Verksamhetsberättelse ÅS IF 2016 Sida 1 av 10

Verksamhetsberättelse ÅS IF 2016 Sida 1 av 10

Sida 2 av 10 ÖVERGRIPANDE ÅS IF Återigen växer vår förening i takt med att befolkningen i Ås ökar. Det är fantastiskt att se hur många ledare/tränare/styrelseledamöter som jobbar ideellt i Ås IF. Utvecklingen går framåt och det kommer varje år nya utmaningar som vi lyckas lösa med bravur. STYRELSE Styrelsen har sedan årsmötet den 21 mars bestått av ordförande Lotta Wickenberg, kassör Eva Lek Jansson, sekreterare Christina Ravald och ledamöterna Fredrik Runfors, Anders Johansson och Robert Ingvarsson samt vår ungdomsrepresentant Lydia Landin. MEDLEMMAR Vi har över 1300 registrerade medlemmar i föreningen och antalet ökar från år till år. Vi har även i år jobbat med att kontrollera att de som deltar i våra aktiviteter också är medlemmar i föreningen. Ekonomin har under hela året varit under kontroll. Bokföring och redovisning har kunnat ske löpande under året. Det har under året avsatts medel till vår gemensamma anläggning, Hovängen. En upprustning i form av målning av kansliet och andra byggnader runt Hovängen var i sommar möjligt då vi ansökte och fick ta emot feriearbetare under Patrik Holmberg ledning. Man möjliggjorde även för att ha fik i anslutning till kansliet. Vi jobbar för att få möjlighet att bygga två nya toaletter, varav en handikappanpassad sådan, vid ena gaveln av vår kanslibyggnad. En viss del av det aktivitetsstöd föreningen får har avsatts för detta ändamål och vi räknar med att fortsätta bygga en ekonomisk plattform för anläggningen. Försäljning av grusplanen vid E14 genomfördes under december månad. Marken såldes till en privatperson som har för avsikt att uppföra en islada på området. Har inte byggnation av islada kommit igång inom två år kommer kontraktet att hävas och marken köps tillbaka av Ås IF. Styrelsens uppfattning är att marken inte ska användas till annat än idrottslig verksamhet. STYRELSEMÖTEN Totalt har styrelsen haft 11 protokollförda styrelsemöten, varav 8 med den nya styrelsen, Två av mötena var extra styrelsemöten för specifika frågor. Vi har även haft ett årsmöte, ett konstituerande möte och ett extra årsmöte under 2016. ÖVRIGT Lotta Wickenberg har deltagit i flertal möten under året med Ås Framtid, JK-hallens styrelse och Sweco, där målet varit att driva på en utveckling av Jämtkraftshallen. Under hösten har Lotta Wickenberg och Eva Lek Jansson deltagit i möte med SISU och Jämtland Härjedalens idrottsförbund, där målet är att öka antalet lärgruppstimmar inom föreningar runt om i länet. Arbetet fortsätter under 2017 och förväntas vara slutfört under hösten. Anders Johansson har haft rollen som kontaktperson för integration och jobbat aktivt för att integrera ensamkommande barn och ungdomar i vår förening. Conny Brome har varit representant för Ås IF i Allianshallen och Fredrik Runfors hans suppleant. Robert Ingvarsson har varit styrelsens representant mot Idrottsalliansen.

Sida 3 av 10 ÖVERGRIPANDE VERKSAMHET Ås IF har under året startat ett projekt som kallas Stjärnjakten där målet är att barn och ungdomar, över sektionsgränserna, ska träna motorik och rörelsemönster tillsammans i form av stationsövningar. Emma Ek har tillsammans med Anders Johansson dragit igång verksamheten och det har varit en välbesökt aktivitet under hösten. Föreningen har även startat upp en verksamhet med Knattegympa för barn 3-4 år efter initiativ av Friedrich Molde. 11 barn har varit inskrivna i gruppen och efter att ha plockat fram alla redskap och ställt upp de uppställningar som behövs för träningen börjar varje träning med uppvärmning till musik. Därefter är det dags att rusa fram till uppställningar som finns och hoppa, falla, klättra, hänga, balansera Föräldrarna ser till att sina barn känner sig trygga. Målet med gruppen är att utveckla barnens motorik och kroppskännedom. En hel del av övningar går ut på att utmana barnens mod och nyfikenhet att prova något nytt. Alla kan göra kullerbytta, några har börjat hjula. Det som dock är viktigast är att alla verkar ha det roligt och kommer gärna tillbaka. Cirkelfysträningen på torsdagar har varit en återkommande aktivitet i regi av Roger Ek, där äldre ungdomar och vuxna kunnat träna styrka och kondition tillsammans. Föreningen har även tider i JK-hallens gym för medlemmarna. STYRDOKUMENT År 2016 låg fokus på att förankra vår värdegrund i verksamheten. Värdegrunden reviderades i slutet av 2015 togs upp på årsmötet 2016. Tanken är att den ska bli en lättillgänglig plattform att bygga vidare på inom varje sektion. Matpolicyn har under 2016 omarbetats, och denna kommer vi att arbeta vidare med under 2017. Ett stort TACK till alla er som gjort vår verksamhet möjlig under 2016 och vi hoppas att ni vill fortsätta utvecklingen av vår förening med oss under kommande år. Ås IF:s huvudstyrelse genom Lotta Wickenberg, Eva Lek Jansson, Christina Ravald, Fredrik Runfors, Anders Johansson, Robert Ingvarsson och Lydia Landin.

Sida 4 av 10 Verksamhetsberättelse ÅS IF Fotbollssektionen Tack för säsongen 2016! Fotbollssektionens vision är att vi inom något år ska ha både dam- och herrlag och att majoriteten av spelarna ska komma från Ås IF. 2016 har vi haft över 300 aktiva spelare, från barn födda 2009 till seniorerna i herrlaget. I år har vi även haft en F17 lag. Förutsättningen för att vi kan ha så många spelare i våra lag är att många, framförallt föräldrar, engagerar sig som ledare i våra barns fritid och skapar en meningsfull mötesplats. SEKTIONSSTYRELSE Sektionsstyrelsen har under året bestått av följande: Karin Holmberg, Fredrik Olofsson, Björn Person, Fredrik Aliris, Joakim Mattsson och Katarina Fredriksson i början av säsongen och Eva Lek Jansson i slutet. ARBETSGRUPPER Grupper som sektionen driver är: Lagledare, de samlas ca 6-8 ggr/år där lagen får stöd med planering riktlinjer, hall- och planbokningar samt får information till lagen från sektion och föreningsstyrelsen. Tränarforum, denna grupp är ny från år 2014 men tyvärr har det inte blivit några träffar under året bl.a. pga flera möten inför storsjöcupen. STYRELEMÖTEN och eller ARBETSGRUPPSMÖTEN Se ovan angående arbetsgrupperna. Sektionsstyrelsen har träffats 6 ggr under 2016. FÖRÄLDRAMÖTEN Möten med föräldrar anordnar respektive lag och i snitt har varje lag 1-2 möten/år, detta år inget undantag. Där tar tränare och lagledare upp förslag på seriespel och cuper och föräldrarna får ge sina synpunkter på upplägg och intensitet. I år har det även diskuterats värdegrund på föräldramötena. Utifrån Ås IF:s reviderade värdegrund. VERKSAMHETEN Lagen 2016 hade vi över 300 aktiva spelare i 15 st träningsgrupper där flera av de yngsta lagen/ träningsgrupperna hade flera lag anmälda till Kompisligan. Utmaningen är att behålla ungdomarna i de högre åldrarna när omkringliggande lag och närheten till Östersund drar. Under året har vi fått ett välkommet tillskott av nya medlemmar från nyanlända ungdomar, boende i Ås och Dvärsätt, som har tränat och spelat med de två äldsta pojklagen. Vi har även fått ett tillskott i P 01-03 med spelare från Lit där den åldersklassen lades ner. På flicksidan har vi i år haft ett F17 lag i samarbete med IFK Östersund. En utmaning vi står inför att få de olika årskullarna att tillsammans hitta lösningar för att få flickorna att fortsätta både att spela fotboll och att stanna i föreningen. Något vi fortsätter att arbeta med för att förbättra på både pojk och flicksidan. Cuper och seriespel Herrlaget spelade div 6. I Kompisligan hade Ås IF 20 lag. Ås IF deltog i ett flertal cuper som bland annat Hudik Cup, Storsjöcupen och Dalecarlia cup. F03 vann i år DM och ges då möjlighet till spel i Mästarcupen under 2017.

Sida 5 av 10 Träning för nyanlända - Träningarna på våren 2016 genomfördes i JK-hallen. Det var allt från fem stycken närvarande till 20 spelare. De flesta bodde här i Ås men några kom också åkande från boenden i Dvärsätt. Vi försökte även att bara tala svenska på dessa träningspass för att förutom fotbollskunskaper även öka spelarnas kunskaper i svenska. På hösten var vi på Hovängen men antalet var inte lika högt då delvis för att ett av boenden för nyanlända i Ås avvecklades. Några av spelarna på dessa träningspass är även medlemmar och spelar med Ås i ordinarie träningsgrupper. Fotbollsskolan Fotbollsskolan arrangerades även i år I Ås IFs egen regi i augusti för barn i åldrarna 6 till 12 år. Nio ledare från Ås deltog detta år i att träna 50 barn under denna vecka. Vi hade en bra vecka med bra fotbollsplaner och hade även tur med vädret. Vi arrangerar detta helt själva med stöd av ICA Kvantum. Övningsbanken för veckan lägger ledarna upp själva med stöd detta år från Björn Persson, fotbollssektionen. Det roliga med denna vecka är att vi har allt från nybörjare till dem som uppger att de är blivande utlandsproffs. Allt talar för att vi fortsätter att köra fotbollsskolan i egen regi för att hålla ned kostnaden för våra deltagare så länge som vi känner att vi kan leverera en bra vecka. Ledarnas insatser är dock en viktig framgångsfaktor och de har en stor del i att förmedla glädje och entusiasm för att dessa unga spelare ska fortsätta spela fotboll en lång tid framåt. Lagledarträffarna Sektionen har haft 8 st lagledarträffar under året. Träffarna har varit ett tillfälle att utbyta erfarenheter och samverka mellan lagen. återkommande punkter har varit: planering av träningstider, anmälan av lag till seriespel, redovisning av LOK-stöd, utbildningar, material och information från föreningen i stort. Storsjöcupen- Sommaren 2016 fick Ås IF Fotboll möjligheten att för första gången vara med som delarrangör av Storsjöcupen. När vi ser tillbaka på veckan är vi mycket nöjda med arrangemanget, det var en härlig vecka i Ås med fotboll, mycket folk i omlopp och god stämning. Kort sagt en succé! Under våren hade fotbollssektionen ett flertal träffar med StorsjöCupen för att endast 20 dagar innan Cupstart sluta ett avtal. Vi hade aldrig klarat av att "ro i hamn avtalet utan den goda hjälp som vi fick av Börje Olsson, tidigare ordförande i Ås IF herrfotboll och känd Ås-profil, hans erfarenhet var ovärderlig. Ås IF s feriearbetare tillsammans med Patrik Holmberg, planskötare, såg till att kansliet fick ett ett rejält ansiktslyft inför cupen med ny färg och servering. Under Cupveckan spelades 94 matcher på 4 dagar på Hovängen. 22 fotbollslag bodde på Ås Skola och på vår egen camping vid skolan tog vi emot 30 husbilar/husvagnar och 24 tält. Vi hade ca 80 st funktionärer (föräldrar och spelare) från fotbollssektionen som skötte servering och parkering på Hovängen samt servering på skolan. StorsjöCupen var själva ansvariga för boendet på skolan och hade anställt 3 skolvärdar och 4 feriearbetare från Ås. Ås IFs feriearbetare hade uppdraget att var matchvärdar och hålla snyggt på anläggningen. Börje Olsson och Anders Forsstedt, ideella funktionärer, var handledare för matchvärdarna och bemannade informationstältet. Campingen sköttes av våra egna campingvärdar Sanna Regnell och Nils Holmberg. Karin Holmberg var ansvarig för Ås Ifs funktionärer och servering på Hovängen. Vi fick mycket beröm för fin service på Hovängen, skolan och campingen. Ekonomiskt gick det väldigt bra. Försäljningen på Hovängen gick med mycket bra förtjänst, Bra förtjänst även på arbetet i köket på skolan, arbetet som parkeringsvärdar samt campingen. Vi har lärt oss massor av att vara med på ett så stort arrangemang. Det har varit mycket jobb innan, under och efter cupen, men hårt jobb har också gett en fantastisk vi-känsla i fotbollssektionen. Ett fint minne från cupen var sista kvällen strax efter 23.00 när vi serverade hamburgare till rivalerna Spanien och Malta efter deras semifinal och en fin vänskaplig stämningen spred sig på arenan när lagen tillslut kom sams och kunde hoppa på samma buss

Sida 6 av 10 för resan in till Östersund. Sammanfattningsvis ett lyckat arrangemang och vi vill gärna fortsätta att vara delarrangörer i Storsjöcupen. Ås-cupen Även i år fantastiska planer, vädret dock inte det bästa. Så i år fick vi nytta av de nyinköpta tälten som föreningen införskaffat. Men bra och nyttig mat och ett härligt gäng spelare, ledare, föräldrar och övrig publik får ändå sammanfatta 2016 års cup. Hela 63 lag deltog i cupen i åldrarna 9-12 år. Det spelades fotboll på alla planer från 9-manna till 5- manna. De äldsta lagen spelade i år för första gången 9-manna. Arrangörsgruppen bestod av Linda Skalberg, Eva Lek Jansson, Kicki Björk, Jon Engström, Linda Alander, Lina Sundqvist. Planansvarig: Patrik Holmberg. Stort tack till alla som bidrog till en lyckad fotbollsfest! UTBILDNINGAR Flera av våra ungdomstränare har genomgått SVFF Tränarutbildning C och en har gått Tränarutbildning B under året. Många ledare tog tillfället i akt och utbildade sig i cirkelfys för barn och unga ute på Friskis och svettis. Sektionen har ordning på ekonomin och har en god överblick över intäkter och kostnader. Satsningen på att anlägga belysning vid planerna har inte kunnat genomföras under året då detta arbete ska synkroniseras med övrigt anläggningsarbete på Hovängen. ÖVRIGT Vad kan vi i ÅS IF Fotboll erbjuda? Träning hemma i Ås på vår fina idrottsplats Hovängen och på JK-hallen vintertid. Att både ha kul tillsammans i gruppen och ge träning utifrån ambition skapa ett engagemang och stolthet i vår egen bygd Att för de som vill, skapa förberedelse inför seniorfotboll Träningar med ledare som har gått Svenska Fotbollsförbundets utbildningar och fotbollssektionen erbjuder ledarna kontinuerlig vidareutbildning för att på bästa sätt utveckla våra barn Att vi som förening på ungdomssidan absolut i första hand prioriterar bra spel och spelutveckling både för lagen och individuellt, framför att vinna matcher. Nästa säsong har redan börjat och många av lagen har påbörjat sin försäsongsträning i JKhallen. Vi önskar er alla välkommen tillbaka och lycka till med säsongen 2017. Fotbollssektionen Karin Holmberg, Fredrik Aliris, Fredrik Olofsson, Björn Persson, Jocke Mattsson och Eva Lek Jansson.

Sida 7 av 10 Verksamhetsberättelse ÅS IF Skidsektionen Skidor Ås IF skidor har haft en fortsatt stor verksamhet under 2016. SEKTIONSSTYRELSE Sektionsstyrelsen har under 2016 bestått av följande: Ola Ravald, sammankallande, Sören Staaf, Kalle Johansson, Marie Krondahl, Per-Erik Rönnestrand och Britta Brännström STYRELEMÖTEN Skidsektionen har haft 6 möten under 2016. Sara Norén har klivit av skidstyrelsen medan Britta Brännström har klivit in. VERKSAMHET Vår Skidlek var även 2016 svår att genomföra pga det dåliga snöläget men skidleksgruppen gjorde vad de kunde och genomförde merparten av aktiviteterna ändå. I maj hade vi skidavslutning för våra ungdomar 9-15 år och nu kom Ida Ingemarsdotter på besök. Hon tränade ett kort fyspass med sprintinriktning och berättade därefter för våra ungdomar om sin karriär, vilket var mycket uppskattat. Under hösten drog vi igång vår barmarksträning och med tisdagar och torsdagar som träningsdagar. Vi har fortsatt att bjuda in både ungdomarna och föräldrarna till träningarna vilket även i år har varit väldigt uppskattat! Det har aktiverats med stor variation och mycket skratt under hösten och början av vintern. Traditionen har varit att genomföra ett breddläger i Edsåsdalen i februari varje år. Det hade vi 2016 också och med ca 90st barn och föräldrar. Lägret är planerat så att alla åldersgrupper har sina träningar och föräldrar och tränare deltar i en aktivitet/dag och kan även aktivera sig själva under 1 pass/dag. En väldigt uppskattad lägerhelg! I december genomförde vi vårt ungdomsläger för andra året i rad. För andra året i rad höll vi till i Trillevallen där vi varvade skidåkning med en massa sociala aktiviteter. AKTIVITETER Under våren och sommaren 2016 tog vi på oss en del extra arbeten i klubben. Dels städade vi några längre vägavsnitt, dels klippte vi gräs till en vägförening. Tack vare detta fick vi en plusekonomi vilket skidstyrelsen bestämde skulle gå tillbaka direkt till alla ungdomarna. Så vi bestämde oss för att köpa in 45st skidvästar som vi nu lånar ut till alla ungdomar som medverkar i våra skidträningar. Dessutom får alla nytillkomna skidåkare varsin klubbmössa. Sektionen har ordning på ekonomin och har en god överblick över intäkter och kostnader. TÄVLINGAR Vi genomförde 2 tävlingar, en pannlampsskida och en elljusskida i februari med många positiva tillrop för våra arrangemang. Vi har fortsatt flera barn som testar att tävla och som mest hade vi drygt 35 barn anmälda på samma tävling. I träningsverksamheten har vi knappt 50 LOK registrerade ungdomar. Vår tävlingsverksamhet med ungdomarna utökas lite för varje år och vi hade i februari 2016 deltagande av 5 av våra ungdomar (Tindra Österberg, Flisa Ravald, Hannes Sjölund-Myhr, Axel Mattsson och Tor Rönnestrand) i ICA Cup som genomfördes i Ulricehamn. Som ledare deltog också Ola Ravald från klubben.

Sida 8 av 10 BYTESDAGAR Efter ett års uppehåll med bytesdagen genomförde vi den igen under hösten 2016 vilket uppskattades. Behovet av att köpa och sälja utrustning är fortsatt stort. UTBILDNINGAR Klubben höll en intern ungdomsledarutbildning 17 oktober med inriktning på upplägg och innehåll vid våra träningar. Förslag på planeringar och övningar diskuterades. Skidsektionen Ola Ravald, Sören Staaf, Kalle Johansson, Marie Krondahl, Per-Erik Rönnestrand och Britta Brännström Verksamhetsberättelse ÅS IF Innebandysektionen SEKTIONSSTYRELSE Roger Ek (sammankallande och kontaktperson mot styrelsen), Ola Frehlin, Anna-Karin Helander, Mats Lidfors. STYRELSEMÖTEN Sektionen har haft 2 fysiska möten samt en messengertråd med diskussioner och informationsutbyte. VERKSAMHET Under 2016 har Ås IF haft 3 st grupper med innebandy som huvudsaklig verksamhet. Dessa har varit: Killar/tjejer födda 2007 (07) och 2006 (06) Killar/tjejer födda 2005 (P05) Killar/tjejer födda 2004 (P04) AKTIVITETER P04 och P05 har tävlingsspelat i olika sammanhang mot motstånd från andra föreningar. Vi har även själva arrangerat sammandrag i JK-hallen vid två tillfällen. Under 2015 har innebandyverksamheten haft 77 LOK-rapporterade sammankomster med totalt 990 deltagartillfällen och 151 ledartillfällen. Dessa siffror är en liten ökning jämfört med 2015. Sektionen har ordning på ekonomin och har en god överblick över intäkter och kostnader. Innebandysektionen Roger Ek, Ola Frehlin, Anna-Karin Helander och Mats Lidfors.

Sida 9 av 10 Verksamhetsberättelse ÅS IF Bordtennissektionen SEKTIONSSTYRELSE Sektionsstyrelsen har under året bestått av följande: Robert Ingvarsson Ordf, Ulrika, Holmlund Kassör samt Björn Tengblad och Eva Olsson. ARBETSGRUPPER Fika gruppen, Ansvarig Eva Olsson. I praktiken har hon varit den som handlat, bakat, lagat mat med lite hjälp i fiket vid arrangemang! Tränargruppen, planering och genomförande av träningar (Robert I, Björn T, Anna-carin L,Michael H våren -16, Conny Gradin och Rickard Folkesson HT -16) STYRELEMÖTEN och eller ARBETSGRUPPSMÖTEN Vi har under året haft regelbundna möten och ett utvärderingsmöte efter våren -16 FÖRÄLDRAMÖTEN Vi har haft två föräldramöten, ett i inledningen och ett i slutet av säsongen VERKSAMHETEN Kalenderåret 2016 innefattar slutet på en säsong 15/16 och början på nästa 16/17. Våren -16 På våren spelas de olika SM-tävlingarna. Nils Holmlund deltog på USM i Karlskrona och Malin Raftheim på Pingisiaden i Eslöv. Vi hade också vår distrikts tävling Ås Slaget. Säsongen avslutades traditionsenligt med klubbmästerskap i olika åldersklasser, föräldra-barn dubbel och föräldraklasser. Efter dessa återstod bara avslutningen som brukar locka många. Då brukar vi också utse årets spelare som Stiga sponsrar med varsitt nytt racket. 15/16 års spelare blev Malin R. och Nils H. Tråkigt nog hade våra serielag en besvärlig säsong. Damlaget i div 1 fick dra sig ur serien pga att det av olika anledningar blev spelarbrist och herrarna hade det också tungt få ihop ett slagkraftigt lag i sin serie. Utvärderingen av 15/16 visade återigen att vi gjort väldigt mycket på få ledare men att vi behövde få in fler tränare/ledare för att det skall bli kvalite och inte allt för tungt. Vi har fler trotjänare som lagt det mesta av sin fritid på pingisen under 10-15år Hösten 16 Två nya tränare Rickard Folkesson och Conny Gradin gav övriga tre kvarvarande tränare:) både energi och kvalitet till träningarna. Många arrangemang, egna och i samarbete med ÖGIF och J/H. DM (med ÖGIF), TOP 12 (med J/H), Ås Slaget (flyttat från våren -17) Klubbresa till Trondheim (18 deltagare tidigt på säsongen), helgläger med J/H, prova-på pingis på aktivitetsdag på flyget och vid integrations evenemang i Nälden är några av de aktiviteter som varit under hösten. Därutöver har vi b l a ett serielag i div 4 och Pingisskola för åk 2-3 på en em tid. Det har varit extra mycket samarrangemang eftersom sporthallen i Östersund varit stängd under hösten. Våra ledare har även haft fler olika förtroendeuppdrag. Michael Helander och Björn Tengblad inom SBTF, Åsa Helander i Distriktsstyrelsen samt Robert I i Ås IF styrelse och Idrottsalliansen. Sektionen har ordning på ekonomin och har en god överblick över intäkter och kostnader.

Sida 10 av 10 Sektionen har ordning på ekonomin och har en god överblick över intäkter och kostnader. ÖVRIGT Vi har under året haft ett bra samarbete med andra klubbar och inom Ås IF. Vi står liksom övriga inför utmaningen att behålla de aktiva längre inom idrotten. Vi har glädjande nog fått tillbaka några unga vuxna som tränar utifrån sitt intresse och också hjälper till vid punktinsatser. Vi ser det som positivt med utvecklingen av en gemensam fystid men ser också att det är många verksamheter som ska samsas om samma barn och svårigheten att få halltider att räcka till alla behov. Bordtennissektionen Robert Ingvarsson, Ulrika Holmlund, Björn Tengblad och Eva Olsson.