Dagordning Informationsärenden 15. Näringslivsfrågor 16. Rapport från kommunstyrelsens ledamöter 17. Rapport om Södertörnssamarbetet 18. Rapport om ha

UTSKRIFTSDATUM 2017-02-08 KOMMUNSTYRELSEN KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Plats och tid: Nämndhuset, Nynäshamn, lokal: Landsort 2017-02-15 kl. 08.30 Ärenden: Enligt föredragningslistan

Dagordning Informationsärenden 15. Näringslivsfrågor 16. Rapport från kommunstyrelsens ledamöter 17. Rapport om Södertörnssamarbetet 18. Rapport om handlingsplan för extern utredning 19. Ekonomisk uppföljning 20. Redovisning av kommunens markinnehav Beslutspunkter 21/17 Överföring av förvaltningsansvar för fastigheter efter översyn av fastighets- och serviceavdelningen 4 22/17 Kommunstyrelsens verksamhetsplan och internbudget 2017 23 23/17 Reglemente för ersättnings till förtroendevalda i Nynäshamns kommun 58 24/17 Nynäshamns kommuns deltagande som lead partner i EU-projektet VIABAL på Landsort 75 25/17 Bolagsordning AB Nynäshamnsbostäder 91 26/17 Bolagsordning Nynäshamns Exploatering AB 100 27/17 Bolagsordning Tegeltraven Holding AB 117 28/17 Ändringa av ägardirektiv AB Nynäshamnsbostäder 126 29/17 Direktiv till Nynäshamns kommuns ombud för AB Nynäshamnsbostäder vid 2017 års bolagstämma 134 30/17 Direktiv till Nynäshamns kommuns ombud för Nynäshamns Exploatering AB vid 2017 års bolagsstämma 137 31/17 Direktiv till Nynäshamns kommuns ombud för Tegeltraven Holding AB vid 2017 år bolagsstämma 140 32/17 Direktiv till Nynäshamns kommuns ombud för Vårljus AB vid 2017 års bolagsstämma 143 33/17 Ombudsdirektiv SRV återvinning AB 2017 146 34/17 Direktiv till Nynäshamns kommuns ombud för Nynäshamns Mark AB vid 2017 års bolagsstämma 149 35/17 Direktiv till Nynäshamns kommuns ombud för Alkärrsplans Utvecklings AB vid 2017 års bolagsstämma 157 36/17 Direktiv till Nynäshamns kommuns ombud för Letupa AB vid 2017 års bolagsstämma 160 37/17 Ansökan om föreningsbidrag till särskilda folkhälsosatsningar - Yoga i skolan 163 38/17 Begäran om tilläggsanslag för lokalkostnader, förskolan Släggan, från kommunstyrelsens ofördelade reserv 2017 174

39/17 Svar på motion-utreda möjligheten att få kvinno- och mansjourer att besöka kommunens högstadieskolor och informera om sin verksamhet 180 40/17 Svar på motion om läxfri skola 198 41/17 Ändring av delegationsordning för kommunstyrelsens 210 42/17 Avsägelser av uppdrag 242 43/17 Anmälan av delegationsbeslut 244 44/17 Kurser och konferenser 249

2017-01-24 Sida 1 KS/2016/0201/001-7 Tjänsteställe/handläggare Planering och samhällsutveckling Anna Eklund E-post: Anna.Eklund@nynashamn.se Tel: Beslutsinstans Kommunstyrelsen Överföring av förvaltningsansvar för fastigheter, Nynäshamns kommuns markreserv Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att - Godkänna och verkställa överföringen av förvaltningsansvaret enligt miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut - Ge kommunstyrelseförvaltningens mark- och exploateringsenhet i uppdrag att ta fram rutiner för förvaltningen av egendomen. - Ge kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att genomföra ändringar i reglementen som följer av beslutet Bakgrund Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har genomfört en översyn av fastighets- och serviceavdelningen. Resultatet av översynen presenterades i en utredningsrapport daterad 2016-08-09, MSN 166/2016. Ett av utredningens förslag var att förvaltningsansvaret för en stor del av kommunens fasta egendom skulle överföras från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen. Syftet är att renodla respektive organisations uppdrag; Fastighets- och service-avdelningen ansvarar för de kommunala verksamhetsfastigheterna och mark- och exploateringsenheten bedriver kommunens markpolitik. Kommunstyrelsen har godkänt utredningens slutsatser och gett miljö- och samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att bereda en överföring i enlighet med utredningens förslag, KS 177/2016. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 15 december 2016, 262, att godkänna att förvaltningsansvaret för fastigheter förtecknade i bilaga till beslutet överförs från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen från och med den 1 januari 2017. Nämnden beslutade även att hemställa hos kommunstyrelsen om att godkänna överföringen av förvaltningsansvaret samt verkställa överföringen. Ärendet Med anledning av bakgrund av den genomförda översynen och därefter fattade beslut ska kommunstyrelseförvaltningen nu genomföra överföringen av de fastigheter som omfattas av förteckningen i miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut. Kommunstyrelseförvaltningens mark- och exploateringsenhet behöver nu ta fram rutiner för hur förvaltningsansvaret ska genomföras i verksamheten. Rutiner ska redovisas till kommunstyrelsen senast i samband med verksamhetsplan 2018.

2017-01-24 Sida 2 KS/2016/0201/001-7 Kommunstyrelseförvaltningen instämmer i miljö- och samhällsbyggnadsnämndens bedömning och föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Birgitta Elvås kommunchef Anna Eklund planeringschef Bilagor: Beslut i akten inklusive bilagor

' S114 az,t, 47 '2)fi e-7-1rol Sid 1 (2) Arendenummer: Handleggare: Johan Westin Kommunstyrelseforvaltningen 'cte 2017-02-07 NYNASHAMNS KOMMUN Korn m unstyrelsen 2017-02- 07 Dnr /7/0002i/O2 Kommunstyrelsens verksamhetsplan och internbudget 2017 Forslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkanna forslaget till kommunstyrelsens verksamhetsplan och internbudget 2017. Arendebeskrivning Kommunstyrelseforvaltningen har upprattat en verksamhetsplan och internbudget for kommunstyrelsens verksamheter 2017. Kommunstyrelsefcirvaltningen fortsater utvecklingen av sin och kommunledningens roll, samt verksamhetemas utveckling. Kommunorganisationen ska fortsatta utvecklingen aft leverera en an battre service och en rattssaker myndighetsutovning till kommunens invanare och ndringsliv. Intemt i kommunorganisationen ska arbetet fortsatta aft utveckla tydliga strukturer och rutiner for styming, stod och uppfoljning av resultat. Utgangspunkten är kommunstyrelsen kommunbidragsram pa 156,1 mnkr i kommunfullmaktiges beslutade Mal och budget 2017-2020. I kommunbidragsramen ingar upprakning av arbetslcraftskostnadema med 2,0 % och Ovriga kostnader med 2,0 %, vilket innebar en okning med 2,7 mnkr. En budgetoverforing mellan barn- och utbildningsndmnden och kommunstyrelsen är genomford gallande resurserna for sommarjobbssatsning for ungdomar. Ansvaret thr sommarjobbssatsningen flyttades under 2016. Postadress Beseksadress Leveransadress 149 81 NYNASHAMN Stadshusplatsen 1 Floravagen 6 Telefon Telefax Bankgiro Receptionen 08-520 680 00 vx 08-520 102 40 620-0216 PlusGiro 6345-3 www.nynashamn.se

2(2) Kommunbidraget har okats med 7,3 miljoner kronor for speciella satsningar och verksamhetsforandringar under 2017, enligt foljande: VerksamhetsfOrandringar i budget jmf 2016 Kommunstyrelseforvaltningen KS Kontaktcenter KS KF/KS KS KS Kommunforbund 2,90 1,60 0,75 2,00 I kommunstyrelseforvaltningens forslag till Verksamhetsplan och intembudget for 2017 har besparingar genomforts for att komma ner till budgetram. Dessutom har specifika besparingar genomforts pa samtliga avdelningar. De specifika besparingarna bestar bland annat av minskat anslag for konsultkostnader, samt vakanser i samband med rekrytering och foraldraledigheter. Vid kommunstyrelsens sammantrade den 18 januari 2017 yrkade ordforande Patrik Isestad och Harry Bouveng att verksamhetsplanen och intembudgeten aterremitteras for fortydliganden av dokumentet. Kommunstyrelsen beslutade att bifalla aterremisyrkandena. Kommunstyrelseforvaltningen har beaktat efterfragade fortydliganden. "mmy a iricius kommu chef Jci an Westin konomichef Bilagor: Kommunstyrelsens verksamhetsplan och internbudget 2017

2017-02-07 Sida 1 KS/2014/0242/003-27 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Eva Ryman Beslutsinstans Kommunstyrelsen Ändring av reglemente för ersättning till förtroendevalda Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. andra stycket i 12.1 ska ha följande lydelse: Föräldraledigheten ska godkännas av kommunstyrelsen. Ersättare utses enligt gängse ordning. 2. kommunstyrelsens reglemente 9 får följande lydelse: Handha och besluta i frågor om tolkning och tillämpning inom de riktlinjer och bestämmelser rörande pensioner, föräldraledighet, försäkringar, arvoden och andra ersättningar till politiskt förtroendevalda som fullmäktige fastställt. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 16 november 2016, 174, att återremittera del av förslag till ändring av reglemente för ersättning till förtroendevalda. Kommunfullmäktige beslutade att återremittera den del av förslaget som rörde att ledigheten ska godkännas av kommunfullmäktige. Arvodesberedningen har behandlat ärendet igen den 3 februari och föreslår följande: Kommunfullmäktige beslutar att andra stycket i 12.1 ska ha följande lydelse: Föräldraledigheten ska godkännas av kommunstyrelsen. Ersättare utses enligt gängse ordning. I och med kommunfullmäktiges beslut den 16 november 2016, 174, ska hel- och deltidsarvoderade förtroendevalda i Nynäshamns kommun ges möjlighet till föräldraledighet utan att behöva avsäga sig sina uppdrag. En ny paragraf 12.1 har tillförts reglementet. Arvodesberedningen har med ändring av sitt tidigare förslag föreslagit att föräldraledigheten ska godkännas av kommunstyrelsen. Anledning till att ett godkännande av föräldraledigheten krävs är dels för att få ett beslut om under vilken tid arvode inte ska utgå, dels under vilken tid eventuell ersättare ska tjänstgöra/utses. Godkännande av föräldraledigheten för en förtroendevald kan jämföras med förhållandet mellan en arbetstagare och arbetsgivare.

2017-02-07 Sida 2 KS/2014/0242/003-27 Enligt 18 i reglementet för ersättningsbestämmelser så görs tolkning och tillämpning av bestämmelserna i reglementet av kommunstyrelsen. I gemensamt reglemente för nämnder i Nynäshamns kommun 27 finns bestämmelser om ersättare för ordförande. 27 andra stycket har följande lydelse: Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden och om behov uppstår, vice ordförande. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Kommunstyrelseförvaltningen har föreslagit en ändring av 9 kommunstyrelsens reglemente där föräldraledighet har tillförts paragrafen. Beslut om tillämpning av 9 i kommunstyrelsens reglemente är idag delegerad till kommunchefen enligt punkt 8.24 i kommunstyrelsens delegationsordning. Tommy Fabricius kommundirektör Beslutsunderlag Gällande reglemente för ersättning till förtroendevalda Gällande reglemente för kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut 2016-11-16, 174 Arvodesberedningens beslut 2016-02-03 1

Sid 1 (5) Arendenummer: Handlaggare: Cristina Escobedo Rudberg NYNASHAMNS KOMI\AUN Korrimunslyrelsen 2016-11-27 Kommunstyrelsen 2 016-12.- 0 1 Dnr. -/, C Nynashamns kommuns deltagande som lead partner i EUprojektet VIABAL p6 Landsort Forslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Nynashams kommun deltar som lead partner i EUprojektet VIABAL pa Landsort. Beslutet galler under forutsattning att projektet tilldelas s6kta medel fran EU. Beslutet ersatter det av kommunstyreslen fattade beslutet i samma fraga 2015-12-16, 264/15. Deltagandet innebar att resurser motsvarande 140 000 kronor per ar avsatts under perioden december 2017 till juni 2020 for att finansiera en bitradande projektledare samt ekonomiadministrativt stod. Delar av dessa medel tas frail landbygdsutskottets befintliga budget under 2017 och 2018 da landsbygdsutskottets arbete annu pagan Finansiering for 2019 och 2020 arbetas in i Mhl och budget. Bakgrund Landsorts Sjo- och MiljoCentrum (LSMC) har arbetat fram ett projekt som heter KIKA (se bilaga 1). KIKA projektet innebar att en byggnad ska byggas pa Landsort och i denna byggnad ska det finnas digitalt utstallningsmaterial. Det är detta material, kunskapsinnehallet i byggnaden, som LSMC vill soka EU-stod fcir att realisera. Forfragan till Nynashamns kommun handlar darmed om att vara med i VIABAL projektet, och det handlar inte om att vara involverad i KIKAbyggnaden (se bild 1). Postadress Besoksadress Leveransadress 149 81 NYNASHAMN Stadshusplatsen 1 Floravagen 6 Telefon Telefax Bankgiro Receptionen 08-520 680 00 vx 08-520 102 40 620-0216 PlusGro 6345-3 www.nynashamn.se

2(5) Bild 1, illustration over KIKA-projektet Bakgrunden till projektet är att det firms ett behov av att skapa fler arbetstillfallen pd landsbygden och vid Ostersjons kustband. Om det skapas forutsattningar for fler besok, medfor det fler arbetstillfallen och affarsmojligheter vilket i sin tur kan leda till battre levnadsvillkor for de som bor i omradet. Det finns ocksd ett behov av olcat samarbete mellan Ostersjoldnderna for att kunna dra nytta av tillvaxtmojligheterna frdn det gemensamma maritima arvet. Syfte och mdl med VIABAL-projektet är att synliggora och tillgangliggora Ostersjons maritima arv och darmed.skapa Rade affarsmojligheter baserat pd det. Projektet vill Oka antalet besokare i Ostersjons kustomraden samt Oka mojlighetema till lokala arbetstillfdllen i detta omrade. Kommunstyrelsen fattade beslut 2015-12-16 264/15 om att Nyndshamns kommun skulle delta som lead partner i EU-projektet VIABAL. Dâ beslutades aft resurser motsvarande 160 000 kronor per dr skulle avsattas under 2,5 dr under perioden 2016-2018 for att finansiera en bitradande projektledare samt ekonomiadministrativt stod. Dessa medel skulle tas fran landsbygdsutskottets befintliga budget. LSMC har tillsammans med Nyndshamns kommun, lett arbetet under 2016 med att ansoka om medel for att realisera VIABAL. Tillsammans med partners i Sverige, Tyskland, Polen, Estland och Lettland har en ansokan gjorts till EUprogrammet Baltic Sea Region. Derma ansokan avslogs, bland annat dad& att projektet inte fullt ut ansags ligga inom ramen for de lcrav som stalls upp i det aktuella EU-programmet. Dessutom var projektet mycket stort med manga lander involverade, och manga olika delar i projektet som skulle uppfyllas. Detta ansags som en svaghet av EU-programmet som skulle finansiera projektet. Nu finns en sista oppning for EU-finansiering av VIABAL-projektet genom att soka projektmedel fran EU-fonden Central Baltic. Detta skulle innebara en begransning av antalet involverade partners, samt en begransning i projektets

3(5) omfattning. En ansokan till Central Baltic kan goras under februari 2017. Denna ansokningsomgang är troligen den sista inom denna programperiod som pa& till 2020. Projektbeskrivning Syfte och mat med projektet Syftet och malet med projektet VIABAL har inte forandrats, det är att synliggora och tillgangliggora det gemensamma maritima arv som finns ph och utanfor Landsort med andra liknande omraden ldngs Ostersjons kust. Det gemensamma maritima arvet ror frfigor som exempelvis handel, farleder, byggnationer och utvecklingen under 1900-talet. Syftet med att lyfta fram denna gemensamma historia är att bygga turistiska produkter kring denna gemensamma historia. Projektet viii: - Skapa Okade affdrsmojligheter baserade ph Ostersjons maritima arv - Oka antalet besokare ph landbygden och i Ostersjoomradets kustomraden - Oka mojligheterna till lokala arbetstillfdllen i Ostersjoomradet ddr vi idag ser en minskning av arbetstillfallen - Starka och utveckla den gemensamma identiteten i Ostersjoomradet Det maritima arvet ska synliggoras genom att skapa och testa ett informationssystem som är uppbyggt kring de medverkande platserna i projektet. Syftet med att bygga ett informationssystem är att: - Synliggora och dela samma information och kunskap om OstersjOns maritima arv i alla delar av landsbygden och Ostersjons kustomraden. Skapa bokningsbara produkter. Oppna upp mojligheter till dialog och erfarenhetsutbyte mellan de olika platserna. Resultatet av VIABAL-projekt blir ett innehall till KIKA-byggnaden som ska byggas ph Landsort som ett parallellt projekt. Detta är det innehall som ska presenteras och stallas ut i den framtida byggnaden. Projektorganisation For att genomfora projektet i sin helhet kommer vi att arbeta fram ett antal arbetspaket'. Varje arbetspaket kommer att ha egen projektorganisation, inkluderande bland annat projektledning och administration. Lead-partnern I Den vanliga termen Mom EU är work packages, vilket den oversatta termen arbetspaket hanvisar till.

4(5) kommer att ha den overgripande projektledarrollen, men vane arbetspaket kommer att ansvara for sin egen del. Den nya foreslagna projektorganisationen bestar av partners fran Sverige, Finland och Estland. Fran Finland finns en ambition att ha med Nyndshamns kommuns vanort, Kimitoon och fran Estland bestar den tidigare partnern Hiiumaa. Lead-partnerfunktionen Programmet Central Baltic är uppbyggt kring principen om att varje projekt ska ha en sa kallad lead partner. Lead partnern har en overgripande roll i forhallande till arbetspaketen och ska koordinera projektet sá att det fors framat. Vidare ska lead partnern liana ihop projektet fran ansokan till utvdrdering. I VIABAL-projektet kommer LSMC genom Roland Steen att arbeta som huvudprojektledare. Roland har mangarig erfarenhet med att arbeta med projekt finansierade via EU och har ocksa erfarenhet fran att driva projekt som lead partner. Ersattningen som Roland far for uppdraget kommer fran EU-medel samt fran ovrig medfinansiering fran det overgripande KIKA-projektet, inte fran Nyndshamns kommun. En tjansteman fran Nyndshamns kommun foreslas vara bitrddande projektledare med en omfattning om ca 40 %. Denna tjanst finansieras till 75 % av EU och till 25 % av Nyndshamns kommun. Utover detta behovs dven en ekonomiadministrativ kapacitet om 20 % som ocksa finansieras av EU till 75 % och av Nyndshamns kommun till 25 %. Lead partnern har en rad uppgifter som specificeras i programmanualen for Central Baltic.2 Overgripande innebdr detta ansvar att: Lead partnern är ansvarig for projektets ansolcningsprocess sasom att vara en del i ansokningsprocessen. - Lead partnern är ansvarig for att koordinera projektet och att styra projektet finansiellt och ledningsmdssigt. - Lead partnern ska dven underldtta och sakerstalla kommunikationen inom projektet for att sakerstdlla att malen i projekten kan uppnas av alla parter i projektet och tillsammans. Den nya tidplanen for VIABAL-projektet är december 2017 till juni 2020. Budgeten for projektet uppskattas totalt till ca 15 miljoner honor. Central Baltic Programme Manual 2.1 kan lasas har: hhp://centralbaltic.eu/content/programmemanual 2

5(5) Nynashamns kommuns medverkan i projektet Nynashamns kommun har tidigare fattat beslut om att vara lead-partner i projektet VIABAL. Inf.& detta beslut gjorde kommunstyrseleforvaltningen en analys av projektet dar mojligheter och risker med projektet belystes. Forvaltningen gjorde den sammantagna bedomningen att projektet var val genomarbetat, och passade val in i det arbete som bedrivs i Nynashamns kommuns landsbygdsutskott. Derma analys har inte forandrats fran kommunstyrelseforvaltningens sida efter avslaget fran EU-programmet. Tvartom sa har arbetet left till en stone insikt om det kommande arbetet och att projektet har goda mojligheter att bidra till en mer hallbar, och over aret balanserad, besoksnaring pa Landsort. Avslaget fran EUprogrammet Baltic Sea Region har medfort manga lardomar och det är en fordel for projektet att det nu begransas bade vad galler antalet partners och i omfang. Kommunstyrelseforvaltningen Or den fortsatta bedomningen att det finns goda forutsattningar for att driva och lyckas med projektet i den nya projektorganisation som foreslagits. Kommunstyrelseforvaltningen foreslar darfor att Nynashamns kommun deltar i projektet VIABAL som lead partner i den nya projektansokan till Central Baltic. A Birgitta Elvas kommunchef I Eklu planeringschef

2017-01-24 Sida 1 KS/2017/0055/007-1 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Beslutsinstans Kommunstyrelsen Bolagsordning AB Nynäshamnsbostäder Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bilagda förslag till bolagsordning för AB Nynäshamnsbostäder godkänns och föreläggs bolagsstämman för fastställande. Ärendet I rapportering från revisorerna avseende bokslutet 2015 för AB Nynäshamnsbostäder och dotterbolagen Tegeltraven Holding AB samt Nynäshamns Exploatering AB har uppmärksammats att bolagsordningarna i dotterbolagen inte överensstämmer med de nya bestämmelserna i kommunallagen1. I samband med att förslaget till bolagsordning i de båda dotterbolagen behandlades vid fullmäktiges sammanträde den 14 december 2016, 186, beslutades att ärendet skulle återremitteras för att tydliggöra hur kallelsen till bolagens bolagsstämma ska tillkännages allmänheten. I samband med kommunstyrelsens sammanträde den 18 januari 2017 återremitterades ärendena för tydliggörande om vilken web-plats som ska användas för publicering av kallelse, ensande av antalet ledamöter och suppleanter i Nynäshamns Exploatering AB och Tegeltraven AB. I samband härmed skrivs även ett fram avseende AB Nynäshamnsbostäder i syfte att ensa bolagsordningarna med avseende på skrivningen om hur kallelse till stämma ska tillkännages allmänheten. Förslagets innehåll Mot bakgrund av kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2016 har ett förtydligande gjorts även i AB Nynäshamnsbostäders bolagsordning i anslutning till 12 av vilket framgår att bolaget ska sträva efter att bolagets aktieägare och andra som har rätt att närvara vid stämman genom kallelsen till bolagsstämman får relevant, tydlig och begriplig information om de ärenden som ska behandlas samt att kallelsen och annan information av allmänt intresse om de ärenden som ska behandlas på stämman ska finnas på bolagets webbplats2. Kommunstyrelseförvaltningens bedömning Kommunstyrelseförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna bilagda förslag till bolagsordning. 1 3 kap. 18-18a kommunallagen (1991:900) 2 Jfr sid.9 Principer för styrning av kommun- och landstingsägda bolag, Sveriges kommuner och landsting

2017-01-24 KS/2017/0055/007-1 Birgitta Elvås kommunchef Annika Fri kanslichef Bilagor 1. Förslag till ny bolagsordning 2. Gällande bolagsordning Skickas till AB Nynäshamnsbostäder Sida 2

2017-01-24 Sida 1 KS/2016/0273/107-6 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Beslutsinstans Kommunstyrelsen Bolagsordning Nynäshamns Exploatering AB Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bilagda förslag till bolagsordning för Nynäshamns Exploatering AB godkänns och föreläggs bolagsstämman för fastställande. Ärendebeskrivning I rapportering från revisorerna avseende bokslutet 2015 för AB Nynäshamnsbostäder och dotterbolagen Nynäshamns Exploatering AB samt Tegeltraven Holding AB har uppmärksammats att bolagsordningarna i dotterbolagen inte överensstämmer med de nya bestämmelserna i kommunallagen1. I samband med att förslaget till bolagsordning behandlades vid fullmäktiges sammanträde den 14 december 2016, 186, beslutades att ärendet skulle återremitteras för att tydliggöra hur kallelsen till bolagets bolagsstämma ska tillkännages allmänheten. I samband med kommunstyrelsens sammanträde den 18 januari 2017 återremitterades ärendet för tydliggörande om vilken web-plats som ska användas för publicering av kallelse, ensande av antalet ledamöter och suppleanter i Nynäshamns Exploatering AB och Tegeltraven AB. Vidare har ett ärende skrivits fram avseende Nynäshamnsbostäder AB för att skrivningen om kallelse till stämma ska vara lika. Förslagets innehåll Verksamhetsföremålet och ändamålet i Nynäshamns Exploatering AB har delvis formulerats om. Ändamålet med bolagets verksamhet har flyttats till en egen rubrik. Mot bakgrund av förändringar i kommunallagen finns förslag på en ny paragraf som innebär att bolaget ska bereda kommunfullmäktige möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. Till skrivningen har exempel på sådana frågor lagts till från lagens förarbeten. Innehållet har också flyttats i dokumentet. En ny paragraf angående bolagets firmateckning har förts till dokumentet. Kommunstyrelsens rätt att ta del av bolagets handlingar samt i övrigt inspektera bolaget har tydliggjorts. Därtill har, mot bakgrund av nya bestämmelser i kommunallagen, tillförts en paragraf om allmänhetens rätt till insyn i verksamhet som lämnas till privata utförare. Allmänhetens rätt till insyn i enlighet med offentlighetsprincipen har också synliggjorts. 1 3 kap. 18-18a kommunallagen (1991:900)

2017-01-24 Sida 2 KS/2016/0273/107-6 Mot bakgrund av kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2016 har ett förtydligande gjorts i anslutning till 12 av vilket framgår att bolaget ska sträva efter att bolagets aktieägare och andra som har rätt att närvara vid stämman genomkallelsen till bolagsstämman får relevant, tydlig och begriplig information om de ärenden som ska behandlas samt att kallelsen och annan information av allmänt intresse om de ärenden som ska behandlas på stämman ska finnas på moderbolagets webbplats2. Kommunstyrelseförvaltningens bedömning Kommunstyrelseförvaltningen delar uppfattningen att Nynäshamns Exploatering AB:s bolagsordning behöver ses över bl.a. mot bakgrund av ny lagstiftning. Förvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna bilagda förslag till bolagsordning. Birgitta Elvås kommunchef Annika Fri kanslichef Beslutsunderlag Förslag till ny bolagordning Gällande bolagsordning Skickas till Nynäshamns Exploatering AB 2 Jfr sid.9 Principer för styrning av kommun- och landstingsägda bolag, Sveriges kommuner och landsting

2017-01-24 Sida 1 KS/2016/0274/107-6 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Beslutsinstans Kommunstyrelsen Bolagsordning Tegeltraven Holding AB Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bilagda förslag till bolagsordning för Tegeltraven Holding AB godkänns och föreläggs bolagsstämman för fastställande. Ärendet I rapportering från revisorerna avseende bokslutet 2015 för AB Nynäshamnsbostäder och dotterbolagen Tegeltraven Holding AB samt Nynäshamns Exploatering AB har uppmärksammats att bolagsordningarna i dotterbolagen inte överensstämmer med de nya bestämmelserna i kommunallagen1. I samband med att förslaget till bolagsordning behandlades vid fullmäktiges sammanträde den 14 december 2016, 186, beslutades att ärendet skulle återremitteras för att tydliggöra hur kallelsen till bolagets bolagsstämma ska tillkännages allmänheten. I samband med kommunstyrelsens sammanträde den 18 januari 2017 återremitterades ärendet för tydliggörande om vilken web-plats som ska användas för publicering av kallelse, ensande av antalet ledamöter och suppleanter i Nynäshamns Exploatering AB och Tegeltraven AB. Vidare har ett ärende skrivits fram avseende Nynäshamnsbostäder AB för att skrivningen om kallelse till stämma ska vara lika. Förslaget innehåll Verksamhetsföremålet och ändamålet i Tegeltraven Holding AB har delvis formulerats om. Ändamålet med bolagets verksamhet har flyttats till en egen rubrik. Mot bakgrund av förändringar i kommunallagen finns förslag på en ny paragraf som innebär att bolaget ska bereda fullmäktige möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. Till skrivningen har exempel på sådana frågor lagts till från lagens förarbeten. Innehållet har också flyttats i dokumentet. Av bolagsordningen framgår även att styrelseledamöter och suppleanter utses av kommunfullmäktige och för vilken tidsperiod dessa utses. Vidare finns ett förslag om en paragraf om att fullmäktige utser lekmannarevisorer. En justering av antalet ledamöter och suppleanter samt revisor och revisorsuppleanter har föreslagits i syfte att ensa de båda dotterbolagens bolagsordningar. Nya paragrafer angående inom vilken tidsperiod bolagsstämma ska hållas och bolagets firmateckning har förts till dokumentet. 1 3 kap. 18-18a kommunallagen (1991:900)

2017-01-24 Sida 2 KS/2016/0274/107-6 Kommunstyrelsens rätt att ta del av bolagets handlingar samt i övrigt inspektera bolaget har tydliggjorts. Därtill har, mot bakgrund av nya bestämmelser i kommunallagen, tillförts en paragraf om allmänhetens rätt till insyn i verksamhet som lämnas till privata utförare. Allmänhetens rätt till insyn i enlighet med offentlighetsprincipen har också synliggjorts. Mot bakgrund av kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2016 har ett förtydligande gjorts i anslutning till 12 av vilket framgår att bolaget ska sträva efter att bolagets aktieägare och andra som har rätt att närvara vid stämman genom kallelsen till bolagsstämman får relevant, tydlig och begriplig information om de ärenden som ska behandlas samt att kallelsen och annan information av allmänt intresse om de ärenden som ska behandlas på stämman ska finnas på moderbolagets webbplats2. Kommunstyrelseförvaltningens bedömning Kommunstyrelseförvaltningen delar uppfattningen att Tegeltraven Holding AB:s bolagsordning behöver ses över bl.a. mot bakgrund av ny lagstiftning. Förvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna bilagda förslag till bolagsordning. Birgitta Elvås kommunchef Annika Fri kanslichef Bilagor 1. Förslag till ny bolagsordning 2. Gällande bolagsordning Skickas till Tegeltraven Holding AB 2 Jfr sid.9 Principer för styrning av kommun- och landstingsägda bolag, Sveriges kommuner och landsting

Kommunstyrelseforvaltningen 1 Sid (2) Arendenummer: KS/2017/0063/107-1 NYNASHAMNS KOMMUN Kommunstyrelsen 2017-02-07 2017-02- 07 Kommunfullmdkti "FP Andring av agardirektiv AB Nynashamnsbostader Forslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att foresla att kommunfullmaktige beslutar om forandrat agardirektiv for AB Nyndshamnsbostdder. - Genom ett tilldgg till dgardirektivet punkt 2.1 sa klargors att bolaget ansvarar for bostader for nyanldnda som anvisas till kommunen. Genom ett tilldgg till agardirektivet punkt 2.5 ges bolaget i uppdrag att uppfora tillfdlliga boenden. - Ge kommunstyrelseforvaltningen och socialforvaltningen i uppdrag att fortydliga tillaggen i ett separat avtal med bolaget. Bakgrund Med den nya bosdttningslag som tradde i kraft den 1 mars 2016 tydliggjordes kommunens atagande att ta emot nyanlanda pa anvisning. Mojligheten att tacka nej till anvisningar togs bort, och det ar kommunens ansvar att erbjuda de nyanlanda en bostad. Nyanldnd är i det bar sammanhanget bendmningen pa en person som har beviljats uppehallstillstand i Sverige. Som en fdljd av den stora flyktingvagen 2015 sa okade antalet anvisningar markant. Det finns en osakerhet i prognosen, men for perioden 2016-2018 sá kommer omkring 250-300 personer att anvisas till Nyndshamn. De nyanldnda anvisas av Migrationsverket varje manad enligt ett forutbestdmt schema som kommunen har en viss mojlighet att paverka. Under 2016 har ungefar hdlften av de anvisade varit ensamstaende och hdlften har ingatt i familjer. Med denna fordelning innebar ett mottagande av 100 personer ett behov av ca 50 smaldgenheter eller rum for de ensamstaende, och 15-20 lagenheter for familjer. Fordelningen forvantas dock under de narmsta aren att forandras, fler ensamstaende och fdrre familjer kommer troligen att anvisas. Nyndshamnsbostdder är ett kommunalt bostadsfdretag som dgs av Nyndshamns kommun. Bolaget styrs av agardirektiv. Postadress Beseksadress Leveransadress 149 81 NYNASHAMN Stadshusplatsen 1 Floravagen 6 Telefon Telefax Bankgiro Receptionen 08-520 680 00 vx 08-520 102 40 620-0216 PlusGiro 63 45-3 www.nynashamn.se

2(2) Arendet Socialnamnden ansvarar for mottagandet av nyanldnda. Ansvaret for att ordna bostdder at de nyanldnda behover dock klargoras. Kommunen har under 2016, delvis med hjdlp av Nyndshamnsbostader forsokt att losa bostadssituationen med olika alternativ, vissa av mer akut prdgel. Att flyktingsituationen och den nya anvisningslagen sammanfallit med en mycket anstrdngd situation pa bostadsmarknaden innebar stora svarigheter. Kommunen har i nuldget varken en varaktig losning for de nyanldnda som anvisats under 2016, eller forutsattningar att pa egen hand klara anvisningarna for 2017 och 2018. SU! for beslut Kommunen är enligt lag skyldig att erbjuda nyanlanda bostad. Men bostadsbristen innebdr att fler grupper an nyanldnda star langt ifran bostadsmarlcnaden. Behovet av mindre, enklare och billiga lagenheter är stort i Nyndshamn. AB Nyndshamnsbostdder ska enligt gallande agardirektiv bygga minst 200 permanenta ldgenheter till dr 2019. Den huvudsakliga inriktningen ska vara kompletterande bebyggelse i stadsdelar ddr andelen hyresratter bor oka eller ddr bolaget har mojlighet att nyproducera. For att i det akuta ldget fullgora den uppgift som kommunen enligt lag är alagd, sa foreslas Nyndshamnsbostdder fa i uppdrag att aven tillhandahalla tillfalliga bostdder. Uppdraget bor slcrivas in i dgardirektivet och regleras i ett separat avtal mellan kommunen och bolaget. Kommundirektoren ansvarar for att utse en tjansteman inom kommunen som utgor kontaktperson for bolaget, samt for att det Mom kommunen finns en projektgrupp med de kompetenser som Icrdvs for att infria det utokade uppdraget. De kostnader som uppstar med anledning av det utokade uppdraget ska regleras i avtalet och inte belasta AB Nyndshamnsbostaders hyresgdstkollektiv. Manga kommuner med kommunala bostadsbolag har redan genomfort agardirektivsforanclringar lilcnande den fora,lagna. Tommy Fabricius kommundirektor a Eklund planeringschef Bilaga Forslag till dgardirektiv for AB Nyndshamnsbostdder

2017-02-07 Sida 1 KS/2017/0058/109-6 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Sanna Jansson E-post: Sanna.Jansson@nynashamn.se Beslutsinstans Kommunstyrelsen Direktiv till Nynäshamns kommuns ombud i AB Nynäshamnsbostäder vid 2017 års bolagsstämma Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. ombudet ska se till att ombudsersättare får del av underlag inför stämman i god tid innan stämman, 2. ombudet får i uppdrag att vid AB Nynäshamnsbostäders årsstämma år 2017 rösta i enlighet med av bolagets revisor tillstyrkt förslag beträffande fastställelse av resultat- och balansräkning, dispositioner av bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkning, ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör för 2016 års förvaltning, 3. ombudet får i uppdrag att vid årsstämman 2017 rösta för de arvoden och sammanträdesersättningar till sysslomän i bolaget enligt vad som föreslås av bolagets styrelse. Innan stämman ska förslaget gemensamt beredas av ombudet och bolagets verkställande direktör, 4. i ärende om val av revisor vid årsstämma 2017 i AB Nynäshamnsbostäder får ombudet i uppdrag att i förekommande fall rösta för att Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB ska vara ansvarigt revisionsbolag för bolaget. Sammanfattning Aktieägares rätt att besluta i bolagets angelägenheter utövas vid bolagsstämma. Som aktieägare i ett bolag måste kommunen företrädas av ett ombud. Ombudet har ingen egen beslutanderätt utan ska utöva rösträtten på det sätt som aktieägaren bestämt. De beslut som ska förekomma på AB Nynäshamnsbostäders årsstämma framgår av bolagets bolagsordning. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar att ge ombudet i uppdrag att på årsstämman rösta i enlighet med punkterna 2 4 i ovanstående förslag. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige valde vid sammanträde den 9 december 2014, 166, ombud och ersättare för ombudet för AB Nynäshamnsbostäder från och med ordinarie årsstämma 2015 till och med ordinarie årsstämma 2019. Georgios Tsiouras (M) valdes till ersättare för ombudet. Sedan 1 november 2016 är uppdraget som ordinarie ombud för AB Nynäshamnsbostäder vakant.

2017-02-07 Sida 2 KS/2017/0058/109-6 Nynäshamns kommun äger samtliga aktier i AB Nynäshamnsbostäder. Inför ordinarie bolagsstämma måste kommunen ha ett ombud. Ordinarie bolagsstämma hålls en gång om året senast under juni månad. På årsstämma i AB Nynäshamnsbostäder ska enligt bolagsordningen följande ärenden behandlas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Stämmans öppnande, Val av ordförande och sekreterare vid stämman, Upprättande och godkännande av röstlängd, Val av en eller två justeringsmän, Godkännande av dagordning, Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad, Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas granskningsrapport, 8. Beslut om a) fastställande av resultat- och balansräkning b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören; 9. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorn med suppleant och lekmannarevisorerna, 10. Anmälan av Nynäshamns kommunfullmäktiges val av styrelseledamöter och suppleanter när så ska ske, 11. Anmälan av Nynäshamns kommunfullmäktiges val av lekmannarevisorer när så ska ske, 12. Val av auktoriserad revisor och revisorssuppleant (i förekommande fall), 13. Övriga ärenden som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. Kommunstyrelseförvaltningens synpunkter Enligt 7 kap. 3 aktiebolagslagen får en aktieägare som inte är personligen närvarande vid bolagsstämman utöva sin rätt vid stämman genom ett ombud. Val av ombud på en bolagsstämma i ett bolag, som kommunen äger aktier i, sker enligt kommunallagens regler. Ombudet har ingen egen beslutanderätt utan ska utöva rösträtten på det sätt som aktieägaren bestämt. När det gäller följande beslut får lämpligen det som bolagets revisor föreslår utgöra tillräckligt underlag för ombudets ställningstagande: beslut om fastställelse av resultat- och balansräkningen, beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, samt beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör. Beträffande frågan om arvoden till styrelse, revisor och lekmannarevisorerna med suppleanter fattade AB Nynäshamnsbostäder vid stämman 2014 beslut om arvoden motsvarande de av kommunfullmäktige beslutade arvodena för fullmäktigeledamöter. För ordförande och vice ordförande fattades beslut om årsarvoden istället för sammanträdesarvoden. Kommunens ombud bör få i uppdrag att vid AB Nynäshamnsbostäders årsstämma 2017 rösta i enlighet med styrelses förslag till arvoden. Innan stämman föreslås att förslaget gemensamt bereds av ombudet och bolagets verkställande direktör.

2017-02-07 Sida 3 KS/2017/0058/109-6 Enligt bolagsordningen förutsätts även att val av revisor och revisorssuppleant ska tas upp på den ordinarie bolagsstämman. För år 2016 har Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB varit ansvarigt revisionsbolag. Uppdraget grundas på en upphandling som gäller under hela 2017, med möjlighet till förlängning. Tommy Fabricius Kommundirektör Sanna Jansson Utredare/jurist Skickas till: Nynäshamns kommuns ombud och ersättare i AB Nynäshamnsbostäder AB Nynäshamnsbostäder

2017-02-07 Sida 1 KS/2017/0058/109-8 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Sanna Jansson E-post: Sanna.Jansson@nynashamn.se Beslutsinstans Kommunstyrelsen Direktiv till Nynäshamns kommuns ombud i Nynäshamns Exploatering AB vid 2017 års bolagsstämma Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. ombudet ska se till att ombudsersättare får del av underlag inför stämman i god tid innan stämman, 2. ombudet får i uppdrag att vid Nynäshamns Exploatering AB:s årsstämma år 2017 rösta i enlighet med av bolagets revisor tillstyrkt förslag beträffande fastställelse av resultat- och balansräkning, dispositioner av bolagets vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning, ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för 2016 års förvaltning. 3. ombudet får i uppdrag att vid årsstämman 2017 rösta för de arvoden och sammanträdesersättningar till sysslomän i bolaget som föreslås av bolagets styrelse. Innan stämman ska förslaget gemensamt beredas av ombudet och bolagets verkställande direktör, 4. i ärende om val av revisor vid årsstämma 2017 i Nynäshamns Exploatering AB får ombudet i uppdrag att i förekommande fall rösta för att Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB ska vara ansvarigt revisionsbolag för bolaget. Sammanfattning Aktieägares rätt att besluta i bolagets angelägenheter utövas vid bolagsstämma. Som aktieägare i ett bolag måste kommunen företrädas av ett ombud. Ombudet har ingen egen beslutanderätt utan ska utöva rösträtten på det sätt som aktieägaren bestämt. De beslut som ska förekomma på Nynäshamns Exploatering AB:s årsstämma framgår av bolagsordningen. Härutöver behöver ombudet rösta i övriga ärenden som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen fattar beslut om att ge ombudet i uppdrag att på årsstämman rösta i enlighet med punkterna 2 4 i ovanstående förslag. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige valde vid sammanträde den 9 december 2014, 205, ombud och ersättare för ombudet för Nynäshamns Exploatering AB från och med ordinarie årsstämma 2015 till och

2017-02-07 Sida 2 KS/2017/0058/109-8 med ordinarie årsstämma 2019. Georgios Tsiouras (M) valdes till ersättare för ombudet. Sedan 1 november 2016 är uppdraget som ordinarie ombud Nynäshamns Exploatering AB vakant. Nynäshamns kommun äger genom AB Nynäshamnsbostäder samtliga aktier i Nynäshamns Exploatering AB. Inför ordinarie bolagsstämma måste kommunen ha ett ombud. Ordinarie bolagsstämma hålls en gång om året senast under juni månad. På ordinarie bolagsstämma i Nynäshamns Exploatering AB ska enligt bolagsordningen för bolaget följande ärenden förekomma till behandling: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Stämmans öppnande Val av ordförande vid stämman Upprättande och godkännande av röstlängd Val av en eller två justerare Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelse och lekmannarevisorernas granskningsrapport 7. Beslut om: a. Fastställande av resultaträkningen och balansräkningen b. Dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen c. Ansvarsfrihet åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorn med suppleanter 8. Fastställande av arvode åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorn med suppleanter 9. Anmälan av Nynäshamns kommunfullmäktiges val av styrelseledamöter och suppleanter när så skall ske 10. Anmälan av Nynäshamns kommunfullmäktiges val av lekmannarevisor och suppleant när så skall ske 11. Val av revisor och revisorssuppleant 12. Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen Kommunstyrelseförvaltningens synpunkter Enligt 7 kap. 3 aktiebolagslagen får en aktieägare som inte är personligen närvarande vid bolagsstämman utöva sin rätt vid stämman genom ett ombud. Val av ombud på en bolagsstämma i ett bolag, som kommunen äger aktier i, sker enligt kommunallagens regler. Ombudet har ingen egen beslutanderätt utan ska utöva rösträtten på det sätt som aktieägaren bestämt. När det gäller följande beslut får lämpligen det som bolagets revisor föreslår utgöra tillräckligt underlag för ombudets ställningstagande: beslut om fastställelse av resultat- och balansräkningen, beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, samt beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören. Beträffande frågan om arvoden till styrelse, revisor och lekmannarevisorerna med suppleanter har Nynäshamns Exploatering AB vid tidigare års bolagsstämma beslutat att arvoden i bolaget ska motsvara de av kommunfullmäktige beslutade arvodena för fullmäktigeledamöter. För ordförande och vice ordförande har fattats beslut om årsarvoden istället för sammanträdesarvoden.

2017-02-07 Sida 3 KS/2017/0058/109-8 Kommunens ombud bör få i uppdrag att vid Nynäshamns Exploatering AB:s årsstämma 2017 rösta i enlighet med styrelses förslag till arvoden. Innan stämman föreslås att förslaget gemensamt bereds av ombudet och bolagets verkställande direktör. Enligt bolagsordningen förutsätts även att val av revisor och revisorssuppleant till Nynäshamns Exploatering AB ska beslutas på årsstämman. För år 2016 har Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB varit ansvarigt revisionsbolag. Uppdraget grundas på en upphandling som gäller under hela 2017, med möjlighet till förlängning. Tommy Fabricius Kommundirektör Sanna Jansson Utredare/jurist Skickas till: Nynäshamns kommuns ombud och ersättare för Nynäshamns Exploatering AB Nynäshamns Exploatering AB

2017-02-07 Sida 1 KS/2017/0058/109-7 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Sanna Jansson E-post: Sanna.Jansson@nynashamn.se Beslutsinstans Kommunstyrelsen Direktiv till Nynäshamns kommuns ombud i Tegeltraven Holding AB vid 2017 år bolagsstämma Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. ombudet ska se till att ombudsersättare får del av underlag inför stämman i god tid innan stämman, 2. ombudet får i uppdrag att vid Tegeltraven Holding AB:s årsstämma år 2017 rösta i enlighet med av bolagets revisor tillstyrkt förslag beträffande fastställelse av resultat- och balansräkning, dispositioner av bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktören för 2016 års förvaltning. 3. ombudet får i uppdrag att vid årsstämman 2017 rösta för de arvoden och sammanträdesersättningar till sysslomän i bolaget som föreslås av bolagets styrelse. Innan stämman ska förslaget gemensamt beredas av ombudet och bolagets verkställande direktör, 4. i ärende om val av revisor vid årsstämma 2017 i Tegeltraven Holding AB får ombudet i uppdrag att i förekommande fall rösta för att Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB ska vara ansvarigt revisionsbolag för bolaget. Sammanfattning Aktieägares rätt att besluta i bolagets angelägenheter utövas vid bolagsstämma. Som aktieägare i ett bolag måste kommunen företrädas av ett ombud. Ombudet har ingen egen beslutanderätt utan ska utöva rösträtten på det sätt som aktieägaren bestämt. De beslut som ska förekomma på Tegeltraven Holding AB:s årsstämma framgår av bolagets bolagsordning. Härutöver behöver ombudet rösta i övriga ärenden som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen fattar beslut om att ge ombudet i uppdrag att på årsstämman rösta i enlighet med punkterna 2 4 i ovanstående förslag. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 14 december 2016, 193, att för Tegeltraven Holding AB utse Patrik Isestad (S) till ombud och Georgios Tsiouras (M) till

2017-02-07 Sida 2 KS/2017/0058/109-7 ersättare för ombudet intill slutet av den ordinarie årsstämma som följer närmast efter nästa val till kommunfullmäktige. Nynäshamns kommun äger genom AB Nynäshamnsbostäder samtliga aktier i Tegeltraven Holding AB. Inför ordinarie bolagsstämma måste kommunen ha ett ombud. Ordinarie bolagsstämma hålls en gång om året senast under juni månad. På ordinarie bolagsstämma i Tegeltraven Holding AB ska enligt bolagsordningen för bolaget följande ärenden förekomma till behandling: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Val av ordförande vid stämman; Upprättande och godkännande av röstlängd; Godkännande av dagordning; Val av en eller två justeringsmän; Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad; Föredragning av framlagd årsredovisning och revisionsberättelse samt, i förekommande fall, koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse; 7. Beslut a) om fastställande av resultaträkning och balansräkning, samt i förekommande fall, koncernresultaträkning och koncernbalansräkning; b) om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen; c) om ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör när sådan förekommer; 8. Fastställande av styrelse- och revisorsarvoden; 9. Val av styrelse och revisionsbolag eller revisorer samt eventuella revisorssuppleanter; 10. Annat ärende, som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen; Kommunstyrelseförvaltningens synpunkter Enligt 7 kap. 3 aktiebolagslagen får en aktieägare som inte är personligen närvarande vid bolagsstämman utöva sin rätt vid stämman genom ett ombud. Val av ombud på en bolagsstämma i ett bolag, som kommunen äger aktier i, sker enligt kommunallagens regler. Ombudet har ingen egen beslutanderätt utan ska utöva rösträtten på det sätt som aktieägaren bestämt. När det gäller följande beslut får lämpligen det som bolagets revisor föreslår utgöra tillräckligt underlag för ombudets ställningstagande: beslut om fastställelse av resultat- och balansräkningen, beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, samt beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören. Beträffande frågan om arvoden till styrelse, revisor och lekmannarevisorerna med suppleanter har Tegeltraven Holding AB vid tidigare års bolagsstämma beslutat att arvoden i bolaget ska motsvara de av kommunfullmäktige beslutade arvodena för fullmäktigeledamöter. För ordförande och vice ordförande har fattats beslut om årsarvoden istället för sammanträdesarvoden.

2017-02-07 Sida 3 KS/2017/0058/109-7 Kommunens ombud bör få i uppdrag att vid Tegeltraven Holding AB:s årsstämma 2017 rösta i enlighet med styrelses förslag till arvoden. Innan stämman föreslås att förslaget gemensamt bereds av ombudet och bolagets verkställande direktör. Enligt bolagsordningen förutsätts även att val av revisor och revisorssuppleant eller revisionsbolag till Tegeltraven Holding AB ska beslutas på årsstämman. För år 2016 har Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB varit ansvarigt revisionsbolag. Uppdraget grundas på en upphandling som gäller under hela 2017, med möjlighet till förlängning. Tommy Fabricius Kommundirektör Sanna Jansson Utredare/jurist Skickas till: Nynäshamns kommuns ombud och ersättare för Tegeltraven Holding AB Tegeltraven Holding AB

2017-02-07 Sida 1 KS/2017/0058/109-3 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Sanna Jansson E-post: Sanna.Jansson@nynashamn.se Beslutsinstans Kommunstyrelsen Direktiv till Nynäshamns kommuns ombud i Vårljus AB vid 2017 års bolagsstämma Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. ombud ska se till att ombudsersättare får del av underlag inför stämman i god tid innan stämman, 2. ombudet får i uppdrag att vid Vårljus AB:s årsstämma år 2017 rösta i enlighet med av bolagets revisor tillstyrkt förslag beträffande fastställelse av resultat- och balansräkning, disposition av bolagets vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning, ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för 2016 års förvaltning, 3. ombudet får i uppdrag att vid Vårljus AB:s årsstämma 2017 rösta för de arvoden till sysslomän i bolaget som föreslås av bolagets valberedning, 4. i ärende om val av sysslomän i bolaget ges ombudet i uppdrag att vid Vårljus AB:s årsstämma 2017 rösta i enlighet med valberedningens förslag, 5. i ärende om val av revisor vid Vårljus AB:s årsstämma 2017 får ombudet i uppdrag att i förekommande fall rösta för att den revisor och revisorssuppleant utses i bolaget, som efter vederbörligen genomförd upphandling tilldelats dessa uppdrag, Sammanfattning Aktieägares rätt att besluta i bolagets angelägenheter utövas vid bolagsstämman. Som aktieägare i ett bolag måste kommunen företrädas av ett ombud. Ombudet har ingen egen beslutanderätt utan ska utöva rösträtten på det sätt som aktieägaren bestämt. De beslut som ska förekomma på Vårljus AB:s årsstämma framgår av bolagets bolagsordning. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen fattar beslut om att ge ombudet i uppdrag att på årsstämman rösta i enlighet med punkterna 2 5 i ovanstående förslag. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige utsåg vid sammanträde den 9 december 2014, 177, Monika Kullman (M) till ersättare för kommunens ombud från och med ordinarie årsstämma 2015 till och med ordinarie årsstämma 2019. Den 15 april 2015, 58, utsåg kommunfullmäktige Bernt Månsson (MP) till kommunens ombud för Vårljus AB från och med ordinarie årsstämma 2015 till och med ordinarie årsstämma 2019.

2017-02-07 Sida 2 KS/2017/0058/109-3 Nynäshamns kommun äger 1,10 procent av aktierna i Vårljus AB. Inför ordinarie bolagsstämma måste kommunen ha ett ombud. Årsstämman i AB Vårljus ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets utgång och enligt bolagets bolagsordning ska följande ärenden förekomma till behandling: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Val av ordförande till stämman Upprättande och godkännande av röstlängd Val av en eller två justeringsmän Prövning av om stämman har blivit behörigen sammankallad Godkännande av dagordning för stämman Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen Beslut a) om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen b) om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen c) om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören 8. Fastställande av arvode åt styrelsen och revisorerna 9. Val av styrelse 10. Val av revisorer och revisorssuppleanter (vart fjärde år) 11. Annat ärende som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen Kommunstyrelseförvaltningens synpunkter Enligt 7 kap. 3 aktiebolagslagen får en aktieägare som inte är personligen närvarande vid bolagsstämman utöva sin rätt vid stämman genom ett ombud. Val av ombud på en bolagsstämma i ett bolag, som kommunen äger aktier i, sker enligt kommunallagens regler. Ombudet har ingen egen beslutanderätt utan ska utöva rösträtten på det sätt som aktieägaren bestämt. När det gäller följande beslut får lämpligen det som bolagets revisor föreslår utgöra tillräckligt underlag för ombudets ställningstagande: beslut om fastställelse av resultat- och balansräkningen, beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, samt beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören. Beträffande arvoden till sysslomän i bolaget ska dessa beslutas av stämman. Det är valberedningen i Vårljus AB som lämnar förslag till arvoden. Kommunens ombud bör få i uppdrag att rösta enligt valberedningens förslag. Val av styrelse och eventuella andra sysslomän i bolaget sker på bolagsstämman. Bolagets valberedning tar fram förslag till beslut. Kommunens ombud bör få i uppdrag att rösta enligt valberedningens förslag. Enligt bolagsordningen ska på bolagsstämman utses en auktoriserad revisor och en revisorssuppleant. Revisorerna väljs för en fyraårsperiod. På bolagsstämman 2017 ska val av revisor och revisorssuppleant genomföras. Kommunens ombud bör få i uppdrag att rösta för att den revisor och revisorssuppleant utses i bolaget, som efter vederbörligen genomförd upphandling tilldelats dessa uppdrag.

2017-02-07 KS/2017/0058/109-3 Tommy Fabricius Kommundirektör Sanna Jansson Utredare/jurist Skickas till: Nynäshamns kommuns ombud samt ersättare för Vårljus AB Vårljus AB Sida 3

2017-02-07 Sida 1 KS/2017/0058/109-1 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Sanna Jansson E-post: Sanna.Jansson@nynashamn.se Beslutsinstans Kommunstyrelsen Direktiv till Nynäshamns kommuns ombud i SRV återvinning AB vid 2017 år bolagsstämma Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. ombudet ska se till att ombudsersättare får del av underlag inför stämman i god tid innan stämman, 2. ombudet får i uppdrag att vid SRV återvinning AB:s årsstämma år 2017 rösta i enlighet med av bolagets revisor tillstyrkt förslag beträffande fastställelse av resultat- och balansräkning, disposition av bolagets fria kapital enligt fastställd balansräkning, ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för 2016 års förvaltning, 3. ombudet får i uppdrag att vid årsstämman 2017 rösta för de arvoden och sammanträdesersättningar till sysslomän i bolaget som föreslås av bolagets styrelse, 4. i ärende om val av revisor vid årsstämma 2017 i SRV återvinning AB får ombudet i uppdrag att rösta för att den revisor och revisorssuppleant alternativt registrerat revisionsbolag utses i bolaget, som efter vederbörligen genomförs upphandling tilldelats dessa uppdrag av SRV återvinning AB, 5. beträffande utseende av ordförande och vice ordföranden i styrelsen för SRV återvinning AB för tiden från årsstämman år 2017 till och med ordinarie bolagsstämma år 2018 uppdras åt ombudet att rösta för att en representant i styrelsen för Huddinge kommun utses till ordförande, att en representant i styrelsen för Botkyrka kommun utses till 1:e vice ordförande och att en representant i styrelsen för Haninge kommun utses till 2:e vice ordförande. Sammanfattning Aktieägares rätt att besluta i bolagets angelägenheter utövas vid bolagsstämma. Som aktieägare i ett bolag måste kommunen företrädas av ett ombud. Ombudet har ingen egen beslutanderätt utan ska utöva rösträtten på det sätt som aktieägaren bestämt. De beslut som ska förekomma på SRV återvinning AB:s årsstämma framgår av bolagsordningen. Härutöver behöver ombudet rösta i övriga ärenden som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen (2005:551) eller bolagsordningen eller av annat skäl.

2017-02-07 Sida 2 KS/2017/0058/109-1 Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen fattar beslut om att ge ombudet i uppdrag att på årsstämman rösta i enlighet med punkterna 2 5 i ovanstående förslag. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 9 december 2014, 167, att i SRV återvinning AB utse Tommy Söderblom (S) till ombud och Rolf Gradin (M) till ersättare för ombudet från och med ordinarie årsstämma 2015 till och med ordinarie årsstämma 2019. Nynäshamns kommun äger 2,75 % av samtliga aktier i SRV återvinning AB. Inför ordinarie bolagsstämma måste kommunen ha ett ombud. Ordinarie bolagsstämma hålls en gång årligen under april eller maj månad. På ordinarie bolagsstämma i SRV återvinning AB ska enligt bolagsordningen för bolaget följande ärenden förekomma till behandling: Beslut om a) fastställande av resultaträkning och balansräkning, b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, c) ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör, d) fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorerna, e) redovisning av kommunfullmäktige valda styrelseledamöter och revisorer samt ersättare för dessa, f) val av revisor och revisorsersättare, g) val av ordförande och vice ordförande i styrelsen, h) annat ärende, som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen (1975:1385) eller bolagsordningen Kommunstyrelseförvaltningens synpunkter Enligt 7 kap. 3 aktiebolagslagen får en aktieägare som inte är personligen närvarande vid bolagsstämman utöva sin rätt vid stämman genom ett ombud. Val av ombud på en bolagsstämma i ett bolag, som kommunen äger aktier i, sker enligt kommunallagens regler. Ombudet har ingen egen beslutanderätt utan ska utöva rösträtten på det sätt som aktieägaren bestämt. När det gäller följande beslut får lämpligen det som bolagets revisor föreslår utgöra tillräckligt underlag för ombudets ställningstagande: beslut om fastställelse av resultat- och balansräkningen, beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, samt beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören. Beträffande frågan om arvoden till styrelse, revisor och lekmannarevisorerna med suppleanter har kommunfullmäktige inte fattat något vägledande beslut i kommunens arvodesreglemente. SRV återvinning AB föreslår att för åren 2015-2019 ska följande årsarvoden utgå: Ordförande 60 500 kr 1:e vice ordförande 60 500 kr 2:e vice ordförande 60 500 kr Övrig ledamot 24 200 kr

2017-02-07 Sida 3 KS/2017/0058/109-1 Suppleant 12 100 kr Lekmannarevisor 6 050 kr. Dessutom beslöt bolagsstämman om följande sammanträdesersättningar till sysslomän i SRV återvinning AB: För de första 2 timmarna 700 kr Därefter påbörjad timme 275 kr Vid kurser och konferenser förlagda utanför kommunen 2 400 kr per dag. Ledamot har rätt till ersättning motsvarande styrkt löneavdrag om det överstiger sammanträdes- och konferensersättningar ovan. Kommunens ombud vid SRV återvinning AB:s årsstämma bör få i uppdrag att rösta för ovan angivna arvoden. Val av revisor och revisorssuppleant till SRV återvinning AB ska beslutas på årsstämman. SRV återvinning AB har gjort en upphandling av revisionstjänster för räkenskapsåret 2016 med möjlighet till 2 års förlängning. Mot denna bakgrund föreslås kommunens ombud få i uppdrag att rösta för att den revisor och revisorssuppleant alternativt registrerat revisionsbolag utses i bolaget, som efter vederbörligen genomförd upphandling tilldelats dessa uppdrag av SRV återvinning AB. Uppdragen som ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i styrelsen ska enligt gällande bolagsordning växla mellan Huddinge, Haninge och Botkyrka kommuner. För den kommande mandatperioden ska uppdragen som ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande utses bland ledamöter som representerar Huddinge, Botkyrka respektive Haninge i nu nämnd ordning. Tommy Fabricius Kommundirektör Sanna Jansson Utredare/jurist Skickas till: Nynäshamns kommuns ombud samt ersättare för SRV återvinning AB SRV återvinning AB Botkyrka kommun Haninge kommun Huddinge kommun Salems kommun

2017-02-07 Sida 1 KS/2017/0058/109-2 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Sanna Jansson E-post: Sanna.Jansson@nynashamn.se Beslutsinstans Kommunstyrelsen Direktiv till Nynäshamns kommuns ombud i Nynäshamns Mark AB vid 2017 års bolagsstämma Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. ombud ska se till att ombudsersättare får del av underlag inför stämman i god tid innan stämman, 2. ombudet får i uppdrag att vid Nynäshamns Mark AB:s årsstämma år 2017 rösta i enlighet med av bolagets revisor tillstyrkt förslag beträffande fastställelse av resultat- och balansräkning, disposition av bolagets vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning, ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för 2016 års förvaltning, 3. ombudet får i uppdrag att vid årsstämman 2017 rösta för de arvoden och sammanträdesersättningar till sysslomän i bolaget som föreslås av bolagets styrelse, 4. i ärende om val av revisor vid årsstämma 2017 i Nynäshamns Mark AB får ombudet i uppdrag att i förekommande fall rösta för att den revisor utses i bolaget, som efter vederbörligen genomförd upphandling tilldelats dessa uppdrag. Sammanfattning Aktieägares rätt att besluta i bolagets angelägenheter utövas vid bolagsstämma. Som aktieägare i ett bolag måste kommunen företrädas av ett ombud. Ombudet har ingen egen beslutanderätt utan ska utöva rösträtten på det sätt som aktieägaren bestämt. De beslut som ska förekomma på Nynäshamns Mark AB:s årsstämma framgår av bolagets bolagsordning. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen fattar beslut om att ge ombudet i uppdrag att på årsstämman rösta i enlighet med punkterna 2 4 i ovanstående förslag. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 9 december 2014, 180, att i Nynäshamns Mark AB utse Tommy Söderblom (S) till ombud och Leif Öbrink (L) till ersättare för ombudet från och med ordinarie årsstämma 2015 till och med ordinarie årsstämma 2019. Nynäshamns kommun äger hälften av aktier i Nynäshamns Mark AB. Inför ordinarie bolagsstämma måste kommunen ha ett ombud. Årsstämma hålls en gång om året under april eller maj månad. På årsstämma i Nynäshamns Mark AB ska enligt bolagsordningen för bolaget

2017-02-07 Sida 2 KS/2017/0058/109-2 följande ärenden förekomma till behandling: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Val av ordförande vid stämman samt utseende av protokollförare Upprättande och godkännande av röstlängd Val av justeringsmän Godkännande av dagordningen Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen Beslut om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen Beslut om dispositioner av bolagets vinst eller förlust (fria kapital) enligt den fastställda balansräkningen 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören 10. Anteckning om Nynäshamns kommunfullmäktiges och Stockholms Hamn AB:s val av styrelseledamöter och suppleanter 11. Val av revisorer och revisorssuppleanter 12. Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorerna 13. Övriga ärenden som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen (SFS 2005:551) eller bolagsordningen eller av annat skäl Kommunstyrelseförvaltningens synpunkter Enligt 7 kap. 3 aktiebolagslagen får en aktieägare som inte är personligen närvarande vid bolagsstämman utöva sin rätt vid stämman genom ett ombud. Val av ombud på en bolagsstämma i ett bolag, som kommunen äger aktier i, sker enligt kommunallagens regler. Ombudet har ingen egen beslutanderätt utan ska utöva rösträtten på det sätt som aktieägaren bestämt. När det gäller följande beslut får lämpligen det som bolagets revisor föreslår utgöra tillräckligt underlag för ombudets ställningstagande: beslut om fastställelse av resultat- och balansräkningen, beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, samt beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören. Beträffande frågan om arvoden till styrelse, revisor och lekmannarevisorer med suppleanter fastställs årsarvodet av verkställande direktör och aktieägarna i samråd och beslutas på årsstämman varje år. Dag- och sammanträdesarvode följer Stockholms stads regler. Enligt bolagsordningen förutsätts även att val av revisor och revisorssuppleant ska tas upp på den ordinarie bolagsstämman. Ombudet bör ges i uppdrag att i förekommande fall rösta för att den revisor och revisorssuppleant utses i bolaget, som efter vederbörligen genomförd upphandling tilldelats dessa uppdrag. Bilaga Stockholms stads regler om arvoden, KS/2017/0058/109-2 Tommy Fabricius Kommundirektör Sanna Jansson Utredare/jurist

2017-02-07 KS/2017/0058/109-2 Skickas till: Nynäshamns kommuns ombud och ersättare i Nynäshamns Mark AB Sida 3

2017-02-07 Sida 1 KS/2017/0058/109-4 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Sanna Jansson E-post: Sanna.Jansson@nynashamn.se Beslutsinstans Kommunstyrelsen Direktiv till Nynäshamns kommuns ombud i Alkärrsplans Utvecklings AB vid 2017 års bolagsstämma Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. ombudet ska se till att ombudsersättare får del av underlag inför stämman i god tid innan stämman, 2. ombudet får i uppdrag att vid Alkärrsplans Utvecklings AB:s årsstämma år 2017 rösta i enlighet med av bolagets revisor tillstyrkt förslag beträffande fastställelse av resultat- och balansräkning, dispositioner av bolagets vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning, ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för 2016 års förvaltning, 3. ombudet får i uppdrag att vid årsstämman 2017 rösta för arvoden och sammanträdesersättningar till sysslomän i bolaget enligt vad som föreslås av bolagets styrelse, 4. i ärende om val av revisor vid årsstämma 2017 i Alkärrsplans Utveckling AB får ombudet i uppdrag att i förekommande fall rösta för att Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB ska vara ansvarigt revisionsbolag för bolaget. Sammanfattning Aktieägares rätt att besluta i bolagets angelägenheter utövas vid bolagsstämma. Som aktieägare i ett bolag måste kommunen företrädas av ett ombud. Ombudet har ingen egen beslutanderätt utan ska utöva rösträtten på det sätt som aktieägaren bestämt. De beslut som ska förekomma på Alkärrsplans Utvecklings AB framgår av bolagets bolagsordning. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar att ge ombudet i uppdrag att på årsstämman rösta i enlighet med punkterna 2 4 i ovanstående förslag. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 11 mars 2015, 33, att i Alkärrsplans Utvecklings AB utse Daniel Adborn (L) till ombud och Ralf Kullman (M) till ersättare för ombudet från och med ordinarie årsstämma 2015 till och med ordinarie årsstämma 2019.

2017-02-07 Sida 2 KS/2017/0058/109-4 Nynäshamns kommun äger 19 % av aktierna i Alkärrsplans Utvecklings AB. Inför ordinarie bolagsstämma måste kommunen ha ett ombud. På ordinarie årsstämma i Alkärrsplans Utvecklings AB ska enligt bolagsordningen för bolaget följande ärenden förekomma till behandling: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Val av ordförande på stämman, Upprättande och godkännande av röstlängd, Godkännande av dagordning, Val av en eller två justeringsmän, Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad, Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas granskningsrapport, 7. Beslut om: a. fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen b. dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen c. ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören, 8. Fastställande av arvode åt styrelsen, revisorer och lekmannarevisorerna med suppleanter på förslag av ägarnas ombud, 9. Val av revisor och revisorssuppleant, 10. Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. Kommunstyrelseförvaltningens synpunkter Enligt 7 kap. 3 aktiebolagslagen får en aktieägare som inte är personligen närvarande vid bolagsstämman utöva sin rätt vid stämman genom ett ombud. Val av ombud på en bolagsstämma i ett bolag, som kommunen äger aktier i, sker enligt kommunallagens regler. Ombudet har ingen egen beslutanderätt utan ska utöva rösträtten på det sätt som aktieägaren bestämt. När det gäller följande beslut får lämpligen det som bolagets revisor föreslår utgöra tillräckligt underlag för ombudets ställningstagande: beslut om fastställelse av resultat- och balansräkningen, beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, samt beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör. Beträffande frågan om arvoden till styrelsen har det inte tidigare utgått några arvoden. Kommunens ombud bör få i uppdrag att vid Alkärrsplans Utvecklings AB:s årsstämma 2017 rösta för de arvoden och sammanträdesersättningar till sysslomän i bolaget som bolagets styrelse föreslår. Enligt bolagsordningen förutsätts att val av revisor och revisorssuppleant ska tas upp på den ordinarie bolagsstämman. Revisor och revisorssuppleant väljs för en tid om fyra år. För 2016 har Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB varit ansvarigt revisionsbolag. Ombudet bör få i uppdrag att i förekommande fall rösta för att Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB ska vara ansvarigt revisionsbolag även 2017.

2017-02-07 KS/2017/0058/109-4 Tommy Fabricius Kommundirektör Sanna Jansson Utredare/jurist Skickas till: Nynäshamns kommuns ombud samt ersättare för Alkärrsplans Utvecklings AB Alkärrsplans Utvecklings AB Sida 3

2017-02-07 Sida 1 KS/2017/0058/109-5 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Sanna Jansson E-post: Sanna.Jansson@nynashamn.se Beslutsinstans Kommunstyrelsen Direktiv till Nynäshamns kommuns ombud i Letupa AB vid 2017 års bolagsstämma Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. ombudet ska se till att ombudsersättare får del av underlag inför stämman i god tid innan stämman, 2. ombudet får i uppdrag att vid Letupa AB:s årsstämma år 2017 rösta i enlighet med av bolagets revisor tillstyrkt förslag beträffande fastställelse av resultat- och balansräkning, dispositioner av bolagets vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning, ansvarsfrihet för styrelseledamöter för 2016 års förvaltning. 3. ombudet får i uppdrag att vid årsstämman 2017 rösta för arvoden och sammanträdesersättningar till sysslomän i bolaget enligt vad som föreslås av bolagets styrelse, 4. i ärende om val av revisor vid årsstämma 2017 i Letupa AB får ombudet i uppdrag att i förekommande fall rösta för att Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB ska vara ansvarigt revisionsbolag för bolaget. Sammanfattning Aktieägares rätt att besluta i bolagets angelägenheter utövas vid bolagsstämma. Som aktieägare i ett bolag måste kommunen företrädas av ett ombud. Ombudet har ingen egen beslutanderätt utan ska utöva rösträtten på det sätt som aktieägaren bestämt. De beslut som ska förekomma på Letupa AB:s årsstämma framgår av bolagsordningen. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar att ge ombudet i uppdrag att på årsstämman rösta i enlighet med punkterna 2 4 i ovanstående förslag. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige valde vid sammanträde den 10 februari 2016, 37, ombud och ersättare för ombudet för Letupa AB från och med ordinarie årsstämma 2016 till och med ordinarie årsstämma 2019. Ralf Kullman (M) valdes till ersättare för ombudet. Sedan den 1 november 2016 är uppdraget som ordinarie ombud vakant. Nynäshamns kommun äger samtliga aktier i Letupa AB. Inför ordinarie bolagsstämma måste kommunen ha ett ombud. Årsstämma hålls en gång om året senast under maj månad. På

2017-02-07 Sida 2 KS/2017/0058/109-5 årsstämma i Letupa AB ska enligt bolagsordningen för bolaget följande ärenden förekomma till behandling: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Stämmans öppnande Val av ordförande på stämman samt utseende av protokollförare Upprättande och godkännande av röstlängd Val av justeringsmän Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelse och lekmannarevisorernas granskningsrapport 7. Beslut angående: a. Fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen b. Dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen c. Ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter och, i förekommande fall, den verkställande direktören 8. Anteckning om Nynäshamns kommunfullmäktiges val av styrelseledamöter och suppleanter när så skall ske 9. Val i förekommande fall av revisor och revisorssuppleant 10. Fastställande av arvoden åt styrelse, revisorer och lekmannarevisorer 11. Eventuella övriga ärenden som ankommer på stämman att besluta enligt aktiebolagslagen (2005:551) eller bolagsordningen Kommunstyrelseförvaltningens synpunkter Enligt 7 kap. 3 aktiebolagslagen får en aktieägare som inte är personligen närvarande vid bolagsstämman utöva sin rätt vid stämman genom ett ombud. Val av ombud på en bolagsstämma i ett bolag, som kommunen äger aktier i, sker enligt kommunallagens regler. Ombudet har ingen egen beslutanderätt utan ska utöva rösträtten på det sätt som aktieägaren bestämt. När det gäller följande beslut får lämpligen det som bolagets revisor föreslår utgöra tillräckligt underlag för ombudets ställningstagande: beslut om fastställelse av resultat- och balansräkningen, beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, samt beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör. Beträffande frågan om arvoden till styrelse, revisor och lekmannarevisorer med suppleanter fattade Letupa AB vid stämman 2016 beslut om att inga arvoden skulle utgå till styrelse och att arvode till revisorer skulle betalas på löpande räkning. Enligt uppgift från Letupa AB:s styrelse föreslås att samma beslut fattas även vid 2017 års stämma. Kommunens ombud vid Letupa AB:s årsstämma 2017 bör få i uppdrag att rösta enligt styrelsens förslag. Enligt bolagsordningen förutsätts även att val av revisor och revisorssuppleant ska tas upp på den ordinarie bolagsstämman. För år 2016 har Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB varit ansvarigt revisionsbolag. Uppdraget grundas på en upphandling.

2017-02-07 KS/2017/0058/109-5 Tommy Fabricius Kommundirektör Sanna Jansson Utredare/jurist Skickas till: Nynäshamns kommuns ombud och ersättare för ombudet i Letupa AB Sida 3

2017-01-25 Sida 1 KS/2016/0281/449-2 Tjänsteställe/handläggare Planering och samhällsutveckling Anna Eklund E-post: Anna.Eklund@nynashamn.se Tel: 8148 Beslutsinstans Kommunstyrelsen Ansökan om föreningsbidrag till särskilda folkhälsosatsningar - Yoga i skolan Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att bevilja 177 000 kronor till Friluftsfrämjande för projektet Yoga i skolan. Medlen tas från de särskilt avsatta folkhälsomedlen. Ärendet Friluftsfrämjande ansöker om 176 958 kronor för att pröva Yoga för barn i en av Nynäshamns skolor. De har kontaktat Svandammskolan som visat intresse. Friluftsfrämjande samarbetar med Emma Solander som är privat företagare samt Igea helath Labs och Svandamsskolan. Under våren 2016 tog Emma Solander kontakt med kommunens folkhälsosamordnare. Hon fick därefter hjälp med hur hon skulle gå tillväga för att ansöka om folkhälsomedel. Emma fick också ta del av den mall för projektdirektiv som kommunen internt arbetar med vid större projekt. Tanken var att med hjälp av direktivmallen få hjälp att tydliggöra vilka uppgifter som krävs i ansökan för att kunna bereda ärende om politiskt beslut. Därefter skickade Friluftsfrämjandet med hjälp av Emma in en ansökan under hösten 2016. Projektmålen är: - Hälsofrämjande forskningsresultat på de 30 barn som ingår i pilotklassen. - En fungerande modell för hur man kan jobba vidare med lugnande och stärkande aktiviteter i skolan Av ansökan framgår: Vi behöver bli bättre på att förebygga ohälsa i stället för att betala kostnaderna som följer i dess spår. Skolan är i dag en stressad miljö för barn och pedagoger. Kraven på barn ökar i tidig ålder och deras tid är fullbokad från morgon till kväll. Tid för fantasi, lugn och ro, reflektion och återhämtning har minskat. Genom att träna kroppskontroll och stresshantering i tidig ålder förbättras möjligheterna för hälsa och välbefinnande på individnivå och en hållbar utveckling på samhällsnivå. Kommunstyrelseförvaltningens bedömning Den psykiska ohälsan hos unga har generellt försämrats enligt Stockholmsenkäten 2016. Ungdomarna upplever i högre grad sömnbesvär, ont i mage och huvud. Dessutom uppger färre att det är härligt att leva. Vi vet också att barn och ungdomar generellt rör på sig för lite, det kan ge konsekvenser i framtiden genom ökat antal skador och sjukdomar. Barn och ungdomar behöver hitta fler strategier för att i framtiden må bättre både fysiskt och psykiskt. Att lära sig hur de kan återhämta sig på olika sätt och samtidigt bli mer rörliga och starka blir allt mer viktigt.

2017-01-25 Sida 2 KS/2016/0281/449-2 Ärendet har remitterats till Barn- och utbildningsförvaltningen samt till Socialförvaltningen som är eniga om att det är positivt att en förening tillsammans med närinsgliv vill engagera sig för att den psykiska hälsan ska förbättras bland kommunens barn och ungdomar. Det är också positivt att föreningen har ambitionen att söka efter resultat i form av en kontrollerad utvärdering med hjälp av Igea helath Labs. Kommunstyrelseförvaltningen ställer sig därför bakom ansökan. Det är dock viktigt att påpeka att den aktivitet som prövas står fritt från religiösa värderingar och följer den värdegrund som finns på skolan och i kommunen. Kommunstyrelseförvaltningen ser inte heller att någon filmning ska ske på skolan. Barn och- utbildningsförvaltningen genom Svandamsskolans rektor har också uttryckt att tid till aktiviteterna i projektet inte kommer att upplåtas under lektionstid annat än i idrott och hälsa. Resultatet av projektet och vad medlen använts till ska redovisas till planeringschefen på kommunstyrelseförvaltningen under sommaren 2017 och även inför barn och utbildningsförvaltningen och kommunstyrelsen senast i december 2017. Birgitta Elvås kommunchef Anna Eklund planeringschef Bilaga Ansökan KS/2016/0281/449-1

2017-01-24 Sida 1 KS/2016/0305/049-2 Tjänsteställe/handläggare Ekonomiavdelning Johan Westin E-post: Johan.Westin@nynashamn.se Tel: 08-520 681 71 Beslutsinstans Kommunstyrelsen Begäran om tilläggsanslag för lokalkostnader, förskolan Släggan, från kommunstyrelsens ofördelade reserv 2017 Förslag till beslut Bevilja barn- och utbildningsnämndens äskande om 2 563 000 kronor från kommunstyrelsen ofördelade reserv 2017 avseende lokalkostnader för förskolan Släggan. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden har inkommit med ett äskande från kommunstyrelsens reserv för 2017. Barn- och utbildningsnämnden äskar ett tilläggsanslag om 2 563 000 kronor avseende lokalkostnader för förskolan Släggan. Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden har vid årsskiftet 2016/2017 tagit förskolan Släggan i bruk. Släggan är en paviljonglösning med två avdelningar och lokaliserad till samma plats som tidigare Backlura förskola. Backlura förskola revs på grund av miljöproblem. Barn- och utbildningsnämnden har idag ett behov av fler platser till förskola och prognosen framåt bedöms vara ökande. Behovet av Släggan är beräknat till ca 6 år och lokalkostnaden är beräknad utifrån nyttjandetiden. Lokalkostnaden beräknas uppgå till 2 563 000 kronor år 2017. Kommunstyrelseförvaltningens bedömning I samband med arbetet inför Mål och budget 2017 2019 genomfördes en översyn av kostnader för lokaler. Respektive nämnds budget justerades utifrån kostands minskningar alternativ ökningar gällande lokalkostnader. Släggan var vi detta tillfälle inte beslutad och ingick därmed inte i den årliga justeringen. Hade Släggan varit beslutat hade den ingått i justeringen. Kommunstyrelseförvaltningens bedömning är därför att barn- och utbildnings äskande bör beaktas positivt. Äskandet följer kommunens princip gällande lokalkostnader. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att barn- och utbildnings äskande godkänns och att barnoch utbildningsnämnden tilldelas 2 563 000 kronor i utökat kommunbidrag. Birgitta Elvås Kommunchef Johan Westin Ekonomichef

2017-01-24 Beslutsunderlag Skickas till Barn och utbildningsnämnden Bilaga: Tjänsteutlåtande, BUN/2016/0002/041-5 Protokollsutdrag Bun au, BUN/2016/0002/041-6 KS/2016/0305/049-2 Sida 2

2017-01-10 Sida 1 KS/2016/0099/060 KS/2016/0099/060-4 Tjänsteställe/handläggare Kansliavdelningen Susanne Wallgren Beslutsinstans Kommunstyrelsen Svar på motion - utreda möjligheten att få kvinnokvinno och mansjourer att besöka kommunens högstadieskolor och informera om sin verksamhet Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att anse motionen besvarad. Ärendet En motion från Jan-Ove Ove Anderson (SD) och Incan Löfstedt (SD) kom in den 14 mars 2016. Motionärerna föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: att Utreda förutsättningarna, möjligheterna mö och kostnaderna för att få kvinno- och mansjourer att besöka kommunens högstadieskolor gstadieskolor och informera om sin verksamhet. verksamh Utreda reda om det sedan tidigare finns liknande projekt som man kan dra erfarenhet av. av Remiss Motionen har remitterats till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden att utreda frågorna i motionen utifrånn respektive resp ansvars- och kunskapsområden. ocialnämnden beslutade den 26 april 2016, 42, att anta förvaltningens rvaltningens skrivelse som sitt Socialnämnden yttrande till kommunstyrelsen. ommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 20 oktober 2016, 132, att anta förvaltningens skrivelse som sitt yttrande till kommunstyrelsen. kommunst Förutsättningar, möjligheter öjligheter och kostnader för besök av kvinno- och mansjourer på kommunens högstadieskolor gstadieskolor Socialnämndens yttrande beskriver de idéburna idéburna frivilligorganisationer som stödjer brottsoffer och som verkar eller har verkat i Nynäshamns kommun under de senaste 3 åren: Unizon, Roks (Riksorganisationen för kvinnojourer och tjejjourer i Sverige), Sverige) Rikskriscentrum och BOJ (Brottsofferjouren).. Enligt socialnämnden sprider de idéburna frivilligorganisationerna frivilligorganisationern gärna information om sina verksamheter, men på grund av begränsade resurser har de inte möjlighet att samordna och administrera ett sådant projekt som motionen föreslår. I socialnämndens socialnämnden yttrande görs en uppskattning av vad besök av frivilligorganisationer i kommunens högstadieskolor skulle beräknas kosta i form av personalkostnader för skola och frivilligorganisationer i förberedande och avslutande arbete. Socialnämnden anser att det är angeläget att skolungdomar erhåller information om hur det är att utsättas för brott,, vilket även berörs i motionen. motionen. Nämnden hänvisar därför till information på

2017-01-10 Sida 2 KS/2016/0099/060 KS/2016/0099/060-4 webbplatser som särskilt riktar sig till elever och lärare: lärare Brottsrummet från Brottsförebyggandet B rådet, Brottsoffermyndighetens rottsoffermyndighetens rättegångsskola och filmer från Polisenss webbplats. webbplats Barn- och utbildningsnämnden konstaterar i sitt yttrande att det utifrån läroplanen är möjligt för kommunens högstadieskolor ögstadieskolor att ta emot besök av kvinnokvinno och mansjourer som informerar om sin verksamhet. Det är rektor för respektive skola som beslutar om det ska genomföras och i så fall i vilken form och sammanhang. Enligt yttrandet är det inget som talar för att frivilligorganisationers besök i skolor skulle vara förknippade med kostnader som är så betydande att at det är relevant att utreda detta närmare. Nämnden anför att det avgörande snarare hur respektive skola prioriterar sin tid. Barn- och utbildningsnämnden anför att en del av det förebyggande arbetet inom barnbarn och utbildningsförvaltningens ungdomsmottagning rör området "hot och våld" och riktar sig till målgruppen 12-22 22 år. Nämnden konstaterar att ungdomsmottagningen träffar de som går i årskurs 7-8 i kommunen för att informera om hjälp och stöd som finns på mottagningen. mottagn Barnoch utbildningsnämnden anger att det på kommunens webbsida finns information som vänder sig till barn och unga: Utsatt för våld i nära relation. 1 Liknande projekt att dra erfarenheter av Barn- och utbildningsnämnden anför att det under 2011 och 2012 pågick ett projekt för att förstärka stödet för dee personer som utsätts för för våld av någon närstående och barn som lever med våld inom familjen. Enligt yttrandet utbildades barnbarn och utbildningsförvaltningens altningens verksamheter och ett rutindokument togs fram för arbetet med Våld i nära relation för barnbarn och utbildningsförvaltningens verksamheter. Vidare tog projektet p fram informationsfoldrar riktade riktad till föräldrar respektive elever i grundskolan och gymnasiet. Barn- och utbildningsnämnden anger att projektet utvecklade en extern samverkansgrupp kansgrupp mellan kommunen, primärvård, primä psykiatri, kvinnojouren, manscentrum, manscentrum, Brottsoffercentrum, polis, kyrkan, Nynäshamnsbostäder, Rädda Barnen med flera, vilken fortfarande är aktuell. aktuell. Enligt yttrandet kan projektets kunskap och information aktualiseras liseras i ett arbete riktat mot ungdomar på högstadiet när det gäller information och stöd utifrån att vara våldsutsatt. vå Kommunstyrelseförvaltningens styrelseförvaltningens synpunkter Kommunstyrelseförvaltningenn instämmer i såväl socialnämndens som barnbarn och utbildningsnämndens tbildningsnämndens yttranden. Enligt socialnämnden sprider de idéburna frivilligorganisationerna gärna information om sina verksamheter, men har på grund av begränsade resurser inte möjlighet att samordna ett sådant projekt som motionen föreslår. Socialnämnden informerar om andra sätt för skolor att få information om hur det är att utsättas för brott via webbplatser som riktar sig till elever och lärare. Vidare anför socialnämnden att det är upp till barnbarn och utbildningsnämnden att ta ställning till förslaget om frivilligorganisationers besök i kommunens högstadieskolor för att informera om sin verksamhet. 1 http://www.nynashamn.se/omsorg--och-service/utsatt-for-vald-i-nara-relation/under-18-ar ar-och-utsatt-for-vald.html

2017-01-10 Sida 3 KS/2016/0099/060 KS/2016/0099/060-4 Barn- och utbildningsnämnden konstaterar att det är möjligt för kommunens högstadieskolor att ta emot besök av kvinno- och mansjourer som informerar om sin verksamhet men att det är rektor för respektive skola som beslutar om det de ska genomföras. Barn- och utbildningsnämnden anser att kostnaderna för frivilligorganisationers besök i skolan inte skulle vara så betydande att det behöver utredas närmare, utan det avgörande är rektors bedömning hur skolan prioriterar sin tid. Vidare anför barn- och utbildningsnämnden att det under 2011 och 2012 pågick ett liknande projekt att dra erfarenheter av. Enligt yttrandet yttrandet kan projektets kunskap och information aktualiseras i ett arbete riktat mot ungdomar på högstadiet när det gäller information och stöd utifrån att vara våldsutsatt. Med hänvisning till ovanstående föreslår kommunstyrelseförvaltningen k att motionen anses besvarad. Birgitta Elvås kommunchef Susanne Wallgren utredare Beslutsunderlag 1. Motionen, 2016-03-14 14 2. Socialnämndens beslut samt tillhörande tjänsteskrivelse, 2016-04-26, 2016 26, 42 3. Barn- och utbildningsnämndens beslut, 2016-10-20, 2016 132 4. Barn- och utbildningsnämndens tjänsteskrivelse 2016-10-20 2016 Skickas till Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden

2017-02-08 Sida 1 KS/2016/0248/060-2 Tjänsteställe/handläggare Kansliavdelningen Susanne Wallgren Beslutsinstans Kommunstyrelsen Svar på motion om läxfri skola Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att avslå motionen. Ärendet En motion från Miriam Malm (V) kom in den 28 september 2016. I motionen föreslås att kommunfullmäktige uppdrar åt barn-och utbildningsnämnden att utreda vilka resurser som eventuellt behövs för att avskaffa hemläxor samt att medel tillförs nämnden om det finns behov för detta. Om kommunfullmäktige avslår förslaget föreslår motionären i andra hand att förslag tas fram för hur stöd för en jämlik läxläsning ska se ut över hela kommunen. Remiss Motionen har remitterats till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 15 december 2016, 167, att anta förvaltningens skrivelse som sitt yttrande till kommunstyrelsen. Motionärens båda förslag om läxfri skola respektive jämlik läxläsning behandlas var för sig nedan enligt yttrandet. Läxfri skola Barn- och utbildningsnämnden konstaterar i sitt yttrande att det inte finns lagar eller regler som reglerar läxor1. Nämnden anför att i avsaknad av reglering är det upp till lärare och rektor att utifrån sina respektive uppdrag avgöra om, och i sådana fall hur de vill arbeta med läxor som en del av den pedagogiska verksamheten.2 Ansvaret bör därför tillfalla rektor, och inte huvudman. Av den anledningen har barn-och utbildningsnämnden inte yttrat sig i sak över förslaget om läxfri skola. Vidare föreslår barn-och utbildningsnämnden att förslaget att utreda behovet av resurser för att avskaffa hemläxor och vid behov tillföra nämnden medel avslås. Jämlik läxläsning När det gäller motionens förslag om ta fram förslag på hur en jämlik läxläsning ska se ut över hela kommunen anför nämnden att det är rektors och lärares uppdrag att besluta om arbetet med läxor. Enligt nämnden kan därför inte en utredning ligga till grund för beslut på politisk nivå om en kommungemensam läxpolicy. Av den anledningen avfärdar barn- och utbildningsnämnden motionens förslag om att ta fram ett förslag för hur stöd för en jämlik läxläsning ska se ut över hela kommunen. 1 Enligt skollagen 2 kap. 8 och 9-10 ansvarar skolhuvudmannen för att utbildningen genomförs författningsenligt, men att det är rektorn som ska leda och samordna det pedagogiska arbetet vid skolenheten 2 http://www.skolverket.se/regelverk/mer-om-skolans-ansvar/laxor-laxhjalp-1.225166 [hämtad 2017-0112]

2017-02-08 Sida 2 KS/2016/0248/060-2 I yttrande anförs att utbildningsförvaltningen har påbörjat ett arbete med att ta fram en ITstrategi för kommunens skolor. En väsentlig del i strategin kommer vara att digitala hjälpmedel och lösningar ska gynna skolans likvärdighet och elevers oberoende av föräldrarnas utbildningsnivå, enligt barn- och utbildningsnämnden. Kommunstyrelseförvaltningens synpunkter Beslutet huruvida läxor ska användas i undervisningen faller inom den pedagogiska verksamheten på respektive skola, det vill säga att beslut om läxor är lärare och rektors ansvar. Det innebär, som barn- och utbildningsnämndens beslut får förstås, att såväl motionens förslag om att utreda behovet av resurser för att avskaffa hemläxor och vid behov tillföra nämnden medel, som att utreda en kommungemensam läxpolicy, inte bör beslutas på politisk nivå. Kommunstyrelseförvaltningen har kontaktat barn- och utbildningsförvaltningen för att undersöka användet av läxhjälp i kommunen, vilket lyfts fram i motionen. Skolverket ställer sig positiv till att elever erbjuds tillgång till skolans lokaler efter skoltid då alla elever inte har lugn och ro i hemmet. Enligt barn- och utbildningsförvaltningen erbjuds de allra flesta elever i kommunens grundskolor och gymnasieskola läxhjälp minst en gång i veckan, och en betydande andel erbjuds hjälpen två gånger i veckan. Med hänvisning till ovanstående föreslår kommunstyrelseförvaltningen att motionen avslås. Birgitta Elvås kommunchef Susanne Wallgren utredare Beslutsunderlag 1. Motionen, 2016-03-14 2. Barn- och utbildningsnämndens beslut, 2016-12-15, 167 3. Barn- och utbildningsnämndens tjänsteskrivelse 2016-11-29 Skickas till Barn- och utbildningsnämnden

2017-02-08 Sida 1 KS/2013/0154/002-19 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Eva Ryman E-post: Eva.Ryman@nynashamn.se Beslutsinstans Kommunstyrelsen Ändring av delegationsordning för kommunstyrelsen Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ändra benämningen kommunchef med förkortningen kc till kommundirektör med förkortningen kdir på alla förekommande platser i delegationsordningen. Ärendet Kommunstyrelsen antog nuvarande delegationsordning i augusti 2013. Delegationsordningen ändrades senast 26 oktober 2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 1 februari 2017 beslutat om anställning av kommundirektör. Med anledning av den ändrade titeln föreslår kommunstyrelseförvaltningen att benämningen kommunchef ändras till kommundirektör på alla förekommande platser i delegationsordningen. Förkortningen kdir föreslås som förkortning för kommundirektör och ersätter förkortningen kc för kommunchef. Patrik Isestad Kommunstyrelsens ordförande Beslutsunderlag Gällande delegationsordning

2017-02-08 Sida 1 KS/2017/0010/102-5 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Eva Ryman Beslutsinstans Kommunstyrelsen Avsägelser av uppdrag Avsägelse av uppdrag som ledamöter i kommunstyrelsens landsbygdsutskott har inkommit från Bodil Toll (M) och Harry Bouveng (M).

2017-02-08 Sida 1 KS/2017/0003/002-3 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Eva Ryman Beslutsinstans Kommunstyrelsen Anmälan av delegationsbeslut Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen om delegationsbesluten till handlingarna. Ärendet Kommunstyrelsens ordförandes yttrande till Justitiedepartementet över remiss av departementspromemorian Ett sammanhållet mottagande med tidsbegränsade uppehållstillstånd (Ds 2016:45), Ks 2016/0329/133-3. Planeringschefens beslut om rivningslov och startbesked, Vansta 5:2 Ösmo, rivning av tre busskurer. KS 201/0216/229-3. Planeringschefens beslut om bygglov med startbesked, Nynäshamn 2:1, Stadsparken. Nybyggnad av offentlig toalett. KS 2016/0241/229-2. Planeringschefens beslut om bygglov med startbesked. Nynäshamn 2:1, Estö IP, Skateparken, Nybyggnad av offentlig toalett. KS 2016/0243/229-2. Kommunjuristens beslut om utlämnande av allmän handling, KS 2016/0178/004-9 och 2016/0178/0004-10. Kommunchefens beslut att avvisa medborgarförslag. KS 2016/0006/061-73. Mark- och exploateringschefens beslut om uppsägning av arrendeavtal på del av fastigheten Muraren 2. KS 2017/0047/261-4. Mark- och exploateringschefens beslut om försäljning av fastigheten Muraren 2. Ks 2016/0193/253-2. Säkerhetschefen har avgett yttrande om ansökan till hemvärnet. KS 2017/0001/009-13. Eva Ryman kommunsekreterare

2017-02-08 KS/2017/0093/008-1 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Eva Ryman Beslutsinstans Kommunstyrelsen Kurser och konferenser Inkomna kurser och konferenser: Kurs 1 Demokratidagen 2017 Inkom 2017-01-18 Ämne Demokratifrågor och medborgardialog i kommuner och landsting Tid och plats 14 mars 2017 Clarion Hotel Anmälan: 17 februari 2017 Kurs 2 Vem tar ansvar? Inkom 2017-01-31 Ämne Nya lösningar, konstruktiv framtidsdiskussion för hållbart flyktingmottagande Tid och plats 20 mars 2017 Clarion Hotel Skanstull Anmälan: 2295 kr plus moms, står ingen sista anmälansdag Kurs 3 Grundkurs i kommunallagen inkl genomgång av förslag till ny kommunallag Inkom 2017-01-16 Ämne Kommunallag Tid och plats 2017-06-01 Stockholm Anmälan: PwC Academy 2017-04-28 Sida 1