1(8) KHR/KPR Plats och tid Björkhaga, samlingssalen Kl. 13.15 15.40 Beslutande Ledamöter Christina Johansson (M), ordförande KHR/KPR: Paula Holm Andersson, Reumatikerförbundet Anne-Marie Hammar, SKPF Ingrid Wase, SKPF Jonny Molander, SPF Argenta Ritha Törnblom, SPF Argenta, Röda korset Sven-Åke Lundh, SPF Argenta Curt Nilsson, PRO Hällefors Lars-Erik Book, PRO Hällefors Anita Nilsson, PRO Hällefors Övriga närvarande Ingrid Holmgren, socialchef Ulrika Olsson, vårdsamordnare Hällefors VC Kristina Nordling, nämndsekreterare Justerare Sven-Åke Lundh Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret onsdag 19/12 kl. 12.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 30-39 Kristina Nordling Ordförande Christina Johansson Justerare Sven-Åke Lundh ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ KHR/KPR Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2018-12-21 då anslaget tas ned 2019-01-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Kristina Nordling
2(8) Tema: Kultur och Samverkan Kultur Temat inleddes med att socialchef Ingrid Holmgren informerade kring Äldreplanen och kultur. Kultur är viktigt och hjärnforskning visar att kulturaktiviteter har en positiv effekt på hälsa och ger en ökad känsla av sammanhang och meningsfullhet. Kultur är så positivt för hälsan så att det i vissa fall även kan medföra minskning av medicinering. Huvudmålsättningen i Äldreplanen: Att kultur används som redskap för ökad glädje och livskvalitet för äldre. Strategier att fokusera på: Arbeta utifrån årshjulet med aktiviteter för att främja ett kulturliv och traditioner hos äldre Erbjuda alternativa uttrycksformer, tex finns solresor till Galaxen Ta till vara och utveckla kommunens befintliga kulturutbud/mötesplatser, tex finns sinnenas park och allsång i parken, Nobelfesten Erbjuda ett kulturutbud för våra finska medborgare Ge bättre förutsättningar för äldre att delta i kulturlivet Underlätta framväxten av hållbara strukturer Utgå från den äldres livsberättelse för att kunna erbjuda livsanpassade aktiviteter Öka äldres delaktighet för att kunna ge individanpassade kulturaktiviteter Främja utbyte med andra kulturer Curt Nilsson ställer en fråga angående allsången, om den är månatligt återkommande, vilket besvaras av socialchef Ingrid Holmgren att det varit regelbundet under sommaren. Aktiviteter ska även planeras av Äldrerådet. Exempelvis har det varit kräftskiva och surströmmingsskiva. En diskussion hålls angående Äldrerådet och vikten av att det är aktivt och fungerar. Socialchef Ingrid Holmgren informerar vidare om att det ska finnas ett utbud för finska medborgare och den förstärkning av lagstiftningen gällande Nationella minoriteter som träder i kraft vid årsskiftet. En diskussion hålls angående Boabs uthyrning av lägenheter i Suomi kotti. Anita Nilsson, PRO Hfs, ställer en fråga angående hyreskontrakt vilket besvaras av socialchef Ingrid Holmgren. Lars-Erik Book, PRO Hfs, ställer en fråga angående omsorgens möjligheter att överta hanteringen av uthyrningen vilket besvaras av socialchef Ingrid Holmgren. Ordförande Christina Johansson ställer en fråga angående vad kultur står för vilket föranleder en diskussion där bland annat vikten av musik framhålls och
3(8) flera mötesdeltagare uttalar att det vore bra med modernare musik i utbudet för äldre. Samordning Vårdsamordnare på Hällefors Vårdcentral, Ulrika Olsson tar därefter vid och redogör för temats andra del: samordning. Vårdsamordnarens huvudsakliga arbetsuppgift är att bevaka utskrivningar från Lasarettet och när det är dags för utskrivning för patienter där det finns ett behov av insatser, där det finns en förändring. Alla patienter behöver inte gå genom vårdsamordnaren. Vårdsamordnaren jobbar nära koordinatorn på kommunen som har en liknande funktion. De hjälps åt att planera för de personer som kommer hem, vilka insatser som behöver göras och omfattningen av dessa. Börjar alltid med att kontakta patienten för att få ett samtycke till planering. Ibland tas även kontakt med anhöriga. En samordnad, individuell plan upprättas, en så kallad SIP. Det innebär att vårdsamordnaren, vårdcentralen och de professioner som behövs därifrån samt de professioner som behövs från kommunen träffar patienten i hemmet framför allt. Patienten kan välja själv var de ska träffas. Efter mötena får alla sina arbetsuppgifter vilket skrivs ner i en plan som patienten får med sig. Efter två veckor görs en uppföljande utvärdering av insatserna som då kan korrigeras efter behov. Curt Nilsson, PRO Hfs ställer en fråga om de patienter som kommer hem, om det gäller alla oavsett åldersgrupp, vilket besvaras jakande av vårdsamordnare Ulrika Olsson. Det gäller alla som har ett ändrat vårdbehov. Lars-Erik Book, PRO Hfs, ställer en fråga angående att patienten måste tillfrågas först, vilket besvaras jakande av vårdsamordnare Ulrika Olsson. Det måste finnas ett samtycke. Ingrid Wase, SKPF, ställer en fråga angående patientens samtycke, vilket besvaras av vårdsamordnare Ulrika Olsson. Ordförande Christina Johansson (M) ställer en fråga angående utskrivning på helger vilket besvaras av vårdsamordnare Ulrika Olsson. Vårdsamordnare Ulrika Olsson avslutar med att informera om Äldremottagningen och den nya drop in-verksamheten som startas upp på vårdcentralen i januari 2019.
4(8) 30 Val av justerare Sven-Åke Lundh utses att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll den 17 december, klockan 11.30. 31 Godkännande av kallelse till dagens sammanträde Ordförande Christina Johansson (M) redogör för kallelsen till dagens sammanträde, vilken godkänns. 32 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs enligt utskick. 33 Föregående protokoll Föregående protokoll läggs till handlingarna utan erinran.
5(8) 34 Information från socialchef (muntligt) Socialchef Ingrid Holmgren informerar att det råder ett ökat tryck i Äldreomsorgen, en ökning med 11 % mer planerad och beviljad tid jämfört med förra året. Samtidigt gäller den nya lagen om samverkan från och med 2018 där patienter ska vara hemgångsklara efter tre dagar. Detta medför att befintlig personal inte räcker till utan måste utökas vilket innebär att budgeten inte håller. 11 % mer kostar ca sex miljoner. Prognosen visar dock i jämförelse med närliggande kommuner att det stora antalet äldre över 85 år kommer att sjunka om något år, till skillnad från de andra kommunerna där antalet istället fortsätter att öka över tid. I Hällefors kommun finns ett egentligt behov av 104 st. vård- och omsorgsplatser men idag finns totalt 85 st. Det innebär att några av de som har behov av vård- och omsorgsboende inte kan få det på grund av platsbrist. Många av dessa bor på Björkhaga. På gamla Björkhaga finns idag ca 17 personer som egentligen skulle bo på ett vård- och omsorgsboende på grund av det stora behovet av hjälp. Socialchef Ingrid Holmgren redogör vidare att av den ordinarie personal som jobbar i hemtjänsten har 98 % en omvårdnadsutbildning. Från och med 2019 kommer så kallad nyckelfri hemtjänst att införas, både på Björkhaga, Sörgården och i hemtjänsten. Socialchef Ingrid Holmgren informerar även från BRÅ-samarbetet att det just nu pågår mycket bedrägerier via telefon riktade mot äldre. KHR/KPR har fått information om detta utskickat med handlingarna till mötet. Riita Törnblom, Argenta ställer en fråga angående att vårdtagarna inte blir fler men de blir äldre, vilket besvaras av ordförande Christina Johansson (M) och socialchef Ingrid Holmgren. Lars- Erik Book, PRO Hfs, ställer en fråga angående nybyggnation och vad det kan innebära i form av ökat antal platser vilket besvaras av socialchef Ingrid Holmgren att det blir 96 platser varav 36 nya platser på Gillersgården. Curt Nilsson, PRO Hfs, nämner vikten av att information går ut till de äldre avseende de olika formerna av boende, vilket besvaras av socialchef Ingrid Holmgren. Curt Nilsson, PRO Hfs, informerar att pensionsmyndigheten har en funktion på hemsidan där en kan se om en har rätt till bostadstillägg. Med detta är KHR/KPR informerade.
6(8) 35 Information om ärendehantering från slutenvården oktober 2018, dnr KS 18/00029 Ärendet Från 1 januari 2018 gäller en ny lag för samverkan vid utskrivning från sluten vård. Syftet med den nya lagen är minska vårdtiderna för personer som är utskrivningsklara på sjukhuset. För att nå syftet måste samverkan runt individen utvecklas. En överenskommelse mellan länets tolv kommuner och Region Örebro län är framtagen. Kommunerna ansvarar för att personer folkbokförda i aktuell kommun, eller där kommunen har beslutat om vistelse i en annan kommun, kan lämna sjukhuset när de bedöms som utskrivningsklara och är hemgångsklara samt att utskrivningsplanering har skett för nödvändiga insatser under den första tiden hemma utifrån patientens behov. Fram till och med oktober månad har kommunen hanterat 332 ärenden från slutenvården. Sex ärenden är i dagsläget inte utskrivningsklara, utan flyttas till nästkommande månad. Ekonomi Enligt Socialstyrelsen 1 ska det belopp som en kommun under år 2018 lämnar i ersättning till ett landsting för vård av en utskrivningsklar patient enligt 5 kap. 6 lagen (2017:612) om samverkan vid utskrivning från sluten hälso-och sjukvård fastställas till 7 100 kronor för ett vårddygn. I omsorgens budget finns 75,0 tkr gällande köp av vårdplats till utskrivningsklara patienter inom somatisk och psykiatrisk vård. Kommunens betalningsansvar beräknas på utskrivningsklara dagar efter det att den slutna vården har meddelat kommunen att patienten är utskrivningsklar. Betalningsansvaret inträder om det genomsnittliga antalet dagar i sluten vård efter utskrivningsklar överskrider tre kalenderdagar under en månad. Överskrids detta medelvärde utgår betalningsansvar retroaktivt på individnivå för alla patienter inom somatisk slutenvård som vårdats mer än tre kalenderdagar som utskrivningsklar. Under 2018 gäller speciell reglering vid utskrivning från psykiatrisk slutenvård som innebär att betalningsansvar på individnivå inträder om det genomsnittliga antal dagar efter utskrivningsklar överskrider 15 kalenderdagar under en månad. Med detta är KHR/KPR informerade.
7(8) 36 Behov av vård- och omsorgsboende september samt oktober månad 2018, dnr KS 18/00028 Ärendet Under september månad hade 6 personer behov av vård och omsorgsboende, av dessa fick: - 2 personer erbjudande och tackade ja till plats i VoB - 4 personer bor kvar i ordinärt boende i avvaktan på plats Under oktober månad hade 11 personer behov av vård och omsorgsboende, av dessa fick: - 3 personer erbjudande och tackade ja till plats i VoB - 4 personer vistas på korttidsplats i avvaktan på verkställighet - 4 personer bor kvar i ordinärt boende i avvaktan på plats Med detta är KHR/KPR informerade.
8(8) 37 Information från KHR/KPR Representanter för de olika föreningarna/organisationerna informerade i stora drag om vad som görs och vad som är på gång i de olika föreningarna. 38 Nästa mötesdatum Nästa mötesdatum är preliminärt planerat till den 7 februari klockan 13.15. Möteslokal: Kommunledningskontoret/Formens hus, konferenslokal Pyramiden. 39 Övriga frågor Ordförande Christina Johansson (M) informerar om frågor som omsorgsutskottet behandlat men som i vissa fall inte gått vidare. Bland annat Sommarbonus, utdrag ur belastningsregistret och matsituationen på Sörgården. Övrig information: Måndagen den 17 december kommer det att hållas en lunch med väntjänsten. TV:n på Fyrklövern. I vissa gemensamma rum fungerar inte TV:n och socialchefen söker en lösning på detta. Lars-Erik Book, PRO Hfs ställer en fråga om Rehab-verksamheten att personalen inte vet om den kommer att fortsätta efter årsskiftet vilket besvaras av ordförande Christina Johansson (M). Personalen ska informeras att verksamheten löper vidare under 2019. Därmed tackar ordförande för den tid som varit och önskar alla en god fortsatt verksamhet.