SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (26)

Plats Lomma kommunhus, sammanträdesrum Önnerup Tid 2018-09-20, kl. 08:30-12:05 Sammanträdesdatum s. 1 (26) Beslutande Övriga deltagare Sofia Forsgren-Böhmer (M) Britt Hjertqvist (L) Anders Widesjö (M) Pia Johnson (S) Anna Ericsson (M) Philip Nilsson Amelie Gustafsson Camilla Levison ordförande vice-ordförande ledamot ledamot ersätter Krister Wiman (M) nämndsekreterare förvaltningschef enhetschef, 121 135 Utses att justera Justeringens plats och tid Pia Johnson Lomma kommunhus, 2018-09-26 Paragraf 121-142 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Philip Nilsson Sofia Forsgren-Böhmer Pia Johnson

Sammanträdesdatum s. 2 (26) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2018-09-20 Paragrafer 121-142 Socialnämndens arbetsutskott Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2018-09-27 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma 2018-10-19

Sammanträdesdatum s. 3 (26) SN AU 121 SN/2018:9-750 Beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen om förlängd placering på institution Ärendet avser bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen i form av fortsatt placering på institution för NN. Skrivelse från socialförvaltningen, 2018-09-05 Bilaga: Vårdplan Socialnämndens arbetsutskott beviljar, i enlighet med 4 kap. 1 socialtjänstlagen, NN fortsatt placering på institution under perioden 2018-10-14 till och med 2019-04-13. Detta då behovet inte kan tillgodoses på annat sätt. Bilaga SN AU 121

Sammanträdesdatum s. 4 (26) SN AU 122 SN/2018:9-750 Omprövning av vård enligt 13 LVU Ärendet avser omprövning av vård enligt 13 LVU avseende NN. Skrivelse från socialförvaltningen, 2018-08-31 Socialnämndens arbetsutskott har genomfört en omprövning av vård enligt 13 LVU och beslutar att NN ska vara fortsatt omhändertagen enligt 3 LVU, då de förhållanden som ligger till grund för vården alltjämt föreligger. Det saknas för närvarande förutsättningar för vårdens upphörande. Bilaga SN AU 122

Sammanträdesdatum s. 5 (26) SN AU 123 SN/2018:9-750 Övervägande enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen Ärendet avser övervägande enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen avseende NN. Skrivelse från socialförvaltningen, 2018-08-28 Socialnämndens arbetsutskott godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Bilaga SN AU 123

Sammanträdesdatum s. 9 (26) SN AU 127 SN/2018:9-750 Övervägande enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen Ärendet avser övervägande enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen avseende NN. Skrivelse från socialförvaltningen, 2018-08-28 Socialnämndens arbetsutskott godkänner rapporten och läggen den till handlingarna. Bilaga SN AU 127

Sammanträdesdatum s. 15 (26) SN AU 133 SN/2018:9 750 Beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen om förlängd placering på HVB Ärendet avser bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen om fortsatt placering på hem för vård och boende för NN. Utskottets handläggning Utskottet tillägger att modern till NN skall inkluderas i beslutet. Skrivelse från socialförvaltningen, 2018-08-27 Bilaga: Vårdplan Socialnämndens arbetsutskott beviljar NN förlängd placering på hem för vård och boende tillsammans med sin mamma från 2018-09-30 till och med 2018-12-30 i enlighet med 4 kap. 1 socialtjänstlagen. Detta då behovet inte kan tillgodoses på annat sätt. Bilaga SN AU 133

Sammanträdesdatum s. 16 (26) SN AU 134 SN/2018:9-750 Beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen om placering på institution samt debitering för uppehället enligt 8 kap 1 socialtjänstlagen Ärendet avser bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen i form av placering på institution för NN samt debitering för uppehället under biståndsperioden i enlighet med 8 kap. 1 socialtjänstlagen. Skrivelse från socialförvaltningen, 2018-09-13 Bilaga: Vårdplan Socialnämndens arbetsutskott beviljar, i enlighet med 4 kap. 1 socialtjänstlagen, NN placering på institution under sex månader, då behovet inte kan tillgodoses på annat sätt. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att ersättning för uppehället under biståndsperioden ska tas ut med ett belopp om 100 kr per dygn i enlighet med 8 kap. 1 socialtjänstlagen. Bilaga SN AU 134

Sammanträdesdatum s. 17 (26) SN AU 135 SN/2018:9-750 Beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen om placering på institution Ärendet avser bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen i form av placering på institution för NN. Skrivelse från socialförvaltningen, 2018-09-19 Bilaga: Vårdplan Socialnämndens arbetsutskott beviljar, i enlighet med 4 kap. 1 socialtjänstlagen, NN placering på institution under sex månader, då behovet inte kan tillgodoses på annat sätt. Bilaga SN AU 135

Sammanträdesdatum s. 18 (26) SN AU 136 SN/2017:103-214 Förslag till yttrande avseende granskningsförslag till detaljplan för del av Bjärred 11:7 i Bjärred, Lomma kommun (Högsäter) Kommunstyrelsen har beslutat upprätta en detaljplan för rubricerat område. Detaljplanens syfte är att bevara och bekräfta befintlig bebyggelse inom planområdet. Planförslaget var föremål för samråd under perioden 31 mars 5 maj 2017 och Socialnämnden lämnade följande yttrande under sitt sammanträde 2017-05-02 34: Socialnämnden har inget att invända mot förslag till detaljplan för del av Bjärred 11:7 m.fl. i Bjärred, Lomma kommun (Högsäter). Förslag till detaljplan har skickats på internremiss till Lomma kommuns nämnder för granskning och synpunkter ska, enligt underrättelsen, skriftligen ha inkommit till kommunstyrelsen senast den 13 september 2018. Socialnämnden har beviljats dispens till dess att ärendet varit uppe i nämndens sammanträde den 2 oktober 2018. Socialförvaltningen presenterar i skrivelse 2018-09-13 sitt förslag till yttrande. Skrivelse från socialförvaltningen, 2018-09-13 Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta följande: Socialnämnden överlämnar följande yttrande till kommunstyrelsen: Socialnämnden hänvisar till yttrandet över detaljplanen som lämnades av Socialnämnden den 2 maj 2017, 34. I övrigt har socialnämnden inga synpunkter och har således inget att erinra mot planförslaget.

Sammanträdesdatum s. 19 (26) SN AU 137 SN/2018:159 740 Förslag till utseende av kontaktpolitiker och uppföljningsperson Socialnämnden beslutade 2018-06-19 48 att införa kontaktpolitiker med ersättare från socialnämnden i Lomma kommun för kommunens särskilda boende. Samt för kommunens hemtjänstområde från och med 2019-03-01. Syftet är bland annat att få en ökad och förbättrad dialog med vårdtagare och deras anhöriga genom att deltaga på anhörigträffar. Detta är träffar som vårdgivarna anordnar, på regelbunden basis, på de särskilda boendena. Cirka fyra träffar per år. Kontaktpolitikerna är vid dessa möten ej beslutsfattande. Kontaktpolitikernas roll är främst att ta med sig uppkomna frågor och förslag tillbaka för hantering i nämnden, inte att svara på frågor på plats. Ordförande Sofia Forsgren-Böhmer (M) informerade nämnden 2018-08-28 55 om det fortsatta arbetet kring kontaktpolitiker i Lomma kommun. Ordförande begärde även att de ledamöter och ersättare i socialnämnden som var intresserade av att arbeta som kontaktpolitiker skulle anmäla sitt intresse. Socialnämnden har att utse kontaktpolitiker och uppföljningsperson från socialnämnden till kommunens särskilda boende samt hemtjänstområde. Utskottets handläggning Vid utskottets handläggning kommer utskottet fram till att en av kontaktpolitikerna bör utses som samordnare för respektive grupp samt att funktionen som ersättare ej är nödvändig för kontaktpolitikernas verksamhet. Samordnaren skall se till att minst en, maximalt två kontaktpolitiker, ska finnas med vid varje anhörigträff. Socialnämndens arbetsutskott föreslår att socialnämnden besluta följande: Socialnämnden beslutar att: Utse Susanne Borgelius (M) som uppföljningsperson för tiden till och med 2018-12-31. Uppdra ordförande att besluta om godkännande av avsägelse som kontaktpolitiker eller uppföljningsperson samt att besluta om utseende av ny kontaktpolitiker eller uppföljningsperson vid dennes avsägelse alternativt vid ny mandatperiod.

Sammanträdesdatum s. 20 (26) SN AU 137 (forts.) SN/2018:159 740 Utse kontaktpolitiker samt samordnare för tiden till och med 2018-12-31 för respektive boende enligt följande: Orion Malin Taggu (M) (Samordnare) Kristina Kinnman-Starck (M) Karin Everlund (S) Vega Aron Regnéll (M) Pia Jonson (S) (Samordnare) Britt Hjertqvist (L) Standängsgatan Krister Wiman (M) Monica Sandelin (M) Sandra Pilemalm (L) (Samordnare) Jonasgården Anna Ericson (M) Christian Kampmann (L) Lena Svensson (C) (samordnare) Att ej utse någon ersättare för respektive grupp.

Sammanträdesdatum s. 21 (26) SN AU 138 SN/2018:80-040 Delårsrapport 2018 för socialnämnden Delårsrapport för 2018 för socialnämnden redovisas. Rapporten visar verksamheternas resultat för perioden januari-augusti samt inkluderar en helårsprognos. Utskottets handläggning Vid utskottets sammanträde lämnar förvaltningschef Amelie Gustafsson information i ärendet. Delårsrapport 2018 - övergripande frågor Delårsrapport 2018 - HVO Delårsrapport 2018 - IFO Delårsrapport 2018 - LSS Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta följande: Socialnämnden godkänner delårsrapport 2018 efter revidering i enlighet med av arbetsutskottets givna direktiv../. Bilaga, A, B, C, D

Sammanträdesdatum s. 22 (26) SN AU 139 Förslag till reviderad delegationsordning för socialnämnden Socialförvaltningen har sett över befintlig delegationsordning, vilken behöver komplettering, och presenterar därmed reviderad delegationsordning för socialnämnden. Utskottets handläggning Vid utskottets sammanträde lämnar förvaltningschef Amelie Gustafsson och nämndsekreterare Philip Nilsson information i ärendet. Skrivelse från socialförvaltningen, 2018-09-14 Delegationsordning för socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta följande: Socialnämnden godkänner föreliggande förslag till reviderad delegationsordning för socialnämnden.

Sammanträdesdatum s. 23 (26) SN AU 140 Förslag till yttrande över granskning avseende styrning och uppföljning av entreprenader inom äldreomsorgen Revisions- och konsultföretaget EY har på Lommas kommunrevision uppdrag genomfört en granskning avseende styrning och uppföljning av entreprenader inom äldreomsorgen. Syftet har varit att bedöma om nämnden agerat i tillräcklig omfattning utifrån de avvikelser som konstaterats. Socialnämnden har beretts tillfälle att till kommunstyrelsen inkomma med yttrande över granskningsrapporten. Till socialnämndens arbetsutskott lämnande socialförvaltningen i skrivelse 2018-09-13 följande förslag till yttrande: Det som framkommer i granskningsresultatet stämmer väl överens med nämndens uppfattning, såväl avseende styrningens och uppföljningens tillräcklighet som avseende EY:s och kommunrevisionens rekommenderade förbättringsområden. Förbättringsområden som, enligt nämndens mening, väl fångas upp i den handlingsplan som nämnden behandlade 2017-12-19 och som finns redovisad i granskningsrapportens bilaga 2. Som exempel på åtgärder som vidtagits och som kan kopplas till de tre rekommendationerna kan nämnas att: socialnämnden kommer att fortsätta att följa upp verksamheterna genom bl a brukarenkäter och uppföljning av avtalsefterlevnad, där uppföljningsmodellen kommer att utvecklas och systematiseras ytterligare. Bland annat pågår ett arbete med att finna nya sätt att mäta kvalitet utifrån ett brukar-/närståendeperspektiv, rutinen för synpunkts-och klagomålshantering har genomgått en översyn och är nu klar för fastställelse och implementering, som en följd av erfarenheterna vid tidigare överlämnanden/mottaganden av verksamheter mellan utförare, har socialförvaltningen from september 2018 förstärkt organisationen med en projektledare med uppdrag att förbereda och genomföra övergången i mars 2019 av hemtjänstverksamheten från Attendo till kommunen.

SN AU 140 (forts.) Sammanträdesdatum s. 24 (26) Skrivelse från socialförvaltningen, 2018-09-13 Bilaga 1: Kommunstyrelsens remiss, 2018-07-10 Bilaga 2: Kommunrevisionens skrivelse 2018-07-04 Bilaga 3: EY's PM: Socialnämndens styrning och uppföljning av entreprenader inom äldreomsorg, 2018-03-12 Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta följande: Socialnämnden antar förvaltningens yttrande som sitt eget efter revidering i enlighet med av arbetsutskottets givna direktiv och översänder detsamma till kommunrevisionen och kommunstyrelsen.

Sammanträdesdatum s. 25 (26) SN AU 141 Synpunkter på förslag till beslut till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), Dnr 8.2-29850/2017-8 IVO har från närstående till en patient mottagit klagomål på vården vid särskilt boende Vega. Klagomål gällde upprepade fall till försämrat allmäntillstånd. 2017-09-25 skickade förvaltningen efter begäran från IVO in journalhandlingar samt ett yttrande från medicinskt ansvarig sjuksköterska. I inkommen skrivelse från IVO 2018-09-10 framkommer att de har prövat klagomålet och avslutar ärendet med följande ställningstagande: IVO bedömer att patienten bedömdes avseende fallrisk och att åtgärder vidtogs men att uppföljning av effekterna inte var tillräckliga. Socialförvaltningen presenterar i skrivelse 2018-09-13 följande förslag till beslut: Socialnämnden har inte något att erinra mot IVO:s förslag till beslut. Skrivelse från socialförvaltningen, 2018-09-13 Bilaga 1: Underrättelse från IVO Bilaga 2: yttrande till IVO från medicinskt ansvarig sjuksköterska. Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta följande: Socialnämnden har inte något att erinra mot IVO:s förslag till beslut.

Sammanträdesdatum s. 26 (26) SN AU 142 Information från förvaltningen Förvaltningschef Amelie Gustafsson informerar om att projektledaren för kostprojektet samt projektledaren för hemtagningen av hemtjänsten i Lomma kommun nu har påbörjat sin respektive anställning. Socialnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.