1( 19) Staffanstorps Sammanträde Sammanträdesdatum: Sammanträdestid: Plats: Paragrafer: Beslutande: Ersättare: Personalföreträdare: Övriga deltagare: 2016-02-09 18.00-20.25 Rådhuset, sammanträdesrum Bjällerup A 1-14 Nino Vidovic (M) ordförande Laila Olsen (S) Gisela N ilsson (L) Rickard Severin (S) Åsa Ekstrand (M) Elna Johansson (S) Rickard Svensson (M) Rolf Jörgensson (SD) Max Jörgensen (M ) Maivi Strömberg (MP) Ingrid Oxenby (M) Zoltan Pusztai (KD) Linda Dalström, Lärarförbundet Stina Hansson, utbildningschef Maria Kvist, u tbildningsstra teg Anja Ritzau, utbildningsstrateg Petra Strandberg, verksamhetschef resurscentrum Eva Palmqvist, nämndsekreterare Justerande: Justering: Underskrifter: Laila Olsen (S) Rådhuset, 2016-02-15, klockan 12.45 ~,J_ustei: de_laila Olsen_(S), Ordförand~'?,~ Utdragsbestyrkande
2( 19) Staffanstorps DATU M: 2016-02-09 Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesda tum: Sammanträdestid: Plats: Paragrafer: Anslag sätts upp: Anslag tas ner: Protokollet förvaras 2016-02-09 18.00-20.25 Rådhuset, sammanträdesrum Bjällerup A 1-14 2016-02-1 7 2016-03-10 Rå dhuset, Staffanstorp Underskrifter: Ordförandens sig natur jy(, Utdragsbestyrkande
3(19) Staffanstorps DATUM: 20 16-02-09 Innehållsförteckning 1 Fastställande av tid och plats för justering av protokollet....... 4 2 Förändring av föredragningslista... 5 3 Stiftelsen skolområdets samfond..... 6 4 Information om svar till Skolinspektionen... 8 5 Prislista/ ersättning till fristående gymnasieskola 2016... 9 6 Information om Guldkornet 2016........... 11 7 Information om Analysgrupp skola 2016...... 12 8 Information om Analysgrupp förskola 2016... 13 9 Förordnande av personuppgiftsombud enligt pe rsonuppgiftslagen... 14 10 Utbildningschefen informerar....... 15 11 Redovisning av delegationsbeslut 2016...... 16 12 Redovisning av meddelanden... 17 13 Ekonomisk uppföljning....................... 18 14 Riktlinjer för mobiltelefo nanvändning i ens skolo r.... 19 Ordförandens signatur Ju steran des signatur Utdragsbestyrkande
Staffanstorps 4( 19) DATU M: 2016-02-09 1 Fastställande av tid och plats för justering av protokollet att justering äger rum på Rå dhuset i Staffanstorp tisdagen den 16 februari 2016 klockan 12.45. Ordförandens signatur U td ra gsbestyrka nde
Staffa nstorps 5( 19) DATUM : 2016-02-09 2 Förändring av föredragningslista att två ärenden "Ekonomisk uppföljning" och "Riktlinjer för mobil telefonanvändning i ens skolor", läggs till och behandlas sist på föredragningslistan samt att föredragningslistan faststä lls med ovan angivna förändringar. Ordföra ndens signatur Utd ragsbestyrka nde
Staffa nstorps 6( 19) DATUM: 2016-02-09 3 Stiftelsen skolområdets samfond 2015-BUN-91 att upphäva barn- och utbildningsnämndens beslut 2009-12-21 81, att utbetalningar av kvarvarande medel från Stiftelsen Skolområdets Samfond fördelas till ala och fristående grundskolor i Staffanstorps för att användas ti ll att stärka och utveckla elevdemokrati och elevinflytande på den lokala skolan samt att skolorna i december 2016 å terkopplar till barn- och utbildningsnämnden hur de använt bidraget, att ge utbildningskontoret i uppdrag att, efter slutligt årsbesked 2015, fördela det kvarvarande kapitalet ti ll skolorna där 50 % av det kvarvarande kapitalet fö rdelas som ett fast belopp per enhet och 50 % av det kvarvarande kapitalet i relation till elevantalet samt att ge utbildningskontoret i uppdrag att verkställa fö rdelningen senast den 1 ma rs 2016 och att svara för att Stiftelse n Skolområdets Samfond avregistreras efter att stiftelsens kapital och rän ta har förbrukats. förfogar, genom permuation av Stiftelsen Skolområdets Samfon d, över drygt 95 tkr (fondens värde vid bokslut 2014). Kammarko llegiet har 2019-01 -1 6 beslutat att stiftelsen få r förbruka både kapital och ränta föra stiftelsens ändamål. Enligt stiftelsens stadgar ska avkastningen användas enligt beslut av sk olstyrelsen i Staffanstorps. Enligt gällande rä tt anses en stiftelse upplöst när den inte längre har några tillgångar. beslutade 2009-12-21 8 1 att fö rdela Stiftelsen Skolområdets Samfonds totala kva rvarande kapital jämnt mellan elevråden i Staffanstorps ala skolor för a tt användas till att stärka och utveckla elevdemokrati och elevinflytande på den lokala skolan samt att elevrå den i december 2010 skulle återkoppla till barn- och utbildningsnämnden hur de använt bidraget. s beslut från 2009 har ännu inte verkstä ll ts. Från och med den 1 juli 2009 trädde en ändring i skolagen om bidrag på lika villko r i kraft. De nya bestämmelserna skulle tillämpas från och med den 1 januari 2010. Därför föreslå r utbildningsko ntoret att Barn- och utbildningsnämndens beslut frå n 2 009 ändras och att stiftelsens kvarvarande kapita l fördelas till ala och fristående skolo r i Ordförandens signatur Utd ragsbestyrka nde
7( 19) Staffanstorps DATUM: 2016-02-09 Forts. 3 Staffanstorps. Yrkanden Ordföranden Nino Vidovic (M) yrkar att barn- och utbild ningsnämnden ska besluta att upphäva barn- och utbildningsnämndens beslut 2009-12-21 8 1, att utbetalningar av kvarva rande medel från Stiftelsen Skolområdets Samfond fördelas till ala och fristående grundskolor i Staffanstorps för att användas till att stärka och utveckla elevdemokrati och elevinflytande på den lokala skolan samt att skolorna i december 2016 å terkopplar till barn- och utbildningsnämnden hur de använt bidraget, a tt ge utbildningskontoret i uppdrag att, efter slutligt å rsbesked 2015, fö rdela det kvarvarande kapitalet till skolorna där 50 % av det kva rvarande kapitalet fö rdelas som ett fast belopp per enhet och 50 % av det kvarvarande kapita let i relation till elevantalet samt att ge utbildningskontoret i uppdrag att verkställa fördelningen senast den 1 mars 2016 och att svara för att Stiftelsen Skolområdets Sa mfond avregistreras efter att stiftelsens kapital och ränta har förbrukats. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast fö religger ett förslag till beslut och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutat i enlighet med detta. Beslutsunderl ag Protokollsutdrag BUNAU 3, 2016 Tjänsteskrivelse daterad 2016-01-12 Beslut om permutation av Stiftelsen Skolområdets Samfond, Kammarkollegiet, 2009-01 -16 })eslut om fördelning av k varvarande kapital, Barn- och utbildningsnämnden, 2009-12-21 81 Ordförandens sig natur Justerandes signatu r Utdragsbestyrka nde
8(19) Staffanstorps DATUM: 2016-02-09 4 Information om svar till Skolinspektionen 2015-BUN-112 att lägga informationen till handlingarna. Ordföranden Nino Vidovic (M) informerar om ett delegationsbeslut daterat 2016-01-11 i Skolinspektionens ärende med dia rienummer 411-2015:10190. Beslutsunderlag Delegationsbeslut daterat 2016-01-11 Ordförandens sig natur Utdra gsbestyrkande
Staffanstorps 9(19) DATU M: 2016-02-09 5 Prislista/ ersättning till fristående gymnasieskola 2016 2016-BUN-5 att Skolverkets föreskrifter om vissa belopp för elever vid fr istående gymnasieskolor (riksprislistan) och gymnasiesärskolan ska användas vid ersättning frå n Staffanstorps till fri stående gymnasieskolor. Kommunen ska enligt skollagen 16 kap. 52 (2010:800) lämna bidrag till huvudmannen (fristående gymnasieskola) för varje elev p å ett nationellt program i gymnasieskolan som hemen var skyldig att erbjuda utbildning på nationella program vid den tidpunkt utbildningen på börjades. Detta grundbelopp avser ersättning för undervisning, lärverk tyg, elevhälsa, måltider, administration, mervärdessk att och lokalkostnader(16 ka p. 53). Bidrag till enskilda huvudmän för fristående skolor grundar sig som regel på hemens budget för det kommande budgetåret och ska beslutas före kalenderå rets början. Riksprislistan är en sammanställning som innehåller bestämmelser om de belopp som en elevs hem ska betala till en enskild huvudman för en fristående gymnasieskola (per elev, progra m och inriktning) och till en enskild huvudman för en fristående gymnasiesärskola (per elev) när hemen inte erbjuder utbildningen. Skolverket beslutar å rligen om prislistan i sina föreskrifter. Riksprislistan är enbart tänkt att till ämpas i de fa ll då ko mmunen inte själv eller genom samverkansavtal erbjuder en sådan utbildning bland gymnasieskolans natio nella program (prop. 2008/2009:17 1 s 49-50). Kammarrätten i Göte borg ha r slagit fast att riksprislistan ba ra ä r aktuell när en utbildning inte erbjuds av någo n av ko mmunerna ino m ett samverkansområde (målnummer 4 796-12, 2013-11- 2 1). En samverkansgemensam prislista inom samverkansområdet "Skånegy" där Staffanstorps ingår utreds för närvarande. Fram till att den samverkansgem ensamma prislista n är fastställd beslutar Staffansto rps a tt a nvända Riksprislistan för ersä ttning till fristående gymnasieskolor under 2016. Ordförandens sig natur /IV- rl<anden Ordföranden Nino Vidovic (M) yrka r att barn- och utbildningsnämnden ska besluta att Skolverkets föreskrifter om vissa belopp för elever vid fr istående gymnasiesko lor (riksprislistan) och gymnasiesärskolan ska an vändas vid ersättning från Sta ffanstorps till fristående gymnasieskolor. Utdragsbestyrkande
10(19) Staffanstorps DATU M: 20 16-02-09 Forts. 5 Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutat i enlighet med detta. Beslutsunderlag Protokollsutdrag BUNAU 7, 2016 Tjänsteskrivelse daterad 2016-01-14,k Ord förandens signatur Utdragsbestyrkande
Staffanstorps ko mmun 11( 19) DATUM: 2016-02-09 6 Information om Guldkornet 2016 2016-BUN-7 att lägga informationen till handlingarna. Ordföranden Nino Vidovic (.M) informerar om att Guldkvällen kommer a tt genomföras i annan form detta å r varför barn- och urbildningsnämndens pris Guldkornet 2016 kommer att delas ut vid annat tillfälle. Ordförandens signatur [J/Y- Justerandes signatu r Utdragsbestyrka nde
Staffanstorps Barn - och utbildningsnämnden 12( 19) DATUM: 20 16-02-09 7 Information om Analysgrupp skola 2016 2016-BUN-14 att kalla företrädare för Baldersskolan till nästkommande sammanträde med barn- och utbildningsnämnden för en fördjupad diskussion, samt att lägga informationen till handlingarna. Utbildningschef Stina Hansson redogör för genomförd Skolana lys. Beslutsunderlag Skolanalys 2016-01-29 Ordförandens signatur #//~ Utd r agsbestyrka nde
Barn - och utbildningsnämnden 13(19) 5 ta ff ans torps DATU M: 20 16-02-09 8 Information om Analysgrupp förskola 2016 2016-BUN-15 att lägga informationen till handlingarna. Utbildningschef Stina Hansson redogör för genomförd Förskoleanalys. Beslutsunderlag Förskoleanalys 2016-02-05 Ordförandens signatur /1/1~ Justera ndes signatur Utdragsbestyrka nde
Staffanstorps 14(19) DATU M: 20 16-02-09 9 Förordnande av personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen 2016-BUN-21 att utse kvalitetsutvecklare Hillevi Ventura till personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden i Staffanstorps. Enligt personuppgiftslagen (PuL) är barn- och utbildningsnämnden personuppgiftsansvarig, vilket innebär ett ansvar för att lagen följs. Barnoch utbildningsnämnden har möjlighet att utse ett personuppgiftsombud vars roll är att registrera och kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt i verksamheten. Då avtal med externt ombud har gått ut behöver ett ombud utses. Kommundirektör Ingalill Hell berg föreslår att kvalitetsutvecklare Hillevi Ventura utses till ba rn- och utbildningsnämndens personuppgiftsombud. Yrkanden Ordföranden Nino Vidovic (M) yrkar att ba rn- och utbildningsnämnden ska besluta att utse kvalitetsutvecklare Hillevi Ventura till personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden i Staffanstorps. Beslutsgång Ordföranden kon statera r att det endast före ligger ett förslag till beslut och finner att barn- och u tbildningsnä mnclen beslutat i enlighet med detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 201 6-02-01 Skrivelse ang. Fö rordnande av personuppgiftsombud enligt person u ppgiftslagen Ordförandens signatur 11~ Utd ragsbestyrka nde
Staffanstorps 15( 19) DATU M: 2016-02-09 10 Utbildningschefen informerar att fö rdjupad informati on om p ågående och planerade utbyggnationer ska lä mnas vid nästkommande samma nträde med barn- och utbildningsnämnden, sa mt att lägga informationen till handlingarna. Utbildningschef Stina Hansson informera r om: Studiecoachning sta tus Nyanlända SAM-revision Status Arbetsmiljöverkets tillsyn Status Sk olinspektionens tillsyn Status ba rnomsorgsplatser Sommarlovsentreprenö rer och sommarl ovspraktik Utbyggnad av nya skolor Rekrytering av lärare Ordförandens sig natur #v/ Utd ragsbestyrkande
Staffanstorps 16( 19) DATUM: 2016-02-09 11 Redovisning av delegationsbeslut 2016 2016-BUN-22 att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Föreligger sammanställning av delegationsbeslut samt protokoll från barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-12-08 och 2016-01-25. Beslutsunderlag Sammanställning av delegatio nsbeslut Protoko ll från barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott daterade 2015-12-08 och 2016-01-25 Ordförandens signatur //,k Utd ragsbestyrkande
Sta ffanstorps Barn - och utbildningsnämnden 17(19) DATU M : 201 6-02-09 12 Redovisning av meddelanden 2016-BUN-23 att lägga informatio nen till handlingarna. Beslutsunderlag a) Beslut från Kulturrådet om beviljande av bidrag med to talt 82 000 kr att användas fö r förberedelse och genomfö ra nde av aktiviteter under vårterminen 2016, (2015-BUN-1 58-4 ). b) Beslut om sta tsbidrag från Skolverket för extra platser inom yrkesvux och komvux bidragsåret 2015 om 190 000 kronor samt godkänd redovisning utan å terkrav (2015-BUN -1 5 4-5,8). c) Beslut om godkänd redovisning utan återkrav avseende statsbidrag fö r yrkesinriktad och viss teoretisk utbildning på gymnasial nivå bidragsåret 2015 (2015-BUN-15 6-7) d ) Beslut om omprövning av rekvisition av sta tsbidrag från Skolverket till skolhuvudmä n som inrättar karriärsteg för lärare 2014/2015. Staffanstorps beviljas statsbidrag med 1 122 000 kr avseende vårterminen 2015 (2014-BUN-5 6-10). e) Beslut från Sk olverket angående statsbidrag fö r de lägre å rskurserna i grundskolan och motsvarande skolformer samt viss annan utbildning läsåret 2 01 511 6; beslut att bevilja Staffanstorp statsbidrag (2015-BUN -1 00-5) f) Beslut från Sko linspektionen angående a nmälan varvid Skolinspektionen beslutar att lämna anmälan till Staffanstorps för utredning och eventuell a åtgärder. (2 01 6-BUN -3-3) g) Beslut från Skolinspektionen med anledning av fö reläggande att vidta å tgä rder så att bes tämmelserna om mottagande i sko la n fö lj s. Efter redovisning av åtgärder ha r Skolinspektionen bedömt att Staffansto rps vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslu tas. (2015-BUN -112-10) Ordförandens signatur ~!/ Utdragsbestyrkande
Staffanstorps 18(19) DATUM: 2016-02-09 13 Ekonomisk uppföljning 2016-BUN-33 att ge utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en förnyad a nalys av de ekonomiska förutsättningarna för 2016, då med inhämtande av ekonomikontorets utlåtande, att vid behov inkomma med fö rslag till reviderad internbudget för 2016, att uppdragen enligt ovan ska redovisas till barn- och utbildningsnämndens a rbetsutskott den 29:e februari 2016 samt att under 2016 ska ekonomisk redovisning ske vid va rj e ordinarie sammanträde i barn- och utbildningsnämnden samt dess arbetsutskott. M ed utgångspunkt i det redovisade avseende barn- och utbildnings nämndens preliminära bokslut föreslås barn- och utbildningsnämnden besluta enligt ovan. Yrkanden Ordföranden Nino Vidovic (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ska besluta att ge utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en fö rnyad analys av de ekonomiska förutsättningarna för 2016, då med inhämtande av ekonomikontorets utlå tande, att vid behov inkomma med förslag till reviderad internbudget för 2016, att uppdragen enligt ovan ska redovisas till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 29:e fe brua ri 2016 samt att under 2016 ska ekonomisk redovisning ske vid varj e o rdinarie sammanträde i barn- och utbildningsnämnden samt dess arbetsu tskott. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett fö rslag ti ll beslut och finner att barn- och utbildningsnämnden bes lutat i enlighet med detta. Beslutsunderlag ~~~~~~~~~~ O~r~d~f~ä~ra~o~d~e~f~ä~rslag_daJ:e.raL2...Ul..6..=..~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~- Ordförandens signatur Ju sterandes signatur Utd ragsbestyrka nde /(Jl/
19( 19) Staffanstorps DATUM: 2016-02-09 14 Riktlinjer för mobiltelefonanvändning i ens skolor 2016-BUN-34 att ge utbildningskontoret i uppdrag att utarbeta riktlinjer för anvä ndande av mobiltelefoner och likartad utrustning med syfte att förbättra trygghet och studiero och mo tverka kränkningar och trakasserier i våra skolor, att förslag till riktlinjer ska presenteras för arbetsutskottet sen ast den 12 maj 2016 samt att uppdra till utbildningskontoret att snarast informera vå ra rektorer om detta utredningsuppdrag. Nämnden föreslås ge ett utredningsuppdrag till utbildningskontoret gällande användning och hantering av mobiltelefoner och likartad utrustning i ko mmunens skolor. Bakgrunden är att felaktig användning av mobiltelefon eller liknande verktyg i våra skolo r och då i synnerhet under lektionstid kan störa omgivningen och hindra andra elever och även användaren från att va ra koncentrera de och delaktiga i den undervisning som bedrivs. Vida re ska mobiltelefoner användas på ett socialt korrekt sätt, där respekt för varandra är en grundförutsä ttning. Utredningens syfte ska därför vara att ta fram riktlinjer som skapar trygghet och studiero, motverkar kränkningar och trakasserier, beskriver vad lagen säger och hur eleverna få r använda mo biltelefoner och liknande utrustning i skolan. Yrkanden Ordföranden Nino Vidovic (M) yrkar att barn- och utbildnings nämnden ska besluta att ge utbildningskontoret i uppdrag att utarbeta riktlinjer fö r användande av mobiltelefoner och likartad utrustning med syfte att för bättra trygghet och studiero och motverka kränkningar och trakasserier i vå ra skolor, a tt fö rslag till riktlinjer ska presenteras för arbetsutskottet senast den 12 maj 201 6 samt att uppdra till utbildningskontoret att snarast informera våra rekto rer om detta utrednings uppdrag. Beslutsgång O rdfö randen konsta terar att det endast föreligger ett fö rslag till beslut och finner att barn- och utbildningsn ämnden beslutat i enlig,=h=e~t =m=e=d~d=e=t=ta= ~ ------- Beslutsunderlag Ordförandeförslag daterat 2016-02-09 Ordföranden/::?~ U td r agsbestyrka nde