Barn- och utbildningsnämnden. Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Staffans torps Plats och tid Rådhuset, sammanträdesrum Bjällerup kl. 18 :00-20:20 ande ledamöter Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Nino Vidovic (M) (ordförande) Laila Olsen (S) (2:e vice ordförande) Gisela Nilsson (L) (vice ordförande) Rickard Severin (S) Marie Saltarski (S) Max Jörgensen (M) Maivi Strömberg (MP) Rickard Svensson (M) ersätter Åsa Ekstrand (M) Ingrid Oxenby (M) ersätter Thomas Carlstedt (M) Mattias Ericson (L) ersätter Karolina Ohlsson (C) Rolf Jörgensson (SO) ersätter Ulla Winrup (SO) Hali Lidell (S) Elna Johansson (S) Maria Nordin (V) Stina Hansson (Utbildningschef) An ja Ritzau (Utbildningsstrateg) Eva Mellberg (Utbildningsstrateg) Charlotte Gillsberg (Ekonom) 117 Eva Palmqvist (Nämndsekreterare) Cecilia Abelson, Lärarförbundet (Personalfö reträdare) Linda Delveus, förskolechef Lapptäckets förskola 116 Lena Tempte, bitr. förskol echef Lapptäcket 116 Jonas Palmqvist Svensson, rektor Hjärupslundsskolan 116 Niklas Massoudi, rektor Kornetskolan 116 Marie Olsson, bitr. rektor Kornetskolan 116 Cecilia Oufwa, rektor Anneroskolan 116 Karin Severin Karlsson, bitr. rektor Anneroskolan 116 Laila Olsen (S) Justeringens plats och Rådhuset, Staffanstorp, :30 tid Protokollet omfattar I Justerandes sign /111 # Page 1 of 11 I Utdragsbestyrkande

2 Staffanstorps Samma nträdesprotokol I Underskrifter Sekreterare Ordförande WtfaiH.~_ -,,,,,.,.,. _- EJ;:l ~v~ _... :::-.~.... Justerande ~i~7.~~~ Laila Olse n {S) /Vr V/ J J usterandes sign # Page 2 of 11 J Utdragsbestyrkande

3 Staliansto1ps Samma nträdesprotokol I ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits ge nom anslag. sorgan Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande ~~ ' ~ - Eva Palmq:~ /1.-l?:'.... Ordfö randes sign /tv I Justera ndes sign >1J7 Page 3 of 11 I Utdragsbestyrkande

4 Staffanstorps Innehållsförteckning 114 Fastställande av tid och plats för justering av protokollet 115 Godkännande av föredragningslistan 116 Uppföljning av kvalitetsdjupdykningar hösten ~konomisk uppföljning Aterkoppling Internkontroll Kompetensförsörjning 119 Delegationsordning 2016 I Urd ragsbesryrkande Page 4 of 11

5 Staffanstorps 114 Fastställande av tid och plats för justering av protokollet beslutar att justering av protokollet äger rum på Rådhuset i Staffanstorp måndagen den 28 november 2016 klockan v: I Justerandes sign il Page 5 of 11 I Utdrags bestyrkande

6 Staffansto1ps Sammanträdesprotokoll Godkännande av föredragningslistan beslutar att ett ärende rubricerat "Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning" ska läggas till och behandlas sist på föredragnings listan sa mt att godkänna föredragn ings listan med ovan angiven ändring. 11//V, / Justerandes sign ;(i? Page 6 of 11 / Utdragsbestyrkande

7 Startanstorps 116 Uppföljning av kvalitetsdjupdykningar hösten 2016 (2015-BUN- 129) beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet i korthet Ärendet avser uppföljning av kvalitetsdjupdykningar höstterminen 2016 til lsammans med representanter för Hjärupslundsskolan, Anneroskolan, Korn etskolan/resurscentrum och förskolan Lapptäcket. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Minnesanteckningar Lapptäckets förskola Minnesanteckningar Kometskolan RC mm Minnesanteckningar Anneroskolan Minnesanteckningar Hjärupslundsskolan /J)! I Justerandes sign # Page 7 of 11 I Utdragsbesryrkande

8 Staffansto,ps Sammanträdesprotokoll Ekonomisk uppföljning 2016 {2016-BUN-33) beslutar att lägga informationen om ekonomisk uppföljning januari - oktober til l handlingarna. Ärendet i korthet har den 29 mars 2016, 19, bland annat beslutat att nämnden under 2016 behandlar ekonomisk uppföljning vid varje nämndsammanträde. I ärendet föreligger ekonomisk uppfö ljning per oktober 2016 inkluderande de jämförelsetal och kontrolluppgifter som ska ingå i ekonomi sk uppföljning enligt nämndens beslut tidigare under året. Ekonom Charlotte Gillsberg föredrar den ekonomiska uppfölj ningen. Yrkanden Ordföranden Nino Vidovic (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ska besluta att lägga in fo rm ationen om ekonomisk uppföljning januari - oktober 2016 till hand! i ngarna. sgång Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förs lag ti ll beslu t och finner att barnoch utbildningsnämnden beslutat i enlighet med detta. Bes I utsu nderlag Tjänsteskri velse daterad månadrapport BUN tom oktober månadrapport RE tom oktober Bilaga 1 Volym oktober pwy/ I Justerandes sign d) Page 8 of 11 I Utdragsbestyrkande

9 Staffanstorps 118 Återkoppling Internkontroll Kompetensförsörjning (2015-BUN-86) beslutar att uppdra till utbildningschefen att skriftligen rapportera analys av andelen behöriga pedagoger, personalomsättning och avgångsenkät, att återkoppling ska ske vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 6 december 2016 samt att därefter godkänna återrapportering av internkontroll; kompetensförsörjning. Ärendet i korthet antog den 5 oktober internkontroll fö r år Utifrån genomförd risk- och väsentlighetsanalys antogs fö ljande kontrollområden; Bedömning av kontrollområden; l. Barn och elever med skyddad identitet 2. Utdrag från belastningsregistret 3. Kompetensförsörjning Intern kontroll av kompetensförsörjning har skett genom att utvärdera och revidera den rekryteringsstrategi som utarbetades i samband med ansökan om statsbidrag för Lågstadiesatsningen. Detta arbete har inkluderat analys av andelen behöriga pedagoger, personalomsättning, avgångsenkät samt rekryteringstillgång för olika personalgrupper. Utbildningschef Stina Hansson informerar om det pågående arbetet med att ta fram förslag till kompetensförsörjningsstrategi. Detta förs lag att behandlas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i december Yrkanden Laila Olsen (S) yrkar, med instämmande av ordföranden Nino Vidovic (M), att barnoch utbildningsnämnden ska besluta att uppdra till utbildningschefen att skriftligen rapportera analys av andelen behöriga pedagoger, personalomsä ttning och avgångsenkät, att återkoppling ska ske vid barn- och utbildningsnämndens / Utdragsbestyrka nde Page 9 of 11

10 Staffanswps sammanträde den 6 december 2016 samt att därefter godkänna återrapportering av i nternkontrol 1; kom petensförsörjning. sgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutat i enlighet med detta. Bes I utsunderlag Tjänsteskrivelse daterad f Jusrerandes sign J Utdragsbestyrkande & Page 10 of 11

11 Staffans torps Sammanträdesprotokoll Delegationsordning 2016 (2016-BUN-73) beslutar att godkänna förslag till reviderad delegationsordning samt att reviderad delegationsordning träder i kraft den 20 december Ärendet i korthet beslutade den 31 maj 201 6, 62, att godkänna reviderad delega tionsordning och att denna trädde i kraft den 1 juli Nu föreligger anledning att revidera delegationsordningen på nytt. Förändringen består i att beslut om fritidshemsplacering av barn inom en med hänsy n till barnets egna behov delegeras till rektor för respekti ve skola. Yrkanden Ordföranden Nino Vidovic (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ska besluta att godkänna förslag till rev iderad delegationsordning samt att rev iderad delegationsordning träder i kraft den 20 december sgång Ordfö randen konstaterar att det endast föreligger ett förslag ti ll beslut och fi nner att barn - och utbildningsnämnden beslutat i enlighet med detta. Besl utsunderlag Tjänsteskri velse daterad Utdrag ur barn- oc h utbildningsnämndens delegationsordning daterad s 5 jj11v I justerandes sign # Page 11 of 11 I Utdragsbestyrkande