Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-04 Kultur- och fritidsförvaltningen Förvaltningskontoret TSN/2017:67 1 (3) Mattias Anglemark, 016-710 32 53 Torshälla stads nämnd Prislista och tidsfördelning 2018 vid uthyrning av Torshälla stads nämnds lokaler. Förslag till beslut 1. Torshälla stads nämnds prislista år 2018 för tillfälliga uthyrningar av lokaler och övriga tjänster fastställs enligt bifogad bilaga Prislista 2018. Ärendebeskrivning Torshälla stads nämnd hyr ut sportanläggningar, gymnastiksalar, samlingssalar och scener till föreningar, allmänhet och företag i syfte att underlätta för medborgarna att ta del av och delta i kultur- och idrottsaktiviteter. Dessa lokaler och anläggningar är en viktig förutsättning för föreningslivet, även om de också används av allmänhet och företag. Prislistan för 2018 grundar sig på de nya handlingsplanerna kulturpolitisk handlingsplan och idrottspolitisk handlingsplan som beslutades av kommunfullmäktige i januari 2017. Delar som lyfts fram som direkt påverkar hur priser och fördelning av tider ska tillämpas: - Barn och unga tilldelas träningstider före vuxna i de kommunal drivna anläggningarna. - Hyror och avgifter för barn- och ungdomsverksamhet ska vara lägre än för vuxna. - Bokningssystemet ska tydligt visa hur tillgången till anläggningarna fördelas mellan flickor och pojkar, kvinnor och män. - Fler repetitionsmöjligheter för scenkonst ska erbjudas. - Kulturens scener och mötesplatser ska vara tillgänglighetsanpassade. Lokaler, scener och idrottsanläggningar uthyrs och upplåts i befintligt skick. Detta kan innebära att lokaler och anläggningar har något skiftande kvalitet och funktion Eskilstuna den stolta Fristaden
Eskilstuna kommun 2017-12-04 2 (3) beroende på byggnadens och/eller anläggningens ålder och skick. Förutsättningar för olika verksamheters bedrivande kan därför variera från plats till plats och från en tidpunkt till annan. Uthyrning av lokaler är en viktig del av Torshälla stads nämnds uppdrag som bör komma så många som möjligt till del. För att lokalerna ska komma till största möjliga nytta, ska lokalerna nyttjas i så hög grad som möjligt. Dessutom bör nämnden underlätta för att det ska kunna bedrivas ett brett och varierat utbud av aktiviteter i de lokaler och anläggningar som tillhandahålls. För att få ett särskilt stöd i form av en högre lokalsubvention än allmänheten, krävs att en förening uppfyller kraven för en stödberättigad förening. Därutöver avser nämnden att föreningars verksamhet för barn, unga och personer med funktionsnedsättning i stödberättigad förening ska betala lägre hyror än vuxenverksamhet i linje med idrottspolitisk handlingsplan. Vid blandade grupper gäller hyran för den grupp som de flesta deltagarna utgör. Övriga kategorier av hyresgäster jämställs med någon av dessa tre nivåer. Hyran vid matcher och arrangemang med inträde ska vara högre än vid träning och repetition. Fördelning av tider per säsong mellan föreningar ska göras i samråd med berörda föreningar och med utgångspunkt från antalet aktiva medlemmar i en förening. Föreningar som vill hyra kommunens anläggningar/lokaler säsongsvis ska anmäla intresse till kultur- och fritidsförvaltningen. Tider på respektive anläggning fördelas mellan intresserade föreningar i samråd med föreningarna och med utgångspunkt från antal aktiva medlemmar. Viss hänsyn ska tas till skillnad i förutsättningar mellan individuella aktiviteter och lag-/gruppaktiviteter. Om många föreningar vill säsongshyra samma anläggning så att det inte är möjligt att tillgodose allas behov, beslutar kultur- och fritidsförvaltningen vilka föreningar som ska ha prioritet utifrån en bedömning av föreningarnas behov av just denna anläggning (utifrån behovet av anläggningens funktioner, antal medlemmar i föreningen och föreningens geografiska belägenhet). Tider i Torshälla stads nämnds anläggningar ska fördelas så att barn och unga tilldelas tider före vuxna. Flickor och pojkar respektive män och kvinnor ska ha lika goda möjligheter att använda en anläggning under attraktiva tider. Föreningar tilldelas tider i nämndens anläggningar och ansvarar för att fördela dessa inom föreningen så att barn och unga prioriteras på attraktiva tider och flickor/pojkar respektive män och kvinnor har lika goda möjligheter att använda lokalerna på attraktiva tider. Matcher och arrangemang kan gå före träning och repetition. Kultur- och fritidsförvaltningen ska godkänna fördelningen. KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Eskilstuna den stolta Fristaden
Eskilstuna kommun 2017-12-04 3 (3) Eva Königsson Förvaltningschef Mattias Anglemark Ekonomichef Beslutet skickas till: Eskilstuna den stolta Fristaden
Prislista 2018 UTHYRNING arenor & lokaler & scener KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Vad vill du göra? För vem vill du göra detta? Vad kostar det? 1
Eskilstuna kommun hyr ut sportanläggningar, gymnastiksalar, samlingssalar och scener till föreningar, allmänhet och företag för att underlätta för medborgarna att ta del av och delta i kultur- och idrottsaktiviteter. För att lokalerna ska komma till största möjliga nytta, ska lokalerna användas i så hög grad som möjligt. I lokalerna ska det bedrivas ett brett och varierat utbud av aktiviteter. Innehållsförteckning Generella bestämmelser för lokaluthyrning...3 Kategorier för prissättning...4 Prioritering vid fördelning av tider...4 Priser för träning, repetition och sammankomster...5 Eskilstuna teaters stora scen och Lokomotivet...6 MunktellArenan...6 Mötes- och utbildningssalar...7 Priser för match och tävling...8 Arenor med stor publikkapacitet avsedda för seniorverksamhet...8 Övriga arenor/idrottsanläggningar...8 Priser för arrangemang...10 Scener...10 Museer...11 Arenor/Idrottsanläggningar...11 Matsalar, aulor, samlingssalar och klassrum...12 Arrangemang utomhus...12 Övrigt...13 Materieluthyrning...14 Kontaktuppgifter...15 Förteckning Idrottsanläggningar...16 2
Generella bestämmelser för lokaluthyrning 1. Lokaler, scener och idrottsanläggningar hyrs ut och upplåts i befintligt skick. Detta kan innebära att lokaler och anläggningar har något skiftande kvalitet och funktion beroende på byggnadens och/eller anläggningens ålder och skick. 2. Varje verksamhet och/eller brukare av lokaler och idrottsanläggningar är skyldig att följa kommunens anvisningar för respektive lokal/anläggning och att anmäla skador och brister som upptäcks i direkt anslutning till den hyrda lokalen/anläggningen. 3. Om kommunen får kostnader utöver vad som är normalt för att tillhandahålla lokalen/anläggningen, ska dessa betalas av hyresgästen. Exempel på detta är behov av extra personal, nedsmutsning och öppettider utöver respektive lokal/anläggnings normala öppettider. Kostnader för skador på en anläggning som inte kan härledas till normal användning, betalas av hyresgästen. 4. Vid varje bokning tecknas en hyresbekräftelse/avtal, som reglerar ansvarsfördelningen mellan hyresvärden och hyresgästen. En ansvarig ledare som är över 18 år ska vara utsedd och fysiskt närvarande vid varje aktivitet för träning/match/repetition/föreställning. Ledaren ska lämna lokalen sist och är skyldig att se till att material, redskap och dylikt återställs till anvisad plats, att samtliga dörrar och fönster är stängda och låsta, belysning släckt, vattenkranar avstängda samt att lokalen lämnas före nästa kunds hyrestid börjar. 5. För bokning av matsal/aula/samlingsrum avsedd för fest krävs att hyresgästen är över 25 år. För dessa typer av bokningar utgår en depositionsavgift som fås tillbaka om städning och åtaganden enligt bokningsbekräftelsen är godkänd. 6. Alla hyresgäster får en faktura för hyran. Kontantbetalning accepteras inte. Den som inte lämnar tillbaka tagg eller nyckel får betala en avgift på 70 kronor för tagg och 300 kronor för nyckel. En ekonomisk kontroll av hyresgäster görs innan godkännande av bokning. När betalningsförmågan bedöms som osäker kan Kulturoch fritidsförvaltningen kräva förskottsbetalning. Vid vissa arrangemang krävs att arrangören betalar in en deposition som säkerhet för eventuella tillkommande kostnader. 7. Lokal eller anläggning får endast användas under angiven tid och för verksamhetens uppgivna ändamål. Om lokalen/anläggningen används för större arrangemang är det hyresgästens ansvar att se till att tillstånd finns och att lagar och förordningar följs under arrangemanget. 8. Nödutgångarna får aldrig blockeras och får endast öppnas vid akut fara. Kostnader för överträdelser faktureras. Inga dörrar får ställas upp med stenar, skor eller dylikt. 9. Hyresgästen ansvarar för att återställa lokalen/anläggningen i samma skick som vid upplåtelsens början. Detta inkluderar även grovstädning av lokal/anläggning samt övriga använda utrymmen som t ex omklädningsrum och läktare. Om lokalen inte grovstädas efter hyrestillfället debiteras hyresgästen en kostnad för den tid städning kräver. 10. När en ordinarie lokal/anläggning som bokats inte kan erbjudas finns det möjlighet att anvisas till en ersättningslokal/anläggning. Det kan till exempel ske om en gräsplan inte går att använda på grund av regn eller om en scen inte har rätt funktion. Kommunen tar inte ansvar för eventuellt uteblivna intäkter. 11. Vissa av Eskilstuna kommuns idrottsanläggningar med hög publikkapacitet är avsedda för seniorverksamhet med stor publik vid matcher. De anläggningar som avses är Tunavallen, STIGA Sports Arena Eskilstuna (A-hall) och speedwayanläggningen på Eskilstuna Motorsportcenter. På de anläggningarna ska föreningar som idrottar på högst nivå inom seniorverksamheten och har stor publik vid matcher ha företräde. Några scener har särskild inriktning, där vissa aktiviteter har företräde. Dessa är Lokomotivet, Eskilstuna teaters stora scen och Konserthallen. 3
12. Eskilstuna kommun stödjer ideella föreningars ideella verksamhet med lokalsubventioner. Det stödet är inte tänkt att tillfalla andra aktörer. Därför får det inte förekomma någon andrahandsuthyrning som inte särskilt är beviljad av Eskilstuna kommun. 13. Djur får inte medföras eller vistas i kommunala lokaler med undantag för assistanshundar, service- och signalhundar samt ledarhundar för synskadade. För att få hyra kommunala lokaler till subventionerat pris krävs att en förening är stödberättigad och lever upp till kriterierna för stödberättigad förening. En stödberättigad förening ska vara en ideell förening, vilket innebär att dess ändamål och/eller dess verksamhet är ideell och föreningen får då ett särskilt organisationsnummer. För att vara stödberättigad ska föreningen även vara allmännyttig. Verksamheten måste bedrivas inom Eskilstuna kommun och föreningen ska i normalfallet ha sitt säte i Eskilstuna kommun. Kategorier för prissättning 1. Föreningsverksamhet inom Eskilstuna kommun för barn och unga upp till 20 år; samt personer upp till 65 år med funktionsnedsättning i stödberättigade föreningar. Dessutom skolor samt kommunal verksamhet i Eskilstuna kommun. 2. Vuxenverksamhet i stödberättigad förening inom Eskilstuna kommun. 3. Övriga föreningar, allmänhet och företag inom och utanför Eskilstuna kommun samt kommunala bolag. Vid träningar där barn/unga och vuxna tränar tillsammans gäller kategori 1. Alla förbund som tillhör Riksidrottsförbundet betalar enligt kategori 1. Kommunala verksamheter (ej kommunala bolag) får hyra enligt de priser som gäller för stödberättigad förening, kategori 1. Vid användning av egen skola tas ingen avgift ut då skolan i det fallet självt står för allt ev. merarbete. De kommunala gymnasieskolorna går under ett särskilt avtal med barn- och utbildningsnämnden. Fristående skolor tillhör kategori 1. Vid oklarheter om vilken kategori den som ska hyra tillhör avgörs kategorin av Eskilstuna kommun genom dess förvaltning. Prioritering vid fördelning av tider Idrottsanläggningar och lokaler för sammankomster Ambitionen är alltid att hitta rimliga förutsättningar för alla. Eftersom nästan alla idrotter har samma önskemål om träningstider och önskemålen vida överstiger vad som är möjligt, måste viss prioritering göras när tiderna fördelas. Tider mellan 17.00 och 19.00 i samtliga hallar utom undantagna publikarenor ska prioriteras för kategori 1 (verksamhet för barn, unga samt personer med funktionsnedsättning upp till 65 år i stödberättigad förening). Fördelningen av tider ska ske så att verksamhet för flickor och pojkar i möjligaste mån får lika mycket och lika attraktiv tid. Övriga tider fördelas i prioritetsordningen kategori 2 (vuxna i stödberättigad förening) och sist klass 3 (övriga). Idrottsförbund prioriteras som kategori 3. 4
Vid fördelning ska hänsyn tas till: Antal deltagare/ungdomslag som föreningen har i verksamheten. Avstämning sker mot kommunens bidragssystem och till exempel antal anmälda lag i seriesystem. Arenans storlek/utrustning/placering i förhållande till verksamhet som ska bedrivas samt verksamhetens behov av ytan. Mesta möjliga likvärdighet mellan olika idrotter och föreningar ska råda. På seniorsidan skall även en rak fördelning ske mellan divisioner, det vill säga damer div 1 jämställs med herrar div 1 i alla idrotter. Vid fördelning av tider ska samverkan ske med föreningslivet och deras samarbetspartner Eskilstuna idrottsföreningars samorganisation. Det yttersta ansvaret och beslutet hur fördelningen ska ske ligger på Eskilstuna kommun genom dess förvaltning. Matcher och arrangemang prioriteras före träning! Kulturlokaler/scener Verksamhet för kategori 1 ska prioriteras när det gäller tilldelning av tider i lokaler. Mesta möjliga rättvisa mellan olika aktiviteter, föreningar och arrangörer ska råda. Fördelningen av tider ska ske så att verksamheter för flickor och pojkar får så lika andel tid och så lika attraktiv tid som möjligt i anläggningarna. I lokalerna ska det bedrivas ett brett och varierat utbud av aktiviteter. Arrangemang för barn och ungdomar ska vara alkohol-, tobak-, doping- och drogfria. Lokomotivet, Eskilstuna teater stora scenen och Konserthallen har särskild inriktning, där vissa aktiviteter har företräde. Priser för träning, repetition och sammankomster Lokaler typ "Liten" Kr/h 46 75 175 Boule MunktellArenan Fotboll 5- och 7-mannaplaner Hemkunskap- och tekniksalar Idrottsanläggning mindre än 500 m2 * Klassrum, trä- och textilslöjd Seniorcentrum Lokaler typ "Stor" Kr/h 61 95 280 Bordtennis MunktellArenan Contrast Fotboll 11-mannaplaner Friidrottsarenor Idrottsanläggning större än 500 kvm* Ishall, Isstadion Lokomotivet (endast repetition) Matsalar, aulor och samlingslokaler * Munktellbadet ** Vilsta konstsnöspår (längd) Vilsta skidbacke (utförsåkning) * Se specifikation under Samlingssalar sidan 12 och Förteckning Idrottslokaler sidan 16. ** Kontakta Munktellbadet för pris. 5
För följande lokaler skiljer prissättning beroende av säsong eller dagtid och kvällstid: Tunavallen Kr/h Kr/h Kr/h April-Oktober 61 95 280 November-mars 350 350 700 Fotbollshallen (Tunahallen) Kr/h Kr/h Kr/h Måndag-torsdag, kl. 07.00-16.00, 22.00-23.00 150 150 300 Måndag-torsdag, kl. 16.00-22.00 250 250 500 Fredag kl. 07.00-16.00, 20.00-23.00 150 150 300 Fredag kl. 16.00-20.00 250 250 500 Lördag-söndag 250 250 500 För Fotbollshallen gäller samma pris för träning och matcher. Eskilstuna teaters stora scen och Lokomotivet Vid högsäsong kan repetition endast ske i begränsad omfattning i samband med bokat arrangemang. Priset för repetition är 525 Kr/h för alla kategorier. MunktellArenan Dessa priser gäller för alla kategorier när det inte handlar om schemalagd träning, tävling eller arrangemang. Bangolf (filtbanor) inklusive boll och klubba Pris kr/18 hål Pris Kr/heldag Ungdom -19 år 20 40 Vuxen 20 år - 30 60 Bangolf (filtbanor) Årskort, endast för medlemmar i bangolfklubben Kr/år 700 Årskort för ungdom/pensionär/vuxen Kr/år 900/900/1200 Bordtennis Kr/bord/timme 30 Deposition för lån av racket 50 Boule Kr/bana/timme 60 Friidrott Kr/dag 30 Friluftsdag för skolor Kr/elev 15 Bangolf, boule, bordtennis och friidrott 6
Mötes- och utbildningssalar Utbildningslokal Munktellarenan Kr/h Halvdag Heldag Kr/h Halvdag Heldag Kr/h Halvdag Heldag Lokaler typ "Liten" Antal platser 46 150 300 75 250 500 175 600 1200 Oranie 6 Åkerö 6 Aroma 8 Astrakan 12 Sävstaholm 15 Ingrid Marie 18 Lokaler typ "Stor" 61 200 400 95 350 700 275 1000 2000 Rossvik 25 Hampus 32 Filippa 32 Ebelingmuseet Antal platser Kr/h Halvdag Heldag Kr/h Halvdag Heldag Kr/h Halvdag Heldag Vardag kl. 08.00-17.00 125 500 1000 250 1000 2000 250 1000 2000 Vardag kl.17.00-21.00, helg 250 1000 500 2000 500 2000 Eskilstuna Stadsbibliotek Antal platser Kr/h Halvdag Heldag Kr/h Halvdag Heldag Kr/h Halvdag Heldag Contrast 102 61 200 400 95 350 700 275 1000 2000 Eskilskällan Antal platser Kr/h Halvdag Heldag Kr/h Halvdag Heldag Kr/h Halvdag Heldag Ivar Schnells rum 10 46 150 300 75 250 500 175 600 1200 Gunborg Nymans rum 25 61 200 400 95 350 700 275 1000 2000 Stadsmuseets föreläsningssal Antal platser Kr/h Halvdag Heldag Kr/h Halvdag Heldag Kr/h Halvdag Heldag Ordinarie öppettider (onsdagfredag 11.00-16.00) 75 61 200 400 95 350 700 275 1000 2000 Utanför ordinarie öppettider, pris enligt överenskommelse. Stiga Sport Arena Antal platser Kr/h Halvdag Heldag Kr/h Halvdag Heldag Kr/h Halvdag Heldag Kl. 08.00-21.00 20 61 200 400 95 350 700 275 1000 2000 Guidad visning, vardag 30 600 600 600 Guidad visning, helg 30 1000 1000 1000 Torshälla Ellfolk arena Antal platser Kr/h Halvdag Heldag Kr/h Halvdag Heldag Kr/h Halvdag Heldag Konferensrum 12 46 150 300 75 250 500 175 600 1200 Torshälla bibliotek Antal platser Halvdag Heldag Halvdag Heldag Halvdag Heldag Kvarnen 60 400 800 400 800 1200 2400 Kvarnen, utställning 300 300 300 7
Övriga arenor/idrottsanläggningar Stiga Sport Arena (A1/A2, B- och C-hall) Kr/h Kr/h alt pris/match Pris Träningsmatch representationslag 600 Se pris för arr. s.10 Seniormatch representationslag 900 Se pris för arr. s.10 Skjulstahallen (A- och B-hall) Kr/h Kr/h alt pris/match Pris Träningsmatch representationslag 600 Se pris för arr. s.10 Seniormatch representationslag 900 Se pris för arr. s.10 Ellfolk Arena Kr/h Kr/h alt pris/match Pris Träningsmatch representationslag 600 Se pris för arr. s.10 Seniormatch representationslag 900 Se pris för arr. s.10 Isstadion Kr/h Kr/h alt pris/match Pris Träningsmatch representationslag 600 Se pris för arr. s.10 Seniormatch representationslag 900 Se pris för arr. s.10 Sméhallen Kr/h Kr/h alt pris/match Pris Träningsmatch representationslag 600 Se pris för arr. s.10 Seniormatch representationslag 900 Se pris för arr. s.10 Fotbollsplaner Kr/h Kr/h alt pris/match Kr/h Träningsmatch representationslag 600 Se pris för arr. s.10 Seniormatch representationslag 900 Se pris för arr. s.10 Skolgymnastiksalar Kr/h Kr/h alt pris/match Kr/h Träningsmatch representationslag 600 Se pris för arr. s.10 Seniormatch representationslag 900 Se pris för arr. s.10 Boule, MunktellArenan Kr/h Kr/h Pris 8
Tävling/match 46 75 Se pris för arr. s.10 Bordtennis, MunktellArenan Kr/h Kr/h Pris Munktellbadet Kr/h Kr/h Pris Friidrottsarenor Kr/h Kr/h Pris Vilsta Skidstadion Pris/tävling Pris/tävling Pris/tävling Konstsnöspår längdskidor, tävling 1500 3000 3000 Skidbacken, tävling 1500 3000 3000 Priser för arrangemang Vid alla arrangemang utgår ett grundpris enligt följande priser. Kategori 1 och 2 betalar halva priset. Pris angivet nedan är per föreställning men vid dubbla föreställningar samma dag ges 25 % rabatt på hyran. Vid längre evenemangsperiod så blir det ett pris enligt överenskommelse. Vid evenemang som scenuthyrningsgruppen bedömer inte kommer bära sina kostnader kan en överenskommelse om priset göras. Det kan t ex gälla vid föreställningar eller andra arrangemang som publikmässigt borde vara på en annan scen men som av andra skäl kräver en speciell scenstorlek. På Tunavallen och STIGA Sports Arena Eskilstuna utgår ett grundpris för elitmatch plus en fast summa för varje enskild besökare enligt redovisad publiksiffra till förbundet. Det finns även ett min och ett maxpris för elitmatcher på dessa två anläggningar. Vid andra arrangemang på STIGA Sports Arena Eskilstuna tecknas ett avtal som reglerar totalpris och vad som ingår. Scener Stora Lokomotivet Pris /föreställning Scen: 10x6 meter sittande 747 platser eller Befintlig ljud- och ljusanläggning stående 1 000 personer (+260 sittande på läktare) 28000 * Lilla Lokomotivet Scen: 10x6 meter sittande 463 platser eller Befintlig ljud- och ljusanläggning stående 500 personer 16000 * * I dessa ingår scenansvarig 8 h samt 3 publikvärdar i 4 h. För mer info se teknisk specifikation. Vid mindre arrangemang kan ett annat prisupplägg göras med uthyrningsgruppen. 9
Lokomotivet Konferensrum Loge 7 max 50 platser 1 500 Konserthallen 16 000 Inklusive personal (8 h scenansvarig samt 2 publikvärdar à 4 h) och befintlig teknik. Eskilstuna teater Stora scenen 15 000 Inklusive personal (8 h tekniker samt 3 publikvärdar à 4 h) och befintlig teknik. Pris/tillfälle Lilla scenen 2 500 Befintlig teknik ingår. Gamla teatern 1 000 Rademacherscenen 1 000 Holmbergets utescen 1 000 Scenvagnen 8 000 Museer Konstmuseet Pris/kväll Hyra Konstmuseet inklusive värd 7000 Kortare mingel utanför ordinarie öppettider, avgift beroende av antal deltagande. För 100 personer - Kr/h 1000 Maxantal för mingel är 450 personer. För övriga villkor kontakta konstmuseet. För 450 personer - Kr/h 4500 Stadsmuseet Pris/kväll Hyra Ångmaskinhallen inklusive värd 7000 Vid helgdagsarrangemang eller föreläsningar kan en biljettavgift tas ut per person beroende på arrangemangets art. Riktmärke för avgift är 100 kr per person för föreläsning; 80 kr per person för dramatiserad visning. Avgifterna gäller för vuxna över 18 år. 10
Arenor/Idrottsanläggningar MunktellArenan Pris kr/dag Friidrottsarenan * 10 000 Bordtennislokalen 5 000 Innebandylokalen 5 000 Bangolf (filt) 3 500 Bågskyttelokalen 2 500 Boule 2 500 * Friidrottsarena inklusive biutrymmen enligt särskild överenskommelse. Avbokning senare än 6 månader före bokad aktivitet debiteras med 25 % av totalkostnaden. Sméhallen med entréavgift 10 000 utan entréavgift 6 000 Ellfolk Arena Arrangemang 10 000 STIGA Sports Arena Eskilstuna A-hallen m konf/vip-loger A-hallen, hela A-hallen halv m konf/vip-loger A-hallen, halv B-hallen C-hallen Grundtaxa Kr/dag Kr/dag Kr/dag Kr/dag Kr/dag Kr/dag 1 dag 65 000 60 000 35 000 30 000 20 000 15 000 2 dag 50 000 45 000 30 000 25 000 15 000 12 000 3-5 dagar 45 000 37 500 25 000 20 000 10 000 8 000 6 dagar 40 000 35 000 22 500 17 500 10 000 8 000 Mässgolv* 15 000* 15 000* 10 000* 10 000* 10 000* 10 000* Täckgolv filt* 10 000* 10 000* 6 000* 6 000* 6 000* 6 000* Vid längre evenemangsperiod, pris enl ök. * + ev. materialkostnad Vid varje arrangemang tecknas avtal som tydliggör vad som ingår specifikt för varje arrangemang. Vilket golv som krävs avgör Eskilstuna kommun genom Kultur- och Fritidsförvaltningen. 11
Matsalar, aulor, samlingssalar och klassrum För bokning av dessa typer av lokaler hänvisas privatpersoner och företag till Eskilstuna Direkt och föreningar hänvisas till Uthyrningsgruppen på Kultur- och Fritidsförvaltningen. Se kontaktuppgifter s. 14. Helger vid hyra av lokaler från och med fredag 17.00 - lördag 12.00 samt lördag 17.00 - söndag 12.00 (inkl helgdagsaftnar) debiteras även kategori 1 och 2 arrangemangshyra. Ansvarig hyresgäst måste vara 25 år och bokning måste göras minst 14 dagar i förväg. Det råder strikt rök- och nötförbud i samtliga lokaler. För arrangemang Storlek Kr/dygn Fredag 17.00 - söndag -50 m² 800 + helgdagar 51-100 m² 1600 101-200 m² 2100 201-250 m² 2300 251m² 4100 En depositionsavgift på 1 000 kronor tas ut vid hyra av matsal samt Kvarnstugan. Samlingssalar Storlek Gökstensskolans matsal 280 m² Kvarnstugan 150 m² Lundbyskolans matsal 182 m² Mestaskolans matsal 140 m² Björktorpskolans matsal 230 m² Skiftinge matsal 240 kvm Slagstaskolans matsal 173 m² Slottskolans matsal 220 m² Årbyskolans matsal 300 m² Arrangemang utomhus Område Storlek Kr/dygn Vilsta friluftsområde 15 000 m² 30000 Sundbyholm Slottsparken 7 000 m² 14 000 Sundbyholm Stora området 20 000 m² 40 000 Avgiftsbefrielse gäller i de fall ett evenemang är öppet för allmänheten och att det är kostnadsfritt att delta. Övriga arrangemangsytor utomhus inom Eskilstuna kommun arrenderas ut via Stadbyggnadsförvaltningen genom att ansöka om markupplåtelse. 12
Övrigt Båtplatser Pris kr /säsong Campingviken, Sundbyholm 1200 Båtplatser Alnö 1100 Båtplatser Kanalen Torshälla, västra sidan 1100 Båtplatser Kanalen Torshälla, östra sidan 650 Båtplatser Hamnen 800 Båtplatser Krusgården 800 Campingavgifter Förläggning i skollokaler Pris kr /säsong 5700 Kr/pers/dygn 40 (minst 1000 kr/dygn) 13
Materieluthyrning Innebandysarg 1 500 kr/dag Kund ordnar transport själv. Scenvagnen 9 000 kr/dygn Kultur- och Fritidsförvaltningen ordnar transport. Priserna är inkl. moms och beräknas per dygn. För längre hyresperioder än tre dygn, pris enligt överenskommelse. Kr/st Kr/st Kr/st Hela anläggningen 1500* 1500* Målvagn 400 400 3 000 Duschvagn med slang och pump 300 300 Duschförhängen med stolpar 50 50 Toalettvagn (med tömning) 2 000 2 000 4 000 Tält 6 x 3 m 500 500 2 500 Start- och målskynke 50 50 100 Högtalaranläggning, komplett (tratt) 200 200 600 Högtalaranläggning, större bärbar 300 300 1500 Mindre bärbar högtalare 200 200 500 Score board 150 150 300 Startklocka Regnly 60 60 Startklocka 50 50 Målklocka (data) 100 100 Målklocka Regnly 90 90 Display klocka 70 70 Speakerklocka 40 40 Elverk (2,8 KW) 400 400 1 000 Elverk (3-fas) 600 600 2 000 Elcentral 100 100 300 Orienteringsskärmar 40 (10 st) 40 (10 st) Nummerlappar 30 (100 st) 30 (100 st) Stolar 5 5 10 Bord 20 20 60 Flaggor 30 30 100 Podie 1.00 x 2.00 50 50 200 Städning av vagnar min 400 Info skyltlåda 90 90 Sladdvindor 20 20 100 * Endast orientering 14
Kontaktuppgifter Kontaktuppgifter för bokning av schemalagd tid/lokal/arrangemang för föreningar: Uthyrningsgruppen Kultur- och Fritidsförvaltningen Förfrågning: http://fritid.eskilstuna.se E-post: fritid@eskilstuna.se Telefonnr: 016-710 33 00 Privatpersoner och företag som vill boka schemalagd tid, strötider eller arrangemang: Eskilstuna Direkt E-post: info@eskilstuna.se Telefonnr: 016-710 10 00 Övriga kontakter Webbplats: http://www.eskilstuna.se/uppleva-och-gora/idrott-motion-och-friluftsliv 15
Förteckning Idrottsanläggningar Idrottshallar Mindre än 500 m2 Längd Bredd m2 Fröslundaskolan lågstadie 11 11 121 Björktorpsskolan 16 10 160 Fristadsskolan nedre 26 10 260 Fristadsskolan övre 24 13 312 Fröslundaskolan 26 10 260 Gillbergaskolan 20 10 200 Hammargärdet 20 12 240 Hållsta skola 14 10 140 Hällberga skola 16 10 160 Hällby skola 26 16 416 Kjula skola 27 14 378 Lagersbergsskolan 16 10 160 Lundbyskolan 24 13 312 Mesta skola 16 10 160 S:t Eskils skola 26 13 338 Skogstorpsskolan 34 13 442 Skogsängsskolan 16 10 160 Slagstaskolan 16 10 160 Slottskolan 16 12 192 Tegelviken 22 18 396 Ärla skola 20 10 200 Ärsta skola 16 10 160 Större än 500 m2 Längd Bredd m2 Bollhuset (två hallar med samma mått) 32 16 512 Djurgårdsskolan 32 16 512 Ellfolk Arena 40 20 800 Gökstensskolan 36 18 648 Munktell innebandy 39 18 702 Odlarskolan 36 18 648 Rekarneskolan 38 18 684 Skiftingeskolan 38 19 722 Skjulstahallen (två hallar med samma mått) 40 20 800 STIGA Sports Arena Eskilstuna (fyra hallar med samma mått) 40 20 800 Stålforsskolan 32 16 512 Torshargshallen 36 18 648 Vilstahallen 40 20 800 Årbyskolan 36 18 648 16