Kommunstyrelsens finansutskott 2008-10-28 Ärendelista Sid nr Justering...2 468 Information om arenor för idrott och kultur...3 469 Ekonomiska ramar för MRP 2009 (årsbudget 2009)...4 470 Information om tidplan för indikatorer till processmål i MRP 2009-2011...6 471 Taxa för stadsbyggnadsnämndens verksamhet...7 472 Upphandling ramavtal för läromedel och böcker...9 473 Information om förslag till lokalisering av Yrkeshögskolemyndigheten...10 474 Sammanträdesdagar 2009...11 475 Information om Region MittSverige...12 476 Information om träff med riksdagens trafikutskott...13
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-10-28 1 Tid Kl. 14.00 14.45 Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Anita Bdioui (S) ordförande Martin Johansson (S) vice ordförande Claes Stockhaus (V) Ingrid Möller (MP) Magnus Sjödin (M) Lars Persson (FP) Reinhold Hellgren (C) Övriga Stefan Söderlund kommundirektör 468-470, 472-475 Eric Carlsson ekonomidirektör Christel Öhgren sekreterare Johan Forssell kommunsekreterare Gunn Tjernblom ekonom 468-470 Maud Viklander ekonom 468-470 Arne Misson kommunjurist 471 Protokollet omfar 468-476 Justeras Anita Bdioui Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Magnus Sjödin Justerare
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-10-28 2 Justering Att jämte ordföranden Anita Bdioui justera dagens protokoll utses Magnus Sjödin med Lars Persson som ersättare. Det noteras till protokollet tre informationsärenden läggs till på dagens ärendelista: Information om indikatorer till processmål i MRP 2009-2011 Information om Region MittSverige Information om träff med riksdagens trafikutskott
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-10-28 3 Dnr 133/06 821 468 Information om arenor för idrott och kultur notera informationen. Till varje finansutskott ska en lägesrapport om arenor för idrott och kultur, samt evenemangsarenor lämnas. Vid dagens sammanträde informerar kommundirektören om hur arbetet med evenemangsarenan och teaterhuset fortskrider. Han berättar bland annat förhandlingar med Norrvidden Fastigheter AB fortfarande pågår. Beträffande teaterhuset så har Sten och Ström blivit uppköpta och har nu två nya huvudägare. Enligt företaget så påverkar detta inte deras arbete och projektet fortgår som planerat.
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-10-28 4 Dnr 388/08 041 469 Ekonomiska ramar för MRP 2009 (årsbudget 2009) Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta fastställa nämndernas ekonomiska ramar för Mål och resursplan 2009 i enlighet med föreliggande förslag. för egen del kommunstyrelsekontoret får återkomma till kommunstyrelsen med en fullständig förvaltningsskrivelse till kommunstyrelsens sammanträde den 10 november, samt kommunstyrelsekontoret får delge nämnder/förvaltningar de redovisade ekonomiska ramarna med reservationen kommunstyrelsen inte beslutar i ärendet förrän den 10 november. Kommunstyrelsekontoret har i bilaga 1 och 2 sammanställt de ekonomiska ramarna som ska gälla för nämndernas arbete med Mål och Resursplan 2009 (motsvarande tidigare benämning Årsbudget 2009). Ramarna utgår från de finansiella ramar och resursfördelning mellan nämnderna samt verksamhetsmål för nämnderna inom respektive huvud- och stödprocess i kommunfullmäktiges beslut om Mål och resursplan för 2009 med plan för 2010-2011. Kommunfullmäktige beslutade i ärendet dels den 16 juni 2008 och dels den 27 oktober 2008. Överläggning Ekonomidirektören redogör för förslaget, som med utgångspunkt i kommunfullmäktiges beslut även tar hänsyn till prognosticerade löneoch hyresförändringar under 2009.
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-10-28 5 Magnus Sjödin (M), Lars Persson (FP) samt Reinhold Hellgren (C) hänvisar till av Alliansen lämnade förslag vid kommunfullmäktiges sammanträde den 27 oktober 2008 och yrkar avslag på majoritetens förslag. Reservation Magnus Sjödin (M), Lars Persson (FP) samt Reinhold Hellgren (C) reserverar sig mot beslutet med hänvisning till egna yrkanden. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2008-10-28 inkl. bilaga 1 och 2
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-10-28 6 Dnr 389/08 040 470 Information om tidplan för indikatorer till processmål i MRP 2009-2011 notera informationen Indikatorer för processmålen ska behandlas av kommunfullmäktige i december. Till dagens sammanträde informerar ekonomen om tidplanen för ärendet. Vecka 45 (3 7 oktober november/korrigerat 081107 CÖ) överlämnas ärendet till finansutskottets ledamöter, gruppledarna samt kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande. 18 november skickas förvaltningsskrivelsen ut tillsammans med handlingarna inför finansutskottets sammanträde den 25 november. 25 november sammanträder finansutskottet och på sammanträdet lämnar partierna förslag till indikatorer. 1 december behandlas ärendet av kommunstyrelsen. 15 december behandlas ärendet av kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-10-28 7 Dnr 288/08 206 471 Taxa för stadsbyggnadsnämndens verksamhet överlämna förslaget till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande, underlaget ska kompletteras med 2-3 typfall med jämförelse av kostnader utifrån nu gällande taxa respektive förslaget till ny taxa, samt underlaget ska kompletteras med en förteckning över de ändringar som skett i förhållande till nu gällande bestämmelser, samt jämförelser mellan dessa. Nu gällande taxa för stadsbyggnadsnämndens verksamhet har, med vissa kompletteringar, gällt från den 1 juli 1995. Efter beslut av kommunfullmäktige 1996-12-16 gäller den även för lantmäterinämndens verksamheter. Stadsbyggnadskontoret har företagit en översyn och omarbetning av nu gällande taxa för stadsbyggnadsnämndens verksamhet. Överläggning Kommunjuristen redogör för den granskning som skett av de större förändringarna i förslaget. Dessa rör i huvudsak avgiftsbelopp införts vid ianspråktagande av parkeringsplatser på offentlig mark för annat ändamål än parkering. Magnus Sjödin (M) begär underlaget ska kompletteras med en förteckning över de ändringar som skett i förhållande till nu gällande bestämmelser, samt jämförelser mellan dessa.
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-10-28 8 Reinhold Hellgren (C) begär underlaget ska kompletteras med 2-3 typfall med jämförelse av kostnader utifrån nu gällande taxa respektive förslaget till ny taxa. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2008-10-10 Stadsbyggnadsnämndens protokoll 2008-09-24 248 och 2008-06-18 157 Stadsbyggnadskontorets skrivelser 2008-09-16 och 2008-05-28 inkl. taxor
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-10-28 9 Dnr 387/08 050 472 Upphandling ramavtal för läromedel och böcker delegera åt ekonomidirektören fa tilldelningsbeslut i upphandling av läromedel och böcker, samt uppdra åt upphandlingsenheten teckna ramavtal för ovannämnda upphandling. Nuvarande ramavtal för böcker är tecknat med Bibliotekstjänst AB t.o.m. 2009-03-31. För läromedel saknas idag ramavtal. Eftersom det finns ett fåtal mycket stora leverantörer inom detta avtalsområde och lokala leverantörer saknas så ger en samordnad upphandling många fördelar. Därför föreslår kommunstyrelsekontoret upphandlingen sker genom samordnat förfarande med Örnsköldsviks kommun. För tilldelningsbeslutet ska kunna ske samtidigt i såväl Sundsvall som Örnsköldsvik bör finansutskottet delegera detta beslut till ekonomidirektören. Kontrakt avses tecknas för perioden 2009-04-01 2012-03-31 med förlängningsklausul på 1 år till och med 2013-03-31. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2008-10-15
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-10-28 10 Dnr KSF 186/08 106 473 Information om förslag till lokalisering av Yrkeshögskolemyndigheten notera informationen. Härnösands kommun har i ett brev daterat 2008-10-08 bett om stöd från samtliga kommuner i Hälsingland, Jämtland och Västernorrland i frågan om den nya Yrkeshögskolemyndighetens lokalisering. På dagens sammanträde informerar ordförande om ärendet. sunderlag Brev från Anita Bdioui till Härnösands kommun 2008-10-10 Brev inkl. ansökan från Härnösands kommun 2008-10-08
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-10-28 11 Dnr 376/08 006 474 Sammanträdesdagar 2009 överlämna ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 10 november 2008. Kommunstyrelsekontoret har tagit fram förslag till sammanträdesdagar för 2009. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2008-10-27 inkl. bilaga
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-10-28 12 Dnr 253/08 106 475 Information om Region MittSverige notera informationen Ordföranden informerar om pågående arbete med Region MittSverige. Jämtlands läns landsting har avs resurser för stödja arbetet med kanslifunktioner. Ett arbete med ta fram ett förslag till stadgar för en ideell förening har initierats. De politiska partierna har uppmanats inleda ett arbete med nomineringar till en eventuell styrelse, målet är nomineringsprocessen ska vara avslutad till nästa möte som planeras äga rum i november
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-10-28 13 Dnr 360/08 533 476 Information om träff med riksdagens trafikutskott notera informationen Ordföranden meddelar hon, tillsammans med representanter från näringslivet samt kommunalråd från Timrå och Örnsköldsviks kommuner, kommer uppvakta riksdagens trafikutskott angående Midlanda flygplats. Syftet med uppvaktningen är flygplatserna ska behålla nuvarande klassificering som statsfinansierade flygplatser. Vid uppvaktningen kommer ett material presenteras som tagits fram i samverkan med Handelskammaren.