Aktivitets- och internkontrollplan 2014 - snämnden Ärende 7 - bilaga Aktivitets- och internkontrollplan är ett komplement och bilaga till beslutad nämndsplan. I nämndsplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- och internkontrollplanen redovisas närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. s interna kontroll genomförs löpande i aktivitetsplanen, till detta redovisas några områden av vikt som är särskilt föremål för den interna kontrollen. I samband med intern kontroll genomförs vanligtvis även riskbedömning av verksamheten, en bedömning av sannolikhet att verksamhet inte genomförs och konsekvens om den inte genomförs. Utifrån karaktären på nämndens uppdrag och ansvar, får begreppen risk och väsentlighet samt sannolikhet och konsekvens en annan betydelse och ett annat innehåll än vad som traditionellt avses varför riskbedömning saknar funktion och därför utelämnas. Plan för internkontroll Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde varför nämnden har att se till att: en organisation upprättas för den interna kontrollen regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Internkontroll definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt följa tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. Intern kontroll Kontroll- Uppdrag och eller område av vikt Aktivitet Ansvarig Intern ansvarig kontroll Delaktighet och dialog Delta i det regionövergripande utvecklingsarbetet som syftar till att utveckla formerna för invånardialog. Fortsätta utveckla dialogen med hjälp av nätet i form av sociala medier och dylikt vilket nämnden ser som särskilt viktigt för dialog med grupperna unga och unga vuxna. Kunskap om invånarna och deras hälsa Medverka i och ha och ta initiativ i utvecklingen av regiongemensam kartläggning och kartläggningsprocess av befolkningens hälsa och behov av hälso- och sjukvård samt tandvård. Medverkar i beredningen av Region Hallands styrdokument och utvecklingen av hälso-och sjukvården via samrådsberedningen 1
. Anordna populärföreläsningar utifrån olika teman för att bidra med kunskap men även för att ge möjlighet till dialog. Genomföra förtätning av den nationella befolkningsstudien Hälsa på lika villkor för att erhålla information på kommundelsnivå om befolkningens självskattade hälsa i. Delta i arbetet framtagandet av Region Hallands strategi för en god hälsa på lika villkor. Samverkan för bättre hälsa Genomföra samverkansmöte/seminarie för regionala och kommunala aktörer som har uppdrag som rör barn och ungas psykiska hälsa. Prioriterade grupper och områden Utveckla Välmående ger resultat som en fortsättning av hälsofrämjande skola och förskola. Uppdrag utifrån lokala förutsättningar och förhållanden Genomföra särskild uppföljning av hälsofrämjande och förebyggande hälso- och sjukvård utifrån identifierade hälsoproblem i. Förenklat uttryckt: Vilka insatser finns för stressade kvinnor och överviktiga män? Lokala nämndens administration Post och e-post adresserat till nämnden öppnas och diarieförs var dag samt att webbsidorna uppdateras Ekonomisk uppföljning ska ske kontinuerligt utifrån Region Hallands normala uppföljningsprocess och eventuella avvikelser ska rapporteras Aktivitetsplan Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ plats 14 jan Presidium träffas inför nämnden snämndens 21 jan Inspirationsföreläsning med Erik Fernholm Föreläsning om vad som får oss att må bra, prestera bra och bli lyckliga och om hur skolpersonal praktiskt kan jobba för ett ökat välmående och bättre prestationer 24 jan Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför Peder Skrivares skola, aulan, Ansvarig/ deltagare Laxbutiken, Falkenberg Intern kontroll 8 8 2
2 febr sklassikern Åkulla skidklassiker, 14 km klassisk stil på skidor 3 febr snämndens snämndens 1 10 5 6 febr Nätverkens nationella konferens Tema är Hälsa ett gemensamt ansvar. Ett forum för utbyte av kunskap och en arena för dialog och en mötesplats för att diskutera det gemensamma ansvaret för befolkningens hälsa Hotell Södra Berget Sundsvall Ordföranden 15 6 febr Seniormässa Invånardialog. Mötesplats för seniorer och anhöriga, kommunen samt olika privata företag. Samverkan mellan snämnden, vårdenheter och folktandvården. Sparbankshallen 8 15 7 febr Möte Trygg i Strategisk samverkansgrupp (kommun, polisen, räddningstjänsten, Region Halland) som arbetar med trygghetsfrågor mot s kommun Kultur- och fritidsförvaltningen 16 11 febr Folkhälso- och trygghetsrådet 1. Information om återfallsförebyggande arbete i 2. Information om samarbetsprojektet Bäring 3. Uppföljning av alkohol- och drogpolicy för 2013 4. Överenskommelse om samverkan mellan polis och kommun 5. Lägesrapport från Trygg i 6. Lägesrapport från polisen Stadshuset, Ordföranden 15 3
18 febr Presidium träffas inför nämnden snämndens 18 febr Möte med Region Hallands revisorer Uppföljning/avstämning av 2013 års verksamhet snämndens 15 4 mars Informationsmöte Informationsmöte kring projekt Steget vidare Folkets Hus Ledamot 15 7 mars Möte Trygg i Strategisk samverkansgrupp (kommun, polisen, räddningstjänsten, Region Halland) som arbetar med trygghetsfrågor mot s kommun 10 mars snämndens Birger Svenssons väg 32, Sammanträdesrum på Västra Vall 16 11 17 10 mars Dialog med verksamhetschefen för Folktandvården Västra Vall I samband med t information om förebyggande och hälsofrämjande tandvård samt tandvård för barn, unga och äldre Sammanträdesrum på Västra Vall 2014-03-10 10 mars Utbildningsdag 1, välmående ger resultat, på Bockstensskolan Genomgång och utbildning av pedagogerna i modul 1, Intro och människan Håstensskolans Aula, 13 mars Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför 25 4
19 mars Konferens för funktionshindrade Dialog i samverkan med kommunen och organisationer inom funktionsnedsättning Folkets Hus Vice ordförande 25 25 mars Planeringsberedning 1. Lokala nämnders inspel till Mål och Budget 2015 (HSS AU) - LN:s egna verksamheter - Hälso- och sjukvården 2. Planeringsprocessen och ekonomiska läget inför 2015 (HSS AU) 3. Hörselvården i Hylte och Laholm 4. Reumatologin i Halland kommande byte av aktör (HSS AU) 5. Hemsjukvårdsfrågan (HSS AU) 6. Respektive LN ger en lägesrapport av sitt arbete (LN) Resultat Patientenkäten Närsjukvården Regionens Hus 1 apr Presidium träffas inför nämnden snämndens 3-4 apr Program Synapsen Ledarskapsdagar i Halland En konferens kring ledarskap och verksamhetsutveckling 11 apr Möte Trygg i Strategisk samverkansgrupp (kommun, polisen, räddningstjänsten, Region Halland) som arbetar med trygghetsfrågor mot s kommun Hotell Tylösand, Hamngatuförvaltningen 6 13 25 5
22 apr snämndens 22 apr Möte med förbundschefen på Samordningsförbundet i Halland 5 maj Utbildningsdag 2, välmående ger resultat I anslutning till t information om Samordningsförbundet i Halland Genomgång och utbildning av pedagogerna på Bockstensskolan i modul 2 snämndens snämndens Bockstensskolan 6 maj Presidium träffas inför nämnden snämndens 6 maj Folkhälso- och trygghetsrådet Uppföljning av alkohol och drogpolicy Förslag på hanteringsordning för alkohol- och drogpolicy Info om lednings- och informationsplan inför och vid särskilda och extraordinära händelser Info om projekt Akta huvudet och inspirationsdag Förslag på fokusområden för Trygg i Lägesrapport från Trygg i Lägesrapport från polisen Info om trygghetsundersökning i Halland Övriga frågor Ordföranden 18-27 2014-04-22 8 maj Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför Laholm Ordföranden 6
9 maj Dialogmöte med hjälpmedelsnämnden Inspel från kommunerna Kort info från hjälpmedelscentrum Projekteringen i Kungsbacka Överenskommelsen mellan hjälpmedelsnämnden och driftnämnden Projektet Friare val av hjälpmedel De senaste siffrorna från Nysam Hallands sjukhus 9 maj Möte Trygg i Strategisk samverkansgrupp (kommun, polisen, räddningstjänsten, Region Halland) som arbetar med trygghetsfrågor mot s kommun 13 maj Planeringsberedning - Lokala nämndernas arbete lite i backspegeln men främst tankar om framtiden - Vårdval Halland dialog/inspel inför kommande översyn av modellen Regionens Hus 20 18 maj sklassikern Jubileumsloppet, 120 km eller 70 km landsvägscykling 20 maj Samverkansmöte kring barn och ungas hälsa Möte mellan inbjudna lokala aktörer med ansvar och uppdrag kring barn och ungas psykiska hälsa Folkets Hus, 20 maj Presidium träffas inför nämnden snämndens 26 21 maj Inspiration kring psykisk hälsa Piva i har varit med i SKL:s genombrottsprojekt Bättre vård mindre tvång i flera år. Det är ett nationellt arbete som pågått sen 2010 för att utveckla psykiatrisk heldygnsvård, med fokus på tvång. Falkenberg Strandbad 25 7
26 maj Invånardialog med unga och unga vuxna Ett av 2014 års uppdrag från hälso- och sjukvårdsstyrelsen är att särskilt beakta och prioritera barn och unga med fokus på unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet Peder Skrivares skola, 26 maj KlimatSMART mat både för din hälsa och miljöns skull Eva Hessel, matkonsult Hushållssällskapet Halland, föreläser och ger tips om vilken mat som är klimatsmart och hur man skapar matvanor som är hållbara ur ett hälsosamt och miljövänligt perspektiv Folkets Hus, 28 maj Seminariedag kring sociala investeringar för barn och ungdomar Vad är socioekonomi? Det lönar sig att göra sociala investeringar tidigt! Vad kostar utanförskapet samhället? Kostnaden för förebyggande åtgärder är betydligt lägre än utanförskapets pris Sociala investeringar i andra kommuner Lokal satsning i Halland Räddningstjänsten Väst samt Akta huvudet berättar om skolprojektet Falkenberg Strandbad 19 2 juni Utbildningsdag 3, välmående ger resultat Genomgång och utbildning av pedagogerna på Bockstensskolan i modul 2 Bockstensskolan 8
4 juni Invånardialog med unga och unga vuxna Ett av 2014 års uppdrag från hälso- och sjukvårdsstyrelsen är att särskilt beakta och prioritera barn och unga med fokus på unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet Peder Skrivares skola, 5 juni Invånardialog med unga och unga vuxna 6 juni Utdelning av Folkhälsopris 2014 10 juni snämndens 10 juni Möte med utvecklare från Region Halland Ett av 2014 års uppdrag från hälso- och sjukvårdsstyrelsen är att särskilt beakta och prioritera barn och unga med fokus på unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet Insatser som prioriteras är de som bidrar till att uppfylla Hallands gemensamma folkhälsopolicy. Priset kan delas ut till enskild eller fördelas mellan flera. I anslutning till t informeras nämnden om arbetet med behovsanalys 2014 m m 10 juni Grön rehab Rundvandring och information om Sörby naturhälsogård som är gröna entreprenörer 19 juni Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför 21 juni sklassikern Open Water, 1 km havssimning Coop Breared Societen Ordföranden 5 23 Sörby Naturhälsogård Vessigebro Sörby Naturhälsogård Vessigebro Sörby Naturhälsogård Vessigebro 9
12 juli sklassikern sloppet, 10 km löpning 19 aug Presidium träffas inför nämnden snämndens 20 aug Dialog med Driftnämnden Hallands sjukhus arbetsutskott Driftnämnden Hallands sjukhus arbetsutskott inbjuder länspresidiet för dialog. s sjukhus 27 aug Planeringsberedning Regionens Hus 30 aug sklassikern Bockstensturen, 30 km, 50 km eller 95 km på mountainbike 2 sep snämndens 11 sep Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför snämndens Kungsbacka 16 sep Presidium Presidier träffas inför nämnden snämndens 23 sep Folkhälso- och trygghetsrådet 4 okt sklassikern svandringen 7 okt snämndens snämndens 10
21 okt Presidium träffas inför nämnden snämndens 4 nov snämndens 6 nov Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför snämndens Hylte 6 7 nov Utvecklingsdagar 11 nov Planeringsberedning Regionens Hus 11 nov Presidium träffas inför nämnden Regionens Hus Borgkammaren 18 nov Folkhälso- och trygghetsrådet 2 dec snämndens 11 dec Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför snämndens Falkenberg 11