REGLEMENTE RÖRANDE ARVODEN OCH ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA FR O M 2003-01-01 1. Årsarvode till ordförande och vice ordförande Arvode enligt denna punkt avser ersätta den förtroendevalde för nämndsarbete såsom förberedelser, beredningsmöten m m. I arvodet ingår ej ersättning för förlorad arbetsinkomst. Årsarvode utgår inte till kommunalråd. Storleken på årsarvode framgår av respektive års budget. Höjning av arvodena skall ske årligen med ett genomsnitt av de löneökningar som de centrala parterna träffat överenskommelse om för fackorganisationerna SKTF och Kommunal. Avgår ordförande eller vice ordförande under löpande kalenderår skall årsarvodet fördelas mellan avgående ordförande/vice ordförande och efterträdaren i förhållande till den tid uppdraget för var och en av dem varat under året. 2. Ersättning för förlorad arbetsinkomst Förtroendevald som i samband med fullgörande av sina uppdrag förlorar ordinarie arbetsinkomst erhåller ersättning för den förlorade arbetsinkomsten av kommunen. Ersättningen för förlorad arbetsinkomst skall motsvara det lönebortfall som den förtroendevalde vidkänns hos sin arbetsgivare p g a ledighet för politiskt uppdrag. Ersättning utgår även för förlorade semesterförmåner. Ersättning för förlorad arbetsinkomst kan erhållas enligt något av följande två alternativ: Timersättning Ersättning utgår för det antal timmar som den förtroendevalde tjänstgjort, och utbetalas utifrån intyg från den förtroendevaldes arbetsgivare om hur stort löneavdrag som görs per timma p g a ledighet för förtroendeuppdraget. Timersättningen skall inkludera 12 % lagstadgad semesterersättning. Ersättning enligt denna punkt kan erhållas för det antal timmar per dag för vilka arbetsgivaren gör avdrag på den förtroendevaldes lön. Särskild beräkning av ersättning Ersättning utgår vid varje tillfälle med ett belopp som motsvarar det lönebortfall den förtroendevalde drabbas av hos sin arbetsgivare p g a ledighet för förtroendeuppdraget. I detta belopp kan ingå såväl det direkta löneavdraget som t ex utebliven ersättning för OB-tillägg. Den förtroendevaldes arbetsgivare

skall på särskild blankett intyga storleken på lönebortfallet. Ersättningen skall inkludera 12 % lagstadgad semesterersättning. Den förtroendevaldes rapportering av anspråk på ersättning Vid varje sammanträde/förrättning skall den förtroendevalde lämna uppgift om vilket anspråk som görs på ersättning för förlorad arbetsinkomst. På särskild blankett, som sekreteraren tillhandahåller, anges antingen det antal timmar som ersättning begärs för, eller anges att anspråk på ersättning enligt särskild beräkning görs. Om anspråk på ersättning görs enligt det senare alternativet, svarar den förtroendevalde själv för att intyg från arbetsgivaren om lönebortfallets storlek inlämnas till kommunens personalavdelning. Blankett för detta ändamål tillhandahålles av personalavdelningen. För förtroendevalda som innehar anställning hos Landskrona kommun behövs inte intyg om storleken på löneavdrag/ lönebortfall, eftersom dessa uppgifter redan är kända hos personalavdelningen. 3. Ersättning för förlorade pensionsförmåner Förtroendevalda har rätt till ersättning för i sin anställning förlorad pensionsförmån, som beror på fullgörande av förtroendeuppdrag åt kommunen. Ersättningen utgår i form av att kommunen erlägger en årlig avgift till tjänstepensionsförsäkring för den förtroendevalde. Avgiften är 3,5 % på summan av den under året erhållna ersättningen för förlorad arbetsinkomst. Pensionsavgifterna skall inbetalas till pensionsförsäkring hos det bolag som kommunen anlitar för administration av de anställdas pensionsförmåner enligt PFA och PA-KL. För att ersättning skall utgå krävs att den förtroendevalde kan visa att fullgörande av det kommunala förtroendeuppdraget medfört minskad pensionsförmån från den förtroendevaldes arbetsgivare. Yrkande om ersättning för förlorade pensionsförmåner enligt ovan skall inlämnas till kommunens personalavdelning senast den 15 februari året efter det år till vilket förlusten hänför sig. För förtroendevalda som bedriver aktiv egen näringsverksamhet utan att inneha anställning skall istället för ovanstående följande gälla: Den förtroendevalde som kan styrka att pensionsförmån har förlorats p g a fullgörande av förtroendeuppdrag åt kommunen har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån med verifierat belopp. Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån skall inlämnas till kommunens personalavdelning i samband med pensionering dock senast två år från pensionstillfället.

Bestämmelserna enligt denna punkt gäller fr o m 1 juli 2002. Förtroendevald som kan styrka att han/hon genom de nya ersättningsbestämmelserna har förlorat pensionsförmån under uppdragstid före den 1 juli 2002 har rätt till ersättning för styrkt sådan förlust. 4. Annan ersättning i speciella fall Förtroendevald som förlorar annan ersättning eller har kostnader som inte går att beräkna efter reglerna ovan, kan få ersättning för detta. Beräkning får då ske på annat sätt. Normalt bör den förtroendevaldes uppgifter för beräkning av ersättning godtas om beloppen inte överstiger normal förlorad arbetsinkomst samt 100 kr per timme för andra kostnader. En arvodeskommitté, bestående av kommunalråden, beslutar i fall som inte går att avgöra med stöd av dessa bestämmelser. 5. Inläsnings- och sammanträdesarvode Till ledamot och ersättare av kommunfullmäktige, av beredning, arbetsutskott eller kommitté tillsatt av kommunfullmäktige, av kommunstyrelsen, kommunrevisionen eller kommunal nämnd/styrelse utgår ett inläsnings- och sammanträdesarvode för bevistat sammanträde eller annan förrättning med belopp som anges i årsbudgeten. Arvodeskommittén får efter särskild framställan medge att arvode enligt denna punkt får utgå även i andra fall än som anges i första stycket. Arvode enligt denna punkt utgår inte till kommunalråd. 6. Resekostnadsersättning Rätt till resekostnadsersättning har förtroendevald som bor minst 5 km från sammanträdes- eller förrättningsplatsen. 7. Ersättning för barntillsyn Förtroendevald kan få ersättning för barntillsyn vid fullgörande av uppdrag om uppdraget medfört sådana kostnader. 8. Ersättning till handikappad Förtroendevald med funktionshinder som för fullgörande av uppdrag haft kostnader för t ex ledsagare eller inläsning av handlingar kan få ersättning för sådana kostnader. Förtroendevald som begär ersättning enligt punkterna 6, 7 och 8 skall inlämna sin begäran om ersättning till den egna nämnden.

9. Utbetalning Utbetalning av ersättningar enligt dessa bestämmelser sker månadsvis i efterskott i samband med kommunens ordinarie löneutbetalning (normalt den 27:e i månaden). Frågor om utbetalningar kan ställas till kommunstyrelsekontorets personalavdelning. 10. Förtroendevaldas skatteuppgifter Personalavdelningen erhåller normalt sett skatteuppgifter för förtroendevalda från centrala skattemyndigheterna. Men för att skatteavdraget skall bli rätt med hänsyn till t ex sidoinkomster eller andra omständigheter, skall förtroendevalda inför varje årsskifte lämna uppgifter om skatteavdrag genom att fylla i en för ändamålet förtryckt blankett. Nytillträdande förtroendevalda som inte tidigare innehaft uppdrag eller anställning hos kommunen skall snarast inlämna skatteuppgifter till kommunstyrelsekontorets personalavdelning. 11. Blanketter Blanketter för begäran om ersättningar samt skatteuppgifter tillhandahålles av sekreteraren i nämnden. 12. Frågor Frågor som gäller dessa bestämmelser kan ställas till kommunstyrelsekontorets personalavdelning.