1(36) Plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga, klockan 9.00-12.00, 12.55-14.35 Beslutande Se närvarolista Övriga närvarande Ann Willsund, kommundirektör Ann-Charlott Karlsson, kommunsekreterare Ann-Katrin Ståhl, verksamhetschef, 88 Hanna Löfgren, överförmyndarchef, 88 Katharina Seijsing, KLT, 88 Bengt Johansson, mark och exploateringschef, 88 Daniel Jonsson, teknisk chef, 98, Christina Hysing Borrhed, gatuingenjör, 98 Åsa Bejvall, ekonomichef, 106, 107 David Idermark, verksamhetschef, 106, 107 Viktoria Gustavsson Dimond, 1:e socialsekreterare, 113 Lisa Ottosson, socialsekreterare, 113 Justerare Jeanette Lindh Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga den 14 maj 2018 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 86-114 Ann-Charlott Karlsson Ordförande Justerare Henrik Yngvesson Jeanette Lindh TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens officiella anslagstavla. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-05-16 Datum då anslaget tas ned 2018-06-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Mörbylånga Underskrift Ann-Charlott Karlsson
2(36) Ärendelista 86 Val av justerare... 4 87 Godkännande av dagordning... 5 88 Dnr 2018/000001 105 Meddelanden och information... 6 89 Dnr 2018/000002 101 Redovisning av uppdrag... 8 90 Dnr 2018/000738 700 Rapportering av ej verkställda beslut till inspektionen för vård och omsorg... 9 91 Dnr 2018/000579 730 Utredning av fristående utförare inom äldreomsorgen, särskilt boende... 10 92 Dnr 2018/000328 875 Ölands Hembygdsförbund/Ölands Museum Himmelsberga - Ansökan om verksamhetsbidrag... 12 93 Dnr 2018/000498 860 Kalmar läns Museum - Ansökan om verksamhetsbidrag för Eketorps borg år 2018... 14 94 Dnr 2018/000570 005 Ansökan gällande EU-initiativet Wifi4EU... 15 95 Dnr 2017/001067 317 Svar på Medborgarförslag - Fler gatubelysningar på Södra Sandåsgatan... 16 96 Dnr 2017/001068 311 Svar på Medborgarförslag - Farthinder på Södra Sandåsgatan... 17 97 Dnr 2018/000433 004 Dokumenthanteringsplan för M-verksamheten - Barn och ungdom... 18 98 Dnr 2017/000735 310 Övertagande av statligt driftbidrag - Stora Frö Samfällighetsförening... 19 99 Dnr 2018/000447 106 Sydarkivera - Avtal om gemensamt dataskyddsombud... 21 100 Dnr 2018/000741 106 Sydarkivera - Utse dataskyddsombud för kommunstyrelsen... 22 101 Dnr 2018/000461 102 Val av ledamot i kommunledningsutskottet efter Eva Öberg (MP)... 23 102 Dnr 2018/000462 102 Val av ersättare i barn- och ungdomsutskottet efter Eva Öberg (MP)... 24 103 Dnr 2018/000254 102 Nyval av kontaktpolitiker för kommunstyrelsens verksamhetsområde vård och omsorg efter Jeanette Lindh (KD)... 25
3(36) 104 Dnr 2018/000771 102 Val av kontaktperson inför ombudsvalet till SKL:s kongresser 2019... 26 105 Dnr 2018/000003 002 Anmälan av fattade delegeringsbeslut... 27 106 Dnr 2018/000578 041 Överföring av investeringsbudget till 2018... 28 107 Dnr 2018/000660 041 Tilläggsäskande i investeringsbudget 2018 för barn- och ungdomsverksamheten... 29 108 Dnr 2018/000322 042 Mörbylånga Bostads AB - Årsredovisning 2017... 30 109 Dnr 2018/000323 042 Mörbylånga Fastighets AB - Årsredovisning 2017... 31 110 Dnr 2018/000452 042 Ölands Kommunalförbund - Årsredovisning 2017... 32 111 Dnr 2018/000557 042 Regionförbundet - Årsredovisning 2017... 33 112 Dnr 2018/000442 759 Remiss - Begäran om yttrande på klagomål på socialtjänsten i Mörbylånga (JO:s dnr 8456-2017)... 34 113 Reglering av umgänge... 35 114 Dnr 2018/000449 040 Kontrollrapport för internkontroll 2018... 36
4(36) 86 Val av justerare s beslut 1. Jeanette Lindh utses att justera dagens protokoll måndagen den 14 maj 2018.
5(36) 87 Dnr 244 Godkännande av dagordning s beslut 1. Utsänd kallelse, samt två extra ärenden, godkänns som dagordning för mötet. Extra ärende Sekretessärende Reglering av umgänge. Kontrollrapport för internkontroll 2018.
6(36) 88 Dnr 2018/000001 105 Meddelanden och information MBL-information Fackrepresentanter har i sedvanlig ordning kallats till information, MBL 19, om ärenden på dagens föredragningslista. Uppföljning Uppföljningsblanketten daterad den 7 maj 2018 redovisades. Meddelanden Rapport enligt sammanställning daterad den 30 april 2018. Verksamhetsinformation - Vård och omsorg, arbetsmarknadsenheten och integration Ann-Katrin Ståhl, verksamhetschef informerade om innehåll och vad som är på gång inom de olika verksamheterna Äldreomsorg; HSL; LSS; EKB; AME/Integration vuxna. Överförmyndarverksamheten Hanna Löfgren, överförmyndarchef informerade om innehåll och vad som arbetas på inom verksamheten. Bland annat nämndes att två nya överförmyndarhandläggare håller på att rekryteras. Utbildning i redovisning för Gode män sker under våren och hösten. Målen följs upp och utvecklingsarbete pågår. Linje 104 Katarina Seijsing, KLT informerade om styrdokument och politiska målsättningar. Redovisade bakgrund och uppföljning 2017, samt vad som kommer att ske: Linje 104 dras in på sträckan Lilla Vickleby-Kråketorp vsk Linje 104 utökas med 3 dubbelturer Glömminge-Färjestaden- Skogsby. Innebär bättre anslutningar och resmöjligheter Borgholm- Färjestaden. Linje 103 utökas med en dubbeltur på morgonen Linje 103 får 3 resp 4 turer per vardag skoldagar och något mindre på loven.
7(36) Linje 513 finns en tur på morgonen och det finns även 2 turer på 516 som man kan åka mot Mörbylånga Karlevi vsk blir klar till skiftet.
8(36) 89 Dnr 2018/000002 101 Redovisning av uppdrag Ann Willsund, kommundirektör informerade att skisser på Alungårdens lokaliteter håller på att tas fram och begär om uppskov till juni. Rapport på uppdrag beslutade av kommunstyrelsen daterad den 20 april 2018. (dnr 2018/000002-101) Rapport på uppdrag beslutade av kommunfullmäktige daterad den 12 april 2018. (dnr 2018/000151-101)- s beslut 1. Styrelsen har tagit del av information och sammanställningen på uppdrag och verkställda beslut. 2. Bevilja uppskov till uppdraget om skisser på Alungårdens lokaliteter till kommunstyrelsens möte i juni. Kommundirektören
9(36) 90 Dnr 2018/000738 700 Rapportering av ej verkställda beslut till inspektionen för vård och omsorg Socialtjänsten i kommunen är skyldig att regelbundet anmäla ej verkställda beslut (gynnande beslut som inte har verkställts under tre månader) till ansvarig nämnd. Rapport skickas även till Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO). Tjänsteskrivelse daterad den 20 april 2018. s beslut 1. Styrelsen har tagit del av informationen i rapporten. Lillemo Bennsäter
10(36) 91 Dnr 2018/000579 730 Utredning av fristående utförare inom äldreomsorgen, särskilt boende Prognoser visar att behovet av platser för särskilt boende kommer att öka i kommunen. För närvarande finns tillräckligt med platser mer med ett ökande behov behövs fler platser i framtiden. För att inte hamna i tidsnöd när behovet ökar behöver kommunen ha god framförhållning när det gäller att planera för utbyggnad av särskild boenden. Därför behöver kommunen redan nu utreda vilket sätt som bäst kan lösa kommande behov. Ordförandeskrivelse, daterad den 10 april 2018. Vård och omsorgsutskottets förslag till beslut den 17 april 2018. Förslag till beslut på mötet Elisabeth Cima Kvarneke (V), Kristina Sjöström (S), Bength Andersson (S) och Mattias Nilsson (S) yrkar på att sista meningen i punkt 1. stryks. Eva Folkesdotter-Paradis (M) yrkar bifall till utskottets förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer utskottets förslag mot Eva Cima Kvarnekes (V) med fleras yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt utskottets förslag. Votering begärs. Följande propositionsordning godkänns. Ja-röst för vård- och omsorgsutskottets förslag. Nej-röst för Elisabeth Cima Kvarnekes med fleras förslag. Omröstningsresultat Ja Eva Folkesdotter Paradis (M) Sven Stenson (M) Agneta Stjärnlöf (M) Anna-Kajsa Arnesson (C) Gunilla Karlsson (C) Johan P Hammarstedt (MP) Jeanette Lindh (KD) Henrik Yngvesson (M) Nej Kurt Arvidsson (S) Bength Andersson (S) Mattias Nilsson (S) Kristina Sjöström (S) Elisabeth Cima Kvarneke (V)
11(36) 8 ja-röster och 5 nej-röster s beslut 1. Kommundirektören får i uppdrag att ta fram en utredning om vilket sätt att upphandla platser för särskilt boende i kommunen som bäst motsvarar de behov som finns. Utredningen ska utgå från att en fristående utförare ska stå både för lokaler och för drift. 2. Utredningen ska vara klar och lämnas till kansliet senast den 22 maj för att behandlas av vård- och omsorgsutskottet vid dess sammanträde den 7 juni. Reservation Elisabeth Cima Kvarneke (V), Kurt Arvidsson (S), Bength Andersson (S), Mattias Nilsson (S) och Kristina Sjöström (S) reserverar sig mot beslutet. Kommundirektören Vård och omsorgsutskottet
12(36) 92 Dnr 2018/000328 875 Ölands Hembygdsförbund/Ölands Museum Himmelsberga - Ansökan om verksamhetsbidrag Ölands Hembygdsförbund/Ölands Museum Himmelsberga ansöker om 100 000 kronor i stöd för verksamhetsåret 2019. Ansökan inkommen den 14 februari 2018. Tjänsteskrivelse daterad den 12 april 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018. Förslag till beslut på mötet Eva Folkesdotter-Paradis (M) yrkar bifall till utskottets förslag med tillägg att begära in ekonomisk redovisning från Ölands hembygdsförbund. Gunilla Karlsson (C) och Elisabeth Cima Kvarneke (V) yrkar på återremiss med hänskjutning till budgetberedningen. Ajournering Sammanträdes ajourneras klockan 11.56-11.59 Beslutsgång Ordföranden hör med kommunstyrelsens om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras till budgetberedningen och finner att ärendet återremitteras. Vidare hör ordföranden om de kan besluta enligt Eva Folkesdotter Paradis tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar detsamma. s beslut 1. Ärendet återremitteras med hänskjutning till budgetberedningen. 2. Begära in ekonomisk redovisning från Ölands hembygdsförbund.
13(36) Ölands Hembygdsförbund, Julius Winberg Sääf, 387 93 Borgholm Budgetberedningen 2019 Kultur och näringslivsektorn Ajournering Sammanträdet ajourneras klockan 12.00-12.55
14(36) 93 Dnr 2018/000498 860 Kalmar läns Museum - Ansökan om verksamhetsbidrag för Eketorps borg år 2018 Kalmar läns museum ansöker om driftsbidrag för 2018 på 250 000 kronor till verksamheten vid Eketorps borg för säsongen 2018. Ann Willsund, kommundirektör har varit i kontakt med Örjan Molander som informerat att samma öppettider gäller som förra året förutom två dagar i september. Ansökan inkommen den 26 mars 2018. Tjänsteskrivelse daterad den 12 april 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018. s beslut 1. Ettårigt avtal tecknas med Kalmar läns museum där verksamheten vid Eketorp erhåller 150 000 kronor under förutsättning att öppettiderna inte minskas. 2. Pengarna tas från kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter då det ej finns utrymme inom kultur- och näringslivssektorns budget. Kalmar läns Museum, Örjan Molander, Box 104, 386 64 Kalmar Kultur och näringslivsektorn Ekonomienheten
15(36) 94 Dnr 2018/000570 005 Ansökan gällande EU-initiativet Wifi4EU Wifi4EU är ett initiativ från EU-kommissionen som via ett särskilt bidrag syftar till att ge invånare och besökare tillgång till trådlöst internet på offentliga platser som parker, torg, offentliga byggnader och vårdinrättningar med mera över hela unionen. Initiativets första ansökningsomgång vänder sig till kommuner eller motsvarande lokala förvaltningar. Samverkansavtal mellan Mörbylånga kommun och TeliaSonera Sverige AB, daterat den 6 oktober 2015. Tjänsteskrivelse, daterad den 10 april 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018. s beslut 1. IT-avdelningen får i uppdrag att för Mörbylånga kommuns räkning ansöka om en Wifi4EU-check för utbyggnad av trådlöst internet i kommunens äldreboenden. IT-avdelningen Borgholms kommun Verksamhetsstöd - Kansli
16(36) 95 Dnr 2017/001067 317 Svar på Medborgarförslag - Fler gatubelysningar på Södra Sandåsgatan Ett medborgarförslag har lämnats in angående att man vill ha fler gatubelysningar på Södra Sandåsgatan söder om Järnvägsgatan. Förslagsställaren tycker att det är mörkt att cykla och gå i området och känner sig inte trygg. Medborgarförslag, inkommit den 18 september 2017. Kommunfullmäktiges beslut, den 24 oktober 2017. Tjänsteskrivelse, daterad den 22 mars 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018. Inbjudan till förslagsställaren den 30 april 2018. s beslut 1. Medborgarförslaget avslås med hänvisning till övertagandet av gatubelysningen från E.ON. Ann-Christine Eriksson, Södra Sandåsgatan 40, 386 34 Färjestaden Teknisk affärsverksamhet För kännedom: Sekreteraren för rapport till kommunfullmäktige
17(36) 96 Dnr 2017/001068 311 Svar på Medborgarförslag - Farthinder på Södra Sandåsgatan Ett medborgarförslag har inkommit angående ett behov av farthinder på Södra Sandåsgatan i Färjestaden. Förslagsställaren upplever att gällande hastigheter på 30 och 40 km/h inte hålls. Vägen är smal, och man är orolig över att trafiktrycket på vägen kommer öka då det byggs mer i området. Medborgarförslag, inkommit den 18 september 2017. Kommunfullmäktiges beslut den 24 oktober 2017. Tjänsteskrivelse, daterad den 13 april 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018. Inbjudan daterad den 30 april 2018. s beslut 1. Medborgarförslaget avslås med hänvisning till att förvaltningen inte ser något behov av farthinder på Södra Sandåsgatan. Ann-Christine Eriksson, Södra Sandåsgatan 40, 386 34 Färjestaden Teknisk affärsverksamhet För kännedom: Sekreteraren för rapport till kommunfullmäktige
18(36) 97 Dnr 2018/000433 004 Dokumenthanteringsplan för M-verksamheten - Barn och ungdom Dokumenthanteringsplanen beskriver vilka handlingar och processer som hanteras inom barn och ungdom. Arkivbeskrivningen visar hur verksamheten är organiserad i nuläget. Dessa dokument behöver regelbundet uppdateras. Dokumenthanteringsplan barn och ungdom, daterad den 22 mars 2018. Arkivbeskrivning barn och ungdom, daterad den 22 mars 2018. Tjänsteskrivelse, daterad den 23 mars 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018. s beslut 1. Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan för barn och ungdomsverksamheten fastställs. Dokumenthanteringsplanen ersätter tidigare fastställd dokumenthanteringsplan, daterad den 8 december 2010. Barn och ungdom, David Idermark Administratör Anneli Sjöö Verksamhetsstöd Kansli Kommunarkiv
19(36) 98 Dnr 2017/000735 310 Övertagande av statligt driftbidrag - Stora Frö Samfällighetsförening Stora Frö Samfällighetsförening har kommit in med en förfrågan till Mörbylånga kommun angående ett övertagande av det statliga driftsbidraget som kommunen får för skötsel och underhåll på vägar tillhörande föreningen. I och med detta övertagande vill föreningen få bidraget och sköta vägnätet i Stora Frö i egen regi. Föreningen vill att kommunen ger ett bidrag för snöröjningen som kommer ske i föreningens regi men på kommunala gator utanför det statliga bidraget. Daniel Jonsson, teknisk chef och Christina Hysing-Borrhed, gatuingenjör föredrar ärendet. Tjänsteskrivelse, daterad den 13 april 2018. Karta Stora Frö, daterad den 27 mars 2018. Karta kommunal snöröjning utanför bidrag, daterad den 27 mars 2018. Karta kommunal snöröjning bidrag 50/50, daterad den 27 mars 2018. Anteckningar daterade den 16 juni 2017. Skarpå Konsult, protokoll daterade den 19 november 2017. Anteckningar daterade den 5 april 2018. Anteckningar daterade den 16 mars 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018. s beslut 1. Stora Frö Samfällighetsförening övertar driftsansvaret och med detta övertar föreningen all skötsel av vägarna i Stora Frö. Vägarna ska hållas öppna för allmänheten och får inte stängas av i annat fall än underhåll. Ett avtal tecknas mellan Mörbylånga kommun och Stora Frö Samfällighetsförening gällande bidrag och riktlinjer. 2. Kommunen ger föreningen 19 450 kronor i bidrag per år för att sköta snöröjningen på gator utan statligt driftsbidrag (indexreglerat). För året 2018 ges 7 780 kronor i bidrag då kommunen skött snöröjningen på gällande gator under januari-mars.
20(36) 3. Datum för övertagande 1 juni 2018. Stora Frö Samfällighetsförening, Hans Göran Martinsson, Malmgatan 31, 386 60 Mörbylånga Teknisk affärsverksamhet
21(36) 99 Dnr 2018/000447 106 Sydarkivera - Avtal om gemensamt dataskyddsombud Kommunalförbundet Sydarkivera har efter önskemål från ett antal förbundsmedlemmar genomfört en utredning över hur en verksamhet med gemensamt dataskyddsombud ska kunna inrättas och tillhandahållas som anslutande tjänst för intresserade förbundsmedlemmar. Utredningen har fått som följd att ett avtal nu har tecknats mellan kommunen och Sydarkivera. för anslutande tjänst, daterat den 26 februari 2018. Avtal om anslutande tjänst gällande gemensamt dataskyddsombud, daterat den 22 mars 2018. Tjänsteskrivelse, daterad den 6 april 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018. s beslut 1. Avtalet gällande gemensamt dataskyddsombud som anslutande tjänst med kommunalförbundet Sydarkivera godkänns. 2. Kostnaden för 2018, 117 000 kronor finansieras inom verksamhetsstödets budgetram. Sydarkivera, Box 182, 342 22 Alvesta Verksamhetsstöd - Kansli
22(36) 100 Dnr 2018/000741 106 Sydarkivera - Utse dataskyddsombud för kommunstyrelsen Enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning som träder i kraft den 25 maj 2018 måste varje myndighet som behandlar personuppgifter ha ett dataskyddsombud. I en kommun är varje nämnd en egen myndighet vilket innebär att varje nämnd måste besluta vem som ska vara dataskyddsombud för den myndigheten. Tjänsteskrivelse, daterad den 20 april 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018. s beslut 1. Anders Danielsson, Sydarkivera, utses till dataskyddsombud för kommunstyrelsen i Mörbylånga kommun från och med den 17 maj 2018 till och med den 14 augusti 2018. 2. Therese Jigsved, Sydarkivera, utses till dataskyddsombud för kommunstyrelsen i Mörbylånga kommun från och med den 15 augusti 2018. Sydarkivera, Box 182, 342 22 Alvesta Dataskyddsombuden
23(36) 101 Dnr 2018/000461 102 Val av ledamot i kommunledningsutskottet efter Eva Öberg (MP) Förslag på mötet Johan P Hammarstedt (MP) föreslås som ny ledamot. s beslut 1. Utse Johan P Hammarstedt (MP) som ledamot i kommunledningsutskottet till och med mandatperiodens utgång efter Eva Öberg (MP). Johan P Hammarstedt Verksamhetsstöd Löner Förtroendemannaregister Hemsidan Sekreteraren
24(36) 102 Dnr 2018/000462 102 Val av ersättare i barn- och ungdomsutskottet efter Eva Öberg (MP) Förslag på mötet Eva Traore Dahlberg (MP) föreslås som ny ersättare. s beslut 1. Utse Eva Traore Dahlberg (MP) som ersättare i barn- och ungdomsutskottet till och med mandatperiodens utgång efter Eva Öberg (MP). Eva Traore Dahlberg Verksamhetsstöd Löner Förtroendemannaregister Hemsidan Sekreteraren
25(36) 103 Dnr 2018/000254 102 Nyval av kontaktpolitiker för kommunstyrelsens verksamhetsområde vård och omsorg efter Jeanette Lindh (KD) Jeanette Lindh (KD) har avsagt sig sitt uppdrag som kontaktpolitiker för Lindero och Villa Viktoria vilket leder till att en ny kontaktpolitiker måste utses. På vård- och omsorgsutskottets möte den 15 mars 2018 valde Eva Folkesdotter-Paradis (M) att ställa upp som ersättare efter Jeanette Lindh (KD). Vård och omsorgsutskottets förslag till beslut den 17 april 2018. s beslut 1. Utse Eva Folkesdotter-Paradis (M) till kontaktpolitiker för verksamhetsområdena Lindero och Villa Viktoria. Följande politiker har uppdrag som kontaktpolitiker inom kommunstyrelsens verksamhetsområde vård och omsorg till och med mandatperiodens slut. Dagverksamheter Hemtjänst Hemsjukvård och rehabilitering Lindero, Villa Viktoria Rönningegården, Äppelvägen Myndighetsavdelningen LSS-boenden och dagverksamheter Personlig assistans, socialpsykiatrin Integration och AME Gunilla Karlsson Gunilla Karlsson Carl Dahlin Eva Folkesdotter-Paradis Ella-Britt Andersson Kurt Arvidsson Kurt Arvidsson Ulf Magnusson Eva Folkesdotter-Paradis Kontaktpolitiker Verksamhetsstöd Kansli Verksamhetsstöd - Löner
26(36) 104 Dnr 2018/000771 102 Val av kontaktperson inför ombudsvalet till SKL:s kongresser 2019 Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har inkommit med begäran att kommunen utser kontaktperson som ska vara förmedlande länk inför ombudsvalet. SKL:s skrivelse daterad den 9 april 2018. Riktlinjer för val av ombud till kongress med Sveriges Kommuner och Landsting 2019. s beslut 1. Utse Kjell Magnusson som kontaktperson inför ombudsvalet till SKL:s kongresser 2019. 2. Ombudsvalet kommer att hållas i samband med kommunfullmäktiges möte den 27 november 2018. SKL - via länk Kjell Magnusson Kommunfullmäktiges sekreterare
27(36) 105 Dnr 2018/000003 002 Anmälan av fattade delegeringsbeslut Vård- och omsorgsutskottets protokoll från den 17 april 2018. Barn- och ungdomsutskottets protokoll från den 16 april 2018. Kommunledningsutskottets protokoll från den 25 april 2018. Sociala utskottets protokoll från den 18 april 2018. Sammanställning av delegeringsbeslut nr 18:20-18:25. s beslut 1. Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns.
28(36) 106 Dnr 2018/000578 041 Överföring av investeringsbudget till 2018 I den investeringsbudget som antogs för 2018 inkluderades en prognos för överföring från 2017. Efter att bokslutet för 2017 har färdigställt kan ett slutligt utfall för investeringsverksamheten redovisas för beslut. Åsa Bejvall, ekonomichef föredrar ärendet. Sammanställning överföring av investeringsbudget till 2018. Tjänsteskrivelse, daterad den 10 april 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018. s förslag till beslut 1. Överföring av investeringsbudget 2017 till 2018 godkänns. Kommunfullmäktige
29(36) 107 Dnr 2018/000660 041 Tilläggsäskande i investeringsbudget 2018 för barnoch ungdomsverksamheten Efter budgetbeslutet i november 2017 har nya behov av investeringsmedel framkommit inom barn- och ungdomsverksamheten. I de diskussioner som föregick budget 2018 var verksamheten mycket restriktiv i sina investeringsönskemål med hänsyn till andra behov inom kommunen. De tilldelade medlen kommer dock inte att täcka de behov av åtgärder som behövs under 2018. David Idermark, verksamhetschef föredrar ärendet., daterad den 29 mars 2018. Tjänsteskrivelse, daterad den 29 mars 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018. Ajournering Sammanträdet ajourneras klockan 14.00-14.10. Förslag till beslut på mötet Agneta Stjärnlöf (M) yrkar på återremiss till barn och ungdomsutskottet för beredning. Beslutsgång Ordföranden hör med kommunstyrelsen om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att ärendet återremitteras. s beslut 1. Ärendet återremitteras till barn och ungdomsutskottet för beredning. Barn och ungdomsutskottet
30(36) 108 Dnr 2018/000322 042 Mörbylånga Bostads AB - Årsredovisning 2017 Mörbylånga Bostads AB har överlämnat sin årsredovisning för 2017 till Mörbylånga kommun för godkännande. Årsredovisning 2017. Granskningsrapport inkommen den 14 februari 2018. Protokoll från bolagsstämma den 20 mars 2018. Tjänsteskrivelse, daterad den 11 april 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018. s förslag till beslut 1. Årsredovisning 2017 för Mörbylånga Bostads AB godkänns. Kommunfullmäktige
31(36) 109 Dnr 2018/000323 042 Mörbylånga Fastighets AB - Årsredovisning 2017 Mörbylånga Fastighets AB har överlämnat sin årsredovisning för 2017 till Mörbylånga kommun för godkännande. Tjänsteskrivelse, daterad den 11 april 2018. Årsredovisning Mörbylånga Fastighets AB. Granskningsrapport inkommen den 14 februari 2018. Protokoll från bolagsstämma den 20 mars 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018. s förslag till beslut 1. Årsredovisning 2017 för Mörbylånga Fastighets AB godkänns. Kommunfullmäktige
32(36) 110 Dnr 2018/000452 042 Ölands Kommunalförbund - Årsredovisning 2017 Ärendet avser ett godkännande av Årsredovisning 2017 för Ölands kommunalförbund. Ölands kommunalförbunds resultat för 2017 uppgår till 219 000 kr. Årsredovisning Ölands Kommunalförbund 2017. Förbundsdirektionens protokoll 6, den 5 mars 2018. Tjänsteskrivelse, daterad den 10 april 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018. Revisionsberättelse för år 2017 inkommen den 3 maj 2018. Revisionsrapport - Granskning av årsredovisning 2017 inkommen den 3 maj 2018. s förslag till beslut 1. Årsredovisning 2017 för Ölands kommunalförbund godkänns. 2. Ölands kommunalförbund ska rapportera till kommunstyrelsen hur det negativa resultatet ska återställas. Kommunfullmäktige
33(36) 111 Dnr 2018/000557 042 Regionförbundet - Årsredovisning 2017 Regionförbundet i Kalmar län har överlämnat sin årsredovisning för 2017 till Mörbylånga kommun för godkännande. Årsredovisning 2017. Tjänsteskrivelse daterad den 10 april 2018. s förslag till beslut 1. Årsredovisning 2017 för Regionförbundet i Kalmar län godkänns. Kommunfullmäktige
34(36) 112 Dnr 2018/000442 759 Remiss - Begäran om yttrande på klagomål på socialtjänsten i Mörbylånga (JO:s dnr 8456-2017) Justitieombudsmannen (JO) begär i remiss, inkommen den 14 mars 2018, att kommunstyrelsen ska avge yttrande avseende klagomål på socialtjänsten i Mörbylånga kommun som inkommit till JO. Remiss inkommen den 14 mars 2018. Yttrande daterat den 25 april 2018. Tjänsteskrivelse daterad den 25 april 2018. s beslut 1. Yttrande daterat den 25 april 2018 antas som svar på remiss från JO. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Jäv Gunilla Karlsson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. JO, Box 16327, 103 26 Stockholm (2 ex) Myndighetschefen Verksamhetsområdeschef
35(36) 113 Reglering av umgänge Sekretessärende
36(36) 114 Dnr 2018/000449 040 Kontrollrapport för internkontroll 2018 Enligt den internkontrollplan som antogs 2017-12 så gäller planen för internkontrollplan för kommunstyrelsens verksamhetsområden 2018. Enligt planen ska processen styrning och ledning följas upp i mars. Kontrollmomentet handlar om att kontrollera att egna mål för verksamheten är satta i respektive verksamhets arbetsplan och att det också är beskrivet hur målen ska följas upp och att aktiviteter finns för hur verksamheten förväntas uppnå målen. Ann Willsund föredrar ärendet. Internkontrollplan daterad den 9 november 2017. Kontrollrapport bistånd - verkställighet hemtjänst utförd den 12 mars 2018. Kontrollrapport systematiska arbetsmiljöarbetet utförd den 29 mars 2018. s beslut 1. Styrelsen har tagit del av kontrollrapporterna för internkontroll 2018.
NÄRVAROLISTA 1(2) Ann-Charlott Karlsson ann-charlott.karlsson@morbylanga.se Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro Henrik Yngvesson (M) X Eva Folkesdotter-Paradis (M) X Ulrik Brandén (M) Sven Stenson (M) X Agneta Stjärnlöf (M) Anna-Kajsa Arnesson (C) Monika Löfvin Rosén (C) Gunilla Karlsson (C) 86-111, 113-114 Carl Dahlin (M) 112 Johan P Hammarstedt (MP) X X X X Matilda Wärenfalk (S) Kurt Arvidsson (S) X Bength Andersson (S) Mattias Nilsson (S) Kristina Sjöström (S) Elisabeth Cima-Kvarneke (V) X X X X Anne Oscarsson (SD) Jeanette Lindh (KD) X m:\protokoll\kommunstyrelsen\2018\180508\närvaro 180508.docx
Mörbylånga kommun 2(2) Personliga ersättare Jeanette Lindh (KD) Carl Dahlin (M) Sven Stensson (M) Närvaro (X) X (X) Sebastian Hallén (L) -- Gunilla Karlsson (C) (X) Marcus Persson (C) -- Eva Traore Dahlberg (MP) X Ulf Magnusson (S) -- Kurt Arvidsson (S) (X) Ella-Britt Andersson (S) -- Stig Salebäck (S) Annika Willaume (S) X X Curt Ekvall (SD) --