Nummer 8/2017 Sammanträdestid kl. 9.00 13.00 Sammanträdesplats Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE Beslutande x Björn Rönnlöf, ordf Inga-Lill Pettersson x Märta Grunér, vice ordf Maj-Britt Jansson Sara Johans x Henrik Elomaa Göran Björk Johan Eriksson Stig Karlsson Göran Grönholm x Lotta Bäcksbacka-Karlsson Victoria Näfverborn Övriga närvarande Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande Paragrafer 75-82 Underskrifter Björn Rönnlöf Ordförande Kennet Lundström Sekreterare Protokolljustering Ort och tid Sottunga Underskrifter Protokollet framlagt till påseende Plats och tid Sottunga Intygar Utdragets riktighet bestyrker Ort och tid Underskrift Kennet Lundström Kommunsekreterare
Sammanträdedatum Sida 2 Protokollnr 8/2017 Sammanträdestid: 2.11.2017, kl. 9.00-13.00 Sammanträdesplats: Sottunga skola, kommunens mötesrum Ärendets -nummer Ärende 75 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 76 Val av protokolljusterare 77 Godkännande och komplettering av föredragningslistan 78 Budget 2018 och ekonomiplan 2019-2020 79 Vatten- och avloppsplan 80 Avtal, barnskyddsjour 81 Anmälningsärenden 82 Anhållan om förhandsbesked för tjänstledighet Anvisning för rättelseyrkande Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet bestyrkes
Sida 3 75 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Sammanträdet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt förslag. 76 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare väljs Lotta Bäcksbacka-Karlsson och Henrik Elomaa. Protokolljustering tisdag 12.12.2017 kl. 13.00 Enligt förslag. 77 Godkännande och komplettering av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns. Enligt förslag med tillägget att 82 behandlas samt under anmälningsärende lönerände kommunsekreteraren.
Sida 4 78 Budget 2018 och ekonomiplan 2019-2020 KS 55, 64 Budgetförslag 2018 och ekonomiplan 2019 2020 i bilaga till kallelsen. 55 Budgering 2018 Följande önskemål framfördes på senaste styrelsemöte: Underhåll av kommunala vägar Båtplatser i Kyrkviken Ersättning för inkomstbortfall för förtroendevalda Tidigare diskuterats Underhåll av kommunens lägenheter Central Baltic Projekt Investeringsprojekt som överskrider projektbudget Kommunstyrelsen diskuterar ärendet och ger direktiv för fortsatt beredning av budget 2018. Kommunstyrelsen föreslår att följande beaktas: - Projektering Söderbyvägen och Karlssons väg - Kostnader för båtplatser i Kyrkviken - Ersättning för inkomstbortfall för förtroendevalda Kommunstyrelsen behandlar budgetförslaget 2018 preliminärt och fattar slutligt på följande möte. Ärendet delges kommunfullmäktige. Paragrafen justeras omedelbart. Enligt förslag med tillägget att ekonomiplanens prioriterade områden godkänns.
Sida 5 78 Budgetdiskussion sker på mötet. Noterar att grunder för beräkning av fastighetsskatt har ändrats, tillämpning av lag, vilket kan medföra betydande kostnadsökningar för vissa markägare. Tidigare impediment beskattas som tomtmark om det inte är frågan om jordbruksfastighet. Noterar osäkerhet vid beräkning av intäkter för samfundsskatt. Kommunstyrelsens ändringsförslag (uppdaterat budgetförslag) i bilaga till kallelsen. Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att bifogat budgetförslag 2018 godkänns.
Sida 6 79 Vatten- och avloppsplan Ks 70 En av åtgärderna i Ålands vattenåtgärdsprogram för åren 2016-2021 är att ta fram en VA-plan för hela Åland. Enligt vattenåtgärdsprogrammet är landskapsregeringens miljöbyrå ansvarig för åtgärden, men en stor del av arbetet kommer att genomföras som ett projekt vid Ålands Vatten Ab. Styrelseordförande Björn Rönnlöf har arbetat fram förslag till VA-plan för Sottunga. Ytterligare information delges på mötet. Kommunstyrelsen godkänner förslag till VA-plan för Sottunga och förordar ärendet för kommunfullmäktige för slutligt godkännande. Ärendet remitterades för fortsatt beredning. 79 Kommunstyrelsen godkänner förslag till VA-plan för Sottunga och förordar ärendet för kommunfullmäktige för slutligt godkännande. Enligt förslag.
Sida 7 80 Avtal, barnskyddsjour Som en direkt följd av ändringen till Lag om kommunalt samordnad socialtjänst (ÅFS 2016:1) som skedde genom ÅFS 74/2017 bör avtalet om barnskyddsjour som gällt sedan 2010 förlängas. Avtalet förlängdes senast inför år 2016, enligt den information om kommunernas socialtjänst som då fanns tillgänglig förlängdes avtalet att gälla till och med 31.12.2017. Enligt den tidtabell för ikraftträdandet av kommunernas socialtjänst som är resultat av ÅFS 74/2017 bör avtalet förlängas att gälla till och med 31.12.2019 Det har uttalats ett visst behov av revideringar av detaljer i avtalet, dock är det inte ändamålsenligt att revidera avtalstexten i detta skede med hänsyn till att samarbetet till väsentliga delar ändå fungerar i praktiken och med hänsyn till att det är ytterst viktigt att avtalet förblir i kraft då det är ett villkor för att kommunerna skall uppfylla barnskyddslagens krav. Enligt beslut från kommunförbundet styrelse, meddelas kommunerna som är parter i avtalet att Ålands kommunförbund avser att förlänga nuvarande avtal att gälla till och med utgången av 2019. Varje kommun bör i behörigt organ behandla förlängningen och meddela Ålands kommunförbund beslutet senast 31.12.2017 FÖRSLAG SS: Socialnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att förlänga nuvarande avtal av barnskyddsjour att gälla till och med utgången av 2019. Ärendet sändes till styrelsen för vidare behandling. Nuvarande avtal för barnskyddsjour förlängs till utgången av 2019. Enligt förslag.
Sida 8 81 Anmälningsärenden Projektrapport Grävning pågår. Risk för tilläggskostnader. Skärgårdsnämnden Lätt trafik mellan skärgårdskommuner diskuterades men ansågs inte lämpligt. I så fall endast som komplement för ordentliga färjor. Hälsovårdssituationen Kommunstyrelsen skickar skrivelse till ÅHS Skärgårdstandläkare Tandläkarstol är planerad till 2018 till skärgården och ärendet kommer att diskuteras med kommunerna. Trafiksituationen, Trafiknämnden skriver ett förslag till utlåtande angående bl.a. kapacitetsminskning, bokningssystem, teknisk status på färjorna, svårighet för turister, deltagande av möten, resor utomlands mm. Vattenprovtagning vid deponin, kort info Julgåvor beställda Kommunförbundets höstmöte, kort info Kommunsekreterarens lön Kennet Lundström anmälde jäv och avlägsnade sig från mötesrummet under ärendets behandling. Kommunstyrelsen beslöt att kommunsekreterare Kennet Lundström får löneförhöjning 200 /mån från 1.1.2018
Sida 9 Räddningsnämnden Info om aktuell situation. Inväntar ytterligare uppgifter. Kommunstyrelsen diskuterar ärendena och föreslår vid behov beredning av ärenden till följande möte. Ovan beskrivna åtgärder verkställs, övrigt antecknas för kännedom.
Sida 10 82 Anhållan om förhandsbesked för tjänstledighet Skoldirektör Kerstin Lindholm har anhållit om förhandsbesked för tjänstledighet för skötsel av annat uppdrag 5.2.2018 31.7.2019. Anhållan i bilaga till kallelsen. Kommunstyrelsen ser inga hinder för beviljande av önskad tjänstledighet och fattar slutligt beslut efter att anhållan om tjänstledighet inkommit. Ärendet delges Kökars och Föglö kommun. Henrik Elomaa anmälde jäv, kommunstyrelsen konstaterade jäv, och Henrik deltog inte i ärendets behandling. Beslut enligt förslag.
Sida 11 Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning BESVÄRSFÖRBUD Eftersom nedan nämnda beslut gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslut: Paragrafer: 75 79, 81 Vad förbudet grundar sig på Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 80, 82 Enligt 5, 1 mom, i förvaltningsprocesslagen kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Sottunga kommun 22720 Sottunga Paragrafer: Rättelseyrkandets innehåll Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
Sida 12 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighetens adress och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller kommunmedlem. Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid: 30 dagar Adress: Ålands förvaltningsdomstol Torggatan 16 22100 MARIEHAMN Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid, 14 dagar Adress: Ålands landskapsregering Box 1060 22111 MARIEHAMN Besvärsskrift Inlämnande av besvärshandlingar Tilläggsuppgifter Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras. Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges samt en fullmakt från ändringssökanden. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget