LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(20) Barn- och utbildningsnämnden

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(20) Plats och tid Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby den 21 juni 2010, klockan 13.00-17.00 ande Bo Ederström (M) ordförande Marie Åberg Johansson (S) Magnus Carlsson (S) Frankie Larsen (S) Margaretha Andersson (S) Stefan Willforss (C) Kent Danielsson (C) Magnus Gunnarsson (M) Åshild Dahl Figenschou (KD) kl. 13.00-14.00, 101 Kjell Jormfeldt (MP) ersättare för Åshild Dahl Figenschou (KD) kl. 14.00-17.00, 88-100, 102-104 Ole Kongstad (V) Maida Dzanic` (ALT) Övriga deltagande Eva-Gun Berglund, barn- och utbildningschef Anna Gummesson, informatör Ulf Engqvist, samordnande rektor, 89-94 Nils-Göran Jonasson, områdeschef, 96-99 Marie Steneland, administrativ chef, 100 Sven-Arne Björåker, personalföreträdare, 88-102 Jens Krantzén, personalföreträdare, 88-102 Ulrika Richter Malm, personalföreträdare, 88-99, 101 Utses att justera Marie Åberg Johansson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret den 24 juni 2010 kl. 8.15 Paragrafer 88-104 Sekreterare Anna Gummesson Ordförande Bo Ederström Justerande Marie Åberg Johansson

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(20) Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Ljungby kommun, Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-21 Anslaget under tiden 2010-06-24 -- 2010-07-15 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Eva Gustafsson

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(20) Bu 88 Bu 2010/0015 600 Information från tillsynsbesök Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. De politiker som varit på tillsynsbesök sedan förra nämndssammanträdet berättar om dessa. Kjell Jormfeldt (MP) har varit på Agunnaryd-, Hamneda- och Södra Ljungaenheterna. I Södra Ljunga var Magnus Carlsson (S) med.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(20) Bu 89 Bu 2010/0092 628 Studie- och yrkesvägledarorganisation fr o m höstterminen 2010 Barn- och utbildningsnämnden fastställer organisationen för studie- och yrkesvägledarna för läsåret 2010/2011. 2005 genomfördes en utredning kring Ljungby kommuns studie- och yrkesvägledarorganisation (SYV) som gällde uppdrag, bemanningsorganisation och ansvar. Nuvarande organisation bygger på denna utredning. Delar som tillkommit sedan utredningen är projektet FramKom - företag och skola i samverkan, anställning av en PRAO-samordnare samt att Arbetarskyddsstyrelsen förtydligat de regler som finns när det gäller minderåriga och platser som kan vara skadliga. Dessutom har Skolverket under 2009 gett ut allmänna råd och kommentarer kring studie- och yrkesvägledning. På grund av dessa förändringar föreslår rektor vid Sunnerbogymnasiet ett antal förändringar i den framtida organisationen av studie- och yrkesvägledning i Ljungby kommun. Förändringarna är att någon inom SYV-organisationen har ansvar för PRAO:n och att någon har ett samordningsansvar för grund- och gymnasieskolans kontakter med näringslivet. I förslaget ligger också en bemanningsplan som anger antalet SYV-tjänster fördelat på grundskola (1,8), gymnasium (2,3) och vuxenutbildning (0,8) samt en konsekvensbeskrivning. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår 2010-06-09 99 att barnoch utbildningsnämnden fastställer organisationen för studie- och yrkesvägledarna läsåret 2010/2011.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(20) Bu 90 Bu 2010/0052 054 Begäran att försälja inventarier, Sunnerbogymnasiet Barn- och utbildningsnämnden ger Sunnerbogymnasiet tillstånd att sälja maskiner enligt förslag. Inkomster vid försäljningen används till åtgärder inom hantverksprogrammet inriktning mode. Sunnerbogymnasiet investerar efterhand i nya symaskiner på hantverksprogrammet med inriktning mode. Detta för att möta de krav som finns på modern och tidsenlig utrustning. För att ge plats för de nya maskinerna som efterhand byts ut föreslår samordnande rektor att de äldre maskinerna säljs. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår 2010-06-09 100 att barn- och utbildningsnämnden ger Sunnerbogymnasiet tillstånd att sälja maskiner enligt förslag. Inkomster vid försäljningen används till åtgärder inom hantverksprogrammet inriktning mode.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(20) Bu 91 Bu 2010/0066 043 Samarbetsavtal med IF Troja Ljungby Barn- och utbildningsnämnden godkänner samarbetsavtalet mellan Sunnerbogymnasiet och IF Troja Ljungby. Avtalet gäller från 2010-06-21 tills vidare. Arbetsutskottet gav 2010-04-07 samordnande rektor i uppdrag att teckna avtal med IF Troja Ljungby om samarbete inom ramen för Sunnerbogymnasiets ishockeyinriktning. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-06-09 102.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(20) Bu 92 Bu 2010/0067 612 Yttrande över ansökan från Ultra Education AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag för utbildning vid John Bauergymnasiet i Värnamo dnr 32-2010:1749 Barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig. Ultra Education AB har hos Skolinspektionen ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag för utbildning vid John Bauergymnasiet i Värnamo. Närliggande kommuner har möjlighet att yttra sig. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår 2010-06-09 103 att barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(20) Bu 93 Bu 2010/0071 612 Yttrande över ansökan från Ljud & Bildskolan LBS AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till fristående gymnasieskola i Värnamo - dnr 32-2010:1881 Barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig. Ljud & Bildskolan LBS AB har hos Skolinspektionen ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag för utbildning vid John Bauergymnasiet i Värnamo. Närliggande kommuner har möjlighet att yttra sig. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår 2010-06-09 104 att barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(20) Bu 94 Bu 2010/0068 612 Yttrande över ansökan från Drivkraft Värend AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag för John Bauergymnasiet i Växjö kommun - dnr 32-2010:1753 Barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig. Drivkraft Värend AB har hos Skolinspektionen ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag för utbildning vid John Bauergymnasiet i Växjö kommun. Närliggande kommuner har möjlighet att yttra sig. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår 2010-06-09 105 att barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(20) Bu 95 Bu 2010/0081 624 Skolsköterskeorganisation läsåret 2010/2011 Barn- och utbildningsnämnden fastställer skolsköterskeorganisationen för läsåret 2010/2011. Inför varje läsår ska skolsköterskeorganisationen fastställas. Inför läsåret 2010/2011 föreslås att tjänsterna fördelas enligt följande: Grundskola Kungshögsområdets upptagningsområde (950 elever) 1,50 tjänst Astradområdets upptagningsområde (1320 elever) + 0,1 tjänst för vaccination 1,925 tjänst Åbyområdets upptagningsområde (603 elever) 1,0 tjänst Gymnasieskola Sunnerbogymnasiet (1150 elever) 1,75 tjänst En konsekvensbedömning har gjorts i samverkan mellan facklig företrädare, verksamhetsansvarig för skolhälsovården och samordnande rektor vid Astradskolan. Fördelningen är gjord med utgångspunkt att antalet elever per heltidstjänst ska vara så jämn som möjligt. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår 2010-06-09 107 att barn- och utbildningsnämnden fastställer skolsköterskeorganisationen för läsåret 2010/2011.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(20) Bu 96 Bu 2009/0103 611 Uppföljning av förändring av timplan på Ryssbyskolan läsåret 2009/2010 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beviljade 2009-06-03 önskemål från Ryssbyskolan att förändra timplanen under läsåret 2009/2010. I beslutet ingick att en utvärdering skulle göras i juni 2010. Områdeschef för Astrad/Åbyområdet har genomfört en utvärdering och presenterar resultatet. Enligt utvärderingen har förändringen inte medfört några större negativa effekter, utan mestadels positiva effekter. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-06-09 110.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(20) Bu 97 Bu 2006/0063 611 Riktlinjer "time out-resurs för skolan Barn- och utbildningsnämnden fastställer riktlinjerna för time out-resurs. Riktlinjerna ska gälla från höstterminen 2010 tills vidare. 2007-03-19 beslutade barn- och utbildningsnämnden att inte införa en så kallad time out-skola utan istället ha en time out-resurs för årskurs 4-6. Detta har inte räckt. Därför föreslås att time out-resursen kan sökas även för årskurs 1-3 men enbart en gång per stadium. För övrigt är riktlinjerna desamma som tidigare. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår 2010-06-09 111 att barn- och utbildningsnämnden fastställer riktlinjerna för time out-resurs i skolan. Riktlinjerna ska gälla från höstterminen 2010 tills vidare.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(20) Bu 98 Bu 2008/0007 022 Projektet FramKom Barn- och utbildningsnämnden beslutar att projekttiden för FramKom förlängs till och med vårterminen 2011, att projektledningen kvarstår samt att effekten av projektet följs upp årligen. Finansiering av 105 000 kronor sker genom tidigare budgetöverskott. Sedan 2008 bedriver barn- och utbildningsnämnden tillsammans med lokala företag och Idé- och resurscentrum ett projekt kallat FramKom Företag och skola i samverkan. Projektet syftar till att öka samverkan mellan skola och företag och finansieras inom barn- och utbildningsnämndens budget fram till och med december 2010 och motsvarar 0,5 tjänst (projektledning). Ett antal delprojekt inom FramKom (lokal matematikbok och lärarfortbildningen Matena) kommer att starta upp senare än planerat. Därför föreslår områdeschef för Astrad/Åbyområdet att projektet förlängs ytterligare ett halvår, så att projektet drivs hela läsåret 2010/2011. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår 2010-06-09 112 att barn- och utbildningsnämnden beslutar att projekttiden för FramKom förlängs till och med vårterminen 2011, att projektledningen kvarstår samt att effekten av projektet följs upp årligen. Finansiering av 105 000 kronor sker genom tidigare budgetöverskott.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(20) Bu 99 Bu 2010/0076 600 Information om ledningsorganisation Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Områdeschef för Astrad/Åbyområdet informerar om en förändrad ledningsorganisation på området till läsåret 2010/2011. Förändringarna beror på en rektors tjänstledighet och medför bland annat en omfördelning av ansvar bland nuvarande rektorer. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-06-09 113.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15(20) Bu 100 Bu 2010/0029 040 Ekonomisk information Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Administrative chefen presenterar en utfallsrapport samt löneanalys för maj 2010. Förvaltningen följer budget. Administrative chefen ger också information om kostnaderna för generationsväxlingsprogrammet 80-90-100 (294 371 kronor), antal i kommunen med vårdnadsbidrag (26 stycken) samt hur budgetöverskott från 2007 hittills har använts. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-06-09 115.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16(20) Bu 101 Bu 2010/0073 611 Policy fristående skolor Barn- och utbildningsnämnden fastställer föreslagen policy för relationen till fristående skolor. Barn- och utbildningschefen fick 2010-04-19 i uppdrag att ta fram en policy kring relationen med fristående skolor. I ett förslag till policy lyfter barn- och utbildningschefen främst två saker, som handlar om uthyrning av lokaler samt frågan om delad tjänst för anställda i kommunen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-06-09 begärde in en del kompletterande uppgifter. Enligt barn- och utbildningschefens förslag kan lokaler hyras ut till fristående verksamheter på tider då lokalen inte används för den kommunala skolan. Hyran beräknas enligt självkostnad och bokförs på uthyrande skola. När det gäller tjänster regleras detta i Lagen om offentlig anställning och i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser. Dessutom har Ljungby kommun en policy för bisysslor. Med hänvisning till dessa regler föreslår barn- och utbildningschefen att deltidsanställd medarbetare som inte kan få heltidssysselsättning i kommunen kan ha en deltid även hos fristående verksamhet, förutsatt att arbetet inte är förtroendeskadligt och inte styr arbetstiderna i kommunen. Stefan Willforss (C) yrkar att arbete hos båda arbetsgivarna inte medges. Ordföranden ställer barn- och utbildningschefens föreslagna policy mot Stefan Willforss (C) yrkande. Votering begärs. Propositionsordning Den som röstar ja röstar på ordförandens förslag att fastställa policyn enligt barn- och utbildningschefens förslag. Den som röstar nej röstar på Stefan Willforss (C) förslag att arbete hos båda arbetsgivarna inte ska medges. Voteringsresultat: Med 6 röster för ordförandens förslag och 5 för Stefan Willforss (C) yrkande beslutas enligt ordförandes förslag och barn- och utbildningschefens förslag på policy fastställs.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17(20) Bo Ederström (M) Marie Åberg Johansson (S) Åshild Dahl Figenschou (KD) Magnus Gunnarsson (M) Margaretha Andersson (S) Maida Dzanic` (ALT) Stefan Willforss (C) Magnus Carlsson (S) Kent Danielsson (C) Frankie Larsen (S) Ole Kongstad (V) Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Nej Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-06-21 125.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18(20) Bu 102 Bu 2010/0057 630 Öppettider i förskolan Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att utöka flexibiliteten i nuvarande öppettider för förskolan. Förskolans öppettider är sedan tidigare beslut vardagar kl. 6.30-18.30, men föräldrar hör emellanåt av sig och önskar avvikande öppettider. Stefan Willforss (C) lyfter detta ärende och yrkar att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att utreda möjligheterna att utöka flexibiliteten i nuvarande öppettider.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19(20) Bu 103 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Bu 2009/0173.605 Underrättelse 2010-04-28 från Förvaltningsrätten i Växjö avseende överklagande av beslut från Drivkraft Värend AB med flera samt yttrande 2010-05-11 från barn- och utbildningskontoret. Bu 2010/0061.106 Protokollsutdrag 2010-05-11 från kommunstyrelsen avseende samverkansprojektet för unga På spåret. Bu 2010/0065.611 smeddelande 2010-04-30 från Skolverket angående statsbidrag för anordnande av sommarskola 2010. Bu 2010/0098.142 Skrivelse 2010-04-19 från Holbaek kommun att Töllöse upphör att vara Ljungby kommuns vänort. Tackskrivelse från Stensbergsskolan. Protokoll från Samverkansmöte enligt lokalt avtal Arbetsmiljö och hälsa den 28 april 2010. Protokoll från Samverkansmöte den 5 maj 2010.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20(20) Bu 104 Delegerade ärenden Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegerade ärenden. Bu 2010/0019.002 om ledighet för elev enligt delegationsordning punkt 211: Skrivelse 2010-05-14 från rektor Lidhultsenheten. Bu 2010/0020.002 om anpassad studiegång enligt delegationsordning punkt 166 och beslut om anordnande av särskilt stöd i särskild undervisningsgrupp punkt 165: Skrivelse 2010-05-24 från rektor Åbyskolan. Bu 2010/0020.002 om mottagande av elever i gymnasiesärskola enligt delegationsordning punkt 259: Skrivelse 2010-05-20 från rektor Särskolan. Bu 2010/0020.002 om mottagande i särskola samt övergång till grundskola enligt delegationsordning punkt 203: Skrivelse 2010-06-02 från rektor Särskolan. Bu 2010/0020.002 om att elev inte skall flyttas upp till nästa årskurs enligt delegationsordning punkt 171: Skrivelse 2010-05-27 från rektor Agunnarydsskolan.