1 (10) Plats och tid: Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Ersättare Justeringens plats, tid: Justerade paragrafer Underskrifter: Sammanträdesrum 1, Stadshuset,, kl. 13:30-14:00 Lars J ohnsson (M) ordförande Robin Gustavsson (KD) 1:e vice ordförande Lena Wallentheim (S) 2:e vice ordförande Joachim Fors (S) Irene Nilsson (S) Henrik Backlund (S) Hans-Göran Hansson (NIP) Ulf Berggren (SD) Sven Lundh (SD) Hanna Nilsson (SD) Agneta Olsson Enochsson (L) Ingrid Nyman, Lena Svensson, Magnus Åkebom, Johan Kronqvist. Ola Lindahl, Johanna Hörgerud, Arne Persson, Björn Widmark, Douglas Roth, Kenny Hansson, Christer Caesar, Wmnie Aronsson. Bitr. förvaltningschef KLK Charlotte Nygren Bonnier, kanslichef Elisabeth Aidemark, sekreterare Louise Davidsson. Irene Nilsson Henrik Backlund Fredagen den 24 augusti 2018, Stadshuset 175-178 Sekreterare son Ordförande ~ Justerare Irene Nilsson (S)
2 (10) Anslag I bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum då anslaget togs ner 2018-09-14 Kommunledningskontoret... ~\)~...... Louise Davidsson 2018- Signatur Justering
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 3 (10) Hässl holms Innehållsförteckning Ändring av föredragningslistan 175 Redovisning av fullmäktiges uppdrag med förslag på en 176 central fordonsenhet Förvärv av Drevet 4 för verksamhetslokaler avseende Hässleholm 177 Miljö AB Information om valet 178 Justering
4 (10) ~> Hässl holms 175 Ändring av föredragningslistan Beslut beslutar att till dagordningen lägga ett inf ormationsärende om valet. Justering
5 (10) 176 Redovisning av fullmäktiges uppdrag med förslag på en central fordonsenhet Dnr: KLK 2017/977 Beslut föreslår fullmäktige följande beslut: 1. Redovisningen godkänns. 2. En central fordonsenhet under tekniska nämnden inrättas senast under 2019. 3. ansvarar för den fortsatta processen för en koncerngemensam fordonsenhet enligt förslaget. 4. får i uppdrag att senast den 30 juni 2019 redovisa ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenser. 5. Beakta kostnadsförändringarna samt investering för fordons enheten, 2019-2022 i Budget 2019 och flerårsplan 2020-2022. Yrkande Lena Wallentheim (S) och Robin Gustavsson (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2017-11-27 23 7 att ge styrelsen i uppdrag att återkomma med förslag på en koncerngemensam fordonsenhet. Beslutsförslag ska föreläggas fullmäktige senast under augusti 2018. gav, 2017-12-13 301 uppdraget till chefen att verkställa uppdraget. Syftet med utredningen är att dels påvisa ekonomiska och miljömässiga effekter av en förbättrad fordonsorganisation, samt presentera potentiella lösningar för administration, service och användning av bilarna. Aven säkerhetsaspekten kan ökas genom att minimera körning med privata fordon. Utredningen har begränsats till de ala förvaltningarnas personfordon. Övriga fordonstyper samt bolagens fordon kan integreras i ett senare skede..il!
6 (10) Finansieringen bedöms rymmas inom befintliga budgetramar. Resurser frigörs till viss del på de olika förvaltningarna samt finansieringen av en ny tjänst ryms inom den effektivisering som bedöms göras. Initialt kan det uppstå kostnader för boknings- och debiteringssystem samt hjälp i uppstarten, 650 tkr. Införandet av en central fordonsenhet kan ske successivt med start med ens personbilar, bussar, släpvagnar och lätta lastbilar. Når den organisationen väl är på plats så kan ansvaret utökas med de ala bolagens motsvarande fordon. Fordon som inte berörs är tunga fordon, arbetsmaskiner samt räddningstjänstens fordon. Ett styrdokument med regler för när inköp respektive leasing av fordon bör tas fram samt riktlinjer avseende miljökrav, trafiksäkerhet och kostnadseffektivitet. I det bör även ingå rutiner för internkontroll av fordonshanteringen. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Det löpande ansvaret för service, besiktning däckbyte, optimering av körsträckor m.m. samlas under en ansvarig förvaltning. Ersättningsfordon vid reparationer och service. Avlastas arbetet med anskaffning och avyttring av fordon. Miljökonsekvenser Bättre optimering av vilken typ av fordon som behövs för respektive transport. Färre resor med privatbilar med sämre miljöpåverkan och färre korta resor med motorfordon. Mindre användning av fossila bränslen inom koncernen Facklig samverkan Tjänsteskrivelse samt bilaga är utskickat till central samverkan i samband 2018-08- 16. Muntlig information ges på central samverkan. Ekonomiska konsekvenser Förslaget bedöms inte medföra någon utökad kostnad för den reguljära driften, dock beräknas en engångskostnad i uppstarten till 650 tkr. Utöver detta tillkommer år 2019 en investerings kostnad på 500 tkr. På sikt bedömer utredningen att det medför en större ekonomisk besparing. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott föreslår 2018-08-22, 149, styrelsen att föreslå fullmäktige följande beslut:
7 (10) 2. Redovisningen godkänns. 3. En central fordonsenhet under tekniska nämnden inriittas senast under 2019. 4. ansvarar för den fortsatta processen för en koncerngemensam fordonsenhet enligt förslaget. 5. får i uppdrag att senast den 30 juni 2019 redovisa ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenser. 6. Beakta kostnadsförändringama samt investering för fordonsenheten, 2019-2022 i Budget 2019 och flerårsplan 2020-2022. Sänt till: Samtliga nämnder :ttl
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 8 (10) 177 Förvärv av Drevet 4 för verksamhetslokaler avseende Hässleholm Miljö AB Dnr: KLK 2018/631 Beslut föreslår fullmäktige följande beslut: Hässlehohn Miljö AB får förvärva Drevet 4 för en överenskommen köpeskilling om 12 miljoner kronor för inrättande av verksamhetslokaler. Protokollsanteckning Björn Widmark (FV) lämnar bilagd protokollsanteckning. Yrkande Lena Wallentheim (S), Ulf Berggren (SD) och Robin Gustavsson (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Beskrivning av ärendet Hässlehohn Miljö AB vill förvärva fastigheten Drevet 4 för 12 mnkr för att dels lösa sitt behov av verksamhetslokaler och dels kunna reducera sitt underhålls behov av befintliga lokaler, främst i Vankiva. Bolaget beräknar en vinst under 2018 på 15,5 mnkr och avser att självfinansiera samtliga investeringar under året. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott föreslår 2018-08-22, 148, styrelsen att föreslå fullmäktige följande beslut: Håsslehohn Miljö AB får förvärva Drevet 4 för en överenskommen köpeskilling om 12 miljoner kronor för inrättande av verksamhetslokaler. Ulf Berggren (SD) yrkar bifall till liggande förslag till beslut. Josteri~ I)I
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 9 (10) Sänt till: Ekonomiavdelningen Hässleholm Miljö AB Justering _j :; f/
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 10 (10) Hässl holms 178 Information om valet Beslut lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Christer Caesar (KD), ersättare i styrelsen och ordförande i valnämnden, ber vid sammanträdets början om att få lämna information om valet. Han informerar om att all åverkan på valaffischer och att alla former av hot mot valfunktionärer ska polisanmälas för att polisen ska kunna göra en kartläggning av händelserna. Varje enskild händelse ska anmälas men vad gäller valaffischerna kan flera incidenter sammanställas i en lista. Vid anmälan ska plats och tidpunkt uppges. Justering