SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Roten, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Innehåll. Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 12 mars 2019 kl. 08:30

Sammanträdesdatum Omsorgs- och socialnämnden (23)

Socialkontoret IFO, Malung, kl Carina Albertsson (S), ordförande Britt-Marie Strömbäck (V) Brita Sohlin (M)

Samverkansavtal mellan Mjölby kommun och Region Östergötland gällande hälsokommunikatörer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll. Sammanträdesdatum. Alf Söderlund (S) Gudrun Molander (L) ANSLAG / BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

(12) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Protokoll. Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

Övriga deltagare: Birgitta Ratcovich förvaltningschef, Ann Hermansson sekreterare

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (15)

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 80 Dnr KS/2017:60. Extratjänster, äskande om medel från kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

Jessica Bergman, Socialchef Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Karin Vik, SAS

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Sammanträdesdatum. Mervi Kostet, kvalitetsledare, 44 Andreas Uusitalo, MAS,

med ajournering klockan ,

feo Malung-Salens kommun Oj

Omsorgsnämndens protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Socialnämnden. Plats och tid. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Socialkontoret, Lillågatan 2, Orsa onsdagen den 15 mars 2017, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Socialnämnden (11) Socialnämndens arbetsutskott. Tekniska kontoret, gamla brandstationen, Orsa, onsdagen den 27 juni 2012, kl

Socialnämnden (11)

Socialnämnden. Sida 1 (19) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

Sammanträdesprotokoll 1(22)

S Iréne Homman Gagnefs kommun. Kjell Sundmark, handläggare Bertil Stoltz, utredare Ann Ayoub, sekreterare. Christina Knutsson Justerande

Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

Socialnämnden (12) Tisdagen den 27 maj 2014, klockan , i Skållerudsrummet, kommunkontoret. Ingela Lind

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Socialnämnden (18)

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

Kommunkontoret, Silen, 3 maj kl

Lars Nilsson (S) ordförande Linnéa Kihlström (KD) viceordförande Lars Johansson (S) Ginger Johansson (V) Larsgöran Larsson (M)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Kommunhuset, Dalen Tisdagen den 21 april 2015 kl 18:00 21:35

Protokoll. Socialnämnden

I stället för Kenneth Persson (S) Övriga deltagare

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Sammanträdesprotokoll 1(20)

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9 ) Socialutskottet

Protokoll. Socialnämnden

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Protokoll. Socialnämnden

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS SOCIALA UTSKOTT

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (12)

Sammanträdesprotokoll 1(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Socialnämnden

PROTOKOLL

Christina Knutsson 67-69,71-76 Gunilla Franklin 70

Socialnämnden (13) Tisdagen den 1 mars 2016, klockan , i Skållerudsrummet. Märta Collén (MP)

99 Mullsjömodellen - information 2018/ Socialnämndens delegationsförteckning /

Socialchef Christel Sundberg Nämndsekreterare Anders Svensson. Jane Holmström Björkman. Omedelbart efter sammanträdet. Anders Svensson.

Protokoll. = pçåá~äå ãåçéå= = OMNOJMRJMU= = =QRJRS= = =

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden

Socialnämnden (14) Plats och tid: Miljökontoret, onsdagen den 26 juni 2013, kl

Transkript:

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 1 (22) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, klockan 09:30-14:20 Mötet ajourneras 10:50 11:00, 12:05 13:00, 13:20 13:25 ande Anna Johansson (S), ordförande Gunvor Gransö (KD) Ulla Karlsson (M) Iréne Karlsson (M) Jessica Miedl Ohlsson (SD) Claes Samuelsson (C) Yvonne Mellberg-Jakobsson (L) Arne Gustavsson (S) Lars Stoltz (S) ersätter Tobias Rydell (S) Ersättare Johanna Edenblad (S) Maria Josefsson (L) Ibrahim Hoti (S) Övriga deltagande Utses att justera Pirjo Ohvo, förvaltningschef Christoffer Sjögren, sekreterare Anette Gunnarsdotter, verksamhetschef 32-38 Caroline Irebro, MAS, 34-35 Tony Lidberg, verksamhetscontroller, 36-38 Camilla Eriksson, chef för ekonomi- och systemstöd, 36-38 Mirko Tolic, alkoholhandläggare, 40 Bo Davidsson, utvecklingsledare, 33 Boel Eklund, MAR, 34-35 Mattias Jesmin, Verksamhetschef. 39-45 Claes Samuelsson (C) Justeringens plats och tid Omsorgs- och socialförvaltningen 2018-04-04 klockan 09:30 Justerade paragrafer 32-45 Underskrifter Sekreterare Christoffer Sjögren Ordförande Anna Johansson (S) Justerande Claes Samuelsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 Datum då Datum då anslaget sätts upp 2018-04-05 anslaget tas ned 2018-04-27 Förvaringsplats för protokollet Omsorgs- och socialförvaltningen Underskrift... Christoffer Sjögren

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 2 (22) Innehållsförteckning 32 Rapporter Information 33 Uppföljning av hemsjukvård i ordinärt boende i Östergötland, Slutrapport FoU Godkännande av redovisning 34 Halvårsrapport avvikelser juli - december 2017 35 Patientsäkerhetsberättelse 2017 36 Ekonomi, prognos, månadsrapporter februari 2018 - Godkännande av redovisning 37 Uppföljning av internkontrollplan 2017-38 Extratjänster, äskande om medel från kommunstyrelsen - 39 Verksamhetsplan 2018, omsorgs- och socialförvaltningen - 40 Stadigvarande tillstånd för servering av alkohol till allmänheten, Mantorptravet 41 Förnyad upphandling av personlig assistans - 42 Samverkansavtal mellan Mjölby kommun och Region Östergötland gällande hälsokommunikatörer på modersmål - Rekommendation 43 Kurser och konferenser - Godkännande av deltagande 44 Delegationsbeslut - Godkännande av redovisning 45 Kännedomsärenden

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 3 (22) 32 Rapporter - Information Redovisning av inkomna skrivelser och rapporter föreläggs nämnden. sunderlag Muntliga rapporter lämnas av tjänstemän enligt följande: - Deltagande av tjänstemän och politiker på EKB-dagen den 7 februari, Anna Johansson (S), Iréne Karlsson (M) och Maria Josefsson (L) - Uppföljningsmöte av avtal med Norlandia care AB gällande drift av Slomarps vårdboende, Anna Johansson (S) och Iréne Karlsson (M) samt tjänstemän - Kontaktpolitikerbesök på utredningsenheten i och biståndshandläggarna på utredningskontoret för äldre och funktionsnedsatta, Anna Johansson (S) och Iréne Karlsson (M) - Redovisning inför budgetberedning, Förvaltningschef Pirjo Ohvo Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att redovisningen av rapporterna godkänns. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Redovisningen av rapporterna godkänns et skickas till:

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 4 (22) 33 Dnr OSN/2015:153 Uppföljning av hemsjukvård i ordinärt boende i Östergötland, Slutrapport FoU - Godkännande av redovisning Redovisning av inkomna skrivelser och rapporter föreläggs nämnden. sunderlag Den strategiska ledningsgruppen SLG1 beslutade 2014-01-17 att ge uppdraget att genomföra uppföljningen av avtalet om hemsjukvård till FoU- Centrum för vård, omsorg och socialt arbete. Arbetet med uppföljningen har inneburit en kombination av kvantitativ och kvalitativ information med fokus på fyra olika delar, nämligen: - en baslinjemätning som genomfördes i april 2014 - uppföljning av läkaravtalet som genomfördes hösten 2014 - uppföljning av patienternas uppfattningar om hemsjukvårdsreformen som genomfördes våren 2015, samt - uppföljning av nyckeltal avseende antal patienter och besök vad gäller somatisk hemsjukvård, rehab, demensutredningar samt psykiatri. Uppföljningen av nyckeltal har genomförts tre gånger, i september 2014, oktober 2015 samt i oktober 2016. I rapportens avslutande kapitel redovisas synpunkter på uppföljningen från kommunrepresentanter och regionen. Dessa synpunkter samlades in våren 2017. Utvecklingsledare Bo Davidsson redovisar slutrapportens slutsatser och arbetet med undersökningarna som ligger till grund för den. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att redovisningen av rapporterna godkänns. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Redovisningen av rapporterna godkänns et skickas till:

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 5 (22) 34 Dnr OSN/2017:11 Halvårsrapport avvikelser juli - december 2017 - Bakgrund Sammanställning av avvikelser för kommunal hälso- och sjukvård görs av medicinskt ansvarig sjuksköterska varje halvår. Avvikelser är ett tecken på att ett aktivt kvalitets- och förbättringsarbete pågår. Genom att vi uppmärksammar brister kan vi upprätta rutiner och utveckla arbetssätt för att minimera risken att det händer igen. Redovisat material avser juli-december 2017. sunderlag - Missiv - Sammanställning av avvikelser juli - december 2017, 2018-03-21 - Sammanställning av avvikelser juli - december 2017, 2018-03-09 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden godkänner redovisningen av sammanställning av avvikelser för perioden juli december 2017 et skickas till:

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 6 (22) 35 Dnr OSN/2018:39 Patientsäkerhetsberättelse 2017 - Bakgrund Syftet med Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) är att främja hög patientsäkerhet inom hälso- och sjukvård. Varje år måste vårdgivaren upprätta en patientsäkerhetsberättelse som beskriver hur kommunen har arbetat med att identifiera, analysera och minska riskerna i vården. Under året har medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR) arbetat med kvalitetsområden utifrån målsättningen för 2017. Patientsäkerheten i den kommunala hälso- och sjukvården kan förbättras ytterligare i flera avseenden. Det finns upprättade, lättillgängliga och kvalitetssäkrade riktlinjer och rutiner, instrument och verktyg för att säkra vården. Verksamhetschef/enhetschef ansvarar för att varje medarbetare har förutsättningar och möjligheter att följa dessa. Genom att följa upp och kvalitetsbedöma de hälso- och sjukvårdsinsatser som utförs kan verksamhet och kompetens hela tiden utvecklas. För att nå bästa möjliga patientsäkerhet och resultat ska det förebyggande arbetet med riskbedömningar och åtgärder ha en fortsatt central roll i den kommunala hälso- och sjukvården. Att förebygga vårdskador minskar onödigt lidande, ger samtidigt en nöjd patient och lägre kostnad på sikt. Genom uppföljningar, kvalitetsbedömningar och egenkontroller av de hälso- och sjukvårdsinsatser som utförs kan verksamheten, och den kompetens som finns, fortlöpande förbättras och utvecklas. Detta leder till en synlighet och tydlighet som medger ett kontinuerligt kvalitets- och patientsäkerhetsarbete. sunderlag - Missiv - Patientsäkerhetsberättelse 2017, 2018-03-21 - Patientsäkerhetsberättelse 2017, 2018-03-09

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 7 (22) 35 fortsättning sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för verksamhetsåret 2017 et skickas till:

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 8 (22) 36 Dnr OSN/2017:33 Ekonomi, prognos, månadsrapporter februari 2018 - Godkännande av redovisning Bakgrund Det ekonomiska resultatet för omsorgs-och socialnämnden är till och med februari, 101 143tkr i jämförelse med driftbudget 95 136tkr, vilket ger en budgetavvikelse, -6 006 tkr. I resultatet per februari ingår både den intäktsfinansierade och skattefinansierade verksamheten samt en semesterlöneskuld som påverkar resultatet och budget-avvikelsen med 3 043 tkr. För det skattefinansierade resultatet per februari samt exkluderad semesterlöneskuld, redovisas en avvikelse med -1 851 tkr i jämförelse med budgeterade medel 94 964 tkr. Efter årets första två månader redovisar omsorg-och socialnämndens enheter både överskott och underskott i jämförelse med den planerade budgeten. Den största negativa avvikelsen mot planerad budget är hos enheterna hemtjänst, utredning och personlig assistans. Helårsprognos har registrerats men med anledning av sjukdom och frånvaro av flertalet enhetschefer behöver värden stämmas av när de är tillbaka i tjänst. Prognos presenteras därför enbart muntligt på nämndens möte. Kapitalkostnader för 2018 finns ännu inte periodiserade i ekonomisystemet. sunderlag - Missiv - Ekonomi, månadsuppföljning och prognos per februari 2018, 2018-03-16 - Tjänsteskrivelse Ekonomi, månadsuppföljning och prognos per februari 2018, 2018-03-15 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden godkänner februari månads ekonomiska redovisning et skickas till:

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 9 (22) 37 Dnr OSN/2016:140, OSN/2017:31 Uppföljning av internkontrollplan 2017 - Bakgrund Omsorgs- och socialnämnden fattade 28 mars 2017 beslut om en internkontrollplan för verksamhetsåret 2017. Uppföljning av denna sker vid två tillfällen under verksamhetsåret; delårsuppföljning i september 2017 och helårsuppföljning per 31 december. Uppföljning av internkontrollplan 2017 för omsorgs- och socialnämnden redovisas genom ett antal kontrollmoment. Utifrån dessa görs en bedömning av resultatet samt förslag till åtgärder i de fall detta behövs. sunderlag - Bilaga 1 - Internkontroll arbetslinjen 7-dagars regeln och en väg in och flera vägar ut, 2018-03-26 - Tjänsteskrivelse Redovisning av internkontrollplan 2017, 2018-03-23 - Missiv - Redovisning av internkontrollplan 2017, 2018-03-22 - Tjänsteskrivelse - Internkontroll - Arbetsprocessen med nätverk som en del av beslut i Socialutskottet, 2017-08-11 - Tjänsteskrivelse - Omsorgs- och socialnämndens insyn och kontroll hos externa utförare, 2017-06-14 - Internkontrollplan 2017, 2017-04-05 sgång Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs-och socialnämnden godkänner redovisningen av internkontrollplanen för 2017. et skickas till:

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 10 (22) 38 Dnr OSN/2018:47 Extratjänster, äskande om medel från kommunstyrelsen - Bakgrund Kommunen kommer att erhålla ett generellt statsbidrag på minst 1 134 tkr för utförda prestationer inom verksamheten Arbete och välfärd hos Omsorgs- och socialförvaltningen. Kommunstyrelsens förvaltning har begärt att omsorgs- och socialnämnden äskar för dessa medel, varför omsorgs- och socialförvaltningen har förberett ett förslag om detta. Medlen som omsorgs- och socialförvaltningen föreslår att nämnden äskar avser extratjänster, vilket är en prestationspeng som skapats genom det arbete som är utförts inom verksamheten Arbete och välfärd. Medlen som kommer att utbetalas beskrivs enligt följande: Bidrag för att minska antalet långtidsarbetslösa. Bidraget riktar sig till kommuner och landsting som satsar på att anställa personer som står långt från arbetsmarknaden. Bidraget är kopplat till ett mål för antalet personer anställda med extratjänster den sista december 2017 hos respektive kommun och landsting. sunderlag - Missiv - Extratjänster, äskande om medel från kommunstyrelsen, 2018-03-22 - Tjänsteskrivelse Extratjänster, äskande om medel från kommunstyrelsen, 2018-03-22

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 11 (22) 38 fortsättning sgång Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden begär att av kommunstyrelsen få förvalta det generella statsbidrag som kommer att erhållas avseende extratjänster et skickas till: Kommunstyrelsen

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 12 (22) 39 Dnr OSN/2017:80 Verksamhetsplan 2018, omsorgs- och socialförvaltningen - Bakgrund Omsorgs- och socialnämnden fattar varje år beslut om verksamhetsplan för nämndens verksamhetsområde. Omsorgs- och socialförvaltningen har arbetat fram ett förslag till verksamhetsplan för 2018. Mjölby kommuns vision år 2025 är en ledstjärna för omsorgs- och socialnämndens arbete med att förbättra och utveckla nämndens samtliga verksamhetsområden för kommuninnevånare i alla åldrar och olika livssituationer. Kommunens mål utgör underlaget för nämndens åtaganden. Omsorgs- och socialnämnden ansvarar för den kommunala hemsjukvården, individ- och familjeomsorg, stöd och service för personer med funktionsnedsättningar, äldreomsorg samt arbetsmarknadsenheten och integration, i Mjölby kommun. I Mjölby kommun ska alla medborgare kunna leva ett självständigt liv och vara fria att forma sina liv och sin vardag så långt det är möjligt. Nämndens insatser handlar om att möjliggöra detta utifrån varje medborgares egna förutsättningar och till lägsta möjliga omhändertagandenivå. sunderlag - Missiv - Verksamhetsplan 2018, 2018-03-26 - Verksamhetsplan 2018, omsorgs- och socialnämnden, 2018-03-14 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden godkänner föreslagen verksamhetsplan för 2018 et skickas till:

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 13 (22) 40 Dnr OSN/2018:19 Stadigvarande tillstånd för servering av alkohol till allmänheten, Mantorptravet - Bakgrund Vadstena Mekaniska AB, 556259-5461, ansöker om stadigvarande året runt tillstånd för servering av spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Mantorptravet, Västerlösavägen 12, 590 17 Mantorp, med anslutande uteservering och serveringstid från klockan 11:00 till 01:00 både inom- och utomhus. Utifrån en helhetsbedömning med beaktande av det som framkommit i utredningen bedöms bolaget uppfylla alkohollagens krav för att kunna beviljas serveringstillstånd. Omsorgs- och socialnämnden i Mjölby förseslås därav besluta att bevilja bolagets ansökan om stadigvarande tillstånd för servering till allmänheten. fattas med stöd av 8 kap. 2 alkohollagen. sunderlag - Missiv - Stadigvarande tillstånd för servering till allmänheten, Mantorptravet, 2018-03-21 - Utredning - Stadigvarande tillstånd för servering till allmänheten, Mantorptravet, 2018-03-21 Ajournering Ajournering begärs. Sammanträdet ajourneras 13:20 13:25. Förslag till beslut Majoriteten yrkar på återremiss av ärendet för att invänta besked från skatteverket om alla skulder är reglerade och F-skattesedeln får behållas. Oppositionen yrkar bifall till majoritetens förslag.

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 14 (22) 40 fortsättning sgång Ordföranden Anna Johansson (S) finner att det finns ett förslag till beslut och det majoritetens förslag om återremiss. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt majoritetens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden återremitterar ärendet för fortsatt beredning. Ärendet tas upp för beslut på sammanträdet i april 2018. et skickas till: Sökanden Länsstyrelsen Polismyndigheten Folkhälsomyndigheten

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 15 (22) 41 Dnr OSN/2018:40 Förnyad upphandling av personlig assistans - Bakgrund Omsorgs- och socialnämnden beslutade 2013-06-17 att genomföra upphandling för utförande av insatsen personlig assistans. Upphandlingen resulterade i att avtal tecknades med Frösunda Omsorg AB för perioden 2014-11-01 till och med 2017-03-31 med option för Omsorgs- och socialnämnden att förlänga avtalet med 1 plus 1 år. Omsorgs- och socialnämnden har nyttjat optionen att förlänga avtalet till och med 2019-03-31. Det innebär att det nu inte är möjligt att göra någon ytterligare förlängning av avtalet och beslut om förnyad upphandling måste fattas. Resultatet av upphandlingen redovisas ur två perspektiv, kvalitet och ekonomi. Mjölby kommun har inte genomfört egna kundundersökningar var sig före upphandlingen eller under avtalstiden med Frösunda Omsorg AB. Därav kan ingen jämförelse ske om kvaliteten har förändrats. Slutsatsen kan ändå bli att den inte har försämrats och indikationerna från Frösundas kundundersökningar samt inkomna synpunkter är att det generellt är god kvalitet i utförandet och att det inte försämrats genom upphandlingen. Genomgång av det ekonomiska resultatet gällande personlig assistans visar på att det efter upphandlingen skett en kostnadsminskning. Jämförs utfallet för året 2014 mot utfallet 2017 är den totala kostnaden för personlig assistans 1 524 tkr lägre. Utifrån resultatet bedömer Omsorgs- och socialförvaltningen att en förnyad upphandling borde genomföras. Bedömningen är att det inte finns några grunder ur varken kvalitets eller ekonomiskt perspektiv att återta utförandet i Omsorgs- och socialförvaltningens regi. sunderlag - Missiv - Upphandling personlig assistans, 2018-03-09 - Tjänsteskrivelse - Upphandling personlig assistans, 2018-03-09

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 16 (22) 41 fortsättning sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialförvaltningen får i uppdrag att genomföra en offentlig upphandling av personlig assistans et skickas till:

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 17 (22) 42 Dnr OSN/2017:129 Samverkansavtal mellan Mjölby kommun och Region Östergötland gällande hälsokommunikatörer på modersmål - Rekommendation Bakgrund Omsorgs- och socialnämnden har fått förfrågan om att fortsätta samverkan om hälsokommunikatörer på modersmål från och med 1 januari 2018 till och med 31 december 2020. Mjölby kommun fick ursprungligen frågan att delta i ett projekt rörande Hälsokommunikatör samt andra insatser inom hälsofrämjande introduktion från Östsam 2006. Då valde kommunen att inte delta. 2008-11-12, KS 177, valde kommunen genom kommunstyrelsen att delta i projektet efter goda erfarenheter i övriga deltagande kommuner. Avtalet har sedan förlängts två gånger; i februari 2012 av kommunstyrelsen och i november 2014 av omsorgs- och socialförvaltningen. Omsorgs- och socialnämnden beslutade 2017-12-19 att återemittera frågan till omsorgs- och socialförvaltningen för ytterligare utredning då ärendets omständigheter lämnade en del frågetecken kring vem som ska betala verksamheten och vem som också borde stå för avtalet. Omsorgs- och socialförvaltningen begär svar från kommunstyrelsen om förtydligande kring vem som ska stå för avtalet och frågan blir vilande. Omsorgs- och socialförvaltningen får i mars 2018 besked muntligen från kommunstyrelsens förvaltning att omsorgs- och socialnämnden måste ta upp frågan igen och avge yttrande till kommunstyrelsen om huruvida kommunen ska skriva på avtalet. Under tiden har omsorgs- och socialförvaltningen förberett ett yttrande i inväntan på remiss från kommunstyrelsen och väljer därför nu att åter föreslå omsorgs- och socialnämnden att gå till beslut i frågan på den återremiss som nämnden avlade på sammanträdet 2017-12-19. Den kostnad avtalet medför är försvarbar i och med den nytta som kan skapas för utrikesfödda att få hjälp med sitt mående som ett led i integrationen. Minskar ohälsan bidrar den även till minskat vårdbehov och rundgång mellan huvudmän. Barnperspektivet stärks både genom att föräldrar får kunskap om vägen till vården samt får bättre förutsättningar att möta de utmaningar som föräldraskap innebär enligt svenska krav och lagar. Omsorgs- och socialförvaltningen förordar därför att Mjölby kommun fortsatt delfinansierar och deltar i samverkan kring hälsokommunikatörer.

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 18 (22) 42 fortsättning sunderlag - Missiv - Samverkansavtal mellan Mjölby kommun och Region Östergötland gällande hälsokommunikatörer på modersmål återremiss, 2018-03-20 - Samverkansavtal mellan Mjölby kommun och Region Östergötland gällande hälsokommunikatörer på modersmål, 2018-03-20 - Protokollsutdrag, osn 171219-190 Samverkansavtal mellan Mjölby kommun och Region Östergötland gällande hälsokommunikatörer på modersmål - om godkännande, 2017-12-21 - Förslag på samverkansavtal mellan Mjölby kommun och Region Östergötland gällande hälsokommunikatörer på modersmål, 2018-01-01-2020-12-31 - förslag till avtal, 2017-12-13 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden rekommenderar att kommunstyrelsen undertecknar samverkansavtal mellan Mjölby kommun och Region Östergötland gällande hälsokommunikatörer på modersmål för perioden 2018-01-01 2020-12-31 et skickas till: Kommunstyrelsen

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 19 (22) 43 Dnr OSN/2018:13 Kurser och konferenser - Godkännande av deltagande Bakgrund Enligt arvodesbestämmelser antagna av kommunfullmäktige 2014-12-16, 153, ska varje nämnd besluta om deltagande i kurser och konferenser. sunderlag - Inbjudan till konferensen Framtidens boende för äldre, Piperska Muren, Stockholm, 2018-05-30-2018-05-31 Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att två representanter från omsorgs- och socialnämnden, en från majoriteten och en från oppositionen, godkänns deltagande vid konferensen Framtidens boende för äldre, Piperska Muren, Stockholm, den 30 31 maj 2018. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden godkänner deltagande för två representanter, en från majoriteten och en från oppositionen, vid konferensen Framtidens boende för äldre, Piperska Muren, Stockholm, den 30 31 maj 2018 skickas till:

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 20 (22) 44 Dnr OSN/2018:5 Delegationsbeslut - Godkännande av redovisning Bakgrund I enlighet med kommunallagen 7 kap 5-7 kan en del beslut delegeras till anställda inom förvaltningen. Vid sammanträdet redovisas nedan angivna delegationsbeslut utifrån gällande delegationsordning. redovisade punkter 1.1 14.18 enligt Delegationsordning för omsorgs- och socialnämnden 16.1 Tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten 16.2 Tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap 20.1 Anställning tillsvidare samt visstidsanställningar längre än 6 månader 21. 7 Nytecknande och uppsägning av hyresavtal och arrendeavtal sunderlag - Missiv - Redovisning av delegationsbeslut, mars 2018, 2018-03-22 - Förteckning delegationsbeslut, för perioden 2018-02-27 2018-03-22, 2018-03-22 - Delegationsbeslut IFO, Äldre och LSS, februari 2018, 2018-03-07 sgång Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Omsorgs- och socialförvaltningens förslag till beslut 1. Redovisningen av delegationsbesluten godkänns. et skickas till:

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 21 (22) 45 Dnr OSN/2015:2, OSN/2016:130, OSN/2017:15, OSN/2017:17, OSN/2017:99, OSN/2018:18, OSN/2018:25, OSN/2018:26, OSN/2018:29, OSN/2018:34 Kännedomsärenden sunderlag Följande handlingar har inkommit till omsorgs- och socialnämnden och redovisas för kännedom: - Uppföljning av Avtal DHR UH:2014-039, Norlandia Care AB och beställare Mjölby kommun, omsorgs- och socialnämnden - Protokoll 2018-01-22, Förvaltningssamverkan, för kännedom till nämnd, 2017-11-13 - Protokoll 2017-10-23, Förvaltningssamverkan, för kännedom till nämnd, 2017-12-11 - Protokoll 2018-01-22, Förvaltningssamverkan, för kännedom till nämnd (ojusterat), 2018-02-19 - Protokoll 2017-10-23, Förvaltningssamverkan, för kännedom till nämnd (ojusterat), 2018-03-19 - Lex Sarah, utredning enligt socialtjänstlagen 14 kap. 6, Dnr 2018-7S, Slomarps vårdboende, 2018-03-16 - Förvaltningsrätten - DOM i mål nr 9335-17, angående laglighetsprövning enligt kommunallagen gällande beslut om riktlinjer för beslut enligt LSS och SoL inom stöd och service till personer med funktionsnedsättningar samt äldreomsorg, 2018-02-20 - Kommunfullmäktige, protokollsutdrag KF 18 Fyllnadsval till omsorgs- och socialnämnden, 2018-02-20 - Kommunfullmäktige, protokollsutdrag KF 19 Fyllnadsval till omsorgs- och socialnämnden, 2018-02-20 - Kommunstyrelsen, Förslag till organisation med anledning av ny dataskyddsförordning (GDPR), 2018-02-22 - Kommunstyrelsen, Uppdragsbeskrivning för Mjölby kommuns dataskyddsombud med tillhörande organisation, 2018-02-22 - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag KS 35 GDPR - utse ombud, 2018-02-22 - SKL, E-postmeddelande rörande meddelande (32018) från SKLs styrelse om överenskommelsen om stöd till jämställdhetsarbetet på lokal och regional nivå 2018-2020, 2018-01-29

Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 22 (22) - SKL, Meddelande (32018) från SKLs styrelse om överenskommelsen om stöd till jämställdhetsarbetet på lokal och regional nivå 2018-2020, 2018-01-30 - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag, KS 14 Översyn måltidsorganisation och måltidsbudget - Utredning 2018-1S gällande rapport enligt Lex Sarah, Slomarps vårdboende, 2018-01-18 - Hela människan Ria, Bokföringsrapporter RIA kvartal 4, helår 2017 Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att redovisningen av kännedomsärendena godkänns. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av kännedomsärendena skickas till: