Protokoll 1 (16) Plats och tid Hallenborgskolan - Rydsgård, 2018-10-09, kl. 17.30 19.15 Beslutande Övriga närvarande Se nästa sida. Martin Kalén, sekreterare Richard Andersson, Ungdomskulturutvecklare 61-64 Tobias Embretsen, Verksamtschef Fritidsgårdarna 61-64 Justerade paragrafer 61-71 Justeringens plats och tid 2018-10-16 Kl 13:00 Kommunhuset Sekreterare Ordförande Justerare Martin Kalén Göran Pettersson (MP) Lis-Lott Hortevall (M) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Kultur- och fritidsberedningen Sammanträdesdatum 2018-10-09 Datum då anslaget sätts upp 2018-10-16 Datum då anslaget tas ned 2018-11-06 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Skurup Anslaget uppsatt av Martin Kalén
Protokoll 2 (16) Beslutande Sven-Bertil Persson (C) Lars Dekan (SD) Göran Leander (S) Lis-Lott Hortevall (M) Fredrik Roström (S) Eva Hallmer Lindahl (L) Göran Pettersson (MP) Albin Karlsson (S) Sten Hamberg (M)
Protokoll 3 (16) Ärenden vid dagens sammanträde Sida Godkännande av dagordningen... 4 Val av justerare... 5 Presentation - Fritidsgårdens nya chef och kommunens nya ungdomskulturutvecklare... 6 Presentation - Sommarlovsaktiviteter + övriga lovaktiviteter 2018... 7 Presentation - Friluftsbadet 2018... 8 Beviljade medel och pågående motioner och medborgarförslag, samt vilka kulturstöd som kan sökas av förvaltningen hos Region Skåne... 9 Kommande evenemang i kommunen... 10 Väckt ärende av Göran Pettersson (MP) om kostnaden för att anlägga en staty... 11 Skurups kommuns samlade konstverk... 12 Övrigt... 15 Ärendeinformation till kommunfullmäktige... 16
Protokoll 4 (16) KFB 61 Godkännande av dagordningen Ärende 6-8 flyttas upp i dagordningen till ärende 3-5, därefter godkänns dagordningen.
Protokoll 5 (16) KFB 62 Val av justerare Till att justera dagens protokoll väljs Lis-Lot Hörtevall (M).
Protokoll 6 (16) KFB 63 Presentation - Fritidsgårdens nya chef och kommunens nya ungdomskulturutvecklare Tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Kommunens nya ungdomskulturutvecklare informerar beredningen om hans nya tjänst därefter presenterar sig den nya chefen för fritidsgårdarna.
Protokoll 7 (16) KFB 64 Presentation - Sommarlovsaktiviteter + övriga lovaktiviteter 2018 Tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Richard Andersson, ungdomskulturutvecklare, informerar om sommarlovsaktiviteterna och lovaktiviteterna där Regeringen har gett Socialstyrelsen i uppdrag att fördela medel till avgiftsfria lovaktiviteter för barn i åldrarna 6-15 år för 2018. Syftet med det statliga bidraget är att: stödja kommunerna att utveckla och genomföra aktiviteter som ger stimulans och personlig utveckling under sommarlovet, utöka sina egna satsningar på sommarlovsaktiviteter, stimulera både flickors och pojkars deltagande, främja integration, motverka segregation och skapa nya kontaktytor mellan barn med olika social bakgrund. Bidrag 2018 Skurups Kommun Sommarlov 158 874 kr Övriga lov 198 692 kr Ca 1000 deltagande besökare (ej höstlov och jullov inräknat).
Protokoll 8 (16) KFB 65 Presentation - Friluftsbadet 2018 Tackar för information. Sammanfattning av ärendet Kommunens fritidsstrateg informerar om årets säsong på badet där det bland annat har arrangerats idrottens dag, barnens dag och kulturens dag. Under säsongen har badet även fått en ny lekplats på området. Statistik avseende badet 2018 Inträde - Antal sålda biljetter totalt Säsongskort Barn 290 st Säsongskort Vuxen 127 st Dagskort Barn 5 829 st Dagskort Vuxen 4 745 st Minigolf barn 189 st Minigolf Vuxen 52 st I kommunens kostnadsfria simskola så har det gått ungefär 350 barn. En enkätundersökning har genomförts avseende simskolan som presenteras på sammanträdet, undersökningen visar på att verksamheten är väldigt omtyckt och att den håller god kvalitet.
Protokoll 9 (16) KFB 66 Beviljade medel och pågående motioner och medborgarförslag, samt vilka kulturstöd som kan sökas av förvaltningen hos Region Skåne Tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Inget att rapportera om.
Protokoll 10 (16) KFB 67 Kommande evenemang i kommunen Tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Sekreteraren informerar om det kommande höstlovet där kommunen kommer att arrangera en stor förenings- och ungdomsmässa den 1 november.
Protokoll 11 (16) KFB 68 Dnr KS 2017.1275 Väckt ärende av Göran Pettersson (MP) om kostnaden för att anlägga en staty Det väckta ärendet avskrivs. Sammanfattning av ärendet På kultur- och fritidsberedningens sammanträde (2017-12-19) väcker Göran Pettersson (MP) ett ärende om kostnaden för att anlägga en Nils Holgersson staty enligt konstnärens Jon Leifssons förslag. Förvaltningen har varit i kontakt med konstnären Jon Leifsson, hans förslag är att man anlägger en Nils Holgersson staty gjord i fiberbetong, ca 150 cm hög. Fiberbetong är armerad med glasfiber och är mycket starkt, rostar inte och är inte stöldbegärlig. Priset uppskattar konstnären till 165 000 kronor med montering. På kultur- och fritidsberedningens sammanträde den 2018-10-09 yrkar Göran Pettersson (MP) på att avskriva sitt väcka ärende. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Serviceförvaltningen 2018-01-29. Bild, Nils Holgersson statyn. Tidigare behandling Kultur- och fritidsberedningen 2018-02-13 - Kultur- och fritidsberedningens förslag till kommunfullmäktige Kultur- och fritidsberedningen önskar sig mer kulturell utsmyckning i kommunen. Detta är ett exempel på en sådan kulturell satsning som skulle kunna göras, exempelvis utanför nya skolan. Kultur- och fritidsberedningen beslutade 2017-12-19 80 Förvaltningen får i uppdrag att undersöka kostnaderna för att upprätta staty enligt förslagsställaren.
Protokoll 12 (16) KFB 69 Dnr KS 2015.852 Skurups kommuns samlade konstverk Tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Ordföranden väcker ett ärende om Skurups kommuns samlade konstverk. Eftersom att det är gjort en inventering av Skurups kommuns ägda konstverk och att detta finns i pappersform så vill vi att förvaltningen får i uppdrag att ta fram: Vad det skulle kosta att få dessa digitaliserade Om det finns att söka bidrag till detta. Om man kan få dessa försäkringsvärderade Vidare så skall kultur- och fritidsberedningen fortsätta se på hur man kan förvara dessa på ett bevarande sätt och så att så många som möjligt kan uppleva den konst som Skurups kommun äger. Kultursamordnaren Christel Molin informerar beredningen (2016-01-12) att kommunen ska träffa andra kommuner för att diskutera hur de arbetar med dessa frågor. Den nya kultursamordnaren, Lotta Oredsson, informerar beredningen (2017-08-15) om hur det ser ut idag med kommunens konstverk. Lotta Oredsson, kultursamordnare, informerar (2017-09-12) om vad som hänt sedan förra sammanträdet, bland annat inväntar förvaltningen på kostnader för inköp av databas för att kunna digitalisera kommunens konst. På kultur- och fritidsberedningens sammanträde den 2017-10-10 informerar Lotta Oredsson att det kostar cirka 10 000:- att införskaffa en databas, 100 000:- för renoveringskostnader och 420 000:- för att projekt anställa en som ska inventera konsten. Ordföranden informerar beredningen 2017-12-19 att förvaltningen än så länge inte hittat någon lämplig kandidat. Ann-Charlotte Oredsson, kultursamordnare, informerar beredningen (2018-03-13) att förvaltningen än så länge inte har hittat någon lämplig lokal för att förvara konsten. Ann-Charlotte Oredsson, kultursamordnare, informerar beredningen (2018-05-15) att förvaltningen har hittat en lämplig lokal för att förvara konsten. Gällande rekryteringen så pågår en förhandling med en tänkbar kandidat. Ann-Charlotte Oredsson, kultursamordnare, informerar beredningen (2018-09-11) att förvaltningen än så länge inte hittat någon lämplig kandidat som
Protokoll 13 (16) KFB 69 Dnr KS 2015.852 har den kunskap som efterfrågats. Beredningen beslutar på sammanträdet att förvaltningen bör utföra en enklare inventering av kommunens konst som innefattar bild och var det finns i kommunen. Ordföranden informerar den 2018-10-09 att förvaltningen har hittat en lämplig kandidat som skulle kunna utföra inverteringen av kommunens konst, dock är inte anställningsavtalet påskrivet utan beredningen får behandla ärendet igen vid nästa sammanträde Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Christel Molin Kultursamordnare 2016-04-01 Tjänsteskrivelse Ann-Charlotte Oredsson 2017-11-08 Tidigare behandling KFB 32 2018-05-15, beredningen tackar för informationen. KFB 18 2018-03-13, Tackar för informationen. KFB 9 2018-02-13, Kultur- och fritidsberedningen ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en lokal var konsten kan förvaras när den inte hänger framme. KFB Presidium: 2017-11-02 Förvaltningen får i uppdrag att komplettera tjänsteskrivelsen med att undersöka om arbetsmarknadsenheten kan hjälpa till med att finna någon lämplig person som kan projektanställas för att arbeta med inventeringen av kommunens konst och vad detta skulle innebära för kostnader. KFB 65 2017-10-10, : Förvaltningen får i uppdrag att inkomma med en tjänsteskrivelse med preciserade kostnader för inköp av databas, projektanställning och renoverings kostnader. När tjänsteskrivelen inkommit får presidiet i uppdrag att besluta hur ärendet ska behandlas, detta för att påskynda beslutet. KFB 58 2017-09-12, : tacka för informationen. KFB 50 2017-08-15, : Beredningen ger förvaltningen i uppdrag att ta fram kostnader på att projektanställa en person som ska inventera kommunens befintliga konstverk, samt kostnader för inköp av databas och förslag på ändamålsenlig lokal för att förvara kommunens konstverk och eventuella kostnader på detta. KFB 54, 2016-04-12, Ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett kostnadsförslag på den totala kostnaden, och ta fram vilka bidrag som kan sökas
Protokoll 14 (16) KFB 69 Dnr KS 2015.852 samt upprätta en handlingsplan för projektet. KFB 16, 2016-01-12, Kultur- och fritidsberedning tackar för informationen. KFB 108 2015-11-10 KFB väcker ett ärende om Skurups kommuns samlade konstverk.
Protokoll 15 (16) KFB 70 Övrigt Kultur- och fritidsberedningen flyttar sitt sammanträde i december från den 11 december till den 12 december. Sammanfattning av ärendet Sven-Bertil Persson (C) önskar att flytta december sammanträdet då det krockar med andra möten i kommunen.
Protokoll 16 (16) KFB 71 Dnr KS 2018.37 Ärendeinformation till kommunfullmäktige Sammanträdet i oktober hölls på fritidsgården i Rydsgård där den nya verksamhetschefen för fritidsgårdarna och kommunens nya ungdomskulturutvecklare fick presentera sig och informera om deras respektive tjänster. Fått rapport om sommarlovsaktiviteterna och övriga lovaktiviteter där kommunen tillsammans med föreningar genomfört en rad olika aktiviteter till kommunens barn och unga. Detta har möjliggjorts utifrån de bidrag som kommunen erhållit från Socialstyrelsen för att genomföra kostnadsfria aktiviteter för barn och unga i kommunen. Fått rapport om årets säsong på kommunens Friluftsbad, bland annat har en enkätundersökning genomförts avseende kommunens simskola som visar på att merparten är väldigt nöjda med kommunens simskola och att den håller god kvalitet.