1 (7) ARVODESREGLEMENTE för JOKKMOKKS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 1992 06 15 52 Reviderat av kommunfullmäktige 1994-11-21 156 Reviderat av kommunfullmäktige 1995-02-27 9 Reviderat av kommunfullmäktige 1996-02-26 4 Reviderat av kommunfullmäktige 1999-11-22 81 Reviderat av kommunfullmäktige 2003-06-23 35 Reviderat av kommunfullmäktige 2004-11-08 182 Reviderat av kommunfullmäktige 2006-12-11 127 Reviderat av kommunfullmäktige 2010-06-14, 48 Reviderat av kommunfullmäktige 2010-12-13, 111 Reviderat av kommunfullmäktige 2012-12-20, 118 Reviderat av kommunfullmäktige 2014-02-24, 9
2 1 Tillämpningsområde Dessa bestämmelser gäller för: - ledamot av kommunfullmäktige - ledamot av beredning som utsetts av kommunfullmäktige - ledamot av kommunstyrelsen - ledamot av nämnd, styrelse, beredning, arbetsutskott, kommitte etc som utsetts av kommunfullmäktige eller med stöd av kommunfullmäktig bemyndigande - revisor - ersättare som tjänstgör i ovan angivna organ. Ersättning kan utgå i form av: - årsarvode - sammanträdesarvode - arvode för protokolljustering - förrättningsarvode - ersättning för förlorad arbetsförtjänst - resekostnadsersättning - övriga ersättningar. 2 Ersättningsformer 3 Årsarvoden samt arvode till hel- och deltidsarvoderad iörtroendevald Punkt 1 Arsarvoden till ordföranden procent av riksdagsarvode* Socialnämnden: 80 Vice ordföranden i socialnämnden: 20 Barn- och utbildningsnämnden: 80 Samhällsbyggarnämnden: 80 Överförmyndare: 50 Ersättare till överförmyndare: 25 Kultur- och fritidsnämnden: 80 Kommunfullmäktige: 40 Valnämnden (utgår bara valår): 10 AB Jokkmokkshus 40 Jokkmokks Värmeverk AB 40 Vice ordförande i kommunstyrelsen 40... Fastställs av riksdagens arvodesnämnd
3 Punkt 2 FCommunrevisorerna Ordföranden för kommunrevisionen erhåller årsarvode med 40 procent av riksdagsarvodet. Övriga kommunrevisorer erhåller årsarvode med 30 procent av riksdagsarvodet. FCommunrevisorernas årsarvode utgör ersättning för löpande revisionsarbete. Därutöver erhålls sammanträdesarvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst för protokollförda sarnrnanträden med styrelser och nämnder, samt vid möten med revisionskonsult. Punkt 3 Arsarvodesbeloppen för varje arvodesgrupp fastställs årligen på basis av fastställt riksdagsarvode per månad för nännast föregående årsskifte. Punkt 4 Ordförandes årsarvode utgör ersättning för alla med uppdraget förenade förrättningar såsom: - rutinmässigt följande av förvaltningens arbete - överläggningar med tjänsteman eller annan anställd - genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller annan anställd med anledning av sarnrnanträden, besiktning och dylikt - mottagning för allmänheten, telefonsamtal etc. - besök på förvaltningar för infonnation, utanordning, påskrift av handling samt justering av protokoll - utövande av delegationsbeslut - överläggningar med företrädare för andra kommunala och icke kommunala organ - restid med anledning av ovan angivna åtgärder - för ordföranden i socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden samt för överfönnyndaren skall schemalagd besökstid inrättas. I tillämpliga delar gäller ovanstående för kommunrevisoremas ordförande. Punkt 5 FCommunstyrelsens ordförande/fcommunalrådet SalTIlTIanträdesarvode, arvode för förrättning eller arvode för protokolljustering utgår ej till kommunstyrelsens ordförandelkommunalrådet. FColllIllunstyrelsens ordförandelkommunalrådet erhåller 78 procent av ett riksdagsarvode/månad.
4 Punkt 6 Insynsarvode Ledamot från parti som är representerat i kommunfullmäktige men som inte har någon ordinarie plats i kommunstyrelsen eller blir inkallad som ersättare har rätt att få samma arvode och ersättningar får medverkan på kommunstyrelsens sammanträden som övriga ledamöter i kommunstyrelsen. Punkt 8 Om fårtroendevald som uppbär årsarvoden är frånvarande en månad eller mer utgår arvode med motsvarande belopp till tjänstgörande suppleant. Arvodet utgår från och med fårsta tjänstgöringstillfållet. 4 Sammanträden Med sammanträden avses i dessa bestämmelser sammanträden med de organ som angetts i l, där protokollfåringsskyldighet fåreligger enligt kommunallagen eller där protokoll fåres i huvudsaklig överensstämmelse med kommunallagens bestämmelser. 5 Sammanträdesarvoden Sammanträdesarvode utgår får sammanträdestiden med belopp motsvarande 1,3 % av riksdagsarvodet avrundat till närmaste lo-tal kronor. Om sammanträdestid inklusive restid understiger fyra timmar utgår halvt sammanträdesarvode. För sammanträde med kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige skall oavsett tidsåtgång fullt sammanträdesarvode utgå. Beloppet får sammanträdesarvode fastställs årligen på basis av fastställt riksdagsarvode får närmast fåregående årsskifte. 6 Arvoden ror protokolljustering Arvode får protokolljustering på bestämd plats och tid utgår med 0,3 % av riksdagsarvodet avrundat till närmaste 10-tal kronor. Om heldagsarvode utgår får den aktuella dagen så utgår inget arvode får protokolljustering.
7 Förrättning 5 Med förrättning avses deltagande i: - konferens, kurs eller liknande i kommunal angelägenhet - sammankomst med kommunalt samrådsorgan - besiktning eller inspektion - överläggning med annan myndighet - förhandling eller förberedelse för förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen - valnämndens tjänstgöring under valnatten och onsdagsräkningen samt motsvarande tjänstgöring vid folkomröstning. För att ersättning skall utgå krävs särskilt uppdrag av vederbörande organ. Kravet på "särskilt uppdrag" bör kunna uppfyllas genom beslut i efterhand. Punkt l För förrättningen 7 utgår ersättning enligt: 8 Förrättningsarvode a) för förrättning upp till fyra timmar inklusive restid utgår halvt dagsarvode enligt samma grunder som för sammanträdesarvode. b) för förrättning överstigande fyra timmar inkl restid utgår helt dagarvode enligt samma grunder som för sammanträdesarvode. c) har helt sammanträdesarvode utgått enligt 5 kan förrättningsarvode ej utgå. Punkt 2 Förrättningsarvode för valförrättare. Arvode för ordförande för valdistrikt eller särskilt röstmottagningsställe utgår med belopp motsvarande 3 procent av riksdagsarvodet för tjänstgöring i samband med val eller folkomröstning under 5 timmars tjänstgöring. För tid överstigande 5 timmar så utgår totalt 4,5 procent av riksdagsarvodet oavsett tidsåtgång. Arvode för övriga valförrättare utgår under valdagen med 2,5 procent av riksdagsarvodet för tjänstgöring i samband med val eller folkomröstning under 5 timmars tjänstgöring. För tid överstigande 5 timmar så utgår totalt 4 procent av riksdagsarvodet oavsett tidsåtgång. För icke tjänstgörande ersättare utgår 1 procent av riksdagsarvodet under förutsättning att dessa är i beredskap att med kort varsel rycka in vid behov. Vid tjänstgöring så utgår enbart ordinarie arvode.
9 Ersättning för förlorad arbetsförtjänst 6 Om ordförande, ledamot eller ersättare kan styrka förlorad arbetsförtjänst utgår ersättning enligt följande: a) verifierbart belopp enligt lönebesked eller intyg från arbetsgivaren. b) 110% av gällande sjukpenning multiplicerat med del av dag. c) 1/280-del av taxerad inkomst multiplicerat med del av dag för egna företagare. Ersättning utgår med högst 4,0 procent av riksdagsarvodet multiplicerat med del av dag. Yrkande om ersättning skall göras senast inom ett år från förlusttillfållet. Ordinarie ledamöter i kommunstyrelsen har rätt till förlorad arbetsförtjänst för maximalt 7 dagar/år för att möjliggöra inläsning och besök inom verksamheten. Inget arvode ska utgå utöver den förlorade arbetsförtjänsten. 10 Resekostnadsersättning Vid användandet av egen bil, skoter eller båt utgår resekostnadsersättning enligt bestämmelserna BIL 01. Resekostnadsersättning utgår från bostaden för: - sammanträden enligt 4 - protokolljustering enligt 6 - förrättning enligt 7. För styrelseledamöter i de bolag som omfattas av arvodesreglementet utgår resekostnadsersättning från bostaden inom Norrbottens län. För eventuell resekostnadsersättning för styrelseledamöter bosatta utanför Norrbottens län prövas frågan av kommunstyrelsens arbetsutskott. 11 Ersättning för förlorad pensionsförmån respektive semesterförmån Förtroendevalda har rätt till ersättning för förlorad pensions- respektive semesterförmån. a) Förlorad pensionsförmån ersättes med högst 10 % av riksdagsarvodet per år. Yrkande om ersättning skall anmälas inom ett år från pensionstillfållet till kommunstyrelsen. b) Förlorad semesterförmån ersättes med maximalt 13 % på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst och för förlorade semesterdagar maximalt med belopp som för förlorad arbetsinkomst enligt 9. Yrkande om ersättning enligt denna paragraf skall anmälas inom 2 år räknat från pensionstillfållet eller från förrättningsdagen räknad för förlorad semesterförmån.
7 12 Ersättning rör övriga kostnader Styrkta kostnader som förtroendeuppdraget föranlett ersätts i följande fall: - vård av handikappad anhörig - tillsyn av barn under 12 år - kostnader föranledda av förtroendevalds handikapp - övriga kostnader. Ersättning utgår inte för den tid då barnet normalt skulle ha vistats i den kommunala barnomsorgen. 13 Spärregler Om sammanlagda årsarvoden för av kommunen utsedd förtroendeman överstiger heltidsarvoderad förtroendemans årsarvode skall ersättningen begränsas till samma ersättning som utgår till heltidsarvoderad förtroendeman. Vid endagsförrättning eller sammanträde inom tjänstgöringszonen gäller att ledamot, som på grund av avstånd, måste påbörja framresa dagen före och avsluta återresan dagen efter, utgår arvode för högst två förrättningsdagar. 14 Arbetsgivaravgift på arvoden samt f"örsäkring a) Arvode enligt dessa bestämmelser skall för ATP och sjukförsäkring betraktas som inkomst av anställning för vilken kommunen erlägger arbetsgivaravgift. b) Förtroendevald är försäkrad hos AMF, avseende TFA-KL, i samband med förtroendeuppdrag. 15 Tolkning Frågor om tolkning och tillämpning av detta reglemente avgörs av kommunstyrelsens arbetsutskott.
8 16 Arvode för officiant Av kommunen utsedda officianter får vid tjänstgöring samma ekonomiska förmåner som förtroendevalda. 17 Ersättare i valnämnden Närvarande icke tjänstgörande ersättare i valnämnden har samma rätt till ekonomisk ersättning i samband med sammanträden på valdagen som valnämndens ordinarie ledamöter.