1.8 FASTSTÄLLANDE AV FADERSKAP

1.8 FASTSTÄLLANDE AV FADERSKAP Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehall Ii ngc ns och sylte 1 Handlingar om T.ex protokoll över fastställande av faststäiiande av fafaderskap derskap, moderns/ fademdbamets berättelse och den förhördes berättelst, uppgifter för faststallande av faderskap (eventuell fader), moderns skriftiiga förbud att utreda faderskap, medicinska utredningar, handiingar rörande erkännande och godkännande, stämningsansökan i ärenden rörande faststäiiande av faderskap samt avsändnings- och mottagningskvitton för handlingar rörande barnet Gallringsfrist 100 är efter barnets fodeise varaktigt förvaras handiingar rörande personer födda den 8,18 och 28 i varje mänad 31

1.9 BARNETS UNDERHALL, ~ARDNAD OCH UMGÄNGESRÄTT Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist lingew 1 SociaijournaV Bildar en handlings- 75 ar efter barnets VArdjournal helhet som innehal- födelse ler handlingarna i samband med utredningen över barnets underha och umgängesrätt sbom utredningar givna av enskilda personer eller myndigheter (skriftväxling), utredningar över förmögenhetsförhbllanden och utredningar över barnets vhdnad och umgängesrätt besluts pro tokoll rörande personer födda den 8,18 och 28 i varje manad 2 Avtal jämte bilagor - avtal om underhu De som inte har returnerats 75 ar efter fastställande av avtalet - avtal om barnets vhdnad och umgängesrätt 75 ar efter barnets födelse 3 Ansökningar jämte bilagor T.ex. stämningsansökan i ärenden gällande underhalsbidrag för barnet 6 Ar 32

Handlingens Handlingens namn 4 Tjänsteinnehavarnas beslutsprotokoli i ärenden gäilande fastställande av underh&avtal 5 Tjänsteinneha- Varnas beslutsprotokoil i ärenden gäilande faststäiiande av drdnads- och umgängesrätt Handlingens sakinnehåll och Sytte Gallringsfrist 75 h; om besluten fattas av socialnämnden, av dess sektion eller motsvarande se Alimän förvaltning, besluts fatt ande, punkterna WI 75 au. efter barnets födelse; om besluten fattas av socialnämnden, av dess sektion eller motsvarande se Allmän förvaltning, beslutsfatt ande, punkterna 3 4 33

1.10 TRYGGANDE AV BARNETS UNDERHALL Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist lingens l Hadlhga gäl- En handlingshelhet, lande underw- som innehaller handskydd för barn lingama i samband med tryggandet av underha för barnet, h r n t.ex. ansökningar om underh&iisstöd jämte bilagor samt utredningar givna av enskilda personer eller myndigheter - 10 år efter att den egna kommunens fordran Eullt har indrivits eller efter att man avstatt fran den handiingar rörande personer födda den 8,18 och 28 i varje manad 2 3 Tjänsteinnehavarnas beslutsprotokoll i ärenden gällande beviljandelavslag av under=städ, erläggande, ändring av beloppet och upphörande med erläggandet, rättelse av beslutet om underhalisstöd och aterindrivning av underhusstöd som erlagts felaktigt Tjänsteinnehavarnas beslutsprotokoll om ärenden gäiiande löneinnehiiilning Positiva beslut 10 år efter att fordran gällande familjen fullt har indrivits eller efter att man avstatt frb den; beslut med avslag i0 år Varaktigt förvar as handlingar rörande personer födda den 8,18 och 28 i varje manad; om besluten fattas av socialnämnden, av dess sektion eller motsvarande se Allmän förvaltning, beslutsfattande, punkterna P I 6 at; om besluten fattas av socialnämnden, av dess sektion eller motsvarande se Allmän förvaltning, beslutsfattande, punkterna 3-4 34

Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist iingens 4 Handiingar angende erläggande av underhlillsstöd och indrivning av underhallsbidrag och aterindrivning av underhallsstöd som erlagts felaktigt - arkivkopior av betalningsanmaningar och av höjningsanmälningar 10 år efter att den egna kommunens fordran fullt har indrivits eller efter att man avstatt från den handlingar rörande barn födda den 8,18 och 28 i varje manad - meddelanden frh lyftaren av underhhtöd om barnets studier, skolgang och arbete - a nhh om utmätning, anmälningar om överföring av utsökningsrnyndigheters handiingar och följebrev rörande itersändning av utmätningshandlingar 10 at. efter att den egna kommunens fordran fullt har indrivits elier efter att man avstätt fran den handlingar rörande barn födda den 8,18 och 28 i varje manad 10 Ar efter att den egna kommunens fordran fullt har indrivits eller efter att man avstått från den handlingar rörande barn födda den 8,18 och 28 i varje manad 35

Handlingcns Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringfrist - ansökningar till länsrätten och länsrättens beslut om Aterindrivning av underhhtöd som har erlagts felaktigt 10 Ar efter att den egna kommunens fordran fullt har indrivits eller efter att man avstatt från den handlingar rörande barn födda den 8,18 och 28 i varje manad - anmälan frh lyftaren av underhallsstöd om samboförhaillandehktenskap 10 Ar - ansökningar/ förfragningar för indrivning av förmher som ersättning för underhusstöd och svar tili dem Gäller ansökningar/för fr ågningar till b1.a. fackförbund, pensionsanstal t, folkpensionsanstaiten, arbetskraftsbyrb, fötsäkringsbolag, pensionsskyddscentralen, skattebyra och befolkningsregister 6 år - anmälan fran lyftaren av underhallsstöd om kon touppgifter, adress osv. Utgallras när de inte längre behövs 36

Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist lingens 5 Uppföljnings- Innefattar b1.a. kar- 10 ar efter att den och övervak- totek om underh41k- egna kommunens ningshandlingar skydd och motsva- fordran fullt har inrande register, upp- drivits eller efter att följnings- och hut- man avstatt frh den redningshandlingar om fordringar pa un- varaktigt förvaras der-töd som handlhgar rörande kommunerna skall ban födda den 8,18 indriva samt uppfölj- och 28 i varje manad ningshandlingar rörande obetalda U- derhmbidrag under en period pa 3 ar 6 Register, kartoteb och förteckningar som upprätthm för stödande av verksamheten 7 Avsägelsehandwar En handlingshelhet som bestb av handliar som bildas när obetalt underhhtod inte indrivs innefattande b1.a. ansökan om att inte indriva obetalt underhallsstöd, utlatanden om den underh&llsskyldiges förmögenhet och sociala forhsillanden, utlatanden i ärenden gallande ersättning av obetalt underhhtöd och kalkyler om underhallsstöd Registeruppgiftens giltighetstid + 10 ar 10 Ar efter beslutet att inte indriva obetalt underhailisstöd handlingar rörande barn födda den 8,18 och 28 i varje manad 37

Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist lingcns 8 Tjänsteheha- i0 Ar efter att den varnas besluts- egna kommunens protokoll om att fordran fullt har inobetalt under- drivits eller efter att h<ulsstöd inte man avstatt frhn den skall indrivas handlingar rörande personer födda den 8,18 och 28 i varje månad; om besluten fattas av socialnämnden, av dess sektion eller motsvarande se Allmän förvaltning, beslutsfattande, punkterna 3-4 9 Handlingar i anslutning tili förbud att bevilja pass At den underh8llsskyldige 2 Ar efter att barnet fyllt 18 ar 38

1.I 1 ADOPTION Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll lingens 1 Socialjournal/ Om sammansättvårdjournal ningen se inledningen. I deluppgiften ingh utredningar och utlåtanden om förhalanden för barnet och den som adopterar barnet, godkännande frh ett barn som fyllt 12 år och frh biologiska föräldrar, förälderns samtycke till adoption, intyg över fos t erbarnsradgivning, beslutskopior från den internationella adoptionsnämnden, utredningar om förhållanden och andra handlingar som samlas kring fallet samt motsvarande handlingar Gallringsfrist 100 & efter det adopterade barnets födelse; om adoptionsärendet förfallit, 25 år efter den sista anteckningen i handlingen journaler rörande personer födda den 87 18 och 28 i varje mhad 39

~ ~~ ~ 1.I2 AVGIFTER FÖR SOCIALSERVICE Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gall ringsfns t lingens 1 Utredningar för Gäller b1.a. avgifter 6 ar fastställande av för dagdrd och avgiften hemservice, avgifter för anstaltsvhd, ersättning för barnskydd samt motsvarande avgifter 2 Tjänsteinnehavarnas besiutsprotokoli i ärenden gällande dagvhds- och hemserviceavgifter, ersättningsavgifter för anstaltsvid och barnskydd samt motsvarande avgifter 6 Ar efter att fordringar som fakturerats pi basen av beslutet indrivits eller avskrivits; om besluten fattas av socialnämnden, av dess sektion eller motsvarande se Allmän förvaltning, beslutsfattande, punkterna 3 4 Gällande faktureringen se Ekonomiförvalt ning, bet alningsrörelse 40

Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist Ii ng ens och sylte l Handlingar gällande barnbidrag - anmälan för lyftande av barnbidrag - avskrifter av anmäiningar om personer som flyttat tiii en annan kommun och om ändringar i förhaillanden som paverlcar erläggande av barnbidrag 2 & efter erläggandet av den sista posten, anmälningar som inte lett till erläggande av barnbidrag 10 Ar 2ar 2 Handlingar gällande moderskapsunderstöd - tjänsteinnehavarnas beslutsprotokoll gäilande moderskapsunderstöd 2 Ar; om besluten fattas av socialnämnden, av dess sektion eller motsvarande se Allmän förvaltning, beslutsfattande, punkterna 3 4 41

Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist lingens - skrifwäxling T.ex. ansökningar 2 år gällande moderskapsunderstöd ansökningar om moder skapsunderstöd från åren 1938-46, 1950,1955 och 1960 i följande kommuner: Alavo, Föglö, Haapavesi, Halsua, Hangö, Honkajoki, Hyrynsalmi, Idensalmi lk, Jäppilä, Bötom, Karislojo, Kar unki, Kauhajoki, Kaustby, Keitele, Keuruu, Kisko, Kvevlax, Gamlakarleby, Koskenpää, Kuhmalahti, Kärkölä, Villmanstrand, Lempäälä, Lemo, Loppi, Mariehamn, Nakkila, Nummi, Orimattila, Uleåborg, Pattijoki, Petäj ävesi, Bj örneborgs lk, Borgå lk, Posio, PyhäjäM, Raurno stad, Rautjärvi, Saari, Saltvik, Savonranta, Sodankylä, Somerniemi, Solf, Sumiainen, Sund, Sääminki, Tarvasjoki, Tohmajärvi, Tyrväntö, Nykarleby lk, Västanfjärd, Vihanti, Vindala, Ylöjärvi, Äänekoski 42

Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist Ii ngens - kvitton om erläggande av moderskapsunderstöd och moderskaps förpackning 5 år 3 Handlingar gällande bostadsstöd - tjänsteinnehavarnas beslutsprotokoll i ärenden gällande bost adsstöd - redovisnings- T.ex. bostad styrelhandlingar och sens debiteringslängskriftväxling i an- der och förteckningslutning till dem ar över avskrivning med statsmyndig- av bostadsstöd heterna - ansökningar om bostadsst öd Beslut innebärande godkännande 10 år, beslut med avlag 3 år; om besluten fattas av socialnämnden, av dess sektion elier motsvarande se Ahän förvaltning, beslutsfattande, punkterna 3 4 6år Godkända i0 år, förkastade 2 år 4 Diverse handlingar i anslutning till socialunder s t öd - anmälningar och deras arkivkopior samt skriftväxlingen med andra kommuner T.ex. anmälningar om barn som flyttat till en annan kommun 2au 43

Hand- Handlingens namn Hand lingc ns sakin nt håll lingens - diverse betal- 6 år ningskort gäliande socialunderstöd Gall rings frist 44

1.1 4 FRIVILLIGARBETE OCH ÖVERVAKNING AV UNGA FÖRBRYTARE Handiingens Handlingens namn 1 Handlingar i samband med stödpersodstödfamilj- och övervakningsver ksamhet Handlingens sakinnehåll Handlingar innehållande uppgifter om st ödpersoner/familjer (b1.a. söndagsbarnverksamhet) och om övervakare förutom redovisningshandlingar Gallringsfrist Förvaras så länge som personedfamiljen fungerar/& redo att fungera som stödperson/-familj; förkastade och förfallna5år 2 Av andra myndigheter erhålina anmälningar 3 Samtycke till att bli övervakare 4 Tjänsteinnehavarnas beslutsprotokoll i ärenden gällande godkännande som övervakare 5 Tjänst einne havarnas beslutsprotokoll gällande godkännande som stödpersonjfamilj samt upphörande av ett st öd per sons-/familje förhållande T.ex befallning för anskaffning av övervakare, anmälan om godkännande av övervakare samt anmälningar i anslutning till frigivande från fängelse och övervakning 3år Giltighetstiden + 2 år Giltighetstiden + 2 år; om besluten fattas av socialnämnden, av dess sektion eller motsvarande se Allmän förvaltning, beslutsfattande, punkterna 3-4 Ett år efter att stödper sons-/familj eförhållandet upphört; om besluten fattas av socialnämnden, av dess sektion eller motsvarande se Allmän förvaltning, beslutsfat tande, punkterna 3 4 45

~ Hand- Handlingens namn Handliiigcns sakinnehåll Gallringd ('1 - Iingens 6 Register, karto- T.ex. förteckningar Registeruppgiftens tek och förteck- över de övervakade giltighetstid + 10 ar ningar som upp- och övervakare rätthaills för stödande av verksamheten 46

~~ ~~~~ I.i5 SOCIALVARDENS HANDLINGAR SOM INTE UNGRE UPPSTAR Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist lingens 1.15.1 Understöd för beväringar och deras anhöriga 1 Mhadslöne-, vhdbidrags-, hyresbidragshandlingar och -kartotek 2 Ansökningar om tillägg till militär mhdaslön och försvarsminister i- ets beslut i anslutning till dem 3 Ansökningar om vhdbidrag och länsstyrelsens beslut i anslutning till dem 4 Ansökningar om hyresbidrag 6 Ansökningar om vänt epenning och dess tillägg 47

Hand- Handlingens namn Handlingens saki n ne hå 11 Gallringd rist Iingens - Förvaras varaktigt i följande komuner: Alavo, Föglö, Haapavesi, Haha, Hangö, Honkajoki, Hyrynsalmi, Idensal- mi lk,jäppilä, Bötom, Karislojo, Karunlu, Kauhajoki, Kaustby, Keitele, Keuniu, Kisko, Kvevlax, Gamlakarleby, Koskenpää, Kuhmalahti, Kärkölä, Viilmanstrand, Lempäälä, Lemo, Loppi, Mariehamn, Naldtila, Nummi, Orimattiia, Uleiborg, Pattijoki, Petäjävesi, Björneborgs lk, Borga Ik, Posio, Pyhäjärvi, Raumo stad, RautjärM, Saari, Saitvik, Savonranta, Sodankylä, Somerniemi, Soif, Sumiainen, Sund, Sääminki, Tarvasjoki, Tohmajärvi, Tyrväntö, Nykarleby lk, Västanfjärd, Vihanti, Vindala, Ylöjärvi, Äänekoski 7 Ansökningar om taägg till kurspenningochboskiiinadstillägg Förvaras varaktigt i de 57 kommuner som uppräknas i punkt 6 48

Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfris t lingens 8 Ansökningar och beslut jämte tilihörande korrespondens rörande hemförlovningspenning m.m. 1.15.2 bigt socialväsende 1 2 3 Anmälnings- och sammanställningskort rör ande personer som p&träffas berusade Ansökningar och beslut jämte tillhörande skriftvaxling agaende bosättningslh, familjebidrag och speciaibarnbidrag Handlingar ag&- ende invalidpenning - arkivkopior av ansökningar om invalidpenning - utlatanden och utredningar gäilande övervakning av invalidpenning samt deras arkivkopior ansökningar om familjebidrag från hen 19S1946, 1950,1955 och 1960 i de 57 kommuner som uppräknas i punkt 6, sidan 48 6 Ar efter avslutad vard 6 air efter att socialstyrelsens beslut erhaillits i ärendet 49

Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist lingens - utlatanden och 6 år utredningar gällande justering av invalidpenning samt deras arkivkopior 4 Handlhgm ag&- ende hemskillnadsmedling - medlarens dagböcker - arkivkopior av intyg över medling - övriga handlingar 5 Alkoholaffärs beslut om försäljningsförbud (anmälningar) 50

Förrnyndarväsendet Gallringsfrister för handlingar som tillkommit år 1920 och därefter Gallringsfrister for den allmänna förvaltningens, ekonomiförvaltningens och personalförvaltningens handlingar framgår från del 1 av detta beslut och gallringsfrister for handlingar om byggnader och inre utrymmen från del 4

2.1 FÖRMYNDARNÄMNDSÄRENDEN Hand- I i nge ns Handlingens namn 1 Handlingar rörande omyndiga 2 Utlåtanden och utredningsbegäran samt deras arkivkopior Hand lingcns sa ki n nc hå I I Handlingshelhet en består av handlingar i samband med utredningen över behovet av förmynderskap, dess anordnande och övervakning inne fattande t.ex. anmälningar om behovet av förmynderskap, läkarintyg, utlåtanden om fastighetsköp och lämplighet (t.ex. förmyndare/god man), överföringar av förmynderskap, samtycke till att bli förmyndare/god man, utdrag ur domstolsprotokoll, handlingar gällande förmynderskapsredovisning T.ex. utlåtanden till domstol om förmynderskap av barn, utlåtanden till myndigheter om lämpligheten av en förmyndare/god man, utlatanden till andra kommuner gällande fastighetsköp jäm t e bilagor och uppmaning om att ge förmynderskapsredovisning Gallringsfrist 25 år efter avslutat förmynderskap, gällande överfört förmynderskap 100 år efter födelsen handiiigar rörande personer födda den 8,18 och 28 i varje mhad förutom utdrag ur domstolsprotokoll och redovisningshandlingar 2 år 53

Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist I in gens nu ni me r 3 Förmynderskaps- Innehåller uppgifter 25 år efter avslutat böcker om omyndiga förmynderskap, gällande överfört förmynderskap lo0 år från födelsen förmynderskapsböcker rörande personer födda den 8, 18 och 28 i varje månad 4 Förteckningar Erhålls från försam- 25 år över döda perso- lingarna ner som efterlämnat minderåriga barn 54

~~ - 2.2 TJÄNSTEFÖRMYNDARÄRENDEN Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehall Gallringsfrist lingcns l Handlingar gäl- En handlingshelhet lande personer som uppstb av skötsom sköts av seln av de vardade tjäns teförmynda- tillglngarna och förre mögenheten innehalande t.ex. samtycke till att bli förmyndare/@ man, forordnanden till förmyndare/god man, förmynderskapsredovisningar jämte verifikat, handlingar gäll ande över för i ng/ ÖverlAtelse av förmynderskap, skriftväxling (b1.a. försäljningstills t And, skriftväxling med den omyndige) och forteckningar över förmögenhet 25 ar efter avslutat förmynderskap, gäilande överfört förmynderskap 100 ar fran födelsen handlingar rörande personer födda den - 8,18 och 28 i varje manad förutom utdrag ur domstolsprotokoll och redovisningshandlingar