Minnesanteckningar Kommunrevisionen Ärendeförteckning 41-51 41 Mötet öppnas 42 Justeringsperson 43 Fastställa dagordningen 44 Inkomna/avsända handlingar 45 Minnesanteckningar 2017-02-24 46 Revisionens egen budgetuppföljning 47 Revisionsberättelser för nämnder och styrelse 48 Fastställa riskanalys och framtagande av revisionsplan 2017 49 Nästa möte 50 Tillkommande ärenden 51 Mötet avslutande Östra Göinge kommun Storgatan 4, 289 41 Broby Växel: 044 775 60 00 Bankgiro: 265-9399 Mail: kommun@ostragoinge.se Webb: www.ostragoinge.se
Tid och plats, kl. 08.30 12.00, Kommunhuset Närvarande Ledamöter Bertil Jönsson (M), ordf Niclas Malmberg, (S) vice ordf Sven Bolling (L) Jan-Erik Larsson (S) Övriga Lars Eriksson, EY närvarande Camilla Westdahl, fullmäktiges ordförande, 47-48 Patric Åberg, kommunstyrelsens ordförande, 47-48 Anders Bengtsson, 2:e vice ordf kommunstyrelsen, 47-48 Jonas Rydberg, kommunchef, 47-48 Oscar Nilsson, ekonomichef, 47-48 Tomas Carvonen, SPU, 47-48 Lisa Stensson, EY, 47-48 Justerare Justeringens utförande Underskrifter Paragraf 41-51 Sekreterare Lars Eriksson, EY Ordförande Bertil Jönsson (M) Justerare Sid 2/7
41 Mötet öppnas Ordförande hälsar alla välkomna till revisionsmöte. Sven Bolling har anmält förhinder och Maria Hammarlund har avsagt sig uppdraget som revisor. 42 Justeringsperson Ordföranden konstaterar att det inte föreligger något förvaltningsärende och därför dokumenteras resterande paragrafer med minnesanteckningar. 43 Fastställa dagordningen att godkänna förslaget till dagordning. Ordföranden presenterar dagordningen och tillför en punkt om revisionens egen budgetuppföljning. Sid 3/7
44 Inkomna/avsända handlingar att lägga informationen till handlingarna. - Inkommet protokoll över inspektionen av kommunens överförmyndare. 45 Minnesanteckningar 2017-03-07 att med godkännande lägga minnesanteckningarna till handlingarna, att frågan om räddningstjänsten måste vara med riskanalysen. Genomgång görs av risk- och väsentlighetsanalysen. Niclas Malmberg redogör för situationen avseende deltidsbrandmän. Det pågår förhandlingar för Östra Göinge och Kristianstad kommuns del med deltidsbrandmännens fackförbund. Risken är att det blir mycket uppsägningar och att räddningstjänsten kommer att bli underbemannad. Sid 4/7
47 Granskning av årsbokslut - att granskningen av årsbokslutet. Lisa Stensson presenterar granskning av årsbokslut. Genomgående är att prognosen är mer försiktig än vad helårsutfall blir. Årets resultat innehåller dels ett stort statsbidrag på 40 milj samtidigt som kommunen gjort en partiell inlösen av pensionsskulden. Kommunen har en fyraårsbudget för att ha en tillräcklig framförhållning. Det stora frågorna gäller sysselsättningen och pensionsskulden. Kommunerna har stora investeringsbehov. Procentuellt har dock kostnaderna ökat mer än intäkterna för 2016 men över tid så tar det ut varandra. Ändringen av de finansiella målen från 2 % av skatteintäkter till 2 % av skatteintäkter och generella statsbidrag. Detta innebär en ökning av målsättningen med 40 %. Investeringar har gjorts med 69 milj, vilket motsvarar 54 % av budgeten. Det finns också en fyraårsbudget även för investeringar. Balanskravet har uppnåtts för 2016. Måluppfyllelsen angående verksamhetsmålen bedöms vara rimlig. Sid 5/7
48 Beslut om revisionsberättelsen - att godkänna förslagen till revisionsberättelser - att översända revisionsberättelser med bilagor till fullmäktige. Lars Eriksson redovisar innehållet i revisionsberättelser. 49 Nästa möte Revisionens beslut: att arbeta enligt plan. Nästa möte är den 24 mars och Niclas Malmberg redovisar revisionsberättelser i fullmäktige den 23 mars. Lars Eriksson får i uppdrag att ta fram underlag för presentationen i fullmäktige. Sid 6/7
50 Tillkommande ärenden Inga tillkommande ärenden. 51 Mötets avslutande Ordförande avslutar mötet Sid 7/7