Tekniska nämnden 2011-05-12 1(1) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: Information 87. Folkhälsorådet 88. Handikappfrågor 2011.0009-200 Tn 89. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen Administration 2010.0001-206 Tn 90. Delårsbokslut per den 30 april 2011 2011.0002-206 Tn 91. Kompletteringsbudget 2011 Åtgärder vid Anrås flygplats 2011.0002-206 Tn 92. Kompletteringsbudget 2011 - Kommunalt vindkraftsprojekt 2011.0004-206 Tn 93. Tillägg/Ändring av beslutsattestanter 2011 2011.0005-201 Tn 94. Anmälan av delegationsbeslut Fastighet 2011.0115-260 Tn 95. Kommunförrådet lokalbehov och kostnadsbild 2011.304-351 Tn 96. Medborgarförslag från Hasse Kvillebo om en säker av- och påstigning för barn vid Hamburgsundskolan Mark- och exploatering 2010.265-351 Tn 97. Medborgarförslag från Jan Peterson, Tanumshede, om skyltning av Cykelspåret 2011.0174-215 Tn 98. Ansökan om att få arrendera mark för båthus på Tanums-Gissleröd 1:81 VA 2011.0074-547 Tn 99. Anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för fastigheterna Fjällbacka 184:13 och 163:1
Tekniska nämnden 2011-05-12 2(18) Plats och tid Tingshuset, Tanumshede, klockan 08.30-11:25 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Jan Johansson, t f samhällsbyggnadschef Hans Wikström, fastighetschef, tf samhällsbyggnadschef, 89,91-96 Ulrika Olsson, ekonom, 90 Sven Olsson, mark- och exploateringschef, 97 Andrea Johanson, lantmäteriingenjör, 98 Petra Johansson, administratör Kerstin Andersson, sekreterare Utses att justera Arne Mörk Paragrafer 87-99 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Hans Bjerklinger Justerare... Arne Mörk BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag 2011-05-12 Anslaget uppsatt 2011-05-17 Anslaget nedtages 2011-06-08 Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift...
Tekniska nämnden 2011-05-12 3(18) Tn 87 Information Folkhälsorådet Siv Bergström informerar från ett seminarie om gång- och cykelbaneplanering. Diskuterades om tekniska nämnden, i samarbete med Folkhälsorådet, ska bjuda in till träff med andra politiker och tjänstemän från närliggande kommuner för diskussion om ett sammanhängande gång- och cykelvägsnät. att notera informationen.
Tekniska nämnden 2011-05-12 4(18) Tn 88 Information Handikappfrågor Alf Jonasson informerar från möte med Kommunala Handikapprådet, bland annat om lokal för HSO och handikapparkeringar vid Konsum i Tanumshede. att notera informationen.
Tekniska nämnden 2011-05-12 5(18) Tn 89 2011.0009-200 Tn Information Samhällsbyggnadsförvaltningen - Presentation av t f samhällsbyggnadschef Jan Johansson. - Information om ekonomin kring ett biogasprojekt där RAMBO AB och Uddevalla Energi, tillsammans med ägarkommunerna, utreder möjligheten av att producera biogas ur matavfall och avloppsslam. - Information om pågående diskussioner om projektledningsorganisation. - Ersättningskrav på utebliven skötsel, entreprenad Tanums Bostäder AB - Nye samhällsbyggnadschefen PeO Johansson börjar den 15 augusti 2011. att notera informationen.
Tekniska nämnden 2011-05-12 6(18) Tn 90 2010.0001-206 Tn Delårsbokslut per den 30 april 2011 Delårsbokslut per den 30 april 2011 för tekniska nämnden är framtaget, bilaga. Uppföljning mål och kvalitetsgarantier, bilaga. Investeringsredovisning, bilaga. att godkänna bilagda delårsbokslut, att inte vidta några besparingsåtgärder i och med att nämnden följer budget, samt att överlämna delårsbokslutet till kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden 2011-05-12 7(18) Tn 91 2011.0002-206 Tn Kompletteringsbudget 2011 Åtgärder vid Anrås flygplats Fastighetsavdelningen förvaltar kommunens enda flygplats på Anrås, med ansvar för underhåll av anläggning och byggnader. Tidigare förslag från flygplatsansvarig om uppgradering av flygplatsen har avslagits av kommunstyrelsen. Den gångna vintern har satt sina spår på landningsbanan av gräs med tjälskjutningar, svackor och stora ojämnheter som följd. En stor del av landningsbanan har därför inte kunnat nyttjats, speciellt vid kraftig nederbörd. För att kunna upprätthålla befintlig nivå på banan och medge oförändrad flygtrafik erfordras därför ett antal åtgärder som dränering av sanka områden, utgrävning av befintliga igenvuxna diken och igenfyllnad av svackor och gropar. Fastighetsavdelningen saknar investeringsmedel för detta ändamål i årets budget och behöver 200 000 kr i årets kompletteringsbudget för att åtgärda landningsbanan under 2011. att åtgärda befintlig landningsbana vid Anrås flygplats, under förutsättning att tekniska nämnden erhåller erforderliga medel i kompletteringsbudgeten 2011.
Tekniska nämnden 2011-05-12 8(18) Tn 92 2011.0002-206 Tn Kompletteringsbudget 2011 - Kommunalt vindkraftsprojekt Tanums kommun har i sin Energiplan och Klimatstrategi 2010 satt som ett mål för kommunen som koncern att verka för en ökad andel lokal energiproduktion, baserad på förnyelsebara energikällor, med ett utökat ägarinflytande över sin egen energikonsumtion. En aktivitet i planen skall belysa detta mål nämligen Kommunalt ägarinflytande över el-produktion där delmålet är att ta fram en konsekvensbeskrivning av ett kommunalt ägt el-produktionssystem, motsvarande den kommunala organisationens el-förbrukning. En kostnadsjämförelse mellan köpt och egenproducerad el skall också tas fram. Tanums Bostäder AB och RAMBO AB har tagit fram en utredning, med konsekvensbeskrivning och lönsamhetskalkyl, utifrån etablering av vindkraftverk på Tyft. Utredningen har studerat skatteeffekter och avkastning vid olika typer av ägandeformer och val av ägare, med utgångspunkt att producera el motsvarande behovet för kommunen som koncern (inkl bolagen och RAMBO). Detta för att erhålla ett tillräckligt stort underlag för att bygga minst ett vindkraftverk. Utredningen belyser även de ekonomiska möjligheterna vid en fullskalig utbyggnad med fyra vindkraftverk på Tyft. Utredningen, som även granskats av en oberoende part PWC, visar entydigt på en god lönsamhet för kommunen som koncern och i synnerhet för vår förvaltning som har den största elförbrukningen. För att kunna samverka med de kommunala bolagen och samordna det fortsatta arbetet med en fördjupad utredning och förprojektering bör beslut tas innan sommaren och medel äskas i kompletteringsbudgeten 2011. att förorda fortsatt arbete med utredning och förprojektering av nya vindkraftverk på Tyft i samarbete med Tanums Bostäder och RAMBO, och att 700 tkr anslås i kompletteringsbudget 2011, samt att hänskjuta frågan till kommunstyrelsen för beslut.
Tekniska nämnden 2011-05-12 9(18) Tn 93 2011.0004-206 Tn Tillägg/ändringar beslutsattestanter 2011 På grund av omorganisation inom fastighetsavdelningen behöver ändringar av beslutsattestanter göras som arbetsledare: Verksamhet Ordinarie Ersättare 244 Samhällsstäd 12133 Samhällsskötsel Fastighetschef 250 Parker 12134 Grönyteskötsel Fastighetschef 740 Städ 12135 Städ-Adm Fastighetschef Inom VA-avdelningen har en ny Driftingenjör/Arbetsledare anställts. Han behöver beslutsattest på verksamhet 865 och skall även vara ersättare för Driftteknikerna istället för VA-ingenjören. VA-chefen är liksom tidigare extra ersättare för Driftteknikerna. Verksamhet Ordinarie Ersättare 865 Vtnförsörjn/avl hant 121209 Driftingenjör/Arbetsled. 12120 VA-chef 865 121210 Drifttekniker Resö 121209 Driftingenjör 865 121212 Drifttekniker G -stad 121209 Driftingenjör 865 121213 Drifttekniker Vatten 121209 Driftingenjör 965 121214 Drifttekniker Hamb.sund 121209 Driftingenjör 865 121217 Drifttekniker T-hede 121209 Driftingenjör 865 121218 Drifttekniker Fjb 121209 Driftingenjör att godkänna tillägg/ändringar av beslutsattestanter enligt ovan.
Tekniska nämnden 2011-05-12 10(18) Tn 94 2011.0005-201 Tn Anmälan av delegationsbeslut 1. Anställningsbeslut, nr 23-31 april Hans Wikström 2. Parkeringstillstånd, nr 10-19 feb-april Elisabeth Lönn 3. Nyttoparkeringstillstånd, nr 2 mars Elisabeth Lönn 4. 2011.0153-201 Tn Lokala trafikföreskrifter, nr 4-6 feb-april Elisabeth Lönn 5. Anslutning till kommunalt va, nr 2 Kärraby 5:72 april Lennart Hedin att lägga ovan angivna delegationsbeslut till handlingarna.
Tekniska nämnden 2011-05-12 11(18) Tn 95 2011.0115-260 Tn 63. Kommunförrådet lokalbehov och kostnadsbild Fastighetsavdelningen har efter beslut i tekniska nämnden den 24 mars 2011, 63, tillsammans med ekonomikontoret genomfört förhandlingar med ägaren till kommunförrådet, Curt-Göran Bohlin. Det finns en överenskommelse om en köpesumma som utifrån ekonomikontorets beräkningar ej överstiger dagens hyresnivå. Hyreskalkylen vid ett övertagande av fastigheten innefattar även investeringar i fastigheten motsvarande ca 500 000 kr, bl.a. för byte av dåliga fönster och uppdatering av befintlig värmepumpsanläggning. Övriga alternativ som att bygga nytt kommunförråd för fastighetsavdelningens verksamhet har uteslutits p.g.a. dess höga kapitalkostnad, vilket nästan skulle dubblera hyreskostnaden jämfört med dagens nivå. Övriga alternativ som står till buds är att hyra andra lokaler i Tanumshede. Idag saknas sådana lokaler för vårt ändamål, vilket innebär att tänkbara lokaler kräver stora ombyggnader och därmed en hyresnivå som nästan står i paritet med en nyproduktion. att förorda ett inköp och övertagande av fastigheten Tanumshede 2:68, Kommunförrådet, och att hänskjuta frågan till kommunstyrelsen för beslut.
Tekniska nämnden 2011-05-12 12(18) Tn 96 2010.304-351 Tn Medborgarförslag från Hasse Kvillebo, om en säker av- och påstigning för barn vid Hamburgsundskolan Hasse Kvillebo inkom den 29 september 2010 med medborgarförslag om en säker av- och påstigning för barn vid Hamburgsundsskolan. Medborgarförslaget, se bilaga. Kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober 2010, 101, att överlämna medborgarförslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut. Pågående planarbeten för centrala Hamburgsund omfattar även en ändrad bussangöring väster om skolan längs med infartsvägen till samhället. Mark- och exploateringsavdelningen har tagit fram ett förslag till säker angöring. Medel för projektet finns avsatta i budget för år 2012. I avvaktan på beslut om att utföra en ny bussangöring har fastighetsavdelningen i samråd med Västtrafik och skolledningen i Hamburgsund beslutat om ett tillfälligt stängsel på skolområdet för att säkrare slussa ut elever till bussarna. Arbetet genomfördes under våren 2011. att fortsatt upprätthålla en dialog med skolledningen i Hamburgsund angående befintligt utförda åtgärder för säker av- och påstigning för barnen vid bussangöringen, att verka för en snar permanent lösning av bussangöring vid Hamburgsundskolan, att medborgarförslaget därmed är besvarat, och att översända beslutet till kommunfullmäktige för kännedom.
Tekniska nämnden 2011-05-12 13(18) Tn 97 2010.265-351 Tn Medborgarförslag från Jan Peterson, Tanumshede, om skyltning av Cykelspåret Jan Peterson, Tanumshede, inkom den 19 juli 2010 med medborgarförslag om bättre skyltning av cykelspåret i kommunen. Medborgarförslaget, se bilaga. Kommunfullmäktige beslutade 13 september 2010, 81, att ärendet ska beredas och beslutas av tekniska nämnden. Cykelspåret sträcker sig ca 29 mil genom hela Bohuslän, från Göteborg till Svinesund. Man kan cykla längs markerade leder på separerade cykelbanor, men oftast går det längs småvägar. I Tanums kommun går den från kommungränsen till Sotenäs i söder via Hamburgsund, Fjällbacka till Tanumshede och därefter vidare till Lur. Från Lur går den via Skee till Strömstad och vidare till Svinesund. Cykelspåret genom Bohuslän är markerat med små blå skyltar utmed de aktuella vägarna. Ansvaret för cykelspåret hade en organisation som hette Bohus Turist initialt i samarbete med respektive kommun. Efter kontakt med Västsvenska Turistrådet har framkommit att Cykelspåret ej finns kvar som markerad cykelled på den aktuella sträckan Göteborg Svinesund på grund av rådande (trafikfarliga) situationer på aktuella vägar. Enligt Västsvenska Turistrådet har de flesta kommuner utefter sträckan tagit bort skyltningen eller ändrat sträckningen till mindre trafikerade vägar. Med anledning av detta kommer samhällsbyggnadsförvaltningen att plocka ner skyltningen inom Tanums kommun. att plocka ner skyltningen av Cykelspåret inom Tanums kommun, att medborgarförslaget därmed är besvarat, och att översända beslutet till kommunfullmäktige för kännedom.
Tekniska nämnden 2011-05-12 14(18) Tn 98 2011.0174-215 Tn Ansökan om att få arrendera mark för båthus på fastigheten Tanums-Gissleröd 1:81 i Grebbestad Roddcenter Grebbestad har inkommit med en ansökan om att få arrendera ett mark- och vattenområde inom kommunens fastighet Tanums-Gissleröd 1:81. Ansökan om arrende inkom först till Tanums Hamn och Turism AB, och samhällsbyggnadschefen har tidigare i ett yttrande till Tanums Hamn och Turism AB avstyrkt arrende. Dock ska ärendet nu handläggas av mark- och exploateringsavdelningen, eftersom området inte ingår i förvaltningsområdet för Tanums Hamn och Turism AB. Sökanden har fått tillfälligt bygglov för båthus till och med 2014-03-31. En brygga ska anläggas utanför båthuset och en ramp ska anläggas mellan bryggan och båthuset. Verksamheten överensstämmer med riktlinjerna i planskissen för Grebbestadskilen, det vill säga havsanknuten turism. Planskissen godkändes av kommunstyrelsen 2009-11-04, och den ska utgöra underlag för fortsatt planering och utveckling av Grebbestad. Tanums Hamn och Turism AB har ansökt om att bolagets förvaltningsområde ska utökas till att omfatta mark och vattenområde för havsanknuten yrkesverksamhet på Svinnäs i Grebbestad. Med anledning av att Tanums Hamn och Turism AB har ansökt om att utöka sitt förvaltningsområde att även omfatta området för Roddcentret, och att det finns stöd för verksamheten i planskissen för Grebbestadskilen, samt att miljö- och byggnadsnämnden har beviljat bygglov för båthuset, anser mark- och exploateringsavdelningen att mark- och vattenområdet kan arrenderas ut. Dock bör området ingå i förvaltningsområdet, och ett eventuellt arrendeavtal bör skrivas med Tanums Hamn och Turism AB. Arrendetiden bör begränsas till att gälla maximalt tre år, utan rätt till förlängning. Därefter kan arrendatorn ansöka om ett nytt arrende, under förutsättning att kommunen inte har behov av att disponera området för annat ändamål samt att det tillfälliga bygglovet förlängs. Mark- och exploateringsavdelningen förutsätter att parkeringsfrågan löses enligt redovisning i beslutet om bygglov. forts.
Tekniska nämnden 2011-05-12 15(18) forts Tn 98 att mark- och vattenområdet kan arrenderas ut till Roddcenter, att området bör ingå i förvaltningsområdet för Tanums Hamn och Turism AB, att en förutsättning för ett utökat förvaltningsområde är att arrendetiden inte blir längre än tre år. Roddcenter måste därefter inkomma med en ny ansökan om arrende, om det tillfälliga bygglovet förlängs, att ett arrendeavtal bör upprättas mellan Tanums Hamn och Turism AB och Roddcenter, samt att översända detta beslut till kommunstyrelsen för kännedom.
Tekniska nämnden 2011-05-12 16(18) Tn 99 2011.0074-547 Tn Ansökan om anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för fastigheterna Fjällbacka 184:13 och 163:1 Fastighetsägaren för Fjällbacka 184:13 och arrendefastigheten 163:1 har ansökt om att få ansluta sina fastigheter till kommunalt vatten och spillvatten. Fastigheterna betecknas som sjöbod och ligger utanför verksamhetsområde för vatten och spillvatten. VA-avdelningen har översänt ärendet till miljö- samt plan- och byggavdelningen för yttrande. Plan- och byggavdelningen yttrar sig enligt följande: De aktuella byggnaderna som enligt ansökan ska anslutas till kommunalt vatten och spillvatten är att klassificera som sjöbodar, vilket är liktydigt med förråd för förvaring av båt- och fiskeredskap. Byggnaderna omfattas av kommunens sjöbodspolicy. Enligt sjöbodspolicyn skall vatten och spillvatten inte dras in i sjöbodar. Syftet med riktlinjerna i sjöbodspolicyn är att motverka en pågående utveckling mot en ökad otillåten användning av sjöbodar för boende och som leder till att allmänhetens fria tillgång till strandområden begränsas och att värdefulla kulturmiljöer förloras. Miljöavdelningen hänvisar också till gällande sjöbodspolicy. Bedömningen är att byggnaden inte skall användas för bostadsändamål eller korttidsboende och har därmed inte behov av vatten- och avloppsinstallationer. Tidigare beslut Tekniska nämndens beslut den 27 mars 2008, 49, om avslag på ansökan om anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för fastigheten Fjällbacka 184:13. Tekniska nämndens behandling av ärendet Siv Bergström (MVT) yrkar att ansökan ska avgöras i dag och avslås i enlighet med beredningsförslaget. Hans Bjerklinger (M) yrkar att ärendet ska återremitteras till förvaltningen för ytterligare utredning. Ordföranden ställer fråga på framlagda yrkanden och förklarar att han finner att tekniska nämnden bifaller yrkandet om återremiss. forts.
Tekniska nämnden 2011-05-12 17(18) forts Tn 99 att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare utredning. Jäv På grund av jäv deltar inte Alf Jonasson (S) i handläggningen av detta ärende.
Tekniska nämnden 2011-05-12 18(18) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Arne Mörk (C) X Björn Christiansson (C) - Rikard Hermansson (C) X Hans Bjerklinger (M) X Helen Blad (M) X Ulf Andersson (M) X Harriet Larsåsen (Fp) - Eva Hansson (Fp) X Alf Jonasson (S) *1) X Roz Lind (S) X Siv Bergström (MVT) X ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Urban Hermansson (C) Magnus Bengtsson (C) X ersättare för Björn Christiansson (C) Dick Johansson (C) X ersättare för Harriet Larsåsen (Fp) Kenneth Östberg (M) Ewa Granholm (M) Per Johansson (M) Pierre Barath (Fp) Lennart Stjern (Fp) Christian Wiklund (S) Ronny Larsson (S) *2) X Benjamin Grahn-Danielsson X (MVT) *1) närvor ej under 99 pga jäv *2) närvor under 87-91, 99 X