Beslutsärenden 2. Månadsuppföljning november Information om rekvirerade stimulansmedel för investeringar i välfärdsteknik SN 2018/ Avg

Relevanta dokument
KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med socialnämnden Tid: Torsdag den 14 februari 2019, kl 9:00 Plats: Sammanträd

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

Lennart Olsson (S) tjänstgörande, ersätter Daniel Andersson (S) Mathz Eriksson (C) tjänstgörande, ersätter vakant (S)

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN. Socialnämnden kallas till sammanträde torsdagen den 10 december 2015 kl i Leja, Lindesbergs kommunhus

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

Birgitta Lind Axelsson ersättare Joacim Hermansson. Fredagen den 26 januari år 2018, kommunkansliets kontor. Ordförande. Susanne Karlsson.

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

Mathz Eriksson ersättare Lennart Olsson Kommunhuset, Ordförande. Justerare

TILLÄGGSKALLELSE TILL KOMMUNSTYRELSEN

Sammanträdesrummet Näset, Lindesbergs kommunhus kl. 9:00-10:00

Plats och tid: Sammanträdesrummet Näset, Lindesbergs kommunhus, kl. 9:

Joacim Hermansson (S) tjänstgörande, ers Daniel Andersson (S) Lennart Olsson (S) tjänstgörande, ers vakant (S)

Joacim Hermansson (S) tjänstgörande, ers Birgitta Lind Axelsson (V) Hlödur Bjarnason (KD) tjänstgörande, ers vakant (SD)

Christer Pilblad (S) tjänstgörande, ers Daniel Andersson (S) Lennart Olsson (S) tjänstgörande, ers vakant (S)

Björn Larsson ersättare Bo Stenberg. Lindesbergs kommunkansli Ordförande Mathz Eriksson. Justerare Björn Larsson

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

Plats och tid Näset sammanträdesrum i Lindesberg, kl

KALLELSE TILL ARBETSMARKNADSNÄMNDEN

Sammanträdesdatum. Sven-Erik Larsson ersättare Margareta Andergard. Jessica Brogren. Ordförande. Mathz Eriksson. Justerare.

Ordförande. Justerare. Christina Pettersson. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid: Sammanträdesrummet Näset, Lindesbergs kommunhus, kl. 9:00-10:00

Plats och tid Leja sammanträdesrum i Lindesberg, kl

Kallelse med föredragningslista

Sven-Erik Larsson ersättare Christer Pihlblad Onsdagen den 21 februari år 2018, kommunkansliet. Ordförande. Susanne Karlsson.

KALLELSE TILL BEREDANDE KOMMUNSTYRELSEN

Mathz Eriksson ersättare Bertil Jansson Torsdagen den 21 februari, kommunkansliet

Plats och tid Kindla sammanträdesrum i Lindesberg, kl

Beslutsärenden 1. Sammanställning ej verkställda beslut kvartal SN 2017/ Riksnorm för försörjningsstöd år 2018 SN 2017/ Så här

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

Ärende Beteckning Förslag. 1. Val av justerare och tid för justering Birgitta Gustafsson (L) 24 november 2016

RÄL ARBOGA KOMMUN. Rapport - ej verkställda gynnande biståndsbeslut, kvartal 2 år 2014 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen.

3 Dnr KS 2016/238. Ärendet har beretts av Kommunstyrelsens arbetsutskott.

Daniel Andersson ersättare Christina Pettersson. Jessica Brogren. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Socialnämnden (14)

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (30) Paragrafen, Storuman , kl Ajournering för studiebesök kl

Christina Pettersson ersättare Birgitta Lind Axelsson. Jessica Brogren

TILLÄGGSKALLELSE TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum Kommunhuset, Nedre Fryken, onsdag 19 augusti 2015, Godkännande av dagordning SN 15/8

Socialnämnden (beslutande)

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS SOCIALA UTSKOTT

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

FÖREDRAGNINGSLISTA. Socialnämnden. Tid: måndag 14 januari, kl. 09:00. Plats: Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, vån 4, (ingång vårdcentralen)

Malin Sjöberg, sekreterare Christer Lenke, kommunchef. Kommunsekreterarens rum, 11 december 2013.

Ledamot som är förhindrad att delta, kallar själv sin ersättare enligt turordningslista.

Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Nedre Fryken, onsdag 19 december 2012, kl Delegationsbeslut SN 12/45

Joakim Engström (MP), ordförande Berit Lind (S) Lars Petersson (S) Stefan Sturesson (M) Eric Berntsson (SD)

Rapportering av ej verkställda myndighetsbeslut 2018

Socialnämnden Torsdag den 10 april 2014, kl Kvarnen konferens, Kvarnhuset, Jakobsberg

Ingela Moëll , reviderad Socialnämnden Torsdagen den 21 februari 2019, kl Kvarnen konferens, Kvarnhuset, Jakobsberg

GNESTA KOMMUN Socialförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE

Socialnämnden (15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kundval inom äldreboenden i Huddinge kommun, förslag till rutiner

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl. 14:30-15:30

2. Revidering av riktlinje för biståndsbedömning inom Vård och Omsorg i Lindesbergs kommun SN 218/ Redovisning av anhörigstöd SN 218/

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Godkännande av föredragningslista. Kommunstyrelsens socialutskott beslutar. Att godkänna föredragningslistan

Sammanträdesprotokoll 1 (13)

Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande

Gunilla Apler (M) för Heidi Sjöstedt (M) Peder Kirsten (L) för Jessica Larsson (SD)

Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt SoL och LSS, kvartal 4, 2018

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd Plats och tid Årydssalen, klockan 13: Ajournering kl

Sammanställning av statliga myndigheters anmärkningar på socialnämndens verksamheter fr.o.m

Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt Sol, kvartal 1, 2018

Boendestöd utveckling för flera målgrupper sam eventuell upphandling enligt LOV

Joakim Engström (MP), ordförande Berit Lind (S) Mathias Gerdin (AltBr) 76-80, Kay Stark (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Ann Larsson, förvaltningschef Mariann Lundin, bitr förvaltningschef Lena Vilhelmsson, sekreterare Jörgen Karlsson, ekonom, 33

Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut 4 kap 1 socialtjänstlagen, SoL (kvartal )

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Birgitta Schmidt. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämnden (10) Melleruds kommunkontor senast den 16 januari 2015, klockan samt 8 justeras omedelbart vid sammanträdet.

Riktlinjer för boendestöd till vuxna personer med funktionsnedsättning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

Socialnämnden

Återkoppling om två ärenden från IVO gällande LSS

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Initiativ (Alliansen, MP, S, V) till VON: Uppdrag hemtjänst

Protokoll

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

181 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) kvartal 1, 2018 (KSKF/2018:6)

Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Mellanfryken, onsdag 26 mars 2014, kl Föregående protokoll SN 14/13

KALLELSE Sammanträdesdatum Social- och arbetsmarknadsnämnden. Beslutande ledamöter. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga

5 mars 2019, kl. 13:00-16:45 i Kommunhuset, Lilla A-salen, Tierp. Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande Erik Kolm (C)

Plats och tid Näset sammanträdesrum i Lindesberg, kl

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Plats och tid Leja sammanträdesrum i Lindesberg, kl

Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset Torsdagen den 22 maj 2014 kl 18:00 19:30

KALLELSE TILL KOMMUNSTYRELSENS PLANERINGS- OCH UTVECKLINGSUTSKOTT

Redovisning av ej verkställda beslut inom avdelning Socialtjänst och fritid kvartal 2, 2018

202 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL), kvartal (KSKF/2017:6)

Transkript:

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med Socialnämnden Tid Torsdag den 13 december 2018, kl 9:00. Plats Sammanträdesrummet Näset, Lindesbergs kommunhus Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personlige ersättare. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Susanne Karlsson Jessica Brogren Ordförande Sekreterare Ledamöter John Omoomian (S), v ordförande Daniel Andersson (S) Sven-Erik Larsson (M) Bo Stenberg (S) Per Carlström (-) Susanne Karlsson (C), ordförande Christina Pettersson (C) Vakant (SD) Birgitta Lind Axelsson (V) Vakant (S) Vakant (SD) Ersättare Joacim Hermansson (S) Lillemor Bodman (M) Christer Pilblad (S) Pamela Hopkins (SD) Lennart Olsson (S) Hlödur Bjarnason (KD) Tuula Marjeta (C) Mathz Eriksson (C) Annamaria Ericsson (S) Föredragningslista Nr. Ärende Dnr Föredragande Sid Val av justerare Sekretessärenden 1. Nedläggning av faderskapsutredning Egen bilaga 1

Beslutsärenden 2. Månadsuppföljning november 2018-3. Information om rekvirerade stimulansmedel för investeringar i välfärdsteknik SN 2018/130 3 4. Avgifter inom avdelningen för vård och omsorg samt avdelningen för funktionsstöd från och med 2019-01-01 SN 2018/200 5 5. Serviceinsatsen städ SN 2018/190 7 6. Familjesamverkansteam i norra Örebro län SN 2018/193 9 7. Information från verksamheterna till beslutande nämnd december SN 2018/19 39 8. Information från arbetsmarknadsenheten 9. Enhetschef för e-hälsa och välfärdsteknik SN 2018/194 41 10. Information från verksamheten efter beslut gällande Bostad först SN 2018/46 43 11. Hushållsnära tjänster, reglerade av LOU, LOV i Lindesbergs kommun 51 12. Delegationsärenden 59 13. Meddelanden 59 14. Informationsärenden - 15. Övriga frågor - - 2

1 Tjänsteskrivelse 2018-12-04 Socialförvaltningen Malin Spiik 0581-812 90 malin.spiik@lindesberg.se Dnr SN 2018/130-4 Socialförvaltningen Information om stimulansmedel för välfärdsteknik Förslag till beslut: Att köpa in wifi-punkter till särskilda boenden och gruppboenden samt nyckelfria lås tillhemtjänst, detta finansieras av de stimulansmedel som Lindesbergs kommun rekvirerat. Ärendebeskrivning Regeringen gav Socialstyrelsen i uppdrag att under 2018 fördela medel till kommunerna för investeringar i välfärdsteknik i omsorgen. Syftet med stimulansmedlen är att göra det möjligt för kommunerna att öka investeringstakten av välfärdsteknik i verksamheter inom kommunal hälso- och sjukvård, vård och omsorg, funktionsstöd samt hjälpmedelsområdet. Välfärdsteknik är digital teknik som syftar till att bibehålla eller öka trygghet, aktivitet, delaktighet eller självständighet för en person som har en funktionsnedsättning. Socialförvaltningen har rekvirerat de 1 030 199 kronor som var avsatta för Lindesbergs kommun. Medlen ska förbrukas innan den sista december 2018. Behovet av att investera inom området välfärdsteknik är stort i förvaltningen och prioriteringar har varit nödvändiga. Förvaltningen förordar att lägga huvuddelen av medlen till att anskaffa Wifi-punkter på våra äldreboenden samt våra LSSboenden. Resterande del av medlen kommer att läggas på inköp av fler nyckelfria lås. Ärendets beredning Socialförvaltningens ledningsgrupp har inventerat var behoven att använda dessa pengar är som störst. Diskussion har även förts i länsövergripande arbetsgrupp för E-tjänster. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutet Förvaltningen anser att det är bäst att använda dessa pengar till sådant som är en engångsinvestering. Lindesbergs kommun 711 80 Lindesberg Stentäppsgatan 5 711 35 Lindesberg kommun@lindesberg.se TEL 0581-810 00 ORG NR 212000-2015 BANKGIRO 821-3134 WEBB lindesberg.se 3 3

2 Konsekvenser Funktionsstöd hade som önskan att kunna köpa in TES-app för att använda inom området personlig assistans. Appen Appva med huvudsyfte att användas för kvalitetssäkring av läkemedelshantering var också ett alternativ som undersöktes men som vi får titta vidare på på annat sätt. Individ och familj gavs inte möjlighet att vara med och ta del av dessa medel, men även där finns önskemål om att bland annat titta vidare på handläggning via automatiserade beslut. Madde Gustavsson Förvaltningschef Malin Spiik Utvecklingsstrateg Meddelas för åtgärd Förvaltningschef Verksamhetschef, Funktionsstöd, Vård och Omsorg Utvecklingsstrateg För kännedom Bilagor Lindesbergs kommun 711 80 Lindesberg Stentäppsgatan 5 711 35 Lindesberg kommun@lindesberg.se TEL 0581-810 00 ORG NR 212000-2015 BANKGIRO 821-3134 WEBB lindesberg.se 4

2018-11-15 Dnr SN 2018/200-1 4 Socialförvaltningen A Avdelningen för funktionsstöd AVGIFTER INOM AVDELNINGEN FÖR VÅRD OCH OMSORG SAMT AVDELNINGEN FÖR FUNKTIONSSTÖD FR. O. M. 2019-01-01 Årligen omräknade avgifter utifrån förändrat prisbasbelopp och förändrad maxtaxa. Hemtjänst (Dock högst 300 kr/tim) 2089 kr/mån Omvårdnad vid särskilt boende (Tillgång till insatser dygnet runt) 2089 kr/mån Punktinsats (Kommunens självkostnadspris, beviljad enl. SoL) 300 kr/tim Kommunal hälso- och sjukvård (Insatser av kommunens distriktssköterska, undersköterska, arbetsterapeut eller dietist. Debiteras med 15 % respektive 25 % av timsjälvkostnadspriset per tillfälle.) 2089 kr/mån Dagvård (Kostavgift tillkommer 73 kr/dag) 79 kr per gång Trygghetslarm 363 kr/mån Korttidsboende/Växelvård (Kostavgift tillkommer 120 kr/dag) 138 kr/dygn För ovan angivna insatser kan den sammanlagda avgiften aldrig överstiga 2089 kr/mån. Kosten tillkommer dock. Matdistribution i eget boende Hemkörningsavgift 47 låda 11 kr/låda Kostavgift i särskilt boende 3562 kr/mån Trygghetsplats (Kostavgift tillkommer 120 kr/dag) 138 kr/dygn Avgifterna justeras årligen enligt förändringar av gällande prisbasbelopp och därmed förändrad maxtaxa. Postadress Lindesbergs kommun 711 80 Lindesberg Besöksadress Stentäppsgatan 5 711 35 Lindesberg Telefon/fax 0581-810 00 vxl 0581-131 29 fax E-post/www kommun@lindesberg.se http://www.lindesberg.se Giro Postgiro 12 31 60-4 Bankgiro 821-3134 Organisationsnr: 212000-2015 5

6

1 Tjänsteskrivelse 2018-10-30 Socialförvaltningen Raija Spjuth 0581-84647 Raija.spjuth@lindesberg.se Dnr SN 2018/190-1 Socialförvaltningen Serviceinsatser Förslag till beslut Att förvaltningen projekterar att en extern utförare genomför insatserna städ under 6 månader i en hemtjänstgrupp. Ärendebeskrivning I framtiden prognosticeras en ökning av vårdtyngden och även en risk för bristen på undersköterskor vilket medför att undersköterskans arbetsuppgifter bör renodlas till att fokusera på omvårdnad. Vård och omsorg bör istället ha möjlighet att använda andra aktörer för att utföra serviceinsatser såsom städ för att möta kommande rekryteringsbehov samt den ökade mängd ärenden vi har fått under senaste tre åren. Under 2018 har en extern utförare börjat utföra serviceinsatsen tvätt inom samtliga hemtjänstområden, till en kostnad av cirka 65 tkr per månad. Detta har inneburit både tidsoch arbetsmiljövinster för personalen eftersom det är mycket planering kring servicinsatsen tvätt. Samma vinster i arbetsmiljö som för tvätten finns att hämta om extern aktör utför städinsatser istället för undersköterska då även dessa insatserna är fysiskt tunga. Socialupphandling prioriteras vid val av exter utförare. Under 2018 har i snitt 750 timmar i månaden, motsvarande 4,7 heltider, använts till insatsen städ. En ungefärligt beräknad helårskostnad för insatsen i personaltid är 2,1 mnkr. Kringkostnader så som restider är inte medräknade. Budgetmässigt finns en vinst med att ta in en extern aktör som utför insatsen tvätt. Resultatet blir att undersköterskor utför omvårdnadsuppgifter vilket leder till att man inte behöver anställa vikarier som utför servicinsatser. Beräknad kostnad för Samhall att utföra serviceinsatsen städ i en hemtjänstgrupp är cirka 0,6 miljoner kronor på ett halvårs projekttid. Då det beräknade avtalsvärdet är så pass lågt kommer Lindesbergs kommun 711 80 Lindesberg Stentäppsgatan 5 711 35 Lindesberg kommun@lindesberg.se TEL 0581-810 00 ORG NR 212000-2015 BANKGIRO 821-3134 WEBB lindesberg.se 7 5

2 det inte att bli aktuellt med en upphandling under projekttiden. Kommunal planeras vara delaktiga under projekttiden och ställer sig positiva till forsatt arbetet medatt renodla undersköterskans arbetsuppgifter. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutet Förvaltningen ser det som nödvändigt att andra aktörer utför serviceinsatserna städ. Detta för att minska risken för brist på personal med undersköterskekompetens och på så vis möta framtida rekryteringsbehov. Arbetsmiljömässigt finns det även en vinst i att renodla undersköterskornas arbetsuppgifter till att i hög grad vara omvårdnadsinsatser. Konsekvenser Kostnader för extern aktör att utför serviceinsatsen städ är beräknat till cirka 0,6 miljoner kronor under projekttiden. En del av detta sparas in då man minskar bilkörningen kring alla tvätt insatser samt tidsvinst då personalen inte utför insatsen. Madde Gustavsson Förvaltningschef Raija Spjuth Verksamhetschef Meddelas för åtgärd Här skriver du vilka som ska få beslutet för att utföra något, har någon tilldelats ett uppdrag ska den personens namn stå här. För kännedom Enhetschefer hemtjänst Enhetschef myndighetsenheten Verksamhetschef FS Lindesbergs kommun 711 80 Lindesberg Stentäppsgatan 5 711 35 Lindesberg kommun@lindesberg.se TEL 0581-810 00 ORG NR 212000-2015 BANKGIRO 821-3134 WEBB lindesberg.se 8

6 9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

2018-11-14 Dnr SN 2018/19-22 Socialförvaltningen M Gustavsson 0581-816 26 Madde.gustavsson@lindesberg.se Information från verksamheten till Socialnämnden i november 2018 Individ och familj Lindesbergs kommun är med i en pilotstudie som IVO gällande enskilt ärende gemensamt med barn o utbildning och regionen BUP AMV inspektion utifrån enskilt händelse Pågår omplaceringsutredningar utifrån övertalighet inom ensamkommande med anledning av sammanslagning av organisation ensamkommande -boendestöd. Arbetsgrupp inför digitalisering och ett förändrat arbetssätt där arbetslinjen skall tydliggöras inom försörjningsstöd är påbörjad. Försörjningsstöd har ett fortsatt högt inflöde av ärenden som resulterar i att det negativa utfallet ökar, utifrån att intäkterna minskar. Barn o unga har också ett ökat inflöde, har haft 128 anmälningar i okt vilket är högsta i år. Komplexa ärenden inom barn och unga som påverkar deras arbetsmiljö utifrån hot och våld. Funktionsstöd 8 enskilda väntar på plats på LSS bostad 7 enskilda väntar på verkställande av kontaktperson LSS Installering av fiber pågår på LSS bostäder Vård och Omsorg AMV inspektion Korttids: 19 personer på Grönboda 8 personer väntar på SÄBO 11 personer väntar på demensboende 1 person väntar på växelvårdsplats Installering av fiber pågår på SÄBO M Gustavsson Förvaltningschef Lindesbergs kommun 711 80 Lindesberg Stentäppsgatan 5 711 35 Lindesberg kommun@lindesberg.se TEL 0581-810 00 ORG NR 212000-2015 BANKGIRO 821-3134 WEBB lindesberg.se 39 7

40

1 Tjänsteskrivelse 2018-11-06 Socialförvaltningen Madde Gustavsson 0581-816 26 Madde.gustavsson@lindesberg.se Dnr Till: Socialnämnden Enhetschef för e-hälsa och välfärdsteknik Förslag till beslut Att konvertera om utvecklingsstrategtjänsten till en enhetschefstjänst inom socialförvaltningen, gäller från januari 2019. Att myndighetsenheten finns inom enhetschefens uppdrag. Att utarbeta en plan för digitalisering och välfärdsteknologi inom Socialförvaltningen Att organisationsförändringen tas inom befintlig budgetram inom Socialförvaltningen. Ärendebeskrivning Socialförvaltningen har under året 2018 haft en vakant tjänst som utvecklingsstrateg vilket har inneburit att mycket av arbetet har fördelats på andra tjänster inom förvaltning Socialförvaltningen står inför stora utmaningar när det gäller e-hälsa, digitalisering och välfärdsteknik. Viktiga framgångsfaktorer för att utforma en god vård och omsorg för framtiden. De utmaningar som Socialförvaltningen står inför kräver ökad samordning mellan vårdgivare, ökat individ inflytande och möjlighet att möta personer med komplexa vård- och omsorgsbehov. Att möta dessa utmaningar kräver ny kompetens men också nya innovativa och hållbara lösningar. Det kan till exempelvis handla om förändrade arbetsmetoder, tekniska lösningar eller tjänster som underlättar för individen att klara sin vardag. E-hälsa utvecklar välfärden. Genom att ta till vara på digitaliseringens möjligheter kan verksamheten öka kvaliteten, få en mer jämlik vård och omsorg samt använda resurserna mer effektivt. Genom ett klokt arbetssätt ta till vara på digitaliseringens möjligheter för att skapa så sätt skapa en hållbar och jämlik vård samt att säkerställa kvalitet och resurser. Det är viktigt att tänka på att digitaliseringens möjligheter ska användas effektivt både internt och extern. Innan ny teknik introduceras är det viktigt att genomlysa och säkerställa att behovsanalys är gjord, omvärldsbevakning finns, prioritering av teknik, nyttan med ny teknik. Implementering och uppföljning finns som naturliga delar i processen. Det innebär att en plan behöver utarbetas för att säkerställa dessa delar. Digitaliseringens möjligheter lyfter fram Socialförvaltningens möjligheter och ger även individen nya möjligheter till att leva självständigt, känna sig delaktig och ha ett stort Lindesbergs kommun 711 80 Lindesberg Stentäppsgatan 5 711 35 Lindesberg kommun@lindesberg.se TEL 0581-810 00 ORG NR 212000-2015 BANKGIRO 821-3134 WEBB lindesberg.se 41 9

2 inflytande. Dessutom är också digitaliseringen ett verktyg för verksamhetsutveckling inom Socialförvaltningens verksamheter. Under hösten har en utredning gjorts av externa utredare för att se över hemtjänstens organisation. Vi har då sett att myndighetsenhetens organisationstillhörighet idag inte är den optimala, och att tillhörigheten behöver förändras. Socialförvaltningen har under året stått inför stora verksamhetsförändringar vilket gjort att enhetschefstjänsten för myndighetskontoret har under större delen av året varit vakant och beslut tagits om borttagande av tjänst. För att möta överliggande behov och säkerställa framtiden ser vi nu möjligheterna att konvertera om utvecklingsstrateg tjänsten till en enhetschefstjänst. På så sätt samlas hela budgethanteringen för all teknik. Ärendets beredning Ärendet har behandlats i Socialförvaltningens ledningsgrupp Madde Gustavsson Förvaltningschef Meddelas för åtgärd Verksamhetschef VoO Verksamhetschef FS Verksamhetschef IoF Lindesbergs kommun 711 80 Lindesberg Stentäppsgatan 5 711 35 Lindesberg kommun@lindesberg.se TEL 0581-810 00 ORG NR 212000-2015 BANKGIRO 821-3134 WEBB lindesberg.se 42

LINDESBERGS KOMMUN Protokollsutdrag Sammanträdesdatum: 2018-08-16 Socialnämnden (beslutande) SN 110 15 (30) 10 Dnr: Bostad först Beslut Socialnämnden beslutar att: Inte arbeta vidare med Bostad först i Lindesbergs kommun. Ge förvaltningschef i uppdrag att fortsätta förvaltningens samarbete med bostadsbolagen i kommunen för att hitta lämpliga lösningar för de enskilda med missbruksproblematik som idag inte har någon bostad. Nämnden önskar en uppföljning vid sammanträdet i november år 2018. Ärendebeskrivning Förvaltningen fick på socialnämnden den 15 februari uppdraget att se över möjligheten till Bostad först i Lindesbergs kommun. Arbetssättet Bostad först utgår från att en egen bostad är en grundläggande mänsklig rättighet och att människor behöver ett tryggt boende för att kunna göra något åt sina livsproblem. Rent konkret erbjuds människor i akut hemlöshet ett eget förstahandskontrakt. Bostad först i Örebro startade som ett projekt i januari 2013 och blev drygt tre år senare i oktober 2016 en fast verksamhet. Projektet drivs där av Verdandi och Hela Människan RIA Dorkas i Örebro som är huvudmän. Genom att projektet styrs av frivillighetsorganisationer är det inget bistånd från socialtjänsten, utan Bostad först drivs som en ekonomisk förening med kommunalt bidrag. Bostad först har 4 anställda varav en av de anställda är verksamhetsledare. Socialnämndens ordförande och vice ordförande, förvaltningschef, utvecklingsstrateg samt enhetschef för vuxen- oh försörjningsenheten var den 20 mars på ett studiebesök i Örebro på Bostad först. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 43

LINDESBERGS KOMMUN Protokollsutdrag Sammanträdesdatum: 2018-08-16 Socialnämnden (beslutande) 16 (30) Förvaltningen tror på konceptet som sådant, men anser att Lindesbergs kommun är för liten för att kunna driva ett sådant projekt. Örebro kommun med 150 000 invånare har tre stycken vägledare, i Lindesberg bor det drygt 23 000 invånare, det finns inte förutsättningar att driva ett liknande projekt i vår kommun. De övriga kommuner som idag driver projektet är alla kommuner som är betydligt större än Lindesberg såsom Helsingborg, Malmö, Göteborg med flera. I Lindesbergs kommun finns idag uppskattningsvis 4 5 personer som skulle kunna vara aktuella för Bostad först. Underlaget för att starta upp ett projekt som Bostad först är för litet och de ekonomiska kostnaderna skulle överstiga de kostnader förvaltningen har idag för dessa personer. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta - Att inte arbeta vidare med Bostad först i Lindesbergs kommun - Att ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta utveckla sitt samarbete med bostadsbolagen i kommunen för att hitta lämpliga lösningar för de enskilda som idag inte har någon bostad Meddelas för åtgärd Verksamhetschef individ och familj Utvecklingsstrateg För kännedom Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 44

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-06-29 Socialförvaltning Malin Spiik 0581-812 90 malin.spiik @lindesberg.se Socialnämnd Bostad först Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta Att inte arbeta vidare med Bostad först i Lindesbergs kommun Att ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta utveckla sitt samarbetemed bostadsbolageni kommunen för att hitta lämpliga lösningar för de enskilda som idag inte har någon bostad Ärendebeskrivning Förvaltningen fick på socialnämndenden 15 februari uppdraget att se över möjligheten till Bostad först i Lindesbergskommun. Arbetssättet Bostad först utgår från att en egenbostad är en grundläggande mänsklig rättighet och att människor behöver ett tryggt boende för att kunna göra något åt sina l ivsproblem. Rent konkret erbjuds människor i akut hemlöshet ett eget förstahandskontrakt. Bostad först i Örebro startade som ett projekt i januari 2013 och blev drygt tre år senarei oktober 2016 en fast verksamhet. Projektet drivs där av Verdandi och Hela Människan RIA Dorkas i Örebro som är huvudmän. Genomatt projektet styrs av frivillighetsorganisationer är det in get bistånd från socialtjänsten, utan Bostad först drivs som en ekonomisk förening med kommunalt bidrag. Bostad först har 4 anställda varav en av de anställda är verksamhetsledare. Sedan2013 har 130 personer sökt och 24 personer har beviljats bostad genom bostad först, 12 personer har skrivit egnakontrakt. Målgruppen är individer som befunnit sig i långvarig hemlöshet.när man får en bostad i Bostad först innebär det att man träffar sin vägledareen gång/vecka i bostaden,man ska betala ev hyresskuld, följa hyreslagen,inte bli anmäld för störningar och man har en genomförandeplansom man följer. Stödet finns för den som går med i bostad först i totalt 2 år och 9 månader,tätare kontakter med Postadress Lindesbergskommun 711 80 Lindesberg Besöksadress Stentäppsgatan 5 711 35 Lindesberg Telefon/fax 0581-810 00 vxl 0581-131 29 fax E-post/www kommun@lindesberg.se http://www.lindesberg.se Giro Bankgiro821-3134 Organisationsnr: 212000-2015 45

2 vägledaren först för att sedan glesas ut. Bostad först bygger på att den boende själv tar ansvar för sin bostad med stöd från vägledaren och målet är att den boende ska kunna leva ett självständigt liv utifrån sina förutsättningar. Vägledarna har en stor roll i Bostad först, varje boende får individuellt anpassat stöd, vägledarna finns att nå dygnet runt, de har jour nattetid. Vägledaren har kontakt med den boende i två år och nio månader, de första nio månaderna är det kontakt varje vecka, efter nio månader så är målet att den boende ansöker om att skriva sitt eget avtal på lägenheten och sedan kvarstår boendestödet från vägledaren i två år. Ärendets beredning Socialnämndens ordförande och vice ordförande, förvaltningschef, utvecklingsstrateg samt enhetschef för vuxen- oh försörjningsenheten var den 20 mars på ett studiebesök i Örebro på Bostad först. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutet Förvaltningen tror på konceptet som sådant, men anser att Lindesbergs kommun är för liten för att kunna driva ett sådant projekt. Örebro kommun med 150 000 invånare har tre stycken vägledare, i Lindesberg bor det drygt 23 000 invånare, det finns inte förutsättningar att driva ett liknande projekt i vår kommun. De övriga kommuner som idag driver projektet är alla kommuner som är betydligt större än Lindesberg såsom Helsingborg, Malmö, Göteborg mfl. I projektet bostad först ska vägledare ska finnas tillgängliga dygnet runt vilket gör att vi skulle behöva anställa minst två stycken vägledare för att täcka upp behovet av tillgänglighet dygnet runt. Förvaltningen undersökte med Bostad först i Örebro om det skulle vara möjligt att få vara en del av deras verksamhet men det är inte möjligt. Förvaltningen förordar istället att ett nära samarbete förs med bostadsbolagen i kommunen för att hitta permanenta lösningar som passar de enskilda som berörs samt ger det stöd som behövs för att de ska kunna få en permanent bostad. Konsekvenser I Lindesbergs kommun finns idag uppskattningsvis 4-5 personer som skulle kunna vara aktuella för Bostad först. Underlaget för att starta upp ett projekt som Bostad först är för litet och de ekonomiska kostnaderna skulle överstiga de kostnader vi har idag för dessa personer. 46

3 Madde Gustavsson Förvaltningschef Malin Spiik Utvecklingsstrateg Meddelas för åtgärd: För kännedom: Verksamhetschef individ och familj Enhetschef vuxen- och försörjningsstöd Utvecklingsstrateg Bilagor: 47

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-06-29 Socialförvaltning Malin Spiik 0581-812 90 malin.spiik @lindesberg.se Socialnämnd Bostad först Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta Att inte arbeta vidare med Bostad först i Lindesbergs kommun Att ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta utveckla sitt samarbetemed bostadsbolageni kommunen för att hitta lämpliga lösningar för de enskilda som idag inte har någon bostad Ärendebeskrivning Förvaltningen fick på socialnämndenden 15 februari uppdraget att se över möjligheten till Bostad först i Lindesbergskommun. Arbetssättet Bostad först utgår från att en egenbostad är en grundläggande mänsklig rättighet och att människor behöver ett tryggt boende för att kunna göra något åt sina l ivsproblem. Rent konkret erbjuds människor i akut hemlöshet ett eget förstahandskontrakt. Bostad först i Örebro startade som ett projekt i januari 2013 och blev drygt tre år senarei oktober 2016 en fast verksamhet. Projektet drivs där av Verdandi och Hela Människan RIA Dorkas i Örebro som är huvudmän. Genomatt projektet styrs av frivillighetsorganisationer är det in get bistånd från socialtjänsten, utan Bostad först drivs som en ekonomisk förening med kommunalt bidrag. Bostad först har 4 anställda varav en av de anställda är verksamhetsledare. Sedan2013 har 130 personer sökt och 24 personer har beviljats bostad genom bostad först, 12 personer har skrivit egnakontrakt. Målgruppen är individer som befunnit sig i långvarig hemlöshet.när man får en bostad i Bostad först innebär det att man träffar sin vägledareen gång/vecka i bostaden,man ska betala ev hyresskuld, följa hyreslagen,inte bli anmäld för störningar och man har en genomförandeplansom man följer. Stödet finns för den som går med i bostad först i totalt 2 år och 9 månader,tätare kontakter med Postadress Lindesbergskommun 711 80 Lindesberg Besöksadress Stentäppsgatan 5 711 35 Lindesberg Telefon/fax 0581-810 00 vxl 0581-131 29 fax E-post/www kommun@lindesberg.se http://www.lindesberg.se Giro Bankgiro821-3134 Organisationsnr: 212000-2015 48

2 vägledaren först för att sedan glesas ut. Bostad först bygger på att den boende själv tar ansvar för sin bostad med stöd från vägledaren och målet är att den boende ska kunna leva ett självständigt liv utifrån sina förutsättningar. Vägledarna har en stor roll i Bostad först, varje boende får individuellt anpassat stöd, vägledarna finns att nå dygnet runt, de har jour nattetid. Vägledaren har kontakt med den boende i två år och nio månader, de första nio månaderna är det kontakt varje vecka, efter nio månader så är målet att den boende ansöker om att skriva sitt eget avtal på lägenheten och sedan kvarstår boendestödet från vägledaren i två år. Ärendets beredning Socialnämndens ordförande och vice ordförande, förvaltningschef, utvecklingsstrateg samt enhetschef för vuxen- oh försörjningsenheten var den 20 mars på ett studiebesök i Örebro på Bostad först. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutet Förvaltningen tror på konceptet som sådant, men anser att Lindesbergs kommun är för liten för att kunna driva ett sådant projekt. Örebro kommun med 150 000 invånare har tre stycken vägledare, i Lindesberg bor det drygt 23 000 invånare, det finns inte förutsättningar att driva ett liknande projekt i vår kommun. De övriga kommuner som idag driver projektet är alla kommuner som är betydligt större än Lindesberg såsom Helsingborg, Malmö, Göteborg mfl. I projektet bostad först ska vägledare ska finnas tillgängliga dygnet runt vilket gör att vi skulle behöva anställa minst två stycken vägledare för att täcka upp behovet av tillgänglighet dygnet runt. Förvaltningen undersökte med Bostad först i Örebro om det skulle vara möjligt att få vara en del av deras verksamhet men det är inte möjligt. Förvaltningen förordar istället att ett nära samarbete förs med bostadsbolagen i kommunen för att hitta permanenta lösningar som passar de enskilda som berörs samt ger det stöd som behövs för att de ska kunna få en permanent bostad. Konsekvenser I Lindesbergs kommun finns idag uppskattningsvis 4-5 personer som skulle kunna vara aktuella för Bostad först. Underlaget för att starta upp ett projekt som Bostad först är för litet och de ekonomiska kostnaderna skulle överstiga de kostnader vi har idag för dessa personer. 49

3 Madde Gustavsson Förvaltningschef Malin Spiik Utvecklingsstrateg Meddelas för åtgärd: För kännedom: Verksamhetschef individ och familj Enhetschef vuxen- och försörjningsstöd Utvecklingsstrateg Bilagor: 50

Delegationsärenden 12,13 Tillförordnad förvaltningschef Jessica Öhlund 2018-07-09-2018-07-20 och Jessica Öhlund 2018-10-22 2018-10-26 Svar till Förvaltningsrätten i målnr 4685-18 om särskild avgift för ej verkställt beslut om hemtjänst enligt SoL, IVO dnr 8.8.1-34574/2017 Meddelanden Dom i Förvaltningsrätten 2018-10-17 målnr 5610-17 om överklagat beslut i socialnämnden 2017-10-25 om bistånd enligt socialtjänstlagen - avslag för klagande Dom i Förvaltningsrätten 2018-10-17 målnr 2134-18 om överklagat beslut i socialnämnden 2018-03-28 om bistånd enligt socialtjänstlagen - avslag för klagande Dom i Kammarrätten 2018-10-23 målnr 3205-18 om överklagat beslut i Förvaltningsrätten 2018-06-14 målnr 2239-18 om beredande av vård av unga - avslag för klagande Förslag om utkörning av matlådor till kommunens boenden Dom i Förvaltningsrätten 2018-10-25 målnr 1798-18 om överklagat beslut i socialnämnden 2018-03-19 om bistånd i form av kontaktperson - delvis bifall för klagande Dom i Förvaltningsrätten 2018-10-31 målnr 5160-18 om bifall av socialnämndens ansökan 2018-10-11 om beredande av vård av missbrukare Dom i Förvaltningsrätten 2018-10-30 målnr 1269-18 om överklagat beslut i socialnämnden 2017-12-11 om bistånd enligt socialtjänstlagen - avslag för klagande Dom i Förvaltningsrätten 2018-10-30 målnr 5332-18 om överklagat beslut i Socialnämnden 2018-09-27 om ekonomiskt bistånd - avslag för klagande Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen (beslutande)s sammanträde den 23 oktober 2018 KS 157 Sammanträdestider för kommunstyrelsen, tillväxtutskottet och utskottet för stöd och strategi 2019 - Reviderad Beräknade andelstal för mottagande av ensamkommande barn i Örebro län 2019, beskrivning av justerad modell Socialförvaltningens samverkansmöte 2018-10-12 Dom i Förvaltningsrätten 2018-11-06 målnr 1581-18 om överklagat beslut i socialnämnden 2018-03-27 om ekonomiskt bistånd - avslag för klagande Beslut om fördelning av anvisningar år 2019 till kommuner i Örebro län Dnr 851-6449-2018 - Lindesberg 0 Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen (beslutande)s sammanträde den 23 oktober 2018 KS 158 Sammanställning av inkomna synpunkter till socialnämnden juli-december år 2017 USS 37/18 Samverkansformer mellan äldre och barn för att skapa olika träffpunkter 59

Resultat av inspektion vid socialförvaltningen, kommunhuset, 2018-10-17, dnr 2018/035095 Resultat av inspektion vid äldreboende Ekgården 2018-09-26, dnr 2018/052467 Resultat av inspektion vid Hemtjänstens hus, Kärnan, 2018-09-25, dnr 2018/055648 Resultat av inspektion vid äldreboende Ågården, 2018-09-25, dnr 2018/052470 Resultat av inspektion vid äldreboende Solliden, 2018-09-26, dnr 2018/052470 Beslut i Inspektionen för vård och omsorg 2018-10-26 om ej verkställt beslut om kontaktperson enligt LSS, IVO dnr 8.8.1-17183/2017-8 - ärendet avslutas Yttrande till Arbetsmiljöverket efter inspektion 2018-09-19 om arbetsmiljö inom avdelning individ och familj, dnr 2018/043526 Utredning Lex Sarah om utebliven städning hos enskild inom hemtjänst centrala - ärendet avslutas Resultat av inspektion av arbetsmiljö på Källängen gruppbostad 2018-10-30, dnr 2018/055445 Klagomål på hantering av inköp av matvaror inom hemtjänst Svar på klagomål på hantering av inköp av matvaror inom hemtjänst Nora KS 123 Förslag att bilda familjesamverkansteam norr Begäran om uppgifter för granskning av socialnämndens kontroll av tillstånd för konsultentstödd familjehemsverksamhet, IVO dnr 8.5-38747/2018-1 Beslut i Inspektionen för vård och omsorg 2018-10-22 om klagomål på handläggningen av ett barnavårdsärende, IVO dnr 8.5-6217/2018-3 - ärendet avslutas Utdrag från anteckning i verksamhetssystem VIVA om samtal med klagande på Tallåsens äldreboende om upprättad handlingsplan vilken klagande är nöjd med KF 125/18 Ej verkställda beslut inom socialförvaltningen kvartal 1 2018 60