TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Relevanta dokument
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Kallelse med föredragningslista

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Kallelse med föredragningslista

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Kallelse med föredragningslista

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Revisorerna

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

5 mars 2019, kl. 13:00-16:45 i Kommunhuset, Lilla A-salen, Tierp. Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande Erik Kolm (C)

Vård- och omsorgsutskottet

Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Carola Fredén. Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

KUNGSBACKA KOMMUN Nämnden för Individ & Familjeomsorg IF/2018:

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Birgitta Schmidt. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Roger Brodin (M) Jan Klarström (SD)

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Rapport av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 31 december 2018

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Kallelse med föredragningslista

Handläggare Datum Diarienummer Camilla Viberg OSN

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Älgen, Barnhemsgatan 13, Köping, kl Beslutande

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Protokoll. Thony Liljemark (OR) Pernilla Boström (S) Eva Johansson (OR) Sten-Inge Olsson (S) Roger Brodin (M)

Kallelse med föredragningslista

Kallelse med föredragningslista

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Plats och tid: 429, , kl. 14:00-15:30

Redovisning av avvikelser januari-juni 2016

Rapport av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 31 mars 2019

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Mötesrum 11 Onsdag den 25 januari 2017 kl.08:15-12:20

Kallelse med föredragningslista

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Plats och tid Äppelkriget i kommunhuset i Tomelilla, den 7 mars 2019, kl

Vård- och omsorgsutskottet

Caroline Engström. Sten Fransson. Per-Olov Ålander

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (16)

Vård- och omsorgsutskottet

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt SoL och LSS, kvartal 4, 2018

Socialnämnden

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Sammanträdesrum Korallen, Arken Kl 08:30-09:30, 13:00-15:30. Eva Edberg (S) Gunnar Eklöf (V) - 47

TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

1(13) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Omsorgsnämndens protokoll

Rapport av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) den 30 september 2017

Birger Pettersson-Wiik, S, ordf Maj-Britt Hedefur, KD Margareta Nilsson, M Rolf Emanuelsson, C Esbjörn Andersson, C Susanne Johansson, S

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

3 Dnr KS 2016/238. Ärendet har beretts av Kommunstyrelsens arbetsutskott.

Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Evelina Lilja, sekreterare Kerstin Hallgren, controller Anne-Louise Jansson, avdelningschef.

LEX SARAH RIKTLINJE GÄLLANDE LEX SARAH ENLIGT SOL OCH LSS

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

120 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) kvartal 4, 2016 (KSKF/2016:6)

Transkript:

: Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl. 08.30-10.55 Beslutande Gunnel Andersson (M), ordförande Marianne Åkerblad (M) Ida Bornlykke (S), 2:e vice ordförande Mona Nihlén (V) Per-Olof Örnsved (SD) Eva Gustavsson (C), ersättare för Gunvor Olsson (C) Susanne Balczar Herou (KD), ersättare för Ann Harrysson (SPI) Övriga närvarande Se sidan 2. Utses att justera Per-Olof Örnsved (SD) Justerade paragrafer 1-9 Justeringens plats Kommunkansliet 1 februari 2018 och tid Underskrifter Sekreterare Pamela Lindqvist Ordförande Justerare Gunnel Andersson (M) Per-Olof Örnsved (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 1 februari 2018 Datum då anslaget tas ned 25 februari 2018 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1

: Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Janet ten Have (M) Kristin Skoog (S) Kent Olofsson (SD) Madeleine Moberg, verksamhetschef Vård och omsorg Pamela Lindqvist, kommunsekreterare Christel Nilsson, avdelningschef Camilla Andersson, avdelningschef Lotta Treble-Read, medicinskt ansvarig sjuksköterska Ärenden vid dagens sammanträde med Vård och omsorgsnämnden 1 Dialoger och informationsärenden 2 Lokal- och bostadsförsörjningsplan för vård och omsorg 2018-2023 3 Rapportering avvikelser HSL 2017 4 Sammanställning Lex Sarah 2017 5 Sammanställning Lex Maria 2017 6 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 4:e kvartalet samt årssammanställning 2017 7 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 4:e kvartalet samt årssammanställning 2017 8 Redovisning av anmälningsärenden 9 Redovisning av delegeringsbeslut 2

Von 1 Dnr VON 2018/2 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning genomför idag dialoger enligt följande: Information från förvaltningen Verksamhetschef Madeleine Moberg informerar om följande: - Direktupphandlingen avseende planeringsverktyg är avslutad och vanns av IntraPhone. Verktyget kommer att implementeras först i den egna verksamheten och därefter hos entreprenörerna med en enhet i taget. - Personalenkät gällande heltid som norm. 92 % har svarat och 86 % av dessa har uppgett att de är nöjda med nuvarande sysselsättningsgrad. - Facket har lämnat in en s.k. 6:6a gällande arbetsmiljön för den legitimerade personalen på Välagården. Arbetsgivaren har till den 31 januari 2018 att åtgärda problemen annars stänger facket ner arbetsplatsen. En handlingsplan är framtagen tillsammans med kommunens fastighetsavdelning. - 4 anställda inom Vård och omsorg har varnats av personalavdelningen på grund av upprepat olämpligt beteende. Det rör sig bland annat om olovlig frånvaro och dåligt bemötande mot kollegor. Avdelningschef Camilla Andersson informerar om följande: - Ny vägglift har köpts in till Norrevång. - Inom LSS-verksamheten arbetas det mycket med AKK (Alternativ och Kompletterande Kommunikation. Information om behov och tillgång till särskilt boende december 2017 Avdelningschef Christel Nilsson informerar om att tre personer har fått sin ansökan om särskilt boende beviljad i december. Fyra personer har flyttat in under månaden. Den 31 december 2017 var det tre personer med behov av demensboende som inte fått sina beslut verkställda. Längst har väntat i 60 dagar den siste december. Ingen har väntat i 90 dagar eller mer. 3

Von 1 forts. Redovisning korttidsboende december 2017 Avdelningschef Christel Nilsson informerar om beläggningen på korttidsboenden under december månad. Sammanställning statistik hemtjänst i egenregi november och december 2017 Verksamhetschef Madeleine Moberg presenterar statistik för den del av hemtjänsten som utförs i kommunal regi. Synpunkter på socialtjänsten inom vård och omsorg december 2017 Avdelningschef Christel Nilsson informerar om att det inkommit 4 synpunkter under perioden. Synpunkterna besvaras och utreds enligt nämndens rutiner för synpunkter och klagomål. 4

Von 2 Dnr VON 2017/17 Lokal-och bostadsförsörjningsplan för Vård och omsorg 2018-2023 s beslut beslutar anta lokal- och bostadsförsörjningsplan för Vård och omsorg 2018-2023, handlingsid: Von 2018.14, och översänder densamma till kommunstyrelsen och investeringsberedningen för vidare hantering. Ärendebeskrivning gav den 2 mars 2017, Von 12/2017, förvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag till plan för behov av bostäder inom äldre- och handikappomsorgen. Uppdraget kompletterades/förtydligades den 18 maj 2017, Von 44/2017. ansvarar för ett antal boenden inom både äldreomsorgen och handikappomsorgen. I anslutning till vissa av dessa boenden finns även korttidsboenden. Brukarna beviljas enligt socialtjänstlagen (SoL) eller lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) plats på boende efter utredning. När beslutet verkställs ingås ett hyresavtal mellan kommunen och brukaren avseende den lägenhet brukaren tilldelas. Flera av kommunens boenden uppvisar renoveringsbehov. Det är därför av vikt att utreda vilka renoveringsbehov som finns på respektive boende samt vilka som inom en överskådlig framtid kommer att uppkomma. Under 2016 rådde kö till kommunens särskilda boenden, vilket innebar att ett flertal beslut inte kunde verkställas inom lagstadgade 90 dagar. 5

Von 2 forts. För att kunna planera och prioritera behöver en plan göras för varje boende där befintligt och inom överskådlig framtid beräknat renoveringsbehov presenteras. Behoven behöver också prioriteras utifrån ett helhetsperspektiv där hela boendeverksamheten beaktas. Vidare behöver en analys göras av huruvida dagens antal lägenheter kommer att räcka till framöver och hur en eventuell utökning av antalet lägenheter kan ske på bästa sätt. Planen ska efter antagande kunna överlämnas till investeringsberedningen som underlag för deras planering av investeringsbudgeten. Förvaltningens förslag till beslut beslutar anta lokal- och bostadsförsörjningsplan för Vård och omsorg 2018-2023, handlingsid: Von 2018.14, och översänder densamma till kommunstyrelsen och investeringsberedningen för vidare hantering. Beslutsunderlag Lokal-och bostadsförsörjningsplan för Vård och omsorg 2018-2023, handlingsid: Von 2018.14. Beslut vård och omsorgsnämnden, Von 12/2017. Beslut vård och omsorgsnämnden, Von 44/2017. Tidigare behandling s arbetsutskott 3/2018: beslutar anta lokal- och bostadsförsörjningsplan för Vård och omsorg 2018-2023, handlingsid: Von 2018.14, och översänder densamma till kommunstyrelsen och investeringsberedningen för vidare hantering. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Investeringsberedningen Verksamhetschef Vård och omsorg Madeleine Moberg 6

Von 3 Dnr VON 2017/39 Rapportering avvikelser HSL 2017 s beslut beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Sammanställning över avvikelserna 2017 Under perioden 170101-171231 har 2086 avvikelser inrapporterats. De har inträffat i ordinärt boende (916 st.), särskilt boende (1034 st.) och LSS (132 st.). Avvikelserna har fördelats enligt följande rubrik; fall (883 st fall/254 patienter), läkemedel (969 st.), omvårdnadshändelse (68 st.), brister i informationsöverföring (50 st.), dokumentation (34 st.), medicinsk teknisk utrustning (45 st.), rehabilitering (22 st.). När regionen är inblandad i händelsen har alltid avvikelsen skickats av MAS till berörd verksamhet för hantering. Våra utmaningar är fortfarande fall och läkemedel även om antalet avvikelser har minskat med nästan 200 jämfört med 2016. 7

Von 3 forts. Läkemedel Läkemedel rapporteras i tre kategorier som kallas grader, se föregående sammanställning från januari 2017. Under perioden har rapporterats grad ett i 51 %, grad två i 5 % och grad tre i 40 % av totala antalet. Grad tre skickas alltid direkt till MAS för hantering. Fördelningen över dygnet visar tydligt att kl. 08 och kl. 20 är tider som måste hanteras annorlunda. Omständigheter som kan förbättra patientsäkerheten behöver arbetas med. Var i överlämnandet som avvikelsen inträffade visar att det blivit något bättre. Där omvårdnadspersonalen varit ansvariga vid överlämnandet är avvikelserna fortsatt 72 % efter en period i våras med lägre siffror. Vid iordningställande av sjuksköterskor har antalet avvikelser sjunkit från 28 % till 22 %. Konsekvens för patienten blev att endast två behövde behandlas av sjuksköterska. Fall Orsak till fall. I avvikelserna beskrivs att i mindre än hälften av fallen vet man inte orsaken till fallet. Var skedde fallet. Nästan hälften av fallen inträffade i sovrummet. Fördelning på dygnet skiljer sig lite mot läkemedelsavvikelserna då de flesta inträffar mellan kl. 08, 11, 16 och kl. 20. Återigen en utmaning för verksamheten att möta. Konsekvens för patienterna: Vid 55,6 % fick fallen ingen konsekvens, och 2,1 % fick fraktur. 8

Von 3 forts. Lex Maria anmälan till IVO En anmälan som skickades in tidigare i år gällande ett fall från en rullstol har vi fått svar på. I svaret framgår att IVO inte ser detta fallet som en vård skada utan en kroppsskada. Inga felaktigheter fanns vad gällde rutiner eller utförd ordination/instruktion. Denna tolkning av IVO kommer att påverka hur vi framöver kategoriserar och hanterar fallprevention i verksamheten. En avvikelse har skickats till Läkemedelsverket, samt till IVO för kännedom, gällande en duschstol som inte skulle behöva tippskydd enligt anvisningarna men som ändå tippade. Lokalt arbete för att förebygga fall I fallavvikelserna ser man att höftbyxorna har ökat marginellt i antal inom kommunen. Regionen inbjöd till gemensam dag i v 39 för att vi gemensamt ska fokusera på arbetet att minska antalet fall och dess konsekvenser. Aktivitet med promenadgrupper har utökats under året. Utvärdering av en grupp visade generell ökning av aktivitet, trots hög ålder och nedsatt förmåga. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga rapporten till handlingarna. 9

Von 3 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse medicinskt ansvarig sjuksköterska Lotta Treble-Read, handlingsid: Von 2018.57. Kompletterande tjänsteskrivelse medicinskt ansvarig sjuksköterska Lotta Treble-Read, handlingsid: Von 2018.61. Utdrag Qlickview läkemedelsavvikelser 2017, handlingsid: Von 2018.58. Utdrag Qlickview översikt 2017, handlingsid: Von 2018.59. Utdrag Qlickview översikt 2016-2017, handlingsid: Von 2018.60. Beslutet skickas till: Verksamhetschef Vård och omsorg Madeleine Moberg Medicinskt ansvarig sjuksköterska Lotta-Treble-Read 10

Von 4 Dnr VON 2018/8 Sammanställning Lex Sarah 2017 s beslut beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning Personal som beslutar om insatser enligt socialtjänstlagen och LSS samt de som utför insatserna ska medverka i kvalitetsarbetet genom att rapportera händelser som avviker från det beslutade och planerade. Under 2017 har det rapporterats 84 sociala avvikelser/lex Sarah. Det är en ökning med cirka 25 % jämfört med förra året. Det inte är realistiskt med en nollvision i förhållande till den mängd insatser som utförs dygnet runt och det är därför positivt att fler händelser rapporteras. Genom utredningsarbetet och de åtgärder som avvikelserna medför får vård och omsorgsnämnden en högre kvalitet i sina verksamheter. Det är framförallt Förenade Care som har ökat sin rapportering. Entreprenören utreder själv sina avvikelser och överlämnar till nämnden för kännedom. Nyckeltal SoL LSS Brist i bemötande 8 15 Utebliven insats 9 Brist i utförandet 17 14 Ekon. övergrepp 6 2 Brist i tillsyn 5 Övergrepp, fysiskt 1 Brist i sekretess 1 Risk för brist i utförande 8 48 38 11

Von 4 forts. SoL. Antal avvikelser 2015, 2016 och 2017 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 2015 2016 2017 Byavången Norrevång Valkyrian Brinkehem Skogsdungen Nattpatruller Hemtjänst Egen Hemtjänst Centrum Hemtjänst Söder LSS Antal avvikelser 2015, 2016 och 2017 Chart Title 12 10 8 6 4 2 0 Nybogatan Solgläntan Brandkårsgatan Övrigt LSS, Svärdet, daglig verks, boendestöd 2015 2016 2017 Korttidstillsyn 12

Von 4 forts. Utredaren använder en 4 gradig skala för att bedöma allvarlighetsgraden där 4 är ett allvarligt missförhållande som medfört allvarlig otrygghet eller annan skada och där 1 har gett mindre, tillfälligt obehag eller otrygghet för den enskilde. Även händelser som inte påverkar den enskilde ska rapporteras som risker och utredas. Grad 3 och 4 bedöms som Lex Sarah och övriga som sociala avvikelser. Inga av årets avvikelser har bedömts som ett allvarligt missförhållande. Allvarlighetsgrad 4 0 0 Allvarlighetsgrad 3 6 5 Allvarlighetsgrad 2 21 8 Allvarlighetsgrad 1 17 17 Allvarlighetsgrad 0 6 3 Mer än 50 % av händelserna avser brister i bemötande och brister i utförandet. Bemötande kan avse att personalen använt en hård ton, gett kränkande kommentarer, varit fostrande, inte kunnat bekräfta den enskildes känslor eller på annat sätt uppträtt oprofessionellt. Brister i utförande kan vara att man försummat den personliga omsorgen, att serviceinsatser är slarvigt utförda, förseningar eller att man inte arbetat efter genomförandeplanen. Brister i tillsyn har handlat om att boende eller brukare inom LSS utsatts för risker som personalen inte uppmärksammat i tid. Varje år återkommer också några händelser där det försvunnit pengar från den enskilde. 13

Von 4 forts. Chart Title 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Brist i Utebliven bemötande insats Brist i utförandet Ekon. övergrepp Brist i tillsyn Övergrepp, fysiskt Brist i sekretess Risk för brist i utförande SOL LSS Det är enhetscheferna som i första hand orsaksutreder och åtgärdar sina egna avvikelser. Utredaren granskar deras utredning och bedömer om det behövs kompletteringar och allvarlighetsgraden. Utredarens uppfattning är att enhetscheferna är mycket angelägna om att deras brukare får en god omsorg och att stödja personalen i sitt arbete. Åtgärder som vidtas är framförallt metodhandledning, förbättrad introduktion, genomgång och förtydligande av rutiner eller att nya rutiner upprättas. Förbättringsarbetet handlar i första hand om hitta och åtgärda organisatoriska brister, inte brister hos enskild personal men i några ärenden har det lett till att vikariat avslutas p.ga brist på kompetens eller olämplighet för omsorgsarbetet. 14

Von 4 forts. Utredarens analys av årets händelser är att det behövs ökad kunskap hos personalen om sättet att kommunicera och anpassa till olika situationer och olika individers behov samt träning och övning i att granska, analysera och bedöma sitt eget arbete. Grundläggande kunskaper om att hjälpa andra med personlig hygien och munvård behöver också prioriteras. Det ligger också ett stort ansvar hos arbetsledning och planerare att avsätta tillräckligt med resurser och tid för att undvika avvikelser som beror på stress och att i större utsträckning använda sig av egenkontroller. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2018.15. Tidigare behandling s arbetsutskott 4/2018: beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Beslutet skickas till: Verksamhetschef vård och omsorg Madeleine Moberg Avdelningschef Christel Nilsson 15

Von 5 Dnr VON 2018/9 Sammanställning Lex Maria 2017 s beslut beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning Lex Maria anmälan till IVO En anmälan har skickats in under året till IVO gällande ett fall ur en rullstol. I svaret framgår att IVO inte ser detta fallet som en vård skada utan en kroppsskada. Inga felaktigheter fanns vad gällde rutiner eller utförd ordination/instruktion. Denna tolkning av IVO kommer att påverka hur vi framöver kategoriserar och hanterar fallprevention i verksamheten. En avvikelse har skickats till Läkemedelsverket, samt till IVO för kännedom, gällande en duschstol som inte skulle behöva tippskydd enligt anvisningarna men som ändå tippade. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse medicinskt ansvarig sjuksköterska Lotta Treble-Read, handlingsid: Von 2018.62. Beslutet skickas till: Verksamhetschef Vård och omsorg Madeleine Moberg Medicinskt ansvarig sjuksköterska Lotta Treble-Read 16

Von 6 Dnr VON 2017/31 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 4:e kvartalet samt årssammanställning 2017 s beslut godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisionen. Ärendebeskrivning Gynnande beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) som inte verkställts inom 90 dagar ska kvartalsvis rapporteras till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Även så kallad nollrapportering ska göras kvartalsvis. Detta är en nollrapportering. För fjärde kvartalet 2017 finns inga ej verkställda beslut enligt SoL att rapportera. Informationen lämnas för kännedom till vård och omsorgsnämnden, revisorer och fullmäktige. Årssammanställning 2017 Under 2017 har samtliga rapporteringar till IVO varit så kallade nollrapporteringar. Samtliga gynnande beslut har verkställts inom 90 dagar. Förvaltningens förslag till beslut godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisionen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2018.16. 17

Von 6 forts. Tidigare behandling s arbetsutskott 5/2018: godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisionen. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Revisionen Malin Lundberg - EY 18

Von 7 Dnr VON 2017/30 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 4:e kvartalet samt årssammanställning 2017 s beslut godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisionen. Ärendebeskrivning Gynnande beslut enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte verkställts inom 90 dagar ska kvartalsvis rapporteras till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). När ett beslut, som tidigare rapporterats in som ej verkställt, senare har verkställts eller om ärendet på grund av annat skäl har avslutats rapporteras detta löpande till IVO. En kommun som inte verkställt besluten inom skälig tid riskerar vite. För fjärde kvartalet 2017 finns fyra (4) beslut till boende med särskild service enligt LSS 9 9 som inte verkställts inom 90 dagar, vilket har rapporterats till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Tre av dessa har erbjudits boende vid ett tillfälle men tackat nej då de anser att det erbjudna boendet inte tillgodosett deras önskemål. I ett ärende med beslut från den 17 januari 2017 tillgodoses behovet med korttidsboende under väntetiden och brukaren kommer att flytta till ett boende den första mars 2018. 19

Von 7 forts. Årssammanställning 2017 Besluts Beslut datum *Antal dagar ej verkställt Född år Orsak 2017-01-17 Boende 9 9 349 X Boende saknas 2017-05-05 Boende 9 9 246 X 2017-07-01 Boende 9 9 185 X 2017-08-24 Boende 9 9 129 X *2017-12-31 Förvaltningens förslag till beslut godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisionen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2018.17. Tidigare behandling s arbetsutskott 6/2018: godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisionen. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Revisionen Malin Lundberg - EY 20

Von 8 Dnr VON 2018/1 Redovisning av anmälningsärenden s beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Information från ehälsomyndigheten, dnr 2017/04728, gällande nya krav på e-recept som påverkar kommunen (handlingsid: Von 2017.819). 2. Protokollsutdrag den 15 november 2017 från kommunstyrelsen, Ks 193, gällande förslag på politisk organisation i Tomelilla kommun mandatperioden 2019-2022. ges i uppdrag att utreda hur pensionärsrådet ska fungera nästa mandatperiod, samt ta fram eventuell ny arbetsordning (handlingsid: Von 2017.871). 3. Protokoll den 6 november 2017 med tillhörande bilaga från LoSam Stöd och omsorg (handlingsid: Von 2017.835). 4. Protokollsutdrag den 11 december 2017 från kommunfullmäktige, Kf 162, gällande hantering av tidigare budgetbeslut. Kommunfullmäktige beslutar annullera följande beslut från kommunfullmäktiges sammanträde den 30 november 2015, 132/2015: Utöka antalet platser på Vård- och Omsorgscollege från 8 till 20 platser till en merkostnad av 430 tkr, då behovet av kompetensförsörjning är stort inom Vård och Omsorg (handlingsid: Von 2017.878). 5. Protokoll den 11 januari 2018 från vård och omsorgsnämndens arbetsutskott 1-10. 21

Von 8 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Von 2018.18. Tidigare behandling s arbetsutskott 7/2018: beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. 22

Von 9 Dnr VON 2017/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut för perioden 1 31 december 2017. Beskrivning Antal beslut Genomförandeplan ny 3 Genomförandeplan uppföljning 46 Genomförandeplan justerad 5 Genomförandeplan korttid - Hemtjänst 4 kap 1 SoL bifall 40 Hemtjänst 4 kap 1 SoL delavslag - Hemtjänst 4 kap 1 SoL avslag - Tillfällig insats 5 Hemtjänst överklagan - Yttrande - Avlösarservice 4 kap 1 SoL bifall 2 Avlösarservice 4 kap 1 SoL delavslag - Trygghetslarm 4 kap 1 SoL bifall 10 Matdistribution 4 kap 1 SoL bifall 6 Matdistribution 4 kap 1 SoL avslag - Ledsagare 4 kap 1 SoL bifall 10 Ledsagare 4 kap 1 SoL delavslag - Ledsagare 4 kap 1 SoL avslag - Internatkostnad 4 kap 1 SoL bifall - Måltidsabonnemang (ej lunch) - Telefonservice 4 kap 1 SoL bifall - Boendestöd 4 kap 1 SoL bifall 9 Boendestöd 4 kap 1 SoL avslag - Boendestöd 4 kap 1 SoL delavslag - 23

Von 9 forts. Dagverksamhet 4 kap 1 SoL bifall 1 Särskilt boende 4 kap 1 SoL bifall 3 Särskilt boende 4 kap 1 SoL delavslag 1 Särskilt boende 4 kap 1 SoL avslag 3 Korttidsboende 4 kap 1 SoL bifall 6 Korttidsboende 4 kap 1 SoL avslag - Korttidsboende överklagan - yttrande - Växelvård 4 kap 1 SoL bifall 2 Personlig ass 9 kap 2 LSS bifall 2 Personlig ass 9 kap 2 LSS delavslag 1 Personlig ass 9 kap 2 LSS avslag - Personkretstillhörighet 1 1 Personkretstillhörighet 3 - Personlig ass försäkringskassan 1 Pers ass överklagan - yttrande 1 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS bifall 2 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS delavslag 1 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS avslag - Ledsagare överklagan - yttrande - Kontaktperson 9 kap 3 LSS bifall 1 Kontaktperson 9 kap 3 LSS delavslag - Kontaktperson 9 kap 3 LSS avslag - Avlösarservice 9 5 LSS bifall - Avlösarservice överklagan - avslag - Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS bifall 1 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS delavslag - Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS avslag - Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS bifall - Korttidssyn överklagan - Yttrande - Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS delavslag - Bostad särskild service 9 kap 9 LSS bifall 1 Bostad särskild service 9 kap 9 LSS delavslag - Bostad särskild service 9 kap 9 LSS avslag - Måltidsabonnemang - Daglig verksamhet kap 9 kap 10 LSS bifall 1 Kostnad för sjuklön 17 Ers sjuklönekostnad delavslag - SUMMA 182 24

Von 9 forts. Bostadsanpassningsbeslut för perioden 1 31 december 2017 Bifall 6 Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Beslutsunderlag Delegeringsbeslut Vård och omsorg december 2017, handlingsid: Von 2018.19. Delegeringsbeslut bostadsanpassning december 2017, handlingsid: Von 2018.20. Tidigare behandling s arbetsutskott 8/2018: beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. 25