TFiF Verksamhetsplan 2018

TFiF Verksamhetsplan 2018 Valmöte tisdagen den 28 nov ember 2017 kl. 17.30 i Tekniskas Salar, Eriksgatan 2, Helsingfors

2 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Valmöte tisdagen den 28.11.2017 - agenda Ärenden: 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet 2. Fastställande av föredragningslistan för mötet och val av två protokolljusterare 3. Konstaterande av mötets laglighet 4. Meddelanden från styrelsen, bl.a. utdelning av stipendier 5. Val av vice ordförande och styrelseledamöter i stället för dem som är i tur att avgå 6. Val av revisor, verksamhetsgranskare och suppleanter till verksamhetsgranskaren för år 2018 7. Val av ordförande och fyra medlemmar i valkommittén för år 2018 8. Fastställande av utbetalning av arvode åt TFiF:s styrelseordförande 2018 9. Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter och budget för 2018 10. Övriga ärenden Styrelsen Efter mötet ger Annika Nylander, IT-projektchef en kort uppdatering om TFiF:s och DIFF:s IT-projekt och därefter presenterar Kaj-Gustaf Bergh, vd för Föreningen Konstsamfundet tankar kring ämnet Svenskans ställning inom utbildningen och i näringslivet.

Tekniska Föreningen i Finland r.f. 3 Valmöte tisdagen den 28.11.2017 Innehållsförteckning sid. Valmötesagenda 2 Innehållsförteckning 3 Valkommitténs förslag till styrelse 2018 4 Valkommitténs förslag till revisor, verksamhetsgranskare, verksamhetsgranskarens suppleanter samt valkommitté 5 Verksamhetsplan 2018 6-7 Budget 2018 8-9 Förslag på medlemsavgifter 2018 10

4 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Valkommitténs förslag till styrelse 2018 STYRELSEN Avgående styrelsemedlemmar - DI Zacharias Aarnio - DI Svante Degerth - Ark Anders Hedman - DI Magnus Hindström - tekn. stud. Martin Ekman, teknologrepresentant Åbo Akademi - tekn. stud. Nina Gunell, teknologrepresentant Aalto-universitetet Valkommittén föreslår (förteckningen uppdateras på nätet och distribueras på valmötet) 1. Val av Ark Anders Hedman till I viceordförande (2018-2020) 2. Inval av tre nya styrelsemedlemmar: DI Svante Degerth (2018-2020) DI Hanna Lindqvist (2018-2019) DI Linda Norrgård (2018-2020) Till teknologrepresentant för Teknologföreningen vid Aalto-universitet väljs teknolog Oscar Björklund och till teknologrepresentant för Kemistklubben vid Åbo Akademi väljs teknolog Oskari Lehtinen. De två teknologrepresentanterna i styrelsen utses av sina studentföreningar d.v.s. Teknologföreningen vid Aalto-universitetet och Kemistklubben vid Åbo Akademi. Styrelsen 2018 (förslag) presidiet född mandatperiod Kåll, Pia ordf. 1980 2017-2019 Hedman, Anders 1 vo. 1960 2018-2020 Sandström, Vendla 2 vo. 1986 2017-2018 Degerth, Svante 1950 2018-2020 Federley, Mikael 1968 2017-2018 Linder, Markus 1966 2017-2019 Lindqvist, Hanna 1979 2018-2019 Norrgård, Linda 1981 2018-2020 Pensar, Siv 1960 2016-2018 Björklund, Oscar, teknologrepresentant Aalto-universitetet Lehtinen, Oskari, teknologrepresentant Åbo Akademi 1995 2018 1996 2018

Tekniska Föreningen i Finland r.f. 5 Medlemmar som anmält sitt intresse att ställa upp i styrelsen Ark Mårten Bondestam (1935) Ark Johannes von Martens (1955) Valkommitténs förslag till revisor, verksamhetsgranskare, suppleanter och valkommitté för år 2018 REVISOR Ekonom, CGR-revisor Rabbe Nevalainen vid Altum Audit Oy VERKSAMHETSGRANSKARE DI Ralf Wahlsten VERKSAMHETSGRANSKARENS SUPPLEANTER DI Thomas Branders och DI Karl-Johan Ström VALKOMMITTÈN Förslag till valkommitténs sammansättning Martti Jalava Carl-Magnus Cedercreutz Henrik Diesen Stephan Horn Benjamin Nilsson

6 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Verksamhetsplan 2018 Styrelsens förslag till verksamhetsplan för TFiF 2018 TFiF:s målsättning är att erbjuda sina medlemmar varierande program samt god medlemsservice. TFiF är ett svenskspråkigt nätverk av medlemmar vars gemensamma intresse är teknik och arkitektur. Medlemskap i TFiF skall vara lockande oavsett boningsort. Arbetet med det gemensamma TFiF/DIFF IT-projekt fortsätter under 2018. Medlemsregistret som tas i bruk vid årsskiftet 2017-18 byggs upp med ODOO programvaran som baserar sig på öppen källkod. 1. Medlemsverksamhet, evenemang och kommunikation Programverksamheten baserar sig på initiativ och insatser från de enskilda medlemmarna. TFiF:s traditionella evenemang och mentorprogrammet TFiX fortsätter som tidigare. Ett av styrelsens primära fokusområden är att uppmuntra arrangerandet av mångsidiga och intressanta program för medlemmar i alla åldrar. Medlemskommunikationen sköts via webben, Gula Bladet och sociala medier. Via föreningens elektroniska medlemsbrev som utkommer 11 gånger per år ges möjlighet att snabbt komma ut med aktuella nyheter. Föreningen kommunicerar med teknologerna även via ett elektroniskt medlemsbrev som utkommer 4 gånger per år. 2. Medlemsförmåner TFiF prenumererar fortsättningsvis på Forum för ekonomi och teknik samt Tekniikka & Talous för samtliga medlemmar. Klubblokalen Klubb Orfeus i centrum av Helsingfors kan utnyttjas av medlemmarna. De TFiF/TEK medlemmar som är företagare erbjuds ett förmånligt servicepaket som inte förutsätter medlemskap i Finlands företagare. Medlemmarna beviljas rabatt på Folksams försäkringar. Dessutom erbjuds TFiF/TEK medlemmar förmåner via Member plus tjänsten. 3. Rekrytering, samarbete och arbetsmarknadstjänster Medlemsrekryteringens tyngdpunkt ligger på nya studerande. Samarbetet med de studerande via Teknologkontaktpersonerna utvecklas fortgående. Målsättningen är att TFiF skall vara närvarande under hela studietiden. Ett fortsatt gott samarbete med svenskspråkiga DIFF Ingenjörerna i Finland och de svenskspråkiga teknologföreningarna är viktigt för TFiF. TFiF har till det tvåspråkiga Teknikens akademikerförbund TEK utlokaliserat skötseln av arbetsmarknadsärenden för de via TFiF till TEK anslutna medlemmarnas del. TFiF och TEK samverkar även i ärenden som berör bl.a. utbildning och karriärtjänster samt vid utdelningen av gemensamma pris. 4. Projekt Förnyandet av TFiF:s och DIFFs gemensamma IT-system fortsätter. Enligt planerna tas det nya medlemsregistret i bruk vid årsskiftet 2017-18. Ibruktagandet av olika funktionaliteter sker i etapper under 2018. Föreningens nya webbsidor och nya medlemsportal kommer att tas i bruk under våren 2018. Målsättningen är att erbjuda medlemmarna ett användarvänligt verktyg för t.ex. medlemstjänster, hantering av egna medlemsuppgifter samt evenemangsanmälan. Dessa kan utnyttjas smidigt oavsett klockslag. Kostnaderna för projektchefen, som anställts för 1.11.2016 31.7.2018, delas jämnt mellan DIFF och TFiF. Hela kansliets insats behövs i projektet men arbetet läggs upp så att kärnverksamheten inte blir lidande. Föreningen är en av huvudarrangörerna av

Tekniska Föreningen i Finland r.f. 7 Verksamhetsplan 2018 tävlingen TekNatur som är en finlandssvensk tävling i teknik och naturvetenskap för årskurserna 7-9 och gymnasier. TekNaturs syfte är att väcka elevernas intresse för studier i naturvetenskaper och teknik. Arrangemangen är uppdelade mellan Högskolan Arcada (praktiska arrangemang) och TFiF (ekonomi). Projektet leds av en styrgrupp med representanter från TFiF, DIFF och Svenska tekniska vetenskapsakademien i Finland, STV. 5. Administration TFiF delar kansli med DIFF. TFiF:s personal består av tre heltidsanställda personer samt en timanställd värd på Klubb Orfeus. Under det pågående IT-projektet görs en jobbrotation vilket innebär att organisationsassistenten ersätts med en vikarie fram till 31.7.2018. 6. Ekonomi, medlemsavgifter Vid fastställandet av medlemsavgifterna är strävan att avgiften för TFiF/TEK medlemmar hålls i stort sett på samma nivå som för personer som är medlemmar enbart i TEK. Styrelsen föreslår för föreningsmötet att medlemsavgiften 2018 för ordinarie medlemmar är 130 per år, dvs. bibehålls oförändrad.

8 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Budget 2018 Resultat 2016 Budget 2017 Budget 2018 Medlemsavgiftskostnader TEK-avgift 449 000 480 000 415 000 Medlemsförmånstidskrifter 200 000 215 000 205 000 Övriga medlemsavgiftskostnader 9 000 15 000 11 000 Totalt 658 000 710 000 631 000 Verksamhet Gula Bladet 10 000 10 000 10 000 Medlemsbrev 3 000 2 000 4 000 Orfeus 6 000 10 000 8 000 Webbsystemet, vidareutveckling 1 000 5 000 0 Webbdrift 7 000 8 000 9 000 Styrelse 11 000 12 000 12 000 Avdelningar och utskott 13 000 10 000 10 000 Totalt 51 000 57 000 53 000 Evenemang Helsingfors 7 000 20 000 20 000 Åbo, Tammerfors, Vasa 2 000 3 000 3 000 Totalt 9 000 23 000 23 000 Samarbete och rekrytering Nationellt 18 000 20 000 20 000 Internationellt 5 000 6 000 6 000 Teknolog- och alumnisamarbete 11 000 12 000 12 000 Rekrytering och PR 24 000 13 000 20 000 Totalt 58 000 51 000 58 000 Projekt TekNatur 2 000 4 000 4 000 IT-projekt 0 100 000 100 000 Övriga projekt 1 000 5 000 2 000 Totalt 3 000 109 000 106 000

Tekniska Föreningen i Finland r.f. 9 Budget 2018 Resultat 2016 Budget 2017 Budget 2018 Administration Lönekostnader 158 000 150 000 150 000 Övriga personalkostnader 10 000 12 000 14 000 Kanslikostnader 35 000 30 000 30 000 Övriga administrativa kostnader 32 000 32 000 32 000 235 000 224 000 226 000 Kostnader totalt 1 014 000 1 174 000 1 097 000 Medelanskaffning Erhållna TFiF medlemsavgifter 369 000 320 000 365 000 Erhållna TEK/IAET medlemsavgifter 449 000 480 000 415 000 Stiftelseunderstöd 170 000 245 000 190 000 Stiftelseunderstöd IT-projekt 0 100 000 100 000 Stiftelsens fondavkastning 17 000 17 000 17 000 Agenturprovisioner 3 000 5 000 3 000 Dividend- och ränteintäkter 8 000 7 000 7 000 Intäkter totalt 1 016 000 1 174 000 1 097 000 Resultat 2 000 0 0

10 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Förslag till medlemsavgifter 2018 2017 2018 euro euro Medlemsavgift för TFiF ordinarie medlem i Norden 130 130 Nedsatt medlemsavgift 97 97 Pensionär, nyutexaminerad samt ordinarie medlem med tillfälligt nedsatt avgift (baserat på ansökan) Seniormedlem 97 97 Medlemsavgift för äkta maka/make eller sambo till ordinarie medlem Medlemsavgift för arbetslös (baserat på ansökan) 65 65 65 65 Medlem utanför Norden *) 24 24 Yngre medlem 0 0 TEK-avgift (inkluderar IAET) **) 254 236 Medlemsavgift i TEK (för företagare eller utlandsmedlem som inte kan höra till IAET-kassan) Medlemsavgift i TEK för utlandsmedlem (utanför Norden) Medlemsavgift i IAET-kassan för studerande och utlandsmedlem 149 149 45 45 105 87 *) I medlemsavgiften för medlemmar utanför Norden ingår Gula Bladet i elektroniskt format. Om man utöver detta vill ha Gula Bladet samt de övriga medlemsförmånstidningarna i tryckt format tillkommer en tidningsavgift som inkluderar postningsavgiften per luftpost. Medlemsförmånstidningarna i digitalt format kan beställas till medlemspris. Också medlemskap i TEK och arbetslöshetskassa betraktas som valbara tilläggstjänster och innebär separat registrering och tilläggsavgift enligt prislista. **) TEK = Teknikens Akademikerförbund (arbetsmarknadstjänster). Specialpris för TFiF-medlemmar. IAET = Insinöörien, arkkitehtien ja ekonomien työttömyyskassa. Medlemsavgiften i TEK och i IAET läggs till TFiF-medlemsavgiften. Ändringar i medlemskap bör göras skriftligt. Ansökan om nedsatt avgift jämte bilagor (skannade versioner) skickas till TFiF:s kansli. Ansökan om nedsatt avgift bör göras inom samma kalenderår som ansökan riktas till. Obetald medlemsavgift räknas inte som avslutande av medlemskap. Avslutande av medlemslkap görs skriftligt.

11

Adress och telefon: 12 Banvaktsgatan 2 A 00520 Helsingfors 040 58 52 586 kansli@tfif.fi Kansliet är öppet kl. 9.00 15.00 www.tfif.fi Valmöte tisdagen den 28 nov ember 2017 kl. 17.30 i Tekniskas Salar, Eriksgatan 2, Helsingfors