ÅSTORPS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING Kommunfullmäktige KFS 102 1991-11-25, 112 1995-12-04, 196 1999-05-31, 38 ARVODEN TILL FÖRTROENDEMÄN Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna 1 Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1 kommunallagen (1991:900). För förtroendevalda som fullgör uppdrag på heltid eller på minst 40 procent av heltid gäller endast 7 samt 10-17. Ersättningsberättigade sammanträden m m. 2 Tjänstgörande ledamöter och andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt har rätt till ersättning enligt vad som närmare anges i 3-6, 9 och 11-12 för: a) sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelsen och övriga nämnder, nämndutskott, nämndberedningar, liksom revisorernas sammanträden, b) sammanträden med utredningskommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper, c) protokollsjustering, då särskild tid och plats bestämts härför, d) partigruppmöten som hålls med anledning av och i direkt anslutning till sammanträden som anges under punkt a) Med grupp enligt ovan avses minst två ledamöter/ersättare från samma parti. Om det ska vara ledamöter/ersättare i gruppen från olika partier, så måste dessa partier ha meddelat fullmäktige att man har ett etablerat samarbete. Om beslut finns från kommunfullmäktige, nämnd eller annat organ enligt a-b utgår ersättning även för följande (e-m): Denna beslutsrätt får delegeras. e) konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget f) förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen, g) överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör, h) sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressent sammansatt organ, i) överläggning med förvaltningschef eller annan anställd vid det kommunala organ den förtroendevalde själv tillhör, j) presidiemöte i fullmäktige, fullmäktigeberedning, nämnd eller utskott, k) besiktning eller inspektion, l) överläggning med utomstående myndighet eller organisation, m) fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag. Då arvode utgår enligt 8 utgår ej arvode för samma uppgift enligt 2 e-m.
ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST SAMT FÖR FÖRLORADE PENSIONS- OCH SEMESTERFÖRMÅNER Förlorad arbetsinkomst 3 Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsförtjänst. Förtroendevalda som kan visa att en arbetsinkomst förlorats men inte till vilket belopp har rätt till en ersättning beräknad på grundval av den senast anmälda årsinkomsten till Försäkringskassan för dag på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga. I särskilda fall kan den förlorade arbetsinkomsten prövas av personalutskottet. När den förtroendevalda har ansökt om ersättning för förlorad arbetsinkomst har vederbörande gett kommunen rätt att kontrollera lämnade uppgifter med försäkringskassan, arbetsgivaren eller på annat lämpligt vis. Förlorad pensionsförmån 4 Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad pensionsförmån. Kommunen utbetalar den procentsats på den inkomst som förtroendemannens inkomst minskats med i den egna anställningen på grund av tjänstledighet för att fullgöra de politiska uppdragen. Utbetalningen görs årligen till FORA. Förlorad semesterförmån 5 Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad semesterförmån. Särskilda arbetsförhållanden m m 6 Rätten till ersättning enligt 3-5 omfattar nödvändig ledighet för förtroendevalda med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt när det inte kan anses skäligt att de förtroendevalda fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträdet eller motsvarande. Rätten till ersättning enligt 3-5 omfattar tid för resa till och från sammanträdet eller motsvarande och tid för praktiska förberedelser i anslutning till sammanträdet eller motsvarande.
ARVODEN M M Årsarvode 7 Förtroendevalda som fullgör sina uppdrag på minst 40 procent av heltid har rätt till årsarvode med belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Årsarvoderade förtroendevalda har rätt till 30 dagars ledighet inklusive semesterledighet per år utan att arvodet reduceras. Särskilt noteras att årsarvoderad inte har rätt till några semesterlöneförmåner utöver bibehållet arvode under semsterledigheten. För årsarvoderad förtroendevald som pga sjukdom är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger 7 kalenderdagar skall arvodet minskas i motsvarande mån. För tid som heltidsarvoderad förtroendevald utför på arvoderat uppdrag, för annan huvudman, och då uppdraget, utförs i egenskap av förtroendevald inom Åstorps kommun, görs inget avdrag på arvodet. Förtroendevald som utför sitt uppdrag på minst 40 % har inte rätt att uppbära annat arvodeför uppdrag inom kommunen. Ej heller för uppdrag inom bolag eller liknande där Åstorps kommun är huvudägare Begränsat årsarvode 8 Förtroendevalda som fullgör sina uppdrag på mindre än 40 procent av heltid har rätt till begränsat arvode i den utsträckning som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Inom ramen för arvodet ingår följande arbetsuppgifter: a) Rutinmässig uppföljning av förvaltningens arbete. b) Överläggning med tjänsteman eller annan anställd. c) Genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller annan anställd i anledning av sammanträde, besiktning, förrättning eller dylikt. d) Besök på förvaltningar för information, utanordning eller påskrift av handling, underskrift av protokoll i egenskap av ordförande eller justerare. e) Mottagning för allmänheten, telefonsamtal och dylikt. f) Utövande av delegationsbeslut. g) Överläggningar med företrädare för andra kommunala organ eller med icke kommunala organ. h) Restid i anledning av ovan uppräknade åtgärder. i) Övriga uppgifter som till sin karaktär är likartade med de inom a-h ovan angivna uppgifterna. För förtroendevald med begränsat årsarvode som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger 30 dagar skall arvodet minskas i motsvarande mån. Årsarvodet utgår till ersättaren.
Arvode för sammanträden m m 9 Förtroendevalda, som inte är årsarvoderade enligt 1, har för uppdrag enligt 2 rätt till grundarvode jämte timarvode med belopp och på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Om flera sammanträden äger rum samma dag skall minst en timme förflyta mellan sammanträdena för att nytt grundarvode ska utgå. Kommunal pension 10 För årsarvoderade förtroendevalda enligt 1, finns det särskilda bestämmelser om kommunal pension i det kommunala pensionsreglementet.
ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER Resekostnader 11 Kostnader för resor till och från sammanträden eller motsvarande ersätts enligt de grunder som fastställts för kommunens arbetstagare i det kommunala reseavtalet. En förutsättning är att avståndet från den förtroendevaldas fasta bostad eller arbetsplats till sammanträdesplatsen eller motsvarande överstiger 4 km enkel resa. Förtroendevalda har rätt till traktamenten enligt samma grunder som gäller för kommunens arbetstagare. Övriga kostnader 12 För andra kostnader än som avses i 11 betalas efter särskild prövning av PU ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader. Ersättning utgår inte om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunna förhindra att kostnaderna uppkom.
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER Hur man begär ersättning 13 För att få ersättning enligt 3-6 och 11-12 skall den förtroendevalde styrka sina förluster eller kostnader. Förluster eller kostnader skall anmälas till fullmäktiges eller nämndens sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem. Arvode enligt 7-8 betalas ut utan föregående anmälan. 14 Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst skall framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån skall framställas i samband med och senast inom två år från pensionstillfället. Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån skall framställas senast inom två år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Yrkande om andra ersättningar enligt dessa bestämmelser skall framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken kostnaden hänför sig. Tolkning av bestämmelserna 15 Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsen. Utbetalning 16 Årsarvoden betalas ut med en tolftedel per månad. Övriga ekonomiska förmåner betalas ut en gång per månad. 17 De nu beslutade arvodes- och ersättningsregler ersätter alla tidigare beslut som rör ersättningar, arvoden och förmåner till kommunens förtroendevalda. Ersättning utan beslut Presidiet i verksamhetsnämnderna (barn- och utbildningsnämnden, byggnadsnämnden, kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden, miljönämnden och socialnämnden) har rätt till ersättning utan särskilt beslut för förlorad arbetsförtjänst under två dagar 16 timmar per förtroendevald och månad. De förtroendemän som utnyttjar denna möjlighet skall avge rapport till berörd nämnd. Av rapporten skall det framgå vilka aktiviteter/arbetsuppgifter som utförts.
Årsarvode reviderat 2009-04-01 Uppdrag 2007-01-01 2008-04-01 2009-04-01 2010-04-01 Ny org 3,00% 3,00% KF ordf 16 000 16 500 17 000 KF v ordf 5 000 5 200 5 300 KF 2:e v ordf 5 000 5 200 5 300 KS ordf/kommunalråd 480 000 494 000 508 800 Månadsbelopp 40 000 41 167 42 400 KS v ordf 20 000 20 583 21 100 KS 2:e v ordf/oppositionsråd 240 000 247 000 254 400 Månadsbelopp 20 000 20 583 21 100 KSAU ledamot 10 000 10 300 10 600 PU ordf 20 000 20 600 21 200 PU ledamot 5 000 5 200 5 300 Medborgarnämnd ordf 36 000 37 100 38 200 Medborgarnämnd v ordf 10 800 11 100 11 500 Medborgarnämnd 2:e v ordf 10 800 11 100 11 500 Medborgarnämnd arbetsutskott 4 200 Hälso- o omsorgsnämnd ordf 25000 25800 26 600 Hälso- o omsorgsnämnd v ordf 7 500 7 700 8 000 Hälso- o omsorgsnämnd 2:e v ordf 7500 7700 8 000 Hälso- o omsorgsnämnd arbetsutskott 4 200 Bildningsnämnd ordf 30 000 30 900 31 800 Bildningsnämnd v ordf 9 000 9 300 9 500 Bildningsnämnd 2:e v ordf 9 000 9 300 9 500 Skolutskott ordf* 20 000 20 600 21 200 Skolutskott ledamot 4 200 Kultur- o fritidsutskott ordf* 14 000 14 400 14 800 Kultur- o fritidsutskott ledamot 4 200 Bygg- o miljönämnd ordf 20 000 20 600 21 200 Bygg- o miljönämnd v ordf 6 000 6 200 6 400 Bygg- o miljönämnd 2:e vordf 6 000 6 200 6 400 Revision ordf 18 000 18 500 19 000 Revision v ordf 5 800 6 000 6 200 Revision 2:e v ordf 5 800 6 000 6 200 Revision ledamot 4 000 4 100 4 200 Valn ordf (arvode under valår) 4 000 4 100 4 200 Valn v ordf (arvode under valår) 1 200 1 200 1 200 Valn 2:e v ordf (arvode under valår) 1 200 1 200 1 200 KF valberedn ordf** 4 000 4 100 4 200 KF valberedn v ordf** 1 000 1 000 1 000 KF valberedn 2:e v ordf** 1 000 1 000 1 000 Timarvoden enligt e) 120 124 127 * Samordnas med presidiearvode ** Ersättningen gäller valår. Icke valår är ersättningen 1 000 resp 300
Övriga bestämmelser a) Fasta arvoden kopplas till kommunalrådets månadsarvode, jämnat till närmast hundratal kronor b) Vice och 2:e vice ordförande i nämnd ska ha ca 30 % av ordförandearvodet jämnat till närmast hundratal kronor c) Utskottsledamöter som ej ingår i presidiet samt ledamöter i revisionen ska ha ett årsarvode på ca 10 % av kommunalrådets månadsarvode jämnat till närmast hundratal kronor. d) Kommunalrådsarvodet ska följa löneutvecklingen enligt centralt tecknat avtal mellan arbetsgivaren och TCO-förbunden inom kommunen (SKTF) e) Timarvodet är 120 kr/timme 2007. Som ett grundarvode ersätts första timmen med dubbelt belopp. Beräkning sker sedan efter principen 60 kr per påbörjad halvtimme. f) I utskott utses endast ordförande g) I nämnd med fler än ett utskott, bör ledamot inte vara ordinarie i mer än ett utskott.