Folkhälsorådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Saras hus, Henån, kl. 08.30 12.00 Beslutande Övriga deltagande Ledamöter Inga Göransson Lisbeth Arff Lars-Åke Gustavsson Veronica Almroth Gunilla Josefsson Roger Hansson Agneta Gustavsson, ers Lena Danielsson Svante Tolf Ewa Reinhold Christer Hellekant Anna Sandberg Mayvor Johansson, kostchef Helen Wennerbäck, projektanställd Räddningstjänsten Elisabeth Martinsson Utses att justera Inga Göransson Justeringens plats och tid Centrumhuset, Henån, 2008-09-22 Sekreterare... Anna Sandberg/Elisabeth Martinsson Ordförande... Paragrafer 14-18 Roger Hansson Justerare... Inga Göransson
Folkhälsorådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 FHR 14 Val av ordförande för dagens möte Roger Hansson föreslås vara ordförande för dagens möte. Folkhälsorådet beslutar att utse Roger Hansson till ordförande för dagens möte.
Folkhälsorådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen FHR 15 Trafiksäkerhetsarbetet, hur arbetar vi vidare? Sedan år 2000 har Orust tillsammans med Tjörns och Stenungsunds kommuner bedrivit ett gemensamt trafiksäkerhetsarbete med Vägverket, KUSTOM (Kommunsamverkan om trafiksäkerhet & miljö). En samordnare har varit anställd för att driva trafiksäkerhetsarbetet. De senaste åren har det framförallt handlat om att utbilda elever i år 8 för att kunna ta EU-mopedförarbevis. Reglerna för EU- mopedförarbevis kommer ändras år 2009 då all undervisning måste ske på körskola. Vägverket erbjuder nu kommunerna en ny avtalsperiod 2009-2011. I förslaget finns att kommunerna ska välja ut 4 fokusområden. Två av dem är klara redan; miljö och buller, två områden får kommunerna välja själva. Förutom Kustom-arbetet arbetar Orust kommun med trafiksäkerhet i andra sammanhang, såsom t.ex. Trafiksäkerhetens dag, resepolicy och trafiknykterhet. Samarbetsgrupper såsom Trafiknätet och Trafikgruppen finns, som informerar varandra om vad som är angeläget inom området. Direkta kontakter med Vägverket är upparbetade. Folkhälsorådet anser att trafiksäkerhetsarbetet i kommunen är tillräckligt även utan Kustom-arbetet och att de resurserna kan läggas på andra insatser inom folkhälsoområdet. Inför 2009 kommer Folkhälsorådet att diskutera hur det ordinarie trafiksäkerhetsarbetet kan förstärkas. Folkhälsorådet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att inte ingå nytt avtal med Vägverket Region Väst (Kustom Kommunsamverkan om trafiksäkerhet & miljö.
Folkhälsorådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Barn- och utbildningsnämnden FHR 16 Skolmatsakademin Mayvor Johansson, vikarierande kostchef och Anna Sandberg, folkhälsosamordnare är kontaktpersoner för Orust kommun i Skolmatsakademin. I Skolmatsakademin ingår 25 kommuner och stadsdelar i Västra Götalandsregionen. För att få ingå i Skolmatsakademin finns vissa kriterier som ska uppfyllas bl.a. att det ska finnas en lokal styrgrupp och man ska formulera mål. I Orust kommun finns en lokal styrgrupp som tagit fram en handlingsplan. Handlingsplanen i korthet: - påverka schemaläggningen - föräldrarnas attityder - alla äter - två rätter - större andel ekologiska livsmedel - enkätundersökning - förbättra matsalsmiljön - förbättra samverkan köket/den pedagogiska verksamheten För att t.ex. kunna påverka föräldrars attityder erbjuds de att kostnadsfritt komma och äta lunch i skolan vid ett tillfälle under terminen. Förfrågan om fortsatt samverkan 2009-2010 i Skolmatsakademin har ställts till kommunen. Kostnaden är 10.000 kronor per år. Folkhälsorådet beslutar att stå för kostnaden men det är viktigt att Barn- och utbildningsnämnden tar ställning till om den kan ställa upp med den tiden det tar att arbeta med Skolmatsakademin. Förslag till Policy för servering på skolor, fritidsgårdar och vid utflyktsdagar har tagits fram och förevisas för Folkhälsorådet. Folkhälsorådet ställer sig bakom förslaget med de redaktionella ändringar som framkom under dagens diskussion. Anna och Mayvor har ett förslag om att varje skola som har en matsal ska kunna söka ett stimulansbidrag om 8-10.000 kronor/matsal. Totalt finns det 8 matsalar i Orust kommun. För bidraget ska man kunna förbättra skolmaten, öka kunskap om mat och miljö eller förbättra miljön i skolmatsalarna. Arbetet ska ske i samarbete mellan pedagoger/skolmatsalspersonal/elever. Beskrivande om hur de vill använda pengarna ska skickas till Anna Sandberg.
Folkhälsorådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Folkhälsorådet beslutar att ställa sig bakom förfrågan och finansiering av fortsatt samverkan i Skolmatsakademin att ställa sig bakom förslag till Policy för servering på skolor, fritidsgårdar och utflykter efter redaktionella ändringar, och att ställa sig bakom idén med stimulansbidrag till matsalarna.
Folkhälsorådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Kommunstyrelsen FHR 17 Västra Götalandsregionens förslag till folkhälsopolitisk policy Folkhälsorådet har fått en remiss från kommunstyrelseförvaltningen om rubricerad policy. Policyn bygger på Vision Västra Götaland - Det goda livet. Förslaget har mailats ut till ledamöterna i Folkhälsorådet. Förslaget gås igenom och diskuteras utifrån frågeställningar från Västra Götalandsregionen. Omfattningen på policyn är väl avvägd och tydligt formulerad. Utmaningarna är relevanta för det gemensamma folkhälsoarbetet men i utmaningen för ökat arbetsdeltagande bör - och en god arbetsmiljö - läggas till. De är tillräckligt konkreta för att formulera egna mål och strategier utifrån lokala förutsättningar. Policyn kan användas som en territoriell policy även om ordvalet är något svårtytt. Det är viktigt att arbetet utifrån policyn följs upp så att den blir ett levande dokument. Folkhälsorådet beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att avge följande yttrande: Omfattningen på policyn är väl avvägd och tydigt formulerad. Utmaningarna är relevanta för det gemensamma folkhälsoarbetet men i utmaningen för ökat arbetsdeltagande bör - och en god arbetsmiljö - läggas till. De är tillräckligt konkreta för att formulera egna mål och strategier utifrån lokala förutsättningar. Policyn kan användas som en territoriell policy även om ordvalet är något svårtytt. Det är viktigt att arbetet utifrån policyn följs upp så att den blir ett levande dokument.
Folkhälsorådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 FHR 18 Övrigt - Vi satsar friskt Kulturstigarnas dag den 14/9 och föreläsningar under hösten. Trafiksäkerhetsdag med inriktning på funktionshinder den 5/9 genomfördes i hällande regn. - Utbildningsdag, kvinnofrid Genomförs den 24 november. Anmälan till Anna Sandberg. - Anmälda olyckfall, barn och ungdom på Orust Många anmälningar är gjorda till försäkringsbolaget vilket gör att premien höjts. Nästa Folkhälsoråd ska Svante Tolf redovisa skaderapporteringen för Barn- och utbildningsförvaltningen. - Välfärdsbokslutet Är antaget av Kommunfullmäktige. - Nästa Folkhälsoråd behöver förlängas till ca kl. 13.00 Det blir en diger dagordning; redogörelse från Marie Lusth, budget, arbete med folkhälsopolicyn för Orust kommun (Anna gör ett förslag), arbetsordning för Folkhälsorådet, skaderapportering från Barn- och utbildningsförvaltningen. - På hela Orust finns 100 objekt som ska genomföra brandskyddskontroller. 40 av dem är kommunala. Den mest markanta bristen finns i kommunhuset. - De lätta byggnaderna på skolorna Personalen har fått information om brandskydds- och olyckfallsarbete. Lokalerna kommer att få samma status som skolorna i övrigt när det gäller larm. - Tomma lokaler, Henåns skola Får lokalerna stå tomma för länge ökas risken för att det kommer att anläggas bränder. Tekniska enheten är medvetna om detta och har tagit med det i projekteringen.
Folkhälsorådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8