Årsmöte 2009. www.viunga.org



Relevanta dokument
DISTRIKTSSTÄMMA.

Vad är ett årsmöte? Kan ett årsmöte vara kul? Ni bestämmer tillsammans! Visst är det coolt med demokrati?!

Vad är ett årsmöte? Årsmöte är roligt! Ni bestämmer tillsammans! Visst är det coolt med demokrati?!

DISTRIKTSSTÄMMA. Välkommen på distriktsstämma i.

Vad är ett årsmöte? Årsmöte är roligt! Ni bestämmer tillsammans! Visst är det coolt med demokrati?!

VETA FÖR ATT ARRANGERA EN

ALLT DU BEHÖVER VETA FÖR ATT ARRANGERA EN DISTRIKTSSTÄMMA!

Hur du bildar en förening! Kultur & Fritid

Att starta en förening

Ordlista föreningsteknik

Demokratifesten. årsmöte för lokalgruppen

En guide i att arrangera årsmöten i SSU-klubbar och SSU-kommuner

välja till justerare vid årsmötet. välja till rösträknare. Röstlängden med namnen på alla medlemmar som får rösta finns med som bilaga 1.

NYBILDNINGSGUIDE. Guide till att starta er Vi Unga-förening

Mallar till Föreningsårsmöte

Dags för årsmöte! Tips och checklista till föreningens årsmöte

ROM Gör din röst hörd! Dagordningen

03. Val av mötessekreterare Mötets sekreterare är den som antecknar vad som beslutas på mötet. Dessa anteckningar kallas för årsmötesprotokollet.

Handbok för. Jönköpings Studentkårs. Årsmöte

Handbok för. Jönköpings Studentkårs. Årsmöte

7 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Vi bestämmer vilka frågor vi ska prata om och i vilken ordning.

Dags för årsmöte! Tips och checklista till föreningens årsmöte

BILDA FÖRENING en handledning

Mötesteknisk ordlista

Att starta förening hur gör man det?

Stämmospråk - en lätt guide till tunga ord

Ordlista mötesteknik. Mer än hälften av rösterna, se majoritet. Absolut majoritet. Det vanligaste sättet att fatta beslut på, genom ja-rop.

att det råder totalförbud mot nötter under hela arrangemanget. att använda så lite parfym som möjligt då det finns parfymallergiker

Tips & Råd Så startar du en egen förening

Nu är det dags för årsmöte!

Mer än hälften av rösterna. Se majoritet.

En ideell förening är en sammanslutning av personer som förenas genom ett antal gemensamma idéer och intressen.

STARTA LOKALAVDELNING I SVENSKA KYRKANS UNGA SVENSKA KYRKANS UNGA Uppsala tfn: fax:

Att bilda förening. ...för dig som vill starta en idéell förening. Allt från hur en interimsstyrelse bildas till hur man skriver stadgar.

Tostan Sverige Stadgar

Lätt och roligt att bilda en förening

Ett år i föreningen. Styrelsemöten. Årsmöte

En förening ska ha stadgar och styrelse och ska vara öppen för alla på er arbetsplats.

Formalia och årsmötespraxis

Protokoll för lokalavdelnings årsmöte den / 2017 kl. i:

Handlingar till Scouternas förvaltningsmöte 2017

FÖREDRAGNINGSLISTA 1 ÖPPNANDE AV LILLA ÅRSMÖTET JUSTERING AV RÖSTLÄNGDEN 3 FRÅGA OM MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE

Stadgar för S:t Örjans Scoutkår, Borås

ÅRSMÖTESPROTOKOLL. För Unga Örnar-avdelningar

Stadgar för Mälarscouterna

Styrelse och stadgar ska ett årsmöte ta beslut om. Fram till första årsmötet som föreningen har bildas en tillfällig styrelse.

A. Organisation Jagvillhabostad.nu består av enskilda medlemmar organiserade i lokalavdelningar.

STADGAR JAGVILLHABOSTAD.NU UPPSALA

STADGAR. Förbundet. Vi Unga

Checklistor - årsmöte. Kretstips från Naturskyddsföreningens kansli Mälardalen

Stadgar för Alla ska kunna bo kvar

En information om hur det går till att bilda en förening.

HÄLSINGLANDS BADMINTONFÖRBUND

Att bilda en förening

VI BILDAR FÖRENING. Information från Kultur och Fritid, Nyköpings kommun

STADGAR FÖR [namn på föreningen]

Exempel på att bilda en förening

Stadgar. för regionförening inom Brottsofferjouren. Regionstadgarna reviderades senast vid Förbundsstämman i Solna maj 2017.

Talmanus till film om stadgar. Se filmen på MUCF:s webbplats

Stämmospråk - en lätt guide till tunga ord

Stadgar - Funkibator ideell förening

(skriv vad föreningen heter i rutan ovan) 1. Val av mötesordförande, mötessekreterare, protokolljusterare för årsmötet. till mötesordförande

Guide till Sveriges ungdomsråds exempelstadga

Protokoll konstituerande årsmöte

Mötesteknisk ordlista för IOGT-NTO

Att starta en förening

Vi Unga Uppsala Distriktsstämma 2015

Lokala stadgar för Röda Korsets Ungdomsförbund Norrköping

FÖREDRAGNINGSLISTA FÖR STORA ÅRSMÖTET 2015

STADGAR för den ideella föreningen Västerås Modellflygklubb VMFK ~o~

Handlingar till Svenska Scoutrådets årsmöte 2013

Arbetsordning. I slutet av dokumentet finns en ordlista med begrepp som förekommer i arbetsordningen eller som brukar användas på stämman.

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid riksmöte

Föreningen Ekets Framtid

STADGAR FÖR VÄSTERSOCKENS MOTIONSFÖRENING (aug 2014)

Att sitta med i en styrelse innebär många gånger att komma i kontakt med nya begrepp. Här följer några ord och förklaringar som rör mötesteknik

Årsmöte Europeiska ungdomsparlamentet (EUP) Sverige. Förslag på arbetsordning. Inledning

Bilaga 1 INSTRUKTION. för LOKALAVDELNINGARNA SOS BARNBYAR SVERIGE. LEGAL# v1

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SPRÅKRÅDGIVNING OCH TEXTVÅRD. 1 Föreningens namn Föreningens namn är Föreningen Språkrådgivning och textvård.

STADGAR för LULEÅ KONSTFÖRENING Org.nr Bildad den 3 februari 1941 Stadgar reviderade 29 september 2016

Guide till Sveriges ungdomsråds exempelstadga. Stadga för Ungdomsrådet i (Kommun/Stadsdel)

Stadgar för Systema Uppsala

Ludvigsborgs Byförening Org nr

Introduktion till EFS årsmöte i Södertälje 7 maj 2016

Innehåll Föreningens namn Målsättning Säte Beslutande organ Firmateckning... 3

Stadgar för Uppsala Spelmanslag Organisationsnummer

Stadgar för Östasiatiska föreningen vid Linköpings Universitet

STADGAR FÖR FKC ALVIK Reviderade och antagna av medlemsmötet 12 maj 2018

5 SRS verksamhetsår omfattar tiden mellan den 1 januari och den 31 december.

Stadgar för Enskilda Gymnasiets elevkår Antagen på årsmötet den 16/ Organisationsnummer:

Scouterna, Stadgar Sollentuna Norra scoutkår

Mer demokrati! För demokrati är inte bara viktigt, det gör allt så mycket roligare också.

Landvetter scoutkår av Scouterna Stadgar för Landvetter scoutkår

Naturvetarnas kongresskola 2018

Landskrona Pistolklubb

Stadgar för Kallhälls scoutkår

Ideella intresseföreningen DELA FLERA

Vi Unga Uppsala Distriktsstämma 2016

Dags för årets viktigaste möte

Transkript:

Årsmöte 2009 Vad är ett årsmöte? Årsmötet är klubbens viktigaste möte. Det är på Årsmötet som alla medlemmar i klubben får vara med och bestämma vad klubben ska göra. På årsmötet bestämmer ni vad som ska göras med era pengar och vilka som ska sitta i styrelsen och ta beslut under året. Årsmötet kan också vara den gång på året som hela klubben träffas, gör roliga saker och diskuterar era aktiviteter. Varför ska vi ha årsmöte? Alla Vi Unga klubbar måste ha årsmöte varje år i januari eller februari. Detta är för att ni själva ska bestämma vad ni ska göra för verksamhet, hur ni ska använda era pengar och för att ni ska kunna välja en styrelse. Varje klubb anpassar årsmötet till just sin klubb, så läs igenom och bestäm hur just ni ska göra! Du bestämmer! Visst är det coolt?! Att sitta på ett årsmöte är något av det coolaste du kan göra, få vara med och bestämma precis vad som ska göras hela nästa år. Vill ni ha hjälp med att göra ett så bra möte som möjligt, så hör av er till oss på distriktet, så kommer vi gärna och hjälper till. Vi vill gärna komma och hälsa på alla årsmöten, så skicka gärna en inbjudan till oss. Kom ihåg att ni måste hålla Årsmötet senast den 28 februari 2009! Valrapporten (finns bifogad) och klubbårsrapporten (kommer i ett eget utskick i januari) måste skickas in senast den 28 februari till Vi Unga, adress finns längst ner på baksidan! www.viunga.org

Färdiga mallar För att underlätta för er! På www.viunga.org har vi samlat mallar för att underlätta arbetet för er i klubben. Ladda ner, gör om och spara mycket tid! De mallar som finns på www.viunga.org Kallelse Inbjudan Dagordnings/föredragningslista Protokoll Verksamhetsberättelse Bokslut/Ekonomisk berättelse Revisionsberättelse Verksamhetsplan Budget www.viunga.org Vi vet vad du ska göra den 19-26 juli 2009! Du kommer att bo tillsammans med hundratals unga människor! Du kommer att kunna göra vad du känner för! Med dagar fyllda av grymma workshops, intensiva turneringar, schyssta ställen att softa på, spännande utflykter, intressanta föreläsningar, fartfyllda tävlingar och varma sommarnätter med timlånga fikastunder, svettiga spelningar, brännande romanser, underhållande föreställningar, pumpande dansgolv Kanske det finn något för dig? Vi som ska dit är grymma på att förverkliga våra drömmar! mer info på www.rixnollnio.blogg.se Det är antagligen du också!

Att planera ett årsmöte steg för steg Så här planerar ni ett årsmöte Snacka ihop er i styrelsen om årsmötet i god tid. Bestäm dag, tid och plats. Läs igenom Förslag till Dagordning på kommande sidor så att ni har koll på vad ni ska gå igenom. Diskutera om det är något ni vill ändra eller lägga till på årsmötet. Läs resten av punkterna i det här häftet så får ni fler tips! 2. Val av lokal är viktigt. Välj en som känns trevlig och inbjudande till diskussioner. Våga tänka utanför ramarna! Ett årsmöte behöver inte hållas i en stort rum med bänkrader, tvärtom, det kan hållas på ett mysigt café! Om det är möjligt, sitt hellre i en ring så att alla kan se varandra än i bänkrader, det gör det lättare att diskutera. Tänk på val av lokal! Har ni ingen lokal att vara i, kolla med Studieförbundet Vuxenskolan, som har kontor i nästan alla kommuner. Leta reda på närmaste avdelning på www.sv.se Kombinera mötet med något annat! Passa på att göra något annat när ni väl har årsmöte. Bjud in en föreläsare eller testa en ny aktivitet, ordna en workshop eller bjud in andra klubbar på mingel. 1. 3. Klubbstyrelsen ska förbereda 5. Klubbstyrelsen ska även innan årsmötet Skriva verksamhetsberättelse (vad ni gjort under året) Göra bokslut (ekonomisk redovisning, hur ni använt era pengar under året) Se till att revisorerna går igenom bokslutet och skriver revisionsberättelse Göra ett förslag till verksamhetsplan och budget för det nya året Hjälpa den eventuella valberedningen att hitta folk till nästa styrelse. Meddela distriktet och SV-avdelningen vilken tid ni skall ha klubbårsmötet så att de kan medverka med representanter. Bjud in alla medlemmar! (kallelse) Bestäm datum och skicka ut inbjudan till klubbårsmötet. Mötet ska genomföras senast den 28 februari. Inbjudan (kallelsen) till alla medlemmar ska skickas ut senast 14 dagar före mötet. På kallelsen bör ni påminna om att motioner (förslag) till klubbårsmötet ska vara inskickat till klubben senast 10 dagar före årsmötet 4.

Att tänka på strax innan årsmötet Att vara mötesordförande Det är mötesordförandens ansvar att leda mötet så att ni hinner med alla punkter och tar beslut. Tänk på att använda metoder så att alla blir delaktiga. Blir det rörigt eller om ingen lyssnar, bryt för en rast eller en övning. Använd roliga och kreativa metoder! Ett årsmöte ska inte vara strikt och tråkigt. Använd roliga metoder och övningar så kommer garanterat årsmötet att blir bra! Skriv på färgglada post its istället för på vita papper. Inled mötet med en samarbetsövning eller en rolig tävling eller avbryt mitt i mötet för att ge varandra massage. Att vara mötessekreterare Sekreterarens uppgift är att skriva protokoll över vilka som är på mötet, och vilka beslut som blir tagna. Skriv också var mötet hålls och dagens datum. Renskriv protokollet och skriv under det. Skicka sedan ut det till ordförande och justerare så att de kan skriva under. Mall på protokoll frinns på www.viunga.org Vill ni ha tips på fler? Hör av er! Fika! Trevligt, gott och piggar upp. Akta er bara för att ha det för sent på mötet, annars riskerar mötesdeltagarna att hålla in med diskussioner för att de är mer sugna på fika. Tuggummi! Bjud alla på tuggummi, det stimulerar blodcirkulationen i huvudet och höjer blodsockret. Bilden är fotad av Sara Thoren, Uppsala Vi Unga

Att tänka på under årsmötet Använd ord som alla förstår! En förutsättning för att alla ska hänga med är att prata ett språk som alla förstår. Använd inte krångliga och svåra ord om det inte behövs. Se till att vara tydlig och förklara när något är svårt. Verksamhetsplanering En verksamhetsplan är planeringen över vad klubben ska göra under året. Ibland förbereder styrelsen en verksamhetsplan till årsmötet, eller kan årsmötet diskutera fram en plan. Använd olika diskussionsformer! Olika människor vill diskutera på olika sätt. Vissa trivs jättebra med att prata i helgrupp, för andra passar det bäst att diskutera två och två. Det finns massor av böcker och hemsidor där ni kan hitta tips på olika diskussionsmetoder, fler finns på www. viunga.org. Nedan kommer tips på några; Buzzgroups, diskutera två och två ett visst ämne under en tidsbegränsad period. Brainstorm, denna metod går ut på att säga det första bästa ni tänker på. Ni väljer ett ämne, tex. klubbens verksamhet, sedan skriver ni upp allt som ni kommer att tänka på under det ämnet. Här gäller det att bara kasta ur sig saker utan att diskutera. Runda, låt alla i gruppen få tid att säga vad de tycker i tur och ordning. Under en talarrunda är det viktigt att varje person får säga det den vill utan att bli avbruten. Först efter att alla har fått säga något är det öppet för diskussion igen. Mingel, låt deltagarna mingla runt i lokalen och diskutera en fråga eller ett ämne med varandra. Var tydlig med att de ska hinna prata med så många som möjligt och inte endast prata med bästa kompisen. Använd gärna skön musik i bakgrunden. Så här kan ni göra 1. Fundera på vad ni vill med er klubb. Varför har ni en Vi Unga-klubb? Vad är målet med klubben? 2. Hur stor är er klubb? Finns det fler unga på orten som skulle kunna vara med i klubben? Hur kan ni nå dessa? 3. Gör en lista på aktiviteter som medlemmarna i klubben vill göra. Lämna så många förslag som möjligt, utan att tänka på om de är bra eller dåliga. 4. Fundera igenom vad ni gjorde förra året i klubben. Är det några av de aktiviteterna som ni vill fortsätta med? Skriv ihop allt på ett papper. Det finns en mall på www.viunga.org om ni vill använda. Ha en schysst attityd! Det viktigaste är att ni som leder mötet har en schysst attityd. Låt alla komma till tals och känna att de är viktiga! Er attityd som ledare på mötet är avgörande för resultatet och därför är det alltid bra om ert agerande i rollerna under mötet är medvetet och genomtänkt.

Efter årsmötet Kom ihåg att direkt efter årsmötet Se till att få ut protokollet i tid. Ett ojusterat protokoll som hamnar i skrivbordslådan har inget värde. För att man ska ha verklig nytta av protokollet ska det vara färdigt så fort som möjligt så att besluten fortfarande är aktuella! Det absolut bästa är att ha protokollet färdigjusterat när mötet är slut! Följ upp vad som hänt på mötet! Se till att peppa och uppmuntra varandra och de som tagit på sig uppdrag. Kom ihåg medlemsregistret Nytt år, nya medlemmar! Kom ihåg att uppdatera medlemsregistret med den nyvalda styrelsen och de nya medlemmarna. Har ni inte inlogg, hör av er till info@viunga.org eller 08-679 03 56 så fixar vi ett nytt! Skriv rent protokoll Sekreteraren skriver ned allt som beslutas på mötet i protokollet. Ibland kan det vara värdefullt att diskussionen innan beslutet också beskrivs i korthet. Tänk på att det ska arkiveras för eftervärlden. Protokollet är giltigt först när det skrivits under av ordföranden, sekreteraren och justeraren. Samla alla protokoll i en pärm eller liknande så att klubbens alla protokoll finns samlade på ett och samma ställe. Det finns en färdig mall på protokoll på www. viunga.org så att det ska bli så smidigt för dig som möjligt. Har ni valt ny styrelse? - kom ihåg att meddela oss! Om ni valt en ny styrelse på årsmötet måste ni skicka in Valrapporten eller själva ändra i medlemsregistret under er klubb. Valrapporten finns bifogad i detta utskick. Bilden är fotad av Sara Thoren, Uppsala Vi Unga

Förslag till Dagordning vid Klubbårsmöte 2009 1. Årsmötet öppnas 2. Val av mötesordförande, mötessekreterare och protokollsjusterare 3. Närvarande 4. Godkännande av kallelse (inbjudan) till årsmötet 5. Beslut om dagordning 6. Genomgång av verksamhetsberättelsen för 2008 7. Beslut om bokslut (ekonomisk redovisning) 8. Revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Beslut om antal ledamöter samt ersättare i styrelsen 11. Val av klubbstyrelse för 2009 T ex ordförande, vice ordförande, kassör, ledamot, ersättare samt ev. en representant från SV:s lokalavdelning. 12. Beslut om firmateckning och teckningsrätt 13. Val av minst en myndig revisor samt en ersättare 14. Val av ombud till distriktsstämman 15. Val av ombud till förbundsstämman 16. Studieförbundet Vuxenskolan, SV. Val av två ombud till SV:s årsmöte samt ledamot till SV:s styrelse 17. Val av medlemsregisteransvarig 18. Information om Rixläger 2009 19. Fyll i Klubbårsrapporten och skicka in 20. Beslut om verksamhetsplan och budget 2009 21. Motioner (förslag) 22. Val av valberedning för nästa år 23. Beslut om medlemsavgiften för 2009 24. Övriga frågor 25. Mötet avslutas Förklaringar finns på kommande sidor

FÖRKLARINGAR 1. Årsmötet öppnas Årsmötet öppnas av klubbens ordförande som hälsar alla välkomna. 2. Val av funktionärer för mötet Mötesordförande ska leda mötet. Det behöver inte vara klubbordförande. Tips på hur ni kan göra det finns på tidigre sida i detta häftet. Sekreteraren skall skriva protokoll under mötet. Mall på protokoll finns på www.viunga.org Protokollsjusterarna kontrollerar att protokollet är rätt skrivet och skrver sedan under det. 3. Närvarande Skicka runt en lista där alla som är med på mötet får skriva upp sig. Gör en lista där det framgår vilka som är medlemmar 2008 och det är alltså de som har rösträtt. Detta kallas då en röstlängd. Listan sätter ni ihop med protokollet. 4. Godkännande av kallelse (inbjudan) till årsmötet Styrelsen skall kalla (bjuda in) till årsmöte senast 14 dagar innan. Någon från styrelsen får berätta när och hur medlemmarna blivit inbjudna. Mötet får sedan avgöra om det kan godkännas. 5. Beslut om dagordning Klubben har fått ett förslag på dagordning för årsmötet. Har ni andra punkter ni vill ta upp, så går det bra att lägga till dem i listan eller under Övriga frågor näst sist. 6. Genomgång av verksamhetsberättelse för 2008 Styrelsen skall göra en verksamhetsberättelse som beskriver vad som hänt under förra året. Den kan göras genom en bildvisning, teater eller bara skriva några rader. 7. Beslut om bokslut (ekonomisk redovisning) Kassören skall ha gjort en resultaträkning och en balansräkning. Dessa skall godkännas av årsmötet. Mall och förklaring till detta finns på: viunga.org 8. Revisionsberättelse Klubbens revisor ska före årsmötet ha granskat hur styrelsen skött klubben. Efter det skall revisorn ha skrivit en revisionsberättelse, där den berättar hur ekonomin och annat skötts. Revisionsberättelsen läses upp under denna punkt. Mall på viunga.org 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Revisorn ska i sin revisionsberättelse ha skrivit om den tycker att förra årets styrelse ska få ansvarsfrihet (godkänt). Om inget finns att anmärka på brukar revisorn tillstyrka (rekommendera) att ansvarsfrihet beviljas. Det innebär att den gamla styrelsen blir fri från ansvar och att den nya kan ta över. 10. Beslut om antal ledamöter och ersättare i styrelsen Innan ni börjar välja styrelse måste ni bestämma hur många som ska väljas. Det ska vara minst tre ordinarie ledamöter i styrelsen. Ni behöver inte välja ersättare. Ofta har valberedningen förberett ett förslag på hur många som ska sitta i styrelsen. 11. Val av klubbstyrelse för 2009 Har ni en valberedning, har denna ofta tillfrågat lämpliga personer. Tänk på att inte välja någon som inte är tillfrågad om den vill vara med i styrelsen. Man kan välja personer till vilka poster som helst, t ex ordförande, kassör, webbansvarig, lokalansvarig eller bandbokare. Studieförbundet Vuxenskolan, SV, har rätt att utse en representant i klubbens styrelse. Den personen utser SV och meddelar klubbårsmötet vem det är. Ge nya styrelsen information Se till att alla nyvalda i styrelsen direkt får en chans att veta vad uppdraget innebär. På baksidan av detta utskick ser ni när klubbstyrelsekurserna är, anmäl er gärna till någon av dem redan nu! 12. Beslut om firmateckning och teckningsrätt En firmatecknare är den som får skriva på papper och avtal i klubbens namn. Det brukar vara ordföranden som är firmatecknare, men det kan också vara någon annan. Den som har teckningsrätt, har rätt att ta ut pengar på post eller bank. Oftast brukar det vara kassören och ordföranden som har teckningsrätt. Väljer ni båda kan det vara praktiskt att de har teckningsrätt var för sig, alltså att bara en behöver skriva på när ni tar ut pengar. När nya personer får teckningsrätt måste banken och posten där ni har ert konto få reda på det. Det gör ni genom att skicka en kopia på protokollet dit. 13. Val av minst en myndig revisor och en ersättare Revisorn ska varje år gå igenom klubbens bokföring samt kontrollera och skriva under verksamhetsberättelse och bidragsansökningar till kommunen. Det är en fördel om revisorn kan en del om bokföring. Revisorn måste vara myndig, det vill säga 18 år eller äldre. Revisorn får inte vara nära släkt med någon i klubbstyrelsen. Revisorn behöver inte vara medlem i klubben. Ni kan välja två revisorer. Det är viktigt att revisorn vet vad det innebär att vara revisor. På www.viunga.org finns ett brev till revisorn som förklarar vad det innebär att vara revisor.

14. Val av ombud till distriktsstämman Varje klubb är garanterad 5 ombud på distriktsstämman i april. Ni får gärna skicka fler om ni vill. Mer information kommer i början av 2009. 15. Val av ombud till förbundsstämman 23-25 juli Klubben har möjlighet att skicka ombud till förbundsstämman. Varje klubb har rätt till två ombud. Detta är inte ett måste utan enbart något klubben har möjlighet att göra om ni vill. Ombuden ska anmälas till Vi Unga senast 75 dagar före förbundsstämman. Årsmötesprotokoll där det står vilka som blivit valda ska då skickas med. Läs mer på nästa uppslag. 16. Studieförbundet Vuxenskolan Studieförbundet Vuxenskolan, SV, är Vi Ungas moderorganisation. Vi Unga-klubben kan skicka två ombud till Studieförbundet Vuxenskolans (SV:s) lokalavdelnings årsmöte. Vi Unga klubben får också utse en ordinarie ledamot till SV:s styrelse, finns det fler klubbar inom SVs område måste klubbarna komma överens om vilken klubb som ska representera Vi Unga i styrelsen. 17. Val av medlemsregisteransvarig Förbundet Vi Unga har ett centralt medlemsregister där alla medlemmar ska finnas med. Varje klubb lägger in medlemmarna direkt i registret. Varje klubb bör ha en eller två personer som ansvarar för att alla medlemmar skrivs in i registret. Kolla på baksidan av utskicket för att se datum för utbildning i medlemsregistret. 18. Information Inbjudan till Rix09 är i Tånga Hed, Västra Götaland. Boka redan nu in vecka 30 och planera i klubben hur ni ska åka dit! 19. Klubbårsrapporten (Kommer i eget utskick) Klubbårsrapporten ska skickas in till Vi Unga senast den sista februari år 2009. Det är jätteviktigt att ni fyller i och skickar in den, det är först när ni gjort det som ni får klubbstödet på 1 500 kr. I början av januari får ni rapporten som ska fyllas i. Ni kan fylla i rapporten direkt på årsmötet eller fyll i och skicka in den. 20. Beslut om verksamhetsplan och budget för 2009 Det är bra om ni planerar vad ni i klubben ska göra under året och vad det kommer att kosta. Styrelsen kan göra ett förslag till verksamhetsplan och budget som alla kan vara med och diskutera på årsmötet. Förslag på upplägg på detta finns på www.viunga.org och metoder på sidorna innan. 21. Motioner (förslag) Idéer och förslag kan skrivas som en motion till mötet. Motionen kan gälla vad som helst. Alla medlemmar i klubben kan skriva motion till årsmötet. Alla motioner ska diskuteras på årsmötet. Enligt stadgarna måste klubbstyrelsen fått motionerna senast 10 dagar före årsmötet. Om motionen handlar om något som rör mer än den egna klubben, ska den skickas vidare till distriktsstämman efter klubbens årsmöte. När ni skickar en motion vidare skriver ni också vad ert årsmötet tyckte om motionen. Däremot får bara den som skrev motionen ändra i den. 22. Val av valberedning för nästa år Valberedningen har till uppgift att ge förslag till styrelse på nästa årsmöte (2010). Det är en väldigt viktig roll så se till att de som väljs till valberedning är med på det och tycker det ska bli kul. 23. Beslut om medlemsavgiften för 2009 För klubbar i Stockholm: Medlemsavgiften måste vara minst 30 kronor per år, dessa pengar går till Stockholms Vi Unga för att kunna arrangera utbildningar och skicka ut material. Alla pengar över 30 kr som klubben får in i medlemsavgifter får klubben behålla. För klubbar på Gotland och Uppsala: Medlemsavgiften måste vara minst 20 kronor per år. Alla pengar klubben får in i medlemsavgifter får klubben behålla. 24. Övriga frågor Under den här punkten kan den som vill ta upp en fråga man vill diskutera. Man kan också passa på att berätta om vårens aktiviteter. 25. Mötet avslutas Den nyvalda klubbordföranden avslutar mötet. Lycka till med årsmötet!

Ordlista för årsmöte Det finns en hel del krångliga ord som används för olika saker kring möten. Man behöver inte använda de krångliga orden, men det kan vara bra att veta vad de betyder om man stöter på dem. Acklamation Ett av de två sätt som beslut fattas på. Vid acklamation ropar mötesdeltagarna: Ja, om de röstar för förslaget. De som inte är för förslaget så är man tyst och ropar i stället Ja på det andra förslaget. Adjungering Om en person vill vara med på mötet trots att hon/han inte är vald till styrelsen så kan styrelsen besluta att adjungera honom/ henne till mötet. Det betyder att personen får vara med och prata på mötet men inte får rösta. Ajournering Avbrott i förhandlingarna/mötet. Används till exempel för att ta en lunch- eller fikapaus. Begära ordet När man vill yttra sig i en debatt måste man först begära ordet eller anmäla ordet. Beslut Ett beslut är något ett möte bestämt eller kommit fram till igenom diskussion och ibland röstning. Ordförande eller mötesmedlem kan ge förslag till beslutsformulering. När ett beslut fattats ska alla jobba för detta, om man inte har reserverat sig. Bifalla Att hålla med om ett förslag. Bordläggning En fråga kan bordläggas vilket innebär att man inte tar något beslut i frågan vid detta tillfälle, utan väntar till nästa möte. En fråga kan bordläggas fl era gånger, men måste tas upp vid varje möte så att den inte glöms bort. Dagordning Ett slags program där fl era aktiviteter ingår. Föredragningslistan är en del av dagordningen. Motion Ett skriftligt, undertecknat förslag från en eller flera medlemmar till klubben, kretsen, distriktet eller förbundet, som tas upp på årsmötet/stämman. Mötesordförande Detta är den person som leder mötesförhandlingarna. Ordföranden är ansvarig ordförande för att det råder ordning och reda under mötet och att alla kommer till tals. Nominering Om en funktionär ska utses till en befattning ber ordföranden att få förslag på namn. De som då föreslås sägs vara nominerade. Omröstning Ett sätt att få reda på vad mötesdeltagarna tycker. Kan ske genom acklamation eller handuppräckning. Vid personval används röstsedlar. Ordningsfråga Om en mötesdeltagare anser att mötesordningen har störts t.ex. genom att fråga ordföranden eller annan deltagare uppfattat en sak fel eller agerat fel kan talarlistan brytas genom att, så fort den pågående talaren avslutat sitt inlägg, säga: ordningsfråga, och sen tala om vad som du anser har blivit fel. Presidium De personer man utser att leda mötet kallas presidium. Vid ett årsmöte väljs en ordförande och en sekreterare till att leda förhandlingarna. Röstlängd En förteckning över alla på stämman/ årsmötet som har rösträtt. Rösträknare Person/personer som räknar rösterna vid en votering. Rösträknarna är ofta samma personer som är justerare. Suppleant Ersättare för en ordinarie styrelseledamot. Talarlista En lista där ordföranden antecknar alla som vill göra inlägg i debatten. Enhällighet Beslut är enhälligt om alla tycker samma i frågan, t ex om alla röstat ja. Föredragningslista Det är listan som innehåller alla frågor som ska tas upp under mötet. Huvudförslag Det första förslaget som någon gett. Om någon inte gillar huvudförslaget skall den lägga ett motförslag. Majoritet De fl esta, alltså fl er än hälften av deltagarna.

Förbundsstämman Var med och påverka Vi Unga på förbundsnivå! Förbundsstämman hålls 23-25 juli under rikslägret som arrangeras av Västra Vi Unga-distrikt (Rikslägret börjar redan den 19 juli). Totalt under rikslägret är det 700 deltagare, varav ca 100 är ombud på förbundsstämman. Ta chansen att påverka Vi Unga på riktigt! Er klubb har rätt att skicka 2 ombud till förbundsstämman. Ni kan också lämna egna förslag på vad ni vill att Vi Unga ska göra genom att skriva motioner. Motioner ska ha kommit in senast den 11 maj 2009. Så här gör ni för att skicka ombud till förbundsstämman 1. Under klubbårsmötet väljer ni en eller två personer som stämmoombud för er klubb. I protokollet kan ni t.ex. skriva: Beslutades: att till ombud för Grytnäs Vi Unga välja Anna Andersson och Björn Bengtsson Senast 75 dagar innan förbundsstämman ska er ombudsanmälan vara inskickad till förbundskansliet. För att registrera era ombud måste ni skicka in namnen på ombuden tillsammans med en kopia av årsmötesprotokollet senast den 11 maj 2009. Fyll i blanketten som finns bifogad här eller skriv ut den från www.viunga.org och skicka till förbundskansliet 2. Glöm inte att anmäla er till rikslägret. På anmälningsblanketten kan ni välja om ni vill vara med på hela lägret eller bara under förbundsstämman. Sista anmälningsdag brukar ligga i juni, så om ni inte har fått rikslägerfoldrarna i slutet av maj ta kontakt med distriktet. Cirklar att längta till! Genom Studieförbundet Vuxenskolan, SV, kan du och din klubb få hjälp att arrangera olika kurser, utbildningar och evenemang. SV har förutom en mängd olika ledare även tillgång till lokaler, kanske kopieringsmaskin eller kontakt med någon på kommunen som har ansvar för fritidsfrågor. Ta kontakt med den avdelning som ligger närmast och se vad ni kan göra för något kul ihop! Exempel - ledarutbildning - skatecoachutbildning - möteslokaler - musikarrangemang. www.sv.se

Kalendarium våren 2009 Vad händer i Vi Unga i Stockholm och Uppsala i vår? Nedan finns ett axplock av de utbildningar och arrangemang som arrangeras under våren! Mer detaljerad info kommer under våren och går att hitta på hemsidan! Mars 3 Klubbstyrelseutbildning steg 1 kl. 17-21 Stockholm Gratis för medlemmar 8 Klubbstyrelseutbildning steg 1 kl. 10-16 Uppsala Gratis för medlemmar 12 Klubbstyrelseutbildning steg 1 kl. 17-21 Enköping Gratis för medlemmar 13-15 Ledarskap steg 2 hela helgen Stockholm 1 000 kr 13-15 Arrangörsskap steg 2 hela helgen Stockholm 1 000 kr 15 Klubbstyrelseutbildning steg 1 kl. 10-15 Stockholm Gratis för medlemmar 15 Klubbstyrelseutbildning steg 2 kl. 10-15 Stockholm Gratis för medlemmar 18 Klubbstyrelseutbildning steg 1 kl. 17-21 Stockholm Gratis för medlemmar 21-22 Ledarskap steg 1 lör-sön Stockholm/Uppsala Gratis för medlemmar 21-22 Arrangörsslap steg 1 lör-sön Stockholm/Uppsala Gratis för medlemmar 26 Klubbstyrelseutbildning steg 1 17-21 Visby Gratis för medlemmar April ej klart Weekend med distriktsstämma och program DM Meddelas senare 23 Medlemsregisterutbildning kl. 18-20 Gratis för medlemmar Anmäl dig senast två veckor innan utbildningen på info@viunga.org Mer info på www.viunga.org Vi Unga Stockholms län Box 26164 100 41 Stockholm Vi Unga Uppsala län Box 1445 751 44 Uppsala Vi Unga Gotland Box 26164 100 41 Stockholm www.viunga.org info@viunga.org