INBJUDAN OCH TILLÄGGSREGLER VÄNNÄS-PLÅT RALLYT 3 Februari 2018 Tävlingen ingår: Distriktsmästerskap för Övre Norra Bilsportförbundet, VOC Mekonomen Sverige/vinterserie, Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med SBF:s nationella tävlingsbestämmelser, ÖNBF:s- DM/FM-reglemente 2018, samt denna inbjudan och tilläggsregler Samt tillkommande PM. Tävlingen är miljöcertifierad Ansvar: Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF) Specialidrottsförbundet (ÖNBF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person och/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren/deltagarna. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörande personuppgifter registreras i arrangörens dataregister samt att arrangören inom ramen för sin verksamhet oavsett medieform offentliggör namnuppgifterna. 1. Tävlingsarrangör Vännäs Motorklubb Box 21 911 21 VÄNNÄS Hemsida: www.vannasmotorklubb.se E-post: vannas.mk@telia.com Hemsida SM: www.rallyvannas.se E-post SM: info@rallyvannas.se 2. Organisationskommitté Gunnar Eriksson, Roland Åström, Leif Sjöström, Lennart Fransson, Maria Larsson, Magnus Jälmbrant, Jan Carlsson, Simon Jälmbrant, Roland Johansson, Leif Norén
3. Tävlingsledning Tävlingsledare Leif Sjöström 070-614 11 42 Bitr. Tävlingsledare Lennart Fransson 070-567 49 42 Bitr. Tävlingsledare Roland Åström 070-645 48 67 Administrativ chef Maria Larsson 070-302 11 24 Bitr. Administrativ chef Magnus Jälmbrant 070-644 16 17 Säkerhetschef Simon Jälmbrant 070-315 19 71 Bitr. Säkerhetschef Stefan Lindahl 072-567 30 61 Teknisk chef Jan Karlsson 070-380 10 65 Tidtagningschef Kent Åström 070-511 79 49 Miljöchef Peder Sjöström 070-632 00 40 Roadbook Roland Åström 070-655 49 84 3.1 DOMARJURY Domarordförande Torbjörn Johansson 070-345 93 06 Domare Lars Mattsson 070-309 93 93 Domare Kjell-Åke Jönsson 070-865 61 61 3.2 ÖVRIGA Teknisk kontrollant Fredrik Johansson 070-392 62 23 Notskrivare Roland Åström 070-645 48 67 9. Tävlingsform Vännäs-Plåt Rallyt har en totallängd på ca 150 km totalt, varav c:a 80 km specialsträckor fördelat på 6 SS. SS 4-9 i Rally Vännäs (SM) Startande i Rally Vännäs/SM från ÖNBF räknas in i tävlingen. Tävlingen körs efter Roadbook och arrangörsnoter. ÖNBF-Classic kör en kortare bana (3 SS). SS 4-6 i Rally Vännäs (SM) Tävlingen avgörs på mycket goda vintervägar. På tävlingen finns 1 st. serviceplats, Centrala Vännäs Särskiljning: SM-sträckor: SS 4, SS 5, SS 6, SS 7, SS 8, SS 9 Internationell pilning med orange pilar Arrangörsnoter av Roland Mikro Åström 10. Tävlingsplats HQ, anmälan, start och mål och officiell anslagstavla är förlagt till Medborgarhuset, Vännäs. Start och mål sker utanför HQ. Teknisk kontroll (B-besiktning) sker enligt tidsplan. Teknisk kontroll sker Liljaskolans Fordongymnasium, Vännäs Park Farmé i anslutning till besiktning. Officiell tävlingstid = fröken ur tel.nr 90 510 Tävlingstelefon meddelas i PM 1. 11. Tidsplan Datum Tidpunkt Aktivitet 2017-12-21 Torsdag Anmälan öppnar 2018-01-21 Söndag kl. 18,00 Anmälan stänger 2018-01-27 Lördag kl. 10,00 Banan offentliggörs 2018-01-28 Söndag kl. 18,00 Efteranmälan stänger 2018-02-02 Fredag kl. 18,00-21,00 Administrativ incheckning öppen vid HQ kl. 18,15-22,00 Teknisk kontroll, B-besiktning
2018-02-03 Lördag kl. 07,00-07,30 Administrativ incheckning öppen vid HQ Kl. 07,00-08,00 Teknisk kontroll, B-besiktning kl. 08,00 Startlista anslås vid HQ kl. c:a 10,00 Första start, Medborgarhuset, Vännäs (styrs av antal startande lördag i Rally Vännäs/SM) kl. c:a 16,00 Första bil i mål 12. Deltagare, licensklasser och gallring Förare samt co-driver med svensk/internationell licens samt utländsk förare och co-driver med EU-licens äger rätt att tävla. Licensen skall vara giltig. 13. Tillåtna bilar, bilklasser och startordning Enligt ÖNBF:s DM/FM-reglemente 2018. Ungdomsrally / ÖNBF-Classic (Ekonomi -82 / VOC 240 B 23-86) / Appendix K / Rally Standard (Grp F övriga, Grp F FWD, Grp E, R1, Grp N -1400) / VOC Mekonomen (Grp F RWD, VOC Mekonomen) / Grp A,N,H,NS, R2, R3,2 wd / WRC, Grp A,N,H,NS,R4,R5 4 wd. 13.1 Startordning ÖNBF Classic / Appendix K / A,B,C-förare VOC Mekonomen / A-förare Rally Standard/ A-förare 2 wd / A-förare 4 wd / B-förare Rally Standard / B-förare 2 wd / B-förare 4 wd / C-förare Rally Standard / C-förare 2 wd / C-förare 4 wd / Ungdomsrally. 14. Reklam Arrangören förbehåller sig rätten att enl. SBF:s reglemente anbringa reklam på de tävlandes bil (Vännäs-Plåt) 15. Lagtävlan Ingen lagtävlan 16. Särskilda bestämmelser Däck & dubb enligt SBF:s reg.lista för vintersäsongen 2017/2018 är tillåtna. VOC Mekonomen max 6 st. däck dessa skall märkas in vid besiktning. För att ha kamera i eller på bilen skall den vara monterad vid besiktning och dokumenteras i Besiktningsprotokollet. 16.1 Service, Miljö och Tankning Servicebestämmelser ska följas. Miljöföreskrifter enligt gemensamma bestämmelser G 2. Max en servicebil per startande tävlingsbil tillåts. Tävlingsledningen och arrangören har befogenhet att efter en tillsägelse, rätt att ta ut miljöavgift på 500 kr för de förare/bilar som inte rättar sig efter dessa regler. All försäljning på serviceplats skall godkännas av tävlingsledningen Extra tankmöjlighet kommer att finnas efter SS 5. 16.2 Mekanikeranmälan Mekanikeranmälan skall vara korrekt ifylld och kommer att utbytas mot startdokument vid anmälan. 17. Avgifter 25 år- -25 år (*ÖNBF-förare) Ungdomsrally Fri ÖNBF-classic 1000:- 300:- Appendix K 2000:- 300:-
Rally Standard, VOC Mekonomen 2000:- 300:- Övriga 2000:- 300:- Tilläggsavgift vid efteranmälan 500:- 500:- Notavgift 500:- 500:- * Förare tävlande för klubbar inom Övre Norra Bilsportförbundet som till och med kalenderåret 2018 fyller 25 år (födda 1993 eller senare) betalar 300:- i tävlingsavgift, dock ej reducerad notavgift. Efteranmälningsavgift 500:-, Efteranmälda är ej garanterade noter Förare som lämnar återbud efter anmälningstidens utgång är skyldig att erlägga avgift för beställda noter (faktura skickas) Förare med reducerad startavgift från SBF eller ÖNBF erlägger notavgift Tävlingsavgifter betalas tävlingsdagen. Kortdragare finns samt Swish 123 601 05 32 Följande ingår i tävlingsavgiften: - en uppsättning roadbook - ett officiellt program - startnummer för tävlingsbil - arrangörsreklam 17.1 Återbetalning Tävlingsavgiften återbetalas i följande fall: 1/ Om tävlingen inte genomförs p.g.a. force majeure återbetalas 50 % av erlagd tävlingsavgift. 2/ Till tävlande vars anmälan ej godtas, återbetalas 100 % av erlagd tävlingsavgift. 3/ Om återtagande av anmälan sker i skriftlig form (mail) före anmälningstidens utgång 2018-01-21 återbetalas 100 % av erlagd tävlingsavgift. Arrangören förbehåller sig rätten att ta en administrativ avgift på 1000:- för återbud mellan 2018-01-21 kl. 18,00 2018-01-28. Därefter behålls hela tävlingsavgiften. Kostnader för noter återbetalas ej oavsett återbudstid. 18. Anmälan Den som önskar delta i Vännäs-Plåt Rallyt ska noggrant fylla i alla uppgifter på SBF:s anmälningsblankett samt ange notsystem samt mailadress och skicka den till: Resultatservice, Lars Gren Munkarp 108 243 91 HÖÖR eller via RESULTATSERVICE hemsida: www.resultatservice.com Skriftlig anmälan ska vara arrangören tillhanda 2018-01-21 kl. 18,00. Ingen telefonanmälan godtas. Startbekräftelse & PM 1 kommer att skickas ut via mail, samt det läggas ut på www.vannasmotorklubb.se & www.onbf.se samt www.rallyvannas.se 19. Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att i samråd med ÖNBF och domare avlysa tävlingen om inte minst 40 st. deltagare anmält sig vid anmälningstidens utgång, vid förbud från markägare, myndighet, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. Arrangören förbehåller sig rätten att varje ändring i denna inbjudan som kan dikteras som säkerhetsskäl eller force majeure samt ändringar som SBF/ÖNBF kan komma att besluta. 20. Priser och prisutdelning Vandringspris, hederspriser samt sträckpriser Plats för prisutdelning meddelas i PM 1.
21. Återbud och avanmälan Återbud görs under ordinarie anmälningstid via tävlandes anmälningskonto. Efter ordinarie anmälningstid med mail till Lars Gren, mail: lars.gren@resultatservice.se Tävlande som inte återkallar sin anmälan senast 24 timmar före anmälans öppnande kommer att debiteras en straffavgift på 500 SEK. enligt RY 2.4.6T plus ev. notkostnader 22. Upplysningar www.vannasmotorklubb.se vannas.mk@telia.com Leif Sjöström 070-614 11 42 Lennart Fransson 070-567 49 42 Roland Åström 070-645 48 67 23. Dispens från hastighetsbegräsning Ansökan inlämnad till Länstyrelsen 24. Bensin och olja Bensin och olja tillgängligt på Gulf Bensin, Vännäs. Circle K Vännäsby samt OK/Q8 Hemberget Vännäsby (automatstation) 25. Respittid Respittid är max 15 min mellan två tidskontroller och max 30 min på hela tävlingen. 29. Serviceplats Uppställning på serviceplats får ske på eget ansvar. Serviceområdet har ingen speciell tankningszon. All tankning skall ske på serviceplats och utföras enligt gällande säkerhetsföreskrifter för tankning. 30. Logi Scandic Hotell, Umeå 090-205 60 00 Specialpris på rum Enkelrum 750:- Dubbelrum 850:- Bokningskod: Rally Vännäs Hotell Vännäs 0935-109 30 Vännäs Camping 0935-109 30 0935-141 75 Angsjöns Camping, Bjurholm 0932-520 44 070-390 51 38 Agnäs Stugby, Bjurholm 070-301 09 89 31. Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs tävlingsbanan och/eller i närhet och i samband med tävlingen kräver tillstånd eller samråd med Vännäs MK:s tävlingsorganisation. Välkomna hälsar Vännäs Motorklubb och Vännäs Plåt