Utbildningsnämnden 2013-08-28 1 (9) Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Kommunhuset i Älmhult onsdagen den 28 augusti kl. 9.00 11.50 med ajournering klockan 11.05 11.18. Bodil Hansen (M), ordförande Jan Nordström (M) Inga Karlsson (M) Claes Lindahl (C), 1:e vice ordförande Jessica Wihlborg (C) Johnny Martinsson (KD) Tomas Simonsson (FP) Stefan Jönsson (S) Birgitta Nilsson (S), tjänstgörande ersättare Håkan Pettersson (S) Ingrid Årdh-Strid (S), tjänstgörande ersättare Jerker Nilsson (V), ej tjänstgörande ersättare Jan Fagerberg (MP), ej tjänstgörande ersättare Björn Holmgren, tf. Förvaltningschef PO Johansson, grundskolechef 61 Paul Jönsson, ekonom 62-63 Eva-Marie Andersson, sekreterare Tomas Simonsson (FP) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult måndagen den 9 september 2013 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 61 65, 68-69 Eva-Marie Andersson Ordförande... Bodil Hansen Organ Justerande... Tomas Simonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utbildningsnämnden 2013-08-28 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2013-09-09 anslags nedtagande 2013-10-01 Utbildningsförvaltningen Underskrift...
Utbildningsnämnden 2013-08-28 2 61 Information Protokoll från utskottets sammanträden har lämnats ut till ledamöterna. Grundskolechefen, PO Johansson informerar om SKL:s matematikprojekt PISA och att utbildningsnämnden har att utse politiker och ersättare att delta i projektet. Kommunfullmäktiges beslut 2013-06-24, 67 Budget 2014, plan 2015-2016 övergripande Vad kostar verksamheten i din kommun? Siffrorna för 2012 finns på www.kolada.se Kommunrapport 1 handlar om befolkning, arbetsmarknad och ekonomi. Kommunrapport 2 är verksamhet i översikt. Beslut Skolinspektionen 2013-07-18 angående att Karl-Oskar Utbildning AB återkallar ansökan om godkännande som huvudman för fritidshem. Skolinspektionen avskriver ärendet. Information om avtal mellan IKEA och Älmhults kommun gällande samarbete inom grundskolan samt inom Älmhults Internationella skola. Förvaltningschefen informerar om karriärtjänster för lärare i Älmhults kommun Utbildningsnämnden tackar för informationen
Utbildningsnämnden 2013-08-28 3 62 Dnr 2012/42 041 Perioduppföljning januari-maj 2013 Utbildningsförvaltningen har upprättat perioduppföljning för januarimaj. Av utbildningsnämndens budget på 307,2 mkr har 130,4 mkr förbrukats under perioden. Relateras förbrukade medel till den periodiserade budgeten på 122,5 mkr så ger det en avvikelse på -7,9 mkr för perioden. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Perioduppföljning januarimaj 2013 daterad 2013-07-31. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2013-08-21, 117 - Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av perioduppföljning för januari maj enligt tjänsteskrivelse daterad 2013-07-31. Kommunstyrelsen Tf. förvaltningschef Björn Holmgren Grundskolechef Per-Olof Johansson Gymnasiechef Britt-Louise Ek-Gustafsson Verksamhetschef Mia Johansson
Utbildningsnämnden 2013-08-28 4 63 Dnr 2012/42 041 Perioduppföljning januari-juli 2013 Utbildningsförvaltningen har upprättat perioduppföljning för januarijuli. Av utbildningsnämndens budget på 307,2 mkr har 184,8 mkr förbrukats under perioden. Relateras förbrukade medel till den periodiserade budgeten på 177,9 mkr så ger det en avvikelse på -6,9 mkr för perioden. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Perioduppföljning januarijuli 2013 daterad 2013-08-08. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Volymer januari-augusti 2013 daterad 2013-08-19. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2013-08-21, 118 - Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av perioduppföljning för januari juli enligt tjänsteskrivelse daterad 2013-08-08. - Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av volymer för januari-augusti 2013 enligt tjänsteskrivelse daterad 2013-08-19. Kommunstyrelsen Tf. förvaltningschef Björn Holmgren Grundskolechef Per-Olof Johansson Gymnasiechef Britt-Louise Ek-Gustafsson Verksamhetschef Mia Johansson
Utbildningsnämnden 2013-08-28 5 64 Dnr 2012/42 041 Redovisning av konsekvensanalyser utifrån budget i balans/förslag på åtgärder för budget i balans Situationen vad gäller utbildningsnämndens budget för 2013 är mycket allvarlig. Verksamheten ryms inte inom tilldelade ramar. Direktiven till förvaltningen är att redovisa förslag till anpassningar av verksamheten för att få budgeten i balans per 2013-12-31. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Budget 2013 budget i balans. Komplettering daterad 2013-06-18. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2013-06-19, 110. Ajournering Sammanträdet ajourneras klockan 11.05 11.18. Yrkanden Stefan Jönsson (S) yrkar för socialdemokraterna: Återremiss av den del av ärendet som handlar om pedagogiska måltider samt att ärendet kompletteras med konsekvensbeskrivning. Bodil Hansen (M) yrkar för alliansen: 1 Kostnadsfria måltider för personal i förskola, grundskola och fritidsverksamhet som tjänstgör vid pedagogiska måltider tas bort. 2. Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att utarbeta regler och riktlinjer för vuxennärvaro vid pedagogiska måltider. 3. Utifrån utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-06- 18 ska förvaltningen göra en besparing på minst 2500 tkr. Propositionsordning 1 Ordföranden ställer proposition på Stefan Jönssons yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar att ärendet avgörs idag. Reservation Stefan Jönsson (S) reserverar sig för socialdemokraternas räkning mot beslutet. Propositionsordning 2 Ordföranden ställer proposition på Bodil Hansens yrkande enligt punkt 1 och finner att utbildningsnämnden bifaller Bodil Hansens
Utbildningsnämnden 2013-08-28 6 forts 64/2013 yrkande enligt punkt 1. Reservation Stefan Jönsson (S) reserverar sig för socialdemokraternas räkning mot beslutet. Propositionsordning 3 Ordföranden ställer proposition på Bodil Hansens yrkande enligt punkterna 2 och 3 och finner att utbildningsnämnden bifaller Bodil Hansens yrkande enligt punkterna 2 och 3. Utbildningsnämndens beslut - Kostnadsfria måltider för personal i förskola, grundskola och fritidsverksamhet som tjänstgör vid pedagogiska måltider tas bort. - Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att utarbeta regler och riktlinjer för vuxennärvaro vid pedagogiska måltider. -Utifrån utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-06- 18 ska förvaltningen göra en besparing på minst 2500 tkr. Kommunstyrelsen Tf. förvaltningschef Björn Holmgren Ekonom Paul Jönsson Grundskolechef Per-Olof Johansson Gymnasiechef Britt-Louise Ek-Gustafsson Verksamhetschef Mia Johansson
Utbildningsnämnden 2013-08-28 7 65 Dnr 2012/109 622 Kostpolicy Kostenheten har tagit fram förslag på kostpolicy för kommunens verksamheter. Kostpolicy daterad 2013-04-26. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2013-08-21, 113 - Utbildningsnämnden har inget att erinra mot kostpolicyn och föreslår kommunfullmäktige anta kostpolicy daterad 2013-04-26. Kanslienheten
Utbildningsnämnden 2013-08-28 8 68 Dnr 2013/93 610 Tillsyn av Virestads friskolas förskola i Bråthult och Virestad Enskild verksamhet står enligt Skollagen under tillsyn av den kommun där den bedrivs. Villkoren för att kommunen ska godkänna en enskild förskola är att verksamheten har god kvalitet och säkerhet. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Tillsyn av enskilda förskolor daterad 2013-07-16. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2013-08-21, 114 - Utbildningsnämnden godkänner fortsatt verksamhet för förskolan i Virestad och för förskolan i Bråthult. Bedömningen är att verksamheten har god kvalitet och säkerhet. - Nästa tillsyn kommer att utföras i mars 2014. Kommunstyrelsen
Utbildningsnämnden 2013-08-28 9 69 Dnr 2013/50 002 Beslutsattestanter och behörighetsattestanter inom utbildningsnämndens område Attestantförteckning för verksamheterna inom utbildningsnämndens ansvarsområden Utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till attestanförteckning daterad 2013-08-05. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2013-08-21, 126 - Utbildningsnämnden fastställer besluts- och behörighetsattestanter att gälla inom utbildningsnämndens ansvarsområde från och med 2013-08-05.