Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 32 Plats och tid Förvaltningskontoret, 2015-04-15, kl 13.00 15.30 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Madeleine Rosenqvist (KD) Lene Hollner (S) Michael Carlsson (S) Anna-Lena Josefsson (C), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Magnus Sjöstedt, blivande skolchef, 26-30 Eva Lindvall, rektor 27 Hanna Borrie Svensson, bitr rektor, 27 Lena Johansson, bitr rektor, 27 Anette Asp Olsson, ekonom, 28 Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Madeleine Rosenqvist Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2015-04-20, kl 17,00 Under- Paragrafer 26-35 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Madeleine Rosenqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 Datum för Datum för anslags uppsättande 2015-04-21 anslags nedtagande 2015-05-13 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 33 Innehållsförteckning 26 Föregående mötes protokoll 27 Ljungnässkolans kompetensutveckling 28 Gymnasiets organisation från och med läsåret 2015/2016 29 Samverkansdokument mellan skola samt den specialiserade barnoch ungdomspsykiatrin i Kalmar län 30 Samverkansavtal mellan IOC och BUN 31 Årsredovisning Stiftelsen Skytteanska Donationsfonden 32 Genomlysning av fritidsverksamheten och musikskolan i Mönsterås kommun 33 Remiss; Ansökan från Plusgymnasiet AB om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola från och med läsåret 2016/2017 34 Skolchefen informerar 35 Nya avgiftsnivåer för maxtaxan
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 34 Bun au 26 Föregående mötes protokoll Arbetsutskottets beslut Protokollet från 2015-03-18 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 35 Bun au 27 Ljungnässkolans kompetensutveckling Ledningen vid Ljungnässkolan berättar om den nya organisationen de sjösatte efter höstlovet förra året. Fortfarande återstår en hel del arbete för att skapa en gemensam kunskapssyn i samtliga arbetslag utifrån de styrdokument som finns. De vill ge förutsättningar för en likvärdig utbildning i alla team, kontinuitet i utbildningen från F-6 och samsyn kring skolans elever på individbasis. För att nå dit redovisas det planerade arbetet och tanken är att använda konferensdagarna till detta. Rektor Eva Lindvall tror på Läslyftet som kompetensutveckling och att det är bra. Önskemålet från henne och resten av ledningen är ändå att få komma med i ett senare skede för att kunna fokusera på den plattform de skapat nu och som de anser följer läroplanen mycket bra. Skolan har genomgått flera förändringar på kort tid och de ser risker om de inte får möjligheten att etsa sig samman först innan de i nästa steg kan ägna sig åt de ämnesinriktade lyften. Skolchefen ser att möjligheten försvinner att utbyta erfarenheter med andra skolor om de inte deltar i den kollektiva kompetensutvecklingen nu och det kan bli svårt att ta igen. Facken står bakom arbetsutskottets beslut om kollektiv kompetensutveckling. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet är positiva till Ljungnässkolans arbete och planering för den nya organisationen. Skolans ledning ombeds dock att hitta en lösning med representation i den kollektiva kompetensutvecklingen.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 36 Bun au 28 Gymnasiets organisation från och med läsåret 2015/2016 Med anledning av små avgångsklasser från årskurs 9 och den låga andelen elever som söker Mönsteråsgymnasiet har skolans ledning tillsammans med ekonomen sett över organisationen. De konstaterar att den nuvarande resursfördelningsmodellen med elevpeng inte räcker till för att bemanna och bibehålla en hög kvalité i undervisningen. Förslag med planerad omorganisation och programutbud: Inför kommande läsår planeras därför en omorganisation där de yrkesförberedande programmen bildar en grupp som läser de gymnasiegemensamma ämnena tillsammans. De högskoleförberedande programmen bildar en annan grupp som läser på samma sätt. Ur ekonomisk och kvalitativ synvinkel är det för närvarande det mest effektiva sättet att bedriva undervisningen på. Samtidigt kan de fortsätta erbjuda ett brett utbud av program med syfte att locka fler elever till Mönsteråsgymnasiet. Yrkesförberedande program Industritekniska programmet El- och energiprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Handel- och administrationsprogrammet Högskoleförberedande program Teknikprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Industritekniska programmet kan starta även med ett fåtal elever alternativt inom Yrkesintroduktion där eleverna kan läsa kurser på Industritekniska tillsammans med den Gymnasiala vuxenutbildningen inom samma program. Handel- och administrationsprogrammet startar med utökad apl. För att driva dessa program enligt denna modell under år 1-3 behövs 20 tjänster i fast budgetering. Introduktionsprogrammen På introduktionsprogrammen är det i dag knappt 60 elever inskrivna. Av dessa är ca 35 stycken asylsökande eller nyanlända med PUT som är inskrivna på språkintroduktionsprogrammet. Intäkterna för dessa elever finansierar tre tjänster. För att klara resterande 20-25 elever på övriga Introduktionsprogram krävs ytterligare tre tjänster. Bedömningen för att kunna fortsätta bedriva undervisning av hög kvalité och ett brett programutbud är att Mönsteråsgymnasiet organisation tillförs medel för att kunna ha 26 tjänster på samtliga Nationella program och Introduktionsprogrammen varav 3 finansieras med statsbidragsintäkter. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Mönsteråsgymnasiets planerade omorganisation och programutbud godkänns enligt ovanstående förslag.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 37 Bun au 29 Samverkansdokument mellan skola samt den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin i Kalmar län Landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län har en samverkansöverenskommelse kring personer med psykisk funktionsnedsättning sedan 2012-09-24 och senaste revideringen skedde 2013-05-23. Nytt förslag finns framtaget där begreppet och hanteringen av 1:a linjens verksamheter inom hälso- och sjukvården förtydligats. Dokumentets övriga innehåll i förslaget är också tydligare än tidigare. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Förslaget till revidering av samverkansdokumentet mellan skola och den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin i Kalmar län godkänns.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 38 Bun au 30 Samverkansavtal mellan IOC och BUN I förslaget till nytt samverkansavtal mellan Industrins Ostkustcentrum (IOC) och Barn- och utbildningsnämnden (BUN) har syftet till att driva och utveckla Mönsterås Högskolecentrum (HC) utökats med Bidra till utveckling av Teknikcollege via rollen lokal processledare. Avtalet föreslås löpa under tre år från 2015-01-01 och förlängs med ett år i taget om det inte sägs upp minst sex månader före avtalsperiodens utgång. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Förslaget till nytt Samverkansavtalet mellan Industrins Ostkustcentrum (IOC) och Barn- och utbildningsnämnden (BUN) godkänns och gäller från 2015-01-01.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 39 Bun au 31 Årsredovisning Stiftelsen Skytteanska Donationsfonden Ekonomikontoret har överlämnat Stiftelsen Skytteanska donationsfondens årsredovisning för att få nämndens ledamöters underskrifter. Årets resultat är 183 883 kronor. Förvaltningskostnaderna uppgick till 27 370 kronor. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Stiftelsen Skytteanska donationsfondens årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari 31 december 2014 godkänns.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 40 Bun au 32 Genomlysning av fritidsverksamheten och musikskolan i Mönsterås kommun På uppdrag av Kommunstyrelsen genomför Fryshuset en genomlysning av fritidsgårdsverksamheten samt Musik & Kulturskolans verksamhet i Mönsterås kommun enligt satta utredningsdirektiv. Arbetsmaterialet till utredningen diskuteras. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsen föreslås genomföra medborgardialog med politiker, ungdomar, fritidsgårdsföreståndaren/personal samt representanter från Musik & Kulturskolan, Folkhälsorådet och föreningslivet att tillföra utredningen.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 41 Bun au 33 Remiss; Ansökan från Plusgymnasiet AB om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola från och med läsåret 2016/2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott begär att få Barn- och utbildningsnämndens förslag till yttrande på rubricerad remiss. Den kommer att behandlas av dem 28 april. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Till Kommunstyrelsens arbetsutskott ges följande yttrande på remissen från Skolinspektionen, Dnr 32-2015:862: Plusgymnasiet AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Plusgymnasiet Kalmar i Kalmar kommun fr o m läsåret 2016/2017. Utökningen avser Vård- och omsorgsprogrammet (VO) med 16+16+16=48 elevplatser med början lå 16/17 och då 16 elevplatser. Plusgymnasiet AB bedriver idag gymnasieutbildning med tre olika program som är etablerade i Kalmar kommun: Ekonomiprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet och Hantverksprogrammet. Som man kan tolka försöker de genom denna ansökan bredda sin profil för att kunna expandera sin skola mot nya områden. Detta görs i en tid med de lägsta elevkullarna någonsin i gruppen 16:åringar. Årets elevkull med 16:åringar är 113 elever jämfört med toppnoteringen som var ca 230 elever år 2007. Prognosen är att kommunen kommer att ha runt 125-135 elever i åk 9 de närmsta fem åren framöver. Mönsteråsgymnasiet är den enda gymnasieskolan i Mönsterås kommun och erbjuder sedan 18 år Vårdutbildning som idag är (VO). Utbildningen är viktig för kommunens framtid då man har behov av att rekrytera ca 25 personal/år till omsorgen i kommunen och med övriga arbetsgivares behov kanske ytterligare 5 personer/år. Mönsteråsgymnasiet tar in 8-10 elever/år till VOprogrammet och Vuxenutbildningen tar in ca 20 elever i kurser som pågår tre terminer. Siffrorna pekar på att det finns en balans i frågan om utbildning och arbetskraftsbehov. Tyvärr är det inte den verkliga bilden då ett antal som genomgår utbildningen söker sig till andra branscher eller vidareutbildar sig. Vi är därför oroliga för hur man inom utbildningsväsendet skall kunna få fram den rekryterbara arbetskraft kommunen behöver framöver. För att öka intresset för VO-utbildningen har Mönsteråsgymnasiet och kommunen anslutit sig till Vårdcollege, ett gemensamt projekt som samtliga kommuner i länet deltar i. Syftet med detta är att i ett brett samarbete kommuner/övriga arbetsgivare och utbildare emellan öka antalet sökande till vårdutbildning och höja kvalitén.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 42 forts Bun au 33 Mönsterås kommun föreslår att ansökan avslås med hänvisning till ovanstående resonemang och följande slutsatser: -Mönsteråsgymnasiet behöver rekrytera flera ungdomar till VO-programmet (ca 15 /år) och till Vuxenutbildningen (ca 20/år). -Det tänkta utökning på Plusgymnasiet innebär att den skulle konkurrera med redan befintliga verksamheter och därmed om det elevunderlag som finns i regionen. -Några skäl till nyetablering finns inte som skulle gynna elevernas möjligheter att få den gymnasieutbildning man önskar då vi har lediga elevplatser. -För att bedriva utbildning av god kvalitet behövs en bred verksamhet med ett hyggligt antal lärare som kan utveckla verksamheten både i verksamhetsperspektivet och för den egna utvecklingen som pedagoger. Med andra ord är vi starkt beroende det elevtal vi har i kommunen.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 43 Bun au 34 Skolchefen informerar * På fredag hålls intervju av sökande till ny rektor vid Krungårdsskolan. * Magnus Sjöstedt, blivande skolchef, har påbörjat introduktion i arbetet på förvaltningen. * Än finns inget beslut om vi får köpa församlingsgården i Blomstermåla. Dock har förberedande lokalplanering ändå påbörjats. * En journalist har meddelat att ett anonymt brev kommit till dem där det framförs kritik mot vissa skolor med anledning av att vi nu har många utlysta tjänster. * Vi har ansökt om fortsatt deltagande i Plug in. Om svaret blir positivt erhåller vi statsbidrag som tidigare. * Vårproppen kom idag. Det är ännu oklart om de 1,9 mkr vi beräknat få finns med. Arbetsutskottets beslut Informationen läggs med godkännande till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 44 Bun au 35 Nya avgiftsnivåer för maxtaxan Förordning (2000:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet har ändrats. Den gjorda ändringen innebär att inkomsttaket indexeras, vilket med all sannolikhet innebär att den maximala avgiftsnivån kommer att höjas varje år. Skolverket fastställer slutligt statsbidrag och betalar ut bidraget under förutsättning att kommunen följer villkoren i förordningen. Med de nya avgiftsnivåerna ökar kommunens avgiftsintäkter och statsbidraget minskas i motsvarande omfattning. Detta gjordes redan när ramarna för 2015 fastställdes och förordningsändringen kommer inte ytterligare att påverka årets bidragsram. Från 1 juli 2015 ska de nya avgiftsnivåerna för maxtaxan tillämpas och inkomsttaket höjs då från 42 000 kr/månad till 42 890 kr/månad. Kommunstyrelsen beslutade 2014-11-25, 184, att barnomsorgstaxan ska vara oförändrad år 2015 och gälla tills vidare. I och med förordningsändringen krävs ett nytt beslut som kan följa de beslut Skolverket fortsättningsvis kommer att fatta gällande nya avgiftsnivåer för maxtaxan. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen föreslås besluta att barnomsorgstaxan får följa Förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet, så att taxan fortsättningsvis kan höjas i enlighet med Skolverkets beslut.