Sammanträdesdatum

PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, tisdag 9 januari 2018, kl. 15.00 17.40 BESLUTANDE LEDAMÖTER Mikael Johansson (S), ordförande Georg Forsberg (C), 1:e vice ordförande Annika Bjelvert (M), 2:e vice ordförande Rita Gunnarsson (S) Anders Johansson (S) Jessica Hildén (S) Maj-Britt Tibo (S) Berndt Björkman (C) Peter Pettersson (C) Jan Fallström (M) Agneta Käld (KD) Tage Johansson (SD) JUSTERING PLATS OCH TID Kommunhuset 2018-01-15 PARAGRAFER 1-22 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE Helena Olsson ORDFÖRANDE Mikael Johansson JUSTERARE Jan Fallström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Kommunstyrelsen 2018-01-09 SÄTTS UPP 2018-01-16 TAS NED 2018-02-07 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Helena Olsson Sida 1 av 33

TJG ERSÄTTARE ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE ÖVR NÄRVARANDE Åse-Britt Falch (S) Mats Stråhl (M) Gudrun Larsson (M) Kenneth Pihlström (S) Gun-Britt Johansson (S), 1 Marika Vanneid (S), 1 Carl Michael Leijon (S) Inger Sundin (S) Peter Savela (S) Eva Frykenberger (C) Berit Larsson (C) Miriam Tolvanen (L) Erik Ruhe (KD) Jan-Olov Ragnarsson, kommunchef Sigbrith Martinsson, ekonomichef Emma Brunzell, utredare, 1 Lillemor Johansson, socialt ansvarig samordning, 1 Mats Brorsson, sektorchef Familj och utbildning, 2 Malin Lövendal, sektorchef Samhälle och service, 2 Kent Svensson, projektledare, 2 Patrik Backman, rektor Vikstaskolan, 2 Helena Olsson, kommunsekreterare Sida 2 av 33

ÄRENDEN Information om framtidens äldreboende... 4 Information om nybyggnation av tre-parallellig skola F-6, Vikstaskolan... 5 Remiss om Ett enhetligt regionalt utvecklingsansvar (Ds 2017:61)... 6 Beslut om personalförmåner; förtydligande att det även omfattar de kommunala bolagen... 8 Politisk representation i kommunala pensionärsrådet respektive rådet för funktionshindrade... 10 Kompletterande beslut om kapitel 7 i beslutad VA-plan... 12 Revidering av arvodesbestämmelserna med anledning av den nya organisationen... 14 Val av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens utskott... 16 Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning...17 Klockslag för kommunstyrelsens sammanträden... 18 Förslag till köp av tidigare Nordea-fastigheten, Storgatan 49, Smeden 1... 19 Utökning av antalet ledamöter i fullmäktige... 21 Kungörelse av fullmäktiges sammanträden i ortstidning... 22 Förslag till yttrande över granskningsrapport om informations- och ITsäkerhet... 23 Fördjupad översiktsplan (FÖP) för Nedre Fryken - beslut om granskning... 26 Svar på medborgarförslag om hundrastgård i Kil... 27 Svar på medborgarförslag om åtgärd av Köpungsvägen... 28 Svar på medborgarförslag om ett upphöjt övergångsställe över Karlslundsgatan mellan Trädgårdsgatan och Sannerudsskolan... 29 Svar på medborgarförslag om att knyta ihop två cykelbanor med start i Kils centrum och slut vid Frykstahöjda samt Fryksta badplats... 30 Anmälan av delegeringsbeslut... 31 Rapporter från kurser och konferenser 2018... 32 Meddelanden... 33 Sida 3 av 33

KS 1 Dnr KS 16/282 INFORMATION OM FRAMTIDENS ÄLDREBOENDE Utredare Emma Brunzell och socialt ansvarig samordnare Lillemor Johansson informerar om rapporten kring framtidens äldreboende. En arbetsgrupp bestående av bland annat socialchef, SAS, MAS och enhetschefer har utrett om- och nybyggnation av Sanneruds äldreboende och detta har lett fram till rapporten. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Sida 4 av 33

KS 2 Dnr KS 18/65 INFORMATION OM NYBYGGNATION AV TRE-PARALLELLIG SKOLA F-6, VIKSTASKOLAN Kommundirektör Jan-Olov Ragnarsson, sektorchef Mats Brorsson, sektorchef Malin Lövendal, rektor Patrik Backman och projektledare Kent Svensson informerar om nybyggnation av en tre-parallellig skola F-6 och sporthall. Förvaltningen har tagit fram förslag på var en ny skola kan byggas och hur behovet av en ny sporthall kan lösas. Ett alternativ är att bygga en ny skola där nuvarande Vikstaskolan ligger. För att lösa sporthallssituationen kan i sådant fall en sporthall byggas intill skolan eller så kan kommunen hyra in sig i den multisportarena som företaget ECG European Construction Group AB planerar att bygga på fastigheten Sannerud 2:94. Ett annat alternativ är att en ny skola byggs intill den av ECG planerade multisportarenan på fastigheten Sannerud 2:94 och att kommunen hyr in sig i arenan för att lösa behovet av en sporthall. Sammanträdet ajourneras 16:35-17:00. LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Mikael Johansson (S) föreslår att kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att inrikta sitt arbete på att ytterligare utreda förslaget med en ny skola intill ECG:s planerade multisportarena. BESLUTSGÅNG Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit det. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att inrikta sitt arbete på att ytterligare utreda förslaget med en ny skola intill ECG:s planerade multisportarena. Sida 5 av 33

KS 3 Dnr KS 17/365 REMISS OM ETT ENHETLIGT REGIONALT UTVECKLINGSANSVAR (DS 2017:61) Kils kommun är utvald remissinstans för departementspromemorian Ett enhetligt regionalt utvecklingsansvar (Ds 2017:61). Remissvar ska ha inkommit till Finansdepartementet senast den 19 januari 2018. Förslaget innebär i huvudsak att lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län (2010:630) ändras så att lagen omfattar samtliga län. Bakgrunden till det är att samtliga län nu endera har övertagit, eller har ansökt om att överta, det regionala utvecklingsansvaret i respektive län. En följd av detta är att lagen (2002:34) om samverkansorgan i länen upphör att gälla. Förslaget innebär också att landstingen får besluta att landstingsfullmäktige och landstingsstyrelsen ska betecknas regionfullmäktige respektive regionstyrelse. Detta gäller dock inte vid val enligt vallagen (2005:857), då ska beteckningen landstingsfullmäktige användas. Ändringarna föreslås träda i kraft den 1 januari 2019. Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar att Kils kommun inte har något att erinra mot förslagen men föreslår att vallagen ändras så att benämningen regionfullmäktige används även där, för att undvika otydlighet för väljarna. HANDLINGAR I ÄRENDET Remisskrivelse 2017-12-11 Ds 2017:61 Ett enhetligt regionalt utvecklingsansvar Ledningsstabens tjänsteskrivelse 2017-12-28 BESLUTSGÅNG Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner att så är fallet. Sida 6 av 33

KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar att lämna följande yttrande över departementspromemorian Ett enhetligt regionalt utvecklingsansvar (Ds 2017:61): Kils kommun har inte något att erinra mot förslagen men föreslår att vallagen (2005:837) ändras så att benämningen regionfullmäktige används även där, för att undvika otydlighet för väljarna. BESLUTET SKICKAS TILL Regeringskansliet, Finansdepartementet Sida 7 av 33

KS 4 Dnr KS 17/251 BESLUT OM PERSONALFÖRMÅNER; FÖRTYDLIGANDE ATT DET ÄVEN OMFATTAR DE KOMMUNALA BOLAGEN Det har tidigare varit möjligt att bruttolöneväxla i Kils kommun för personbil och extra tjänstepensionsavsättning. Skattelagstiftningen medger nu dessutom att bruttolöneväxling kan ske även för synkorrigerande ögonoperation i privat regi, fertilitetsbehandling i privat regi och flyttkostnader. Kommunstyrelsen beslutade därför i oktober 2017 att bruttolöneväxling kan ske för Synkorrigerande ögonoperation i privat regi, med avtal om bruttolöneväxling under högst 12 månader Kostnad för anlitande av flyttfirma, med avtal om bruttolöneväxling under högst 12 månader Fertilitetsbehandling i privat regi, med avtal om bruttolöneväxling under högst 8 månader I ägardirektiven till de kommunala bolagen stadgas att det ankommer på bolagets styrelse och verkställande direktör att följa av Kils kommun utfärdade direktiv i den mån de inte strider mot tvingande regler i aktiebolagslagen eller annan lag eller författning. Förvaltningen önskar med detta ärende förtydliga att kommunstyrelsens beslut om möjligheten till bruttolöneväxling omfattar även de kommunala bolagen och föreslår att kommunstyrelsen fattar ett förtydligande beslut i frågan. HANDLINGAR I ÄRENDET Kommunstyrelsens protokoll 2017-10-10, 142 Ägardirektiv för de kommunala bolagen Ledningsstabens tjänsteskrivelse 2018-01-02 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Rita Gunnarsson yrkar bifall till förvaltningens förslag. Sida 8 av 33

BESLUTSGÅNG Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner att så är fallet. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsens beslut 2017-10-10, 142, avseende bruttolöneväxling för synkorrigerande ögonoperation i privat regi, fertilitetsbehandling i privat regi och flyttkostnader, omfattar även de kommunala bolagen. BESLUTET SKICKAS TILL Samhällsnytta i Kil AB Kils Energi AB Kils Avfallshantering AB Kilsbostäder AB Kils Stadsnät AB Hantverkshuset i Kil AB Ledningsstaben, HR Sida 9 av 33

KS 5 Dnr KS 18/64 POLITISK REPRESENTATION I KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET RESPEKTIVE RÅDET FÖR FUNKTIONSHINDRADE I Kils kommun finns det kommunala pensionärsrådet och rådet för funktionshindrade. Tidigare har råden bestått av representanter från de kommunala nämnderna och representanter från de pensionärsorganisationer respektive handikapporganisationer som finns i kommunen och är anslutna till en riksorganisation. I och med att barn- och utbildningsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, socialnämnden och tekniska nämnden upphörde den 31 december 2017 behöver nya politiska representanter utses. LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Mikael Johansson (S) föreslår att den politiska representationen i respektive råd ska vara två ledamöter och två ersättare där ledamöter utses från majoriteten och ersättare från oppositionen. Georg Forsberg (C) föreslår att politiska representanter utses enligt följande: Kommunala pensionärsrådet Peter Pettersson (C) Göte Andersson (S) Ledamot och ordförande Ledamot Rådet för funktionshindrade Jessica Hildén (S) Eva Frykenberger (C) Ledamot och ordförande Ledamot BESLUTSGÅNG Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit det. Ordföranden ställer därefter proposition på Georg Forsbergs förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit det. Sida 10 av 33

KOMMUNSTYRELSENS BESLUT 1. Den politiska representationen i respektive råd ska vara två ledamöter och två ersättare där ledamöter utses från majoriteten och ersättare från oppositionen. 2. Kommunstyrelsen utser följande till ledamöter i kommunala pensionärsrådet till och med 2018-12-31: Peter Pettersson (C) Göte Andersson (S) 3. Kommunstyrelsen utser följande till ledamöter i rådet för funktionshindrade till och med 2018-12-31: Jessica Hildén (S) Eva Frykenberger (C) 4. Peter Pettersson (C) utses till ordförande i kommunala pensionärsrådet till och med 2018-12-31. 5. Jessica Hildén (S) utses till ordförande i rådet för funktionshindrade till och med 2018-12-31. BESLUTET SKICKAS TILL De valda Ledningsstaben, HR Ledningsstaben, Ärendehantering och utredning Sida 11 av 33

KS 6 Dnr KS 14/304 KOMPLETTERANDE BESLUT OM KAPITEL 7 I BESLUTAD VA- PLAN Den 30 november 2017 beslutade kommunfullmäktige om VA-policy och VA-plan för Kils kommun. Planen består av 7 avsnitt, varav det sista handlar om genomförande och uppföljning. Förvaltningen ansåg i underlaget att detta avsnitt inte var en fråga som kommunfullmäktige är bäst lämpade att fatta beslut om. Enligt kommunallagen beslutar kommunfullmäktige i ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Avsnittet reglerar i detalj hur förvaltningen ska organisera sig och arbeta med åtgärderna i planen. Förvaltningen föreslog därför att fullmäktige inte skulle fatta beslut om genomförande och uppföljning, utan att kommunstyrelsen kan besluta detta. Så skedde inte, utan avsnitt 7 ströks ur planen. Förutsatt att detta inte var avsiktligt, föreslår förvaltningen att kommunstyrelsen beslutar att godkänna avsnitt 7 om genomförande och uppföljning i VA-planen. VA-planen är skriven innan den nya organisationen var klar, därför kan det bortses från den organisatoriska beskrivning som finns, med enheter, förvaltningar och nämnder. Det väsentliga är vilka olika funktioner som har vilken roll i arbetet. HANDLINGAR I ÄRENDET VA-plan för Kils kommun Kommunfullmäktiges protokoll 2017-11-30, 150 Ledningsstabens tjänsteskrivelse 2017-12-28 BESLUTSGÅNG Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner att så är fallet. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avsnitt 7 om genomförande och uppföljning i VA-planen. Sida 12 av 33

BESLUTET SKICKAS TILL Sektor Samhälle och service Ledningsstab, ärendehantering och utredning Sida 13 av 33

KS 7 Dnr KS 17/381 REVIDERING AV ARVODESBESTÄMMELSERNA MED ANLEDNING AV DEN NYA ORGANISATIONEN Med anledning av Kils kommuns nya organisation behöver kommunens bestämmelser om arvode och andra ersättningar till förtroendevalda revideras. Eftersom barn- och utbildningsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, socialnämnden och tekniska nämnden upphör, upphör som en följd de begränsade årsarvoden som utgår till ordförandena i dessa nämnder. En ny nämnd finns från och med 1 januari 2018 och det är myndighetsnämnden. Myndighetsnämndens ansvarsområde är utökat med några verksamheter (tillsyn enligt tobakslagen och alkohollagen, bostadsanpassning samt uppgifter enligt trafikförordningen) jämfört med den tidigare miljö- och byggnadsnämnden, men förvaltningen föreslår att ett begränsat arvode motsvarade det som utgått till miljöoch byggnadsnämndens ordförande, utgår till ordföranden i den nya myndighetsnämnden, det vill säga 150 % av inkomstbasbeloppet. Kommunstyrelsen har också beslutat om tre nya utskott. I tidigare organisationen har ingen ersättning utöver sammanträdesersättning utgått till förtroendevalda i utskott, alltså inga begränsade arvoden. Förvaltningen föreslår ingen förändring av detta. Avseende kommunstyrelsens myndighetsutskott, fattade kommunfullmäktige beslut om arvode till presidiet den 21 december 2017. HANDLINGAR I ÄRENDET Nu gällande arvodesbestämmelser, senast reviderade 2017-03-30 Kommunfullmäktiges protokoll 2017-12-21, 158 Förslag till reviderade arvodesbestämmelser 2017-12-28 Ledningsstabens tjänsteskrivelse 2018-01-02 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Georg Forsberg (C) föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt förvaltningens förslag med tillägget att förvaltningen ges i uppdrag att till nästa Sida 14 av 33

kommunstyrelsesammanträde ta fram förslag till arvode för ordförandena i kommunstyrelsens nya utskott. BESLUTSGÅNG Ordföranden ställer proposition på Georg Forsbergs förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit det. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT 1. Kommunstyrelsen ger uppdrag till förvaltningen att göra en översyn av arvodesbestämmelserna för Kils kommun och senast i juni 2018 presentera ett förslag till reviderade arvodesbestämmelser. 2. Kommunstyrelsen ger uppdrag till förvaltningen att till nästa kommunstyrelsesammanträde ta fram förslag till arvode för ordförandena i kommunstyrelsens nya utskott. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige godkänner förslaget till reviderade arvodesbestämmelser enligt bilaga 1. BESLUTET SKICKAS TILL Ledningsstaben, Ärendehantering och utredning Sida 15 av 33

KOMMUNFULLMÄKTIGE ARVODESBESTÄMMELSER Förslag 2017-12-28 Arvodesbestämmelser och övriga ersättningar för förtroendevalda i Kils kommun I kommunallagen (1991:900) finns de grundläggande bestämmelserna om ersättning för förtroendevalda. Utöver vad som föreskrivs i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i detta dokument. FÖRTROENDEUPPDRAG SOM OMFATTAS AV BESTÄMMELSERNA Dessa bestämmelser gäller för a) Fullmäktige b) Av kommunfullmäktige vald ledamot i kommunal styrelse, nämnd, kommitté, beredningsorgan och revisor. c) Av kommunal styrelse eller nämnd vald ledamot i utskott, utredningsgrupp eller motsvarande. d) Ersättare vald för ledamot som omfattas av reglementet, även då ersättare utan att tjänstgöra deltar i sammanträde. e) Ledamöter som inte är förtroendevalda men utsetts av kommunstyrelsen på annan grund till kommunala organ och efter särskilt beslut getts rätt till ersättning för sammanträden. ARVODESFORMER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR Ersättning kan utgå som arvode i form av årsarvode, sammanträdesarvode, grundarvode samt förrättningsarvode, timarvode. Ersättning kan också utgå i form av reseersättning, traktamente, ersättning för förlorad arbetsinkomst, semesterförmån och pensionsförmån, ersättning för barntillsynskostnader, ersättning för kostnader med anledning av förtroendevalds funktionshinder samt ersättning för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk. Kils kommun Postadress Besöksadress Telefon 0554-191 00 Bankgiro 109-6510 Box 88 665 23 Kil Kommunhuset Östra Torggatan 2D Fax 0554-129 74 Plusgiro 12 21 10-0 E-post kommun@kil.se Org.nr 212000-1751 Sida 1 av 10

ARVODEN ÅRSARVODEN Årsarvode utgår till förtroendevalda som fullgör sina uppdrag på heltid eller minst 40 % av heltid. Förtroendevalda med årsarvode har inte rätt till andra arvoden. Årsarvoderade förtroendevalda har rätt till ledighet utan att arvodet reduceras. Ledigheten ska förläggas på sådant sätt att uppdraget kan fullgöras på avsett vis. För årsarvoderad förtroendevald som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger en månad görs avdrag på arvodet motsvarande frånvaron. ORDFÖRANDE I KOMMUNSTYRELSEN Ordförande i kommunstyrelsen erhåller 49 100 kr per månad under 2014. Fr.o.m. år 2015 sker en höjning av arvodet med föregående års genomsnittliga löneökning för anställda tillhörande kommunens ledningsgrupp. Om tillträdande ordförande i kommunstyrelsen erhåller lägre årsarvode än den lön som erhållits på den föregående arbetsplatsen kan förhandling upptas om kompensation för den ekonomiska förlusten. FÖRSTE VICE ORDFÖRANDE I KOMMUNSTYRELSEN Förste vice ordförande i kommunstyrelsen, som fullgör uppdrag på 50 % av heltid, erhåller ett årsarvode motsvarande 50 % av det årsarvode som ordföranden i kommunstyrelsen erhåller. Sida 2 av 10

BEGRÄNSAT ARVODE Begränsat arvode utgår till förtroendevalda som fullgör sina uppdrag på mindre än 40 % av heltid enligt följande % av inkomstbasbeloppet Kommunfullmäktiges ordförande 150 Kommunfullmäktiges 1:e vice ordförande 30 Kommunfullmäktiges 2:e vice ordförande 10 Revisionsberedningens ordförande 10 Kommunrevisor, sammankallande/ordförande 100 Kommunrevisorer, övriga 75 Kommunstyrelsens 1 vice ordförande 60 Kommunstyrelsens 2:e vice ordförande 30 Myndighetsutskottets ordförande 100 Myndighetsutskottets vice ordförande 50 Barn- och utbildningsnämndens ordf. 150 Miljö- och byggnadsnämndens ordf. 150 Samverkansnämndens ordförande 50 Samverkansnämndens vice ordförande 50 Socialnämndens ordf. 150 Tekniska nämndens ordf. 150 Myndighetsnämndens ordförande 150 Valnämndens ordförande, valår 50 Valberedningens ordförande, valår 20 Rådet för funktionshindrades ordförande 10 Pensionärsrådets ordförande 10 Sida 3 av 10

Arvodet inkluderar ersättning för förlorad arbetsinkomst och semesterersättning. För förtroendevald med begränsat arvode som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger en månad görs avdrag på arvodet motsvarande frånvaron. Förtroendevald som uteblir från tre på varandra följande sammanträden utan att ha angivit skäl förlorar rätten till fortsatt begränsat arvode. Vice ordförande som under ordförandens längre frånvaro (överstigande en månad) fullgör dennes uppgifter, ska erhålla ett arvode per hel dag för nedlagd tid med ett belopp motsvarande ordförandens begränsade arvode dividerat med 365 dagar. Vice ordförande som under ordförandens kortare frånvaro fullgör dennes uppgifter ska erhålla timarvode för nedlagd tid. GRUNDARVODE Grundarvode utgår till samtliga förtroendevalda ledamöter och ersättare som ett fast arvode varje månad med 0,35 % av inkomstbasbeloppet. Förtroendevalda som erhåller årsarvode eller begränsat arvode har inte rätt till grundarvode. PARTISAMMANTRÄDESARVODE Partisammanträdesarvode utgår till samtliga förtroendevalda ledamöter och ersättare som deltar i partisammanträde för förtroendevalda. Arvode utgår med 0,8 % av inkomstbasbeloppet, för maximalt ett möte per månad efter att sammankallade i partigruppen rapporterat in deltagarförteckning. SAMMANTRÄDESARVODE Med sammanträden avses protokollförda sammanträden med a) Kommunfullmäktige b) Kommunstyrelsen c) Nämnder d) Beredningar e) Utskott f) Revisorernas sammanträden Sida 4 av 10

g) Kommittéer h) Projekt- och arbetsgrupper i) Kommunalt samrådsorgan/intressesammansatt organ Sammanträdesarvode utgår till tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt enligt följande a) Arvode för sammanträde på 3 timmar eller mindre utgår med 0,8 % av inkomstbasbeloppet. För sammanträde som överstiger 3 timmar utgår arvode med 1,15 % av inkomstbasbeloppet. b) Vid flera sammanträden under samma dag utbetalas arvode med högst 2 % av inkomstbasbeloppet. c) Sammanträdesarvodet inkluderar semesterersättning. FÖRRÄTTNINGSARVODE Med förrättningar avses träffar som inte är ett sammanträde men som sker i samband med fullgörandet av förtroendeuppdraget a) Konferenser, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande b) Förhandlingar eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen c) Överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalda själv tillhör d) Överläggning med förvaltningschef eller annan anställd vid det kommunala organ den förtroendevalde själv tillhör e) Presidiemöte med fullmäktige, fullmäktigeberedning, nämnd eller utskott f) Överläggning med utomstående myndighet eller organisation g) Fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag h) Med förrättning avses även när ledamot på uppdrag av styrelse, nämnd, utskott, beredning, kommitté, projekt- och arbetsgrupp eller kommunrevision utför administrativt arbete såsom protokollskrivande mm. Finansiering av sådant arvode belastar den styrelse, nämnd, utskott, beredning, kommitté, projekt- och arbetsgrupp eller kommunrevision som gett uppdraget. Sida 5 av 10

För att erhålla arvode för förrättning krävs särskilt uppdrag eller att den förtroendevalda uppdragits att delta vid förrättningen. a) Arvode för förrättning utgår med timarvode. b) Timarvode utgörs av inkomstbasbeloppet x 0,4/165 timmar. c) Det totala förrättningsarvodet per dag utgår med högst 2 % av inkomstbasbeloppet. d) Beloppen avrundas till närmast helt krontal. e) Vid deltagande i konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande utgår ersättning för restid med samma belopp per timme som för anställd. Ersättning utgår för faktisk restid oavsett tid på dygnet. ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD INKOMST OCH FÖRMÅNER Rätten till ersättning för förlorad inkomst och förmåner omfattar nödvändig ledighet för förtroendevalda med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt när det inte kan anses skäligt att de förtroendevalda fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträdet eller motsvarande. Rätten till ersättning omfattar tid för praktiska förberedelsen samt tid för resa till och från sammanträdet eller motsvarande. Förtroendevald har inte rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst eller styrkta förlorade pensions- eller semesterförmåner om schablonersättning tidigare utbetalats för den förlorade inkomsten eller förmånen. ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST Utöver arvode utbetalas ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst. Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst. Varje förtroendevald är skyldig att omgående anmäla varje förändring av sina inkomstförhållanden som kan påverka ersättningens storlek. a) Ersättning utgår med faktisk förlorad arbetsinkomst Sida 6 av 10

Förtroendevalda som kan visa att en arbetsinkomst förlorats men inte till vilket belopp har rätt till ersättning beräknad på grundval av den senast fastställda sjukpenninggrundande inkomsten för dag. Förtroendevald som är egenföretagare med F-skattsedel och som kan visa att en arbetsinkomst förlorats men inte till vilket belopp har rätt till ersättning efter senast fastställda sjukpenninggrundande inkomsten för dag, intyg från revisor eller senast taxerad inkomst. Kan arbetsinkomsten inte styrkas på sådant sätt har den förtroendevalde rätt till schablonersättning. b) Ersättning utgår som schablonbelopp med högst inkomstbasbeloppet x 3,0 % per dag. Ersättningen per timme är högsta ersättningen per dag dividerat med 8. FÖRLORAD SEMESTERFÖRMÅN Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad semesterförmån med högst nedan redovisad nivå. a) Förlorad semesterersättning utgår med högst 13 % på den utbetalda ersättningen för förlorad arbetsinkomst. b) Förlorade semesterdagar utgår med högst 13 % för förlorad arbetsinkomst per dag. Förtroendevalda som kan visa att semesterförmånen påverkas men inte till vilket belopp har rätt till en schablonersättning genom procentpåslag på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst. ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER RESEERSÄTTNING Kostnader för resor till och från sammanträden, förrättning eller motsvarande ersätts enligt de grunder som fastställts för kommunens arbetstagare i det kommunala reseavtalet. Reseersättning utgår också för förtroendevald vid protokollsjustering. En förutsättning för att erhålla ersättning för resekostnader är Sida 7 av 10

att avståndet från den förtroendevaldas fasta bostad eller arbetsplats till sammanträdet överstiger 3 km enkel resa. Förtroendevald ska uppge sin kortaste reslängd, endera från bostaden eller från arbetsplatsen. Reseersättning utbetalas utan föregående ansökan i samband med sammanträdet resan avser. Om förtroendevald vid ett möte inte är berättigad till reseersättning ska denne anmäla detta till nämndens sekreterare eller motsvarande. Vid förtroendevalds deltagande vid förrättning krävs att denne inkommer med reserapport. a) Reseersättning för sammanträden utbetalas utan föregående ansökan. b) Reseersättning vid förrättning utbetalas efter inkommen reserapport. BARNTILLSYNSKOSTNADER Ersättning betalas ut för kostnader som uppkommit för vård och tillsyn av barn följd av deltagande i sammanträde, förrättning eller motsvarande. Ersättning utgår för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldas hem och kalenderåret inte hunnit att fylla 12 år. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning utbetalas även för äldre barn. Ersättning betalas inte för tillsyn av barn som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående och inte heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen. Beslut tas i varje enskilt fall. KOSTNADER FÖR VÅRD OCH TILLSYN AV FUNKTIONSHINDRAD ELLER SVÅRT SJUK Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid Sida 8 av 10

sammanträde, förrättning eller motsvarande för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldas bostad. Ersättning betalas inte för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående Beslut tas i varje enskilt fall. ERSÄTTNING FÖR FUNKTIONSHINDRAD FÖRTROENDEVALDS SÄRSKILDA KOSTNADER Ersättning betalas till förtroendevald med funktionshinder för de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträde, förrättning eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt. Beslut tas i varje enskilt fall. ÖVRIGA KOSTNADER För andra kostnader än vad reglerats i dessa bestämmelser kan ersättning utbetalas om särskilda skäl föreligger för sådana kostnader. Ersättning i sådant fall utgår inte om den förtroendevalda haft rimliga möjligheter att omdisponera sitt arbete eller på annat sätt förhindra kostnaderna. Sida 9 av 10

ÖVRIGA BESTÄMMELSER REGLERING MED BASBELOPP AV ERSÄTTNINGSBELOPP För ersättningar som regleras med inkomstbasbelopp sker regleringen av innevarande års belopp med det gällande årets inkomstbasbelopp. HUR MAN BEGÄR ERSÄTTNING Årsarvode, begränsat arvode, grundarvode, partisammanträdesarvode och sammanträdesarvode utbetalas utan föregående anmälan. Förrättningsarvode ska begäras av förtroendevald. För att få ersättning för förlorad inkomst, förmåner och kostnader ska den förtroendevalda styrka sina förluster eller kostnader. Förluster eller kostnader ska anmälas till kommunfullmäktiges eller nämndens sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem. Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst ska framställas inom ett år från dagen för sammanträdet eller motsvarande vilken förlusten hänför sig. Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån ska framställas senast två år från dagen då sammanträdet eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Yrkanden om andra ersättningar enligt dessa bestämmelser ska framställas senast inom ett år från dagen då sammanträdet eller motsvarande till vilken kostnaden hänför sig. TOLKNING AV BESTÄMMELSERNA Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsen. UTBETALNING Årsarvode eller begränsat arvode utbetalas med 1/12 per månad. Övriga ekonomiska förmåner utbetalas en gång per månad. Senast reviderade av kommunfullmäktige 2018-xx-xx, xx Sida 10 av 10

KS 8 Dnr KS 17/363 VAL AV LEDAMÖTER OCH ERSÄTTARE I KOMMUNSTYRELSENS UTSKOTT Kommunstyrelsen beslutade i juni 2017 att nya utskott skulle bildas med syftet att leda detaljorganisationsarbetet. Den 5 december 2017 beslutade kommunstyrelsen att bilda fyra nya utskott, vardera bestående av fem ledamöter och fem ersättare. Följande fyra utskott bildades: - Samhälle och service - Familj och utbildning - Äldre - Myndighetsutskott I samband med beslutet om bildande av utskott utsågs även ledamöter i myndighetsutskottet men inte i resterande utskott. På dagens sammanträde ska därför ledamöter i dessa utskott utses. HANDLINGAR I ÄRENDET Kommunstyrelsens protokoll 2017-06-07, 77 Kommunstyrelsens protokoll 2017-12-05, 158 Kommunstyrelsens protokoll 2017-12-05, 160 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Georg Forsberg (C) föreslår att ärendet hänskjuts till kommunstyrelsens nästa sammanträde. BESLUTSGÅNG Ordföranden ställer proposition på Georg Forsbergs förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit det. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Ärendet hänskjuts till kommunstyrelsens nästa sammanträde. Sida 16 av 33

KS 9 Dnr KS 17/345 REVIDERING AV KOMMUNSTYRELSENS DELEGERINGSORDNING Kommunen är medlem i en rad olika föreningar och ägare eller delägare i bolag och andra juridiska personer. Kallelser och handlingar till stämmor och årsmöten inkommer ofta ganska nära inpå mötena och ofta är det endast de ordinarie formella ärendena som ska avhandlas. För att underlätta för alla inblandande, och effektivisera hanteringen, föreslår förvaltningen att kommunstyrelsen delegerar beslutet att utse ombud till stämmor och årsmöten samt ge direktiv till ombudet till kommunstyrelsens ordförande, med 1:e vice ordförande som ersättare. HANDLINGAR I ÄRENDET Förslag till reviderad delegeringsordning för kommunstyrelsen 2017-12-28 Ledningsstabens tjänsteskrivelse 2017-12-28 BESLUTSGÅNG Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner att så är fallet. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen lägger till följande ärendetyp som ny punkt 12 under Administrativa ärenden i delegeringsordningen, delegat är kommunstyrelsens ordförande, med 1:e vice ordförande som ersättare: Utse kommunens ombud vid stämmor och årsmöten, inklusive att ge direktiv till ombudet. BESLUTET SKICKAS TILL Ledningsstaben, Ärendehantering och utredning Sida 17 av 33

KS 10 Dnr KS 17/346 KLOCKSLAG FÖR KOMMUNSTYRELSENS SAMMANTRÄDEN Kommunstyrelsen beslutade den 5 december 2017 vilka dagar kommunstyrelsen sammanträder under år 2018. I samband med detta beslutades dock inga klockslag. HANDLINGAR I ÄRENDET Kommunstyrelsens protokoll 2017-12-05, 167 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Mikael Johansson (S) föreslår att kommunstyrelsen under 2018 sammanträder klockan 15.00. Annika Bjelvert (M) föreslår att kommunstyrelsen under 2018 sammanträder klockan 16.00. BESLUTSGÅNG Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag mot Annika Bjelverts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt ordförandens förslag. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen sammanträder under 2018 klockan 15.00. Sida 18 av 33

KS 11 Dnr KS 17/370 FÖRSLAG TILL KÖP AV TIDIGARE NORDEA-FASTIGHETEN, STORGATAN 49, SMEDEN 1 Ett förvärv av tidigare Nordeafastigheten på Storgatan 49 skulle möjliggöra en förbättrad möjlighet att möta upp både Kilsbornas och verksamhetens behov. Det möjliggör bland annat andra öppettider utan att behöva hålla hela kommunhuset öppet. Kan vara olika inriktningar, verksamheter på plats. Vi har tittat på tre olika lösningar för att både utveckla tillgängligheten för Kilsborna och som stöder den nya organisationen. Summerar vi ihop minskningar av kontorslokaler och övriga lokaler ställt mot ökade kostnader kopplat till förvärv av ny lokal ser det ut enligt följande. Viktigt att komma ihåg är, att vi redan idag inte har plats för alla i kommunhuset. Vi behöver nyttja kommunhuset och externa lokaler så klokt som möjligt både ekonomiskt och verksamhetsmässigt. Under förutsättning att vi förvärvar fastigheten på Storgatan så ger det följande ekonomiska konsekvenser. Minskade månadskostnader för lokaler enligt alternativ A och C, 4 542 kr Alternativ B ger en ökad kostnad på 1 995 kr Det är inte möjligt att få ut full effekt av kostnadsminskningar på lokaler redan från 1 januari 2018 då flera lokaler måste sägas upp och det är olika avvecklingstider. Siffrorna enligt ovan är när vi når full effekt av förändringen på nuvarande lokaler. HANDLINGAR I ÄRENDET Sammanställning av kostnadsförändring efter minskning av nuvarande externa lokaler och efter inköp av Storgatan 49. Bilaga 1. Investeringsanalys Storgatan 49, Smeden 1 Ledningsstabens tjänsteskrivelse 2017-12-22 Sida 19 av 33

LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Mikael Johansson (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt förvaltningens förslag. Annika Bjelvert (M) yrkar avslag på förslaget att köpa fastigheten. BESLUTSGÅNG Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag mot Annika Bjelverts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt ordförandens förslag. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: 1. Kommunfullmäktige beslutar att köpa fastigheten Smeden 1, Storgatan 49 till en köpeskilling av högst 4 100 000 (fyra miljoner etthundratusen) kronor. 2. Kommunfullmäktige beslutar att utöka investeringsplanen för år 2018 med 4 275 000 kronor. Investeringsutgiften finansieras med kommunens rörelsekapital. Löpande driftkostnader finansieras inom ramen för fastställd driftbudget. RESERVATIONER Annika Bjelvert (M) reserverar sig mot beslutet. Sida 20 av 33

KS 12 Dnr KS 17/383 UTÖKNING AV ANTALET LEDAMÖTER I FULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige består idag av 35 ledamöter. Under arbetet med verksamhetsutvecklingen har det dock diskuterats att utöka antalet ledamöter i kommunfullmäktige till 41. Enligt såväl nu gällande kommunallag (1991:900) som den nya som gäller från och med 1 januari 2018 (2017:725) gäller att det är fullmäktige som bestämmer hur många ledamöter som fullmäktige ska ha. Enligt 5 kap. 5 ska antalet bestämmas till ett udda tal och till minst 31 i kommuner med över 8 000 röstberättigade och minst 41 i kommuner med över 16 000 röstberättigade. Den 1 mars 2017 var antalet röstberättigade i Kils kommun 9 205 personer. Beslut om ändring av antalet ledamöter ska enligt 5 kap. 7, fattas före utgången av februari månad valåret, och tillämpas först när val av fullmäktige hålls nästa gång i hela landet. LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsens ordförande Mikael Johansson (S) föreslår att kommunfullmäktige föreslås besluta att utöka antalet ledamöter till 41. BESLUTSGÅNG Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit det. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att fullmäktige utökas till 41 ledamöter. Sida 21 av 33

KS 13 Dnr KS 17/369 KUNGÖRELSE AV FULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDEN I ORTSTIDNING I samband med att den nya kommunallagen (2017:725) träder i kraft den 1 januari 2018, upphör kravet på att kungöra fullmäktiges sammanträden i ortstidning. Kommunen kungör idag fullmäktiges sammanträden i Nya Wermlands-Tidningen och Värmlands Folkblad. Kostnaden per år uppgår till 70 532 kronor exkl. moms. Bestämmelsen i den nya kommunallagen om att den kommunala anslagstavlan blir webbaserad, innebär en väsentligt större spridning av den information som hittills lämnats på den fysiska anslagstavlan. Kils kommun kan också informera om fullmäktiges möten i sociala medier. Förvaltningen föreslår därför att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att upphöra med att kungöra fullmäktiges sammanträden i ortstidning. HANDLINGAR I ÄRENDET Ledningsstabens tjänsteskrivelse 2017-12-14 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Mikael Johansson (S) föreslår att kommunfullmäktige föreslås besluta att inte upphöra med att kungöra fullmäktiges sammanträden i ortstidning. BESLUTSGÅNG Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit det. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att inte upphöra med att kungöra fullmäktiges sammanträden i ortstidning. Sida 22 av 33

KS 14 Dnr KS 17/333 FÖRSLAG TILL YTTRANDE ÖVER GRANSKNINGSRAPPORT OM INFORMATIONS- OCH IT-SÄKERHET På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har KPMG granskat informationsoch IT-säkerhet i kommunen. Uppdraget är en del av revisionsplanen för år 2017. Granskningen har skett genom intervjuer med nyckelpersoner kring informationssäkerhetsarbetet inom kommunen, både på strategisk och operativ nivå. Det har även genomförts dokumentanalyser av befintliga policydokument och informationssäkerhetsinstruktioner. KPMG bedömer övergripande att Kils kommun arbetar strukturerat med informations- och IT-säkerhetsfrågor och att detta är en prioriterad fråga som kommer aktualiseras mer i den nya kommunorganisationen. Granskningen har genom stickprovskontroller påvisat att det råder en bra nivå på den interna kontrollen kopplat till de granskade systemen. Revisionsrapporten framför ett antal förbättringsområden. HANDLINGAR I ÄRENDET Revisionsrapport innehållande extern granskning av informations- och IT-säkerhet i kommunen Ledningsstabens tjänsteskrivelse 2017-12-04 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2017-12-18, 66 Sida 23 av 33

KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen lämnar följande yttrande som svar på revisionens rapport: ID Förbättringsområde Handlingsplan Genomfört 1 Informationssäkerhetspolicyn är föråldrad och saknar riktlinjer för backuphantering och återläsningstest Informationssäkerhetspolicyn revideras av ledningsstaben och särskild hänsyn tas till revisionsrapportens iakttagelser. Q2 2018 2 Bristande lösenordskrav Lösenordskraven i kommunens olika Q2 2018 verksamhetssystem kartläggs av ledningsstaben och likriktning av kraven genomförs i linje med rådande branschrekommendationer. 3 Övergripande katastrofplan avseende IT saknas. 4 Säkerhetsinstrukti0n för drift och kontinuitet avseende IT saknas. Övergripande katastrofplan gällande ITinfrastruktur tas fram av ledningsstaben. Instruktioner för drift och kontinuitet läggs till respektive systems dokumentation av respektive systemförvaltare. Q2 2018 Q3 2018 5 Formell upphandlingsprocess avseende IT- och molntjänster saknas. 6 Formaliserad rutin för periodisk genomgång av användarkonton och behörigheter i verksamhetssystem saknas. 7 Riktlinjer för höga behörigheter i verksamhetssystem saknas. 8 Övergripande formaliserad rutin för loggning och kontroll i verksamhetssystem saknas. Ledningsstaben kompletterar kommunens upphandlingsprocess med specifika krav gällande IT. Ledningsstaben tar fram övergripande riktlinjer för användarkonton, behörigheter, loggning och kontroll gällande verksamhetssystem. Dessa riktlinjer kommuniceras sedan ut till respektive systemförvaltare för kartläggning av eventuella systemspecifika hinder. Berörda systemägare informeras av systemförvaltare om eventuella hinder. Q3 2018 Q3 2018 Sida 24 av 33

BESLUTET SKICKAS TILL Kommunrevisionen Ledningsstaben, ledningschef Sida 25 av 33

KS 15 Dnr KS 15/162 FÖRDJUPAD ÖVERSIKTSPLAN (FÖP) FÖR NEDRE FRYKEN - BESLUT OM GRANSKNING Ett förslag till fördjupning av översiktsplanen för Nedre Fryken har upprättats. Syftet med fördjupningen av översiktsplanen är att skapa möjligheter för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling för Kils tätort att växa norrut med attraktiv bebyggelse och friluftsområden. Planförslaget har varit föremål för samråd under tiden 2015-07-01 till och med 2015-09-11. Under samrådet fanns planen tillgänglig på biblioteket, i kommunhuset och på kommunens hemsida. Samråd har skett med länsstyrelsen, fastighetsbildningsmyndigheten, övriga myndigheter, sakägare och andra som bedömts ha väsentligt intresse av förslaget. HANDLINGAR I ÄRENDET Samrådsredogörelse 2017-11-09 Fördjupad översiktsplan för Nere Fryken, utställningshandling 2017-11-09 Tjänsteskrivelse 2017-11-13 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2017-12-18, 67 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar att godkänna samrådsredogörelsen för den fördjupade översiktsplanen för Nedre Fryken. Vidare beslutar kommunstyrelsen att den fördjupade översiktsplanen för Nedre Fryken ska ställas ut för granskning enligt PBL 210:900. BESLUTET SKICKAS TILL Sektor Samhälle och service, samhällsplanerare Sida 26 av 33

KS 16 Dnr KS 17/243 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM HUNDRASTGÅRD I KIL Ett medborgarförslag om hundrastgård har inkommit. Liknande tidigare förslag har besvarats med att arbetet med att hitta lämpliga platser för hundrastgård ska inkluderas i arbetet med att utveckla Kils centrum. Förslagsställaren vill att kommunen frågar medborgarna på Facebook om intresse finns för hundrastgård. Förvaltningen tror att det redan finns ett stort intresse och att vi istället kan presentera förslaget på placering på Facebook för att inhämta synpunkter. Samhällsplanerare och gatuchef har tillsammans tittat på placeringar för hundrastgård och funnit några platser som kan vara lämpliga. Av dessa är det en som bedöms bättre än övriga och kan vara en plats att börja med. På sikt kan det kanske bli fler hundrastgårdar om det faller väl ut. HANDLINGAR I ÄRENDET Medborgarförslag inkommet 2017-06-28 Kommunfullmäktiges protokoll 2017-08-31, 94 Tjänsteskrivelse 2017-12-04 Kartbilaga Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2017-12-18, 68 KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget om anläggande av hundrastgård. Vidare föreslås kommunfullmäktige besluta att kostnaden finansieras inom ramanslag för investeringar inom gata-park. Sida 27 av 33

KS 17 Dnr KS 17/279 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM ÅTGÄRD AV KÖPUNGSVÄGEN Medborgarförslagets förslagsställare tycker att Köpungsvägen är misskött och behöver åtgärdas då håligheter i vägen gör att framkomligheten begränsas. Kommunfullmäktige remitterade i september 2017 förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Tekniska förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige föreslås bifalla förslaget. HANDLINGAR I ÄRENDET Medborgarförslag inkommet 2017-09-04 Kommunfullmäktiges protokoll 2017-09-28, 107 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-11-29 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2017-12-18, 69 KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget. Sida 28 av 33

KS 18 Dnr KS 17/312 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM ETT UPPHÖJT ÖVERGÅNGSSTÄLLE ÖVER KARLSLUNDSGATAN MELLAN TRÄDGÅRDSGATAN OCH SANNERUDSSKOLAN Medborgarförslagets förslagsställare föreslår ett upphöjt övergångsställe på Karlslundsgatan mellan Trädgårdsgatan och Sannerudsskolan för att sänka hastigheten på biltrafiken när bommarna är öppna på Långgatan. Kommunfullmäktige remitterade i oktober 2017 förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Tekniska förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige föreslås avslå förslaget. HANDLINGAR I ÄRENDET Medborgarförslag inkommet 2017-10-17 Kommunfullmäktiges protokoll 2017-10-26, 123 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-11-30 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2017-12-18, 70 KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget. Sida 29 av 33

KS 19 Dnr KS 17/281 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM ATT KNYTA IHOP TVÅ CYKELBANOR MED START I KILS CENTRUM OCH SLUT VID FRYKSTAHÖJDA SAMT FRYKSTA BADPLATS Medborgarförslagets förslagsställare föreslår en ny GC väg som kopplar ihop befintligt GC nät vid Frykstahöjden och Fryksta badplats enligt karta. Detta skulle medföra en sammankopplad ringled av GC nätet samt att boende på Kilslund m.m. lättare kan ta sig till badplatsen i Fryksta via GC vägen. Kommunfullmäktige remitterade i september 2017 förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Tekniska förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige föreslås avslå medborgarförslaget. HANDLINGAR I ÄRENDET Medborgarförslag 2017-09-06 Kommunfullmäktiges protokoll 2017-09-28, 108 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-11-29 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2017-12-18, 71 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Georg Forsberg (C) föreslår att kommunfullmäktige föreslås avslå medborgarförslaget men med ett förtydligande om när detaljplanen för södra Fryksta planeras bli klar. BESLUTSGÅNG Ordföranden ställer proposition på Georg Forsbergs förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit det. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget men med ett förtydligande om när detaljplanen för södra Fryksta planeras bli klar. Sida 30 av 33

KS 20 Dnr KS 18/4 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Delegeringsbeslut enligt LSS för perioden 2017-12-16-2018-01-01 redovisas. Delegeringsbeslut enligt SoL för perioden 2017-12-16-2018-01-01 redovisas. Delegeringsbeslut fattade inom IFO för perioden 2017-12-18-2018-01-01 redovisas. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Sida 31 av 33

KS 21 Dnr KS 18/8 RAPPORTER FRÅN KURSER OCH KONFERENSER 2018 Inga rapporter från kurser och konferenser. Sida 32 av 33

KS 22 Dnr KS 17/5 MEDDELANDEN Följande meddelanden har inkommit 1. Protokoll från styrelsemöte i Kils Stadsnät AB 2017-11-15 2. Nyhetsbrev från SmåKom - Höstmötet och senaste nytt 3. Protokoll från styrelsemöte i Kils Avfallshantering AB 2017-11-28 4. Protokoll från styrelsemöte i Kils Energi AB 2017-11-28 5. ÖVFÖRM 2017-12-07 89 Budgetuppföljning kontoret oktober 6. ÖVFÖRM 2017-12-07 90 Budgetuppföljning för arvoden ställföreträdare per oktober månad 7. ÖVFÖRM 2017-12-07 93 Reviderad budget för överförmyndarkontoret 2018 8. ÖVFÖRM 2017-12-07 94 Attestantförteckning för 2018 9. ÖVFÖRM 2017-12-07 95 Utvärdering av enkät 10. Utdrag KF 2017-11-30 152 Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade 2017, kvartal 3 11. Nyhetsbrev från SmåKom - Yttrande SOU 2017:77 12. Nyhetsbrev från SmåKom december 2017 - God jul och gott nytt år! 13. Skrivelse angående Rådet för funktionshindrade i Kils kommun 14. Protokoll från styrelsemöte i Kilsbostäder AB 2017-12-11 15. Protokoll från styrelsemöte 171124, Fryksdalens Samordningsförbund 16. Protokoll frånextrainkallat styrelsemöte i Kils Stadsnät AB 2017-12-14 17. VD-brev från de kommunala bolagen december 2017 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Sida 33 av 33