HSB Brf Lärkbacken Regelsamling och information för boende Foto: Roger Kindström Utgåva nr 4 2017-10-10
Brf Lärkbacken Styrelsen i föreningen består av medlemmar i Brf Lärkbacken samt en representant från HSB. På årsmötet väljs representanter till styrelsen och då bestäms inriktningen på verksamheten. Styrelsen sammanträder en gång i månaden. Namn och telefonnummer till styrelsens ledamöter finns på anslag i entréerna. Där finner du också telefonnummer till fastighetsskötare och förvaltare. Meddelanden till styrelsen kan lämnas i brevlådan utanför styrelselokalen, port nr 15. Varje månad sätter styrelsen upp aktuell information på anslagstavlorna i respektive trappuppgång. Informationen finns i regel också på föreningens hemsida www.hsb.se/sodertorn/larkbacken. I detta dokument har vi försökt samla regler och tips för boende, besökande och nyinflyttade. Hälsningar Styrelsen Sida 2 av 14
Innehåll Andrahandsupplåtelse/andrahandsuthyrning (AU)... 5 Avfallshantering... 5 Balkonger och inglasning... 6 Barnvagnar... 6 Bollspel... 6 Brand... 6 Bredband... 7 Cyklar... 7 Cykelförråden... 7 Elmätare... 8 Elektronikavfall... 8 Fastighetsjour... 8 Fastighetsskötare... 8 Föreningsgrannar... 8 Föreningslokal... 8 Föreningsstämma... 8 Förråd... 8 Försäljning... 9 Fågelmatning... 9 Grillning... 9 Hemförsäkring... 9 Hemsida... 9 Hissar... 9 Information... 9 Jourmontör... 9 Kabel-TV... 9 Kattsand... 10 Kundservice HSB... 10 Loftgångar... 10 Lägenhetssyn... 10 Markiser... 10 Mattor... 10 Nycklar... 10 Sida 3 av 14
Ohyra... 10 Ombyggnationer... 11 Parkering... 11 Parabolantenner... 11 Putsade balkongväggar... 11 Portkod... 11 Reklam... 11 Rollatorer... 12 Rökning... 12 Sandlåda... 12 Snöskottning... 12 Stadgar... 12 Styrelsen... 12 Städning inomhus... 12 Störande ljud... 12 Störningsjour... 12 Telefon... 13 Tomt... 13 Trafikregler... 13 Trädgårdsskötsel... 13 Vatten... 13 Vattenläckor... 13 Ventilation... 13 Yttre underhåll... 14 Sida 4 av 14
Andrahandsupplåtelse/andrahandsuthyrning (AU) All AU utan styrelsens medgivande anses som otillåten AU och beivras. Medlemmen riskerar då att bli uppsagd och kan mista sitt medlemskap i brf Lärkbacken och är då tvungen att avyttra lägenheten. Du som har godtagbara skäl att upplåta din lägenhet i andra hand gör så här: Du Tar kontakt med HSB:s kundtjänst i Tullinge centrum där du får en blankett där du kan fylla i dina uppgifter. Du kan också gå in på internet och via HSB ta fram en liknande blankett. Anmälan lämnas därefter till styrelsen för behandling vid nästa ordinarie månadsmöte. Var därför ute i god tid. Av ansökan skall framgå: Dina skäl för AU Tiden för AU Din nya adress och telefonnummer där du kan nås Personuppgifter på samtliga personer som kommer att bo i din lägenhet I Normalfallet tillämpar brf Lärkbacken sex månader + sex månader med ny ansökan efter de första sex månaderna. Styrelsen utvärderar först de sex första månaderna innan ny period. Vid byte av andrahandshyresgäst gäller följande: Om du byter hyresgäst under beviljad period skall du göra en ny ansökan. (Ny engångsavgift debiteras ej för denna nya ansökan, se nedan.) Kompletteringar Om skälen till AU t.ex. är studier eller arbete på annan ort bör ansökan redan från början kompletteras med intyg från skola/arbetsgivare. Om styrelsen anser att ansökan kräver kompletteringar måste dessa inkomma innan ett beslut om andrahandsuthyrning kan fattas. Avgift för AU Brf Lärkbacken tillämpar möjligheten att ta ut 10% av ett prisbasbelopp (pbb), på årsbasis. År 2017 är pbb 44 800 kronor (4480 / 12 = 373 kronor per månad). Månadskostnaden gäller per påbörjad månad och faktureras genom HSB och inkluderas i månadsavgiften. Ändras pbb så ändras också månadsavgiften. Det tillkommer också en engångsavgift till HSB när AU påbörjas som år 2017 är 275 kronor. Avfallshantering I båda fastigheterna vid ingångarna till nr 11 och 13 finns soprum. Lägenhetsnyckeln passar till båda soprummen. Där finns behållare för hushållsavfall, matavfall samt behållare för icke brännbart avfall såsom metaller, skor, textilier, porslin etc. Påsar för matavfall finns att hämta i soprummen eller i matvarubutikerna i centrum. Det är inte tillåtet att i kärlet för matavfall slänga matavfall i plastpåsar. Det icke brännbara avfallet ska tömmas ut ur påsen och läggas löst i behållaren så att det underlättar vid sorteringen på återvinningsanläggningen. Sida 5 av 14
I soprummet vid nr 11 finns behållare för glödlampor, lysrör, batterier samt för elektroniskt avfall. Tidningar, kartonger, plastförpackningar och glas lämnas i behållarna vid återvinningsstationerna ex. vid Kvällsvägen. Observera att fönsterkuvert, självhäftande kuvert eller klisterlappar och vaxat papper räknas som hushållsavfall och ska därför inte lämnas vid återvinningsstationen. I soprummet ska allt avfall läggas i behållarna. Inget avfall får ställas utanför behållarna eftersom det då inte transporteras bort. Kattsand sorteras som brännbart avfall. Grovsopor och skrymmande föremål som inte ryms i behållarna samt farligt avfall ska transporteras bort genom lägenhetsinnehavarens försorg till återvinningscentral. För inpassering till återvinningscentral behövs särskilt passerkort. Ansökningsblanketter finns hos styrelsen. I övrigt hänvisas till SRV:s broschyr om återvinning. Farligt avfall kan även lämnas hos vissa bensinstationer. Balkonger och inglasning Inglasning av balkonger är tillåten. Tillstånd från styrelsen ska inhämtas och sedan ska det tecknas ansvar för firman som utför arbetet innan det påbörjas. Generellt bygglov fanns tidigare men detta gäller inte längre utan vid ny inglasning är lägenhetsinnehavaren skyldig att söka byggnadslov hos kommunen. Barnvagnar Inga barnvagnar får ställas upp i trapphusen. Barnvagnsförråd finns inte. Bollspel Bollspel är inte tillåtet inom föreningens område. Förutom att växterna kan ta skada så är putsen på fasaderna känslig för åverkan. Det finns dock möjlighet till annat spel, se särskilt anslag i trapphusen. Brand Det är mycket viktigt att du som boende har brandvarnare och att du minst en gång om året kontrollerar att brandvarnaren fungerar och har fräscha batterier. Om olyckan är framme och det börjar brinna gäller: Rädda - Varna Larma - Släck Om det brinner i din lägenhet och du utrymmer från den, glöm inte att stänga dörren ut till trapphuset. Om det brinner någon annanstans ska du stanna i din lägenhet tills Räddningstjänsten meddelat något annat. Brandröken kan vara mycket giftig. Sida 6 av 14
Se mer information i broschyren Skydda ditt hem mot brand och olyckor som är utdelade till alla våra hushåll. När räddningstjänsten kommer till platsen och det är en större brand underrättar de kommunen så att de kan sätta igång sin krisberedskap. De tillkallar också restvärdesledare från försäkringsbolagens organisation vid större bränder. Denna bedömer skadorna och hjälper till med att kontakta de drabbades hemförsäkringsbolag. Föreningen har fastigheterna försäkrade hos bolaget Protector. I fastighetsförsäkringen ingår också bostadsrättstillägget. skador@protecktorforsakring.se Utöver detta behöver du som boende en hemförsäkring för din lägenhet. Föreningens försäkring täcker inte boendes värdesaker utan enbart själva fastigheten. Det är bra om den drabbade även själv kontaktar sitt bolag vid brand. I försäkringsvillkoren för hemförsäkringen brukar det finnas klausul som medger ersättning för merkostnader såsom bl.a. logi. Du kan således ta in på hotell medan du tar kontakt med ditt eget försäkringsbolag om hur merkostnaderna skall ersättas (spara kvitton på utlägg). OBS! Det är viktigt att du kontrollerar vad som omfattar just din hemförsäkring. Om du inte har någon hemförsäkring kan socialtjänsten i kommunen hjälpa till. Räddningstjänsten kan hjälpa till med den kontakten. Vid brand tillkallas alltid polisen som gör en utredning om orsaken till branden. Återsamlingsplats för boende är i första hand planen utanför staketet på framsidan av husen. Kontrollera att ingen saknas. Om det då befaras att någon kan antas vara kvar i lägenheterna meddela räddningsledaren. Se även stycket Ventilation. Bredband Föreningen har telefoni och internet som ingår i månadsavgiften via Bredbandsbolaget. Kontakta Bredbandsbolaget på tel. 0770-777000 för att få tillgång till dessa tjänster. Cyklar Cyklar kan stå i cykelställen framför husen eller i cykelförrådet. Cyklarna kan också förvaras på balkonger eller i eget förråd men inte i trapphus eller på loftgångarna. Se Loftgångar. Cykelförråden I cykelförråden får det endast förvaras mopeder, cyklar och tillbehör till cyklar. Kälkar/bobbar för barn får också förvaras där men endast om de hängs upp på väggen under taket. Sida 7 av 14
Om man vill förvara en motorcykel i förrådet ska kontakt tas med styrelsen som då, i mån av utrymme, ordnar en p-plats och debiterar hyra för den, för närvarande 100 kr/mån. Elmätare Elmätarna är placerade i trapphusen och avläses automatiskt på distans. Lägenhetsnyckeln passar till dörrarna där elmätarna är uppsatta. Elektronikavfall Elektronikavfall kastas i särskild behållare i soprummet vid port nr 11. Lägenhetsnyckeln passar dit. Där finns även behållare för glödlampor, batterier och lysrör. Elektronikavfall får inte slängas bland hushållssoporna. Fastighetsjour Kontakta Securitas i akutsituation på telefon 010-470 1000 eller jourmontör på telefon 08-65 77 00. Ta om möjligt kontakt innan med styrelsen med tanke på kostnaden. Fastighetsskötare Det är HSB:s fastighetsförvaltning som svarar för vår fastighetsskötsel. Alla fel anmäls via kundservice, tel. 08-608 68 00. HSB:s distriktskontor ligger i Tullinge centrum där också anmälan kan göras. De har öppet kl. 09.00-12.00 måndag till fredag samt även kl. 16.00-18.00 på torsdagar. Föreningsgrannar Vår granne på Römossevägen, seniorboendet, heter Brf Banvaktaren och vår granne på Kvällsvägen heter Brf Banslätt. Föreningslokal Föreningen saknar föreningslokal. Vår granne Brf Banvaktaren har en föreningslokal och övernattningslägenhet som kan lånas. Se anslag i våra trapphus. Föreningsstämma Till föreningsstämman får du enligt stadgarna särskild kallelse med årsredovisning, motioner samt valberedningens förslag till styrelseledamöter och andra förtroendevalda. Motioner inlämnas senast den 31 mars. Stämman hålls i regel i maj månad. Brevlåda till föreningen finns uppsatt utanför styrelsens lokal vid port 15. Förråd Invid port 11 finns föreningens gemensamma förråd. Där finns bland annat spadar, krattor, sopskyfflar samt snöskyfflar. Lägenhetsnyckeln passar dit. Sida 8 av 14
Försäljning Köparen måste godkännas av styrelsen, vara medlem i HSB och får inte vara en juridisk person. Information erhålles av HSB Södertörn. Vid frågor kontakta kundservice. Se även informationen om lägenhetssyn. Fågelmatning Det är inte tillåtet att mata fåglar eller andra djur från balkong eller uteplats. Grillning Grillning är inte tillåten på loftgångar, balkonger eller motsvarande plats. Förutom att röken sugs in via friskluftsintagen kan skadliga gaser stanna kvar i de inglasade balkongerna. Risken för brand finns också. Förbudet avser inte elektriska grillar. Använd föreningens fina uteplats för grillning. Hemförsäkring Föreningen har tecknat avtal med försäkringsbolag om bostadsrättstillägg för samtliga lägenheter och beloppet ingår i månadsavgiften. Den enskilde bostadsrättsinnehavaren behöver därför inte ha ett sådant tillägg i sin egen hemförsäkring. Hemsida Föreningens hemsida hittar du här: www.hsb.se/sodertorn/brf/larkbacken/ På hemsidan hittar du aktuell information och nyheter från styrelsen. Månadsinformation från styrelsen sätts också upp i trapphusen. Hissar Föreningen har ett serviceavtal för hissar. Se anslag och telefonnummer till felanmälan i hissen samt vid entréerna. Om en hiss är trasig utanför ordinarie arbetstid ser styrelsen gärna att behovet av akut åtgärd diskuteras med någon i styrelsen då det kan vara förenat med extra kostnader. Information Boendeinformation lämnas via anslag i trapphusen, på föreningens hemsida www.hsb.se/sodertorn/larkbacken samt på den årliga föreningsstämman. I vissa fall lämnas också information genom meddelande i brevlådorna. Jourmontör Se Fastighetsjour. Kabel-TV Föreningen har kabel-tv, som ingår i månadsavgiften, via ComHem. Sida 9 av 14
Kontakta ComHem på telefon 90 222 (samtalskostnad motsvarande Sverigesamtal). Kattsand Det är förbjudet att spola ned kattsand i toaletten. Kundservice HSB Kontakta HSB:s kundservice, tel. 608 68 00 för felanmälan och frågor om ditt boende. Anslag över öppettider m.m. finns uppsatta i portarna. E-post kundservice@sodertorn.hsb.se Se även Fastighetsjour Loftgångar Loftgångarna tillhör inte de enskilda lägenheterna och får inte belamras med barnvagnar, cyklar, möbler, bildäck etc., detta även ur brandskyddspunkt. Räddningstjänsten har krav på fri passage vid utryckning. Lägenhetssyn Föreningen genomför återkommande lägenhetssyn i samtliga lägenheter. Syn görs alltid i samband med överlåtelser. Markiser Balkongskydd och markiser ska endast ha färger och mönster som står i samklang med färgen på husens fasad. Inga grälla färger kan anses acceptabla. Mattor Det är inte tillåtet att skaka ut mattor m.m. från balkongerna, loftgångarna och fönstren. Nycklar Fastighetens nyckelsystem är spärrat och man kontaktar kundtjänst i Tullinge centrum för en rekvisition. Ohyra Kundservice rekommenderar att man kontaktar Anticimex. För närvarande har föreningen sin fastighetsförsäkring hos Protector. (I trapphusen finns anslag om aktuellt försäkringsbolag). Anticimex kommer och utför åtgärd utan extra kostnad vid ohyra så som silverfiskar eller myror inomhus. Föreningens organisationsnummer är 769606-2038. För bekämpning utomhus har föreningen avtal med Anticimex med betande fällor för tex råttor. Vid perioder utan dessa skadedjur är fällorna ej betade med gift enligt gällande bestämmelser. Sida 10 av 14
Ombyggnationer Vid t.ex. ombyggnationer eller andra större åtgärder i lägenheten behöver boende ta kontakt med styrelsen och göra enligt nedan, detta med hänvisning till 37 i föreningens stadgar. För större ombyggnationer/åtgärder i bostaden krävs styrelsens godkännande. Medlemmen meddelar styrelsen om sina planer för åtgärder. Därefter hålls ett möte mellan representanter i styrelsen och medlemmen, där medlemmen ges möjlighet att informera om åtgärden. Om vi därefter går vidare med arbetet hjälper styrelsen till med att ta fram ritningsunderlag (vad som finns i arkivet). Medlemmen tar därefter fram följande: o Tidplan och ev. störande moment o Skisser på åtgärden o Om uteplats/balkong berörs färgförslag o Om ventilationen berörs redogörelse för hur luftinjusteringen med protokoll hanteras o Kontroll med kommunen angående bygglov o Vid behov namn på konsult/sakkunnig o Vid behov behörig elektriker o Vid behov certifierad våtrumstekniker/vvs-tekniker Nytt möte hålls där medlemmen informerar styrelsen om informationen ovan. Styrelsen meddelar därefter skyndsamt beslut. Parkering Parkeringsplatser finns att hyra. Kontakta kundservice. Se även Trafikregler. Parabolantenner Parabolantenner får inte sättas upp utan godkännande. Kontakta styrelsen. Putsade balkongväggar Det är föreningen som ansvarar för fastighetens yttre. På balkongens väggar får inte göras hål med spik, skruv eller dyl. p.g.a. risk för fuktskador. Väggarna tål inte heller någon infästning. Portkod Ändring av portkod meddelas genom information i brevinkastet. Koden är användbar mellan kl. 06.00-21.00 (20:00 vintertid). Övrig tid öppnas porten med egen nyckel. Reklam Reklam delas ut om du inte avsagt dig detta genom notering på brevinkastet. Ta kontakt med någon i styrelsen om du önskar en skylt Ingen reklam eller Sida 11 av 14
Inga gratistidningar. Överbliven reklam får inte lämnas kvar utanför brevinkasten. Rollatorer Rollatorer är hjälpmedel och får därför förvaras i trappuppgången. Tänk på att hålla utrymningsvägarna fria. Fäll gärna ihop rollatorn. Rökning Var sparsam med rökning på balkonger och uteplatser och ta hänsyn till grannarna eftersom röken sugs in i lägenheterna via ventilationssystemet. Sandlåda Sandlådan vid port 15 underhålls av föreningen men leksaker tar du med själv. Snöskottning För snöskottning ansvar HSB. Föreningen har gemensamma spadar/skyfflar i ett utrymme intill port nr 11. Lägenhetsnyckeln passar dit. Sand finns i de blå sandlådorna som vintertid finns utanför varje port. Stadgar Föreningen antog sina nuvarande stadgar i samband med föreningsstämman 2015. Det är viktigt att du tar del av föreningens stadgar. Om du inte har fått dem i samband med att du flyttade in, eller har andra frågor, kontakta någon i styrelsen. Styrelsen Styrelsen består av sex ordinarie ledamöter och väljs vid årsstämman där även valberedning och revisorer väljs. En ledamot utses dessutom av HSB. Styrelsen sammanträder ca 12 ggr per år. Du hittar styrelsens kontaktuppgifter anslaget vid entrén i varje trapphus. Styrelsens postlåda finns utanför port 15. Städning inomhus För städning i allmänna utrymmen ansvarar ett städföretag. Städning sker en gång i veckan vintertid och varannan vecka sommartid. Vid behov putsas fönster. Störande ljud Visa hänsyn till dina grannar. Allmänt vedertagna tider är vardagar Kl. 07.00-22.00 och lör-sön och helgdagar kl. 8.00-18.00. Vid fest, omfattande reparationsarbete eller annat, affischera på enklaste sätt i entrén. Se även störningsjour. Störningsjour Störningsjour heter numera trygghetsjour. Föreningen har f.n. inget avtal med något Sida 12 av 14
vaktbolag utan avvaktar tills vidare med att teckna sådant avtal. Vid störningar från grannar bör man om möjligt själv, eller genom någon i styrelsen, påpeka förhållandet för den som stör. När du spelar musik tänk på att anpassa ljudvolymen, särskilt basljudet fortplantar sig ofta till hela fastigheten. För konsekvenser av störningar hänvisas till våra stadgar, bl.a. 44 och 45. Telefon Man kan ha telefon via telefonbolag eller via bredband, se bredband. Tomt Föreningens tomt finns markerad på karta i styrelserummet. Trafikregler Vid infarten anges att området framför fastigheterna är gågata. Detta innebär att maxhastigheten är i promenadtakt, 5-7 km/tim. Transporter av gods, boende eller besökande till fastigheterna är tillåtna. Övrig trafik är förbjuden. Parkering får endast ske i markerade platser. Plats för korttidsparkering finns utanför port nr 9. Lastning och lossning får ske under högst 10 minuter. Q-Park sköter övervakningen. Det finns parkeringstillstånd som medlemmarna kan låna. Dessa kan användas för parkering på betalparkeringen som vi delar med vår grannförering Brf Banvaktaren. Parkeringstillstånden får lånas i max en vecka åt gången mot en depositionsavgift på 500 kronor. Kontakta någon i styrelsen om du vill låna dessa. Trädgårdsskötsel Två gånger per år, en gång på våren och en gång på hösten, hålls en gemensam städdag. Styrelsen bjuder in till denna genom anslag i trapphusen. Föreningen har gemensamma trädgårdsredskap i ett utrymme intill port nr 11. Lägenhetsnyckeln passar dit. HSB sköter gräsklippningen och ska även se till att hela tomten inklusive rabatter hålls snygga. Vatten Vattnet har beteckningen medelhårt. Till fastigheten är monterade kalkavskiljare vilket gör att vattnet i praktiken är mjukare/medelhårt och mindre tvättmedel kan användas. Vattenläckor Anmäls under telefon- och öppettider till kundservice, tel. 08-6086800. Övrig tid kontaktas Securitas på tel. 010-470 1000 eller jourmontör på tel. 08-657 70 00. Se fastighetsjour. Ventilation Fastigheterna är utrustade med mekanisk frånluftsventilation. Om allmänheten får Sida 13 av 14
information om att ventilationen ska stängas pga. t.ex. giftig rök så kan fläktarna stängas av i elskåpet som sitter på plan fyra i varje trappuppgång. Lägenhetsnyckeln till respektive trapphus passar dit. Yttre underhåll Föreningen avsätter varje år medel för att hålla fastigheterna i gott skick. Sida 14 av 14