1(11) Plats och tid A-salen, kommunhuset, kl. 9.00 10.35 Beslutande Ledamöter Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD) Övriga närvarande Ersättare Karin Svensson (MP) Elisabeth Stenberg Michalski (S) Leif Zadig (M) Rickard Andersson (S) Eric Berntsson (SD) Tjänstemän Inger Hofflander, sekreterare Marie Wäppling, kommunchef Ola Svahn, ekonomichef Patrik Pallin, personalchef ( 62-63) Justerare Peter Svensson Justeringens plats och tid Kommunhuset 2017-05-03 kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 62-71 Inger Hofflander Ordförande Jenny Önnevik Justerare Peter Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2017-05-04 då anslaget tas ned 2017-05-26 Förvaringsplats för protokollet Kansli- och utvecklingsenheten Underskrift Inger Hofflander Utdragsbestyrkande
2(11) lista AU 62 Aktuella personalfrågor... 3 AU 63 Dnr 2017/415 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 17 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet... 4 AU 64 Dnr 2017/380 Ansökan om bidrag till familjedag... 5 AU 65 Dnr 2017/414 Köp av fastigheterna Bromölla Råby 41:1 samt del av Bromölla 23:68... 6 AU 66 Dnr 2017/300 Svar på remiss av förslag till Region Skånes indelning i valkretsar... 7 KS 67 Dnr 2017/301 Svar på revisionsrapport Granskning av avtalsuppföljning intern kontroll... 8 AU 68 Dnr 2017/406 Begäran om utökat medlemsbidrag 2017 från Sölvesborg- Bromölla Kommunalförbund... 9 AU 69 Dnr 2017/407 Förslag till ombudgetering i investeringsbudget för etablering av provisorisk köksmiljö på Hotell Iföhus... 10 AU 70 Meddelanden till kommunstyrelsen... 11
3(11) AU 62 Aktuella personalfrågor Allmänna utskottets beslut Rapporten mottas. Personalchef Patrik Pallin informerar om aktuella personalfrågor på allmänna utskottets sammanträde.
4(11) AU 63 Dnr 2017/415 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 17 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet Allmänna utskottets beslut Med anledning av träffad Huvudöverenskommelse, HÖK 17 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet för tillämpning fr.o.m. 2017-04-01 beslutar Bromölla kommun att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 17 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 17 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Sveriges Kommuner och Landsting har översänt cirkulär 2017:17 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 17 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet. t föredras på sammanträdet av personalchef Patrik Pallin. Exp Patrik Pallin, personalchef
5(11) AU 64 Dnr 2017/380 Ansökan om bidrag till familjedag Allmänna utskottets beslut t överlämnas till kommunstyrelsen. Skrivelse har inkommit till kommunen från Ifö Bromölla IF med ansökan om bidrag på 40 000 kronor till en familjedag som föreningen planerar att genomföra i samband med deras jubileum. Exp Kommunstyrelsen
6(11) AU 65 Dnr 2017/414 Köp av fastigheterna Bromölla Råby 41:1 samt del av Bromölla 23:68 Allmänna utskottets beslut Uppdrag ges till förvaltningen att delta i budgivning som pågår hos fastighetsmäklare. Bud ska läggas som är motiverat i förhållande till kommunens nytta av förvärv. Säljaren ska erinras om att beslut om förvärv ska beslutas av kommunfullmäktige för att vara bindande. Fastigheterna Bromölla Råby 41:1 samt del av Bromölla 12:68 i Grödby är till försäljning. Bedömning görs att markområdet har ett strategiskt värde för Bromölla kommun och förslag föreligger att kommunen ska köpa fastigheterna. Yrkanden Stig Gerdin (AltBr), Gudrun Bengtsson (SD) och Jenny Önnevik (S): Bifall till förslaget att kommunen ska delta i budgivning som pågår hos mäklare. Exp Anders Wanstadius, verksamhetschef
7(11) AU 66 Dnr 2017/300 Svar på remiss av förslag till Region Skånes indelning i valkretsar Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Bromölla kommun har inga synpunkter på förslaget. Regionstyrelsen i Region Skåne har översänt förslag till Region Skånes indelning i valkretsar. Eventuella synpunkter på förslaget ska vara Region Skåne tillhanda senast den 15 maj 2017. Yrkanden Jenny Önnevik (S): Bromölla kommun har inga synpunkter på förslaget.
8(11) KS 67 Dnr 2017/301 Svar på revisionsrapport Granskning av avtalsuppföljning intern kontroll Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Svar överlämnas enligt upprättat förslag. Kommunens revisorer har överlämnat revisionsrapport Granskning av avtalsuppföljning intern kontroll. Svar på rapporten ska vara revisionen tillhanda senast den 1 maj 2017. Förlängd tid har beviljats till den 17 maj 2017. Allmänna utskottet har den 12 april beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till svar. Underlag redovisas på sammanträdet. ts tidigare handläggning AU 57/2017
9(11) AU 68 Dnr 2017/406 Begäran om utökat medlemsbidrag 2017 från Sölvesborg-Bromölla Kommunalförbund Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Bromölla kommun utökar medlemsbidraget för år 2017 till Sölvesborg- Bromölla Kommunalförbund med 3 967 000 kronor som en engångsinsats. Finansiering ska ske från kommunens resultat. Beslutet gäller under förutsättning att Sölvesborgs kommun fattar beslut om utökning av sin del av medlemsbidraget. Sölvesborg-Bromölla Kommunalförbund har inkommit med begäran om utökat medlemsbidrag för år 2017. Förbundet föreslår att Bromölla kommun utökar medlemsbidraget för år 2017 med 3 967 000 kronor som en engångsinsats. Yrkanden Jenny Önnevik (S): Bifall till förslaget att Bromölla kommun utökar medlemsbidraget för år 2017 till Sölvesborg-Bromölla Kommunalförbund med 3 967 000 kronor som en engångsinsats. Finansiering ska ske från kommunens resultat. Beslutet gäller under förutsättning att Sölvesborgs kommun fattar beslut om sin del av medlemsbidraget.
10(11) AU 69 Dnr 2017/407 Förslag till ombudgetering i investeringsbudget för etablering av provisorisk köksmiljö på Hotell Iföhus Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige 1 500 000 kronor omdisponeras i investeringsbudget 2017 från projekt IV 290 Ombyggnation Åsen till nytt investeringsprojekt Provisorisk köksmiljö på Hotell Iföhus. Tjänsteskrivelse redovisas från verksamhetschef Anders Wanstadius med förslag att 1 500 000 kronor omdisponeras i investeringsbudget från projekt IV 290 Ombyggnation Åsen då budgeterade medel på detta konto inte kommer att utnyttjas under 2017. En eventuell ombyggnation/anpassning av lokaler på Åsen har identifierats ge ett mindre kostnadsutfall varav omdisponering av ekonomiska medel är möjliga.
11(11) AU 70 Meddelanden till kommunstyrelsen Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Meddelandena läggs till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2017:11 Ändringar i Omställningsavtalet KOM-KL - Cirkulär 2017:13 Kommunal fastighetsavgift, prognos 2018 Kommunförbundet Skåne - Kompletterande information angående remissen om ny ersättningsmodell för färdtjänst Sydarkivera - Protokoll 2017-03-03 Kommunassurans Syd Försäkrings AB - Årsredovisning 2016 Övrigt - Redovisning av inkomna synpunkter, januari 2017.