1 (13) Plats och tid Strömsvik Måndag den 11 november kl 08,00 Närvarande ersättare Beslutande Helen J Kokkonen (S) ordf Bertil Eklund (NB) 38 C- 45 Jörgen Malmström (NB) Marie Lindh Eriksson (C) Per Hollertz (M) Övriga deltagande Mimmi Trysberg t f Sektorschef Lars-Åke Edvardsson t f Sektorschef Ewa Wahlfreds Petersson Sekreterare Utses att justera Per Hollertz (M) Justeringens plats och tid Strömsvik, 2013-11-13 kl 12,00 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 38-45 Ewa Wahlfreds Petersson Ordförande... Helen Johansson Kokkonen (S) Justerande... Per Hollertz (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskott Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2013-11-13 Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningen 2013-12-12 Underskrift... Ewa Wahlfreds Petersson
2 (13) KSBUU 38 Information Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. Per Hollertz (M) A. Föregående sammanträdesprotokoll Kort genomgång av föregående sammanträdesprotokoll; KS-BU 2013-09-16. B. Statistik 2013-10-15 Kort genomgång av statistik gällande antal barn i förskola/pedagogisk omsorg, grundskola, särskola, gymnasieskola och vuxenutbildning. Statistiken visar uppgifter i kommunal regi och enskild regi både inom och utanför Valdemarsviks kommun. C. Verksamhetsrapporter Tf Sektorschef Mimmi Trysberg informerade om Gusums förskola som har ständig ökning av antal asylbarn i barngrupperna. Mimmi Trysberg informerade vidare om att det nu är angeläget att se över möjligheterna att hyra aktuell lägenhet för att klara situationen. I sammanhanget informerades om personals upplevelser angående försämring av arbetsmiljön på förskolan. Detta har föranlett kontroll av skyddsingenjör samt erbjudande om allergitestning. Den nya förskolan i Gusum väntas på plats i slutet av mars 2014. Tf sektorschef Lars-Åke Edvardsson informerade om samarbetet mellan Valdemarsvik och Söderköpings kommuner gällande vuxenutbildning via blanda annat arbetsmarknadsprogrammet. Efter hand kommer att avtal att skrivas mellan de båda kommunerna.
3 (13) Vidare informerades om kommunchefens planer på ett gemensamt kommunkansli i Valdemarsviks kommun gällande nämndadministration, registratur och diariet. Viss fakturering kan eventuellt ingå. Lars-Åke informerar om sina betänkligheter kring ovan och vad det eventuellt skulle kunna innebära för det administrativa arbetet på barn och utbildningskontoret. Vammarskolans öppet hus lördagen den 26 oktober besöktes av ca 130 personer som guidades i de nya lokalerna. D. Uppdraget från Kommunstyrelsens trafikgrupp Mycket kort information kring arbetsgruppens skrivelse som bland annat tar upp frågan kring förutsättningar för skolskjuts och dess genomförande. Ärendet har redan beslutats i KS den 4 november. Arbetsgruppen återkommer vid ny upphandling gällande skolskjuts, färdtjänst med mera. E. Ny skolchef från och med januari 2014 Jens Karlsson tillträder som ny Sektorschef för barn, utbildning och arbetsmarknad den 2 januari 2014. Ett antal kontorsbesök är inbokade med Jens Karlsson under november och december 2013. F. Uppföljning av kostnader av KS-BU sammanträden En ekonomisk rapport visar att KS-BU sammanträden, verksamhetsbesök, kontaktpolitikerverksamhet mm hitintills i år kostat cirka 296 tkr mot budgeterade 200 tkr. Frågan kring verksamhetsbesök aktualiserades i sammanhanget. Under hösten 2013 har dessa besök strukits med anledning av ovan. Det poängterades i sammanhanget värdet av verksamhetsbesöken varpå dessa kommer att planeras in varannan månad för verksamhetsåret 2014. Till kommande KS-BU måndag den 9 december ska förslag enligt ovan presenteras för utskottet. G. Angående bästa skolkommun 2013 I Lärarförbundets ranking gällande bästa skolkommun 2013 kom Valdemarsvik på en hedrande andra plats i länet och plats 49 i hela riket. H. Resultat nationella prov våren 2013 Utvecklingsledare Kerstin Ericsson informerade om vårterminens resultat gällande nationella prov för årskurs 3, 6 och 9. Kerstin Per Hollertz (M)
4 (13) gick igenom resultaten dels för hela kommunen dels skola för skola. Vidare informerades om rektorers gemensamma analys gällande orsaker och åtgärder för att samtliga elever ska nå minimikraven för måluppfyllelse. I. Skolskjuts i mån av plats Sakkunnig Ewa Wahlfreds Petersson informerade om erbjudande om skolskjuts i mån av plats gällande ett syskonpar boende utanför tätorten Gryt. Då befintlig skolskjuts passerar bostad och tomma platser finns till förfogande har kommunen möjlighet att bruka dessa platser enligt skolskjutsreglementet. Erbjudandet som inte innebär någon extra kostnad för kommunen gäller under perioden november 2013 mars 2014. J. Ordförandebeslut; KS-BU 2013-10-18 38 Helen Johansson Kokkonen (S), ordförande i barn och utbildningsutskottet, har tagit beslut om extra skolskjuts för elev i Gryts skola under aktuell period för rehabilitering efter en hjärnoperation. Elevens läkare rekommenderar kortare skoldag efter behov under 6-8 veckor. Extra skjuts innebär sjötransport via taxibåt samt taxi mellan Gryts skola och Fyrudden vilket kan samordnas med Valdemarsviks taxis matdistribution till Åldersro. K. Ordförandebeslut; KS-BU 2013-10-22 39 Helen Johansson Kokkonen (S), ordförande i barn och utbildningsutskottet, har tagit beslut om tillfälligt utökad tid för elev på fritidshemmet Sofies Gård i Söderköping. Dispens gällande utökad tid innebär maximalt 30 timmar per vecka, 6 timmar per dag, och gäller till och med 31 december 2013. Kommunens skolpsykolog poängterar i senare inkommen skrivelse vikten av att eleven även fortsättningsvis erbjuds utökad tid på Sofies Gård. Ärendet tas upp igen vid kommande sammanträde den 9 december. L. L 15; Östsam Ordförande Helen Johansson Kokkonen (S) informerade om: *samverkansavtalet gällande gymnasieskola ska skrivas under av samtliga kommuner inom regionen. *ostlänkens framtida påverkan på infrastrukturen inom regionen. *utställningen på Arbetets museum i Norrköping om gymnasievalet, som pågår till april 2014.Ett viktigt val för både eleven och samhället. Per Hollertz (M)
5 (13) M. Övrig information Tf sektorschef Lars-Åke Edvardsson: *projekt Plug-In gällande studerandes val och arbetsliv *Information kring kompletterande skrivelse till Förvaltningsrätten om laglighetsprövning gällande skolskjutsärende. ---- Per Hollertz (M)
6 (13) KSBUU 39 Ekonomi bokslut/budget Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Lägger informationen till handlingarna. Tf sektorschef Lars-Åke Edvardsson meddelar att prognos gällande bokslut 2013 inte är klar i dags datum. Det finns dock inget som tyder på några stora förändringar mot tidigare prognoser vilket innebär att sektor barn och utbildning förväntas gå med ett nollresultat. I sammanhanget togs frågan upp angående verklig besparing gällande nedläggning av Gryts skola från och med höstterminen 2014. Beräkningsunderlag efterfrågades av oppositionen och skickas på begäran via kommunens skolekonom. ----------- Beslutsexpediering Per Hollertz (M)
7 (13) KSBUU 40 KS-BU.2013.59 611 Angående ansökan från sektor socialtjänst om utökad barnomsorg för syskonpar boende i Gusum Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Allmän förskola om 15 timmar per vecka kvarstår för barnet född september 2009. 2. Beviljar allmän förskola om 15 timmar per vecka för barnet född augusti 2011. 3. Beslut enligt ovan gäller till och med den 31 december 2013. 4. Utskottet uppmanar sektor barn och utbildning att tillsammans med sektor socialtjänst diskutera och komma med förslag om gemensam lösning för barn och familjer som är i stort behov av hjälp med avlastning. Socialsekreterare Hanna Rydell har inkommit med skrivelse angående utökad tid på Gusums förskola för ett barn född 2009. Barnet omfattas av lagen om allmän förskola och har idag en förskoleplacering om 15 timmar per vecka. Ansökan gäller även dispens för placering i den allmänna förskolan av ett syskon född 2011. Som anledning till ansökan om placering och utökad tid för de båda barnen anges att barnen påverkas av att deras mamma är både psykiskt och fysiskt utmattad vilket gör att socialtjänsten bedömer att hjälp med avlastning kan underlätta familjesituationen och främja barnens utvecklingsmöjligheter. ------------ Beslutsexpediering 2013-11-13 Sökanden Förskolechef Akten Per Hollertz (M)
8 (13) KSBUU 41 KS-BU.2013.61 600 Förslag till reviderad delegationsordning gällande Kommunstyrelsens barn och utbildningsutskott Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen barn och utbildningsutskott ställer sig bakom framtaget förslag till reviderad delegationsordning. 2. Ärendet går vidare till KS och därefter KF för beslut gällande förslag till reviderad delegationsordning för Kommunstyrelsens barn och utbildningsutskott. Syftet med en revidering av gällande delegationsordning för Kommunstyrelsens barn och utbildningsutskott är att anpassa dess innehåll för att bättre matcha den nya skollagstiftningen. Norrköpings kommun som fastställde sin nya delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden 2012-11- 22 har legat till grund för framtaget förslag. -------------------------------------------------------------------- I och med den nya Skollagen (2010:800), med tillämpning från och med den 1 juli 2011, poängteras rektors och förskolechefens roll beträffande beslut i skolan och förskolan som gäller resultat, kvalitet, organisation, utformning och elevhälsa. Det är dock huvudmannen som ansvarar för att utbildningen genomförs i enlighet med bestämmelserna i skollagen, föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen, och de bestämmelser för utbildning som kan finnas i andra författningar. Detta gäller även enskilda huvudmän. Det pedagogiska arbetet vid en skola ska ledas och samordnas av en rektor. På motsvarande sätt ska det pedagogiska arbetet vid en förskola ledas och samordnas av en förskolechef. Bestämmelserna innebär ingen reglering av hur ledningen närmare ska organiseras, utan detta avgör huvudmannen utifrån lokala förhållanden. Rektors och förskolechefens lednings- och samordningsansvar enligt paragrafen (2 kap. 9 ) avser generella frågor, till exempel om den övergripande organisationen av det pedagogiska arbetet, arbetet med barn och elever i behov av särskilt stöd, skolans kontakter med arbetslivet, formerna för samarbetet med hemmen samt kompetensutveckling av personalen. Per Hollertz (M)
9 (13) Det är inte möjligt att i lagen göra någon fullständig uppräkning av vilka uppgifter som omfattas av det pedagogiska lednings- och samordningsansvaret. En utgångspunkt är dock att rektorn och förskolechefen ska ha ansvaret för sådana mer övergripande frågor där ett särskilt ansvar i egenskap av skolledare framstår som normalt och naturligt. Se bilaga Förslag till delegationsordning för sektor barn och utbildning. ---------- Beslutsexpediering 2013-11-13 KS Akten Per Hollertz (M)
10 (13) KSBUU 42 KS-SA.2013.126 006 Sammanträdes- och beredningstider för 2014 Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Antar förslag till sammanträdestider för 2014. Sektor Service och Administration har i samråd med ordföranden och sekreterare tagit fram förslag till sammanträdestider för 2014. Sammanträdestiderna för myndighetsnämnden har utarbetats av nämnden och beslutas av myndighetsnämnden. ---------- Beslutsexpediering 2013-11-13 KS Akten Per Hollertz (M)
11 (13) KSBUU 43 BUF.2011.121 611 Dispensansökan gällande fortsatt möjlighet till barnomsorg på obekväma arbetstider Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Bevilja fortsatt dispens till barnomsorg på obekväma arbetstider enligt angivet behov, 2-3 vardagar per vecka. 2. Barnomsorg på obekväma arbetstider erbjuds hos befintlig dagbarnvårdare i centralorten Valdemarsvik. 3. Dispens gäller under perioden 2014-01-01--2014-06-30 Sökanden har inkommit till sektor barn och utbildning med förfrågan om fortsatt möjlighet till barnomsorg på obekväma arbetstider även under vårterminen 2014. Det angivna behovet rör sig om högst tre tillfällen per vecka till kl 20,00. Kommunen har en dagbarnvårdare boende i centralorten Valdemarsvik som kan erbjuda barnomsorg enligt önskemål ovan. ---------- Beslutsexpediering 2013-11-13 Sökanden Förskolechef Akten Per Hollertz (M)
12 (13) KSBUU 44 KS-BU.2013.63 612 Dispensansökan gällande resebidrag Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Beviljar resebidrag från och med 2013-11-01 2014-06-13. 3. Resebidrag betalas ut enligt kommunens reglemente. Sökanden har inkommit till sektor barn och utbildning med ansökan om dispens gällande resebidrag. Sökandens dotter studerar på gymnasieskola i Norrköping och pendlar dagligen med buss mellan Västertryserum, Valdemarsvik, Norrköping. Enligt skrivelsen sträcker sig dotterns schema fram till klockan 16,30/16,45 flera dagar per vecka. Detta gör det omöjligt att pendla med buss från Valdemarsvik mot Hannäs då sista turen på dagen går kl 16,25 från Valdemarsviks busstation. Beslutsexpediering 2013-11-13 Sökanden Akten Per Hollertz (M)
13 (13) KSBUU 45 Inkommen post 1. Skolverket - Aktualitetskonferens Centrala utmaningar och nyheter. 2. Skogen i skolan 3. Läs och Skriv Dyslexiförbundet 4. Skolverket rapport 390 Attityder i skolan 2012 5. Skolverket rapport 391 Kommunernas resursfördelning till grundskolor 6. Skolverket rapport 392- Föräldrars val och inställning till förskola och fritidshem 7. Skolverket till dig som rektor, ansvarig tjänsteman eller kommunpolitiker! 8. Skolverkets nyhetsbrev 9. Skolverket Aktualitetskonferens. Inkommen post enligt ovan finns att läsa hos barn och utbildningsutskottets sekreterare. ---------- Per Hollertz (M)