1/11 Utbildningsnämnden Sammanträdestid: 2017-08-30, kl. 14.00-16:00 Lokal: Ledamöter och tjänstgörande ersättare: Kent Olsson (M) ordförande Jeanette Janson (LP) vice ordförande Anders C Nilsson (S) Margareta Carlsson (S) Håkan Kindstedt (L) Monica Andersson (C) Christina Gustafsson (S) ersätter Cecilia Saving (LP) Per Tengberg (LP) ersätter Catharina Hansson (LP) Maria Granberg (MP) ersätter vakant (MP) Lisbeth Lindström (V) Ronny Järphag (S) ersätter Christoffer Zakariasson (SD) Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Icke tjänstgörande ersättare: Anders Söfting (S) Tjänstemän: Lennart Olsson, förvaltningschef Madelene Johansson, nämndsekreterare Lena Garberg, utvecklare 55-58 Paragrafer: 55-64 Sekreterare:... Madelene Johansson Ordförande:... Kent Olsson (M) Anders C Nilsson (S) Nämnd: Utbildningsnämnden ANSLAGSBEVIS: Förvaringsplats: Kommunstyrelseförvaltningen Sammanträdesdatum: 2017-08-30 Justeringsdatum: 2017-09-0 Anslagsdatum: 2017-09-0 Anslagets nedtagande: 2017-09- Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se
Utbildningsnämnden 2017-08-30 2/11 55 Information om kvalitetsarbete och skolresultat Lena Garberg informerar nämnden om kvalitetsarbete och skolresultat. Det har kommit ett uppdrag från kommunen att varje nämnd och styrelse ska upprätta en långsiktig plan (tre år) för ständiga förbättringar, i syfte att ha en effektiv verksamhet med en god kvalitet. Förvaltningen ska arbeta fram förslag på plan för det systematiska kvalitetsarbete under 2018-2020: 1. Systematiskt kvalitetsarbete i Lysekils skolor och förskolor 2. Systematiskt kvalitetsarbete, kultur och fritid Utbildningsnämnden tar del av informationen
Utbildningsnämnden 2017-08-30 3/11 56 Information om den kultur- och fritidspolitiska planen Lena Garberg informerar nämnden om det fortlöpande arbetet med den kultur- och fritidspolitiska planen. Två möten har hållits med politiker och tjänstemän och man har beslutat att hålla medborgardialoger. Målområden: Kultur Barn- och ungdomskultur Kulturarvet Lysekil evenemangsstaden Kultur för livskvalitet och tillväxt Fritid Barn och ungas fritid Anläggningar Lysekil evenemangsstaden Öppenhet och tillgänglighet för alla Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2017-08-30 4/11 57 Information lokalplanering Förvaltningschefen informerar nämnden om hur man arbetar med lokalplaneringsfrågan. Enligt statistik från SCB (statistiska centralbyrån) så kommer förskoleavdelningarna att öka med tre avdelningar inom sjuårsperiod. Centrala Lysekil + Lyse Total balans Störst tryck på Östra delarna Brastad + Bro Total balans Bevaka ökat tryck på Brodalen Skaftö Överkapacitet Presentation ska skickas ut till nämnden. Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2017-08-30 5/11 58 Information budget 2018 och plan 2019-2020 Förvaltningschefen informerar om den planerade tidplanen för budgetarbetet 2018 19 september Uppföljningsrapport 3 nuläge 26 september Förmidag: dialog med politik 26 september Eftermiddag: UBN med inriktning av ramar, mål, uppdrag och indikatorer 2 oktober Extra presidieberedning 10 oktober Förvaltningsledningsgrupp 11 oktober Presidieberedning 16 oktober FSG 25 oktober Budgetbeslut UBN 7 november Start av arbete med internbudgetar Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2017-08-30 6/11 59 Information ekonomisk uppföljning 2017 Uppföljningsrapport Uppföljning 3 ska beslutas av nämnd den 2017-09-26. Läget juni följer samma mönster som redovisats i Uppföljning 2 per april Investeringsmedel är fördelat till respektive verksamheter Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2017-08-30 7/11 60 Förvaltningschefen och ordförande informerar Ordförande informerar Roland Karlsson och Fredrik Nilsson diskuterade Fjällaområdet och andra fritidsärenden med presidiet. Man önskar ett 10-årigt arrendeavtal för att kunna söka medel från Arvsfonden och Thordénstiftelsen. Invigning av Lysekils kulturvecka fredagen den 6 oktober på Oscars. Förvaltningschefen informerar Skolstart Positiv skolstart, behörighet klaras enligt skollagen men rekryteringsläget är ansträngt. Mest besvärligt har grundskolan 7-9. Rektorn på Gullmarsskolan F-6 bedriver mottagning av nyanlända på Skaftö, detta p.g.a. lokalbrist i Gullmarsskolan. Vid skolstarten har gymnasiet över 620 elever vilket är mycket positivt. Man arbetar med att få att utöka SFI (svenska för invandrare) på vuxenutbildningen Chefer Ann-Christin Holst är ny rektor på Mariedalsskolan. Tommy Petterson, rektor vuxenutbildning, har fått 6 månaders tjänstledigt för att prova annan tjänst och tf. rektor är Martin Odell med start 2017-08-20. Torgny Jansson arbetar 100 % igen efter sin sjukskrivning. Michael Franzén, vik. fritidschef, ska hjälpa till att sätta den nya samlade organisationen. Vikariatet är från 171001 till 171231. Kompetensutvecklingsdag 2017-09-29 på Campus Väst för samtliga pedagoger, även utbildningsnämnden är inbjuden att medverka. Oktoberdagarna äger rum i Sotenäs den 2017-10-05--06. Anmälan till Madelene Johansson senast 2017-09-15.
Utbildningsnämnden 2017-08-30 8/11 61 Anmälan av delegationsbeslut Dnr UBN 2017-151 Med stöd av utbildningsnämndens beslut om delegationsordning 2015-03-25 nr 16.7 redovisas följande delegeringsbeslut a) Ansökan om utvecklingsmedel för att tydliggöra förskollärarens ledarroll i verksamheten. b) Ansökan om utvecklingsmedel för att bygga vindskydd/plank, kuber, motorikbana samt musikstation. c) Ansökan om utvecklingsmedel för att utveckla arbetssätt inom IKT i enlighet med kommande läroplan. d) Ansökan om utvecklingsmedel för att kompetensutveckla personal i arbete med elev med multipla diagnoser, utbildning, observationer och handledning. Beslutsunderlag Utbildningsnämndens ordförandebeslut daterad 2017-07-04. Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokollet, 60 den 29 augusti 2017.
Utbildningsnämnden 2017-08-30 9/11 62 Anmälningsärenden Polisanmälan stöld av gunga på Kronbergets förskola (UBN 2017-162) Polisanmälan klotter på förskolan Badhusberget (UBN 2017-153) Polisanmälan skadegörelse på Stångenässkolan (UBN 2017-156) Ansökningar om inackorderingsstöd läsåret 2017/18, sammanställning (UBN 2017-157) Avtal om regional yrkesinriktad vuxenutbildning (UBN 2017-159) Statsbidrag för läxhjälp 2016 Beslut om godkänd redovisning (UBN 2016-056) Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för läsåret 2017/2018 (UBN 2017-155) Överenskommelse om förlängning av hyreskontrakt för Lysekils Ryttarförening (UBN 2017-060) Kommunen riktlinjer för direktinbetalning med kontanter, betalkort och andra digitala lösningar (UBN 2017-161) Protokoll från Kommunfullmäktige 2017-06-21, 86 Budget 2018 och plan 2019-2020 (UBN 2017-152) Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 2017-06-21, 108 & 113 Avsägelse från samtliga uppdrag samt fyllnadsval till utbildningsnämnden (LKs 2014-455) Utbildningsnämnden tar del av anmälningsärendena.
Utbildningsnämnden 2017-08-30 10/11 63 Gullmarsborg Dnr: UBN 2017-038 Diskussion i utbildningsnämnden om Gullmarsborgs om- och tillbyggnad samt att nämnden önskar påskynda ärendet. Yrkande Kent Olsson (M): yrkar att ge ordförande i uppdrag att tillsammans med utbildningschefen få till stånd ett möte med kommunchefen för att diskutera förstudie gällande om- och tillbyggnad av Gullmarsborg Jeanette Jansson (LP): bifall till Kent Olsson yrkande. Utbildningsnämnden beslutar enligt Kent Olsson m.fl. yrkande.
Utbildningsnämnden 2017-08-30 11/11 64 Övrigt Val till kultur- och fritid Maria Granberg valdes att sitta med i gruppen Kultur som arbetar med den kulturoch fritidspolitiska planen. IT och e-postadress Christina Gustafsson informerar nämnden att alla politiker ska använda sig av e- postadressen som slutar med @lysekil.se. Pedagogisk omsorg Monica Andersson tar upp frågan om pedagogisk omsorg och att många kommer att gå i pension. Lennart Olsson informerar att samarbete finns med förskolan för att kunna täcka upp för pedagogisk omsorg.