Bil 2

Bil 6 PROTOKOLL 31 RSAU 2017-09-20 t o m sid 34 Organ Plats Regionstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesrum Mälaren, Regionhuset, Västerås Tidpunkt Onsdagen den 20 september 2017 Ledamöter Övriga Kenneth Östberg (S), ersätter Denise Norström (S) Lena Johansson (S) Hans Jansson (V), 1:e vice ordförande Andreas Porswald (MP) Tomas Högström (M) Maria Dellham (M) Helena Hagberg (L) Anders Åhlund, regiondirektör Nils-Eric Gustavsson, ekonomidirektör Anne-Marie Svensson, hälso- och sjukvårdsdirektör Mats Beskow, HR-direktör Maria Linder, regional utvecklingsdirektör Lars Öhman, it-direktör Fredrik Holst, finanschef Sofia Vadlund, controller Håkan Wittgren, förvaltningsdirektör Västmanlands sjukhus Christina Jogér, förvaltningsdirektör PPHV Marianne Bergendal, förvaltningsdirektör Verksamhets- och ledningsstöd Benita Gren Karlsson, administrativ chef Christina Ersson, mötessekreterare Carola Lilja, personalchef Västmanlands sjukhus Malin Lohela Karlsson, HR-strateg 65 Fastställande av föredragningslista 66 Föregående protokoll 1. Den preliminära föredragningslistan fastställs. Anmäls att protokollet från sammanträdet 2017-08-23 justerats i föreskriven ordning. 67 Justering 1. Andreas Porswald utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 68 Nästa sammanträde 1. Nästa ordinarie sammanträde ska äga rum onsdagen den 18 oktober 2017.

PROTOKOLL 32 RSAU 2017-09-20 t o m sid 34 69 Muntlig information Mats Beskow informerar om HR-frågor och tar bland annat upp lönebildningsfrågor och arbetet med optimerad kompetensbemanning som bland annat omfattar karriärmodell och schemaläggning. Arbetssättet införs successivt under hösten. Malin Lohela Karlsson informerar om arbetsmiljöstatistik utifrån delårsrapport 2 2017. Hon tar upp avvikelser under året, sjukfrånvaro, sjukfrånvaro per förvaltning, sjukfrånvaro sedan 1990 inom stat, kommunsektorn och privat sektor samt antal rehabiliteringsärenden inom regionen. Hon går över till att informera om aktiviteter som rör regionens arbetsmiljöprogram och går bland annat igenom prioriterade aktiviteter under hösten 2017, struktur för uppföljning och för det fortsatta arbetet, berör andra aktiviteter inom ramen för arbetsmiljöprogrammet och går närmare in på uppföljningsrapporter för sjukfrånvaro och den medarbetarundersökning som ska göras. Hon avslutar med att ta upp olika målområden för arbetet. Sofia Vadlund informerar om regionens pensionsmedelsförvaltning. Hon tar upp marknadens utveckling och går sedan över till pensionsmedelsportföljens utveckling till och med augusti 2017. Portföljens värde har gått ned något under augusti men ligger ackumulerat januari augusti väl över index. Hon går också in på pågående och planerade aktiviteter inom finansförvaltningsarbetet. 70 Beredning av ärenden till regionstyrelsen Arbetsutskottet bereder ärendena till regionstyrelsens sammanträde 2017-10-04. Inga synpunkter framförs på ärendena. 71 Arkiverings- och gallringsplan för vissa patientrelaterade handlingar RV 171367 Sammanfattning Beslut om arkivering och gallring av vissa patientrelaterade handlingar. Beskrivning av ärendet Enligt Arkivlagen (1990:782) får allmänna handlingar förstöras (gallras). Gallring innebär i sig en inskränkning i offentlighetsprincipen och beslut därom skall därför fattas av Arkivmyndigheten enligt 7 i Landstinget Västmanlands arkivreglemente (LF 74/2014). Förvaltningarna Västmanlands sjukhus samt Primärvård, psykiatri och habiliteringsverksamhet har haft möjlighet att lämna synpunkter. Planen har godkänts av informationssäkerhetssamordnaren. 1. Arkiverings- och gallringsplan för vissa patientrelaterade handlingar antas.

PROTOKOLL 33 RSAU 2017-09-20 t o m sid 34 72 Yttrande över remiss från SKL, Översyn interkommunal ersättning till folkhögskolor RV 171119 Sveriges kommuner och landsting, SKL, har överlämnat remiss av skrivelsen Översyn interkommunal ersättning till folkhögskolor till Region Västmanland för yttrande. Svar har begärts senast 2017-09-22, och förlängd svarstid till efter styrelsens sammanträde 2017-10-04 har nekats med hänvisning till att ärendet ska tas upp i SKL:s kultur- och fritidsberedning 2017-10-12. Regionstyrelsen beslutade därför 2017-09-06 237 att ge regionstyrelsens arbetsutskott i uppdrag att yttra sig över remissen. Ett förslag till yttrande redovisas. 1. Förslaget överlämnas till Sveriges kommuner och landsting, SKL, som Region Västmanlands yttrande. 73 Ansökan om utbildningsbidrag från Svea Hovrätts nämndemannaförening RV 171492 Svea Hovrätts nämndemannaförening ansöker om bidrag till utbildning av nämndemän. Domstolsverket har ansvar för att utbilda nya nämndemän. I övrigt utbildas de av respektive parti. Enligt regionens regler kan bidrag lämnas om evenemanget (till exempel konferens eller projekt) ligger inom regionens ansvarsområde, regionens personal är arrangör eller medarrangör och evenemanget gäller kompetensutveckling för regionens personal. Bidrag lämnas inte då enbart externa organisationer är arrangörer eller till projekt utanför regionens ansvarsområde. 1. Ansökan om utbildningsbidrag från Svea Hovrätts nämndemannaförening avslås. 74 Finansrapport tertial 2 2017 RV 171546 Enligt landstingets finansiella reglemente ska rapportering av finansförvaltningens verksamhet ske till landstingsstyrelsen varje tertial. En rapport om fattade beslut för det andra tertialet 2017 redovisas. 1. Rapporten läggs till handlingarna.

PROTOKOLL 34 RSAU 2017-09-20 t o m sid 34 75 Sammanträdesdagar 2018 76 Anmälningsärenden Onsdagen den 17 januari Onsdagen den 14 februari Onsdagen den 14 mars Onsdagen den 11 april Onsdagen den 16 maj Torsdagen den 7 juni Onsdagen den 22 augusti Tisdagen den 18 september Onsdagen den 17 oktober Onsdagen den 14 november Onsdagen den 5 december Om inte annat anges sammanträder arbetsutskottet mellan klockan 09.00 och klockan 16.30. Mellan klockan 15.00 och klockan 16.30 avsätts tid vid behov för beredning av ärenden till Samverkansnämnden Uppsala-Örebroregionen. 1. Arbetsutskottets sammanträdesdagar 2018 fastställs enligt ovan. Bil a) Protokoll över beslut enligt delegation 1. Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Vid protokollet Christina Ersson, mötessekreterare Justerat 2017-09-21 Hans Jansson Ordförande Andreas Porswald Justerare Att justeringen tillkännagivits på regionens anslagstavla 2017-09-22 intygas: Christina Ersson