STADGAR FÖR PERSTORPS KOLONIFÖRENING 1 Föreningens namn Föreningens namn är Perstorps koloniförening. Nedan kallad föreningen. 2 Föreningens säte Föreningen med sin styrelse ska ha sitt säte i Perstorp. 3 Föreningens ändamål Föreningens ändamål är att av Perstorps kommun arrendera jord/mark för att till medlemmarnas nytta och trevnad anordna kolonilotter, vilka i områden av olika storlekar upplåtas till medlemmarna mot en arrendeavgift som bestäms av årsmötet. På arrenderad lott får kolonistuga uppföras. Det måste finnas ett godkännande från styrelsen och ett godkänt bygglov från Perstorps kommun. På området uppförd stuga får inte användas som permanent bostad, ej heller nyttjas i strid mot arrendeavtalet med Perstorps kommun. Föreningen skall anta särskilda ordningsregler för koloniområdet. 4 Medlemskap Ansökan om inträde i föreningen görs skriftligen till styrelsen, detta gäller även vid försäljning av lott/stuga. Styrelsen avgör om medlemskap skall beviljas. Styrelsen kan behöva upp till 14 dagar på sig för att fatta beslut om ny medlems godkännande. Till medlem i föreningen antas endast person som är myndig och mantalsskriven i Skåne län, (undantaget de som enligt föreningens adressförteckning 2016-01-01 hade adress utanför länet). Den fastställda inträdesavgiften betalas då inskrivning i föreningen sker. Medlems- och årsavgift betalas årligen senast den 31/5 (31 maj). Avgiftens storlek, som innefattar såväl medlems som arrendeavgift, bestäms vid utlyst års- eller medlemsmöte för ett år i taget. Det åligger medlemmen att följa allmänna lagar och förordningar likväl som kommunala stadgar och regler, samt de av medlemmarna vid medlemsmöte eller styrelsen utfärdade bestämmelser och regler. Medlems nyttjanderätt till kolonilott grundas uteslutande på det skriftliga kontrakt eller avtal som upprättas mellan föreningen och medlemmen. Medlem som önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. 1:5
Om villkoren för medlemskap uppfylls, kan arvinge till avliden medlem beviljas medlemskap och överta dennes kolonilott. Motsvarande gäller vid bodelning. 5 Uteslutning ur föreningen Styrelsen kan utesluta medlem ur föreningen på följande grunder: 1. Medlem som brister i sin betalningsskyldighet kan omedelbart uteslutas ur föreningen. En (1) påminnelsefaktura utgår, betalas denne inte i tid utesluts medlem i enlighet med 5:5 A och/eller B. 2. Om medlem bryter mot de bestämmelser som finns intagna i för området gällande arrendekontrakt med Perstorps kommun. 3. Om medlem bryter mot de bestämmelser som finns i avtalet om nyttjanderätt mellan medlemmen och föreningen. 4. Om medlem missköter sina åtagande gällande sin/sina lotter, stuga samt kringområden skickas skriftlig varning. Efter två (2) varningar utesluts medlem i enlighet med 5:5 A och/eller B. Hänvisning till Ordningsregler punkt 8. 5. Om medlem inte följer stadgar, ordningsregler och de av styrelsen eller medlemsmöte utfärdade föreskrifter, kan styrelsen efter skriftlig varning säga upp densamme och utarrendera hans/hennes lott-/er till annan medlem enligt vad som i följande stadgas: Vad som i arrendeavgift betalats i förskott tillfaller i så fall föreningen. 5:A, För kolonilott utan stuga disponerar föreningen lotten 30 dagar efter uppsägning/uteslutning. 5:B, För lott med stuga har stugägaren 90 dagar efter uppsägning/uteslutning på sig för avyttring eller bortforsling av stugan. Om detta inte sker disponerar föreningen också stugan. Vid särskilda skäl kan styrelsen på begäran förlänga tiden. 6. Medlem som utesluts ur föreningen eller frivilligt utträder är inte berättigad till att återfå den betalda medlemsavgiften, årsavgiften eller andra avgifter eller andel i möjlig beslutad utdelning. 7. Nerlagda kostnader för t.ex. jord, plantering, växter, staket, byggnader eller liknande ersätts inte av föreningen. 8. Om det finns anledning att utesluta en medlem ur föreningen skall medlemmen först skriftligen varnas utom vad som gäller 5:1. 2:5
6 Styrelsen Föreningens angelägenheter skall skötas av en på årsmötet vald styrelse (ska vara föreningsmedlemmar), bestående av minst fem (5) ledamöter. Dessa väljs på en tid om två (2) år. Föreningen utser ordförande och kassör, i övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Ordförande och en (1) ledamot avgår ena året, kassör och två (2) ledamöter andra året. Styrelsen är beslutsmässig när minst tre (3) ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordförande för mötet. För styrelsens medlemmar utses varje år även två (2) suppleanter, vilka vid förfall för ordinarie ledamot inträder i deras ställe. Suppleanterna inträder i den ordning de valdes in. 7 Firmatecknare Föreningen tecknas av den eller de bland styrelsens medlemmar som styrelsen utser. 8 Revisorer Styrelsens räkenskaper granskas av två (2) revisorer, vilka jämte en (1) suppleant utses vid ordinarie årsmöte. 9 Räkenskapsår Räkenskaperna skall avslutas per budgetår, som omfattar tiden 1 april 31 mars och före den 10 april därefter vara revisorerna tillgängliga. Revisorerna ska senast den 25 april ha fullgjort sitt uppdrag och till styrelsen avlämnat en skriftlig redogörelse samt vid årsmötet tillkännage sin berättelse. 10 Föreningens ekonomiska förbindelser För föreningens ekonomiska förbindelser svarar endast föreningens tillgångar. Medlemmar och ledamöter inom föreningen är fria från personligt ansvar. 11 Årsmöte Årsmöte hålls senast den 30/4 ( 30 april) på tid och plats som styrelsen bestämmer. Extra sammanträde håls när styrelsen anser det nödvändigt eller när revisorerna eller minst 1/5 del av medlemmarna finner att omständigheterna kräver detta. Utlysning av såväl årsmöte som övriga möten anslås på föreningens hemsida och koloniområdets anslagstavla 30 dagar innan utlyst möte. 12 Valberedning En valberedning med minst två (2) ledamöter skall utses på årsmötet. Valbara är alla medlemmar med undantag styrelsens ledamöter och suppleanter. 3:5
13 På årsmötet förekommande ärende 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd och dagordning. 3. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 4. Val av ordförande för mötet 5. Val av protokollförare för mötet 6. Val av två (2) justerare tillika rösträknare 7. Styrelsens årsberättelse 8. Revisorernas berättelse 9. Fastställande av balansräkning och resultaträkning 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Behandling av motioner och förslag 12. Beslut om ersättning till styrelseledamöter, revisorer och suppleanter 13. Fastställande av budget och avgifter 14. Val av styrelse och suppleanter 15. Val av revisorer och suppleanter 16. Val av valberedning 17. Övriga ärenden 14 Röstning På föreningens möte har varje medlem en (1) röst. Innehar flera medlemmar en (1) kolonilott/lotter gemensamt, har de tillsammans endast en (1) röst. Röstberättigad är endast den som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. En medlems rätt vid föreningsmöte utövas av medlemmen personligen eller genom ombud. Ombudet skall uppvisa en undertecknad fullmakt. Medlem får på föreningsmöte medföra högst ett biträde. Endast en annan medlem eller medlemmens make/maka, sambo, förälder eller barn får vara biträde eller ombud. 15 Beslut vid möte Föreningsmötets beslut utgörs av den mening som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna eller vid lika röstetal den mening som ordförande biträder. Vid val anses den vald som har fått flest av rösterna. 4:5
16 Motioner Medlem som önskar få visst ärende behandlat vid ordinarie årsmöte skall skriftligen anmäla ärendet till styrelsen och vara styrelsen tillhanda senast 1 mars. 17 Konstituering av styrelse Styrelsen skall hålla konstituerande möte inom 14 dagar efter ordinarie årsmöte. Vid detta möte utses föreningens firmatecknare samt vice ordförande och sekreterare. 18 Upplösning av föreningen Föreningen upplöses när 80% av medlemmarna så påfordrar och förslaget antages på två (2) på varandra utlysta medlemsmöte. Föreningens eventuella tillgångar fördelas lika mellan medlemmarna. 19 Ändring av stadgarna Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut vid två (2) på varandra följande föreningsmöte av vilka det ena skall vara årsmöte. Dessa stadgar följer skatteverkets rekommendationer. Dessa stadgar ersätter stadgar 2010-10-03(medlemsmöte) och 2011-04-17(årsmöte) och att de blivit antagna vid två (2) på varandra följande medlemsmöte 2017-02-05 klockan 14:00 varav ett (1) är årsmöte 2017-04-23 klockan 14:00 intygar föreningens styrelse. Joakim Nilsson Ordförande Ingemar Liikamaa Kassör Susanne Ryberg Sekreterare... Lisbeth Folkesson Ledamot Pauline Lindberg Ledamot... 5:5