1/27 Utbildningsnämnden Sammanträdestid: 2015-09-16, kl. 13.00 16.30 Lokal: Ledamöter och tjänstgörande ersättare: Kent Olsson (M), ordförande Jeanette Janson (LP) vice ordförande Anders C Nilsson (S) Margareta Carlsson (S) Håkan Kindstedt (FP) Monica Andersson (C) Cecilia Saving (LP) Catharina Hansson (LP) Katja Noren (MP) Lisbeth Lindström (V) Christoffer Zakariasson (SD) Sammanträdeslokalen, Stadsbiblioteket, Lysekil Icke tjänstgörande ersättare: Anders Söfting (S) Ronny Järphag (S) Marita Fermell-Lagrell (M) Per Tengberg (LP) Sebastian Ahlqvist (SD) Tjänstemän: Jan-Olof Olsson, tf. förvaltningschef Frida Mellgren, nämndsekreterare Paragrafer: 74-97 Sekreterare:... Frida Mellgren Ordförande:... Kent Olsson (M)... Cecilia Saving (LP) ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Utbildningsnämnden Förvaringsplats: Kommunledningskontoret Sammanträdesdatum: 2015-09-16 Justeringsdatum: 2015-09- Anslagsdatum: 2015-09- Anslagets nedtagande: 2015-10- Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se
Utbildningsnämnden 2015-09-16 2/27 Övriga närvarande tjänstemän: Rickard Wennergren, bibliotekschef, 74 Eva-Marie Magnusson, ekonom, 75 Helena Svensson, ekonom, 75 Tove Andersson, IKT-utvecklare, 76
Utbildningsnämnden 2015-09-16 3/27 74 VERKSAMHETSBESKRIVNING Bibliotekschef Rickard Wennergren ger tillsammans med sina medarbetare en beskrivning gällande biblioteksverksamheten. Utbildningsnämnden tar del av informationen
Utbildningsnämnden 2015-09-16 4/27 75 EKONOMISK UPPFÖLJNING PER 31 AUGUSTI 2015 Dnr: UBN 2015-65 Ekonomerna Eva-Marie Magnusson och Helena Svensson ger en muntlig information gällande ekonomisk uppföljning per 31 augusti 2015. En skriftlig rapport kommer att redovisas vid nämndens nästkommande sammanträde den 28 oktober 2015. Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2015-09-16 5/27 76 INFORMATION OM SKOLPORTALEN V-KLASS Dnr: UBN 2015-111 IKT-utvecklare Tove Andersson ger en information om förvaltningens nya skolportal V-klass. Denna skolportal är gemensam för samtliga skolenheter. Utbildningsnämnden tar del av informationen
Utbildningsnämnden 2015-09-16 6/27 77 INFORMATION ANGÅENDE AKTUELLA STATSBIDRAG Förvaltningschefen redovisar aktuella statsbidrag enligt nedan: - Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan läsåret 2015/2016. (Dnr UBN 2015-126) - Statsbidrag gällande lågstadiesatsningen för läsåret 2015/2016. (Dnr UBN 2015-127) - Statsbidrag för yrkesinriktad vuxenutbildning. (Dnr UBN 2015-124) - Statsbidrag för vuxenutbildning gymnasial nivå. - Statsbidrag för traineejobb. (Dnr UBN 2015-130) Förvaltningen har ansökt om fyra av de fem ovanstående statsbidragen. Statsbidraget gällande mindre barngrupper i förskolan läsåret 2015/2016 är en medfinansiering och medför en merkostnad för förvaltningen, en ansökan gällande detta statsbidrag har därför inte lämnats in. Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2015-09-16 7/27 78 RAPPORT OM STRATEGIER FÖR FÖRBÄTTRADE SKOLRESULTAT Förvaltningschefen informerar om att en arbetsgrupp har tillsatts och arbetar med att inför 2016, ta fram en strategi för förbättrade skolresultat. Arbetsgruppen består av representanter från förvaltningen, fackliga representanter, PRIO-ledarna samt nämndens presidium. Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2015-09-16 8/27 79 FÖRSLAG TILL NAMNSÄTTNING AV VÄGEN UTANFÖR SKANDIAMUSEET Dnr: UBN 2015-147 Föreningen L. Laurins styrelse inkom i september 2013 med ett medborgarförslag att den smala vägen/gångvägen mellan Skandiamuseet och Postens lokaler i sydost, respektive Seabased/Gamla Skandiaverken i nordväst, som idag saknar namn, ges det officiella namnet Skandia allén och att kommunen sätter upp lämpliga gatuskyltar med detta namn. Enligt föreningen L. Laurin skulle namnet bidra till att minnet om Skandiaverkens verksamhet och betydelse bevaras. Behovet av en officiell gatuadress skulle även underlätta då föreningen hänvisar till sin entré och föreningens lokaler. Benämningen allé ansågs dock inte passande utan nämnden beslutade att vägen skulle få benämningen Skandiavägen. Dock har inga skyltar satts upp och namnet har inte införts i officiella kartor och register. Då inga skyltar satts upp och ingen officiell registrering gjorts har därför Föreningen L Laurin istället anhållit om att ge vägen utanför Skandiamuseet benämningen Skandiagången. Beslutsunderlag Kultursekreterarens tjänsteskrivelse daterad den 23 juni 2015 Utbildningsnämnden beslutar att ge vägen utanför Skandiamuseet namnet Skandiagången. Beslutet skickas till Kultursekreteraren Samhällsbyggnadskontoret - mätenheten
Utbildningsnämnden 2015-09-16 9/27 80 VERKSAMHETSBIDRAG TILL KULTURFÖRENINGAR Dnr: BIN 2014-127 I en kommun är föreningslivet en av de grundläggande förutsättningarna för ett aktivt kultur- och fritidsliv. Utbildningsnämnden strävar efter att stödja de ideella föreningarna i Lysekils kommun, eftersom dessa samlar och engagerar ett stort antal människor och föreningar och organisationer bidrar även till att stärka och utveckla kommunens kulturliv. Till utbildningsförvaltningen har det för 2015 inkommit ansökningar från 15 föreningar, varav flertalet haft verksamhet i kommunen under många år. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse med förslag till fördelning av bidrag, daterad den 20 maj 2015. Utbildningsnämnden beslutar att fördela årets anslag om bidrag till kulturföreningar för år 2015 enligt redovisat förslag. Beslutet skickas till Kultursekreteraren Ekonomienheten
Utbildningsnämnden 2015-09-16 10/27 81 OMPRÖVNING AV TIDIGARE BESLUT GÄLLANDE FÖRÄNDRING AV REGLER ALLMÄN FÖRSKOLA Dnr: UBN 2015-98 Alla barn ska erbjudas avgiftsfri allmän förskola från och med augusti det år de fyller tre år. De barn som är placerade inom pedagogisk omsorg har tidigare också fått detta erbjudande och har då kunnat välja att behålla platsen inom pedagogisk omsorg och ha en allmän förskoleplats på förskola. Utbildningsnämnden tog den 1 juni 2015, 62, beslut om att barn placerade inom pedagogisk omsorg och allmän förskola är tvungen att välja en av platserna. Detta beslut bör nu korrigeras och de gamla reglerna bör åter gälla. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 3 augusti 2015 Utbildningsnämnden beslutar att de barn som är placerade inom pedagogisk omsorg ska ha möjlighet att behålla sin plats inom pedagogisk omsorg samt även kunna ha tillgång till allmän förskoleplats på förskola. Beslutet skickas till Utbildningskontoret Barnomsorgsassistenten
Utbildningsnämnden 2015-09-16 11/27 82 DIALOGDAG MELLAN UNGDOMAR OCH NÄMNDENS LEDAMÖTER Förvaltningschefen informerar om att det pågår ett förberedelsearbete inför en dialogdag mellan ungdomar och nämndens ledamöter. Dialogdagen kommer troligtvis genomföras under januari månad och utföras under en halvdag. Det pågår även planering kring en dialogdag mellan förvaltningens chefsgrupp och nämndens ledamöter som kommer att genomföras den 18 november. Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2015-09-16 12/27 83 BESLUT GÄLLANDE ATTESTRÄTT FÖR FÖRVALTNINGSCHEF INOM UTBILDNINGFÖRVALTNINGEN Dnr: BIN 2014-130 Lennart Olsson är anställd som förvaltningschef för Utbildningsförvaltningen fr.o.m. 1 oktober 2015. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 4 augusti 2015. Utbildningsnämnden beslutar att fastställa attesträtt för förvaltningschef Lennart Olsson att gälla för ansvar 5*** och 7*** med tillhörande koddelar fr.o.m. 1 oktober 2015. Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen rätt att besluta om avsteg från 2015 års beslutade attestordning gällande rollen som fakturagodkännare i ebuilder utifrån aktuellt behov. Beslutet skickas till Utbildningskontoret Ekonomienheten
Utbildningsnämnden 2015-09-16 13/27 84 BESLUT OM ATTESTRÄTT FÖR REKTOR VID SÄR/TRÄNINGSKOLAN Dnr: BIN 2014-130 Ihrén Coleman är nyanställd rektor på Sär/träningsskolan. Beslutsunderlag Förvaltningens beslutsunderlag, daterad den 4 augusti 2015 Utbildningsnämnden beslutat att fastställa attesträtt för rektor Ihrén Coleman, att gälla för ansvar 5317 med tillhörande koddelar fr.o.m. 16 september 2015. Beslutet skickas till Utbilningskontoret Ekonomienheten Berörd rektor
Utbildningsnämnden 2015-09-16 14/27 85 BESLUT OM ATTESTRÄTT FÖR REKTOR VID SKAFTÖ SKOLA Dnr: BIN 2014-130 En förändring av ansvarsfördelning innebär att rektor Agneta Eriksson ska ha ansvar som även omfattar Skaftö skola förutom Gullmarsskolan F-6. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteskrivelse, daterad den 4 augusti 2015. Utbildningsnämnden beslutar att fastställa attesträtt för rektor Agneta Eriksson, att även gälla för Skaftö skola ansvar 5710 objekt 3280 med tillhörande övriga koddelar fr.o.m. 16 september 2015. Beslutet skickas till Utbildningskontoret Ekonomienheten Berörd rektor
Utbildningsnämnden 2015-09-16 15/27 86 BESLUT OM ATTESTRÄTT FÖR REKTOR VID STÅNGENÄS/BRO SKOLA Dnr: UBN 2014-130 Leif Buller är nyanställd rektor på Stångenässkolan objekt 3250 och Bro skola objekt 3270. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 4 augusti 2015 Utbildningsnämnden beslutar att fastställa attesträtt för rektor Leif Buller, att gälla för ansvar 5610 med tillhörande koddelar fr.o.m. 16 september 2015. Beslutet skickas till Utbildningskontoret Ekonomienheten Berörd rektor
Utbildningsnämnden 2015-09-16 16/27 87 BESLUT OM ATTESTRÄTT FÖR REKTOR VID BERGS SKOLA Dnr: UBN 2014-130 En förändring av ansvarsfördelning innebär att rektor Lil Olsson ska ha ansvar som även omfattar Bergs skola förutom Mariedalsskolan. Förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 4 augusti 2015. Utbildningsnämnden beslutar att fastställa attesträtt för rektor Lil Olsson, att även gälla för Bergs skola ansvar 5710 objekt 3240 med tillhörande övriga koddelar fr.o.m. 16 september 2015. Beslutet skickas till Utbildningskontoret Ekonomienheten Berörd rektor
Utbildningsnämnden 2015-09-16 17/27 88 DELEGATION TILL FÖRVALTNINGSCHEFEN GÄLLANDE BESLUT OM ATTESTRÄTT Dnr: UBN 2015-56, BIN 2014-130 Utbildningsnämnden antog den 25 mars 2015 en ny delegationsordning, vilken nu bör kompletteras. Beslut gällande attesträtt inom förvaltningen har tidigare fattats av nämnden. Det finns ett behov av att delegera denna typ av frågor till förvaltningschefen, detta för att snabbare kunna fatta beslut så att verksamheterna fortlöper ostört. Delegationen gäller även andra kategorier som har behörigheter i olika verksamhetssystem: godkännare/beställare, beslutsattestant, behörighetsattestant, orderattestant samt inleveransattestant. Dessa attestkategorier redovisas även i Lysekils kommuns attestreglemente, 3 Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 8 september 2015. Utbildningsnämnden beslutar att komplettera nuvarande delegationsordning och delegera till förvaltningschefen att fatta beslut gällande attestreglementets 3. Beslutet skickas till Utbildningskontoret
Utbildningsnämnden 2015-09-16 18/27 89 BESVARANDE OM MOTION OM KOMMUNAL BARNOMSORG PÅ OBEKVÄMA ARBETSTIDER, NATTIS/KVÄLLSIS Dnr: UBN 2015-190 Martin Hermansson (V) har i en motion 2015-04-21 föreslagit om kommunal barnomsorg på obekväma tider, nattis/kvällsis. Utbildningsnämnden gav, 2015-06-01, förvaltningen i uppdrag att utreda och besvara motionen. För att besvara motionen har förvaltningen utgått från motionens tre yrkanden: 1) Lysekils kommun tillser att barnomsorg finns tillgänglig även på obekväma arbetstider. 2) Kommunens barnomsorg ska finnas tillgänglig när och var behov finns. 3) Kommunen bör också erbjuda deltids barnomsorg (med flexibilitet) för föräldrar som har delad vårdnad och där barn bor del av månad hos förälder bosatt i Lysekil. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 13 augusti 2015 Remiss från kommunfullmäktige, inkommen den 4 maj 2015 Yrkande Anders C Nilsson (S): Tilläggsyrkande - att ge förvaltningen i uppdrag att komplettera underlaget med kostnaderna kring att ha barnomsorg via pedagogiskt omsorg, obekväm arbetstid fram till kl. 23.00. Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att komplettera underlaget med kostnaderna kring att ha barnomsorg via pedagogiskt omsorg, obekväm arbetstid fram till kl. 23.00. Utbildningsnämnden beslutar att mot bakgrund av de resursbehov som finns inom förvaltningen att avslå motionen. Utbildningsnämnden beslutar att som yttrande översända tjänsteskrivelsen till kommunfullmäktige. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige
Utbildningsnämnden 2015-09-16 19/27 90 BESVARANDE AV MEDBORGARFÖRSLAG OM ATT FÅ FÖRHANDSINFORMATION I SKOLORNA OM VAD DET INNEBÄR ATT BLI REKRYTERAD TILL ISLAMISKA STATEN Dnr: UBN 2015-94 Ett medborgarförlag har inkommit till Kommunfullmäktige 2015-02-23 med förslag om att så många som möjligt, men i första hand lärare och elever i Lysekils kommun ska få förhandinformation om vad det innebär att bli rekryterad till Islamiska Staten (IS). Kommunfullmäktige remitterade ärendet till kommunstyrelsen och utbildningsnämnden för besvarande. I medborgarförslaget aktualiseras en aktuell och angelägen fråga om hur man i skolorna kan förebygga våldsbejakande extremism. Det är mycket viktigt att framförallt skolans personal får information och ökad kunskap om dessa frågor, så att man vid lämplig tidpunkt och på lämpligt sätt kan ta upp dessa i olika undervisningssituationer. Frågor om respekt för människors liv och lika värde och andra demokratiska grundvärderingar återkommer på olika sätt inom samtliga årskurser. På vilket sätt och i vilka årskurser information om rekrytering till Islamska Staten lämpligast behandlas avgörs av skolans ledning och lärare. Beslutsunderlag Remiss från kommunfullmäktige, inkommen den 22 april 2015. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 17 augusti 2015 Utbilningsnämndens beslut Utbildningsnämnden beslutar att med hänvisning till förvaltningens yttrande anse medborgarförslaget besvarat. Beslutet skickas till
Utbildningsnämnden 2015-09-16 20/27 91 INKOMNA MEDBORGARFÖRSLAG MEDBORGARFÖRSLAG OM ATT INRÄTTA SOMMARSKOLA FÖR ELEVER SOM INTE NÅR MÅLEN Dnr: UBN 2015-114 Ett medborgarförslag har inkommit 2015-05-21 om att erbjuda sommarskola för de elever som inte når målen och att dessa elever även ska ges utökad undervisningstid upp till 20 dagar under sommaren. Kommunfullmäktige har remitterat medborgarförslaget till kommunstyrelsen och utbildningsnämnden för besvarande. Bestlutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 1 september 2015. Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att besvara medborgarförslaget. Beslutet skickas till Utbildningskontoret
Utbildningsnämnden 2015-09-16 21/27 92 FÖRVALTNINGSCHEFEN OCH ORDFÖRANDE INFORMERAR Ordförande informerar om följande: o o Den 24 oktober är det återinvigning av Gullmarsborg. Återrapportering ifrån regional träff i Uddevalla om skolutveckling med utbildningsministern. Förvaltningschefen informerar om följande: o o o o o o o o o Minskad bemanning av kostpersonal som berör förskolan Fullt bemannad skolledningsorganisation Fullt bemannat förvaltningskontor Nyanlända ungdomar och elever Fritidsgården Borgen Fastighetsfrågor Förskolan och dess ökade behov av platser inför våren Budget 2016 samt statsbidrag - bidrar till ökad personaltäthet Utvecklings- och framtidsfrågor inom förvaltningen
Utbildningsnämnden 2015-09-16 22/27 93 ANMÄLNINGSÄRENDEN Följande anmälningsärenden redovisas: Beslutsmeddelande från Skolverket gällande statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan 2015. (UBN 2015-35) Beslutsmedelande från Skolverket gällande ansökan om särskild variant inom det estetiska området. (UBN 2015-107) Revisionsrapport från PwC gällande granskning av konsultfakturor mot avtal. (UBN 2015-116) Beslutsmeddelande från Skolinspektionen gällande Uppföljning av beslut om skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Mariedealsskolan i Lysekils kommun. (BIN 2014-119) Beslutsmeddelande från Skolverket gällande Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/2015 (BIN 2014-19) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2015-05-21, 40, Revisionsberättelse avseende 2014 års verksamhet samt fråga om ansvarsfrihet. (UBN 2015-112) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2015-05-21, 41, Bokslut och årsredovisning 2014 (BIN 2014-16) Beslutsmeddelande från Skolverket gällande redovisning av statsbidrag för läxhjälp höstterminen 2014 (BIN 2014-94) Uppföljningsbeslut från Skolinspektionen gällande Uppföljning av kvalitetsgranskning av undervisningen i ämnet teknik vid Stångenässkolan i Lysekils kommun.(bin 2013-118) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2015-06-25, 61, Kommunstyrelsens förslag till Budget 2016 samt plan 2017-2018. (UBN 2015-85) Beslutsmeddelande från Skolinspektionen gällande kopior på bedömda nationella prov.(ubn 2015-118) Samverkansavtal Fisk och skaldjursodlare för kursen ekonomi och entreprenörskap. (UBN 2015-131) Samverkansavtal Fisk och skaldjursodlare för kursen djurhälsa.(ubn 2015-131)
Utbildningsnämnden 2015-09-16 23/27 Beslutsmeddelande från Kultur i Väst gällande arrangörsutbetalning våren 2015 (UBN 2015-120) Beslutsmeddelande från Skolverket gällande ansökan om särskild variant inom det estetiska området. (UBN 2015-107) Beslutsmeddelande från Skolverket gällande begäran om omprövning om särskild variant inom det estetiska området. (UBN 2015-21) Beslutsmeddelande från Skolverket gällande begäran om omprövning om särskild variant inom det estetiska området. (UBN 2015-20) Beslutsmeddelande från Skolverket gällande begäran om omprövning om särskild variant inom det estetiska området. (UBN 2015-19) Anmälan gällande kränkning (UBN 2015-145) Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de anmälningsärenden som förtecknas i protokoll den 16 september 2015, 93.
Utbildningsnämnden 2015-09-16 24/27 94 REDOVISNING AV ORDFÖRANDEBESLUT Dnr: UBN 2015-46 Ordförande fattade den 3 september 2015 beslut om utvecklingsmedel vilket redovisas vid dagens sammanträde. Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2015-09-16 25/27 95 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT Rektor Gullmarsskolan 7-9 Beslut nr Anpassad studiegång 49-51, 53-71 / 2015 Särskild undervisningsgrupp 74-83, 49 / 2015 Förlängning av skolplikten 52, 72 / 2015 Förvaltningschefen Beslut om skolskjuts, dispens från skolskjutsregler 1 / 2015 Rektor Mariedalsskolan / Bergs skola Klassbyte enl. särskilda önskemål B.23 / 2015 Nämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll den 16 september 2015, 95. Beslutet skickas till Rektor Gullmarsskolan 7-9 Förvaltningschefen Rektor Mariedalsskolan
Utbildningsnämnden 2015-09-16 26/27 96 ÖVRIGT Information gällande det ungdomspolitiska programmet efterfrågas till kommande sammanträden.
Utbildningsnämnden 2015-09-16 27/27 97 TACK TILL TF. FÖRVALTNINGSCHEF Ordförande samt vice ordförande framför ett stort tack till Jan-Olof Olsson för hans strålande insatser och engagemang som tf. förvaltningschef inom utbildningsnämndens verksamhetsområden.