1 Plats och tid Polstjernan 09:00 ande ledamöter Övriga närvarande Ledamöter Tjänstemän Utses att justera Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Alf Söderlund (S) Elisabeth Svahn (S) Lars Kempe (S) Eduardo Villanueva Pinto (V) Megan Sandberg (L) ersätter Ali El-Najjar (M) Gudrun Molander (L) Ingrid Sendelbach (KD) ersätter Maria Hellstrand (C) Marianne Larsson (SD) ersätter Marcus Molinder (SD) Gunilla Nilsson (S) ersätter David Forslund (T) Marie Bergman (S) Ingeborg Melin, förvaltningschef Patrik Jonsson, sekreterare Christina Hjalte, sekreterare Birgitta Andersson, verksamhetschef 166 Monica Borg-Aspman, enhetschef 166 Ronny Rönnbäck, verksamhetschef 167 Cecilia Lindstein, enhetschef 167 Björn Sundberg, alkohol- och drogterapeut 167 Yvonne Westerlund, ekonomichef 170 Kent Mattisson, ekonom 170 Lars Kempe (S) och Megan Sandberg (L) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2017-12-22 Underskrifter. Per-Arne Frisk, ordförande. Patrik Jonsson, sekreterare. Lars Kempe, justerare. Megan Sandberg, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2017-12-20 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2017-12-22 Anslaget nedtas den 2018-01-13 Paragrafer 164-180 Patrik Jonsson, sekreterare
2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 164 Val av justerare 4 165 Fastställande av ärendelista 5 166 Information om brukarenkät Dagcenter 6 167 Information om mottagning och stöd samt spelberoende 7 168 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 8 169 Ordföranden informerar 9 170 Ekonomisk periodrapport 2017 11 10 171 Fastställande av budget och verksamhetsplan 2018-2020 11 172 sattestantförteckning socialförvaltningen för år 2018 12 173 Revidering av socialnämndens reglemente 13 174 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m. m. för år 2018 14 175 Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2018 15 176 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2018 16 177 Riksnormen för försörjningsstöd 2018 17 178 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 18 179 Anmälan av beslut enligt delegation 19 180 Inkomna skrivelser och meddelanden
3 164 Val av justerare Socialnämnden utser Lars Kempe (S) samt Megan Sandberg (L) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Justering ska ske på socialkontoret den 22 december 2017. Val av justerare av socialnämndens protokoll.
4 165 Fastställande av ärendelista Socialnämnden fastställer ärendelistan för sammanträdet. Fastställande av ärendelista/dagordning.
5 166 Information om brukarenkät Dagcenter Dnr SN/2017:177 Socialnämnden tackar för informationen. Enhetschef Monica Borg-Aspman samt verksamhetschef Birgitta Andersson deltar vid sammanträdet för att berätta om resultatet av årets brukarenkät inom Dagcenter i Timrå.
6 167 Information om mottagning och stöd samt spelberoende Dnr SN/2017:197 Socialnämnden tackar för informationen. Enhetschef Cecilia Lindstein presenterar sig och informerar om socialtjänstens arbete med mottagning och stöd. Alkohol- och drogterapeut Björn Sundberg informerar om arbetet med spelberoende som är en del av stödverksamheten.
7 168 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2017:5 Socialnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Året summeras med nedanstående punkter: Ny företagshälsovård Bostadsförsörjningsplanen Välfärdsteknik, införande 2018 35-timmars arbetsvecka för socialsekreterare Ordförande i SocialKola på Länsnivå 2017 Biträdande ordförande i SocialReko 2018 Lönekriterier/översyn Ny ekonomifunktion Jour och beredskap Ny titulatur inom omsorgen Avvecklingen av kommunala HVB E-tjänst för försörjningsstöd, marknadsförs mer 2018 Pensionsavgångar och nyrekryteringar Årets handledare inom Vård- och omsorgscollege södra Norrland Underlag för äldrecentra förbereds till nästa nämnd Årshjulet som kommer att kompletteras Ambitionen om att gå från lydnadskultur till ansvarskultur och att bygga på tillit istället för kontroll
8 169 Ordföranden informerar Dnr SN/2017:6 Socialnämnden tackar för informationen. Ordföranden informerar vid sammanträdet. Förutom budgetjobb och beslut i KF 1 december Socialkola med - trygg och säker hemgång - rapport om Barn och Ung - diskussion om samarbete med skolnämnder någon timme i samband med ordinarie möten - vi byter namn till Socialreko - Nya betalningsansvarslagen 7 december barnens rätt, Södra berget tillsammans med Gudrun Molander och Pirjo Jonsson. 12 december, Alf Söderlund och Ingrid Sendelbach till Tillgänglighetsrådet. 13 december Extra Au Träff med FRC, lite gröt och macka och samtal om framtida satsningar 15 december KPR, budget- information, samtal om verksamheten inom äldreomsorgen bl.a. våra prioriteringar för äldre i Timrå, Kontinuitet, bemötande och brukarinflytande samt avrapportering av grupperna, miljö samt matråd. 20 december Extra AU
9 170 Ekonomisk periodrapport per 2017 11 Dnr SN/2017:1 Socialnämnden beslutar godkänna periodrapport per 2017 11. Periodrapport samt volymrapport redovisas vid sammanträdet. Ekonomichef Yvonne Westerlund informerar om och förklarar tankarna bakom budget och prognos. sunderlag - Periodrapport per 2017 11 mot prognos - Periodrapport per 2017 11 mot budget - Mått per 2017 11 Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2017
10 171 Fastställande av budget och verksamhetsplan 2018-2020 Dnr SN/2017:99 Socialnämnden fastställer Budget om och verksamhetsplan 2018-2020 enligt kommunfullmäktiges beslut. Verksamhets- och enhetschefer ska för 2018 få ekonomirapporter redovisade mot budget. Kommunfullmäktige fastställde 2017-11-27 Verksamhetsplan och budget för 2018-2020. Socialnämndens budget för 2018 är 388,280 mkr. Socialnämnden har fått information om att missade poster för 2017 fanns inlagda i den budget som presenterades 2017-09-21. Med utgångspunkt av att nämnden beviljades 2,5 mkr av yrkandet: - Får handlingsplanen för heltid fokusera på analys av vidtagna åtgärder avseende bemanning inom vård- och omsorgsboenden samt kartläggning av personalens önskemål - Får satsningar på kompetensförsörjning anpassas till de ekonomiska resurser som kan tillskapas - Kommer nämnden att prioritera åtgärder för att minska antalet underställda och brukare/klienter per enhetschef Nämnden avser att återkomma angående styrtalen vid första tertialen. s tidigare behandling SN 2017-09-11 112, Socialnämnden beslutar att överlämna socialnämndens verksamhetsplan 2018-2020 och budget 2018, med ett yrkande om netto 390,529 Mkr, till budgetberedningen. Nämndens yrkande är 4,5 Mkr högre än framtaget underlag. sunderlag - Budget och verksamhetsplan 2018-2020 - KF 175, Verksamhetsplan och budget 2018-2020 Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Ekonom Verksamhetschefer Exp / 2017
11 172 sattestantförteckning socialförvaltningen för år 2018 Dnr SN/2017:176 Socialnämnden godkänner beslutsattestantförteckning för socialförvaltningen för år 2018. Som ett arbetsinstrument för att fördela ansvar för den ekonomiska ramen upprättas en beslutsattestantförteckning. Förslag till beslutsattestantförteckning redovisas på sammanträdet. sunderlag - sattestantförteckning 2018. Protokollsutdrag till Verksamhetschefer Ekonom Hans Jonsson, KLK Exp / 2017
12 173 Revidering av socialnämndens reglemente Dnr SN/2017:52 Socialnämnden tackar för informationen. Kommunfullmäktige har beslutat godkänna revidering av socialnämndens reglemente, att gälla från och med 1 januari 2018. Kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2017 att i Verksamhetsplan och budget 2018-2020 överföra alkoholhandläggning från Socialnämnden till Miljö och byggnadsnämnden. Socialnämndens reglemente har reviderats på följande sätt: Fjärde punkten i 2 Fullgöra kommunens uppgifter om tillsyn och serveringstillstånd i enlighet med Alkohollagen (1994:1738) tas bort. s tidigare behandling Kommunfullmäktige har 2017-06-12 105, fastställt reviderat reglemente för socialnämnden. sunderlag - Reglemente för socialnämnden, fastställt av kommunfullmäktige 2017-11-27 - Protokollsutdrag KF 178, 2017-11-27
13 174 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m. m. för år 2018 Dnr SN/2017:198 Socialnämnden beslutar att följa Sveriges kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 17:52 avseende ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år 2018. I cirkulär 17:52 ger Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) rekommendationer för ersättningsnivåer för år 2018. Cirkuläret syftar till att ge stöd och vägledning för handläggare och beslutsfattare i kommuner gällande handläggningen av ärenden som rör familjehemsvård. Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. sunderlag Cirkulär 17:52, SKL Protokollsutdrag till Verksamhetschef Enhetschef Exp / 2017
14 175 Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2018 Dnr SN/2017:199 Socialnämnden beslutar att följa Sveriges kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 17:53 avseende ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2018. I cirkulär 17:53 ger Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) rekommendationer för ersättningsnivåer för år 2018. Cirkuläret syftar till att ge stöd och vägledning för handläggare och beslutsfattare i kommuner gällande handläggningen av ärenden som rör kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj enligt LSS. Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. sunderlag Cirkulär 17:53, SKL Protokollsutdrag till Verksamhetschef Enhetschef Exp / 2017
15 176 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2018 Dnr SN/2017:201 Socialnämnden beslutar att följa Sveriges kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 17:54 avseende ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2018. I cirkulär 17:54 ger Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) rekommendationer för ersättningsnivåer för år 2018. Cirkuläret syftar till att ge stöd och vägledning för handläggare och beslutsfattare i kommuner gällande handläggningen av ärenden som rör kontaktfamiljer och kontaktpersoner. Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. sunderlag Cirkulär 17:54, SKL Protokollsutdrag till Verksamhetschef Enhetschef Exp / 2017
16 177 Riksnormen för försörjningsstöd 2018 Dnr SN/2017:203 Socialnämnden beslutar att anta riksnormen för försörjningsstöd 2018 att gälla från och med 2018-01-01. Riksnormen överlämnas till kommunstyrelsen som information. Riksnormen för försörjningsstöd 2018. Tillsammans med skäliga kostnader för vissa andra behov avgör riksnormen nivån på försörjningsstödet. Beloppen bestäms av regeringen inför varje nytt kalenderår och gäller som miniminivå för de behov som riksnormen ska täcka. sunderlag Riksnormen för försörjningsstöd 2018 Protokollsutdrag till Verksamhetschef Enhetschef Kommunstyrelsen Exp / 2017
17 178 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut, november Dnr SN/2017:7 Socialnämnden tackar för informationen. Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter. sunderlag - Rapport aktuella uppdrag och ärenden för yttrande till och med 2017-12-05
18 179 Anmälan av beslut enligt delegation, november Dnr SN/2017:3 Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Följande beslut anmäls enligt delegation: 2017-10-02, Tilldelningsbeslut enligt lagen om offentlig upphandling, Grupputveckling IDI 2017-11-09, Avtal gällande handledning för personligt ombud, Mellan Timrå och Sundsvalls kommun. Handledning genom Aloga konsult AB.
19 180 Inkomna skrivelser och meddelanden, december Dnr SN/2017:2 Socialnämnden tackar för informationen. Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och information inför socialnämnden. 2017-11-21. SSR och Vision. Förhandling MBL 11, Avseende sju timmars arbetsplatsförlagd arbetstid, 2017-11-13, Vision och SSR Arbetsmiljöverket Möjlighet till yttrande enligt 17 förvaltningslagen, 2017-11-21. Arbetsmiljöverket överväger att besluta om ett föreläggande efter inspektion vid ett antal boenden i äldreomsorgen. Svar före 12 december. ehälsomyndigheten Nya krav på e-recept påverkar er kommun, 2017-11-28 SKL Cirkulär 17:58, Partsgemensam kommentar till avtal om samverkan och arbetsmiljö Socialstyrelsen Remiss nationella riktlinjer för prevention och behandling vid ohälsosamma levnadsvanor, 2017-11-14. Remiss Belopp för vård av utskrivningsklara patienter, 2017-11-29. Timrå kommun KS 280, Projekt för att påskynda nyanländas etablering i arbetslivet KS 287, Ekonomisk periodrapport september 2017 KS 288, Ekonomisk periodrapport oktober 2017 KF 173, Styrtal processer, revidering