Dagordning vid ordinarie årsmöte i Ericsson Seniorer torsdagen den 6 mars 2014 1. Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Upprättande och godkännande av röstlängd 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fastställande av dagordningen 7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 8. Föredragning av verksamhetsberättelsen 9. Föredragning av revisionsberättelsen 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om disposition av resultatet enligt den fastställda balansräkningen 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Motioner och propositioner 14. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år 15. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år 16. Val av styrelse 17. Val av revisorer 18. Val av valberedning 19. Övrigt 20. Årsmötets avslutning
ERICSSON SENIORER Org.nr 802018 0413 Verksamhetsberättelse för 2013 Funktionärer Styrelse Torvald Lundmark, Ordförande Jan Stellan, Vice ordförande Britt Ahlin, Sekreterare Gunvor Hertz, Kassör Jan Gars Yvonne Silén Inga-Britt Sträng Anna-Britt Albertsson Stig Bernholm Aris Graufelds Adjungerad Arne Hultman Revisorer Erik Hoving Sten Grusell Valberedning Vakant Verksamheten Aktivitet Aktiviteter antal Deltagare antal Väntelista antal Besök 9 265 14 Repriser på Besök 6 150 Fest 3 200 Lunchträff med dans 3 108 Vinprovning 2 51 8 Föredrag 1 40 Introduktionsträff 1 22 Revy 1 88 Bussresa 1 47 Utlandsresa 2 76 13 Julbordskryssning 1 60 Picknick 1 35 Årsmöte 1 87 Delsumma 32 1229 35 Serieaktiviteter: Boule 28 243 Naturaktiviteter 7 95 Summa 67 1567 35 1
Kommentarer om verksamheten Det är lämpligast att jämföra medlemsantalet mellan olika år vid tiden för insändning av bidragsansökan dvs. den 1/12. För 2012 var antalet medlemmar 510 och för 2013 515 st. Utfallet är positivt i och med att det är något fler medlemmar som tillkommit än som har utträtt. Antalet deltagare vid föreningens aktiviteter är fortfarande mycket högt, vilket är glädjande. Praktiskt taget så har alla kunnat beredas plats i och med att repriser har anordnats. Det är bara för tre aktiviteter som det återstod en väntelista och för två av dessa var det inte möjligt att göra ett extra tillfälle.. Styrelsearbetet Styrelsen har hållit 11 ordinarie protokollförda sammanträden. Två planeringsmöten har som vanligt ägt rum där höstprogrammet respektive vårprogrammet har utarbetats. Motsvarande programblad distribuerades i juni och december. En aktiv rekrytering av nya medlemmar har skett en gång per termin genom att en inbjudan har skickats till det senaste halvårets nyblivna pensionärer. En introduktionsträff för nya medlemmar har hållits. Avsikten med en sådan träff är att stimulera nytillkomna att börja delta i aktiviteterna samt fånga upp deras idéer till aktiviteter. En revidering av stadgarna antogs vid årsmötet i februari 2013 och måste godkännas även vid årsmötet 2014 för att slutgiltigt träda i kraft. Föreningens nätplats www.ericssonseniorer.org har kontinuerligt uppdaterats. En jullunch har ägt rum med styrelsen, övriga funktionärer och projektledarna. Ekonomiskt resultat Årets verksamhet gav ett överskott på 4034 kr, vilket innebär att Eget kapital ökade till 107 945 kr. Den ursprungliga avsikten var dock att åstadkomma ett underskott för att anpassa det beloppet till en mer lämplig nivå. Föreningen lämnar 2013 med en fortsatt stark ekonomi, vilket ger möjlighet till att ha höga subventioner av aktiviteterna även under 2014. Detaljerna i det ekonomiska utfallet redovisas i det separata dokumentet Bokslut, där Resultat- och Balansräkning ingår. Disposition av resultat Styrelsen föreslår att årets överskott överförs till Eget kapital. 2
Stockholm den 3 februari 2014 (Torvald Lundmark) Torvald Lundmark (Gunvor Hertz) Gunvor Hertz (Yvonne Silén) Yvonne Silén (Jan Gars) Jan Gars (Anna-Britt Albertsson) Anna-Britt Albertsson (Jan Stellan) Jan Stellan (Britt Ahlin) Britt Ahlin (Inga-Britt Sträng) Inga-Britt Sträng (Stig Bernholm) Stig Bernholm (Aris Graufelds) Aris Graufelds 3
Ericsson Seniorer Org. Nr 802018-0413 RESULTATRÄKNING BUDGET 2014 BOKSLUT 2013 INTÄKTER Aktiviteter 200 000 253 370 Bidrag Ericsson 103000 102000 Medlemsavgifter 62000 61010 Summa bidrag o medlemsavgifter 165000 163010 SUMMA INTÄKTER 365 000 416 380 KOSTNADER Aktiviteter -330000-362541 Administration -51000-50905 SUMMA KOSTNADER -381000-413446 Räntenetto 2400 1100 Resultat efter finansiella intäkter -13600 4034 RESULTAT -13600 4034 G Hertz 2014-02-04
Ericsson Seniorer Org. Nr 802018-0413 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR BUDGET 2014 BOKSLUT 2013 2014-01-01 Förändring 2014-12-31 2013-01-01 Förändring 2013-12-31 SUMMA 267 395-119 382 148 013 153 126 114 269 267 395 EGET KAPITAL OCH SKULDER Aktivitetsmedel (Eget kapital) -103911-4034 -107945-109665 5754-103911 Årets resultat -4034 13600 9566 5754-9788 -4034 Totalt Eget kaiptal -107945 9566-98379 -103911-4034 -107945 Aktivitetsskulder 0 0 0 0 0 0 Förutbetalda medlemsavgifter -46042-1042 -47084-42840 -3202-46042 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter -113408 110858-2550 -6375-107033 -113408 SUMMA -267 395 119 382-148 013-153 126-114 269-267 395 G Hertz 2014-02-04
Ericsson Seniorer Org. Nr 802018-0413 Administrativa kostnader BUDGET 2014 UTFALL 2013 Medborgarhuset, boule 1 500 1 500 Kontorsmaterial 2 900 2 954 kuvert, etiketter,kontorsmaterial Kopiering 1 000 609 följebrev,bilagor, sånger,intro,nya pens. nya medl. 3 900 3 563 Telefonsvararen 600 600 Cellip Data 200 831 skrivare Levonline Webbdomän 1 200 1 975 Levonline årsavgift+ domän 1år Porto 3 000 2 189 nya medlemmar,introträff, inbjudan till nya pensionärer 5 000 5 595 Styrelsemöten 1 300 1 141 Reseersättning styrelsen 5 000 4 958 6 300 6 099 Planeringsmöte 1 (höstprog + distr) 5 000 5 084 inkl porto Planeringsmöte 2 (vårprog + distr) 16 000 15 637 Birka inkl porto Funktionärsmöte 13 000 12 927 Julbord för styrelsen, revisorer, projektledare Övrigt 300 500 34 300 34 148 SUMMA ADMINISTRATION 51 000 50 905 G Hertz 2014-02-04
Rev C 2012-10-29 1 STADGAR FÖR ERICSSON SENIORER Antagna första gången på årsmötet 21 februari 2013 och ska fastställas på årsmötet 6 mars 2014. Ändringsförslagen är markerade med rött. 1 NAMN OCH SÄTE Föreningens namn är Ericsson Seniorer. Föreningen har sitt säte i Stockholm. 2 INRIKTNING OCH VERKSAMHET Föreningen ska verka för 3 OMFATTNING att den känsla av tillhörighet till Ericssonfamiljen som många upplever efter en lång anställning inom Ericsson, ska få en naturlig fortsättning efter pensioneringen. trivsam samvaro för föreningens medlemmar och deras närstående (make, maka, sambo, särbo). Vid vissa aktiviteter kan dock av platsskäl endast medlemmar beredas tillträde. goda relationer med företaget [-----------]. Rätt att bli medlem har alla som uppfyller något av nedanstående villkor pensionerats direkt från Ericsson slutat på Ericsson och dessförinnan arbetat minst 20 år vid företaget samt uppnått en ålder av 58 år deltagit i föreningens aktiviteter i egenskap av närstående och vars make, maka, sambo eller särbo har avlidit. 4 MEDLEMSKATEGORIER Följande medlemskategorier finns: Ordinarie medlem Hedersmedlem. Till hedersmedlem kan utses medlem som gjort Föreningen betydande tjänster. Nominering sker av styrelsen. Beslut fattas av årsmötet. [----------] Åldersmedlem. Avser medlem som är född år 1924 eller tidigare. Åldersmedlem är befriad från årsavgift. 5 MEDLEMSAVGIFT Styrelsen förelägger årsmötet förslag till medlemsavgift för nästkommande år. En medlemsavgift som betalas av ny medlem under november eller december månad gäller även efterföljande år.
Rev C 2012-10-29 2 6 STYRELSE 7 REVISORER Styrelsen väljs av årsmötet och består av Ordförande, som väljs på två år. Minst sex och högst nio ledamöter,som väljs på två år på ett sådant sätt att mandatperioden för halva antalet går ut varje år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Två revisorer väljs av årsmötet på 2 år på ett sådant sätt att mandatperioden för en revisor går ut varje år. 8 VALBEREDNING Minst två ledamöter väljs av årsmötet på 1 år. 9 RÄKENSKAPER 10 ÅRSMÖTE Räkenskapsåret är lika med kalenderår. Styrelsen upprättar verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning och överlämnar dessa handlingar jämte [---------] verifikationer till revisorerna senast fyra veckor före ordinarie årsmöte. Styrelsen kallar till ordinarie årsmöte, som ska hållas före mars månads utgång. Kallelse ska vara medlemmarna tillhanda senast 14 dagar före mötesdatum. Den kan distribueras på så sätt att den ingår i föreningens programblad för innevarande period. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast den 31 januari. Verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning, revisionsberättelse, propositioner, motioner, verksamhetsplan och budget publiceras senast två veckor före årsmötet på föreningens webbplats. Dagordning vid årsmötet 1. Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Val av sekreterare för årsmötet 4. Upprättande och godkännande av röstlängd 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fastställande av dagordningen 7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 8. Föredragning av verksamhetsberättelsen
Rev C 2012-10-29 3 9. Föredragning av revisionsberättelsen 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om disposition av resultatet enligt den fastställda balansräkningen 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Motioner och propositioner 14. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år 15. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år 16. Val av styrelse 17. Val av revisorer 18. Val av valberedning 19. Övrigt 20. Årsmötets avslutning. 11 FIRMATECKNING Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. 12 STADGEÄNDRINGAR Stadgeändringar ska beslutas på två efter varandra följande årsmöten, varav ett ska vara ordinarie årsmöte. 13 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN Föreningen kan upplösas efter beslut med minst ¾ majoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. I beslut om upplösning av föreningen ska anges att föreningens behållna tillgångar ska användas för bestämt ändamål för Ericssons pensionärer. Beslut jämte bestyrkt avskrift av årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte resultat- och balansräkning ska omgående delges kontaktpersonen vid företaget.
Val av funktionärer vid årsmötet 14-03-06 Styrelsen: Till Ordf. Torvald Lundmark som t.f 2015-03 Omval Gunvor Hertz, Jan Gars 2016-03 Kvar Yvonne Silén, Jan Stellan, Anna-Britt Albertsson, Stig Bernholm, Aris Graufelds 2015-03 Nyval Ellen Ahrent, Gunnar Nyström 2016-03 Valberedning: Vakant Revisorer: Omval Erik Hoving 2016-03 Kvar Sten Grusell 2015-03