Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 116 Plats och tid ande Övertorneå kommuns förvaltningsbyggnad, torsdagen den 14 december 2017, kl 08.00 12.50 och 14.00 15.00. Håkan Sandkvist (c), ordförande Marianne Salometsä (öfa) Peter Jakobsson (ns) Bror Noppa (c) Vega Kihlström (s) Bengt Larsson (s) Birger Isaksson (v) Övriga deltagande Kommunrevisorer Roland Hedlund (s), Kent Alanentalo (m) och Lars-Gösta Larsson (s), alla närvarande 86 Revisionskonsult på PwC Emil Ekbom, närvarande 86 Aferdita Jashari, miljö- och byggchef Stina Waara, livsmedelsinspektör Arben Vojvoda, samhällsplanerare Per Lundbäck, miljö- och hälsoskyddsinspektör Liisa Fors, sekreterare Utses att justera Peter Jakobsson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 86 107 Liisa Fors Ordförande Justerande Håkan Sandkvist Peter Jakobsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 Datum för anslags uppsättande 2017-12- 21 Datum för anslags nedtagande 2018-01-12 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Liisa Fors
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 117 Mbn 86 Dnr 2017.220 Årligt möte med kommunens revisorer Ansvarsutövande 2017 Diskussionerna kommer att sammanfattas i en revisionsberättelse. Kommunrevisorerna har genom Emil Ekbom, PwC/Kommunal sektor, skickat ut en enkät om ansvarsutövande 2017 till nämndernas ordinarie ledamöter och ersättare som tjänstgjort ett par sammanträden eller mer under året. Sammanträdet Revisorernas ordförande Roland Hedlund (s) redogör för på vilket sätt revisionen går till. Revisorerna tar del av nämndens verksamhet via protokoll, och bland annat frågor om miljöbrott, uppföljning av vitesförelägganden, budgetuppföljningar, jämställdhetsmålen och inventering av enskilda avloppsanläggningar diskuteras. Emil Ekbom, PwC, går igenom enkäten som ledamöterna fått svara på.
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 118 Mbn 87 Ändringar i ärendelistan Följande ärenden läggs till i ärendelistan: - Ansökan om förhandsbesked för transformatorstation på fastigheten Persomajärvi 2:3 - Fastställande av Kontrollplan för livsmedelstillsynen 2018 2020.
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 119 Mbn 88 Dnr 2017.210 Persomajärvi 2:3, förhandsbesked för transformatorstation Miljö- och byggnadsnämnden delegerar till miljö och byggchefen att ta beslut om förhandsbesked för nybyggnad av transformatorstation på fastigheten Persomajärvi 2:3 med stöd av 9 kap.17 plan- och bygglagen (2010:900) efter att grannarna har hörts och remissvar från försvarsmakten har kommit. Skäl till beslut Lokaliseringen strider inte mot översiktsplanen. Nybyggnationen av transformatorstation bedöms kunna ordnas så att den motsvarar kraven på varsam anpassning i landskapsbilden och omgivande bebyggelse. Sökt byggnadsåtgärd bedöms vara förenlig med kraven 2 kap. 2, 4 och 5 PBL. Ärendebeskrivning Vattenfall Eldistribution AB, 971 77 Luleå har 2017-12-08 ansökt om förhandsbesked för nybyggnation av transformatorstation på ca 200 220 m 2 på fastigheten Persomajärvi 2:3. Tilltänkt avstyckning är ca 2 000 m 2. Förutsättningar Fastigheten är belägen utanför planlagt område och sammanhållen bebyggelse. Enligt översiktsplanen när det gäller områden, bör tillkommande bebyggelse anpassas till landskapsbilden och helst inordnas i befintliga bebyggelsegrupper som anknyter till skogsbryn och andra landskapselement. Hänsyn skall tas till kulturhistoriskt värdefulla bebyggelsemiljöer. Enligt 9 kap. 25 plan - och bygglagen (PBL) ska byggnadsnämnden underrätta grannarna om ansökan och ge dem tillfälle att yttra sig om ansökningen avser en åtgärd som ska utföras i ett område som inte omfattas av en detaljplan eller områdesbestämmelser och åtgärden inte är en komplementbyggnad. Fastigheten ligger inom militärt skyddsområde och remiss ska skickas till försvarsmakten. sunderlag: Tjänsteskrivelse miljö- och byggchef 2017-12-13
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 120 Mbn 89 Fastställande av Verksamhetsplan och nulägesanalys 2018 med övergripande plan 2019-2020 Verksamhetsplan och nulägesanalys 2018 med övergripande plan 2019-2020 fastställs. Förslaget till verksamhetsplan har behandlats i nämnden 2017-09-08. Kommunfullmäktige har 2017-11-29 fastställt de slutgiltiga budgetramarna för nämnder och styrelsen. Miljö- och byggnadsnämnden har tilldelats 2 650 Tkr för år 2018. Beredningsgruppen har 2017-11-23 behandlat ärendet. Förslaget har skickats som bilaga till kallelsen. sunderlag Verksamhetsplan och nulägesanalys 2018 med övergripande plan 2019-2020
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 121 Mbn 90 Fastställande av Internbudget för 2018 Internbudget för 2018 fastställs. Kommunfullmäktige har 2017-11-29 fastställt de ekonomiska ramarna för nämnder och styrelsen. Miljö- och byggnadsnämnden har tilldelats 2 650 Tkr för år 2018. Sammanträdet Miljö- och byggchefen går igenom förslaget som skickats som bilaga till kallelsen. sunderlag Förslag till Internbudget 2018
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 122 Mbn 91 Uppföljning av internkontrollplan för 2017 Uppföljning av internkontrollplan för 2017 godkänns. Kommunstyrelsen ska enligt kommunallagen 6 kap. 1 och 3 leda och samordna förvaltningen och ha uppsikt över övriga nämnders och eventuella gemensamma nämnders verksamhet. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att se till att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en organisation kring intern kontroll upprättas inom kommunen. Enligt Reglemente för intern kontroll har varje nämnd skyldighet att upprätta en internkontrollplan för sin verksamhet. I planen ska anges vad som ska kontrolleras, hur kontrollen utförs och följs upp. Planen ska revideras årligen. Varje nämnd har en skyldighet att: Löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Löpande eller minst årligen i samband med årsredovisningen rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Miljö- och byggnadsnämndens antog 2017-05-04 internkontrollplan för 2017. Internkontrollplan för 2017 innehåller 7 områden. Område Kontroll Metod Frekv. Res. Kommentar Verkställighet av politiska beslut i KF Stickprov Jan- dec Ja Kulturmiljöinventering LIS-planen Fakturahantering Rätt kontering och attestering Stickprov Jan- April Maj- Aug Ja 9 fakturor kontrollerades, Kontroll av handläggningstider Sep- Dec Antagna tjänstegarantier Stickprov Jan-juni Juli- dec 2,0v 1,5v 3 för varje tertial. Tjänstegarantierna säger 4 v för kompletta ansökningar. Kontroll av remitteringar och överklagningar Kontroll av strandskyddsärenden Medverka i trafiksäkerhetsdag Rapportera till Livsmedelverket Ärenden följs upp och återrapporteras till nämnd Om beslut överensstämmer med tillämpad lagstiftning Se till att NTF deltar i trafikdagen Livsmedelsverkets tidsfrist Stickprov Jan- dec Ja 2 överklagade ärenden 8 remisser Stickprov Jan- dec Ja 6 ärenden varav två Kontrollerades Stickprov Jan- dec Nej Deltagandet uteblev i år på grund av kommunikationsmiss. Stickprov Jan- dec Ja Rapport skickas i början av året för föregående år
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 123 Mbn 92 Miljö- och byggnadsnämndens sammanträdesdagar 2018 Sammanträdesdagarna för år 2018 fastställs enligt följande: Sammanträden 15 februari, 22 mars, 3 maj, 14 juni, 20 september och 13 december. Beredningar 25 januari, 1 mars, 12 april, 24 maj, 30 augusti och 22 november. Sammanfattning Beredningsgruppen har 2017-11-23 föreslagit att nämnden återgår till att ha fyra sammanträden på våren och två på hösten. Sammanträden och beredningar hålls på torsdagar och börjar kl 09.00 om inte annat meddelas. Sista inlämningsdag för nämndsärenden är dagen före beredningsdag. Beredningsgruppen består av ordförande, vice ordförande och en alternerande ledamot enligt rullande schema. Eventuella ändringar beslutas av ordföranden.
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 124 Mbn 93 Dnr 2017.171 Juoksengi 10:53, ändrad användning från taxigarage till plåtslageri Miljö- och byggnadsnämnden beslutar med stöd av plan- och bygglagens PBL 9 kap 31 b att avvikelsen från gällande detaljplan är att betrakta som en liten avvikelse som inte motverkar planens syfte. Miljö- och byggnadsnämnden delegerar till miljö och byggchefen att besluta i ärendet efter att kända sakägare har getts tillfälle att yttra sig över ansökan. Skäl till beslut Enligt 9 kap. 30 plan - och bygglagen (PBL) ska bygglov ges för en åtgärd inom ett område med detaljplan, om åtgärden överensstämmer med detaljplanen samt att den fyller kraven som står i PBL 2 kap. samt 8 kap. Vidare framgår det av 9 kap. 31 b att bygglov får ges även för en åtgärd som avviker från en detaljplan om avvikelsen är förenlig med detaljplanens syfte och avvikelsen är liten eller åtgärden är av begränsad omfattning och nödvändig för att området ska kunna användas på ett ändamålsenligt sätt. Eftersom ansökan avser en åtgärd som innebär en avvikelse från gällande detaljplan skall kända sakägare enligt PBL 9 kap 25 punkt 1 ges tillfälle att yttra sig över ansökan. (Namn och adress) har 2017-10-20 ansökt om bygglov för ändrad användning från taxigarage till plåtslageri på fastigheten Juoksengi 10:53. För området gäller detaljplanen 25-P94/89 från 1994. Av detaljplanen framgår att det aktuella området är planlagt för taxitrafik och bostäder. Största tillåtna byggnadsarea per fastighet är 200 m². Högsta antal våningar är två. Huvudbyggnad ska placeras minst 4,5 m och uthus minst 2,0 m från tomtgräns. sunderlag Miljö- och byggchefens tjänsteyttrande
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 125 Mbn 94 Dnr 2014.92 Kulturmiljöinventering - Information Kulturmiljöinventeringen läggs med beaktande till handlingarna. Norrbottens museum har under sommaren 2017 genomfört en kulturmiljöinventering i Övertorneå kommun på uppdrag av Övertorneå kommun med bidrag från länsstyrelsen. Syftet med inventeringen är att skapa ett kunskapsunderlag om kulturmiljövärden inom kommunen tidsmässigt kring 1960-tal eller senare. Inventeringen innefattar totalt 26 byar och Övertorneå centrum. Avgränsningen baserar sig på avgränsningen för samlad bebyggelse i kommunen. Av länsstyrelsen godkänd inventering har skickats som bilaga till kallelsen. sunderlag Kulturmiljöinventering Kunskapsunderlag om kulturmiljövärden i Övertorneå kommun
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 126 Mbn 95 Aktuellt inom livsmedel, oktober december 2017 Informationen läggs med beaktande till handlingarna. Aktuellt inom livsmedel är en stående punkt på dagordningen. Tjänsteyttrande livsmedelsinspektör Hela 2016 Juni 7 december 2017 Besöksfrekvens alla 39% (41/84) 47,5 % (38/80) anläggningar Besöksfrekvens enligt 68% (41/60) 64 % (38/59) kontrollplan Uppföljningar Inga uppföljningar gjordes (?) Ca 25% av total tillsyn är uppf. - Fokus december= nya kontrollplaner & riskklassning - Överblick förutsättningar livsmedelskontroll - Flerårig kontrollplan 2018-2020 färdig för granskning - Instruktioner för revidering av kontrollplaner färdig - Arbete med årskontrollplan 2018 med föreskrivna uppgifter pågår - Behovsutredning påbörjad - Tobaksinfo för rektorer genomförd 13 nov - LST rekommendation om ökad kontrolltid för vattenverk Övrigt - 65h kontrollskuld till 2017! (12 första-inspektioner som inte hann göras) + kvarvarande uppföljningar (9 st) - Påbörjar skrivandet av testamente till nästa inspektör
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 127 Mbn 96 Dnr 2017.235 Fastställande av Kontrollplan för livsmedelstillsynen 2018-2020 Kontrollplan för livsmedelstillsynen 2018-2020 fastställs. Livsmedelsinspektören har tagit fram ett förslag till kontrollplan för livsmedelstillsynen 2018-2020. Från första januari 2017 är alla myndigheter som utövar livsmedelkontroll skyldiga att årligen fastställa en plan för myndighetens livsmedelskontroll. Denna kontrollplan är miljö- och byggnadsnämndens beskrivning av hur de krav som ställs på offentlig kontroll inom livsmedelskedjan uppfylls av myndigheten. Denna kontrollplan gäller för åren 2018 2020, men revideras inför varje verksamhetsår. En separat arbetsplan tas fram för varje aktuellt år. Kontrollplanen och de årliga arbetsplanerna fastställs av miljö- och byggnadsnämnden. Miljö- och byggnadsnämnden i Övertorneå kommun är behörig myndighet dvs kontrollmyndighet för anläggningar som hanterar livsmedel i leden efter primärproduktionen under förutsättning att inte Livsmedelsverket är ansvarig kontrollmyndighet. I Övertorneå kommun finns ca 80 registrerade livsmedelsanläggningar, varav 16 stycken är vattenverk. Livsmedelslagstiftningen omfattar flertalet EG-förordningar, lagar, förordningar och föreskrifter. Den vanligaste kontrollmetoden är oanmäld inspektion på plats. En stor del av arbetstiden går till planering och genomförande av inspektioner, uppföljning och hantering av ärenden, rapportering till Livsmedelsverket samt beslutsfattande i olika frågor. sunderlag Förslag till Kontrollplan för livsmedelstillsynen 2018-2020
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 128 Mbn 97 Dnr 2017.144 Länsstyrelsens revision av livsmedelskontrollen i Övertorneå kommun inklusive dricksvattenområdet Arbetet med framtagande av åtgärdsplan fortgår. Länsstyrelsen har den 11 oktober 2017 genomfört en revision av Övertorneå kommuns livsmedelskontroll med fokus på området dricksvatten. Revisionsrapporten har kommit in från länsstyrelsen 2017-11-17. Länsstyrelsen emotser en skriftlig åtgärdsplan på områden med avvikelse senast den 28 februari 2018. Sammanträdet Livsmedelsinspektören går igenom avvikelserna och hennes utkast till åtgärdsplan. När åtgärdsplanen är helt klar skall den lämnas till miljö- och byggnadsnämnden för godkännande.
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 129 Mbn 98 Dnr 2017.187 Pello 5:39, 5:60 - Anmälan för prövning av Pello avloppsanläggning, anslutning av Norra Pello enligt miljöprövningsförordningen (2013:251) Miljö- och byggnadsnämnden förelägger Övertorneå kommun att vidta följande försiktighetsmått och villkor för utsläpp av renat avloppsvatten från Pello by till Torne älv: 1. Reningsanläggningen inklusive nät och pumpstationer ska utöver vad som anges i detta beslut bedrivas i huvudsak enligt vad sökanden uppgett i sin anmälan. 2. Som begränsningsvärden under tiden 2018-01-01 till 2022-12-31 för reningseffekt i % och halter i utgående avloppsvatten ska gälla: Syreförbrukande ämnen som BOD7, minst 70 % och högst 70 mg/l, stickprov. Totalfosfor minst 70 % och högst 0,8 mg/l, stickprov. 3. Kontrollen av att begränsningsvärdena inte överskrids ska göras genom: fyra prov/år varav två dygnsprov (v 8 och v 36) på utgående, samt två dygnsprov (v 8 och v 36) på inkommande avloppsvatten. 4. Om begränsningsvärde överskrids ska detta rapporteras till nämnden, åtgärdas så snart som möjligt och nya dygnsprover tas på inkommande och utgående avloppsvatten. 5. Slammet från reningsverket ska omhändertas i en miljöprövad anläggning. Mottagare och årlig mängd slam ska rapporteras till miljöoch byggnadsnämnden, senast februari efter varje driftår. 6. Vid driftstörning eller underhåll mm som medför bräddning ska verksamhetsutövaren snarast underrätta tillsynsmyndigheten, miljö- och byggnadsnämnden. 7. Senast 2018-12-31inkomma med en utredning samt plan för effektivisering av behandlingen av avloppsvatten i nät och reningsverk som grundas på kontrollresultat under den senaste femårsperioden. Utredningen skall särskilt redovisa hur inläckaget av dagvatten och ytoch grundvatten kan begränsas. Till planen skall fogas en kostnadskalkyl. 8. Inkomma med en ny anmälan för omprövning senast 2022-12-31.
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 130 Mbn 98 forts Dnr 2017.187 Detta beslut träder ikraft 2018-01-01 samtidigt som nuvarande tillstånd upphör att gälla 2017-12-31. Länsstyrelsen har beslutat upphäva Gränsälvskommissionens tillstånd från och med 2017-12-31 enligt sökandens begäran. Lagrum: Miljöbalken (1998:808) 26 kap 9, Miljöprövningsförordningen (2013:251) 28 kap 4. Ärendebeskrivning Tekniska enheten, har 2017-11-13 lämnat in rubricerat ärende. Den förändring som nu anmäls avser framför allt anslutning av norra Pello till det kommunala reningsverket samt ändring av begränsningsvärden för reningseffekten. Remisser Ärendet har varit annonserat i tre läns- och lokaltidningar. Länsstyrelsen och gränsälvskommissionen har fått handlingar per e-post. Inga yttranden har kommit. Tjänsteyttrande miljö- och hälsoskyddsinspektören 2017-12-04 Sökanden har föreslagit följande reningseffekt för reningsverket: BOD minst 70 % reningseffekt och max 70 mg/l, total fosfor minst 70 % reningseffekt och max 0,8 mg/l. Dessutom föreslås ändrade beräkningsgrunder från årsmedelvärde till värden vid stickprov på utgående renat avloppsvatten. Kontrollprogrammet innefattar idag 2 prov/år varav ett dygnsprov på utgående vatten, samt ett dygnsprov på inkommande avloppsvatten. Motivering Recipienten Torne älv ingår i Natura2000-objektet Torne- och Kalix älvsystem. Särskild hänsyn ska visas förekomsten av arter som kräver ett starkt skydd enligt regelverket Natura2000. I älven, vid Pello, förekommer den i Natura2000 skyddade arten Grön flodtrollslända. Sländans larver lever flera år i bottnen på strömmande vattendrag och är utsatt för utsläpp av material som kan sedimentera och som innehåller skadliga ämnen.
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 131 Mbn 98 forts Dnr 2017.187 Anläggningen är dimensionerad för 400 pe, kod 90.16 och regleras i Miljöprövningsförordningen 2013:251, 28 kap, 4. Kraven på reningseffekt bedöms rimliga med hänsyn till recipientens flöde och den belastning som utsläppet kan medföra. Med angiven reningseffekt kommer anläggningen att klara kravet i Förordningen (2004:660) om förvaltning av kvaliteten på vattenmiljön, det så kallade ickeförsämringskravet. Nämnden bör förelägga om en utredning som grundas på aktuella kontrollresultat samt plan för effektivisering av behandlingen av avloppsvatten. Utredningen skall särskilt redovisa hur inläckaget av dagvatten och grundvatten kan begränsas. Till planen skall fogas en kostnadskalkyl. Nämnden bör förelägga sökanden om att inkomma med en ny anmälan för omprövning senast 2022-12-31. Övrigt Avgift för prövningen tas ut enligt kommunfullmäktiges taxa. Bilaga Hur man överklagar
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 132 Mbn 99 Dnr 2014.0095 Uppföljning av föreläggande om åtgärder vid Orjasjärvi avslutade deponi på fastigheten Haapakylä 28:5 Miljö- och byggnadsnämnden förelägger Övertorneå kommun att senast 2018-12-31 vid vite av 10 000 kronor 1. bygga om regn- och dagvattenavledningen inom den avslutade avfallsdeponin i Orjasjärvi så att regn- och ytvattenavrinningen inte belastar lakvattenuppsamlingen och utsläppet till Vuomajoki och 2. bygga om lakvattenreningen så att lakvattnet inte når grundvattnet. Miljö- och byggnadsnämnden bedömer att kraven och förelägganden inte är orimliga och inte mer ingripande än vad som behövs. Lagrum Förordningen om förvaltning av kvaliteten på vattenmiljön (2004:660) 4 kap 2, 4 p1 Miljöbalken 2 kap 2, 3, 5p3 och 26 kap 9 Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 2017-02-09, 6 att förelägga verksamhetsutövaren Övertorneå kommun om att redovisa utredning om lakvatten till miljö- och byggnadsnämnden till senast 2017-10-31 och att senast 2018-10-31 ha verkställt de föreslagna åtgärderna. Miljö- och byggnadsnämnden fastställde även det inlämnade förslaget till kontrollprogram samt i övrigt godtog den redovisning av åtgärder som inlämnats av tekniska enheten. Miljö- och hälsoskyddsinspektören har 2017-11-23 informerat beredningsgruppen om att ingen utredning om lakvatten har lämnats in och föreslog ett nytt föreläggande. Tjänsteyttrande miljö- och hälsoskyddsinspektören 2017-12-05 Undertecknad föreslår nämnden att besluta att upprepa föreläggandet men förena det med ett vite att utföra åtgärderna senast 2018-12-31. Övrigt Bilaga: Hur man överklagar
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 133 Mbn 100 Dnr 2017.206 Misstänkt otillåten miljöverksamhet, Hedenäsets avloppsreningsanläggning Miljö- och byggnadsnämnden anmäler det inträffade till Polismyndigheten för utredning om överträdelsen av villkoret utgör otillåten miljöverksamhet. Miljö- och hälsoskyddsinspektören har 2017-11-23 informerat beredningsgruppen om ärendet. Tjänsteyttrande miljö- och hälsoskyddsinspektören 2017-12-05 Hedenäsets avloppsanläggning prövades 2011-08-31. Föreläggande om villkor 4. inkomma med ny anmälan för omprövning senast 2016-12-31. Anmälan har inkommit 2017-12-05. Omprövningens syfte är att ändra villkoren om det behövs. Resultatet av närmast föregående års drift av avloppsanläggningen utgör då underlag för eventuella ändringar av villkoren. Miljö- och byggnadsnämnden bör anmäla det inträffade till Polismyndigheten för utredning om överträdelsen av villkoret utgör otillåten miljöverksamhet.
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 134 Mbn 101 Aktuellt inom trafiknämnden Ärendet föranleder inget beslut. Aktuellt inom trafiknämnden är en stående punkt på dagordningen. I miljö- och byggnadsnämndens sammanträde 26 oktober 2017 diskuterades att höga kantstenar gör det svårt att korsa Krookskavägen från Tingshusvägen med rollatorer och barnvagnar samt vad det är som gäller för avlämningsfickan på Tingshusvägen mittemot kommunalkontoret. Enligt lokal trafikföreskrift gäller parkeringsförbud på Tingshusvägen, östra sidan, sträckan Sockenvägen/Bergsgatan. Platsen är nu skyltad som busshållplats. Sammanträdet idag Belysning saknas i korsningen mot Korpilombolo i Haapakylä och i byn Poikkijärvi. Trafikverket kommer att kontaktas. Trafikverket har planeringsmöten med kommunen ett par gånger per år. Viktigt att en representant från miljö- och byggnadsnämnden tillika trafiknämnden är med på de mötena. Samhällsplaneraren Arben Vojvoda har tagit upp frågan om stolpar mitt på gång- och cykelvägar med Trafikverket. Svaret från Trafikverket är att de har kommit överens med kommunen och handikapprådet om placeringen och att de har utfört jobbet enligt ritningarna. Det är nu upp till kommunen själv att vidta åtgärder om de vill.
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 135 Mbn 102 Dnr 2017.184 Nedsättning av hastigheten på Matarengivägen Miljö- och byggnadsnämnden tillika trafiknämnden beslutar att sätta ned hastigheten från 50 km/tim till 40 km/tim på Matarengivägen från Norra infarten till rondellen Matarengivägen/Hemvägen. Lagrum: Trafikförordning (1998:1276) 10 kap 3 p 1c Miljö- och byggnadsnämnden tillika trafiknämnden har tagit upp rubricerat ärende i sammanträdet 26 oktober 2017. Enligt Trafikförordning (1998:1276) 10 kap 5 och 6 skall Polismyndigheten, den statliga väghållningsmyndighet som berörs och ägaren till den enskilda vägen som berörs ges tillfälle att yttra sig innan beslut om lokal trafikföreskrift tas. Ärendets handläggning Polisen Region Nord, Trafikverket i Luleå och Övertorneå kommuns tekniska enhet har getts tillfälle att yttra sig i ärendet. Alla remissinstanserna har tillstyrkt hastighetsnedsättningen från 50 km/tim till 40 km/tim på Matarengivägen.
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 136 Mbn 103 Dnr 2017.177 Trafiksituation vid förskolorna Silvertallen och Torneusgården Miljö- och byggnadsnämnden tillika trafiknämnden avvaktar Tekniska enhetens utredning i ärendet. Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 26 oktober 2017, 80 att Tekniska enheten skulle kontaktas om att de ska ta bort skymmande växtlighet i korsningen Krookskavägen/Skolvägen vid förskolan Silvertallen och om parkeringssituationen vid förskolan Torneusgården och om det gick att lösa parkeringen inom fastigheten Matarengi 15:5. Det beslutades även att frågor om hastighetsnedsättning, farthinder och skyltning vid båda förskolorna skulle utredas vidare. Yttrande från Tekniska enheten 2017-12-01 Tekniska enheten kommer så snart det är möjligt ta bort skymmande växtlighet i korsningen vid Silvertallens förskola. Gällande parkeringssituationen vid Torneusgårdens förskola kommer Tekniska enheten att utreda vilka möjligheter som finns. - Parkeringsficka för avlämning/hämtning längs Stationsvägen vid Torneusgårdens förskola - Farthinder på lämplig plats - Mer parkeringsplatser.
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 137 Mbn 104 Uppdrag som kommunal vattenpolitiker Intresseanmälan Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen utser miljö- och byggnadsnämndens ordförande Håkan Sandkvist (c) som kommunal vattenpolitiker fram till 2018-12-31. Länsstyrelsens informerar följande om kommunala vattenpolitiker på sin hemsida: Vattenpolitikerna ska bland annat främja dialogen om vattenfrågor i kommunen och samarbetet mellan kommuner kring vattenfrågor. Vattenpolitikerna ska även lyfta vattenfrågorna till den politiska agendan och främja att frågor som rör vattenförvaltning får en politisk förankring. Vattenpolitikern ska vara en kontakt för kommunens tjänstemän, allmänheten, vattenråden, vattendelegationen och Vattenmyndigheten. Ärendets handläggning Vattenpolitiker utses av kommunstyrelsen. Med anledning av att Marianne Salometsä (öfa), som är en av de två kommunala vattenpolitiker i Övertorneå kommun, inte tänker fortsätta med det uppdraget kan miljö- och byggnadsnämnden föreslå att kommunstyrelsen utser någon annan från nämndens ledamöter i stället för henne. Sammanträdet idag Miljö- och byggnadsnämndens ordförande föreslås som vattenpolitiker fram till 2018-12-31.
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 138 Mbn 105 Uppföljning av ärenden Matarengi 14:1, Pello 3:3 och Pello 13:4 Informationen föranleder inget beslut. Sammanfattning Dnr 2015.198 - Matarengi 14:1, föreläggande om ändring av utfart Fastigheten har fått en annan lagfaren ägare. Föreläggandet om att ändra utfart har 2017-11-23 skickats till den nya ägaren. Mottagningsbeviset har kommit tillbaka 2017-12-12. Den nya ägaren har ringt och önskat få en längre svarstid. Tiden har förlängts till efter nyår. Dnr 2016.202 - Pello 3:3, ovårdad tomt Begäran om tidsplan har 2017-10-24 skickats till ägaren. Svar har inkommit 2017-11-13 och 2017-11-22. Svaren redovisas i sammanträdet. Ärendet följs upp under året och platsbesök planeras ske till hösten 2018. Dnr 2015.185 - Pello 13:4, ovårdad tomt Begäran om tidsplan har 2017-11-06 skickats till ägaren med mottagningsbevis och via e-post. Brevet med mottagningsbevis har kommit tillbaka 2017-11-29 som ej efterfrågad men ägaren har svarat på e-posten. Ägaren har frågat om brevet kunde översättas till finska. Sekreteraren har översatt brevet och ägaren har svarat och frågat om de begärda åtgärderna hinner göras i maj-juni 2018. Miljö- och byggchef har svarat och sekreteraren har översatt att det går bra. Fastighetsägaren har också informerats om att ifall städningen uteblir kan nämnden komma att besluta om vitesföreläggande direkt. Miljö- och byggchefen kommer att besöka platsen i augusti 2018.
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 139 Mbn 106 Återrapportering av delegationsbeslut Återrapporteringen av delegationsbeslut godkänns. 1. Livsmedelsinspektören har beslutat om registrering av livsmedelsanläggningarna Restaurang Mini på fastigheten Juoksengi 12:24, Pizzeria La Bonté på fastigheten Matarengi 11:28 och Björkens förskola i Hedenäset, fastighet Koivukylä 54:9. Avgifterna är enligt fastställd taxa. 2. Livsmedelsinspektören har beslutat om inplacering i riskklass och årlig kontrolltid för följande livsmedelsanläggning. Timavgiften är enligt fastställd taxa. - Zackarigården 2 timmar - Restaurang Mini 3 timmar - Fritidshemmet Pärlan i Svanstein 1 timme - Gränsköp i Pello 1 timme - Solgläntans förskola i Övertorneå 2 timmar - Pudasgården i Armasjärvi 2 timmar - Svanstein Arctic Experience AB i Svanstein 5 timmar - Älvbackens förskola i Pello 2 timmar - Jordgubbens förskola i Turovaara 2 timmar - Lyckebo förskola i Juoksengi 2 timmar - Björkens förskola i Hedenäset 2 timmar - Forest Jewel AB (gamla tullen) 1 timme - Yvonnes bageri i Liehittäjä 2 timmar - Luppiobergets vattenverk 2 timmar - Matojärvi vattenverk 2 timmar - Armasjärvi vattenverk 2 timmar - Hedenäsets vattenverk 2 timmar. 3. Livsmedelsinspektören har beslutat om avregistrering av livsmedelsanläggningar Kuivakangas Folketshusförening, Bakhantverk i Tornedalen och Restaurang Kaira på fastigheterna Matarengi 13:7, 13:54. 4. Livsmedelsinspektören har beslutat om avgift för extra offentlig kontroll för Övertorneå vattenverk, Lunchrestaurang Kaira och Björkebygården. Avgifterna är enligt fastställd taxa. 5. Miljö- och hälsoskyddsinspektören har beslutat i Övertorneå Värmeverk AB:s anmälan om mellanlagring av aska på fastigheten Haapakylä 28:8. Avgiften är enligt fastställd taxa.
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 140 Mbn 106 forts 6. Miljö- och hälsoskyddsinspektören har beslutat att fastighetsägarna till Niemis 37:8 och till Matarengi 63:1 har fullgjort sin anmälningsplikt om installation av värmepump. Avgifterna är enligt fastställd taxa. 7. Vik handläggare för PRH-tillstånd har beviljat parkeringstillstånd för handikappade till en person. 8. Miljö- och byggchef har efter återkallande av ansökan avskrivit ärendet om bygglov för 3 stugor på fastigheten Matarengi 68:16. Avgiften är enligt fastställd taxa. 9. Miljö- och byggchef har beviljat bygglov och startbesked enligt följande. Avgifterna är enligt fastställd taxa. - Fasadändring på fastigheten Matarengi 1:55 - Uppställning av återvinningscontainers och staket på fastigheten Pello 5:73 - Gasolanläggning på fastigheten Matarengi 28:4. 10. Miljö- och byggchef har beviljat startbesked för ändring av planlösning och ventilation på fastigheten Matarengi 66:3. Avgiften är enligt gällande taxa. 11. Miljö- och byggchef har beslutat att anläggande av gångbana/trottoar på fastigheten Matarengi 13:35 och uppsättning av motorvärmarstolpar på Matarengi 11:25 är bygglovs- och anmälningsfria åtgärder.
Miljö- och byggnadsnämnden 2017-12-14 sida 141 Mbn 107 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. 1. Kommunstyrelsen 2017-10-23 139 om positivt planbesked för ändring av detaljplan för egen ut-/infart från Matarengi 24:35 mot Matarengivägen. 2. Länsstyrelsens avslag på ansökan om lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsning från nuvarande 80 km/h till 70 km/h på väg 99 genom Hedenäset. 3. Livsmedelsinspektörens tjänsteanteckning från informationsmöte 2017-11-13 för rektorer angående arbetet med rökfria skolgårdar. 4. Livsmedelsinspektören har till alkoholhandläggaren tillstyrkt Pizzeria La Bontes ansökan om permanent serveringstillstånd. 5. Länsstyrelsens tillstånd för HB Waaras Åkeri i Littiäinen till transport av farligt avfall och övrigt avfall. 6. Länsstyrelsens bekräftelse för Wuotilas Bär och Grönsaker i Rantajärvi av anmälan om transport av farligt avfall. 7. Länsstyrelsens bekräftelse för Metsäkone Urakointi Koivisto Oy i Matarengi av anmälan om transport av farligt avfall. 8. Länsstyrelsens beslut om upphävande av Gränsälvskommissionens tillstånd till avloppsreningsanläggning på fastigheten Pello 5:60. 9. Svenska Kommuner och Landsting Cirkulär 17:57 En ny kommunallag 10. Länsstyrelsens avslag på ansökan om sänkt hastighet på väg 857.01 genom Svansteins by. 11. Länsstyrelsens avslag på ansökan om sänkt hastighet på väg 99 i Svanstein. 12. Länsstyrelsens beslut till Övertorneå kommun om årlig avgift på 37 500 kronor för Övertorneå avloppsreningsverk.