Plats och tid Socialförvaltningen, Revelj 14 december 2016 kl. 08:30 11:50 Deltagande Per-Inge Pettersson, C, ordf Elsy Larsson, SPF Jonny Bengtsson, S Sivert Bergström, SPF Lena Hasting, PRO C-G Odengrund, SPF Claes-Evert Björk, PRO Mona-Lisa Sundqvist, SKPF Lars Johansson, PRO Britt-Marie Jonsson, SKPF Gunnel Nyberg, PRO Elsie Jönsson, RPG Allan Karlsson, PRO Mona Gustavsson Arne Gustafsson, PRO Övriga deltagande Jens Karlsson, avdelningschef gata/park ÖSK 19 Lars Rosander, kommunalråd 23 Rosie Folkesson, oppositionsråd Ann-Gret Sillén, socialchef Josephine Larsson, sekreterare Utses att justera Sivert Bergström Underskrifter Paragrafer 19-24 Sekreterare Ordförande Justerande. Josephine Larsson. Per-Inge Pettersson. Sivert Bergström Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala Pensionärsrådet Datum för anslags uppsättande 2016-12- Datum för anslags nedtagande 2017-01- Förvaringsplats av protokollet Underskrift Socialkontoret. Josephine Larsson 1
Ärendelista Upprop Val av protokolljusterare 19 Återrapport parkeringsplatser för personer med funktionsnedsättning och parkeringstillstånd 20 Äldreboendeutredningen 21 Mötesplan 2017 22 Verksamhetsfrågor 23 Kommunala frågor 24 Meddelanden 2
1(2) KPR 19/2016 Återrapport från ÖSK (Östra Smålands Kommunalteknikförbund) om parkeringsplatser för personer med funktionsnedsättning och parkeringstillstånd Jens Karlsson, avdelningschef gata/park, informerar om ÖSK:s arbete med parkeringsplatser för personer med funktionsnedsättning samt om villkor för parkeringstillstånd i Hultsfreds kommun. Ärendebeskrivning Kommunala Pensionärsrådet gav i september 2014 ÖSK i uppdrag att göra en generell översyn av parkeringsplatser för personer med funktionsnedsättning. ÖSK har under våren 2016 gått igenom samtliga kommunala parkeringsplatser i Hultsfreds tätort och lagt in dessa i kommunens kartsystem. Där går även att se vilka parkeringsplatser som är avsedda för rörelsehindrade, vilka redovisas för pensionärsrådet. Arbetet med att gå igenom alla kommunala parkeringsplatser i både Hultsfreds och Högsbys kommuner pågår. När arbetet är klart efter årsskiftet 2016/2017 kan resultatet för hela Hultsfreds kommun redovisas hos pensionärsrådet. Frågor och önskemål från rådet kan sedan lyftas hos Trafiknämnden som fattar beslut om kommunala parkeringsplatser. ÖSK har ansökt och fått medel till att utöka antalet parkeringsplatser, och då även parkeringsplatser för rörelsehindrade. Fråga om vilka parkeringsplatser som finns för bussar och lastbilar kommer upp. Jens Karlsson tar med sig frågan till Turistbyrån. Villkor parkeringstillstånd Ansökan om parkeringstillstånd hanteras av den sökandes hemkommun. Ansökningsblankett finns att hämta på ÖSK:s hemsida eller hos Ulla Nilsson, assistent ÖSK. Läkarintyg ska skickas med ansökningsblanketten. Rörelsehindret ska vara varaktigt och den rörelsehindrade själv behöver inte köra bilen för att få rätt till ett parkeringstillstånd. Tillståndet kan beviljas från sex månader upp till fem år. Ansökan och tillståndet är kostnadsfritt och majoriteten av ansökningarna beviljas 3
2(2) 4
1(1) KPR 20/2016 Äldreboendeutredningen Ordförande Per-Inge Pettersson, C, och Jonny Bengtsson, S, informerar om arbetet med äldreboendeutredningen. Ärendebeskrivning Kommunens arbetsgrupp har arbetat intensivt under 2016 för att få fram ett bra underlag om vilket behov som finns i kommunen i ett framtida perspektiv. Man har hela tiden arbetat utifrån den enskildes perspektiv. Arbetsgruppen har kommit fram till att det vore bra om det fanns daglig verksamhet på flera platser i kommunen. Kostnaden för detta är dock fortfarande oklart. Efter nyåret kommer mer information kring äldreboendeutredningen. Referensgrupp pensionärsorganisationerna ska träffa Riksbyggen på nästkommande möte i januari. 5
1(1) KPR 21/2016 Mötesplan 2017 Förvaltningen har tagit fram mötesplan för Kommunala Pensionärsrådet under 2017. Ärendebeskrivning Förvaltningen har tagit fram mötesplan för Kommunala Pensionärsrådet under 2017. Mötena kommer att hållas i Sessionssalen i kommunhuset. Datum för Kommunala Pensionärsrådet under 2017 är: 10 februari 8 maj 5 oktober 13 december 6
1(2) KPR 22/2016 Verksamhetsfrågor inom socialförvaltningen Socialchef Ann-Gret Sillén informerar om verksamheten. Ärendebeskrivning Leverans av kylmat Det är för närvarande stora bekymmer med matleveranser av kylmat. Frågan är prioriterad och socialchefen träffar ansvarigt företag den 20 december. Kommunen ser i dagsläget över matlistor och beställningar. Maten skickas från Roomyfood i Västerås med företaget Bring till Vimmerby. Nilsbuss levererar sedan maten till kylrum i Hultsfred för ompackning. Det är idag ett problem att få maten levererad från Västerås till Vimmerby. Strategin är att försöka få så få brott i leveransen som möjligt för att få ut maten i tid. Hemtjänsten och kostenheten arbetar hårt för att leverera maten. Andra alternativ och resurser till att leverera kylmat finns inte att tillgå i kommunen. Matvila Frågan om hur lång tid som går mellan måltiderna inom äldreomsorgen från kväll till morgon kommer upp. Frågan arbetas med i förvaltningen för att minska antalet timmar mellan kvällsmål och frukost. Trygghetsbostäder Ordförande Per-Inge Pettersson informerar om förslag till kriterier för förtur till trygghetsbostäder. Ny ledningsorganisation Det kommer bli en ny organisation inom vård och omsorg som en följd av kommunfullmäktiges beslut om högst 25-30 medarbetare per chef. Rekrytering av enhetschefer pågår. Vård- och omsorgspersonal har under 2016 utbildats om individuella genomförandeplaner med fokus på meningsfullhet. Socialförvaltningen har externrekryterat omkring 40 nya undersköterskor. 7
2(2) Avtal med begravningsentreprenör Frågan om Hultsfreds kommun har avtal med någon speciell begravningsentreprenör lyfts. Frågan har inte prioriterats på socialförvaltningen då Hultsfred endast har en begravningsentreprenör. Socialchefen ska se över frågan med Medicinskt ansvarig sjuksköterska. 8
1(1) KPR 23/2016 Kommunala frågor Kommunalråd Lars Rosander, C, informerar om och svarar på kommunala frågor. Ärendebeskrivning Sanering av Varta-området i Hultsfred ska upphandlas och påbörjas under 2017. Då det är ett framtida möjligt industriområde ansöker kommunen om medel hos Naturvårdverket för att riva resterande byggnader. Det finns en arbetsplatsbrist hos företagen, då det är svårt att rekrytera den kompetens de söker. Kommunen har ökat med 600 nya invånare under 2016, vilket har lett till stora förändringar inom skola, barnomsorg och inom socialförvaltningen. På lång sikt planerar kommunen att ersätta moduler med fasta fastigheter efter det behov som finns inom förskola/skola. Det finns få lediga fastigheter och lägenheter. Arbetsförmedlingen har skrivit på hyreskontrakt för lokal i nuvarande biblioteket. Biblioteket ska tillfälligt flyttas till Valhall. Kommunen ska se över en permanent lösning för biblioteket i centrala Hultsfred. Övriga frågor Halkskydd/Enkla Hjälpmedel Lars Johansson lyfter frågan om distribution av halkskydd för att förhindra benbrott med lång rehabilitering och kostnad för kommunen.. Pensionärsorganisationerna erbjuder sig att distribuera halkskydden. Elsy Larsson informerar om arbetet inom arbetsgruppen Enkla Hjälpmedel. Ett andra möte ska hållas i början av 2017 då frågan ska diskuteras mer ingående. Det är viktigt att informationen om Enkla Hjälpmedel når ut till berörda. 9
1(1) KPR 24/2016 Meddelanden Verksamhetsdialog myndighet vård och omsorg 2016-11-29 Verksamhetsråd Lindgården 2016-10-13 Verksamhetsråd Klockargården 2016-10-25 Verksamhetsråd Klockargården 2016-03-08 Minnesanteckningar presidieöverläggning Västervik, kommunala och landstingets pensionärsråd 2016-09-30 10