Nummer 4/2018 Sammanträdestid kl. 9.00 11.30 Sammanträdesplats Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE Beslutande x Björn Rönnlöf, ordf Inga-Lill Pettersson x Märta Grunér, vice ordf Maj-Britt Jansson x Henrik Elomaa Sara Johans Göran Björk x Bertel Eriksson x Stig Karlsson Göran Grönholm Lotta Bäcksbacka-Karlsson Victoria Näfverborn Övriga närvarande Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande Paragrafer 35-42 Underskrifter Björn Rönnlöf Ordförande Kennet Lundström Sekreterare Protokolljustering Ort och tid Sottunga Underskrifter Henrik Elomaa Bertel Eriksson Protokollet framlagt till påseende Plats och tid Sottunga Intygar Utdragets riktighet bestyrker Ort och tid Underskrift Kennet Lundström Kommunsekreterare
Sammanträdedatum Sida 2 Protokollnr 4/2018 Sammanträdestid:, kl. 9.00-11.30 Sammanträdesplats: Sottunga skola, kommunens mötesrum Ärendets -nummer Ärende 35 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 36 Val av protokolljusterare 37 Godkännande och komplettering av föredragningslistan 38 Bokslut och verksamhetsberättelse 2017 39 Skoldirektörsavtal 40 Synpunkter på lagförslag om reform av kommunstruktur 41 Utse personer till referensgrupp för utredningsarbete angående reform av kommunstruktur 42 Anmälningsärenden... Anvisning för rättelseyrkande Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet bestyrkes
Sida 3 35 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Sammanträdet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt förslag. 36 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare väljs Henrik Elomaa och Bertel Eriksson. Protokolljustering efter mötet. Enligt förslag. 37 Godkännande och komplettering av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns. Enligt förslag.
Sida 4 38 Bokslut och verksamhetsberättelse 2017 Bokslut och verksamhetsberättelse 2017 i bilaga. Kommunstyrelsen godkänner bokslut och verksamhetsberättelse 2017 och överlämnar handlingarna till revisorerna för granskning. Enligt förslag. Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att årets resultat -14.115 avdras från eget kapital.
Sida 5 39 Skoldirektörsavtal Avtal mellan Sottunga kommun och Skoldirektörsvikarie Britt Lundberg i bilaga. Tid: 16.3.2018 31.7.2019 Arbetstid 25% av 36,75 h per vecka, kan utjämnas under året. Avlöning: enligt bilaga Kommunstyrelsen godkänner bifogat Skoldirektörsavtal mellan Sottunga kommun och Britt Lundberg. Enligt förslag.
Sida 6 40 Synpunkter på lagförslag om reform av kommunstruktur Ålands landskapsregering har gett kommunerna möjlighet att inkomma med synpunkter på lagförslaget om reform av kommunstrukturen på Åland. Synpunkterna bör inlämnas senast 18.5.2018. Bl.a. följande faktorer beaktades i kommunfullmäktiges senaste utlåtande 6.6.2017: o lokalt engagemang försvinner o demokratiska aspekter bör beaktas, hur får Sottunga inflytande i en ny kommunstruktur? o Vem ska utveckla Sottunga i framtiden? o Lokal service och områdeskontor bör finnas kvar o Sammanslagning med tvång godkänns inte o Kortruttsplaner oroar o Litet samhälle är sårbart och svårt att ordna back up vid tex personalfrånvaro o Sottunga har svårt att klara oförutsedda kostnader och klarar sig inte utan ekonommiskt stöd o Geografiska och demografiska förhållanden bör beaktas o Kommunikationsförhållande avgör framtida samarbetsmöjligheter o Oklarheter rådan angående klumpsummans storlek - Dessutom har diskuterats: - - Kommunikationsöjligheter i skärhgården bör klargöras och fungera - - Tidsramen för nya kommundelsnämnder borde förlängas till 10 år - - Sockenråd bör kunna finnas så länge befolkningen önskar det - - En egen trafiknämnd bör finnas för varje kommundel som önskar det
Sida 7 Tidigare utlåtande till Landskapsregeringen 18.7.2017 i bilaga till kallelsen. Kommunstyrelsen ger synpunkter på lagförslaget och ger riktlinjer för formulering av svar till landskapsregeringen. Kommunstyrelseordförande och Kommunfullmäktigeordförande formulerar synpunkter i samråd med kommunsekreteraren.
Sida 8 41 Utse personer till referensgrupp för utredningsarbete angående reform av kommunstruktur I enlighet med landskapsregeringens beslut ÅLR 2017/9633 den 6.2.2018 har landskapsregeringen riktat en avropsförfrågan till Henricson Ab avseende kommunindelningsutredningar. I syfte att förankra utredningsarbetet i kommunerna utses en referensgrupp som ska fungera som ett rådgivande organ gällande utredningens innehåll och resultat. Till referensgruppen kan utses högst 3 förtroendevalda från respektive kommun. Kommunstyrelsen utser förtroendevalda till referensgruppen. Kommunstyrelsen utser Björn Rönnlöf och Göran Stenros till referensgruppen och tillfrågar Regina Pettersson.
Sida 9 42 Anmälningsärenden Ekonomisk rapport Sveriges Generalkonsul Ehrenkrona besökte Sottunga 11.4.2018 Handlingar till landskapsarkivet Egenkontrollplan för deponin Turun Sanomat besökte Sottunga 24.4.2018 Artikel (4/2018) i tidskriften Kodin Pellervo om Sottunga Ansökan om utmärkelsetecken senast 31.5.2018 Aktuellt med KST VA-plan, fortsatt arbete Båtplatser i Kyrkviken, bereds som ärende till följande möte (gamla pontoner, kontrollera tidigare avtal) Åtgärder kvar i hamnen innan sommaren (placering av gamla pontoner utreds, avlopp, el, nytt grus) Info från Skärgårdsnämndens möte 3.5.2018 Kandidater till Företagsam Skärgårds styrelse Kommunstyrelsen föreslår samma kandidater som tidigare, Björn Rönnlöf och Lotta Bäcksbacka-Karlsson (ersättare) Enligt förslag.
Sida 10 Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning BESVÄRSFÖRBUD Eftersom nedan nämnda beslut gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslut: Paragrafer: 35 38, 42 Vad förbudet grundar sig på Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 39-41 Enligt 5, 1 mom, i förvaltningsprocesslagen kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Sottunga kommun 22720 Sottunga Paragrafer: Rättelseyrkandets innehåll Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
Sida 11 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighetens adress och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller kommunmedlem. Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid: 30 dagar Adress: Ålands förvaltningsdomstol Torggatan 16 22100 MARIEHAMN Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid, 14 dagar Adress: Ålands landskapsregering Box 1060 22111 MARIEHAMN Besvärsskrift Inlämnande av besvärshandlingar Tilläggsuppgifter Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras. Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges samt en fullmakt från ändringssökanden. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget