Aktivitets- och internkontrollplan 2014 - snämnden Ärende 5 - bilaga Aktivitets- och internkontrollplan är ett komplement och bilaga till beslutad nämndsplan. I nämndsplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- och internkontrollplanen redovisas närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. s interna kontroll genomförs löpande i aktivitetsplanen, till detta redovisas några områden av vikt som är särskilt föremål för den interna kontrollen. I samband med intern kontroll genomförs vanligtvis även riskbedömning av verksamheten, en bedömning av sannolikhet att verksamhet inte genomförs och konsekvens om den inte genomförs. Utifrån karaktären på nämndens uppdrag och ansvar, får begreppen risk och väsentlighet samt sannolikhet och konsekvens en annan betydelse och ett annat innehåll än vad som traditionellt avses varför riskbedömning saknar funktion och därför utelämnas. Plan för internkontroll Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde varför nämnden har att se till att: en organisation upprättas för den interna kontrollen regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Internkontroll definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt följa tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. Intern kontroll Kontroll- Uppdrag och eller område av vikt Aktivitet Ansvarig Intern ansvarig kontroll Nämndstjänsteman Delaktighet och dialog Delta i det regionövergripande utvecklingsarbetet som syftar till att utveckla formerna för invånardialog. Nämndstjänsteman Fortsätta utveckla dialogen med hjälp av nätet i form av sociala medier och dylikt vilket nämnden ser som särskilt viktigt för dialog med grupperna unga och unga vuxna. Nämndstjänsteman Kunskap om invånarna och deras hälsa Medverka i och ha och ta initiativ i utvecklingen av regiongemensam kartläggning och kartläggningsprocess av befolkningens hälsa och behov av hälso- och sjukvård samt tandvård. Nämndstjänsteman Medverkar i beredningen av Region Hallands styrdokument och utvecklingen av hälso-och sjukvården via samrådsberedningen 1
Nämndstjänsteman Nämndstjänsteman Nämndstjänsteman. Anordna populärföreläsningar utifrån olika teman för att bidra med kunskap men även för att ge möjlighet till dialog. Genomföra förtätning av den nationella befolkningsstudien Hälsa på lika villkor för att erhålla information på kommundelsnivå om befolkningens självskattade hälsa i. Delta i arbetet framtagandet av Region Hallands strategi för en god hälsa på lika villkor. Nämndstjänsteman Samverkan för bättre hälsa Genomföra samverkansmöte/seminarie för regionala och kommunala aktörer som har uppdrag som rör barn och ungas psykiska hälsa. Nämndstjänsteman Prioriterade grupper och områden Utveckla Välmående ger resultat som en fortsättning av hälsofrämjande skola och förskola. Nämndstjänsteman Uppdrag utifrån lokala förutsättningar och förhållanden Genomföra särskild uppföljning av hälsofrämjande och förebyggande hälso- och sjukvård utifrån identifierade hälsoproblem i. Förenklat uttryckt: Vilka insatser finns för stressade kvinnor och överviktiga män? Nämndstjänsteman Lokala nämndens administration Post och e-post adresserat till nämnden öppnas och diarieförs var dag samt att webbsidorna uppdateras Nämndstjänsteman Ekonomisk uppföljning ska ske kontinuerligt utifrån Region Hallands normala uppföljningsprocess och eventuella avvikelser ska rapporteras Aktivitetsplan Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ plats 14 jan Presidium träffas inför nämnden snämndens 21 jan Inspirationsföreläsning med Erik Fernholm Föreläsning om vad som får oss att må bra, prestera bra och bli lyckliga och om hur skolpersonal praktiskt kan jobba för ett ökat välmående och bättre prestationer 24 jan Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför Peder Skrivares skola, aulan, Ansvarig/ deltagare Laxbutiken, Falkenberg Intern kontroll 2014-01-14 8 8 2
3 febr snämndens snämndens 1 10 5 6 febr Nätverkens nationella konferens Tema är Hälsa ett gemensamt ansvar. Ett forum för utbyte av kunskap och en arena för dialog och en mötesplats för att diskutera det gemensamma ansvaret för befolkningens hälsa Hotell Södra Berget Sundsvall Ordföranden 15 6 febr Seniormässa Invånardialog. Mötesplats för seniorer och anhöriga, kommunen samt olika privata företag. Samverkan mellan snämnden, vårdenheter och folktandvården. Sparbankshallen 8 15 7 febr Möte Trygg i Strategisk samverkansgrupp (kommun, polisen, räddningstjänsten, Region Halland) som arbetar med trygghetsfrågor mot s kommun Kultur- och fritidsförvaltningen 16 11 febr Folkhälso- och trygghetsrådet 1. Information om återfallsförebyggande arbete i 2. Information om samarbetsprojektet Bäring 3. Uppföljning av alkohol- och drogpolicy för 2013 4. Överenskommelse om samverkan mellan polis och kommun 5. Lägesrapport från Trygg i 6. Lägesrapport från polisen Stadshuset, Ordföranden 15 18 febr Presidium träffas inför nämnden snämndens 2014-02-18 3
18 febr Möte med Region Hallands revisorer Uppföljning/avstämning av 2013 års verksamhet snämndens 15 4 mars Informationsmöte Informationsmöte kring projekt Steget vidare Folkets Hus Ledamot 15 7 mars Möte Trygg i Strategisk samverkansgrupp (kommun, polisen, räddningstjänsten, Region Halland) som arbetar med trygghetsfrågor mot s kommun 10 mars snämndens 10 mars Dialog med verksamhetschefen för Folktandvården Västra Vall 10 mars Utbildningsdag 1, välmående ger resultat, på Bockstensskolan I samband med t information om förebyggande och hälsofrämjande tandvård samt tandvård för barn, unga och äldre Genomgång och utbildning av pedagogerna i modul 1, Intro och människan 13 mars Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför Birger Svenssons väg 32, Sammanträdesrum på Västra Vall Sammanträdesrum på Västra Vall Håstensskolans Aula, 16 33 11 17 2014-03-10 25 19 mars Konferens för funktionshindrade Dialog i samverkan med kommunen och organisationer inom funktionsnedsättning Folkets Hus Vice ordförande 25 4
25 mars Planeringsberedning 1. Lokala nämnders inspel till Mål och Budget 2015 (HSS AU) - LN:s egna verksamheter - Hälso- och sjukvården 2. Planeringsprocessen och ekonomiska läget inför 2015 (HSS AU) 3. Hörselvården i Hylte och Laholm 4. Reumatologin i Halland kommande byte av aktör (HSS AU) 5. Hemsjukvårdsfrågan (HSS AU) 6. Respektive LN ger en lägesrapport av sitt arbete (LN) Resultat Patientenkäten Närsjukvården Regionens Hus 1 apr Presidium träffas inför nämnden snämndens 3-4 apr Program Synapsen Ledarskapsdagar i Halland En konferens kring ledarskap och verksamhetsutveckling 11 apr Möte Trygg i Strategisk samverkansgrupp (kommun, polisen, räddningstjänsten, Region Halland) som arbetar med trygghetsfrågor mot s kommun 22 apr snämndens 22 apr Möte med förbundschefen på Samordningsförbundet i Halland I anslutning till t information om Samordningsförbundet i Halland Hotell Tylösand, Hamngatuförvaltningen snämndens snämndens 6 13 2014-04-01 25 18-27 2014-04-22 5
5 maj Utbildningsdag 2, välmående ger resultat Genomgång och utbildning av pedagogerna på Bockstensskolan i modul 2 Bockstensskolan 6 maj Presidium träffas inför nämnden snämndens 6 maj Folkhälso- och trygghetsrådet Uppföljning av alkohol och drogpolicy Förslag på hanteringsordning för alkohol- och drogpolicy Info om lednings- och informationsplan inför och vid särskilda och extraordinära händelser Info om projekt Akta huvudet och inspirationsdag Förslag på fokusområden för Trygg i Lägesrapport från Trygg i Lägesrapport från polisen Info om trygghetsundersökning i Halland Övriga frågor 33 Ordföranden 2014-05-06 35 8 maj Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför Laholm Ordföranden 35 9 maj Dialogmöte med hjälpmedelsnämnden Inspel från kommunerna Kort info från hjälpmedelscentrum Projekteringen i Kungsbacka Överenskommelsen mellan hjälpmedelsnämnden och driftnämnden Projektet Friare val av hjälpmedel De senaste siffrorna från Nysam Hallands sjukhus 35 6
9 maj Möte Trygg i Strategisk samverkansgrupp (kommun, polisen, räddningstjänsten, Region Halland) som arbetar med trygghetsfrågor mot s kommun 13 maj Planeringsberedning - Lokala nämndernas arbete lite i backspegeln men främst tankar om framtiden - Vårdval Halland dialog/inspel inför kommande översyn av modellen Regionens Hus 20 32 20 maj Samverkansmöte kring barn och ungas hälsa Möte mellan inbjudna lokala aktörer med ansvar och uppdrag kring barn och ungas psykiska hälsa Folkets Hus, 20 maj Presidium träffas inför nämnden snämndens 26 2014-05-20 21 maj Inspiration kring psykisk hälsa 26 maj Invånardialog med unga och unga vuxna Piva i har varit med i SKL:s genombrottsprojekt Bättre vård mindre tvång i flera år. Det är ett nationellt arbete som pågått sen 2010 för att utveckla psykiatrisk heldygnsvård, med fokus på tvång. Ett av 2014 års uppdrag från hälso- och sjukvårdsstyrelsen är att särskilt beakta och prioritera barn och unga med fokus på unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet Falkenberg Strandbad 25 35 Peder Skrivares skola, 7
26 maj KlimatSMART mat både för din hälsa och miljöns skull Eva Hessel, matkonsult Hushållssällskapet Halland, föreläser och ger tips om vilken mat som är klimatsmart och hur man skapar matvanor som är hållbara ur ett hälsosamt och miljövänligt perspektiv Folkets Hus, 35 28 maj Seminariedag kring sociala investeringar för barn och ungdomar 2 juni Utbildningsdag 3, välmående ger resultat Vad är socioekonomi? Det lönar sig att göra sociala investeringar tidigt! Vad kostar utanförskapet samhället? Kostnaden för förebyggande åtgärder är betydligt lägre än utanförskapets pris Sociala investeringar i andra kommuner Lokal satsning i Halland Räddningstjänsten Väst samt Akta huvudet berättar om skolprojektet Genomgång och utbildning av pedagogerna på Bockstensskolan i modul 2 Falkenberg Strandbad Bockstensskolan 19 35 33 4 juni Invånardialog med unga och unga vuxna Ett av 2014 års uppdrag från hälso- och sjukvårdsstyrelsen är att särskilt beakta och prioritera barn och unga med fokus på unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet Peder Skrivares skola, 5 juni Invånardialog med unga och unga vuxna Ett av 2014 års uppdrag från hälso- och sjukvårdsstyrelsen är att särskilt beakta och prioritera barn och unga med fokus på unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet Coop Breared 8
6 juni Utdelning av Folkhälsopris 2014 10 juni snämndens 10 juni Möte med utvecklare från Region Halland Insatser som prioriteras är de som bidrar till att uppfylla Hallands gemensamma folkhälsopolicy. Priset kan delas ut till enskild eller fördelas mellan flera. I anslutning till t informeras nämnden om arbetet med behovsanalys 2014 m m 10 juni Grön rehab Rundvandring och information om Sörby naturhälsogård som är gröna entreprenörer 19 juni Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför 12 juli Invånardialog med unga och unga vuxna Ett av 2014 års uppdrag från hälso- och sjukvårdsstyrelsen är att särskilt beakta och prioritera barn och unga med fokus på unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet Societen Ordföranden 5 23 30 Sörby Naturhälsogård Vessigebro Sörby Naturhälsogård Vessigebro Sörby Naturhälsogård Vessigebro från nämnden 28 37 2014-06-10 2014-06-10 43 44 20 aug Dialog med Driftnämnden Hallands sjukhus arbetsutskott Driftnämnden Hallands sjukhus arbetsutskott inbjuder länspresidiet för dialog. Hallands sjukhus 20 aug Presidium träffas inför nämnden Hallands sjukhus 43 2014-08-20 9
2 sep snämndens snämndens 38 45 2 sep Möte med dietisterna Milene Svanå och Magdalena Laffrenzen I anslutning till t informeras nämnden om kost och dietistens roll snämndens 2014-09-02 8 sep Möte med regionhandikapprådet Ta med synpunkter från snämnden angående förslag till frågor att föra vidare för diskussion i Rådet FUB-gården, Sanatorievägen 5 Ordföranden 52 11 sep Dialog med Driftnämnden för öppen specialiserad vård Information om nämndens uppdrag samt samverkan och gemensamma frågor mellan nämnderna Sammanträdesrum Gottskär, Kungsbacka 52 11 sep Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför Kungsbacka 52 13 sep Nationella Munhälsodagen Tandvårdens aktörer uppmärksammar munhälsans betydelse för allmän hälsa. Budskapet på gator och torg är Ta hand om hela dig din livsstil påverkar hur du mår Gallerian, 43 52 16 sep Planeringsberedning - Barnrapporten 2014 - Arbetet med åtgärdsplanen + övergripande mål och förslag till direktiv - Hemsjukvårdsfrågan - Lokala nämnders uppdrag om invånardialog - Ett friskare Halland Regionens Hus 16 sep Presidium Presidier träffas inför nämnden Sammanträdesrum Borgkammaren, 41 50 2014-09-16 10
23 sep Folkhälso- och trygghetsrådet 1. Slutrapport från projektet suicidprevention 2. Demokratiforum för ungdomar 3. Uppföljning och planering av Projektet Akta Huvudet Väst 4. Information om Välmående ger resultat 5. Information om Ett friskare Halland (bilaga 2) 6. Lägesrapport från Trygg i 7. Lägesrapport från polisen 8. Övriga frågor 48 7 okt snämndens snämndens 46 54 7 okt Information om Smart i solen I anslutning till t informeras nämnden om Smart i solen av utvecklare från Region Halland snämndens 54 13 okt Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför 62 15 okt Ett friskare Halland Kreativitet och galenskap är en föreställning om spännande livsöden i skuggan av psykisk sjukdom. Lars Häggström, psykiater, författare och vissångare föreläser. Kulturhuset Komedianten, Lilla teatern, Ordföranden Ledamot 44 48 62 16 okt Ett friskare Halland Npf i vardagen. Det sociala företaget och föreningen Knopster.se föreläser och berättar om vardagen och tillvaron med ett dolt funktionshinder Folkets hus, 44 48 62 11
17 okt Regionpensionärsrådets temadag 20 okt Seminarium om Maskulinitet i förändring Sömnforskning Neurorehabilitering Läkemedel för äldre NPÖ och sammanhållen journal Diabetesstudien Teater Halland AB medverkare med programmet Musikaliska pärlor I samverkan med mucf (myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor) och länets strategigrupp för jämnställdhet. Det är en rättighet att slippa bli utsatt för våld. Av den anledningen är det viktigt att arbeta förebyggande. Folkets Hus, Ordföranden 62 Strandgatan 20, Ledamot 53 62 21 okt PRIO-dialog i Halland Samordning och utveckling av de insatser som bedrivs inom ramen för regeringens Plan för Riktade Insatser inom Området psykisk ohälsa (PRIO) Hallands sjukhus Ordföranden 62 21 okt Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum Böcklingen, 4 nov snämndens 4 nov Möte med utvecklare i Region Halland I anslutning till t informeras nämnden om behovsanalys 2014 snämndens snämndens 2014-10-21 55-63 59 6 nov Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför s Stadshotell 12
6 7 nov Uppföljningsdagar Ett dygn av erfarenheter och kunskaper från mandatperioden 2011 2014 med lokala nämnder Region Halland s Stadshotell 44 53 10 nov Ett friskare Halland Mr Tourette och jag. Pelle Sandstrak har vuxit upp med Tourettes syndrom och föreläser om vad som egentligen är normalt. Peder Skrivares skola (aulan) 44 48 62 11 nov Planeringsberedning Rapport Unga Unga vuxnadialogen HSS:s direktiv 2015 till lokala nämnderna Lokala nämndernas inspel inför budget 2016 diskussion om invånarnas behov Regionens Hus 60 11 nov Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum Borgkammaren, 11 nov Om stöd för anhöriga Vad är anhörigstöd? Hur kan det se ut i praktiken? Den som är anhörig kan tillföra viktiga fakta som hjälper vårdpersonalen. Dessutom kan patienten känna en trygghet i att ha ex en familjemedlem med i vårdprocessen. Region Halland och länets kommuner bjuder in till en heldag kring detta tema. Folkets Hus, 53 2014-11-11 17 nov Sammanhållen vård och omsorg för äldre i Halland Följa upp arbetet i den regionala satsningen Sammanhållen vård och omsorg för äldre i Halland. Medverkar gör bl a Maj Rom, projektchef för Bättre liv för sjuka äldre, på avdelningen för vård och omsorg på SKL Hotel Tylösand, 43 13
18 nov Folkhälso- och trygghetsrådet Projektet suicidprevention förslag på fortsatt arbete Organisation och utveckling av Psynk Akta Huvudet Väst förslag på finansiering och fortsatt arbete Information om ANDT-policy Lägesrapport från Trygg i Informationsfolder om cannabis Lägesrapport från polisen 27 nov Ungdomsdemokratidag Syftet med Demokratiforum är: - Fånga ungdomars kreativa idéer för att utveckla s kommun - Ta tillvara ungdomars engagemang och ge möjlighet för ungdomar att påverka sin vardag - Verktyg för att minska avståndet mellan ungdomar och beslutsfattare i kommunen Göteborg Ledamot 27 nov Föräldrastöd Ung i vår tid Forskning och utveckling om ungdomar, tonårstiden och föräldrastöd Göteborg 27 nov Ung och trygg i Halland 2014 En mässa och mötesplats för alla som vill göra skillnad för unga Arena Ordföranden Ledamot 44 28 nov Att leda in i framtiden Höstens tema är Hållbar utveckling i balans Falkenberg Strand-bad 53 2 dec snämndens snämndens 14
4 dec Välmående ger resultat Resultaten från pilotskolorna presenteras samt informeras det om de verktyg som tagits fram som nu görs tillgängliga för andra som vill använda dem. Gästföreläsare: Erik Fernholm, en av grundarna till Bättre skolor och en drivande kraft bakom satsningen Välmående ger resultat Sven Bremberg, barn och ungdomsläkare, docent i socialmedicin och verksam som expert i hälsofrågor som rör barn och unga. s Stadshotell 62 11 dec Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför Falkenberg 15