Sammanträdesprotokoll

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsen Sid nr. Justering Årsredovisning

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr. 68 Justering Årsredovisning

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens samordningsutskott Sid nr

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott

Kommunstyrelsen 18 december 2017

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 23 juni 2015

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid. nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 19 mars 2019

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Kommunstyrelsen. Protokoll Ks 1288/2014. Datum: Klockan: 9:00-9:40 Plats: Dialogen, Rådhuset

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

Ärendeförteckning. Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott. Sid nr

Fullmäktigesalen Harmånger. 1. Upprop, Val av justerare jämte tid och plats för protokollets justering.

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Kommunstyrelsen 25 januari 2016

Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 19 februari 2019

Vård- och Omsorgsnämnden (12) Ann Svensson Hans Nilsson

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens samordningsutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens samordningsutskott Sid nr

Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 26 september 2017

Regionfullmäktige 69-83

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Personalnämnden 24 januari 2018

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr. Justering Anställning av kommundirektör...4 För kännedom...

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Ärendeförteckning. Sammanträdesprotokoll

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 25 april 2017

Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 1 november 2016

Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 27 januari 2015

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) Sid

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Åsa Malmström, verksamhetschef

g SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (6) Personalutskottet Yoomi Renström (S), ordförande Mikael Jonsson (M) Björn Mårtensson (C) Jennie Forsblom (KD)

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sid nr

Kommunstyrelsens utskott för näringsliv och tillväxt

Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 6 mars 2017

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Miljönämnden 14 januari 2015

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Fullmäktigesalen i Harmånger. 1. Upprop, val av justerare jämte tid och plats för protokollets justering.

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsen Sid. nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration Sid nr

Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 12 februari 2019

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning Justering Valärenden...3. Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 29 januari 2014

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens samordningsutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Barn- och utbildningsnämnden Sid nr

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kansli- och utvecklingsenheten

Parlamentariska nämnden 8-15

Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 15 mars 2016

Transkript:

SUNDSVALLS Sammanträdesprotokoll 2004-04-05 Tid Plats Beslutande K1. 14.00-15.05 s sessionssal s Ewa Back s Christer Berglund s Anita Bdioui s Leif Nilsson s Lena Österlund s Martin Johansson m Andreas Jonsson m Per Wahlberg fp Lars Persson fp Annelie Luthman v Habib Effati v Kim G Ottosson c Reinhold Hellgren kd Hans Brynielsson mp Lars Hillerström s K Lennart Andersson s Margareta Johansson s Bodil Hansson s Joäo Pinheiro s Agneta Eng kd Ronnie Hörnvall mp Ingrid Möller ordförande vice ordförande tjänstgörande ersättare Ersättare Åke Svensson stadsjurist, sekreterare Eric Carlsson ekonomidirektör Maria Westerlund personal o. samordningssekr. 66 Gunn Tjernblom ekonom 72 Protokollet omfattar 65-79

SUNDSVALLS 2004-04-05 Sammanträdesprotokoll Ärendeförteckning Sid nr 65 Justering... 66 Aktuellt från kommunstyrelsekontoret... 67 Ansökan om förnyelse av auktorisation som bilskrotare Medskogsbrons Bilskrot... 68 Ansökan om förnyelse av auktorisation som bilskrotare Svartviks Bildemontering AB... 69 Skötsel av återvinningsstationer... 70 Sundsvalls miljödag... 71 Förslag från Connex om förändring av rabattsatserna på busskortet, förändrat enkelpris i tätorten samt att kvartstrafik införs på linje 1-4 från hösten 2004... 72 Kompletteringsbudget 2004... 73 Rapport intern kontroll 2003 samt intern kontrollplan 2004... 74 Årsredovisning 2003 för Sundsvalls Kammarorkester... 75 Svar på motion om öppnare fullmäktige... 76 Svar på yttrande över Ansvarskommittens delbetänkande "Utvecklingskraft för hållbar välfärd" (SOU 2003:123)... 77 Val av ersättare i kommunala handikapprådet (KHR) efter Lena Österlund (s)... 78 Delegationsbeslut - utskotten... 79 Delegationsbeslut enligt punkt 2.1 - beslutade upphandlingar FÖR KÄNNEDOM... 26

SUNDSVALLS Sammanträdesprotokoll 2004-04-05 2 Justerat 2004-04-08 Ewa Back Ordförande Hans Brynielsson Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på Sundsvalls kommuns anslagstavla i kommunalhuset, Norrmalmsgatan 2004-04-08 betygar

SUNDSVALLS 2004-04-05 3 65 Justering Att jämte ordföranden Ewa Back justera dagens protokoll utses Hans Brynielsson med Lars Hillerström som ersättare.

SUNDSVALLS 2004-04-05 4 66 Aktuellt från kommunstyrelsekontoret Stadsjuristen informerar: Maria Westerlund, ny personal- och samordningssekreterare Kjell Svensson korad till "Årets inköpare"! Ledighet för kommundirektören vecka 15 och 16 Lönerevidering Maria Westerlund berättar kort om sig själv och om sina arbetsuppgifter. Goda exempel o Information om arbetet med ett av uppdragen i budgetdirektiven att sprida goda exempel inom kommunkoncernen. Ledamöterna ombeds att lämna sina bidrag på goda exempel till Maria Westerlund. o Till FALK-konferensen i Norrtälje i september 2004 med temat "Det goda exemplet - digital arkivering i praktiken" har Lena Nygren inbjudits för att presentera Sundsvallsminnen.se Ägardirektiv på bolagsstämma Inlägg görs i denna del av Lars Persson (s) och Lena Österlund (s). PRVBo1ag blir Bolagsverket enligt riksdagsbeslut den 25 mars 2004

SUNDSVALLS 2004-04-05 5 Dnr 23/04 451 67 Ansökan om förnyelse av auktorisation som bilskrotare Medskogsbrons Bilskrot Beslut beslutar enligt kommunstyrelsekontorets förslag att som eget yttrande över ansökan avge kommunstyrelsekontorets bilagda förslag som yttrande. Bakgrund Länsstyrelsen har till kommunstyrelsen för yttrande överlämnat ansökan från Medskogsbrons Bilskrot AB om förnyelse av auktorisation som bilskrotare. Av yttrandet ska framgå om bilskrotaren uppfyller kraven i miljöbalken och Naturvårdsverkets föreskrifter om bilskrotningsverksamhet. Kommunstyrelsekontoret har upprättat ett förslag till yttrande i vilket en förnyelse av auktorisation som bilskrotare avstyrks. Grunden till detta är att vid miljökontorets besiktning av anläggningen konstaterades allvarliga brister. Dessa brister bestod i: att skrotbilar inte lagras på tät ytbeläggning att det varken finns tak eller dagvattenrening genom slam- och oljeavskiljning för lagringen att det inte finns inte något system för att markera vilka skrotbilar som är tömda på vätskor och vilka som inte är dränerade att den avgränsning av området som utförts inte är en acceptabel och varaktig lösning att dagvattenhantering eller någon form av rening av dagvattnet från verksamhetsområdet inte heller finns samt att det inte finns någon dokumenterad egenkontroll och anteckningar om farligt avfall inom verksamheten

Med anledning av dessa brister är kommunstyrelsekontoret av den uppfattningen att Medskogsbrons Bilskrot AB inte uppfyller de krav som ställs på verksamheten utifrån miljöbalken och Naturvårdsverkets föreskrifter om skrotbilsverksamhet (NFS 2002:2). Det antecknas till protokollet att stadsbyggnadsnämnden inte har haft några invändningar mot en förlängning av auktorisationen då utövaren har fullgjort de åligganden som faller inom plan- och bygglagens ramar. Beslutsunderlag Miljönämndens protokoll 2004-03-17, 45 (ej justerat) Utvecklingsutskottets protokoll 2004-03-16, 29 Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-03-04 Yttrande över ansökan om förnyelse av auktorisation som bilskrotare, Medskogsbrons Bilskrot AB 2004-03-04 Stadsbyggnadsnämndens protokoll, 2004-02-10, 24 Stadsbyggnadsnämndens skrivelse 2004-01-26 Miljökontorets skrivelse 2004-03-01

SUNDSVALLS 2004-04-05 7 Dnr 24/04 451 68 Ansökan om förnyelse av auktorisation som bilskrotare Svartviks Bildemontering AB Beslut beslutar enligt utvecklingsutskottets förslag att som eget yttrande över ansökan avge kommunstyrelsekontorets bilagda förslag som yttrande. Bakgrund Länsstyrelsen har till kommunstyrelsen för yttrande överlämnat ansökan från Svartviks Bildemontering AB om förnyelse av auktorisation som bilskrotare. Av yttrandet ska framgå om bilskrotaren uppfyller kraven i miljöbalken och Naturvårdsverkets föreskrifter om bi l skrotningsverksamhet. Kommunstyrelsekontoret har upprättat ett förslag till yttrande i vilket det bedöms att Svartviks Bildemontering AB uppfyller de krav som ställs för erhållande av auktorisation som bilskrotare. Detta med anledning av att verksamhetsutövaren har fullgjort de åligganden som faller inom ramen för plan- och bygglagen. Utövaren arbetar också medvetet med miljöfrågor och är certifierad enligt ISO 14001 och 9002. Beslutsunderlag Miljönämndens protokoll 2004-03-17, 44 (ej justerat) Utvecklingsutskottets protokoll 2004-03-16, 30 Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-03-04 Yttrande över ansökan om förnyelse av auktorisation som bilskrotare, Svartviks Bildemontering AB, 2004-03-04 Stadsbyggnadsnämndens protokoll 2004-02-10, 23 Stadsbyggnadskontorets skrivelse 2004-01-26 Miljökontorets skrivelse 2004-03-01

SUNDSVALLS 2004-04-05 8 Dnr 2/04 456 69 Skötsel av återvinningsstationer Beslut beslutar enligt utvecklingsutskottets förslag att uppdra till Reko Sundsvall AB att säga upp avtalet med materialbolagen om återvinningsstationerna för att i ett nytt avtal med sanktioner ytterligare reglera skötselfrågorna. Bakgrund I skrivelse den 4 januari 2004 "Angående skötsel av miljö eller sopstationer inom kommunen" har Kjell Jakobsson kritiserat skötseln av materialbolagens återvinningsstationer vid brandstationen på Alnö, vid Coop Forum i Bydalen och vid sågverket i Tunadal. I skrivelsen lämnas synpunkter på hur skötsel och tillsyn bör ske. Frågor ställs också om ytterligare återvinningsstationer på Alnön och när den planerade återvinningscentralen i Johannedal ska öppnas. Avslutningsvis föreslås att kommunen genom Reko ska svara för skötseln av återvinningsstationerna. har under 1999 uppdragit till kommunstyrelsekontoret att teckna ett uppdragsavtal med Reko om återvinningsverksamheten. Avtalet innebär bl.a. att Reko i samarbete med stadsbyggnadskontoret har åtgärdat vissa befintliga återvinningsstationer och tagit fram ett antal platser med bygglov och medgivande från markägare för övriga återvinningsstationer. Reko har därefter förhandlat fram ett avtal med materialbolagen. Avtalet har godkänts av kommunstyrelsen den 15 oktober 2001. Avtalet om återvinningsstationerna innebär bl.a. att materialbolagen har ansvaret för tömning och eventuell nedskräpning som kan hänföras till materialslagen. Kommunen har ett allmänt ansvar för eventuell obehörig nedskräpning med hushållssopor och grovsopor. Kommunstyrelsekontoret delar Rekos och miljökontorets bedömning att förpackningsinsamlingen måste ta ett större ansvar för skötsel av återvinningsstationerna. Möjlighet till någon form av sanktioner bör därför finnas om avtal och överenskommelser ej följs. Gällande avtal mellan Sundsvalls kommun och materialbolagen bör därför sägas upp och ersättas av ett nytt och tydligare.

SUNDSVALLS 2004-04-05 9 Beslutsunderlag Utvecklingsutskottets protokoll 2004-03-16, 33 Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-02-27 Miljökontorets skrivelse 2004-02-12 Reko Sundsvall AB skrivelse 2004-01-27 Angående skötsel av miljö eller sopstationer inom kommunen skrivelse från kommunmedborgare 2004-01-05

SUNDSVALLS Dnr 40/04 409 2004-04-05 10 70 Sundsvalls miljödag Beslut föreslår enligt utvecklingsutskottets förslag kommunfullmäktige besluta att notera att miljönämnden inte längre har möjlighet att fullfölja det uppdrag som gavs av kommunfullmäktige 1992 om att anordna Sundsvalls Miljödag; samt att de årliga miljödagarna ska upphöra. Bakgrund Kommunfullmäktige uppdrog 1992 åt miljönämnden att genomföra en årlig miljödag. Miljödagen skulle genomföras i nära samarbete med ideella miljöorganisationer, föreningar och olika företag. Sundsvalls Miljödag har därefter genomförts tolv gånger och varit ett mycket uppskattat arrangemang. Miljönämnden har dock pga. besparingskrav beslutat att de inte längre kan ta på sig uppdraget att stå som samordnare. Kontakter har tagits med samtliga medarrangörer till miljödagarna för att finna en ny samordnare av arrangemanget. Alla har förklarat sig beredda att medverka men ingen har varit beredd att ta på sig samordningen eller huvudansvaret. Som en följd av att det inte går att finna någon som är beredd att ta på sig uppdraget, finns det inte längre möjlighet att genomföra miljödagen. Den bör därför upphöra. Överläggning Lars Persson (fp), Reinhold Hellgren (c) och Andreas Jonsson (m) framför att i oppositionens budgetförslag för 2004-2006 fanns särskilda medel avsatta för miljödagen. Lars Hillerström (mp) säger att även miljöpartiet avsatt medel till miljödagen i partiets budgetförslag. Beslutsunderlag Utvecklingsutskottets protokoll 2004-03-16, 38 Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-03-08 Miljönämndens protokoll, 2004-01-14, 9 Miljökontorets skrivelse 2004-01-13

SUNDSVALLS Dnr 128/04 623 2004-04-05 11 71 Förslag från Connex om förändring av rabattsatserna på busskortet, förändrat enkelpris i tätorten samt att kvartstrafik införs på linje 1-4 från hösten 2004 Beslut beslutar att att den inte har något att erinra mot att Connex höjer rabatten på busskortet den 1 april 2004 med 10 % så att samma rabatt som gäller på övrig trafik inom länet uppnås; och den inte har något att erinra mot att Länstrafikens styrelse höjer enkelpriset i Sundsvalls tätort från 16 kronor till 20 kronor den 1 april 2004. beslutar därtill för egen del enligt utvecklingsutskottets förslag att kvartstrafik införs på linje 1-4 vinterturlistan 2004-2005. Bakgrund Connex, har föreslagit att rabatten på busskorten ska höjas med 10 %, att enkelpriset i tätorten ska höjas till 20 kronor, samt att kvartstrafik ska införas på linje 1 till 4 från och med hösten 2004. har i tidigare beslut beslutat att kvartstrafik ska införas på linje 1 till 4 från och med hösten 2005, se kommunstyrelsens protokoll 220/2003. Enligt kostnadsberäkningar som kommunstyrelsekontoret har gjort innebär Connex förslag att kostnaderna för kollektivtrafiken år 2004-2005 sänks med 2 450 000 kronor. Överläggning Annelie Luthman (fp) undrar utifrån den annonsering som har varit i media om prishöjningen på en enkelbiljett om texten i beslutsförslaget är korrekt.

SUNDSVALLS Sammanträdesprotokoll 2004-04-05 12 Christer Berglund (s) förklarar att det rätteligen är bussbolaget Connex som äger frågan om busskorten och att det är Länstrafikens styrelse som äger frågan om enkelpriset samt att det är kommunen och Länstrafikens styrelse som äger frågan om turtätheten. Ledamöterna enas om att beslutsförslaget bör justeras med hänsyn till vad Annelie Luthman och Christer Berglund påtalat. at. Beslutsunderlag Utvecklingsutskottets protokoll 2004-03-16, 34 Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-03-15

SUNDSVALLS Dnr 93/04 041 Sammanträdesprotokoll 2004-04-05 13 72 Kompletteringsbudget 2004 Beslut föreslår enligt finansutskottets förslag kommunfullmäktige besluta att fastställa kompletteringsbudget för 2004 med det innehåll den gavs vid finansutskottets sammanträde den 23 mars 2004. Bakgrund Nya anslag för innevarande år som på grund av särskilda skäl inte ingår i den fastställda årsbudgeten fastställs i kompletteringsbudgeten. I princip ska nya anslag finansieras inom ramen för kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Kompletteringsbudgeten ska fastställas av kommunfullmäktige senast i maj månad. Kompletteringsbudgeten för 2004 består av följande: Överföring av över- och underskott från 2003 Beslutade ärenden som ska finansieras i kompletteringsbudgeten. Anslag för val till Europaparlamentet med 1,2 Mkr samt 0,8 Mkr för bredbandsutbyggnad 2004 innebär ett ianspråktagande av 2 Mkr av disponibla 5 Mkr i kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Överläggning Vid finansutskottets sammanträde den 23 mars 2004 lade Ewa Back (s) och Habib Effati (v) ett kompletterande yrkande om att förskolans budget ska förstärkas med 6 Mkr på grund av fler födda barn åren 2002-2003. Förstärkningen ska finansieras med medel från kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens oförutsedda behov (3 Mkr) samt med 750 000 kronor vardera från nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (NAVI), fastighetsnämnden, kommunstyrelsen och kulturoch fritidsnämnden (tillsammans 3 Mkr). Som en konsekvens av detta bör 5,6 Mkr undantas i 2003 års resultat vid överföringen. Utskottet beslutade i enlighet med förslaget från kommunstyrelsekontoret och den yrkade kompletteringen.

SUNDSVALLS 2004-04-05 14 Vid kommunstyrelsens sammanträde den 5 april 2004 förklarar Lars Persson (fp) att folkpartiet, moderaterna och kristdemokraterna är överens om det han nu kommer att yrka. Han yrkar att de 6 Mkr till barn- och utbildningsnämnden skall finansieras enligt följande: Kommunfullmäktige Kultur- och Fritidsnämnden Fastighetsnämnden NAVI 2 000 000 kr 1 000 000 kr 1 250 000 kr 750 000 kr 1 000 000 kr Han förklarar vidare att han instämmer i kommunstyrelsekontorets förslag när det gäller dels överföring av över- och underskott, dels beslutade ärenden som ska finansieras. Han yrkar slutligen att Kulturmagasinet från och med den 1 augusti 2004 håller öppet alla dagar i veckan. Han anger att kostnaden för detta beräknas till 125 000 kr och finansieras av motsvarande minskning av kommunfullmäktiges medel för representation. På fråga uppger han att det i första hand är biblioteket som skall hålla öppet alla dagar och i andra hand museet. På fråga av Reinhold Hellgren (c) förklarar Ewa Back (s) att kompensationen om 5,6 Mkr (handlingarna sidan 71n) avser kompensation för fler födda barn verksamhetsåren 2002-2003. Det noteras till protokollet efter påpekande från Reinhold Hellgren (c) att finansutskottets sammanträde hölls 2004-03-23 (handlingarna sidan 76m), efter påpekande från Lars Hillerström (mp) att vid posten s övriga verksamheter överförs 4 079 Tkr (handlingarna sidan 77ö). Ekonomen lämnar kommentarer efter frågor från Lars Hillerström (mp) om vad som avses med avsnittet om socialtjänsten och begreppet prognosverktyg samt varför vissa poster undantas överföring (handlingarna sidan 76m). Reinhold Hellgren (c) yrkar bifall till finansutskottets förslag. Lars Hillerström (mp) yrkar att NAVI:s eget kapital, dvs. nästan 18,5 Mkr, skall användas i det kärva arbetsmarknadsläge som råder och därför tillföras komvux. På fråga förklarar han att han framställer yrkandet om NAVI i kommunstyrelsen eftersom miljöpartiet saknar ledamot i NAVI.

SUNDSVALLS Sammanträdesprotokoll 2004-04-05 15 Han ställer sig även bakom trepartiförslaget om att Kulturmagasinet skall hållas öppet alla dagar. Inlägg görs av Joäo Pinheiro (s), Ewa Back (s) och Leif Nilsson (s). Christer Berglund (s) yrkar avslag på yrkandet om NAVI:s eget kapital och på yrkandet om öppethållande av Kulturmagasinet. Ordföranden förklarar att hon ser att två yrkanden står mot varandra och det gäller finansieringen av de 6 Mkr till förskolan samt att hon i övrigt uppfattar det som om partierna är överens om förslaget till kompletteringsbudget. Hon ser de framställda yrkandena om NAVI:s eget kapital och öppethållande på Kulturmagasinet som tilläggsyrkanden och kommer att pröva dem sist. Ledamöterna delar hennes förslag till behandling av yrkandena. Hon finner därefter att kommunstyrelsen beslutat om finansiering av de 6 Mkr till förskolan i enlighet med finansutskottets förslag i den delen och att kommunstyrelsen avslagit de två tilläggsyrkandena. Hon förklarar att kommunstyrelsen beslutat om kompletteringsbudget 2004 i enlighet med finansutskottet. Reservation Mot beslutet anmäls reservation av Lars Persson (fp), Annelie Luthman (fp), Andreas Jonsson (m), Per Wahlberg (m) och Hans Brynielsson (kd) i den del som avser finansieringen av de 6 Mkr till förskolan och tilläggsyrkandet om öppethållande av Kulturmagasinet samt av Lars Hillerström (mp) i den del som avser de två tilläggsyrkandena. Beslutsunderlag Finansutskottets protokoll 2004-03-23, 82 Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-03-23, reviderad 2003-03-30 Kompletteringsbudget 2004 förvaltningarnas/nämndernas skrivelser, 2004-03-23

SUNDSVALLS Dnr 96/04 042 Sammanträdesprotokoll 2004-04-05 16 73 Rapport intern kontroll 2003 samt intern kontrollplan 2004 Beslut beslutar enligt finansutskottets förslag att lägga rapporten till handlingarna; samt att fastställa intern kontrollplan för 2004 i enlighet med plan. Bakgrund En rapport för den interna kontrollen som genomförts under året skall årligen rapporteras till kommunstyrelsen senast i samband med att årsredovisningen behandlas. Rapporten innehåller respektive nämnds rapport för det gångna året, 2003 och plan för intern kontroll för kommande/innevarande år, 2004. Beslutsunderlag Finansutskottets protokoll 2004-03-23, 84 Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-03-09

SUNDSVALLS Dnr 120/04 042 Sammanträdesprotokoll 2004-04-05 17 74 Årsredovisning 2003 för Sundsvalls Kammarorkester Beslut föreslår enligt finansutskottets förslag kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2003 för Kommunalförbundet Sundsvalls Kammarorkester; samt att bevilja förbundsdirektionen och de enskilda förtroendevalda i Sundsvalls Kammarorkester ansvarsfrihet för verksamheten räkenskapsåret 2003-01-01-2003-12-31 enligt revisorernas förslag i revisionsberättelsen. Bakgrund Kommunalförbundet Sundsvalls Kammarorkester har överlämnat sin årsredovisning för 2003 till kommunen. Året har varit kommunalförbundets första hela verksamhetsår. Sundsvalls kommun och Landstinget Västernorrland är medlemmar i förbundet. Kommunens andel uppgår till 68 % och landstingets andel till 32 %. Kommunalförbundets syfte är att, till gagn för invånarna i Västernorrlands län, bredda och berika möjligheterna till musikupplevelser av hög kvalite och att befästa musikverksamheten som uttrycksmedel och konstform. Resultatet uppgår till 952 tkr. Det förklaras av att förbundet fick ett extra anslag från Sundsvalls kommun (justering avseende 2002) utbetalt under våren 2003. En planerad samproduktion med Musik i Västernorrland ställdes in under hösten. Kommunalförbundets egna kapital uppgick till 1 794 tkr i bokslutet för 2003. Budgeten för 2004 är underbalanserad med 1.200 tkr och en stor del av det egna kapitalet kommer att tas i anspråk för att finansiera verksamheten. Kommunalförbundets revisorer har den 12 mars 2004 avlämnat en revisionsberättelse för verksamheten 2003. Revisorerna tillstyrker att kommunalförbundets verksamhet godkänns och att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet.

SUNDSVAL'L'S 2004-04-05 18 Beslutsunderlag Finansutskottets protokoll 2004-03-23, 85 Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-03-15 Årsredovisning för Kommunalförbundet Sundsvalls Kammarorkester inklusive revisionsberättelse

SUNDSVALLS 2004-04-05 19 Dnr 389/03 030 75 Svar på motion om öppnare fullmäktige Beslut föreslår enligt utvecklingsutskottets förslag kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Bakgrund Motionären föreslår att ersättare i kommunfullmäktige får delta i fullmäktiges debatter och överläggningar utan att få lägga förslag i talarstolen och utan att fa delta i omröstningar. Centerpartiet, Folkpartiet och Miljöpartiet de gröna tillstyrker motionen. Moderaterna, Socialdemokraterna och Vänsterpartiet avstyrker den. Kristdemokraterna har inte svarat på remissen. Kommunstyrelsekontoret avstyrker motionen därför att det redan med gällande rutiner finns möjlighet för ersättarna att delta i fullmäktiges debatter. Vidare bedöms kostnaden för ett byte till ny voteringsanläggning inkl nya platser för ersättarna som hög, 436 000 kronor. Överläggning Annelie Luthman (fp) yrkar bifall till motionen. Även Hans Brynielsson (kd), Reinhold Hellgren (c) Lars Hillerström (mp) yrkar bifall till motionen. Per Wahlberg (m) yrkar att motionen skall avslås, dvs. bifall till kommunstyrelsekontorets förslag. Ordföranden ställer proposition på de två yrkandena och finner att utskottet bifaller kommunstyrelsekontorets förslag. Reservation Lars Persson (fp), Annelie Luthman (fp), Reinhold Hellgren (c), Hans Brynielsson (kd) och Lars Hillerström (mp) reserverar sig mot beslutet.

SUNDSVALLS 2004-04-05 20 Beslutsunderlag Utvecklingsutskottets protokoll 2004-03-16, 37 Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-03-02 Motion (fp) om ett öppnare fullmäktige 2004-10-02

SUNDSVALLS 2004-04-05 21 Dnr 16/04 100 76 Svar på yttrande över Ansvarskommittens delbetänkande "Utvecklingskraft för hållbar välfärd" (SOU 2003:123) Beslut beslutar enligt finansutskottets förslag att bordlägga ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 13 april 2004 för att ge centerpartiet respektive vänsterpartiet möjlighet att lämna skriftligt förslag till komplettering eller ändring av föreliggande förslag till yttrande. Bakgrund Regeringen beslutade i januari 2003 att tillkalla en parlamentarisk kommitte med uppdrag att se över strukturen och uppgiftsfördelningen inom samhällsorganisationen. I regeringens direktiv (Dir. 2003: 10) sägs att arbetet skall bedrivas i två etapper. I en första etapp skall kommitten identifiera, belysa och övergripande analysera de samhällsförändringar som inverkar på och skulle kunna föranleda förändringar av strukturen och uppgiftsfördelningen i relationen mellan staten, landstingen och kommunerna. I en andra etapp skall kommitten göra en fördjupad analys och bedömning av strukturen och uppgiftsfördelningen och lämna förslag i de delar där kommitten finner det motiverat. Den första etappen redovisas i det aktuella delbetänkandet. Överläggning Vid kommunstyrelsens sammanträde den 5 april 2004 har Reinhold Hellgren (c) först frågor om yttrandets sista stycke och begär sedan att den delen skall kompletteras så att kommunen ansluter till Åsa Torstenssons reservation och uttalar att utredningen skall ha möjlighet att lägga förslag om författningsändringar. Stadsjuristen lämnar kommentarer. Kim G Ottosson (v) önskar att yttrandet kompletteras med ett par av de synpunkter som Hans Andersson lyfter fram i ett särskilt yttrande. Inlägg gör av Ewa Back (s). A "

SUNDSVALLS Sammanträdesprotokoll 2004-04-05 22 Ledamöterna enas om att ändringsförslag till yttrandet måste vara skriftliga för att ledamöterna skall kunna ta ställning till dessa och för att ge denna möjlighet bordläggs ärendet till det extra sammanträdet som kommer att hållas den 13 april 2004. Ledamöterna uttalar vidare att eventuella skriftliga förslag måste vara administrativa avdelningen tillhanda under tisdagen den 6 april 2004. Beslutsunderlag Finansutskottets protokoll 2004-03-23, 88 Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-02-13 Yttrande över Ansvarskommittens delbetänkande Utvecklingskraft för hållbar välfärd (SOU 2003:123); Fi 2003/6563 Sammanfattning av SOU 2003:123, s. 7-17 samt 163-178

SUNDSVALLS 2004-04-05 23 Dnr 106/04 102 77 Val av ersättare i kommunala handikapprådet (KHR) efter Lena Osterlund (s) Beslut beslutar att som ny ersättare i kommunala handikapprådet (KHR) efter Lena Osterlund (s) utse K Lennart Andersson (s). Bakgrund Lena Österlund (s) har avsagt sig uppdraget som ersättare i kommunala handikapprådet (KHR). Vid kommunstyrelsens sammanträde den 15 mars 2004 beslutade kommunstyrelsen att bifalla Lena Österlunds avsägelse. Christer Berglund (s) uppgav vid sammanträdet att förslag på ny ersättare kommer att lämnas vid ett kommande kommunstyrelsesammanträde. Överläggning Vid kommunstyrelsens sammanträde den 5 april 2004 föreslås K Lennart Andersson (s) bli ny ersättare i kommunala handikapprådet (KHR). Beslutsunderlag s protokoll 2004-03-15, 60 Uppsägning 2004-03-03 från Lena Österlund (s)

SUNDSVALLS 2004-04-05 24 Dnr 48/04 002 78 Delegationsbeslut - utskotten Beslut beslutar att till sina handlingar lägga beslut som fattats med stöd av kommun styrelsens delegationsbemyndigande av utskotten: Finansutskottet den 9 och 23 mars 2004 Utvecklingsutskottet den 16 och 30 mars 2004

SUNDSVALLS 2004-04-05 25 Dnr 49/04 002 79 Delegationsbeslut enligt punkt 2.1 - beslutade upphandlingar beslutar att till sina handlingar lägga två beslut från den 24 februari - 18 mars 2004 som fattats med stöd av punkt 2.1 i Delegation av kommunstyrelsens beslutanderätt.

SUNDSVALLS 2004-04-05 26 FÖR KÄNNEDOM Finansutskottets protokoll 9 och 23 mars 2004 Utvecklingsutskottets protokoll 16 och 30 mars 2004 Revisionsrapport från Sundsvalls kommun revisorer avseende granskning av nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (Dnr 123/04 007) Utdrag ur barn- och utbildningsnämndens protokoll 2004-02-25, 9 om "Revisionsrapport avseende resultaten i Sundsvalls skolor" (Dnr 536/03 007) Broschyr från Tolkcentralen