MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST FÖR ATT UPPRÄTTA EN RESERVLISTA Benämning Tjänstegrupp/lönegrad AD 10 Typ av kontrakt Referens Sista ansökningsdag Anställningsort Verkställande direktör för EUIPO:s akademi (M/K) Tillfälligt anställd VEXT/18/344/AD 10/ACA 31 oktober 2018 kl. 24:00 lokal tid i Alicante (CET) Alicante, Spanien Reservlistan giltig till 31 december 2019 Antal kandidater på reservlistan 3 Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (EUIPO) organiserar ett urvalsförfarande för att upprätta en reservlista, från vilken en ledig tjänst som direktör för EUIPO:s akademi ska tillsättas. 1. BAKGRUND EUIPO:s akademi inrättades i maj 2011 och genomför alla inlärnings- och utbildningsaktiviteter för EUIPO:s personal, personal vid immaterialrättsmyndigheterna i Europeiska unionens medlemsstater, EUIPO:s intressenter och yrkesverksamma inom immaterialrätt utanför EU. Akademin ansvarar för all verksamhet som rör lärande, utbildning och spridning av immateriella rättigheter inom myndighetens akademiska ram. Externt utgör akademin en viktig del av det europeiska nätverket för varumärken och formgivningar. Genom sin verksamhet för utbyte av inlärning och kunskap sammanför akademin yrkesverksamma inom immaterialrätt från nationella och regionala immaterialrättskontor inom EU, liksom yrkesverksamma inom immaterialrätt i och utanför EU. Akademin samarbetar också med andra internationella institutioner som Europeiska patentakademin och Wipo-akademin. Akademin består av två avdelningar, som var och en leds av en avdelningschef och en central arbetsgrupp under ledning av en gruppledare: Avdelningen för resurser och verktyg för lärande ansvarar för kunskapshanteringsaktiviteter, inklusive innehållsproduktion, EUIPO:s utbildningsportal samt biblioteket och kunskapsarkivet. Avdelningen för lärande och akademiska initiativ ansvarar för anordnandet av närutbildning och initiativ som inbegriper universitet.
En direktör leder avdelningen med stöd av två avdelningschefer. Dessutom tillhandahålls centralt inom avdelningen stöd i form av administrativa och finansiella uppgifter, kvalitets-, risk- och resultatuppföljning samt kommunikationsåtgärder. Akademins direktör kommer att rapportera till EUIPO:s verkställande direktör och vara medlem i den rådgivande ledningskommittén, som sammanträder regelbundet för att diskutera, ge råd till och fatta beslut om viktiga frågor som rör EUIPO:s verksamhet. 2. ARBETSUPPGIFTER Under ledning av EUIPO:s verkställande direktör förväntas de godkända sökande stå för ledarskap och ge vägledningen till avdelningen när det gäller att genomföra verksamhetsstrategier och -mål, särskilt följande: Tillhandahålla strategiskt ledarskap i enlighet med bästa praxis som är anpassat till myndighetens operativa verksamhet. Utveckla och genomföra myndighetens verksamhetsstrategier för att uppnå målen i myndighetens strategiska plan och arbetsprogram. Utveckla operativa strukturer, system och planer för att garantera att effektiva tjänster levereras som tillgodoser avdelningens och myndighetens intressenters förväntade kapacitetsbehov med ett effektivt utnyttjande av teknik och en sund förvaltning av finansiella och mänskliga resurser. Ansvara för att genomförandet av avdelningens verksamhet, program och projekt fortskrider, sker i rätt tid och är framgångsrikt. Regelbundet rapportera till myndighetens ledning. Upprätta och övervaka lämpliga system för att mäta resultat i förhållande till fastställda kvalitets- och produktionsindikatorer. Bygga upp nätverk med externa partner för samarbete och medverkan som positionerar myndigheten som ett kompetens- och expertcentrum inom varumärkes- och formgivningsvärlden och systemet med EU-byråer. Utföra alla övriga arbetsrelaterade uppgifter och ta det ansvar som kan tilldelas av verkställande direktören. 3. BEHÖRIGHETSKRITERIER För att vara behörig måste den sökande uppfylla samtliga följande krav senast sista ansökningsdag: Allmänna krav 1 Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. Åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter. Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning. Uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för utövandet av de aktuella uppgifterna. Uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen. 1 Se artikel 12 i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen.
Utbildning Avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år. ELLER Avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, plus minst ett års relevant yrkeserfarenhet. Yrkeserfarenhet 2 Minst 12 års relevant yrkeserfarenhet på heltid. Minst 5 års yrkeserfarenhet som verkställande direktör eller i en liknande chefsposition. Språkkunskaper Mycket goda kunskaper i engelska (som lägst nivå C1) språk 1. Goda kunskaper i ett av EU:s officiella språk (som lägst nivå B2) språk 2 3. De angivna nivåerna motsvarar den gemensamma europeiska referensramen för språk. 4. UTTAGNINGSKRITERIER För att välja ut de mest kvalificerade sökande för intervjuer och eventuellt prov kommer myndigheten att beakta följande: Dokumenterad yrkeserfarenhet av att utveckla strategiska planer och affärsplaner, sätta upp mål och främja genomförandet av dessa i en miljö/organisation som liknar myndighetens. Utmärkta kunskaper om bästa praxis när det gäller ledarskap och administration. God kännedom om och/eller erfarenhet av företags ekonomiska förvaltning och personalförvaltning. Kunskap om och/eller erfarenhet av system, standarder och strategier för kvalitet och resultatstyrd förvaltning. Goda kunskaper om den rättsliga, administrativa och finansiella ram som gäller för EU:s institutioner och byråer. Teknisk kunskap och/eller erfarenhet av de metoder och principer som används för att identifiera företagsbehov av utveckling (utbildning/lärande) och genomförande av uppföljningsåtgärder för att säkerställa samstämmighet med kompetenser och mål. Kunskap om och/eller erfarenhet som förvärvats på området immateriella rättigheter eller spridning av immateriella rättigheter är en stor merit. Bevisad förmåga att arbeta i en internationell/mångkulturell miljö. Goda kunskaper i ett av kontorets officiella språk (franska, tyska, italienska, spanska), förutom engelska (miniminivå B2). 2 Yrkeserfarenheten räknas från den dag det relevanta examensbeviset som ger tillträde till tjänstegruppen erhålls. Om utbildningsnivån motsvarar avslutad universitets- eller högskoleutbildning som med normal studietakt kräver minst tre år får inte den ettåriga relevanta yrkeserfarenheten räknas med i den yrkeserfarenhet som krävs. I så fall krävs yrkeserfarenhet på sammanlagt 13 år efter avlagd examen. 3 Språk 1 och 2 får inte vara samma språk.
Förutom ovanstående kriterier kommer de sökande som kallas till intervju- och provfasen även att bedömas utifrån följande krav: Kompetenser Framför allt gäller följande: Kommunikation: kunna kommunicera tydligt och koncist, såväl muntligt som skriftligt. Analys och problemlösning: förmåga att identifiera viktiga fakta i komplexa frågeställningar och utveckla kreativa och praktiska lösningar. Samarbeta med andra: arbeta med andra i team och över organisationsgränser samt respektera skillnader mellan människor. Skapa en laganda genom att uppmuntra gemensamma mål och utbyte av kunskaper och erfarenheter. Lärande och utveckling: utveckla och förbättra personliga färdigheter och kunskap om organisationen och dess miljö. Engagera sig i att utbilda andra, dela kunskaper och systematiskt förbättra arbetsmetoder. Prioritering och organisation: förmåga att prioritera de viktigaste uppgifterna, arbeta flexibelt och organisera eget och andras arbete effektivt. Kvalitet och resultat: ta personligt ansvar och initiativ för att leverera arbete som uppfyller höga krav på kvalitet inom ramen för fastställda förfaranden. Visa tydlig kundorientering (internt och externt). Bygga in systematiska och metodiska processer i egna och det egna teamets projekt och arbetsuppgifter. Uthållighet: förbli effektiv under arbetstryck, vara flexibel och anpassa sig efter en föränderlig arbetsmiljö. Uppmuntra andra att göra detsamma och anpassa den egna och teamets strategi efter förändrade omständigheter. Ledarskap: leda och ansvara för personer och team för att nå resultat. Delegera arbetet i det egna teamet på lämpligt sätt och ge tydliga instruktioner. Inspirera och skapa en positiv attityd hos människor gentemot deras arbete och bidrag till EUIPO:s framgång. 5. INTERVJUER OCH TESTER Första urval Behöriga sökande vars ansökningar rankas bland de mest kvalificerade i enlighet med de urvalskriterier som anges under punkt 4 kan kontaktas för en kontroll av deras språkkunskaper (framför allt muntliga färdigheter på engelska), samt för att styrka deras yrkeserfarenheter och/eller andra färdigheter, kunskaper och kompetenser. Kontakter under den första urvalsfasen ger inte sökande automatisk rätt till att kallas till intervju och prov. Intervju Intervjuerna äger rum i Alicante och genomförs på engelska med tanke på arbetets natur. Övriga relevanta språk enligt vad som anges i den sökandes profil/ansökan/meritförteckning kan utvärderas i enlighet med de nivåer som anges i detta meddelande om ledig tjänst. Under intervjun prövas den sökandes kunskaper inom områden som har samband med de uppgifter som ska utföras (tekniska kunskaper och social kompetens), myndighetens verksamhet, lämpligheten för att utföra de uppgifter som ska utföras och lämpligheten för att arbeta i en internationell miljö. Prov Bedömningen av en eller flera av ovanstående aspekter kommer att kompletteras genom ett eller flera prov. Sökande som kallas till intervju och prov får utförlig information om detta i kallelsen.
6. ALLMÄN INFORMATION För allmän information om EUIPO:s urvals- och rekryteringsförfaranden, se följande länk. 7. HUR DU ANSÖKER För att ansöka, klicka på denna länk. Alla dokument som inkluderas som länkar eller som det hänvisas till inom ramen för detta meddelande anses utgöra en del av detta meddelande om ledig tjänst. Observera: Den sökande bör vara medveten om att den information som lämnas i ansökningar/cv/profil utgör grund för bedömningen av behörighets- och uttagningskriterierna. Du uppmanas därför att läsa kraven noga och se till att den relevanta information som lämnas är så detaljerad att en sådan bedömning blir möjlig. Du bör ägna särskild uppmärksamhet åt information om utbildning och yrkeserfarenhet, framför allt exakta datum, beskrivning av ansvarsområden, utförda arbetsuppgifter och vilka verktyg du använt. * Om det finns skillnader mellan de olika språkversionerna ska den engelska versionen gälla.