2017-10-10 1 (3) Protokoll Årsmöte Tisdag 27e september 2017 kl 17.30 Aulan, Djurgårdsskolan, Eskilstuna. 1. Val av ordförande, sekreterare och justeringsmän för årsmötet. Helena Andersson valdes till ordförande. Kent Sahlin valdes till sekreterare. Ulrika Jeppson Wigg och Anders Holmqvist valdes till justerare. 2. Fråga om årsmötets behöriga utlysande. Samtliga närvarande svarar ja på frågan. 3. Upprättande av närvarolista för årsmötet. Maria Steen, Anders Holmqvist, Helena Andersson, Ulrika Jeppson Wigg, Kent Sahlin Sara Gewertz, Mia Wistrand och Malin Eriksson 4. Föredragning och behandling av verksamhetsberättelse, årsredovisning och revisionsberättelse. Verksamhetsberättelse 2016/17 Vi startade verksamhetsåret med årsmöte den 27 september 2016. Under höstterminen träffades inte föräldraföreningen eftersom det inte var någon julkonsert. Under vårterminen träffades Föräldraföreningen den 18 januari, 21 mars och 17 maj för att planera inför vårkonserten den 21 maj. Det var två konserter med alla musikklasser och vi hjälpte till med att baka, sälja fika, garderob och lotteri. Vi fick en ansökan om bidrag till musikalen som M8 och M9 genomförde i april och vi valde att godta ansökan och skänka ett bidrag med 20 000 kr. Inför skolavslutningen betalade vi ut stipendier till M6 och M9 på 12 000 kr Resp. 15 000 kr. M6 gjorde en resa till Gröna Lund. M9 gjorde en resa till Göteborg med övernattning samt ett sånguppträdande på ett äldreboende. Vi hade en del barnpriser kvar som vi valde att skänka till Härbärgets barnfamiljer. Anders läste upp årsredovisningen. Föreningen har ett saldo på sitt konto på 72 354 kr. Årsredovisningen återfinns som bilaga1
2017-10-10 2 (3) 5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Jonas Elfridsson; revisor i Gamla Stadens Musikklassers föräldraförening, har skickat revisionsberättelse 2017-09-10 till kassör Anders Holmqvist. Revisionsberättelsen bilägges detta protokoll som bilaga 2. Revisorn föreslår att årsmötet beviljar styrelsen handlingsfrihet för det gångna året. Samtliga närvarande svarar ja på frågan om ansvarsfrihet. 6. Behandling av stadgeenlig inkomna förslag och motioner. Inga förslag, se dock paragraf 16. 7. Val av ordförande för en period om 1 år. Helena Andersson kvarstår som föreningens ordförande. 8. Val av vice ordförande för en period om ett (2) år. Till vice ordförande valdes Malin Eriksson. 9. Val av styrelseledamöter för en period om 1 år. Från M4 Sara Gewertz och Mia Wistrand. Från M5 Ulrika Jeppson Wigg och Andreas Sweström. M9 Helen Andersson och Anna Hallonborg. 10. Val av en (1) revisor och en (1) revisorssuppleant för det kommande räkenskapsåret. Sara Aggeklint (M4) väljs till revisor. Ylva Blauberg (M5) väljs till revisorssuppleant. 11. Val av ledamöter till valberedningen, varav en (1) sammankallande. Till ledamöter väljs Maria Steen och Carna Fredriksson. 12. Fastställande av medlemsavgift för det kommande verksamhetsåret. Samtliga tycker att 150 kr/familj ska kvarstå som medlemsavgift och att förnyad information ska gå ut till samtliga elever/familjer i Musikklasserna. Informationen bilägges detta protokoll. Bilaga 2. Mötet föreslog att vi från nästa år ökar medlemsavgiften till 200 kr. Vi tar upp frågan igen under verksamhetsåret och meddelar i god tid innan höjningen. 13. Presentation av verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret. Musikklassernas sångtillfällen: 11 oktober. M4 har en egen konsert i Aulan. 20-21 oktober. The Armed Man i Eskilstuna Kloster kyrka. 22 oktober. The Armed Man i Bromma. 6 mars. M4M5 sjunger för barn i Stockholm. 20 maj. Vårkonserten. 14. Förslag på stadgeändringar från styrelsen. Inga 15. Övriga frågor. Vi kommer inte att ha några möten under hösten då vi inte har några konserter där föreningen ska medverka.
2017-10-10 3 (3) 16. Budget Vi kommer under året att ha de vanliga utgifterna för stipendier på 27 000 kr. Intäkter beräknas bli 12 000 kr i avgifter och ca 15 000 kr i intäkter av försäljning vid konserter. 17. Mötets avslutande. Helena förklarar mötet avslutat. Eskilstuna 2017-10-10 Protokoll skrivet av: Kent Sahlin Justerat av: Ulrika Jeppson Wigg Anders Holmqvist
2017-10-10 4 (3) Bilaga 1
2017-10-10 5 (3) Bilaga 2
2017-10-10 6 (3) Bilaga 3