Tid: Onsdag 9 november 2016 Plats: F akultetsrnmmet, Ångströmlaboratoriet Närvarande ledamöter:, ordf Jörgen Olsson LeifNyholm Auli Niemi Suparna Sanyal Dorothea Ledinek Katharina Rudisch t.o.m. 11 a t.o.m. 11 doktorandrepresentant doktorandrepresentant t.o.m. 5 Frånvarande ledamöter: Volodymyr Mazorchuk Mattias Klintenberg Övriga närvarande: Karin Berggren Bremdal utbildningsledare, sekr.
1 2 3 a) Mötet öppnas Ordföranden förklarar mötet öppnat. Justeringsperson Beslut Att välja Suparna Sanyal Föregående protokoll med uppföljning av ärenden från föregående möte Protokoll från den 21 september och 5 oktober 2016 godkändes och lades till handlingarna. Antagningsberedning. Teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden (arbetsutskottet) har beslutat om antagning i ärende 2016-09-21 6c, 2016-10-05 6a-c Helena Gretmberg Karin Bremdal TEKNAT 2016/1 b) Antagnings blankett. Karin Bremdal har varit i kontakt med Uppdokenheten. Inget nytt att rapportera. 2016-08-24 11. c) Fastställande av reviderade studieplaner. TEKNAT 2016/9 Kemi med inriktning mot fysikalisk kemi (TNKEMI04) och kemi med inriktning mot kemisk fysik (TNKEMil 0). Ändringarna är genomförda. Engelsk översättning av reviderade studieplaner har ej presenterats, 2016-05-23 8a-b. Fysik (TNFYSIOO) Ändringarna är genomförda. Mindre korrigering av engelsk översättning kvarstår, 2016-10-05 9a. Geovetenskap med imiktning mot miljöanalys (TNGEFY05), Hydrologi (TNHYDROO) samt Geovetenskap med imiktning mot naturgeografi (TNGEVE07). Ändringarna är genomförda. Engelsk översättning av reviderade studieplaner har ej presenterats, 2016-10-05 9b. Meterologi (TNMETEOO). Ändringar i svensk version samt engelsk översättning är genomförda, 2016-10-05 9c.
UPPSALA d) Dokumentation i Uppdok/Ladok av uppgifter om studerande inom utbildning på forskarnivå vid Uppsala universitet. FUN önskar göra ett fakultetsförtydligande till universitetets beslut. Läggs in i det nya dokumentet med riktlinjer. 2015-05-13 9 e) CSC-avtal. Uppsala universitet och CSC arbetar på ett förnyat avtal. Karin Bremdal har haft möte med internationella samordnaren om avtalet. 2015-06-15 9 f) Utskick av avhandling inför disputation. Helena Grennberg har initierat frågan i redaktionsrådet för Actaserien. Frågan måste eventuellt aktualiseras på rektorsnivå för att nuvarande beslut ska ändras. 2015-11- 11 11 g) Pågående diskussioner: Säkerställande av måluppfyllelse för doktorander som i huvudsak vistas utanför Uppsala universitet. 50/80 som progressionssteg i löneavtalet diskuteras med personalavdelningen. Riktlinjer för double/joint degrees tas fram på universitetsgemensam nivå Det är f 01ifarande otydligt vad som avses med att stipendier ska användas restriktivt. 2016-09-21 4 h) Centrala kurser för stöd till doktorander med problem Representanter i FUN har träffat personalavdelningen för att diskutera frågan. Relaterat till detta diskuteras också frågan om omfattning och innehåll i handledarutbildningen. 2016-09-21 12 i) Forskarutbildningsämnet fysik. Fakultetsnämnden har beslutat att inte längre anta nya doktorander till nedanstående forskarutbildningsämnen. 2016-10-05 8 atom-, molekyl- och kondenserade materiens fysik biofysik elementarpaiiikelfysik jonfysik kärnfysik tillämpad kärnfysik
4 5 6 Uppföljning av ärenden sedan senaste mötet Förelåg inga ärenden för uppföljning. Aktuellt inom sektioner och doktorandrådet Sektions- och doktorandrepresentanter redogjorde för aktuellt kvalitetsarbete inom sektion/doktorandråd. Antagnings beredning Förelåg följande ärenden om antagning. a) Joel Edin, antagning till senare del. Kemi med im mot polymerkemi. b) Noemia Nhancupe, ISP-sandwich doktorand,, antagning till senare del. Biologi med im mot mikrobiologi. c) Veronica Casmo, ISP-sandwich doktorand, antagning till lic. Biologi med im mot mikrobiologi. d) Laura Rojas, stipendiefinansierad doktorand. Biologi med im mot mikrobiologi. e) Louise Nilsson, antagning till senare del. Biologi med im mot mikrobiologi. Alla ledamöter TEKNA T 2016/1 a) LeifNyholm b-e) Suparna Sanyal a) Beslut Att inte tillstyrka antagning av Joel Edin. Institutionen uppmanas göra fö1tydliganden avseende tillgodoräknande från tidigare utbildning och särskild behörighet till forskarutbildningsämnet. b) Beslut Att inte tillstyrka antagning av Noemia Nhancupe. Institutionen uppmanas göra kompletteringar och förtydliganden i den individuella studieplanen, att presentera fullständigt underlag om doktorandens finansiering, att göra fö1tydliganden avseende tillgodoräknande från tidigare utbildning samt att bifoga den individuella forskningsplanen vilken hänvisas till i den individuella studieplanen.
c) Beslut Att inte tillstyrka antagning av Veronica Casmo. Institutionen uppmanas göra kompletteringar och förtydliganden i den individuella studieplanen, att presentera fullständigt underlag om doktorandens finansiering samt att redogöra för anledningen till att antagning sker till lic. d) Beslut Att tillstyrka antagning av Laura Rojas till utbildning på forskarnivå i fysik med inriktning mot atom-, molekyl ' och kondenserade materiens fysik fr.o.m. 161201. Institutionen uppmanas att i tidig revision av den individuella studieplanen göra mindre korrigeringar. e) Beslut Att inte tillstyrka antagning av Louise Nilsson. Institutionen uppmanas göra fö1iydliganden avseende tillgodoräknande från tidigare utbildning och särskild behörighet till forskarutbildningsärnnet. 7 Övergång till double degree Förelåg anhållan om övergång till double degree TEKNAT 2016/276 Auli Niemi Thomas Michael Claybourn, Geovetenskap med imiktning Karin Bremdal mot historisk geologi och paleontologi. 8 9 Beslut Att tillstyrka övergång till double degree efter tydliggörande om doktorandens samtycke till denna övergång. Etikkurs min 2 hp för examen på forskarnivå Före låg inga förslag på kurser för bedömning. Fastställande av reviderade studieplaner Förelåg förslag på revidering av studieplan i Bioinformatik (TNBIINOO). Beslut Att fastställa reviderad studieplan i Bioinformatik (TNBIINOO) efter mindre korrigering. TEKNAT 2016/8 TEKNAT 2016/9 Suparna Sanyal
Att uppmana forskarutbildningsansvarig att inkomma med engelsk översättning av den reviderade studieplanen. Att doktorander som antagits med den föregående studieplanen kan byta till den nya i samband med nästkommande revision av den individuella studieplanen. Bytet skall dokumenteras under "övrigt". 10 11 12 13 Fakultetsgemsamma kurser på forskarnivå 2017 Diskussion om hantering av återstående medel 2017. FUNs ledamöter uppmanas att identifiera behov av fakultetsgemensamma kurser på forskarnivå vars syfte är att främja doktorandernas progression mot examensmål enligt högskoleförordningen. Strategiskt arbete i FUN - arbetsgrupper Uppföljning av arbetsgruppernas arbete. a) Ansvar och befogenhet Förslag på reviderad arbetsordning diskuterades. Förslaget lämnas till fakultetsnämnden senast den 15 november. b) UKÄ-utvärdering Inget att rapportera c) Riktlinjer Inget att rapportera. d) Studieplaner (ISP-mall, allmän studieplan) Inget att rappmtera. Informations- och diskussionsmöte med FUS den 23 november Diskussion om upplägg och innehåll. Möte för forskarutbildningsansvariga er den 20 januari Diskussion om upplägg och innehåll. TEKNAT 2016/119 Helena Gretmberg a) b) c) LeifNyholm d) Jörgen Olsson
14 Kommande mötestider Inga återstående ordinarie möten för FUN hösten 2016. Antagningsberedning görs i december. Mötestider för FUN våren 2017 är 25 januari, 8 mars och 17 maj. Fakultetsrummet, Ångström 9.00-ca 12.00 15 Mötet avslutas Vid protokollet Karin Berggren Bremdal Justeras Helena Gre