Aktivitets- och internkontrollplan 2015 - snämnden Ärende 10 - bilaga Aktivitets- och internkontrollplan är ett komplement och bilaga till beslutad nämndsplan. I nämndsplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- och internkontrollplanen redovisas närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde varför nämnden har att se till att: en organisation upprättas för den interna kontrollen regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Internkontroll definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt följa tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. s interna kontroll genomförs löpande i aktivitetsplanen, till detta redovisas några områden av vikt som är särskilt föremål för den interna kontrollen. I samband med intern kontroll genomförs vanligtvis även riskbedömning av verksamheten, en bedömning av sannolikhet att verksamhet inte genomförs och konsekvens om den inte genomförs. Utifrån karaktären på nämndens uppdrag och ansvar, får begreppen risk och väsentlighet samt sannolikhet och konsekvens en lite annan betydelse och ett annat innehåll än vad som traditionellt avses varför riskbedömning kanske får ett mindre informationsinnehåll. Till stöd för riskbedömning används nedanstående matris. Konsekvens 4. Allvarlig 4 8 12 16 3. Kännbar 3 6 9 12 2. Lindrig 2 4 6 8 1. Försumbar 1 2 3 4 Sannolikhet 1. Osannolik 2. Mindre sannolik 3. Möjlig 4. Sannolik 1
Intern kontroll Kontroll- Uppdrag och eller område av vikt Aktivitet Ansvarig Intern ansvarig kontroll Nämndstjänsteman Invånarna och deras hälsa Delta i det regionövergripande utvecklingsarbetet som syftar till att utveckla formerna för invånardialog. 4 Nämndstjänsteman Nämndstjänsteman Nämndstjänsteman Med dialogen som verktyg få ökad kunskap om hur hälso- och sjukvården upplevs och möter upp mot invånarnas/olika grupper av invånares behov. Genomföra informationsinsatser riktade till berörda aktörer i samband med att befolkningsstudien Hälsa på lika villkor publiceras. Medverka i och ha och ta initiativ i utvecklingen av regiongemensam kartläggning och kartläggningsprocess av befolkningens hälsa och behov av hälso- och sjukvård samt tandvård. 8 8 8 Anordna populärföreläsningar utifrån olika teman för att bidra med kunskap men även för att ge möjlighet till dialog. Nämndstjänsteman Lokal och regional samverkan Medverkar i beredningen av Region Hallands styrdokument och utvecklingen av hälso-och sjukvården via dialogmöten med regionstyrelsens arbetsutskott Nämndstjänsteman Utveckla Välmående ger resultat som en fortsättning av hälsofrämjande skola och förskola. Genomföra samverkansmöten/seminarier för regionala och kommunala aktörer som har uppdrag som rör barn och ungas psykiska hälsa. Nämndstjänsteman Social hållbarhet Medverka i framtagandet och genomförandet av Region Hallands strategier för en god och jämlik hälsa, bl a genom att bidra i arbetet med att utveckla Tillväxtstrategi för Halland utifrån sociala frågor. Nämndstjänsteman Lokala nämndens administration Post och e-post adresserat till nämnden öppnas och diarieförs var dag samt att webbsidorna uppdateras Nämndstjänsteman Ekonomisk uppföljning ska ske kontinuerligt utifrån Region Hallands normala uppföljningsprocess och eventuella avvikelser ska rapporteras 4 4 8 8 8 8 4 2
Aktivitetsplan Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ plats 19 jan Sammanträde Konstituerande möte snämndens 19 jan Presidium träffas inför nämnden snämndens Ansvarig/ deltagare 29 jan Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Laholm 2 febr snämndens Folkets Hus Intern kontroll 1-10 2015-01-19 18 11-19 3 febr Seminarium Information om översyn Vårdval Halland Vice ordförande 18 23 febr Presidium träffas inför nämnden snämndens 26 febr Utvecklingsdag lokala nämnder Gemensam utvecklingsdag för lokala nämnders ledamöter och tjänstemän 26 febr Seniormässa Mötesplats för seniorer och anhöriga, kommunen samt olika privata företag. Samverkan mellan snämnden, vårdenheter och folktandvården. s stadshotell Sparbankshallen, 2015-02-23 25 18 25 3
3 mars Ordförandeträff och vice ordföranden i 12 mars Folkhälso- och trygghetsrådet Genomgång av arbetsformer för folkhälso- och trygghetsrådet Introduktion av Trygg i om TIV, folkhälsa och trygghet, nulägesbild och vad som utförs av TIV idag. Stadshuset, Vice ordförande 25 16 mars snämndens 16 mars Dialogmöte Dialogmöte med intresseorganisation gällande barn med psykiska besvär som inte blir sedda och får den hjälp de behöver snämndens Spirahuset, 35 18 mars Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Folkets hus, 19 mars Föreläsning Föreläsning om vad är egentligen kvalitet? Och hur mäter vi den? Esaias Thorén-salen teaters konferensavdelning 20-27 35 35 20 mars Dialogmöte Ordförande har dialogmöte med Hembo 35 23 mars Dialogmöte Dialogmöte med ordföranden i socialnämnden och ordföranden i BUN 26 mars Demokratiforum Möte mellan ungdomar i och politiker för att skapa delaktighet och stärka demokratifrågan bland unga. 35 Folkets Hus, 54 4
30 mars Presidium träffas inför nämnden snämndens 7 april Inbjudan till information Information om Åtgärdsarbetet FAS 1 - analysfasen Regionens Hus 35 13 april Ordförandeträff och vice ordföranden i 13 april snämndens Vårdcentralen Tvååker, 13 april Vårdcentralen Tvååker Rundvandring på vårdcentralen Vårdcentralen Tvååker, 15 april Workshop medborgarcenter i - integration Representanter från socialförvaltningen, kultur och fritidsförvaltningen och barnoch utbildningsförvaltningen har som huvudmål att utveckla ett kulturellt medborgarcentrum som ska bidra till bättre mottagande och inkludering av ensamkommande flyktingbarn, nyanlända och asylsökande barn och unga samt deras familjer i s kommun Folkets Hus, 28 37 2015-04-13 46 16-17 april Synapsen Ledarskapsdagar i Halland En etablerad konferens kring ledarskap och verksamhetsutveckling. Den arrangeras i sam-arbete mellan Region Halland, Hallands kommuner och Regionförbundet Jönköping. Hotel Tylösand, 46 5
21 april Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsen 22 april Rapportering av höstens demokratiforum Ge återkoppling till ungdomarna om vad som hänt sedan sist 4 maj Ordförandeträff och vice ordföranden i 18 maj Samverkansmöte barn och ungas psykiska hälsa Samverkansmöte mellan olika aktörer gällande barn och ungas psykiska hälsa 21 maj Nätverksgrupp Barn och ungas psykiska hälsa och mänskliga rättigheter Sammanträdesrum Borgsalen, Regionens hus, Södra vägen Folkets Hus, Stockholm 23 31 43 46 54 46 46 27-28 maj Nationell konferens - Social hållbarhet Hur kan vi verka för ett samhälle där alla människors lika värde står i centrum, där människor lever ett gott liv med god hälsa, känner tillit och är delaktiga i samhällsutvecklingen? Clarion Hotel & Congress Malmö Live, Malmö 47 29 maj Kulturarv Workshop 46 1 juni Ordförandeträff och vice ordföranden i 1 juni Presidium träffas inför nämnden Borgsalen, regionkontoret 8 juni snämndens Läjeskliniken, Träslövsläge 38-48 6
8 juni Läjeskliniken Rundvandring på vårdcentralen Läjeskliniken, Träslövsläge 2015-06-08 9 juni Folkhälso- och trygghetsrådet - Utvärdering av demokratiforum - Information om Skolfam - ett projekt inom psynk - Information om Junior - ett folkhälsoprojekt - Information från Trygg i Karin Nilsson - Information från polisen - Övriga frågor Stadshuset, 16 juni Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Kungsbacka Vice ordförande 16-17 juni Skolsmedjan Skolutvecklingskonferens 46 51 17 juni Folkhälsopris 2015 Folkhälsopris 2015 delas ut till s Scoutgården NSF scoutkår Långaråsen, Östra Derome 22 juni Dialog Dialog med nyanlända, boende på Himle Pingstkyrkan, 23 juni Dialog Dialog med nyanlända, boende på Himle Pingstkyrkan, Ledamot 24 juni Föreläsning med Mattias Sunneborn kring suicidprevention 26 juni VARBERG CALLING for Piece En föreläsning för både ungdomar och vuxna om att må bra genom att sätta mål för sig själv hyllar 100-årsminnet av fredskongressen Folkets Hus, Ledamot 46 7
27 juni Pride Dialog i samband med Pride Socitetsparken, 17 aug Presidium träffas inför nämnden snämndens 19-20 augusti Utbildningsdagar Syftet med dessa dagar är att ge en stadig gemensam bas att stå på inför dialoger, som genomförs i samband med att Tillväxtstrategin kompletteras med social hållbarhet Lögnäs gård Ledamot 46 24 aug snämndens snämndens 49-59 25-26 aug Livsplats Sverige Nationell konferens kring social hållbarhet Kurorten, 71 3 sept Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Hylte 71 4 sept Hur går det för Halland? Tema: Tillväxt och social hållbarhet i Halland Fokusering på viktiga framtidsfrågor för Halland. Fördjupning i aktuella analyser och skapa gemensamma bilder av utmaningarna för en hållbar utveckling i Halland Arena 71 7 sept Ordförandeträff och vice ordföranden i 9 sept Dialogmöte med Trygg i Vice ordförande 8
10 sept Dialogmöte med Marknad snämndens 10 sept Dialogmöte med Campus snämndens Vice ordförande 10 sept Dialogmöte med s Landsbygdsråd 11 sept Seminarie Seminarie med samordningsförbundet om KUR2 snämndens Folkets Hus, 22 sept Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsen Sammanträdesrum Borgsalen, Regionens hus, Södra vägen 25 sept Presidium träffas inför nämnden snämndens 24 sept Dialog med Arbetsförmedlingen Vice ordförande 55 1 okt Peppar peppar Seniordag Södertull, Ledamöter 62 5 okt Ordförandeträff och vice ordföranden i 5 okt snämndens snämndens 60-71 9
6 okt Folkhälso- och trygghetsrådet 6 okt Dialogmöte med kommunstyrelsens arbetsutskott Uppföljning av trygghet och trivsel vid förskolor, grundskolor och gymnasieskolan läsåret 2014/2015 Information om Akta Huvudet Information från Trygg i Information från polisen Övrigt 6 okt Demokratiforum Möte mellan ungdomar i och politiker för att skapa delaktighet och stärka demokratifrågan bland unga. 9 okt Kultur för äldre Föreläsning och goda exempel från halländska verksamheter och underhållning i olika former 9 okt Regionpensionärsrådets temadag Temadag med planerade ämnen: Kollektivtrafiken, kronisk hjärtsvikt, läkemedelsanvändning och patientnytta, 60 skäl att hålla igång efter 60, kulturarrangemang Stadshuset, Stadshuset, Folkets Hus Folkets Hus, Ledamot 12 okt Morgondagens Halland Föreläsare: Nour El-Refai Syftet är att föra dialog med invånarna om morgondagens samhälle (med fokus på medskapande delaktighet och demokrati) 65 15 okt Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Falkenberg 19 okt Presidium Presidier träffas inför nämnden snämndens 10
20 okt Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsen Sammanträdesrum Borgsalen, Regionens hus Södra vägen Vice ordförande 67 22 okt Hälsa på lika villkor och komplettering av 23 okt Dialogmöte med Försäkringskassan Bred inbjudan till aktörer i Folkets Hus, Sammanträdesrum: Platsarna snämndens 66 23 okt Dialogmöte med Kommunala Handikapprådet snämndens Presidet 27 okt Heldagskonferens kring skola, kultur och de estetiska lärprocesserna Konferensen är ett samarbete mellan Barn- och utbildningsförvaltningen och Kultur- och fritidsförvaltningen i samt Region Halland som för femte året i rad möjliggör möte mellan skola, beslutsfattare, profession och kultur. Sparbankshallen 2 nov Ordförandeträff och vice ordföranden i 9 nov snämndens Spirahuset, Håsten, 11
9 nov Information I samband med nämndens informerade ordföranden och tjänsteman från Patientnämnden om sin verksamhet 10 nov Fokusgrupp om hälsooch sjukvårdsstrategin Diskutera strategiska principer utifrån gruppens synvinkel och bidra med det viktiga invånarperspektivet Spirahuset, Håsten, Regionens Hus 16 nov Presidium träffas inför nämnden snämndens 26 nov Heldag om Barnfattigdom Under konferensen diskuteras hur man kan arbeta för minskad barnfattigdom på kommunal nivå. Hur kan kommunen ge alla barn lika möjligheter under uppväxten? Hur skapar vi ett nätverk mellan kommuner kring barnfattigdomsfrågan? Världskulturmuséet, Göteborg Ledamot 27 nov Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas 30 nov snämndens 4 dec Att leda in i framtiden En utvecklingsdag med temat Mångfald och ledarskap 7 dec Ordförandeträff och vice ordföranden i snämndens Laxbutiken, Heberg 71 12