PROTOKOLL 27 37 Datum 2016-04-21 1 (7) Protokoll från servicenämndens sammanträde Tid: 2016-04-21 kl. 09.00-14.45 Plats: Rättspsykiatriskt centrum, Mellanköpingevägen 6, Trelleborg Beslutande Daniel Hedén (S), ordförande Lennart Pettersson (C), 2:e vice ordförande Katarina Toremalm (MP), 1:e vice ordförande Björn Andreasson (M) Franziska Larsson (S) Paul Svensson (SD) Erik Olin (M) tjg ersättare för Carina Zachau (M) Benny Petersson (S) Inger Tolsved Rosenkvist (L) Margareta Dovsjö (S) Lars Lundström (MP) tjg ersättare för Pierre Esbjörnsson (S) Ersättare Sören Ravn (SD) Anders Lunderquist (M) Jessica Andersson (S) Daniel Nylander (C) Morgan Svensson (V) Mikael Andersson (KD) Jan-Åke Isaksson (SD) Övriga deltagare Leif Nilsson, bitr servicedirektör Susanne Björkman Nilsson, ekonomichef Anita Olsson, verksamhetscontroller GSF FM Petra Holm, affärsområdeschef FM Mikael Wihlborg, affärsområdeschef FM Niklas Israelsson, strategisk affärsutvecklare FM Tord Jönsson, förvaltarstrateg AM Linda Strömbäck, fastighetschef AM Patrik Rosén, förvaltare AM Postadress: 205 25 Malmö Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Dockplatsen 26 Telefon (växel): 040-675 30 00 Fax: Internet: www.skane.se
Datum 2016-04-21 2 (7) Anna Vesterberg, teknikförvaltare energi AM Nilsmagnus Sköld, konsthandläggare AM Daniel Brobeck, säkerhetshandläggare Psykiatri Skånevård Sund Johan Oskarsson, byggledning ÅF Johanna Löthberg, upphandlingsstrateg AM Annika Hjort, koordinator strategisk inköpare Koncerninköp Helena Ekwall, strategisk inköpare Koncerninköp Aida Kulic, inköpare Koncerninköp Bodil Johansson, kostekonom Måltider FM David Nilsson, energistrateg AM Sara Mellander, politisk sekreterare (S) Nova-Jeanette Nilsson, politisk sekreterare (C) Lars Palander, sekreterare Koncernstab kansli Ingrid Araldsson, Koncernstab kansli, sekreterare 27 Val av justeringsperson Lennart Pettersson (C) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 28 Verksamhetsinformation Servicedirektören informerar tillsammans med medarbetare om aktuella frågor Ekonomisk uppföljning efter mars. Susanne Nilsson Björkman GSF Ekonomi och GSF HR flyttar till Medicon Village i Lund. Anita Olsson Utredning fastighetsfrågor samt revisionsgranskning framtidens sjukhus. Leif Nilsson Postförmedling. Mikael Wihlborg Lägesinformation lokalvårdsprojektet. Niklas Israelsson Lägesinformation S Sandby. Leif Nilsson Ny anläggning för RPC, plusenergihus. Linda Strömbäck, Patrik Rosén, Anna Vesterberg och Nilsmagnus Sköld Verksamhetsperspektiv från rättspsykiatrin. Daniel Brobeck Information och visning av RPC. Anna Vesterberg, Johan Oskarsson, Patrik Rosén och Nilsmagnus Sköld Återkoppling hyresavtal Lunds kommun. Leif Nilsson 1. uppdrar åt servicedirektören att återkomma med förslag till åtgärder för att nå ett resultat enligt budget. Åtgärderna återrapporteras vid nämndsmötet i augusti.
Datum 2016-04-21 3 (7) 29 Anmälan av informationshandlingar Diarienummer 1500017 1. lägger i sammanställningen upptagna ärenden till handlingarna. Informationshandlingar till servicenämnden sedan föregående nämndsmöte. 1. Beslutsförslag 2016-04-13 30 Revidering verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016 med plan för åren 2017 och 2018 Diarienummer 1500342 1. fastställer reviderad verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016 med plan för åren 2017 och 2018. Protokollsanteckning Paul Svensson (SD) deltar inte i beslutet och lämnar bifogad anteckning till protokollet. beslutar 2016-04-21 att fastställa förslag till reviderad verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016 med plan för åren 2017 och 2018. 1. Beslutsförslag 2016-03-21 2. Reviderad verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016 31 Fastighetsägarinvesteringar 2016 Diarienummer 1503407 1. medger medelstilldelning och igångsättningstillstånd avseende tillkommande projekt för 83,3 miljoner kronor av fastighetsägarinvesteringsutrymmet om 264 miljoner kronor för 2016, enligt bifogad objektslista. 2. godkänner föreslagna objektsförändringar enligt bifogad objektlista, för beslut fattade av servicenämnden 2015-12-17 60.
Datum 2016-04-21 4 (7) beslutade 2015-12-17 om medelstilldelning och igångsättningstillstånd för projekt inom fastighetsägarinvesteringsramen 2016 till en total kostnad av 166 miljoner kronor. Sedan beslutet har några angelägna projekt tillkommit samtidigt som en del projekt helt eller delvis skjutits till 2017. Föreslagna förändringar innebär att av årets ram om 264 miljoner kronor utnyttjas 242,9 miljoner kronor. Av resterande medel om 21,1 miljoner kronor är 10,2 miljoner kronor avsedda för oförutsett och 10,9 miljoner kronor kan hänföras till ännu icke utnyttjat utrymme inom ramen för asbestsanering i Lund. 1. Beslutsförslag 2016-03-21 2. Bilaga 1. Pågående och planerade nya projekt 2016-03-09 32 Förlängning av avtal FM-tjänster psykiatri Baravägen i Lund Diarienummer 1201753 1. uppdrar åt servicedirektören att bereda förlängning om två år av avtal FM-tjänster Landsdomaren, Lund. Protokollsanteckning Morgan Svensson (V) anmäler bifogad anteckning till protokollet. Avtalet, diarienummer 1201753 omfattar FM-tjänster för Psykiatri Skåne på Landsdomaren, Lund. Avtalet gäller 2013-09-01-2017-08-31 med rätt för beställaren till förlängning med maximalt 24 månader. 1. Beslutsförslag 2016-04-18 2. Befintligt avtal 2013-09-01 33 Upphandling av potatis Diarienummer 1600309 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av potatis. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. 3. Beslutet justeras omedelbart. Upphandlingen omfattar leverans av potatis till s fem tillagningskök och ett patienthotell, Helsingborg, Hässleholm, Kristianstad,
Datum 2016-04-21 5 (7) Ystad, Ängelholm samt Patienthotellet Lund. Avtalsperioden föreslås vara 2016-07-01-2018-06-30 med rätt för till förlängning upp till två (2) år, ett år i taget. 1. Beslutsförslag 2016-04-13 2. Förfrågningsunderlag med bilagor 2016-04-13 Protokollet förklaras i denna del omedelbart justerat. 34 Tillägg Upphandlingsplan för servicenämnden 2016 Diarienummer 1502484 1. fastställer föreliggande upphandlingsplan för 2016. 2. fastställer föreliggande förlängningsplan för 2016. 3. uppdrar åt servicedirektören att bereda upphandlingar enligt föreliggande förslag. 4. uppdrar åt servicedirektören att bereda förlängningar enligt föreliggande förslag. fastställde 2015-10-22 50 Upphandlingsplan för servicenämnden, diarienummer 1502484. Sedan upphandlingsplanen fastställdes har nya behov av upphandlingar uppkommit varför följande tillägg till upphandlingsplan för servicenämnden 2016 föreslås. 1. Beslutsförslag 2016-04-21 2. Bilaga upphandlingsplan 2016-04-12 3. Bilaga förlängningar 2016-04-21 35 Hyresavtal avseende lokal Hemhult, HandiCampen, för syn-, hörsel- och dövverksamheten i Kristianstad Diarienummer 1600655 1. godkänner föreliggande hyresavtal avseende lokal Hemhult, HandiCampen, för syn-, hörsel- och dövverksamheten i Kristianstad. Protokollsanteckningar Paul Svensson (SD) anmäler bifogad anteckning till protokollet. Morgan Svensson (V) anmäler bifogad anteckning till protokollet.
Datum 2016-04-21 6 (7) I och med att HandiCampen Byggnad 11, Hemhult, i Kristianstad nu är tillgänglig ges möjligheter att samla alla habilitering- och hjälpmedelsverksamheter på ett ställe. Särskilt gäller det verksamheterna inom verksamhetsområdet syn, hörsel och döv. Dessa enheter kan placeras i en lokal. Lokalerna samutnyttjas och därmed uppnås bättre resursutnyttjande och ökad tillgänglighet för patienterna. Huvudsyftet med projektet är att öka tillgängligheten och kvalitén för patienterna. Brukarna behöver endast besöka ett ställe som ligger bättre placerad än nuvarande lokaler. Lokalen ligger i markplan med lättillgänglig huvudingång och reception, samt goda möjligheter till parkering och angöring av färdtjänst precis utanför entrén. Lokalen blir därmed bättre tillgänglig för patienterna med hänsyn till deras olika funktionsnedsättningar. Regionservice föreslår att hyreskontrakt tecknas med Fastighets AB Stenvalvet på 7 år till ett totalt belopp om 8 210 994 kronor. 1. Beslutsförslag 2016-04--18 2. Hyresavtal 2016-04-01 3. Gränsdragningslista 4. Beskrivning av området 36 Riktlinjer för elhandel Diarienummer 1600841 föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen godkänner nya riktlinjer för elhandel. föreslår att nuvarande Riskpolicy för elhandel 2008-03-06, gällande från och med 2008-03-15, ersätts av Riktlinje för elhandel 2016-03-29. 1. Beslutsförslag 2016-03-29 2. Riktlinjer för elhandel 2016-03-29 3. Riskpolicy för elhandel 2008-03-06
Datum 2016-04-21 7 (7) 37 Motion. Tillgänglig region för personer med hörselnedsättning Diarienummer 1504356 föreslår regionstyrelsen att föreslå regionfullmäktige följande 1. Regionfullmäktige anser motionens första och andra att-sats är besvarade genom föreliggande yttrande. Lars Lundberg (KD), Douglas Roth (M), Christer Sörliden (L) och Lars- Göran Wiberg (C) har i motion 2015-12-22 föreslagit att regionfullmäktige beslutar att utredning om hur s lokaler kan tillgänglighetsanpassas för personer med hörselnedsättning enligt Myndigheten för delaktighets checklista för mötes- och konferenslokaler, genomförs snarast samt att resurser anvisas till att åtgärda de tillgänglighetsbrister i Region Skånes lokaler som påvisas i utredningen. 1. Beslutsförslag 2016-03-31 2. Motionssvar 2016-03-31 3. Motion 2015-12-22 Ärende 7 utgår ur dagens dagordning. Vid protokollet Ingrid Araldsson Sekreterare Justerat 2016-04-26 Daniel Hedén (S) Ordförande Lennart Pettersson (C) 2:e vice ordförande Justeringen har genom anslag tillkännagivits på s anslagstavla, Rådhus Skåne i Kristianstad 2016-04-26 Lena Nordqvist
SN 2016-04-21 30 PROTOKOLLSANTECKNING ÄRENDE 4 SERVICENÄMNDEN 160421 REVIDERING VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET FÖR 2017 OCH 2018. Eftersom Sverigedemokraternas budget inte vann gehör i regionfullmäktige, så väljer vi att avstå från att deltaga i beslutet. Vi vill dock betona att vi är positivt inställda till konceptet servicemedarbetare och servicevärdar, som denna revidering ytterst handlar om. För Sverigedemokraterna Paul Svensson Jan-Åke Isaksson Sören Ravn
SN 2016-04-21 32 Protokollsanteckning s sammanträde 2016-04-21 Ärende 6. Förlängning av avtal FM-tjänster psykiatri Baravägen i Lund s majoritet uppdrar åt servicedirektören att bereda förlängning om två år av avtal FMtjänster Landsdomaren, Lund. Avtalet är omfattande och spänner ifrån allt om städtjänster till posthantering och catering. Vänsterpartiet menar att detta är olyckligt och fel väg att gå. T.ex. vet vi av erfarenheterna att de privatiserade städtjänster har en pressad personal och att fokus hamnar på att pressa kostnader i stället för funktionsdugliga lokaler. Dessa erfarenheter kan med all säkerhet föras på de flesta tjänster som nu köps in av en privat näringsidkare i stället för att sköta det själv. Då det rörs sig om regelbunden och daglig verksamhet finns det ingen rimlig anledning att det finns några kostnadsbesparingar att göra mer än att det sker på bekostnad av sämre villkor för personalen och/eller sämre städning. För Vänsterpartiet Morgan Svensson
SN 2016-04-21 35 PROTOKOLLSANTECKNING SERVICENÄMNDEN 20160421 Ärende 10 HYRESAVTAL AVSEENDE LOKAL HEMHULT HANDICAMPEN Sverigedemokraterna vill lägga en protokollsanteckning angående gränsdragningslistan, då vi befarar att detta avtal kommer att bli väsentligt dyrare än bara hyreskostnaden. Många underhållsåtgärder skall enligt avtalet hyresgästen stå för, trots att fastighetsägaren står som ägare i gränsdragningslistan. För Sverigedemokraterna Paul Svensson Jan-Åke Isaksson Sören Ravn
SN 2016-04-21 35 Protokollsanteckning 20160421 Ärende 10 Hyresavtal avseende lokal Helmhult, Handicampen Vänsterpartiet ser positivt att man nu får möjlighet att samla alla habilitering- och hjälpmedelsverksamhet på ett ställe. Vänsterpartiet motsätter sig inte beslutet och menar att det är ett riktigt beslut som nämnden har beslutet. Däremot så belyser ärendet på ett utmärkt sätt det vansinniga i iden om att regionen under mängd år har haft som strategi att sälja ut sitt fastighetsinnehav för att istället hyra in sig hos privata hyresvärdar. I precis som många andra fall har man nu alltså sålt ut sin fastighet för att snarast därefter hyra tillbaka samma fastighet till en högre kostnad än vad man hade förre försäljningen. kan inte och ska inte försöka förvalta kapital istället för att sköta sina fastigheter. Den nuvarande ordningen där man säljer för att snarast därefter hyra tillbaka samma fastighet kan inte beskrivas med ett annat ord än kapitalförstöring. För Vänsterpartiet Morgan Svensson