SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 19:00 Sammanträdesplats Kommunkansliet F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SN 119 SN 120 SN 121 SN 122 SN 123 SN 124 SN 125 SN 126 SN 127 SN 128 SN 129 SN 130 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande och komplettering av föredragningslistan Situationen inom barnskyddet Inrättande av tjänst som ledande socialarbetare Förlängning av avtalet om barnskyddsjour Samarbetsavtal för äldreomsorg på distans Tjänsten som äldreomsorgsledare Rättelseyrkande Arbetsgrupp för utredning av behov av nattjour Delgivningar Ålands Synskadade r.f:s ansökan om bidrag 27.11.2017 Marjo Österberg Vik. Socialchef Det justerade protokollet finns framlagt till fr.o.m. 12.12.2017 på kommunkansliet i Överby under kansliets öppethållningstider.
Nr. 10 Plats och tid Kommunkansliet måndagen den kl. 19:00-21.25 Beslutande Magnus Jansson Pia Aarnio Rune Söderlund Britt Berthen-Eklund Gun K Rosenqvist Kerstin Wikgren Rolf Söderlund Robert Söderlund Josefine Egenfelt ordförande viceordförande ledamot ledamot, frånvarande ledamot, frånvarande ledamot ledamot ersättare ersättare Föredragande Marjo Österberg Vik. Socialchef Övriga närvarande Jan-Anders Öström Lisa Smeds-Salonsaari 19.00-20.15 Annika Sjöholm 19.00-20.15 Mikael Selander Jesper Virtanen Paragrafer 119-130 Kommunstyrelsens representant t.f. socialarbetare t.f.familjearbetare kommunstyrelsens ordf. Rolfs Söderlunds assistent Underskrifter Ordförande Sekreterare Magnus Jansson Marjo Österberg Protokolljustering Ort och tid Eckerö måndagen den 11.12.2017, kl. 20.00.. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den 12.12.2017 kl 09.00. Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
2 SN 119 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Socialnämnden 119 Förslag: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Beslut: Förslaget godkändes.
3 SN 120 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Socialnämnden 120 Förslag: Britt Berthen och Gun Rosenqvist föreslås som protokolljusterare. Justering måndagen den 11.12.2017 kl. 20.00. Beslut: Till protokolljusterare valdes Robert Söderlund och Josefine Egenfelt. Protokollet justeras måndagen den 11.12.2017.
4 SN 121 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Socialnämnden 121 Förslag: Föredragningslistan godkänns. Beslut: Föredragningslistan godkändes med tillägg: 130 Ålands synskadedes ansökan om bidrag.
5 SN 122 SITUATIONEN INOM BARNSKYDDET Socialnämnden 122 Tf. socialarbetare Lisa Smeds-Salonsaari och tf. familjearbetare Annika Sjöholm informerar tillammans med vik. socialchef om situationen inom barnskyddet. Förslag: Socialnämnden antecknar information för kännedom. Beslut: Förslaget godkändes.
6 SN 123 INRÄTTANDE AV TJÄNST SOM LEDANDE SOCIALARBETARE Socialnämnden 123 Det finns en ordinarie tjänst som socialchef i Eckerö kommun. Under några år har det funnits en tillfällig tjänst som socialarbetare. Det har dock varit svårt att få en behörig socialarbetare till tjänsten eller så har anställningarna varit kortvariga. Socialchefen har varit vårdledig och är tillbaka den 8 januari 2018, det har varit flera olika vikarier under den tiden. Detta har påverkat speciellt inom barnskyddet och orsakar kostnader. Det behövs planering och utvecklingsarbete. Därför är det motiverat inrätta en tjänst som ledande socialarbetare, som har ansvar för utveckling och är budgetansvarig för socialt arbete (barnskydd, utkomststöd, handikappservice och missbrukarvård). Ledande socialarbetare ska ha nära samarbete med socialchef. Målet är att ge kommuninvånarna det lagstadgade service med hög kvalitet men samtidigt med lägre kostnader. Förslag: Socialnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att kommunen inrättar en ordinarie tjänst som ledande socialarbetare på heltid från och med 1.3.2018. Behörighetskrav enligt FFS 804/1992, gärna legitimation från Valvira. Socialchefen författar tjänstebeskrivningen inom januari. Sökanden kan lämna löneanspråk. Beslut: Ärendet återremitteras till februarimöte, då tjänstebeskrivningen ska vara färdig.
7 SN 124 FÖRLÄNGNING AV AVTALET OM BARNSKYDDSJOUR Socialnämnden 124 Ålands kommunförbund är huvudman för samarbetet för barnskyddsjour. Eftersom ingen klar lösning för kommunernas socialtjänst ännu finns inom räckhåll, föreslår Ålands kommunförbund en tyst förlängning av samma slag som gjordes för två år sedan. Samarbetet fungerar och med hänsyn till att det är ytterst viktigt att avtalet förblir i kraft då det är ett villkor för att kommunerna skall uppfylla barnskyddslagens krav. Ålands kommunförbund föreslår att förlänga nuvarande avtal att gälla till och med utgången av 2019. Förslag: Eckerö kommun förlänger nuvarande barnskyddsjouravtal att gälla till och med 31.12.2019. Beslut: Förslaget godkändes.
8 SN 125 SAMARBETSAVTAL FÖR ÄLDREOMSORG PÅ DISTANS Socialnämnden 125 Eckerö kommun har samarbetsavtal för äldreomsorg på distans, Äldis med Jomala kommun. Uppsägningstiden är minst 12 år, så att avtalet upphör att gälla 31.12. Det har kommit fram att intresse för Äldis har svalnat, det finns inte många skärmar kvar på Åland och det finns bara några brukare i Eckerö. Samtidigt har kostnaderna för Äldis stigit markant efter att Äldis inte längre får stöd från landskapsregeringen. Enligt äldreomsorgsledaren är användning av Äldis litet och även programtiden har minskat. Förslag: Eckerö kommun säger upp avtalet för äldreomsorg på distans med Jomala kommun från den 31.12.2018. Beslut: Eckerö kommun säger den 4 december 2017 upp avtalet för äldreomsorg på distans med Jomala kommun från den 31.12.2018.
9 SN 126 TJÄNSTEN SOM ÄLDREOMSORGSLEDARE Socialnämnden 126 Arbetsgruppen som utträdde ledningen av äldreomsorg i kommunen kom med tre alternativ och alternativ med en äldreomsorgsledare med närvårdarutbildning som kan leda arbetet samtidigt som hen kan hoppa in i vården och i kombination med socialchef få beslut fattade ansågs den mes lämplig. Nuvarande lön för äldreomsorgsledare är enligt AKTA 04SOS030 (nuvarande lön 2884 /mån). Behörighetskrav för denna grupp är dock högskoleexamen eller tidigare examen på institutsnivå. Det finns inte någon lämplig lönesättning för närvårdare med ledningsuppgifter i AKTA. Om man bestämmer att behörighetskrav som närvårdare, så borde benämningen ändras till exempel till ledande närvårdare eller föreståndare. Tjänstebeskrivningen bör författas av socialchefen tillsammans med äldreomsorgsledare innan tjänsten lediganslås. Därför borde man förlänga nuvarande äldreomsorgsavtal till den 31.3.2018. Förslag: Socialnämnden föreslår inför kommunstyrelse att inrätta en tjänst som ledande närvårdare på heltid från och med 1 april 2018. Tjänstebeskrivningen skall vara färdig senast den 28 februari 2018. Lönen enligt AKTA 04SOSO030. Beslut: Socialnämnden återremitterar ärendet till februarimöte, då tjänstebeskrivningen ska vara färdig.
10 Dnr: SOC 382/2017 SN 127 RÄTTELSEYRKANDE Socialnämnden 127 Diskmaskinen på Solgårdens kök blev trasig (t.ex. ljudnivån blev mycket hög och tvättresultat undermålig så att kärlen måste tvättas för hand efteråt). Om detta fick socialnämnden information om och det beslutades skaffa en ny diskmaskin omedelbart, tanken hade tidigare varit att reservera medel för en ny diskmaskin i 2018 budget. Kocken på Solgårdens kök begärde pris- och andra uppgifter från tre olika leverantörer, Metos ab, Dinera Livsmedelsservice Ab och Köks- Meny Storkök Ab. Vik. socialchef tog den 2 november 2018 tjänstemannabeslut 1/AÄ/17, och valde Metos ab:s diskmaskin. Även den tidigare diskmaskin var av märket Metos och var 14 år gammal. Personalen har varit nöjd med maskinen och servicen. Dinera Livsmedelsservice ab och Köks-Meny Storkök ab har lämnat rättelseyrkande mot beslutet. Förslag: Valet av diskmaskin var ingen egentlig upphandling, man skickade inga upphandlingsdokument utan bara frågade efter uppgifter per telefon. Det var bråttom, eftersom den gamla diskmaskinen inge gick att använda längre. Tidigare diskmaskin var av märket Metos och personalen har varit nöjd med maskinen och service. Socialnämnden avslår Dinera Livsmedelsservice ab:s och Köks-Meny Storkök ab:s rättelseyrkanden. Beslut: Ärendet återremitteras för att få en tydlig jämförelse mellan diskmaskinerna.
11 SN 128 ARBETSGRUPP FÖR UTREDNING AV BEHOV AV NATTJOUR Socialnämnden 128 På Solgården finns det behov av en nattjour eller personal i beredskap nattetid. På grund av att det i nuskedet endast finns en nattpersonal på Solgården, kan man inte erbjuda hembesök nattetid, eftersom huset inte får vara tomt på personal. För att klienterna ska känna sig säkra på att någon kommer när de larmar och för att personalen ska vara trygga i att de kan få hjälp när det behövs behöver Solgården en nattjour eller personal i beredskap. Då kan de äldre bo kvar i sitt eget hem en längre om kommunen kan erbjuda hembesök för de behövande under nattetid. Förslag: Socialnämnden tillsätter en arbetsgrupp för att utreda hur kommunen ska ordna nattjour. Beslut: Ärendet bordläggs för att invänta fullmäktiges budgetbehandling. Ärendet borde tas upp i samband med äldreomsorgsplan och samarbete med Hammarland ska utredas.
12 SN 129 DELGIVNINGAR Socialnämnden 129 Delgivningsbeslut från vik. socialchef och socialarbetare: BO 80-81 BS 15-17 (socialarbetare) HO 12-13 PB 21-23 UT 86-92 (socialarbetare) Delgivningsbeslut från daghemsföreståndare: 97-117 Personalbeslut Förslag: Socialnämnden anteckenar delgivningar till kännedom. Beslut: Förslaget godkändes.
13 SN 130 ÅLANDS SYNSKADADE R.F:S ANSÖKAN OM BIDRAG Socialnämnden 130 Ålands synskadade r.f. har lämnat in ansökan om bidrag för en Daisyspelare, som kostar c. 400. Förslag: Socialnämnden beviljar 400 för en Daisy-spelare enligt Ålands Synskadade r.f:s ansökan. Beslut: Socialnämnden beslutade att skicka ansökan till Lions Klubb Södra Åland r.f.
14 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ECKERÖ KOMMUN ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ 4.12.2017 PARAGRAFER: 119-130 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 119-123, 126-130 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer: Enligt 15 FörvaltningsprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: Fogas till protokollet
15 ANVISNING FÖR RÄTTELSYRKANDE Myndighete till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Socialnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 22270 Eckerö Paragrafer: 124,125 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandet innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. protokollet Fogas till
16 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Myndighet till vilken besvär kan anföras samt besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär av part eller kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet. Fogas till protokollet
17 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Tilläggsuppgifter Fogas till protokollet
18